Wie man die Entwicklungszeit von Software schätzt
Jedes Softwareentwicklungsprojekt erfordert Zeitschätzungen. Dabei handelt es sich in der Regel um komplexe Projekte, die viel Liebe zum Detail und sorgfältige Planung erfordern.
Die Verantwortung für die Einhaltung der Projektfristen liegt beim Projektleiter, der auch für die notwendigen Zeiteinschätzungen für die Softwareentwicklung verantwortlich ist.
Mache die Zeiterfassung zu einer so einfachen Aufgabe, dass dein Team sie sogar genießen wird.
Es ist ein komplexer Prozess, da viele Faktoren die Entwicklung des Projekts und seine Qualität beeinflussen.
In diesem Artikel erfahren Sie , wie Sie die Entwicklungszeit von Software abschätzen können. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, welche Zeitschätzungsmethoden für Ihr aktuelles Softwareentwicklungsprojekt geeignet sein könnten.
Wie sieht die Zeiteinschätzung für Softwareprojekte aus?
Bei der Zeitschätzung für Softwareprojekte wird die für die Durchführung eines Softwareentwicklungsprojekts erforderliche Zeit vorhergesagt.
Dabei werden die Anforderungen des Projekts analysiert, in kleinere Aufgaben unterteilt und für jede Aufgabe eine Zeitschätzung vorgenommen.
Es ist wichtig, darauf hinzuweisen, dass Zeitschätzungen nie eine exakte Wissenschaft sind; sie bergen immer Unsicherheiten und Risiken.
Bei der Entwicklung von Software-Projekten, wie auch bei anderen Unternehmungen, ist es wichtig, Faktoren wie potenzielle Risiken, Fachwissen des Teams und den Bedarf an Pufferzeit zu berücksichtigen.
Wir werden in diesem Artikel näher darauf eingehen, dass die regelmäßige Überwachung, Kommunikation und Anpassung von Schätzungen während des gesamten Projektlebenszyklus für eine erfolgreiche Zeitschätzung bei Softwareprojekten unerlässlich ist.
Wie man die Entwicklungszeit von Software schätzt
Es gibt einige Methoden, um die Softwareentwicklungszeit richtig abzuschätzen. Daneben gibt es aber auch wichtige Maßnahmen, die sofort in Betracht gezogen werden müssen.
- Definition des Projektumfangs: Die Anforderungen an das Projekt sollten klar definiert werden, ebenso wie seine Merkmale und Funktionalitäten. Ein gut definierter Umfang hilft bei der Aufteilung der Arbeit in kleinere, überschaubare Aufgaben.
- Gliedern Sie die Aufgaben auf und erstellen Sie eine Liste - die Aufteilung der Arbeit in kleinere Aufgaben ist hilfreich, wenn es darum geht, jede Phase des Prozesses zu visualisieren. Außerdem lassen sich so die einzelnen Komponenten besser abschätzen und verfolgen.
- Verfolgen Sie die Zeit des Teams - Wenn Ihr Team verfolgt, wie viel Zeit es für jede Aufgabe benötigt, lässt sich die Dauer eines Projekts in Zukunft leichter abschätzen.
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- Sammeln Sie so viele Informationen wie möglich - das Sammeln von Informationen und Unterlagen zum Projekt hilft dem Projektleiter und dem Team bei der genauen Zeitschätzung. Zu diesen Informationen gehören Dokumente, Design-Spezifikationen, Wireframes und andere relevante Materialien.
- Beachten Sie etwaige Abhängigkeiten von Aufgaben - bestimmte Aufgaben müssen möglicherweise abgeschlossen sein, bevor andere beginnen können. Die Kenntnis dieser Abhängigkeiten hilft bei der Festlegung der Reihenfolge und der Schätzung des Zeitplans.
- Wählen Sie eine (oder mehrere) Schätzungsmethode - wählen Sie eine geeignete Schätzungstechnik, die zu Ihrem Projekt und Ihrer Teamdynamik passt. Wir werden diese Optionen im Folgenden untersuchen.
