Zeiterfassung für Mitarbeiter: So erfasst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter
Die Zeiterfassung von Mitarbeitern ist ein zweischneidiges Schwert: Einerseits wird sie benötigt, um die Teamleistung zu verbessern, andererseits ist sie zeitaufwändig und in vielen Fällen schlichtweg aufdringlich.
Deshalb gebe ich Ihnen in diesem Artikel praktische Tipps für die Zeiterfassung von Mitarbeitern: damit sie schnell, mitarbeiterfreundlich und optimal für Ihr Unternehmen ist.
Ich zeige Ihnen die besten Methoden für die Zeiterfassung von Mitarbeitern, mit denen Sie Zeitfresser identifizieren, Überstunden abbauen und die Zeiterfassungsrichtlinien einhalten können. Von manuellen Methoden bis hin zu den besten Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter - ich habe alles für Sie.
Psst... Sie fragen sich, ob Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter erfassen sollten? Die Antwort lautet: Ja, das sollten Sie. Vor allem, wenn Sie mit stundenweise beschäftigten Mitarbeitern arbeiten oder Kunden stundenweise abrechnen. Genaue Zeiterfassungsbögen sind der Schlüssel für eine ordnungsgemäße Rechnungsstellung und die Rentabilität von Projekten!
Es hilft Ihrem Team, die Zeit mühelos zu erfassen und schützt ihre Privatsphäre. Keine Mitarbeiterüberwachung, volle GDPR-Konformität.
Warum ist es so wichtig, die Arbeitszeit der Mitarbeiter genau zu erfassen?
Affenzeit-Effekt
Warum ist eine genaue Zeiterfassung so wichtig? Hier kommt das Konzept des " Time Monkey Effect" ins Spiel. Es verdeutlicht, wie unsere Emotionen unsere Zeitwahrnehmung verzerren können, was zu verzerrten Zeiteinschätzungen führt, die den Projekterfolg gefährden können.
Wenn Ihr Team in angenehme Aufgaben vertieft ist, scheint sich die Zeit zu beschleunigen, während sie sich bei weniger anregenden Aktivitäten verlangsamt. Diese unterschiedliche Wahrnehmung kann zu erheblichen Ungenauigkeiten bei der Einschätzung der Dauer von Aufgaben führen, was sich auf die Projektplanung, das Projektbudget und die Produktivität des Teams auswirkt.
Eine genaue Zeiterfassung im Projektmanagement hilft, diese Verzerrungen zu korrigieren, indem sie die wahrgenommene Zeit mit der Realität in Einklang bringt und zu zuverlässigeren Projektergebnissen und einem effektiven Zeitmanagement führt.
Reibungslose Bearbeitung der Gehaltsabrechnung
In erster Linie können Sie ohne genaue Zeiterfassungsbögen Ihrer Mitarbeiter keine genaue Lohnabrechnung durchführen. Sie müssen einfach wissen, wie viele Arbeitsstunden Ihre Mitarbeiter geleistet haben, um sie gerecht zu bezahlen. (Was den Lohnabrechnungsprozess zusätzlich rationalisiert, ist eine direkte Integration Ihrer Lohnabrechnungssoftware mit Ihrer App zur Arbeitszeiterfassung - mehr dazu im nächsten Kapitel).
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Der perfekte Weg zur Steigerung Ihrer Einnahmen
Zweitens hilft Ihnen die Zeiterfassung der Mitarbeiter bei der Optimierung der Geschäftsabläufe und Einnahmen zu steigern. Die Zeiterfassung von Projekten bietet Einblicke in die Projekt- und Teamleistung und trägt so zur Umsatzsteigerung bei. Was hat die Zeiterfassung mit Einnahmen zu tun, werden Sie sich fragen. Das Schlüsselwort sind hier die abrechenbaren Stunden. Wenn Ihr Team für mehrere verschiedene Kunden und Projekte arbeitet, ist die Zeiterfassung für eine genaue Abrechnung mit dem Kunden unerlässlich.
Indem Sie die Zeit aller Teamaktivitäten erfassen, können Sie außerdem die Aufgaben und Projekte ermitteln, die die höchsten Einnahmen generieren und wesentlich zu Ihren Geschäftseinnahmen beitragen.
