Wie man Stunden auf der Gehaltsabrechnung berechnet: Methoden und Tools
Eine präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung ist nicht nur eine geschäftliche Notwendigkeit, sondern auch das Herzstück einer fairen Vergütung und eines reibungslosen Betriebs. Abgesehen von der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist eine einwandfreie Lohn- und Gehaltsabrechnung ein wichtiger Faktor, um die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern, Vertrauen zu schaffen und die Finanzen in Ordnung zu halten.
Dieser Artikel ist Ihr Leitfaden für die Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden, die Berechnung der Gesamtstundenzahl und die Erleichterung des gesamten Prozesses mit Hilfe eines cleveren Tools wie einer Zeiterfassungs-App.
In unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Stunden für die Gehaltsabrechnung berechnen.
Erfassen Sie alle arbeitsbezogenen Zeitdaten an einem einzigen Ort: Arbeitsstunden, Überstunden und Urlaub.
Was sind Lohnabrechnungsstunden?
Abrechnungsstunden sind ein wichtiger Teil des Abrechnungsprozesses und beziehen sich auf die Gesamtzeit, die ein Arbeitnehmer in einem bestimmten Abrechnungszeitraum gearbeitet hat.
Diese Zeit wird in der Regel mit einem Gehaltsabrechnungsprogramm in Stunden und Minuten gemessen und kann Überstunden und bezahlte Freistellungen wie Urlaubs- oder Krankheitszeiten umfassen. Die Abrechnungsstunden werden in der Regel zur Berechnung des Bruttolohns, zur Berechnung von Überstunden und zur Einhaltung der Arbeitsgesetze verwendet.
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Die Bedeutung der Zeiterfassung für Mitarbeiter
Die Erfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern ist für Unternehmen aller Größenordnungen von entscheidender Bedeutung. Ein Tool wie Team Time Tracker von Timeular dient mehreren wichtigen Zwecken, darunter:
- Genaue Verwaltung der Gehaltsabrechnung: Die Zeiterfassung der Mitarbeiter sorgt für genaue Lohnberechnungen und stellt sicher, dass die Mitarbeiter ihren Lohn korrekt erhalten, einschließlich Überstundenvergütung, Boni und andere Vergütungen.
- Durchsetzung von Arbeitsgesetzen: Die Zeiterfassung hilft Unternehmen bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen, wie dem Fair Labor Standards Act (FLSA) und lokalen Lohn- und Arbeitszeitvorschriften. Durch die Führung genauer Aufzeichnungen können Arbeitgeber kostspielige Geldstrafen oder rechtliche Anfechtungen im Zusammenhang mit unbezahlten Überstunden, Verstößen gegen den Mindestlohn oder unsachgemäße Aufzeichnungen vermeiden.
- Projektmanagement und Ressourcenzuweisung: Die Nachverfolgung der Mitarbeiterstunden liefert wertvolle Erkenntnisse darüber , wie die Zeit für Projekte aufgewendet wird. Diese Informationen helfen Managern, potenzielle Ineffizienzen zu erkennen, Arbeitsabläufe zu optimieren und Ressourcen effektiver zuzuweisen.
- Zeiterfassung, Kostenkontrolle und Budgetierung: Zeiterfassungsdaten helfen Unternehmen, die Projektkosten zu verfolgen und Bereiche zu identifizieren, in denen Ausgaben reduziert werden können, was für die Finanzplanung und die Budgetierung von Projekten unerlässlich ist.
- Abwesenheitsmanagement und Anwesenheitsverfolgung: Die Verfolgung der Abwesenheiten von Mitarbeitern (Krankheitsurlaub, Urlaub, persönliche Tage) bietet Einblicke in die Muster der Belegschaft und hilft den Personalabteilungen bei der effektiven Verwaltung von Abwesenheiten(Lesen Sie: Die besten Apps zur Anwesenheitsverfolgung).
- Leistungsbewertung und Anerkennung: Zeiterfassungsdaten können zur Bewertung der Mitarbeiterleistung und zur Ermittlung verbesserungswürdiger Bereiche verwendet werden. Diese Informationen können auch verwendet werden, um leistungsstarke Mitarbeiter anzuerkennen und zu belohnen.
- Datengestützte Entscheidungen: Mithilfe von Zeiterfassungsdaten können Trends, Muster und verbesserungswürdige Bereiche in verschiedenen Unternehmensbereichen ermittelt werden, von der Produktivität über das Projektmanagement bis hin zum Mitarbeiterengagement, was Unternehmen hilft, fundierte Entscheidungen zu treffen, die die Gesamtleistung verbessern.
- Einhaltung von Projektverträgen: Bei der Arbeit an Projekten für Kunden gewährleistet die Zeiterfassung die Einhaltung der vertraglich festgelegten Fristen und Budgets. Dies trägt dazu bei, die Kundenzufriedenheit zu erhalten und mögliche Streitigkeiten zu vermeiden.
- Verfolgung von Überstunden: Ein in Zeiterfassungs-Apps enthaltener Überstunden-Tracker hilft bei der Ermittlung von Überstunden und gewährleistet eine faire Vergütung und die Einhaltung der Arbeitsgesetze.