- Erstellung eines Zeitplans - in einigen Fällen ist dies Aufgabe des Projektleiters. So kann der Projektleiter eine Schätzung der Softwareentwicklungszeit vornehmen. Damit dieser Schritt erfolgreich ist, sollte sich der Projektleiter mit dem leitenden Entwickler des Teams beraten, der Erfahrung mit früheren Projekten hat und wertvolle Hinweise geben kann. Dies ist im Grunde ein grober Entwurf der für jeden Aspekt des Projekts benötigten Stunden. Das wird helfen, die Dinge in Gang zu bringen.
Erfassen deine Zeit automatisch und ohne Aufwand
- Beziehen Sie das Team ein - arbeiten Sie im Anschluss an den obigen Schritt mit dem Entwicklungsteam zusammen, um dessen Beiträge zur Schätzung einzuholen. Vereinbaren Sie außerdem Sitzungen, um Ihre Zeitschätzungen zu besprechen, die nächsten Schritte zu erörtern, Details zu besprechen und die Meinung des Teams einzuholen. Die Kommunikation im Team sollte auf einer soliden Grundlage beginnen.
- Beurteilen Sie die Fähigkeiten Ihres Teams - im Anschluss an die Kommunikationsbemühungen; alle Teammitglieder müssen mit Aufgaben betraut werden, die ihren Fähigkeiten entsprechen.
- Nutzen Sie Timeboxing - Timeboxing stellt sicher, dass die Kostenvoranschläge innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens abgeschlossen werden.
- Berücksichtigung von Risiken - Berücksichtigen Sie potenzielle Risiken und Hindernisse, die den Zeitplan des Projekts beeinträchtigen könnten. Dies kann durch Einbeziehung von Pufferzeiten in die Zeitschätzungen geschehen.
- Passen Sie die Schätzungen bei Bedarf immer wieder an: Überprüfen und validieren Sie die Schätzungen regelmäßig, während das Projekt voranschreitet, und passen Sie die Schätzungen nach und nach an.
- Verfolgen und Überwachen - Verfolgen und Überwachen Sie kontinuierlich den Fortschritt von Projekten und Aufgaben anhand des geschätzten Zeitplans. Erkennen Sie etwaige Probleme und ergreifen Sie geeignete Maßnahmen, um Risiken zu mindern und den Zeitplan einzuhalten.
Durch die Kombination von Schätzungstechniken, die Einbeziehung des Teams und die Berücksichtigung von Risiken kann Ihr Team die Genauigkeit der Schätzungen im Laufe der Zeit erhöhen.
Methoden zur Schätzung der Softwareentwicklungszeit
Die am häufigsten verwendeten Methoden zur Schätzung der Softwareentwicklungszeit sind:
Verwendung von historischen Daten
Die Untersuchung früherer Projektmanagement-Zeiterfassungsdaten zu dem Projekt, an dem gerade gearbeitet wird. Jedes Projekt ist einzigartig und muss als solches betrachtet werden, aber die Prüfung von Daten aus früheren Aufträgen kann eine gute Ausgangsbasis darstellen.
Beispielsweise können die Zeiterfassungsberichte früherer Projekte Aufschluss darüber geben, wie lange Briefing-Sitzungen gedauert haben, was bei der aktuellen Zeiteinschätzung hilfreich ist.
Das könnte nützlich sein:
Analoge Schätzung
Untersuchung bestehender ähnlicher Projekte und ihrer historischen Daten als Grundlage für die Schätzung der Softwareentwicklungszeit.
Diese Methode wird auch als Vergleichsschätzung bezeichnet. Eine weitere Methode, bei der das Führen von Aufzeichnungen zur Zeiterfassung wertvoll ist.
Drei-Punkt-Schätzung
Wie der Name schon sagt, verwendet diese Methode drei Schätzungen, die auf jede Aufgabe angewendet werden: eine optimistische, eine pessimistische und eine wahrscheinlichste.
Der Durchschnitt aus diesen drei Schätzungen ergibt die endgültige Schätzung.