- Sehen Sie sich die Zeiterfassung für Unternehmen von Timeular
Verbesserte Mitarbeiterproduktivität
Die Arbeitszeiterfassung ist eine hervorragende Möglichkeit, die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern. Sie hilft Ihnen zu verstehen, wo Ihre Zeit hingeht, und gibt Ihnen die Möglichkeit, jede Minute der Zeit Ihrer Mitarbeiter zu nutzen.
- Empfohlene Lektüre: Wie man mit faulen Mitarbeitern umgeht
Überstunden und Arbeitsbelastung im Griff
Nicht zuletzt trägt die Erfassung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter zu einer gesunden Work-Life-Balance bei. Die Verwaltung der Arbeitsbelastung und die Verfolgung von Überstunden werden plötzlich zum Kinderspiel und helfen Ihnen, die Motivation und Gesundheit Ihres Teams aufrechtzuerhalten.
Wie man die Stunden der Mitarbeiter erfasst
1. Software für die Zeiterfassung von Mitarbeitern
Eine Software zur Zeiterfassung für Mitarbeiter wie Timeular ist eine Zeiterfassungs-App, die den Prozess der Aufzeichnung des Zeitaufwands für verschiedene Aufgaben, einschließlich der Zeiterfassung für Projekte, automatisiert.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Methoden wie der manuellen Zeiterfassung oder Stechuhren arbeitet die beste Zeiterfassungssoftware für Angestellte oft im Hintergrund und protokolliert leise die Stunden, ohne dass der Benutzer ständig Eingaben machen muss.
Für eine Zeiterfassungs-App gibt es verschiedene Bezeichnungen, z. B. Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter, Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter, Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter und vieles mehr.
Wie sie funktionieren:
Die besten Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter bieten eine automatische Zeiterfassung, die eine nahezu mühelose Zeiterfassung ermöglicht. Ihre Mitarbeiter müssen nicht anhalten, um aufzuschreiben, was sie tun; die automatische Zeiterfassungssoftware erledigt das für sie.
Dies führt zu genaueren und weniger voreingenommenen Daten über den Zeitaufwand, was von unschätzbarem Wert für die Verbesserung der Produktivität, die Senkung der Arbeitskosten, die effektivere Verwaltung von Projekten und die Rationalisierung der genauen Rechnungsstellung ist.
- Bitte beachten Sie: Zeiterfassungs-Apps bieten verschiedene Methoden zur Zeiterfassung und nicht alle bieten eine automatische Zeiterfassung. Wenn Sie die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter durch Automatisierung beschleunigen möchten, versuchen Sie Timeular.
Vorteile einer Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter
- Keine Suche nach manuellen Stundenzetteln nie wieder: Die Zeiterfassung erfolgt über eine Online-Plattform, auf die sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber rund um die Uhr zugreifen können.
- Automatisierte Berichte: Mit Zeiterfassungs-Apps können Sie mit nur wenigen Klicks detaillierte Berichte erstellen. Sie können Projektzeit, abrechenbare Stunden und Produktivität vollautomatisch auswerten.
- Rationalisierte Lohnabrechnung und genaue Rechnungsstellung: Zeiterfassungssoftware lässt sich in der Regel mühelos in Ihre Fakturierungs- und Gehaltsabrechnungssoftware integrieren und vereinfacht so alle Finanzprozesse.
- Schnelle und ansprechende Zeiterfassung: Es ist ein Kinderspiel, Arbeitsstunden zu erfassen - die Erstellung von Stundenzetteln ist schnell und einfach und macht sogar Spaß (vor allem mit dem personalisierten physischen Zeiterfassungsgerät).
- Automatisierte Erfassung der abrechenbaren Stunden: Sie können jede Aufgabe als fakturierbar oder nicht fakturierbar kennzeichnen, Stundensätze hinzufügen und die Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter die Erfassung der fakturierbaren Zeit für Sie übernehmen lassen.
- Effektive Verwaltung von Urlaub und Überstunden: Zeitmanagement-Apps wie Timeular bieten Funktionen zur Urlaubserfassung, mit denen Sie alle Arten von Abwesenheiten und Freistellungen verfolgen können.
