Wie geht man mit faulen Mitarbeitern um? 10 wirksame Methoden
Der Umgang mit faulen Mitarbeitern oder Kollegen kann eine große Herausforderung sein. Leider gibt es in jedem Büro oder Arbeitsteam auf der Welt jemanden, dem die Motivation fehlt, das zu tun, wofür er angestellt wurde.
Wenn man sich nicht darum kümmert, kann sich dieses "Problem" zu einer heiklen Situation auswachsen.
Verfolgen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und decken Sie die Ursachen für Unzufriedenheit auf, um die Motivation Ihres Teams zu steigern.
Es ist wichtig, die Situation mit viel Fingerspitzengefühl und Sorgfalt anzugehen. Sie wollen jemanden zu einer besseren Arbeitsleistung motivieren, ohne die Position und die Arbeit des übrigen Teams zu gefährden. Lassen Sie uns herausfinden, wie.
Wie man mit faulen Mitarbeitern umgeht: Ein umfassender 6-Schritte-Plan
Die Art und Weise, wie Sie mit der Situation umgehen, sollte von einem wichtigen Aspekt abhängen: Sind Sie ein Kollege oder ein Vorgesetzter der betreffenden Person?
Achten Sie als Führungskraft darauf, die Situation gut einzuschätzen, bevor Sie die betreffende Person ansprechen.
So gehen Sie mit faulen Mitarbeitern um
- Gehen Sie professionell auf den Arbeitnehmer zu
- Ihnen helfen, klare Ziele zu setzen
- Überprüfung der Verantwortlichkeiten des Arbeitnehmers
- Ihnen die Mittel an die Hand geben, um ihre Ziele zu erreichen
- Erörterung von Anreizen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Regelmäßige Feedback-Sitzungen einplanen
1. Gehen Sie professionell auf den Arbeitnehmer zu
Wie bei vielen Aspekten des Unternehmenslebens ist es am besten, nicht vorschnell zu urteilen und Schlussfolgerungen zu ziehen.
Vereinbaren Sie einen Gesprächstermin und halten Sie sich an die Business-Etikette, indem Sie ein ehrliches Gespräch mit dem betreffenden Arbeitnehmer führen. Üben Sie sich in Einfühlungsvermögen, versuchen Sie zu verstehen, was passiert und was der Grund für diese Faulheit sein könnte.
Sprechen Sie das Problem klar an und erklären Sie, dass es sich auf die Produktivität des Teams auswirken kann. Es ist wichtig, den Fall klar und deutlich darzulegen, damit der Arbeitnehmer die Konsequenzen seines Handelns verstehen kann.
Vermeiden Sie es, den Arbeitnehmer anhand seiner Arbeitsleistung oder seines Charakters zu beurteilen; stellen Sie einfach fest, wie sich seine unvollständige Arbeit direkt auf Sie und das Team auswirkt.
Manchmal kann dieses erste Gespräch der Weckruf sein, den sie brauchen, um mit sich selbst ins Reine zu kommen. Wenn sie mit persönlichen Problemen zu kämpfen haben, helfen Sie ihnen, indem Sie sie an die richtigen Personen weiterleiten.
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2. Helfen Sie ihnen, klare Ziele zu setzen
Die Festlegung von Zielen ist Teil vieler Strategien und Pläne am Arbeitsplatz. Im Umgang mit faulen Mitarbeitern ist das keine Ausnahme.
Das Setzen klarer und erreichbarer Ziele ist wichtig und kann als Motivationsinstrument eingesetzt werden. Das Erreichen von Zielen schafft die positive Einstellung, die der faule Arbeitnehmer braucht, um voranzukommen.
Erreichbare Ziele und Zielvorgaben unterstützen eine gute Arbeitsleistung. Dies trägt dazu bei, das Niveau der Produktivität und Motivation hoch zu halten. Diese Ziele sollten anspruchsvoll, aber nicht unrealistisch sein.
Wir können die Arbeit von Charles Duhigg untersuchen, der die Arbeit in eine Kombination aus großen Zielen und S.M.A.R.T.-Zielen unterteilt.
Die Großen behalten das Ziel im Auge, und die S.M.A.R.T.-Methode funktioniert wie eine Leiter, als eine Gruppe von Stufen, die man erklimmen muss. Dieses Akronym bedeutet:
S - Spezifisch
M - Messbar
A- Erreichbar
R - Realistisch
T- Zeitplan
Zeigen Sie ihnen, dass sie sich für das Erreichen aller Ziele, ob groß oder klein, begeistern sollten.
