Timely-Alternativen: 5 Top-Tools zur Zeiterfassung

Timely hat zwar Aufmerksamkeit erregt, da es das erste KI-Tool zur Zeiterfassung auf dem Markt war, aber es ist nicht das präziseste und viele Nutzer beklagen die Fehler und Aufgaben, die durch die Maschen fallen. 

Die KI für die vorgeschlagenen Protokolle ist anständig, aber es gibt noch viel Raum für Verbesserungen , bevor ich diese Funktion regelmäßig nutzen werde.

G2-Bewertung

Timely verfügt zwar über alle grundlegenden Funktionen einer Zeiterfassungs-App, aber der KI fehlt es noch an Präzision, dem Tool fehlt eine solide Rechnungsfunktion, und der hohe Preis ist ein Schmerzpunkt.

Ja, Timely ist teuer, und das ist auch der Grund, warum Sie vielleicht heute hier sind, weil Sie eine brauchbare Timely-Alternative zur Zeiterfassung finden müssen.

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Timeular ist eine mühelose, sichere und intelligente Zeiterfassungslösung für Teams, die abrechenbare Stunden erfassen, die Produktivität maximieren und präzise Kundenberichte erstellen möchten.

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Die wichtigsten Erkenntnisse über zeitgemäße Alternativen:

Die beste Alternative zu Timely ist Timeular da es insgesamt mehr Wert zu einem niedrigeren Preis bietet und Folgendes umfasst:

• Mehrere Tracking-Methoden, einschließlich eines physischen Tracking-Gadgets;
• Datenschutz der nächsten Stufe, da die Daten der Nutzer nur lokal gespeichert werden und nicht wie bei Timely in der Cloud;
• KI-Vorschläge für Zeiteinträge auf der Grundlage von Kalenderereignissen und früheren Einträgen;
• Alle Funktionen in einer App, während Sie bei Timely den Memory Tracker (das KI-Gehirn) separat herunterladen müssen, was zu Reibungsverlusten führt;
• Ein KI-generiertes Dashboard für Produktivitätseinblicke, das Timely nicht enthält;

Andere erwähnte Timely-Alternativen:

• Harvest eignet sich hervorragend für die Rechnungsstellung und den Zahlungsverkehr, die in Timely fehlen, ist aber stark von manuellen Eingaben abhängig;
• Clockify erleichtert das Projektmanagement und die Zeiterfassung und übertrifft damit die Funktionen von Timely, aber seine Funktion zum Schutz der Privatsphäre der Mitarbeiter hat Bedenken hervorgerufen;
• Toggl Track bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, umfasst eine kostenlose Version und ist eine kostengünstige Alternative zu Timely. Die kostenlose Version hat jedoch nur einen begrenzten Funktionsumfang;
• RescueTime zielt auf persönliche Produktivität mit intelligentem Coaching ab, eine Nische, auf die sich Timely nicht konzentriert. Es ist möglicherweise nicht für Teams oder Projektverfolgung geeignet.

5 Alternativen zu Timely

Im folgenden Abschnitt stellen wir Ihnen fünf Timely-Alternativen vor: Timeular Harvest, Clockify, Toggl Track und RescueTime. Jede von ihnen bietet einzigartige Funktionen und eine einzigartige Preisstruktur, die Ihnen bei einem effektiven Zeitmanagement. Tauchen wir ein!

1. Timeular

Timeular ist die einfachste, intelligenteste und sicherste App zur automatischen Zeiterfassung, die für Teams entwickelt wurde. Bis heute nutzen mehr als 100.000 Anwender Timeular, darunter Google, Audi, Toyota, McKinsey und Bang & Olufsen.

Timeular bietet viele Funktionen, die sich mit Timely überschneiden, da ihr Zeiterfassungssystem im Kern auf KI basiert. Timeular ist zwar ähnlich, aber billiger, legt mehr Wert auf die Privatsphäre der Nutzer, indem es ihre Daten nur auf ihren Computern und nicht in der Cloud speichert, und ist benutzerfreundlicher.