- Freundliche Erinnerungen an die Zeiterfassung: Wenn die Zeiterfassungssoftware feststellt, dass Ihre Mitarbeiter ihre Zeit während des Tages nicht erfassen, schickt sie ihnen automatische Erinnerungen, um eine konsistente und präzise Zeiterfassung zu gewährleisten.
- Mobile Apps für die Zeiterfassung unterwegs: Mit der mobilen Zeiterfassung können Ihre Mitarbeiter die Zeit erfassen, wo immer sie sich befinden, indem sie mobile Geräte verwenden - sehr praktisch für alle, die ständig unterwegs sind.
- Ideal für Remote-Teams: Zeiterfassungs-Apps sind ideal für die Arbeit an entfernten Standorten und bieten Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit unabhängig vom Standort. Eine Zeiterfassungs-App wie Timeular funktioniert sowohl als Zeiterfassungsprogramm für Mac als auch für Windows und bietet Ihnen somit volle Flexibilität.
- Benutzerfreundlichkeit und genaue Zeiterfassung: Eine Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter sorgt für eine einfache Annahme durch die Mitarbeiter und bietet eine genaue Zeiterfassung, die dabei hilft, fundierte Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung und die Teamgröße zu treffen.
Nachteile einer Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter
Um alle Vorteile einer Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter zu nutzen, müssen Sie sie mit Bedacht auswählen. Da Zeiterfassungssoftware von den Mitarbeitern manchmal als Überwachungsinstrument wahrgenommen wird, brauchen Sie eine mitarbeiterfreundliche Lösung, die kein Mikromanagement zulässt.
Die Mitarbeiter werden ihre Zeit nur dann ehrlich erfassen, wenn sie sich nicht in Echtzeit überwacht fühlen. Deshalb gibt es auf Timeular eine 24-stündige Verzögerung, bis die Zeiteinträge auf der Seite der Manager erscheinen.
2. Stift und Papier
Obwohl das digitale Zeitalter die meisten Unternehmenspraktiken verändert hat, wird die traditionelle Zeiterfassung mit Stift und Papier nach wie vor praktiziert, insbesondere in kleinen Unternehmen. Bei diesem Ansatz werden die Arbeitszeiten manuell erfasst, ein Verfahren, das auf einfachere Zeiten zurückgeht.
Auch wenn sie in einer Welt der Apps und der Arbeitsautomatisierung veraltet erscheinen mag, bietet diese Methode für einige Unternehmen eine unkomplizierte, technologiefreie Lösung, die zu ihrem Arbeitsstil passt. Das ist ein Beweis für den bleibenden Wert der Einfachheit in einer zunehmend komplexen Unternehmenslandschaft.
- Jetzt lesen: Stundenzettel für mehrere Mitarbeiter
Wie es funktioniert
Die Mitarbeiter notieren ihre Ankunfts- und Abfahrtszeiten sowie die spezifischen Aufgaben, die sie im Laufe des Tages erledigt haben. Diese Details werden in Papieraufzeichnungen wie Logbüchern oder Stundenzetteln festgehalten und später manuell zusammengezählt, um die Gesamtarbeitsstunden zu berechnen.
Da die Zeiterfassung leicht in Vergessenheit gerät, schicken die Mitarbeiter häufig Zeiterinnerungen, z. B. Zeiterfassungsmemos.
Vorteile der manuellen Zeiterfassung für Mitarbeiter:
- Kostengünstig: Es ist eine völlig kostenlose Methode zur Zeiterfassung, die keine Investitionen in Technologie oder Software erfordert.
- Einfachheit: Das Verfahren ist einfach zu verstehen und umzusetzen.
- Keine technischen Kenntnisse erforderlich: Jeder, der über grundlegende Schreib- und Zählfähigkeiten verfügt, kann diese Methode zur Zeiterfassung von Mitarbeitern effektiv nutzen.
- Flexibel: Leicht anpassbar an verschiedene Formate und Layouts je nach Bedarf. Sofortige Implementierung: Im Gegensatz zu digitalen Tools ist keine Einrichtungszeit oder Lernkurve erforderlich.
