Was ist eine Kultur der Fernarbeit [mit TIPPS]
Die Pandemie hat zu drastischen Veränderungen am Arbeitsplatz geführt, insbesondere durch die Einführung der Telearbeitskultur.
Dank des technologischen Fortschritts können Mitarbeiter heute von überall aus arbeiten, und es wird für Unternehmen immer wichtiger, eine starke Kultur der Telearbeit zu schaffen, um die Produktivität und das Engagement der Mitarbeiter zu fördern.
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Als Manager fragen Sie sich vielleicht , wie Sie Remote-Teams verwalten und eine starke Kultur für Ihr Team schaffen können.
In diesem Blogbeitrag gehen wir auf die Besonderheiten der Kultur der Telearbeit ein und stellen praktische Schritte vor, mit denen Sie ein erfolgreiches Telearbeitsumfeld schaffen können.
Was ist eine Kultur der Fernarbeit?
Die Kultur der Telearbeit bezieht sich auf die Werte, Verhaltensweisen und Praktiken, die die Arbeitsweise eines Teams oder einer Organisation prägen, wenn die Mitglieder von verschiedenen Standorten aus arbeiten und häufig digitale Tools zur Kommunikation und Zusammenarbeit nutzen. Fernarbeitskultur umfasst verschiedene Aspekte wie Kommunikation, Work-Life-Balance, Teamarbeit, Produktivität und Verantwortlichkeit.
Unabhängig davon, wie Ihr Unternehmen die Arbeitskultur wahrnimmt, prägt sie unweigerlich den Arbeitsalltag der Mitarbeiter.
Fernarbeit oder nicht, die Unternehmenskultur ist wichtig, um gesunde, stabile und glückliche Teams zu haben. Für viele Unternehmen ist es jedoch eine große Herausforderung, die Unternehmenskultur direkt auf ein externes Arbeitsumfeld zu übertragen.
Warum ist es wichtig, eine gesunde Kultur der Telearbeit aufzubauen?
Die Schaffung einer starken Fernarbeitskultur erfordert viel Aufwand und ständige Aufmerksamkeit.
Es gibt viele Gründe, warum der Aufbau einer gesunden Kultur der Telearbeit so wichtig ist. Hier sind einige, die wir für die wichtigsten halten:
- Mitarbeiterzufriedenheit, -engagement und -produktivität: Fernarbeitskräfte fühlen sich leicht isoliert und von ihren Teammitgliedern abgekoppelt. Durch den Aufbau einer gesunden Kultur der Telearbeit, die Kommunikation, Zusammenarbeit und Teamwork fördert, können die allgemeine Zufriedenheit, das Engagement und die Produktivität der Mitarbeiter verbessert werden;
- Mitarbeiterbindung: Auch wenn wir in einer schnelllebigen Welt leben und die Menschen immer auf der Suche nach neuen Herausforderungen und Möglichkeiten sind. Es ist wahrscheinlicher, dass ein Unternehmen einen Mitarbeiter über einen längeren Zeitraum behält, wenn das Unternehmen eine gute Kultur der Telearbeit hat. Wenn sich die Mitarbeiter unterstützt, engagiert und wertgeschätzt fühlen, ist es wahrscheinlicher, dass sie langfristig bei ihrem Unternehmen bleiben;
- Kommunikation: Kommunikation ist einer der wichtigsten Aspekte der Fernarbeit und gleichzeitig eine der größten Herausforderungen für virtuelle Teams. Eine gesunde Kultur der Telearbeit kann eine offene und transparente Kommunikation zwischen Menschen fördern, wodurch Missverständnisse, Konflikte und Fehlinterpretationen verringert werden können. So können die Menschen bessere Beziehungen zueinander aufbauen und reibungsloser zusammenarbeiten.
Nachdem wir nun die wichtigsten Gründe erläutert haben, warum der Aufbau einer guten Kultur der Telearbeit so wichtig ist, fragen Sie sich sicher, wie Sie damit beginnen können.
Was sind die wichtigsten Tipps für den Aufbau einer perfekten Kultur der Telearbeit? Kein Stress, wir haben Sie!
Wir haben eine Liste mit den besten Praktiken für den Aufbau einer großartigen Kultur der Telearbeit zusammengestellt.
Wie man eine starke Kultur mit einem Remote-Team aufbaut
Wie wir bereits erwähnt haben, kann die Schaffung einer gesunden Kultur der Telearbeit eine Herausforderung sein, und es ist definitiv nicht immer ein Zuckerschlecken. Sie ist jedoch entscheidend für den Erfolg Ihres Teams und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter, und das ist eines der wichtigsten Dinge für jedes Unternehmen.
Damit Sie dies in die Praxis umsetzen können, finden Sie hier 10 Tipps, wie Sie eine gesunde und starke Kultur der Telearbeit schaffen können.