Wie Timely können Sie in Timeular abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden erfassen, die manuelle Eingabe von Zeiteinträgen vergessen und Timeular die automatische Erfassung Ihrer Zeit überlassen.

Erfahren Sie, wie Bang & Olufsen 10 Arbeitsstunden zurückgewonnen und die IT-Struktur geändert hat, um effizienter zu arbeiten, indem die Zeiterfassung mit Timeular

Lies die ganze Geschichte

Die Zeiterfassung ist müheloser in Timeular

Timeular macht die Zeiterfassung mit seiner unglaublich intuitiven Benutzeroberfläche und mehreren Erfassungsmethoden mühelos. Während in Timely die einzige Möglichkeit der Zeiterfassung in der Kalenderoberfläche besteht, können Sie in Timeulardie Zeit auf verschiedene Arten erfassen, je nachdem, was Ihnen am besten passt:

• Umdrehen des physischen Zeiterfassungsgerätesdas, sobald es auf die andere Seite gedreht wird, die Aufzeichnung einer Aktivität für Sie beginnt. Der Tracker kann bis zu 1.000 Aktivitäten aufzeichnen.

Hinweis: Das Gerät wird zwar empfohlen, da es die Zeiterfassung fördert, ist aber nicht zwingend erforderlich.

• Aktivieren Sie die automatische Zeiterfassung - erledigen Sie Ihre Aufgabe, und Timeular zeichnet Ihre Arbeit im Hintergrund auf und fügt automatisch KI-Zeiteintragsvorschläge zu Ihrem Kalender hinzu - so vergessen Sie nie die für Aufgaben aufgewendete Zeit.

• Automatische Zeiterfassung über die Kalenderoberfläche - Erstellen Sie automatisch Stundenzettel auf der Grundlage der gespeicherten App-Nutzung, besuchter Websites und Kalenderereignisse. Klicken Sie auf die Vorschläge in der benutzerfreundlichen Oberfläche, und schon ist Ihre Zeiterfassung fertig. Ihre Daten werden vorgefiltert, um einen Informationsüberfluss zu verhindern.

• QuickTrack - Verwendung von Tastenkombinationen, um eine Aktivität mit einem Klick zu starten.

Genauere Zeiterfassung mit Timeular als Timely

Unter Timeular ist die Zeiterfassung genauer , weil sie die Zeit besser erfasst:

• Es vereint viele Methoden der Nachverfolgung in sich;
• Sendet benutzerdefinierte Erinnerungen, um die Zeiterfassung zur Gewohnheit zu machen;
• Ermöglicht das Schreiben von Notizen, das Hinzufügen von Tags und Erwähnungen zu den Zeiteinträgen, was den Detaillierungsgrad der einzelnen Aufgaben erhöht;
• Ermöglicht eine flexible Einrichtung mit Ordnern, Aktivitäten und Tags, um die Zeit für Ihre Kunden und Projekte so zu erfassen, wie Sie es brauchen;
• Sie können den Beginn und das Ende der Zeiterfassung automatisieren, um manuelle Arbeit und menschliche Fehler zu reduzieren;
• Im Gegensatz zu Timely hat Timeular alle Funktionen in einer App, während Sie bei Timely den Memory Tracker separat herunterladen müssen.

Wie ein Softwarehaus die Zeit anhand von Schätzungen verfolgt, um die Genauigkeit zu verbessern

"Das CodeFlügel-Team hat es sich zur Gewohnheit gemacht, seine gesamte Zeit zu erfassen. Dank Timeular ist es viel einfacher, macht viel mehr Spaß und ist viel bequemer." - Claus Degendorfer, CEO von CodeFlügel

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Verfolgen Sie abrechenbare Stunden und Budgets

Timeular ist der beste Zeiterfassung für abrechenbare Stunden und geht weiter als andere Zeiterfassungstools. Sie können fakturierbare und nicht fakturierbare Stunden erfassen, aber dieselbe Aufgabe kann als fakturierbar oder nicht fakturierbar festgelegt werden, wann immer Sie es für nötig halten. 