Lesen Sie auch: Wie Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern können
3. Überprüfung der Verantwortlichkeiten des Arbeitnehmers
Einer der Gründe, die dazu führen können, dass ein Arbeitnehmer faul ist oder sich langweilt, ist die Unzulänglichkeit der Arbeitsrolle oder der anstehenden Aufgaben. Sie neigen dazu, auf der Basis eines bloßen Minimums zu arbeiten.
Eine Überprüfung der Zuständigkeiten und eine Aufstockung der Aufgaben kann dazu beitragen, ihre Motivation und Produktivität zu steigern.
Es kann ein Gefühl der Hingabe entstehen, und sie können sich verantwortungsvoller und fähiger fühlen. Das könnte die Antwort auf das Problem sein, also ist es einen Versuch wert.
Als Vorgesetzter achten Sie stets auf ihre Entwicklung und passen die Aufgaben entsprechend an.
Verfolgen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und decken Sie die Ursachen für Unzufriedenheit auf, um die Motivation Ihres Teams zu steigern.
TIPP: Lesen Sie unseren Leitfaden und erfahren Sie , wie Sie ein Team voller Leistungsträger aufbauen können.
4. Ihnen die Mittel an die Hand geben, um ihre Ziele zu erreichen
Vielleicht ist der Anreiz, den sie brauchen, mehr Wissen, mehr Ausbildung oder bessere Ausrüstung. Dies ist der Fall, wenn die Faulheit des Arbeitnehmers darauf beruht, dass er durch einen Mangel an Ressourcen nicht motiviert ist.
Sprachkurse, mehr Schulungen (z. B. über das Produkt des Unternehmens oder Schulungen zum Zeitmanagement oder zur Planung der Arbeitsbelastung ), bessere Arbeitsmaschinen oder Software wie Zeiterfassungsgeräte können ihnen helfen, die Prokrastination zu bekämpfen und Zeitfresser zu erkennen.
5. Erörterung von Anreizen und Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung
Jetzt, da die Gründe für das Verhalten klarer sind und die Ziele festgelegt sind, ist es eine gute Idee, die Dinge auszugleichen. Der Arbeitnehmer hat sich verpflichtet, und jetzt ist es an der Zeit, ihm Anreize zu bieten.
Monetäre Anreize und andere Arten von Vorteilen könnten allein schon ein Grund sein, sie ein wenig mehr anzuspornen. Sie sollten auch bedenken, dass die Ursache für die Faulheit manchmal die Arbeit selbst sein kann.
Möglicherweise sind sie an den alltäglichen Aufgaben nicht interessiert oder nicht motiviert genug. Einer der angebotenen Anreize können gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sein. Diese Möglichkeiten werden sie motivieren und ihnen bei ihrer Karriere helfen.
6. Regelmäßige Feedback-Sitzungen einplanen
Für den Erfolg dieses Vorhabens ist es unerlässlich, dass Sie Ihren Mitarbeitern Feedback geben, vor allem, wenn sie sich der Tatsache bewusst sind, dass sie wegen ihres faulen Verhaltens angeprangert werden.
Wöchentliche oder zweiwöchentliche Einzelgespräche sind sehr zu empfehlen. Zeigen Sie Interesse an ihren Problemen und bewerten Sie ihr Engagement und ihre Fortschritte. Dies ist eine der besten Methoden, um Ihre Mitarbeiter zu mehr Produktivität zu motivieren.
Denken Sie daran, dass das Feedback in beide Richtungen geht. Bitten Sie proaktiv um Feedback von Ihren Mitarbeitern. Das wird Ihnen helfen zu verstehen, was Sie besser machen können, um Ihr Team zu motivieren und zu inspirieren.
Sie können ein guter Vorgesetzter für alle Mitarbeiter sein und trotzdem alle, auch die Faulen, zur Arbeit ermutigen.
7. Versuchen Sie wirklich, den Grund für das Verhalten zu verstehen
Ich wiederhole, dass es unglaublich wichtig ist, Empathie für den betreffenden Arbeitnehmer zu zeigen. Bemühen Sie sich und versuchen Sie zu verstehen, was die Ursache für die unterdurchschnittliche Leistung ist.