1. Klare Kommunikation herstellen
Klare und konsistente Kommunikation ist der Schlüssel zur Aufrechterhaltung einer gesunden Arbeitsbeziehung, unabhängig davon, ob es sich um Remote- oder Hybridarbeit handelt.
Richten Sie Kommunikationskanäle ein, die für jeden Mitarbeiter geeignet sind, z. B. E-Mail, Chat, Videoanrufe oder Projektmanagement-Tools.
Lernen Sie die besten Tools für die Verwaltung von Mitarbeitern im Außendienst kennen.
2. Förderung von Feedback
Ermutigen Sie alle Mitarbeiter des Unternehmens und des Teams zu offenem und ehrlichem Feedback, unabhängig von ihrer Position und ihrer Arbeit.
Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Bedenken oder Vorschläge zu äußern, und schenken Sie ihren Äußerungen besondere Aufmerksamkeit. Berücksichtigen Sie sie und reagieren Sie auf ihr Feedback.
Deshalb sind retrospektive Momente für die Unternehmenskultur und -entwicklung so wichtig. Wenn Sie sich für dieses Thema interessieren, empfehlen wir Ihnen, unseren Blog über Retrospektive-Ideen für Remote-Teams zu lesen.
3. Leistungen anerkennen und feiern
Apropos Förderung von Feedback: Sie müssen nicht nur darum bitten, sondern es auch geben.
Wenn Sie die Leistungen und Meilensteine Ihrer Mitarbeiter anerkennen und feiern, bleiben Ihre Teams motiviert und produktiv.
4. Work-Life-Balance betonen
Dies ist wahrscheinlich einer der wichtigsten Tipps, wenn es um Fernarbeit geht.
Bei Fernarbeit können die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben verschwimmen. Als Vorgesetzter müssen Sie Ihre Mitarbeiter ermutigen, Pausen zu machen, und klare Erwartungen in Bezug auf Arbeitszeiten und Reaktionszeiten festlegen.
Wenn Sie sehen, dass jemand eindeutig Überstunden macht, sollten Sie die Anzeichen nicht ignorieren und etwas sagen.
Erfassen Sie Arbeitszeiten und Überstunden, um ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Privatleben zu gewährleisten.
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In unserem Beitrag finden Sie die besten Möglichkeiten zur Verbesserung der Work-Life-Balance.
5. Vertrauen schaffen
Vertrauen ist eine wesentliche Voraussetzung für eine gesunde Kultur der Telearbeit. Schaffen Sie Vertrauen, indem Sie klare Erwartungen stellen und Ihren Mitarbeitern bei Bedarf Unterstützung und Anleitung bieten.
6. Bereitstellung von Arbeitsmitteln
Es ist wichtig, dafür zu sorgen, dass Ihr Team Zugang zu den richtigen Ressourcen und der Unterstützung hat, die es für eine effektive Arbeit benötigt, z. B. Technologie und Schulungsmaterial.
Es ist die Pflicht des Unternehmens, die notwendige Ausrüstung für seine Mitarbeiter bereitzustellen.
7. Flexibel sein
Als guter Teamleiter sollten Sie Ihr Team durch Flexibilität führen. Dies wird die Leistung Ihres Teams verbessern.
Es ist wichtig zu wissen, dass jeder ein Privatleben und private Angelegenheiten hat. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Flexibilität bei den Arbeitszeiten und dem Arbeitsort einräumen, fördert dies Ihre Kultur der Telearbeit, denn jeder möchte ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Privatleben.
8. Ermutigung zur Zusammenarbeit
Fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern, um sicherzustellen, dass alle einander kennen und miteinander auskommen!
Die Mitarbeiter werden sich viel wohler fühlen, wenn sie mit ihren Kollegen kommunizieren und ein Umfeld schaffen, in dem sich alle wohl fühlen, wenn sie Ideen austauschen und zusammenarbeiten.
Lesen Sie unseren Beitrag und erfahren Sie, wie sich Teamarbeit auf die Produktivität auswirkt.
9. Priorisieren Sie das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter
Es ist wichtig, das Wohlbefinden der Mitarbeiter in den Vordergrund zu stellen, indem man Ressourcen für die psychische Gesundheit anbietet, Pausen und Aktivitäten zur Selbstfürsorge fördert und gesunde Gewohnheiten wie Sport unterstützt.
Schaffen Sie Zeiten für virtuelle Treffen mit Ihrem Team. Es gibt viele großartige virtuelle Teambuilding-Aktivitäten zur Förderung einer hervorragenden Remote-Kultur.
10. Regelmäßig 1:1-Gespräche führen
Regelmäßige Treffen mit den Mitarbeitern sind wichtig, um Verbindungen aufzubauen und Vertrauen zu schaffen.