Mit Timeular können Sie auch die Projektbudgets genau überwachen und so einen effizienten Überblick über den Fortschritt und die Rentabilität der Projekte gewährleisten. Erkennen Sie schnell die Projekte, bei denen die Gefahr besteht, dass sie das Budget überschreiten, und teilen Sie die Zeit Ihres Teams schnell um, damit sie dort eingesetzt werden kann, wo sie am dringendsten benötigt wird.

Timeular ermöglicht eine einfache und intuitive Berichterstattung

Timeular rationalisiert den Prozess der Nachverfolgung abrechenbarer Stunden und erstellt transparente, detaillierte Berichte für Ihre Kunden. Dank der akribischen Aufschlüsselung der Aktivitäten wird jede noch so kleine Aufgabe erfasst und in Ihre Rechnung integriert .

Außerdem können Sie diese Berichte zur bequemen Verwendung in die Formate PDF, XLSX oder CSV exportieren.

TimeularFunktionen, die Timely fehlen

• Das von allen Nutzern geliebte physische Gadget

Der Timeular Tracker ist ein physisches Gerät, das einem mehrseitigen Würfel ähnelt, wobei jede Seite eine andere Aktivität oder Aufgabenkategorie darstellt. Es ist eine greifbare Möglichkeit, Ihre Zeit mühelos zu erfassen. Drehen Sie das Gerät einfach auf die Seite, die zu Ihrer Arbeitstätigkeit passt.

Wenn Sie zum Beispiel an einem Projekt arbeiten, drehen Sie den Timeular Tracker auf die Projektseite. Wenn Sie zum Beantworten von E-Mails wechseln, drehen Sie ihn auf die E-Mail-Seite und so weiter.

Auf diese Weise können Sie genau protokollieren, wie viel Zeit Sie im Laufe des Tages für jede Aufgabe aufwenden. Sie können bis zu 1.000 Aktivitäten mit dem Tracker erfassen.

Erfasse deine Zeit mit einem physischen Tracker

"Ich finde, dass die Verwendung des Trackers die Dinge beschleunigt und es wirklich einfach macht, meine Zeit zu verfolgen. Noah Ruseng Bested, Bang & Olufsen

Erfahre, wie es funktioniert

• Quicktrack - eine Funktion, mit der Sie die Zeit mit Tastaturkürzeln erfassen können. Damit können Sie Aktivitäten direkt von Ihrem Computer aus protokollieren, ohne die App zu öffnen.
• Anti-Überwachung - Manager dürfen die getrackten Daten eines Mitarbeiters nur mit einer 12-stündigen Verzögerung am selben Tag überprüfen. Ihr Team wird nur dann ehrlich verfolgen, wenn es sich nicht ausspioniert fühlt und seine verfolgte Arbeit nicht als Waffe eingesetzt wird.
• Datenschutz - Ihre Daten werden ausschließlich auf Ihrem lokalen Computer gespeichert, nicht in der Cloud wie bei Timely.
• Urlaubsverfolgung- Verwalten Sie einfach die Urlaube und Abwesenheiten Ihres Teams! Verfolgen Sie die Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter und sehen Sie sich Urlaubsstatistiken an, um die Verwaltung zu optimieren und die Ressourcenzuweisung zu verbessern.
• Überwachung der Überstunden - damit Sie Ihr Team im Griff haben und dessen Work-Life-Balance erhalten können.
• Das von der KI generierte Dashboard mit den Produktivitätseinblicken wird verwendet, um die Nutzung von Apps, Prokrastinationsmuster und Zeiten, in denen Sie produktiv oder unproduktiv sind, zu ermitteln.

• Notizen und Tags - Timeular ermöglicht es Ihnen, Notizen und Tags zu Ihren Zeiteinträgen hinzuzufügen. Mit Hilfe von Notizen können Sie zusätzlichen Kontext oder Details zu einem bestimmten Zeiteintrag oder einer Aktivität angeben.