Nachteile der manuellen Zeiterfassung für Mitarbeiter:
Diese manuelle Methode der Zeiterfassung ist zwar einfach, hat aber mehrere Nachteile:
- Zeitintensiv: Diese manuelle Zeiterfassungsmethode erfordert viel Zeit für das Schreiben, Organisieren und Berechnen der Stunden.
- Fehleranfällig: Das Risiko menschlicher Fehler bei der Erfassung und Berechnung von Stunden ist im Vergleich zu digitalen Methoden höher.
- Mangelnde Sicherheit: Papierunterlagen können leicht verloren gehen, beschädigt werden oder Unbefugten zugänglich sein.
- Keine Verfolgung in Echtzeit: Diese Methode bietet keine Echtzeitverfolgung oder sofortige Aktualisierung, was zu Verzögerungen bei der Datenverfügbarkeit führen kann.
- Begrenzte Datenanalyse: Die Analyse von Trends oder die Erstellung von Produktivitätsberichten ist schwieriger und weniger effizient als bei Zeiterfassungs-Apps.
Automatisieren Sie die Zeiterfassung mit Timeular und erledigen Sie sie in weniger als 1 Minute pro Tag
3. Vorlagen für die Online-Zeiterfassung
Microsoft Excel und Google Sheets sind beliebte Tools für die einfache Zeiterfassung. Sie werden oft als kostenloser Ersatz für ein automatisches Zeiterfassungstool verwendet und bieten in vielen Unternehmen eine vertraute Lösung.
Ich rate Ihnen jedoch dringend davon ab, Ihre Zeiterfassungsdaten auf manuelle Weise zu erfassen. Es ist mühsam, zeitaufwändig, fehleranfällig und niemand mag es.
Selbst eine einfache Zeiterfassungs-App ist effizienter als die Verwendung von Zeitmanagement-Vorlagen.
Wie sie funktionieren:
Die Mitarbeiter erfassen die für verschiedene Aufgaben aufgewendete Zeit in diesen Vorlagen. Mit entsprechenden Formeln berechnen diese Blätter automatisch die Gesamtarbeitszeit über tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Zeiträume.
Die Integration der Projektzeiterfassung in diese Vorlagen kann einen besseren Einblick in die Projekt- und Teamleistung geben und das Projektmanagement effizienter machen.
Vorteile:
- Benutzerfreundlich für regelmäßige Nutzer: Intuitiv für diejenigen, die mit Excel oder Google Sheets vertraut sind.
- Hochgradig anpassbar: Leicht anpassbar, mit der Möglichkeit für spezifische Änderungen und zusätzliche Formeln.
- Vielseitige Datenverarbeitung: Geeignet für verschiedene Verfolgungs- und Analyseanforderungen.
Nachteile:
- Zeitintensive Verwaltung: Erfordert erheblichen Aufwand bei der Einrichtung, Dateneingabe und Überprüfung.
- Erhöhte Komplexität: Das Hinzufügen von Formeln für Urlaub, PTO und andere Variablen kann das System komplizierter machen.
- Abhängigkeit von Schätzungen: Oftmals beruhen sie auf Schätzungen des Zeitaufwands, die möglicherweise nicht ganz genau sind.
- Begrenzte Sicherheit und Datenschutz: In Tabellenkalkulationen gespeicherte Daten können weniger sicher sein und sind anfälliger für Datenschutzverletzungen.
- Schwierigkeiten bei der Konsolidierung von Daten: Die Zusammenführung von Informationen aus mehreren Blättern für Analysen oder Berichte kann eine Herausforderung darstellen.
Ich habe mehrere Vorlagen zum Herunterladen vorbereitet, falls Sie eine Vorlage für Ihre Zeiterfassung suchen:
- Kostenlose Vorlagen für Stundenzettel
- Kostenlose Zeitplan-Vorlagen
- Kostenlose Vorlagen für abrechenbare Stunden
Um die Gesamtstundenzahl für ein Projekt zu berechnen, verwenden Sie den kostenlosen Zeiterfassungsrechner. Um Überstunden zu berechnen, verwenden Sie den Überstundenrechner.
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4. Stechuhren
Stechuhren, die ihren Ursprung in den späten 1800er Jahren haben, sind eine altbewährte Methode zur Erfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern. Zeiterfassungslösungen gibt es in verschiedenen Formen, darunter Kartenlesegeräte und biometrische Systeme wie Netzhaut- oder Fingerabdruckscanner.
