Wie man die Teamleistung verbessert: 16 praktische Tipps
Die Leistung des Arbeitsteams zu verbessern, ist das Ziel jedes Managers oder Teamleiters. Die Teamleistung kann der Schlüssel zum Erfolg des Unternehmens sein, aber auch eine Herausforderung für die Führungspersonen darstellen.
Angesichts eines so wichtigen und gewaltigen Ziels stellt sich die Frage: Wie steigern Sie die Leistung Ihres Teams? Wie steigern Sie seine Effizienz? Wie halten Sie die Motivation aufrecht?
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"Wir sind um 20 % rentabler geworden, weil sich jeder an die Zeiterfassung gewöhnt hat". - Richard Wingfield, leitender Geek bei Envision Design
Jede Branche und jedes Unternehmen geht anders damit um, und man kann mit Sicherheit sagen, dass die persönliche Arbeit bzw. die Fernarbeit für jeden einzelnen Arbeitnehmer anders ist.
Suchen Sie nach Ideen zur Teamverbesserung? Damit Ihr Unternehmen erfolgreich ist, erfahren Sie mehr über Möglichkeiten zur Steigerung der Leistung und Effizienz Ihres Teams . Wir erkunden Standardtechniken, die auf ein Team angewendet werden können, das remote, in einer hybriden Umgebung oder persönlich arbeitet.
Wie man die Teamleistung verbessert
1. Erstellen Sie einen Zeitmanagementplan
Ein Zeitmanagementplan spiegelt eine klare Struktur wider, die jeden Tag befolgt werden muss. Diese Struktur sollte beinhalten, wie viel Zeit ein Teammitglied für jede Aufgabe hat, die es erledigen oder ausführen muss.
Effizientes Zeitmanagement verbessert die Qualität der Arbeit und die Leistung. Der Hauptvorteil eines Zeitmanagementplans ist die Möglichkeit, ihn an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Sie können und müssen Ihre Zeitmanagementfähigkeiten entwickeln, indem Sie sie an Ihr Arbeitstempo, Ihre Anforderungen, Termine und die Anzahl der Aufgaben in Ihrem Zeitplan anpassen.
Erinnern Sie Ihr Team daran, dass wir alle gleich viel Zeit zur Verfügung haben, um unsere Aufgaben zu erledigen. Der Unterschied liegt darin, wie wir damit umgehen.
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2. Verwenden Sie ein Zeiterfassungstool
Ein Zeiterfassungstool kann in mehrfacher Hinsicht hilfreich sein, um die Teamleistung zu steigern, da es Sie bei der Verfolgung der Mitarbeiterleistung unterstützt und außerdem Folgendes ermöglicht:
- Ineffizienzen erkennen: Es kann dabei helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen Teammitglieder zu viel Zeit verbringen oder ihre Zeit nicht effektiv nutzen. Durch die Analyse der Daten können Teamleiter Bereiche identifizieren, in denen Verbesserungen vorgenommen werden können, um die Effizienz zu steigern;
- Priorisierung von Aufgaben: Es hilft Teammanagern und -mitgliedern, Aufgaben zu priorisieren und ihre Arbeitsbelastung effektiver zu verwalten;
- Verantwortlichkeit: Diese Tools können dazu beitragen, ein Verantwortungsbewusstsein unter den Teammitgliedern zu schaffen. Wenn Teammitglieder wissen, dass ihre Zeit erfasst wird, sind sie möglicherweise motivierter, bei der Sache zu bleiben und Ablenkungen zu vermeiden.
- Planung: Es hilft bei der Planung und Terminierung. Durch die Verfolgung der für Aufgaben aufgewendeten Zeit können Teamleiter besser abschätzen, wie lange zukünftige Aufgaben dauern werden, und entsprechend planen;
- Leistungsbewertung: Zeiterfassungsdaten können zur Leistungsbewertung und für Feedback verwendet werden.
- Abrechnung und Rechnungsstellung: Für Teams, die an Kundenprojekten arbeiten, sind Zeiterfassungstools eine Hilfe bei der Abrechnung und Rechnungsstellung. Durch die Erfassung der für verschiedene Aufgaben aufgewendeten Zeit können Teams Kunden genaue Rechnungen ausstellen und sicherstellen, dass sie für ihre Zeit bezahlt werden.
Insgesamt hilft die Erfassung der Teamzeit dabei, die Teameffektivität zu messen und steigert auch die Teamleistung durch Verbesserung von Effizienz, Produktivität und Wirksamkeit.