Wenn Sie z. B. an einem bestimmten Projekt gearbeitet haben, können Sie eine Notiz hinzufügen, in der Sie den Fortschritt oder die in dieser Sitzung erledigten Aufgaben beschreiben. Umgekehrt sind Tags nützlich, um Ihre Zeiteinträge anhand von Schlüsselwörtern oder Bezeichnungen zu kategorisieren und zu filtern. Sie könnten Tags wie "Besprechung", "Recherche" oder "Kundenarbeit" verwenden, um Ihre Zeitdaten effizient zu organisieren.

• Rundung - Rundung ist eine Funktion, mit der Sie die Zeitangaben in Ihren Berichten an eine bestimmte Granularität anpassen können. Sie können zum Beispiel die Rundung auf 15 Minuten einstellen.

Wenn Sie 7 Minuten an einer Tätigkeit gearbeitet haben, wird dies in Ihrem Bericht automatisch auf 15 Minuten gerundet. Die Rundung kann von Vorteil sein, um die Zeiterfassung zu vereinfachen, Kunden Rechnungen zu stellen oder einen Überblick darüber zu erhalten, wie Sie Ihre Zeit über den Tag verteilt aufteilen.

Timeular: die beste (und billigste) KI-gestützte Alternative zu Timely

Timeular ist preiswerter als Timely und bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion im Gegensatz zu Timelys 14-tägiger Testversion.

Bye bye Timely. Willkommen Timeular!

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2. Harvest

Harvest ist ein beliebtes Tool zur Zeiterfassung, das eine gute Alternative zu Timely darstellt. Es ist besser für kleine Unternehmen geeignet, da es sich durch die Rationalisierung von Rechnungs- und Zahlungsprozessen auszeichnet. Dennoch ist Harvest immer noch stark auf manuelle Eingaben angewiesen, was die Zeiterfassung mühsam und den Prozess selbst zeitaufwändig macht.

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Harvest's Features, die Timely fehlen

Projekt- und Aufgabenverfolgung

Benutzer können in Harvest Projekte mit spezifischen Aufgaben erstellen und organisieren. Diese Funktion ermöglicht eine bessere Organisation und Kategorisierung der Arbeit und erleichtert so die effektive Zuweisung von Zeit und Ressourcen.

Kostenverfolgung

Harvest enthält Funktionen zur Kostenverfolgung, mit denen die Benutzer projektbezogene Ausgaben erfassen und kategorisieren können. Diese Funktion hilft bei der umfassenden Verfolgung der Projektkosten und stellt sicher, dass die Ausgaben den Kunden genau in Rechnung gestellt oder in den Projektbudgets berücksichtigt werden.

Kunden- und Teamverwaltung

Mit Harvest können Benutzer Kundeninformationen und Teammitglieder verwalten. Diese Funktion erleichtert die nahtlose Zusammenarbeit, die kundenspezifische Rechnungsstellung sowie die teambasierte Berichterstattung und Einblicke.

Rechnungsstellung und Zahlungen

Die Software ermöglicht eine einfache und anpassbare Rechnungsstellung auf der Grundlage der erfassten Zeit und Ausgaben. Die Benutzer können professionelle Rechnungen erstellen und Zahlungen direkt über Harvest erhalten, wodurch der Rechnungsstellungsprozess rationalisiert wird.

Genehmigungen von Stundenzetteln

Für teambasierte Projekte bietet Harvest Funktionen zur Genehmigung von Stundenzetteln. Projektmanager oder Vorgesetzte können Stundenzettel überprüfen und genehmigen, bevor sie in Rechnung gestellt oder die Stunden für die Gehaltsabrechnung berechnet und verarbeitet werden, um Genauigkeit und Verantwortlichkeit zu gewährleisten.

