Las mejores aplicaciones para comunicarse en equipo en 2024
Ningún proyecto se lleva a cabo sin una comunicación sólida entre los miembros del equipo y las partes interesadas. Todos deben estar al tanto de las actualizaciones del proyecto a lo largo de su proceso.
Sin ningún tipo o forma de comunicación, no podrá supervisar el progreso de ningún proyecto, lo que significa que las cosas podrían descontrolarse. En última instancia, tu proyecto podría sufrir importantes contratiempos, hasta el punto de no tener retorno.
A lo largo de este artículo, tendrás la oportunidad de descubrir las mejores apps de comunicación en equipo y qué define a una gran app de comunicación en equipo en 2024.
Las 24 mejores aplicaciones de comunicación en equipo
1. Holgura
En esta aplicación, puedes concentrarte en múltiples canales en los que la comunicación fluye de forma natural a través de mensajes, voz y vídeo.
Un gran consejo es diferenciar cada proyecto o asunto a través de cada canal. De ese modo, no tendrás temas diferentes en un mismo sitio.
Esta aplicación de mensajería instantánea es una de las más utilizadas para aumentar la productividad en tus dispositivos Android, Windows y Apple.
Establezca automáticamente su estado en Slack cuando trabaje y realice el seguimiento de determinadas actividades
2. Chat de Google
Primero se conoció como Hangouts Chat. Ahora, como Google Chat, presenta una plataforma sencilla pero eficaz para conversaciones 1:1 y charlas en grupo. Pertenece a la colección Google Workspace, pero puedes disponer de ella también con tu cuenta personal de Google.
3. Microsoft Teams
Microsoft Teams es una popular aplicación que forma parte de la colección Microsoft 365. Utilizada por la mayoría de las empresas, aquí puedes disfrutar de chats 1:1 y de grupo, reuniones de vídeo, tareas, el intercambio general de información y mucho más.
CONSEJO: Aumente la productividad de su equipo utilizando la mejor integración de seguimiento del tiempo de Microsoft Teams.
4. Rebaño
Esta aplicación es la elección perfecta si buscas una buena forma de comunicarte y algo práctico. Te resultarán útiles las videollamadas optimizadas con pantalla compartida, así como los chats 1:1 y de grupo. También puedes mantener al día a tus interlocutores con notas y documentos compartidos.
5. Zoom
El zoom tuvo su punto álgido durante la pandemia porque permitió conectar a todo el mundo a distancia.
Desde que trabajar desde casa se convirtió en la nueva normalidad, Zoom ha demostrado su utilidad una y otra vez y se considera una valiosa herramienta para aumentar la productividad de los usuarios de Windows y otros sistemas operativos.
Sólo cuenta con videollamadas y mensajería, pero consigue reunir a todo el mundo en un mismo lugar.
6. Basecamp
Basecamp se centra más en la gestión de proyectos. Esta app establece la máxima comunicación a través de varias tarjetas a lo largo de un dashboard, donde puedes personalizar el asunto de cada una y etiquetar a los miembros que desees. Aunque presenta una línea de comunicación sencilla, como es el chat, busca mejorarla a través de las diferentes tarjetas.
CONSEJO: Descubra una integración eficaz del seguimiento del tiempo en Basecamp
7. Mensajero de la tropa
Con cifrado de extremo a extremo, Troop Messenger es una aplicación completa que ofrece chats 1:1 y de grupo, llamadas de audio y vídeo, y uso compartido de archivos y pantallas. Es una plataforma intuitiva perfecta para ti y los miembros de tu equipo.
8. Ryver
Es la app perfecta para que tu equipo colabore en diferentes tareas. La mejor forma de ver Ryver es pensar que todo estará centralizado en un solo lugar, facilitando la comunicación entre los miembros. Podrás disfrutar de mensajería instantánea 1:1 o con un grupo y realizar videollamadas y llamadas de audio para hablar de las tareas ilimitadas de la plataforma.
Realice un seguimiento del tiempo dedicado a todos los pequeños detalles, como reuniones, llamadas y correos electrónicos, para comprender cuánto tiempo dedica a cada proyecto y facturar con mayor precisión.
9. Colmena
Es la herramienta perfecta para mejorar la comunicación y supervisar el progreso de su equipo y las tareas de su proyecto. Puedes establecer flujos de trabajo de aprobación, crear plantillas de proyectos y diseñar objetivos para cada uno de tus proyectos. También dispone de una gran interfaz para mensajería y vídeo en 1:1 o en grupo.
10. Wickr
Una de las aplicaciones más seguras es Wickr, y está disponible en tres versiones: Wickr Me, Wickr Pro y Wickr Enterprise. La versión Pro y Enterprise se recomienda para grandes proyectos y grandes empresas. También ha desarrollado una gran plataforma para chats 1:1 y en grupo, a través de mensajes y vídeo.
11. Cable
Esta aplicación de cifrado de extremo a extremo está disponible en versiones gratuita, para empresas y para el gobierno, y la versión aconsejada para empresas es la de empresa. Puedes disfrutar de audioconferencias, videoconferencias, colaboración, intercambio seguro de archivos y una nube privada.
12. ProofHub
Similar a Ryver, ProofHub puede combinar todas las herramientas que necesitas en un solo lugar. Esta aplicación te da el control total de cada proyecto y sobre tu equipo y su progreso. Puedes explorar funciones como flujos de trabajo personalizados, diagramas de Gantt, tableros Kanban y tareas en las que puedes etiquetar a los miembros de tu equipo.