Wie sie funktionieren
Die Mitarbeiter melden sich an, indem sie eine Karte einstecken oder sich bei Ankunft und Verlassen des Standorts einer biometrischen Kontrolle unterziehen. Das Zeiterfassungssystem berechnet dann die Arbeitsstunden der Mitarbeiter auf der Grundlage dieser An- und Abmeldungen.
Vorteile von Stechuhren:
- Benutzerfreundlichkeit: Die Stechuhr erfordert von den Mitarbeitern nur minimale Eingriffe; ein Durchziehen oder Scannen bei Ankunft und Abreise genügt.
- Automatisierte Datenerfassung: Das Zeiterfassungssystem protokolliert und berechnet automatisch die gesamte während der Arbeit verbrachte Zeit.
- Genaue Zeiterfassung: Die Zeiterfassungssoftware liefert genaue Aufzeichnungen über die Anwesenheit der Mitarbeiter und die geleisteten Arbeitsstunden.
Nachteile von Stechuhren:
- Hohe Implementierungskosten: Stechuhren sind besonders kostspielig, wenn ein Unternehmen mehrere Baustellen betreibt.
- Mögliche Hygieneprobleme: Je nach dem System der Mitarbeiteruhr (Karte, Fingerabdruck, Netzhaut) ist eine regelmäßige Reinigung zur Aufrechterhaltung der Hygiene erforderlich.
- Unpraktisch für mobile Arbeitskräfte: Nicht geeignet für Mitarbeiter, die an mehreren Standorten arbeiten oder häufig unterwegs sind.
- Nicht für Fernarbeit geeignet: Begrenzte Verfolgung der Stunden von Mitarbeitern, die physisch am Standort anwesend sind, was es für Fernarbeitsszenarien ineffektiv macht.
TIPP: Wussten Sie, dass Sie eine Zeiterfassungs-App als Zeiterfassungs-Software verwenden können?
5. GPS-Ortung
GPS- und Standortverfolgungstools werden von Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern häufig eingesetzt, um die Arbeitszeiten von Mitarbeitern, die an verschiedenen Orten außerhalb des Büros tätig sind, genau zu überwachen.
Wie es funktioniert:
Die Mitarbeiter tragen GPS-fähige Geräte bei sich, die automatisch ihren Standort an den verschiedenen Einsatzorten erfassen. Diese Daten werden dann verwendet, um ihre Arbeitsstunden genau zu berechnen und die Zeiterfassung für Aufgaben im Außendienst zu rationalisieren.
Vorteile
- Effiziente Fernzeiterfassung: Mit diesen Tools lässt sich die Zeit, die Mitarbeiter außerhalb des Büros verbringen, leicht erfassen.
- Genaue Standortdaten: Sie liefern genaue Informationen darüber, wo sich die Mitarbeiter während der Arbeitszeit aufhalten, und sorgen so für Verantwortlichkeit.
Nachteile
- Erfordert eine manuelle Zeitberechnung: Die GPS-Ortung liefert zwar Standortdaten, aber die Berechnung der tatsächlichen Arbeitsstunden erfordert immer noch manuellen Aufwand.
- Fragen des Datenschutzes und der Autonomie: Der Einsatz von GPS-Tracking kann bei den Mitarbeitern Bedenken hinsichtlich des Schutzes der Privatsphäre und einer zu genauen Überwachung hervorrufen.
- Abhängigkeit von GPS-fähigen Geräten: Die Wirksamkeit dieser Methode hängt davon ab, ob die Mitarbeiter Zugang zu GPS-fähigen Geräten haben und diese nutzen.
- Anfälligkeit für technische Fehler: Die GPS-Ortung ist anfällig für Ungenauigkeiten aufgrund von Signalproblemen oder Gerätefehlfunktionen.
Lesen: Die beste Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter
6. Überwachungsinstrumente
Tools zur Überwachung von Mitarbeitern, die Unternehmen einsetzen, um die verschiedenen Arbeitsaktivitäten ihrer Mitarbeiter zu überwachen, können recht umstritten sein. Diese Tools überwachen die Nutzung von Apps und Websites, prüfen E-Mails und Nachrichten und können sogar Telefongespräche aufzeichnen oder Standorte per GPS verfolgen.