Harvest's vs. Timely Preisoptionen

Vorteile von Harvest

• Billiger als Timely
• Rechnungen generieren
• Rationalisierung der Zahlungen
• Freizeitplanung

Nachteile von Harvest

• Manuelle Zeiterfassung
• Der kostenlose Plan ist stark eingeschränkt
• Es gibt keine automatische Zeiterfassung
• Die Lernkurve ist ziemlich steil

3. Clockify

Clockify ist ein Teammanagement-Tool für Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Terminplanung. Wie Timely ermöglicht auch Clockify eine automatische Zeiterfassung.

Obwohl das Tool am besten in Teams eingesetzt werden kann, ist Clockify wegen der Missachtung der Datenschutzrechte der Mitarbeiter in die Kritik geraten. Der Umgang der Software mit Nutzerdaten hat bei Nutzern und Verfechtern des Datenschutzes Besorgnis ausgelöst und die Software zu einem kontroversen Thema gemacht.

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Die Funktionen von Clockify, die Timely vermisst

Projekt- und Aufgabenmanagement:

Organisieren und kategorisieren Sie die Arbeit in Projekte und Aufgaben, um eine bessere Verfolgung und Berichterstattung zu ermöglichen.

Erfassung von Fehlzeiten

Verwalten Sie Freizeit, Urlaub und Abwesenheit von Mitarbeitern, um eine effiziente Personalplanung zu gewährleisten.

Chrome-Erweiterung

Starten und stoppen Sie Timer direkt von Ihrem Browser aus mit der Chrome-Erweiterung.

GPS-Ortung

Wenn Mitarbeiter die App nutzen, wird ihr Standort auf einer Kartenansicht angezeigt

Funktionen zur Mitarbeiterüberwachung

Erstellen Sie regelmäßig Screenshots von den Computern der Mitarbeiter, um einen Einblick in deren Aktivitäten am Arbeitsplatz zu erhalten.

Optionen zur Preisgestaltung

Vorteile von Clockify

• Es ist billiger als Timely
• Ermöglicht die Erfassung von Fehlzeiten
• Hat automatische Erfassung
• Genehmigung von Stundenzetteln

Nachteile von Clockify

• Eingriff in die Privatsphäre der Mitarbeiter
• Hat begrenzte Integrationen
• Schwerfällige mobile Anwendung
• Eingeschränkte Berichtsfunktionalitäten

TIPP: Lesen Sie Clockify vs Timeular und finden Sie heraus, warum Timeular die beste Lösung ist.

4. Toggl

Toggl ist ein beliebtes Zeiterfassungstool, das eine breite Palette von Funktionen bietet; die Zeiterfassung kann entweder automatisch oder manuell erfolgen. Toggl ist eine vernünftige Alternative zu Timely für diejenigen, die ein kostenloses Tool mit einer optimierten Zeiterfassung, Offline-Verfolgung und Projektschätzungen suchen. Leider muss man wie bei Timely pro Platz bezahlen, aber es ist immer noch günstiger.

Lies auch: Timeular vs. Toggl

Die Funktionen von Toggl, die Timely vermisst

Chrome-Erweiterung

Es verbessert die Benutzerfreundlichkeit, indem es einen schnellen und bequemen Zugriff auf die Zeiterfassung ermöglicht, ohne dass zwischen verschiedenen Anwendungen gewechselt werden muss.

Mehr Integrationen

Toggl lässt sich nahtlos mit verschiedenen Projektmanagement- und Kollaborationstools wie Asana, Trello, Slack und anderen integrieren. Diese Integration gewährleistet eine reibungslose Datensynchronisation und verbessert die Effizienz der Arbeitsabläufe.

Pomodoro-Timer

Toggl verfügt über einen Pomodoro-Timer, eine Technik, die die Produktivität fördert, indem sie die Arbeit in Intervalle mit kurzen Pausen dazwischen unterteilt. Mit dieser Funktion können die Nutzer konzentriert bleiben und ihre Work-Life-Balance aufrechterhalten.

Offline-Modus

Toggl unterstützt den Offlinemodus, so dass Nutzer die Zeit auch dann erfassen können, wenn sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, werden die Daten automatisch synchronisiert.