13. Chanty
Esta aplicación brilla por su calidad en mensajería, llamadas de audio y vídeo, pantalla compartida y la posibilidad de incluir tu proyecto. Hay tareas que puedes asignar dentro de los canales que creas para cada proyecto o tema. La apariencia se establece en una vista Kanban, lo que hace que la visualización de los chats y las tareas sea mucho más clara.
14. Pumble
Esta aplicación promueve las amplias líneas de comunicación que puedes tener, aparte de las esperadas, como la mensajería directa y las llamadas de voz y audio. A través de canales e hilos, puedes mantenerte al día con el proyecto y con el propio equipo. También puedes colaborar con personas externas a tu empresa y compartir de forma segura cualquier archivo que necesites.
15. Brosix
Con la encriptación P2P de Brosix, puedes crear tu red privada de equipo, donde todo es seguro para compartir. También puedes disfrutar de mensajería instantánea, llamadas de audio y vídeo, y compartir archivos y pantallas.
16. Espiga
Spike transforma tu bandeja de entrada común en una herramienta más ágil para ti y tu equipo. Esta app concentra todas las tareas, listas, notas, vídeos del calendario y reuniones de audio. No hay necesidad de separar cada herramienta en una plataforma, Spike puede hacerlo todo.
Realice un seguimiento del tiempo dedicado a todos los pequeños detalles, como reuniones, llamadas y correos electrónicos, para comprender cuánto tiempo dedica a cada proyecto y facturar con mayor precisión.
17. Rocket.Chat
Esta aplicación te permite estar en constante comunicación con tu equipo a través de diferentes canales. Cada canal se centra en un tema específico en el que puedes colaborar con tu equipo, compartir archivos, enviar mensajes a tu equipo y participar en llamadas de audio y vídeo.
18. Facebook Workplace
Perfecta para tu teléfono móvil, esta popular e intuitiva aplicación funciona a través de la configuración que ya tengas de Google o Microsoft Office. Se divide en una sección de noticias, grupos en los que puedes participar y personas con las que puedes conectar. La premisa principal de Facebook Workplace es la misma que la de la red social original: relacionarse con todo el mundo.
19. Flowdock
Con esta app puedes hacer algo esencial en el mundo de la gestión de proyectos: priorizar tareas. Todo tu equipo puede solucionar problemas fácilmente y establecer comunicación sin pasar de una app a otra. Otro aspecto importante es que puedes invitar a tus interesados a participar activamente en la conversación y mantenerlos al día.
20. Twist
El objetivo de esta aplicación es permitir que el equipo se comunique sin distracciones, exige ir al grano. Twist mantiene organizadas todas las conversaciones sobre temas relacionados con el trabajo. También separa cada proyecto y tema para que sólo avise a los miembros que tiene asignados. Además de los diferentes canales, también tienes la oportunidad de conectar con personas de forma individual para compartir opiniones sobre determinados aspectos.
21. Convo
Esta plataforma de colaboración laboral pretende ofrecer a todos los miembros del equipo la proximidad para compartir ideas de trabajo que puedan mejorar el proyecto. Puedes mantenerte al día con un feed de noticias, y tienes acceso a mensajería instantánea, audio y videollamadas, junto con la integración en Convo de algunas de las herramientas que utilizas.
22. Connecteam
Connecteam combina un espectro de herramientas como una aplicación de reloj de fichar, gestión de tareas, formación de empleados y encuestas. Centrado en los miembros del equipo, Connecteam hace honor a su nombre, invierte en conectar al equipo con todo su potencial. Esto les facilita compartir puntos de vista e ideas. El panel del administrador es una herramienta que le permite añadir lo que necesite y crear informes completos.
23. RingCentral MVP
Con reuniones de audio y vídeo, la aplicación RingCentral MVP mantiene abierta la conversación con los miembros del equipo, personas externas y partes interesadas. También puedes compartir archivos de forma segura e integrar con éxito cualquier herramienta que ya tengas en esta app.
24. Fleep
Esta app te permite colaborar con los miembros de tu equipo en canales específicos a través de mensajería. También cuenta con un tablón de tareas en el que puedes supervisar tu progreso y mantener a todo el mundo al día.
¿Qué aplicación de comunicación es la más segura?
De las 24 aplicaciones enumeradas en este artículo, cinco destacan por sus características de seguridad: Microsoft Teams, Slack, Wire, Wickr y Proofhub.
Microsoft Teams ofrece cifrado de extremo a extremo en todos los tipos de comunicación.
Slack permite restringir el acceso y utiliza la gestión de claves empresariales, que permite a los administradores controlar los datos que se comparten en la aplicación.
Wire utiliza el protocolo de encriptación Proteus, que cifra los mensajes.
Wickr está cifrado de extremo a extremo con 256 bits y Microsoft Teams, pero también utiliza una nueva clave para cada mensaje o llamada.
¿Qué son las aplicaciones de comunicación en equipo?
En la actualidad, las empresas no existen sin ninguna aplicación de comunicación en equipo. Es imposible imaginar un pasado y un futuro sin ellas. Con el estado de la tecnología hoy en día, hay tantas apps de comunicación entre las que elegir que resulta difícil saber cuál es la que mejor se adapta a ti y a tu equipo.
Conclusión
Como has visto a lo largo de estas 24 mejores apps de comunicación en equipo, cada una comparte características únicas que podrían serte útiles.
Como consejo estratégico, deberías evaluar primero tu proyecto y sus necesidades, para poder definir qué aplicación funcionaría mejor a tu favor.
Una vez que descubras los pasos que debes dar para tener éxito en tu proyecto, elige la app con más ventajas para tu caso concreto y disfruta al máximo de su potencial. Por supuesto, algunas apps son más seguras que otras, pero al final, debes elegir lo que sea más adecuado para ti, tu equipo y tu proyecto.