Es muss jedoch sichergestellt werden, dass die Teammitglieder den Grund für den Einsatz des Tools verstehen und dass es fair und transparent implementiert wird, um Unmut oder Misstrauen zu vermeiden.
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Keith Reynolds, CEO von spokemedia.io
3. Setzen Sie sich Ziele und messen Sie diese regelmäßig
Eine klare Definition der Erwartungen an die Mitarbeiter verschafft dem Team Klarheit am gesamten Arbeitsplatz und trägt dazu bei, die Ziele besser zu erreichen.
Das Setzen realistischer Ziele steigert die Gesamtleistung des Teams. Charles Duhigg, bekannt für seine Forschungen zu Produktivität, Gewohnheiten und Arbeitskultur, fand heraus, dass die Aufteilung der Arbeit in eine Kombination aus großen Zielen und SMART-Zielen eine der effektivsten Möglichkeiten ist, Dinge zu erledigen.
Dies sind die „Bedingungen“, die die Aufgabe erfüllen muss, um erfolgreich zu sein. Verbessern Sie die Leistung und Effizienz Ihres Teams, indem Sie ihm helfen, sich auf die Wege zu konzentrieren, seine Ziele zu erreichen, und nicht nur auf das Endziel.
Ein Team aus Hochleistungsträgern reicht nicht aus, wenn Ergebnisse und Fortschritt nicht gemessen werden.
Durch das Festlegen von Schlüsselkennzahlen und die Verwendung der erforderlichen Tools zur Ergebnisbewertung fühlen sich die Mitarbeiter unter Kontrolle und verstehen, was funktioniert und was sie als Nächstes tun müssen, um ihr Ziel zu erreichen.
4. Bieten Sie Ihrem Team Schulungs- und Lernmöglichkeiten
Die Weiterbildung der Teammitglieder durch spezielle Schulungen oder Lernmöglichkeiten zu fördern, ist eine hervorragende Möglichkeit, die Teamleistung zu verbessern. Es ist eine Win-Win-Situation, sowohl für den Mitarbeiter als auch für das Unternehmen.
Möglichkeiten zur Bereicherung und zum Aufstieg steigern nicht nur das Engagement, sondern schaffen auch ein Gefühl der Loyalität.
Die Leistung wird verbessert, die Mitarbeiter sind motiviert, sich weiterzuentwickeln, und die Mitarbeiterbindungsrate steigt. Der Mitarbeiter fühlt sich als wertvolle Bereicherung für das Unternehmen, das bereit ist, in ihn zu investieren.
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5. Seien Sie flexibel
Ein guter Teamleiter führt Menschen und indem er Flexibilität zeigt, verbessert er die Moral der Mitarbeiter und somit ihre Arbeitsleistung.
Jeder hat ein Privatleben und private Angelegenheiten, um die er sich kümmern muss. Es ist wichtig, sich darüber im Klaren zu sein, dass Ihr Team dankbar dafür ist, wenn Sie sich daran erinnern.
Mit der Einführung der Telearbeit ist die Nachfrage nach flexiblen Arbeitszeiten gestiegen. Auch wenn dies für ein Unternehmen eine große Umstellung sein kann, ist es doch relativ einfach zu handhaben.
Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Flexibilität hinsichtlich ihrer Arbeitszeit und ihres Arbeitsorts geben, können sie dem Team mehr bieten.
Dies trägt dazu bei, große Talente zu gewinnen und zu halten, was sich nur positiv auf die Gesamtleistung Ihres Teams auswirken kann.
Jeder möchte eine gute Work-Life-Balance .
TIPP: Lesen Sie unseren Blog und erfahren Sie , wie Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern können
6. Fördern Sie Aktivitäten zur Steigerung der Teammoral
Gute Leistungen werden erzielt, wenn das Team ein Ziel vor Augen hat. Sorgen Sie dafür, dass die Mitarbeiter die Unternehmenskultur und -werte kennen und dass ihr Beitrag zum Gemeinwohl bekannt und geschätzt ist.
Was Sie predigen, sollten Sie auch in die Tat umsetzen, sonst wird die Motivation schnell nachlassen. Fördern Sie Aktivitäten und Anlässe, die zur Stärkung der Teammoral beitragen.
Dies muss nicht nur in der Freizeit geschehen, obwohl diese ebenfalls sehr wichtig ist. Wenn Menschen das Gefühl haben, zu etwas beizutragen, das größer ist als sie selbst, fühlen sie sich bestärkt, ihren Job besser zu machen.