Toggl vs. Timely Preisoptionen

Vorteile von Toggl

• Es ist eine billigere Option
• Es bietet eine Freemium-Version
• Detaillierte Berichterstattung
• Automatisierte Zeiterfassung

Nachteile von Toggl

• Die kostenlose Version hat nur minimale Funktionalitäten
• Es gibt eine steile Lernkurve
• Hat keine AI integriert

5. RescueTime

Als zuverlässige Alternative zu DeskTime ist RescueTime eine ausgereifte, automatisierte Zeiterfassungslösung und steht in guter Konkurrenz zu Timely. Dennoch ist RescueTime in erster Linie auf persönliche Produktivität und nicht auf die Erfassung von Projekten ausgerichtet.

Die Funktionen von RescueTime, die Timely vermissen lässt

Intelligentes Coaching

Sendet benutzerdefinierte Nachrichten, die auf vergangenen Aktivitäten basieren. Die Nachrichten sind auf Produktivitätsratschläge ausgerichtet und helfen den Benutzern, sich zu konzentrieren und auf Kurs zu bleiben.

Kategorisierung von Aktivitäten

Das Tool kategorisiert die verfolgten Aktivitäten in produktive, neutrale oder ablenkende Kategorien und gibt den Benutzern einen Einblick in die Nutzung ihrer Zeit.

Zielsetzung

Die Benutzer können sich Produktivitätsziele setzen, die auf der Zeit basieren, die sie in bestimmten Kategorien oder für bestimmte Aufgaben aufwenden, um ihre Ziele zu erreichen und effizient zu arbeiten.

Offline-Zeiterfassung

RescueTime erfasst die Zeit, die für Offline-Aktivitäten wie Besprechungen, Anrufe oder Pausen aufgewendet wird, und bietet so einen umfassenden Überblick über die Zeiteinteilung der Benutzer.

Produktivitätskennzahlen

Das Tool weist Websites und Aktivitätskategorien Produktivitätswerte zu, die deren Auswirkungen auf die Produktivität der Nutzer angeben.

FokusZeit

Mit der FocusTime-Funktion von RescueTime können Benutzer ablenkende Websites und Anwendungen während spezieller Arbeits- oder Lernsitzungen blockieren und so ihre Konzentration und Produktivität verbessern.

Optionen zur Preisgestaltung

Vorteile von RescueTime

• Hilft den Nutzern, ihre Konzentration und Produktivität zu verbessern
• Hat intelligente Coaching-Warnungen
• Automatisierte Erfassung
• Offline-Erfassung

Nachteile von RescueTime

• Es ist nicht für Teams oder Projekte geeignet
• Die Erfassung abrechenbarer Stunden wird nicht unterstützt.
• Fehlerhafte App

Lesen Sie auch: Die besten Alternativen zu RescueTime

Was ist die beste Alternative zu Timely?

Der Artikel vergleicht fünf Zeiterfassungstools, die als Alternativen zu Timely dienen. Obwohl Timely mit KI-gestützten Funktionen aufwartet, sind die Nutzer oft mit Fehlern und Einschränkungen unzufrieden. Außerdem tragen die hohen Kosten und das Fehlen einer kostenlosen Version dazu bei, dass nach geeigneteren Optionen gesucht wird.

Unter den fünf vorgestellten Alternativen -Timeular, Harvest, Clockify, Toggl und RescueTime -erweist sichTimeular als die herausragende Wahl. Es bietet nicht nur eine automatische Zeiterfassung, sondern zeichnet sich auch durch die mühelosesten und genauesten Methoden zur Zeiterfassung aus.

Darüber hinaus ist es im Vergleich zu Timely sehr kostengünstig, was es noch attraktiver macht. Die benutzerfreundliche Oberfläche, die vielfältigen Erfassungsoptionen und die robusten Funktionen zur Überwachung von abrechenbaren Stunden und Budgets machen Timeular zu einer sehr empfehlenswerten Alternative für Zeiterfassungsanforderungen.

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