Obwohl sie zur Steigerung der Effizienz und zum Schutz der Unternehmensdaten gedacht sind, wird von ihnen oft abgeraten. Die Nachteile, wie das Eindringen in die Privatsphäre, die Schädigung des Vertrauens und die Schaffung einer stressigen Atmosphäre, überwiegen in der Regel die vermeintlichen Vorteile.
Die Wahrung der Privatsphäre und des Vertrauens der Mitarbeiter sowie die Einhaltung rechtlicher Normen müssen Vorrang haben, und der Einsatz solcher Überwachungsinstrumente wird generell nicht empfohlen.
Nachteile der Software zur Mitarbeiterüberwachung:
Die Überwachung von Mitarbeitern sollte von den Unternehmen unter allen Umständen vermieden werden und hat daher keine Vorteile. Schauen wir uns die Nachteile der Mitarbeiterüberwachung an:
- Bedenken hinsichtlich der Privatsphäre: Sie können die Privatsphäre der Mitarbeiter verletzen und eine Atmosphäre schaffen, in der die Mitarbeiter das Gefühl haben, dass in ihren persönlichen Raum und ihre Autonomie eingegriffen wird.
- Vertrauensprobleme: Eine übermäßige Überwachung kann ein Zeichen für mangelndes Vertrauen seitens der Unternehmensleitung sein, was das Vertrauensverhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer beeinträchtigen kann.
- Stress und Druck: Die ständige Überwachung kann zu erhöhtem Stress und Druck führen, was wiederum das psychische Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Mitarbeiter beeinträchtigen kann.
- Geringere Arbeitsmoral und Produktivität: Anstatt die Produktivität zu steigern, kann eine solche Überwachung das Gegenteil bewirken, da die Mitarbeiter das Gefühl haben könnten, dass sie mehr für ihre Leistung als für ihre beruflichen Fähigkeiten und Beiträge geschätzt werden.
- Konfliktpotenzial: Es kann zu Konflikten am Arbeitsplatz und einem negativen Arbeitsumfeld führen, da sich die Mitarbeiter ungerecht oder misstrauisch behandelt fühlen können.
- Rechtliche und ethische Fragen: Wenn sie nicht sorgfältig eingesetzt werden, können Überwachungsinstrumente zu rechtlichen Konsequenzen und ethischen Dilemmata führen, insbesondere wenn sie in einer Weise eingesetzt werden, die die Datenschutzrechte der Mitarbeiter oder das Arbeitsrecht verletzt.
Stellen Sie sicher, dass Sie transparente Nachverfolgungsmethoden verwenden, um Konflikte am Arbeitsplatz zu vermeiden und die Privatsphäre der Mitarbeiter zu respektieren.
Die Mitarbeiter werden die aufgewendete Zeit nur dann ehrlich erfassen, wenn sie sich nicht in Echtzeit überwacht fühlen. Deshalb hat Timeular eine Verzögerung von 24 Stunden, bis die Zeiteinträge auf der Seite des Managers erscheinen.
Wie wählt man die beste Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter aus?
Bei der Auswahl der besten Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter ist es wichtig, sich auf die wichtigsten Funktionen zu konzentrieren, die die Benutzerfreundlichkeit und Genauigkeit verbessern. Hier sind die drei wichtigsten Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
- Benutzerfreundliche Schnittstelle: Das Tool sollte über eine intuitive und leicht zu navigierende Oberfläche verfügen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter es mühelos nutzen können, was zu einer besseren Einhaltung der Vorschriften und einer genaueren Zeiterfassung führt.
- Mehrere Zeiterfassungsmethoden: Die App sollte verschiedene Methoden zur Zeiterfassung anbieten, wie z. B. die manuelle Eingabe, die Zeiterfassung per Timer oder automatische Systeme. Diese Flexibilität ermöglicht es, auf unterschiedliche Arbeitsstile und Vorlieben einzugehen.
- Automatische Zeiterfassung: Achten Sie auf Funktionen, die eine automatische Erfassung der für Aufgaben aufgewendeten Zeit ermöglichen. Dies verringert die Belastung durch manuelle Eingaben und erhöht die Genauigkeit der erfassten Zeit.