7. Aufgaben automatisieren
Die Automatisierung des Arbeitsplatzes ist unglaublich hilfreich, da sie Ihnen hilft, Zeit zu sparen und die Geschäftseffizienz zu steigern , die Sie für wichtigere Aufgaben nutzen können, bei denen das menschliche Gehirn eingesetzt werden muss.
Die Teammitglieder fühlen sich außerdem motivierter, wenn sie ihre Zeit kreativen und herausfordernden Aufgaben widmen statt automatisierten.
Zahlreiche Tools unterstützen Sie beim Sammeln von Daten, Versenden von E-Mails, Erstellen von Berichten, Bearbeiten von Präsentationen usw. Scheuen Sie sich nicht, die Vorteile künstlicher Intelligenz zu erkunden.
Lesen Sie auch: Die besten Tools zum Automatisieren sich wiederholender Aufgaben .
8. Vermeiden Sie Mikromanagement
Es ist leicht, in die Mikromanagement-Falle zu tappen. Sich zu sehr auf winzige Details zu konzentrieren und Mitarbeiter herablassend zu behandeln, trägt zu schlechter Moral, höherer Fluktuation und geringerer Produktivität bei. Eine weniger als gute Leistung ist garantiert.
Lassen Sie als Führungskraft von extremem Perfektionismus ab. Zeigen Sie Ihrem Team, dass Sie ihm und seinen Fähigkeiten vertrauen.
Mikromanagement kann zu schlechterer Arbeitsmoral, mangelnder Kreativität und sogar Unzufriedenheit führen. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter die Führung übernehmen!
9. Geben Sie weiterhin Feedback
Dies ist eine Anleitung zum Führen eines Teams , zum Aufrechterhalten der Teammotivation und zur Steigerung der Teamleistung.
Feedback ist von entscheidender Bedeutung und durch ein einziges Gespräch, in dem jemand sehr deutlich auf etwas hinweist, das nicht so funktioniert, wie es sollte, kann viel Zeit, Mühe (und letztendlich Geld) gespart werden.
Es ist genauso wichtig, sie zu empfangen wie sie zu geben, und sie sind für jeden unerlässlich, um beruflich und persönlich zu wachsen. Halten Sie auch diesbezüglich die Kommunikation mit Ihrem Team offen und fragen Sie sie nach ihrer Meinung. Engagierte Menschen sind motivierte Menschen, die bei ihrer Arbeit bessere Leistungen erbringen.
Eine offene Kommunikation ist eines der wesentlichen Elemente einer effektiven Führung.
10. Priorisieren Sie Ihre Arbeit
Genau hier erweist sich die Definition von Zielen als sinnvoll. Wenn alles dringend ist, woher wissen die Mitarbeiter dann, was als nächstes Priorität hat?
Ein klar definierter Satz von Zielen und eine Vorstellung davon, wie die Arbeit zu diesen Zielen führt, sind entscheidend. Sie helfen dabei, eine Überlastung des Teams zu vermeiden. Dadurch erhalten die Mitarbeiter eine klare Vorstellung davon, was als nächstes Priorität haben sollte.
TIPP: Lesen Sie unseren Beitrag und entdecken Sie die besten Tools zur Priorisierung der Arbeitslast, die Ihnen dabei helfen.
11. Vermeiden Sie unnötige Meetings
Wenn Sie meinen, dass ein Meeting per E-Mail hätte stattfinden sollen, haben Sie wahrscheinlich Recht.
Besprechungen können dann produktiv sein, wenn es eine klare Tagesordnung gibt und alle Teilnehmer dies auch tun und wirksam zum Erfolg der Besprechung beitragen.
Wenn diese Faktoren nicht im Plan enthalten sind, ist selbst ein 30-minütiges Meeting reine Zeitverschwendung . Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie sich persönlich oder virtuell treffen, denn ein unproduktives Meeting ist reine Zeitverschwendung.
12. Fördern Sie die Organisation der Arbeit nach Kategorien
Die Kategorisierung ist ein wichtiger Schritt und am effektivsten, wenn sie bereits vor der Erstellung erfolgt.
Prioritäten.
Sie können beispielsweise die 4Ds des Zeitmanagements verwenden. Eine Technik wie diese hilft dabei:
- Konzentration steigern;
- Multitasking reduzieren;
- Zeit sparen;
- Produktivität steigern;
- die Teamleistung steigern.
Wenn Sie 4Ds bereits ausprobiert haben und es nicht funktioniert hat, sind Sie möglicherweise an den besten Priorisierungstechniken interessiert.