Parametrische Schätzung
Bei dieser Methode werden Vorhersagen mit Hilfe statistischer Methoden erstellt. Dabei werden Datenpunkte aus anderen Projekten verwendet, z. B. Daten aus der Zeiterfassung.
Beispiel: Wenn die Besprechungen mit dem Designer im vorherigen Projekt 20 Minuten gedauert haben, ist es wahrscheinlich, dass diese Zeitspanne auch im aktuellen Projekt veranschlagt werden kann.
Bottom-up-Schätzung
Bei diesem Ansatz wird jede Aufgabe einzeln geschätzt, und die Schätzungen werden dann aggregiert, um die Gesamtdauer des Projekts zu ermitteln.
Pokern planen
Bei dieser Methode handelt es sich um eine kollaborative Schätzungstechnik, bei der die Teammitglieder Karten mit numerischen Werten verwenden, um den für jede Aufgabe erforderlichen Aufwand zu schätzen.
Es fördert die Diskussion im Team, da die Gruppe einen Konsens finden muss.
Expertenurteil
Die erfahrensten Teammitglieder oder Projektleiter schätzen die Zeit auf der Grundlage ihres Fachwissens und historischer Daten aus ähnlichen Projekten.
Ähnlich wie bei der Verwendung historischer Daten sind auch hier die Aufzeichnungen der Zeitverfolgung von großem Wert.
Warum ist eine Schätzung der Softwareentwicklungszeit notwendig?
Die Schätzung der Softwareentwicklungszeit ist aus mehreren Gründen im Zusammenhang mit der Projektplanung und den Ressourcen von wesentlicher Bedeutung.
Die Zeiteinschätzung bildet die Grundlage für eine effektive Projektplanung:
- Festlegung von Projektmeilensteinen
- Festlegung realistischer Fristen
- Angemessene Zuweisung von Ressourcen
Was die Ressourcen betrifft, so hilft die Schätzung der Softwareentwicklungszeit bei der Bestimmung der Anzahl der für das Projekt benötigten Ressourcen, wie z. B. Entwickler, Tester, Designer und Projektmanager.
Es ermöglicht eine angemessene Ressourcenzuweisung und -nutzung und stellt sicher, dass das Team während des gesamten Projektlebenszyklus angemessen besetzt ist. Dies ermöglicht eine effektive Budgetierung und vermeidet Kostenüberschreitungen.
Auch bei der Steuerung der Kundenerwartungen spielt die Zeiteinschätzung eine entscheidende Rolle. Die Kunden haben oft bestimmte Fristen und Liefertermine im Kopf, wenn sie ein Softwareentwicklungsprojekt in Angriff nehmen.
Durch die Bereitstellung genauer Zeitschätzungen können Unternehmen realistische Kundenerwartungen festlegen und so die Transparenz und das Vertrauen stärken.
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Die Bedeutung der Zeiterfassung für eine genaue Schätzung der Softwareentwicklungszeit
Unter Zeiterfassung versteht man die Überwachung und Aufzeichnung der für Tätigkeiten und Aufgaben aufgewendeten Zeit.
Die Zeiterfassung ist deshalb so wichtig, weil sie wertvolle historische Daten liefert. Außerdem trägt sie zur Steigerung der Produktivität und Effizienz bei, denn durch die Zeiterfassung können Sie und Ihr Team zeitraubende Aktivitäten erkennen und reduzieren.
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Die Vorteile der Zeiterfassung für die Schätzung der Softwareentwicklungszeit
- Sie liefert die genauesten Schätzungen, da die Zeiterfassung Daten darüber liefert, wie lange es dauert, verschiedene Aufgaben und Projekte zu erledigen. Diese Daten können verwendet werden, um die Genauigkeit künftiger Schätzungen zu verbessern. Wenn Sie historische Daten darüber haben, wie lange bestimmte Arten von Aufgaben oder Projekten in der Vergangenheit gedauert haben, können Sie diese Informationen nutzen, um ähnliche Aufgaben oder Projekte in der Zukunft genauer zu schätzen;
- Die Zeiterfassung hilft auch bei der Zuweisung von Ressourcen. Wenn man weiß, wie viel Zeit für verschiedene Aufgaben und Projekte benötigt wird, kann man die Ressourcen effektiver zuweisen. So kann man die Arbeit auf der Grundlage der verfügbaren Ressourcen und ihrer Kapazität planen und festlegen. Auf diese Weise werden Teammitglieder weder unter- noch überbeansprucht.