- Antiüberwachungspolitik: Die Mitarbeiter werden ihre Zeit nur dann ehrlich erfassen, wenn sie sich nicht überwacht fühlen. Aus diesem Grund rate ich Ihnen, von Überwachungsinstrumenten abzusehen, die durch die Aufnahme von Screenshots oder Videos in die Privatsphäre der Mitarbeiter eingreifen.
Wie kann ich die Arbeitszeiten meiner Mitarbeiter am besten erfassen?
Die Antwort auf diese einfache Frage ist ebenfalls einfach: Es kommt darauf an. Unterschiedliche Lösungen können für unterschiedliche Unternehmen und Betriebe funktionieren. Meiner Meinung nach bieten Zeiterfassungs-Apps jedoch den größten Nutzen.
Bei der Suche nach dem besten Zeiterfassungssystem sollten Sie darauf achten, dass Sie sich für ein Tool entscheiden, das wenig bis gar keine Zeit "stiehlt", das automatisiert und einfach zu bedienen ist und das, wenn möglich und anwendbar, auch für Fernarbeit geeignet ist, da Fernarbeit weltweit immer beliebter wird.
Entscheiden Sie sich für das, was für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter am besten geeignet ist, und rationalisieren Sie Ihre Zeiterfassungsprozesse noch heute!
FAQ zur Zeiterfassung für Mitarbeiter
Gibt es eine automatische Zeiterfassungs-App, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu erfassen?
Ja, das gibt es! Ein gutes Beispiel für eine automatisierte Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter ist Timeular. Sie können sie als Desktop-App, Web-App oder mobile App verwenden. Außerdem bietet sie ein physisches Zeiterfassungsgerät, das als Erinnerung an die regelmäßige Zeiterfassung dient.
Kann ich eine Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter in ein Aufgabenmanagement-Tool integrieren?
Ja, das können Sie, und es ist ganz einfach! Werfen Sie einen Blick auf die Software, die die Timeular Zeiterfassungs-App mit Timeular Integrationen integriert. Sie werden Tools für die Zeiterfassung von Projekten finden, die sich nahtlos in Aufgabenverwaltungssoftware, Anwendungen für die Gehaltsabrechnung und Projektmanagement-Tools sowohl für kleine Unternehmen als auch für Firmen integrieren lassen.
Wie erfasst man Arbeitsstunden in Google Sheets?
Um Arbeitsstunden in Google Sheets zu erfassen, richten Sie ein Blatt mit Spalten für Daten, Arbeitsstunden und andere relevante Daten ein und geben diese Informationen dann manuell ein. Verwenden Sie Formeln in Google Sheets, um die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden automatisch zu berechnen und so eine effiziente und genaue Zeitverwaltung zu gewährleisten.
Wie erfasst man die Arbeitszeiten von Mitarbeitern in Excel?
Um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter in Excel zu erfassen, erstellen Sie ein Arbeitsblatt mit Spalten für Datum, Arbeitsstunden und andere relevante Details und geben die Daten dann manuell oder automatisch ein. Verwenden Sie Excel-Formeln, um die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden zu berechnen und eine genaue und effiziente Zeiterfassung zu gewährleisten.
Wie erfasst man die Zeit von Mitarbeitern, die von zu Hause aus arbeiten?
Eine der besten Möglichkeiten, die Arbeitszeit der Mitarbeiter aus der Ferne zu erfassen, ist der Einsatz eines Zeiterfassungstools. Mit dieser automatisierten und digitalen Methode lassen sich die Arbeitszeiten leicht erfassen und die Daten in Echtzeit an die Person weiterleiten, die für die Überwachung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter zuständig ist.
Wie erfasst man Arbeitszeiten auf einem iPhone?
Die beste Möglichkeit, die Arbeitszeiten auf dem iPhone zu erfassen, ist die Verwendung einer Zeiterfassungs-App, auch bekannt als Zeiterfassungstool oder App. Und warum? Einige Zeiterfassungs-Apps wie Timeular haben eine mobile App-Version, die auf einem iPhone genauso einfach wie auf einem Computer verwendet werden kann.