Wenn Sie eine Führungskraft, ein Projektmanager oder ein Personalverantwortlicher sind, müssen Sie diese Einzelgespräche einplanen.
Wenn Sie häufiger Kontakt zu Ihren Mitarbeitern haben, können Sie deren Fragen schnell beantworten und ihnen bei ihrer Arbeit helfen. Gleichzeitig können Sie ihnen Ihre Erwartungen mitteilen, sich vergewissern, dass sie zufrieden und motiviert sind, und so weiter.
Machen Sie Einzelgespräche zu einer Priorität, um über die Leistung und Motivation Ihrer Mitarbeiter auf dem Laufenden zu bleiben.
11. Schaffung eines effizienten Onboarding-Prozesses
Dies wird oft vergessen, aber es ist wichtig, dass sich die Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz willkommen fühlen. Es kann jedoch schwierig sein, einen praktischen Onboarding-Prozess für Remote-Mitarbeiter zu entwickeln.
Erwarten Sie nicht, dass Onboarding-Prozesse, die persönlich durchgeführt werden, auch für Remote-Mitarbeiter funktionieren. Wir empfehlen Ihnen stattdessen, Ihr Onboarding-Verfahren auf die virtuelle Erfahrung auszurichten, um es präziser zu gestalten.
12. Ein digitales Spielbuch erstellen
Die Entwicklung von Transparenz ist für eine Organisation, die aus der Ferne arbeitet, von entscheidender Bedeutung.
Die Entwicklung eines digitalen Spielbuchs ist eine gute Strategie für den Aufbau einer Kultur der Telearbeit. Dieses Buch sollte für alle unsere Mitarbeiter zugänglich sein und kann Folgendes enthalten:
- Vision;
- Mission;
- Rollen und Verantwortlichkeiten;
- Arbeitsweisen.
In einigen Fällen, wenn Sie volle Transparenz und Vertrauen wünschen, könnte es eine gute Idee sein, die Gehälter der Mitarbeiter aufzulisten und darzulegen, wie Sie sie berechnet haben.
Schlussfolgerung
Abschließend hoffen wir, dass diese Tipps Ihnen geholfen haben, besser zu verstehen, wie Sie eine starke Kultur der Fernarbeit aufbauen können, damit alle auf derselben Seite stehen und die Ideen des Unternehmens an den Rest des Teams weitergeben.
Angesichts der zunehmenden Fernarbeit ist es für Unternehmen unerlässlich, kohärente Remote-Teams aufzubauen, um die Projektabwicklung zu verbessern, die Rentabilität zu steigern und alle Geschäftsziele zu erreichen.
Wenn Ihre Werte und Ihre Mission Ihr Remote-Team leiten, haben sie ein klares Ziel und Erwartungen, die sie motivieren. Die Schaffung einer soliden Kultur der Telearbeit sorgt dafür, dass sich die Mitarbeiter unabhängig vom Standort verbunden, engagiert und unterstützt fühlen.
Letztendlich kann eine ausgeprägte Kultur der Telearbeit für Unternehmen von großem Nutzen sein, da sie die Produktivität steigert, die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht und die Personalfluktuation verringert.
Indem sie der Kultur der Telearbeit einen hohen Stellenwert einräumen und in die dafür erforderlichen Tools und Ressourcen investieren, können Unternehmen einen virtuellen Arbeitsplatz schaffen, der für jeden Mitarbeiter sowohl produktiv als auch erfüllend ist!
FAQ
Ja, Telearbeit kann sehr effektiv sein. Es gibt mehrere Beispiele von Unternehmen, die erfolgreich Remote-Arbeitsumgebungen eingeführt haben: Automattic, InVision und Coalition Technologies stehen auf der Forbes-Liste der 30 besten Unternehmen für Fernarbeit.
Ja, das tut sie. Lesen Sie unseren Beitrag, wenn Sie wissen wollen , wie Fernarbeit die Produktivität steigert.
Es kommt darauf an. Ob Sie im Ausland arbeiten können oder nicht, hängt von mehreren Faktoren ab, u. a. von Ihrer Nationalität, Ihrem Visastatus und den Vorschriften des Landes, in dem Sie arbeiten möchten. Am besten recherchieren Sie gründlich zu diesen Themen, um mehr darüber zu erfahren.
Es gibt viele Ressourcen, um Fernarbeitsplätze zu finden, z. B. LinkedIn und Remote.co, We Work Remotely, FlexJobs und Remote OK. Es gibt auch viele gute Möglichkeiten, als Freiberufler zu arbeiten, z. B. Upwork, Freelancer und Fiverr.
Es gibt viele Gründe, warum Manager die Telearbeit fürchten. Es kann ein Kontrollverlust ihrerseits sein, die vielen Kommunikationsprobleme, die damit einhergehen, Vertrauensprobleme und die Sorge um die Produktivität der Mitarbeiter.
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