- Es hilft, Ineffizienzen zu verringern. Durch die Überwachung der für jede Aufgabe aufgewendeten Zeit kann der Projektleiter die Produktivität des Entwicklungsteams messen und Bereiche ermitteln, in denen es mehr Zeit als erwartet aufwendet. Anhand dieser Informationen können die zugrundeliegenden Ursachen untersucht und Abhilfemaßnahmen ergriffen werden. Auf diese Weise lässt sich auch die Effizienz Ihres Unternehmens steigern.
- Die Zeiterfassungsdaten können zur Kommunikation des Fortschritts und zur Steuerung der Kundenerwartungen verwendet werden, da sie genaue Informationen über den Projektstatus und etwaige Abweichungen von den ursprünglichen Schätzungen liefern. Wenn die Kunden einen Einblick in die tatsächlich für verschiedene Aufgaben aufgewendete Zeit haben, können sie die damit verbundenen komplexen Zusammenhänge besser verstehen und fundierte Entscheidungen oder Anpassungen des Projektumfangs oder des Zeitplans vornehmen. Die Informationen, die die Zeiterfassung liefert, sorgen für mehr Transparenz und Vertrauen in der Beziehung zwischen Organisation und Kunde.
- Diese Daten sind auch für die Leistungsbewertung der Mitarbeiter sehr wertvoll. Bei einem Softwareentwicklungsprojekt liefert der Vergleich der geschätzten und der tatsächlich für Aufgaben aufgewendeten Zeit dem Projektleiter wichtige Informationen für die Leistungsbewertung, die Ermittlung verbesserungswürdiger Bereiche und die Umsetzung von Strategien zur Steigerung der Produktivität und zur besseren Einhaltung von Fristen.
Schlussfolgerung
Eine genaue Zeiteinschätzung ist für erfolgreiche Softwareentwicklungsprojekte von entscheidender Bedeutung. Auch wenn es sich dabei nicht um eine exakte Wissenschaft handelt, kann ein systematischer Ansatz und die Berücksichtigung verschiedener Faktoren den Projektleitern helfen, fundiertere Schätzungen vorzunehmen.
Der Prozess umfasst die Definition des Projektumfangs, die Aufgliederung der Aufgaben, das Sammeln von Informationen, die Berücksichtigung von Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben, die Wahl der Schätzungsmethoden, die Einbeziehung des Teams, die Bewertung der Fähigkeiten des Teams, die Einbeziehung von Pufferzeiten für Risiken und die kontinuierliche Anpassung und Überwachung der Schätzungen.
Eine genaue Zeiteinschätzung ist wichtig für eine effektive Projektplanung, die Zuweisung von Ressourcen und die Steuerung der Kundenerwartungen. Wenn Sie ein Tool zur Zeiterfassung verwenden, werden Sie feststellen, dass sich Ihre Leistung in den verschiedenen Phasen der Softwareentwicklung verbessert.
Sie liefert wertvolle historische Daten, ermöglicht eine effektive Ressourcenzuweisung, verringert Ineffizienzen und erleichtert die Kommunikation. Durch die Überwachung und Analyse von Zeiterfassungsaufzeichnungen können Projektmanager die Genauigkeit von Schätzungen kontinuierlich verbessern, verbesserungswürdige Bereiche identifizieren und die Produktivität steigern.
Ein strukturierter Ansatz bei der Softwareentwicklung trägt von Anfang an zu einer besseren Planung, einem besseren Ressourcenmanagement und zu erfolgreichen Projektergebnissen bei.
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