13. Die Stärken des Teams sinnvoll nutzen
Jeder Mitarbeiter verfügt über unterschiedliche Erfahrungen und einzigartige Fähigkeiten. Aus diesem Grund ist er ein wertvolles Teammitglied und eine gute Strategie zum Aufbau eines leistungsstarken Teams .
Das Anerkennen dieser Fähigkeiten kann dabei helfen, Aufgaben und Projekte zu rationalisieren.
Einem Mitarbeiter eine Aufgabe zu geben, die er herausfordernd, aber lohnend findet, ist der Schlüssel, um allen zu helfen, bessere Leistungen und mehr Effizienz zu erzielen. Es ist auch ein wesentlicher Schritt bei der Führung eines Leistungsträgers .
14. Erstellen Sie einen Aktionsplan
Dies wird auch als Erstellen eines Projektplans bezeichnet, an den sich jedes Teammitglied halten muss. Ein gut durchdachter Plan, der von Anfang an ausgearbeitet wurde, erspart Ihnen in Zukunft zusätzliche stressverursachende Aufgaben.
Folgende Elemente sollten Sie im Hinterkopf behalten:
- Ziele setzen;
- Definieren von Erfolgsmetriken;
- wissen, wer die Stakeholder sind;
- wissen, wofür das Teammitglied verantwortlich ist;
- gegebenenfalls über ein Budget verfügen;
- Meilensteine setzen;
- Liefergegenstände;
- Erstellen eines Zeitplans, an den man sich halten kann;
- Erstellen eines Kommunikationsplans für das Projektmanagement .
Um Ihnen bei der Verwaltung all dieser Dinge zu helfen, empfiehlt sich möglicherweise die Verwendung eines Arbeitsmanagement-Tools.
15. Erfolge feiern und aus Misserfolgen lernen
Nehmen Sie sich die Zeit, die Erfolge des Teams anzuerkennen und seine Leistungen zu feiern. Das ist eine gute Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter motiviert zu halten .
Aber Sie müssen Misserfolge als Gelegenheiten zum Lernen und Wachsen nutzen. Nutzen Sie diese Momente, um die Teammitglieder dazu zu ermutigen, darüber nachzudenken, was schiefgelaufen ist und wie sie sich in Zukunft verbessern können.
16. Anerkennung und Belohnungen
Zu den grundlegendsten Tipps zur Verbesserung der Leistung eines Teams zählen Anerkennung und Belohnung.
Die Anerkennung und Gewährung von Prämien oder Belohnungen an Mitarbeiter kann ein wirksames Mittel zur Verbesserung der Teamleistung sein, da sie die Mitarbeiter dazu motivieren können, härter zu arbeiten und bessere Ergebnisse zu erzielen.
Diese Boni und Belohnungen können auch zur Mitarbeiterbindung beitragen. Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihre harte Arbeit anerkannt und belohnt wird, sind sie eher zufrieden und suchen weniger nach Möglichkeiten woanders.
Gleichzeitig wird dadurch eine positive Arbeitskultur gefördert und unterstützt, in der sich die Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen und zu harter Arbeit motiviert sind.
Schlussfolgerung
Die Verbesserung der Leistung eines Teams ist ein fortlaufender, kontinuierlicher Prozess. Es mag überwältigend erscheinen, aber die Verwendung der richtigen Tools und Techniken kann dazu beitragen, die Effizienz aller Teammitglieder zu steigern.
Konzentrieren Sie sich weiterhin darauf, Gewohnheiten der kontinuierlichen Verbesserung aufzubauen und die Kommunikation im Team zu fördern, damit alle wissen, dass sie sich aufeinander verlassen können, um mögliche Schwächen auszugleichen und Stärken zu teilen.
Teams verfolgen ihre Ziele stärker, wenn sie sich darüber im Klaren sind, dass ihre Ideen und Meinungen willkommen sind und vor allem gehört werden.
Lassen Sie nicht zu, dass Ihr Team die Produktivität steigert, indem es die Effizienz einschränkt. Auf diese Weise erreichen Sie als Leiter und das Team alles.
Sie müssen jedoch dieses nahezu perfekte Gleichgewicht finden, was durch die Anwendung verschiedener Techniken und Methoden, wie den in diesem Artikel vorgestellten, möglich ist.
Bedenken Sie, dass sich gute Führung an ihrer Wirkung, der Art und Weise, wie sie ein Team ermutigt und unterstützt und den Ergebnissen, die sie dem Unternehmen bringt, orientiert.
Eine gute Führungskraft steht ihren Mitarbeitern zur Seite, hilft ihnen beim Erreichen ihrer Arbeitsziele und trägt dazu bei, dass sie glücklicher, produktiver und verbundener sind.
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