Wie wir in diesem Artikel gesehen haben, kann die mangelnde Motivation manchmal nur vorübergehend sein, auf persönliche Probleme zurückzuführen sein usw. Wenn Sie den Grund kennen, können Sie als Führungskraft die Angelegenheit objektiv angehen.
8. Ermutigen Sie sie, die Zeiterfassung zur Gewohnheit werden zu lassen
Apps und Tools wie Timeular sind in zweierlei Hinsicht nützlich.
Erstens können Sie als Führungskraft die Zeit, die ein Mitarbeiter für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe benötigt, aufzeichnen lassen, um der "Faulheit" auf den Grund zu gehen.
Zweitens hilft ein Zeiterfassungsgerät dem Mitarbeiter, herauszufinden, wie lange er für etwas braucht, wie er produktiver sein kann usw. Der Druck, die Zeit unter Kontrolle zu haben, kann ein Motivationsschub sein.
Hier erfahren Sie , wie Sie Ihre Mitarbeiter zur Zeiterfassung veranlassen können und welche Möglichkeiten es gibt, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu erfassen.
9. Bemühen Sie sich um eine gesunde Einstellung im Team
Prokrastination kann mit gesunden Gewohnheiten bekämpft werden.
Bitten Sie das Unternehmen, Snacks, Wasser und andere Dinge zur Verfügung zu stellen, damit sich die Mitarbeiter wohl fühlen. Gute Stühle und ein gut beleuchteter Raum können wahre Wunder bewirken.
10. Ausbildung als Anreiz nutzen
Bieten Sie den Arbeitnehmern die Möglichkeit, innerhalb des Unternehmens aufzusteigen und zu wachsen. Dies kann in Form von Schulungen und Workshops geschehen.
Vielleicht ist der Grund für die Faulheit ein Mangel an Motivation. Vielleicht fühlt sich der Arbeitnehmer bei seiner Arbeit verloren und weiß nicht, wo er anfangen soll. Geben Sie ihm diese Gelegenheit.
11. Sie mit den möglichen Konsequenzen konfrontieren
Sie sollten dem faulen Mitarbeiter klar machen, dass sein Verhalten Konsequenzen hat. Wenn das zu erreichende Ziel eine positive Verstärkung ist, müssen die Konsequenzen eine negative Verstärkung sein. Diese negative Verstärkung sollte zwar nicht häufig eingesetzt werden, ist aber in manchen Fällen wirksam.
Schlussfolgerung
Im Folgenden finden Sie einige Schritte und Tipps für den Umgang mit faulen Mitarbeitern.
Eine der wichtigsten Botschaften, die wir mit diesen Schritten und Tipps vermitteln wollen, ist, dass man mit dieser Art von Situation unvoreingenommen umgehen sollte.
Als Manager muss man im Umgang mit faulen Mitarbeitern vorsichtig sein. Es kann mehrere Gründe für ihre Faulheit geben.
Das Endziel ist, dass sich ihre Aussichten verbessern und sie ein produktives und aktives Mitglied des Teams sein können!
FAQs zum Umgang mit faulen Arbeitnehmern
Was sind die Anzeichen eines faulen Mitarbeiters?
Es gibt ein paar Anzeichen, an denen man einen faulen Mitarbeiter erkennen kann. Ein fauler Mitarbeiter hat in der Regel für alles eine Ausrede, für jede nicht eingehaltene Frist und jede verpasste Sitzung.
In der Regel sieht man sie nur selten an ihrem Schreibtisch oder bei Besprechungen, um den Anschein zu erwecken, sie seien beschäftigt und ausgelastet. Es umgibt sie immer eine Aura von Stress, und sie weigern sich, Hilfe zu suchen, wenn sie von anderen angesprochen werden.
Wie geht man mit einem faulen Mitarbeiter um?
Der Umgang mit einem faulen Mitarbeiter ist nicht einfach. Beginnen Sie damit, die Situation einzuschätzen. Wenn ihre Einstellung zur Arbeit Sie nicht beeinträchtigt, ignorieren Sie sie. Früher oder später wird sich Ihr Vorgesetzter um die Situation kümmern.
Wenn dies der Fall ist, verhalten Sie sich ruhig, sprechen Sie ehrlich mit ihnen und versetzen Sie sich in ihre Lage, um ihre Situation zu verstehen. Wenn nötig, geben Sie ihnen nach diesem Gespräch etwas Zeit. Danach ist es vielleicht am besten, mit anderen Kollegen oder Ihrem Vorgesetzten zu sprechen.
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