Für die einmalige Berechnung von Lohn- und Gehaltsstunden verwenden Sie unseren kostenlosen Zeitkarten-Rechner.
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Häufige Herausforderungen bei der Berechnung von Abrechnungsstunden
Die genaue Berechnung der Lohn- und Gehaltsstunden kann eine komplexe Aufgabe sein, insbesondere für Unternehmen mit einer großen oder vielfältigen Belegschaft. Bei der Lohn- und Gehaltsberechnung können verschiedene Probleme auftreten, die zu Ungenauigkeiten, Fehlern und Problemen bei der Einhaltung von Vorschriften führen können, wie z. B.:
Manuelle Dateneingabe und Fehler
Die manuelle Berechnung der geleisteten Arbeitsstunden durch Ihre Mitarbeiter birgt einige Herausforderungen. Die manuelle Eingabe von Arbeitsstunden oder die Verwendung von Tabellenkalkulationen zur Berechnung von Überstunden birgt ein hohes Fehlerrisiko.
Menschliche Fehler bei der Erfassung aller Stunden, der manuellen Berechnung der geleisteten Stunden oder der Anwendung von Abzügen im Dezimalformat können zu ungenauen Gehaltsabrechnungen, Fehlberechnungen von Überstundenvergütungen und entgangenen Abzügen führen.
Umgang mit schwankenden Lohnsätzen und Zeitplänen
Arbeitgeber, die Mitarbeiter mit unterschiedlichen Stundenlöhnen, Schichtplänen oder Überstundenschwellen beschäftigen, stehen vor der Herausforderung, die Stunden für die Lohnabrechnung genau zu berechnen.
Mitarbeiter mit nicht standardisierten Arbeitsplänen, wie z. B. geteilte Schichten, unregelmäßige Arbeitszeiten oder komprimierte Wochenarbeitszeiten, müssen sorgfältig darauf achten, dass ihr Lohn korrekt berechnet wird.
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Das Jonglieren mit mehreren Lohnsätzen, die Berechnung der durchschnittlichen Arbeitszeit und die Berücksichtigung unbezahlter Pausen bei stundenweise beschäftigten Arbeitnehmern kann ein zeitaufwändiger Prozess innerhalb des Lohnbuchhaltungssystems sein.
Darüber hinaus ist die manuelle Berechnung der geleisteten Arbeitsstunden sehr komplex und erhöht die Fehlerwahrscheinlichkeit. Aus diesem Grund bevorzugen die Mitarbeiter Lösungen für die Gehaltsabrechnung wie automatische Zeiterfassungs-Apps.
Erfassung von Freizeit und bezahltem Urlaub
Die genaue Erfassung von Freizeit, Urlaub, Krankheit und anderen bezahlten Abwesenheiten ist entscheidend für die korrekte Berechnung der Gesamtarbeitszeit.
Die manuelle Verwaltung von Freizeitdatensätzen kann zu Dateneingabefehlern, fehlenden Datensätzen und ungenauen Lohnberechnungen führen.
Aus diesem Grund empfiehlt sich eine Online-Gesamtlösung für die Erfassung von Arbeitszeiten und Freizeit an einem Ort.
TIPP: Lesen Sie unseren Blog, um das beste System zur Verwaltung von Mitarbeiterurlauben zu entdecken.
Wie man die Stunden für die Gehaltsabrechnung berechnet
Es gibt drei Hauptmethoden für die Berechnung von Gehaltsstunden: manuelle Berechnung, Verwendung von Online-Zeiterfassungs-Apps, die in Gehaltsabrechnungslösungen integriert sind, oder direkt über Gehaltsabrechnungslösungen.
Wichtig ist, dass Sie vor der Berechnung der Lohn- und Gehaltsstunden ein genaues System zur Erfassung der Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter benötigen.
Um die Akzeptanz der Mitarbeiter und die Genauigkeit der Zeiterfassung zu gewährleisten, benötigen Sie eine mühelose und intelligente Zeiterfassungs-App, die mit Automatisierung ausgestattet ist. Außerdem sollten Sie bedenken, dass die Mitarbeiter ihre Zeit nur dann ehrlich erfassen, wenn sie sich nicht in Echtzeit überwacht fühlen.
Manuelle Berechnung
Bei dieser Methode werden die Zeiterfassungsbögen der Mitarbeiter manuell erfasst, die Überstunden berechnet und die Abzüge vorgenommen. Sie wird normalerweise in Excel oder Google Docs durchgeführt.
Sie stellt die grundlegendste Methode der Zeiterfassung dar, ist aber auch die zeitaufwändigste, fehleranfälligste und am wenigsten automatisierte. Daher ist sie für Unternehmen mit einer großen oder vielfältigen Belegschaft weniger geeignet.
Ressourcen:
- Vorlagen für Tabellenkalkulationen zur Zeiterfassung
- Vorlagen für die Zeiteinteilung
- Kostenlose Stundenzettel-Vorlagen für abrechenbare Stunden
Benutzerfreundliche Zeiterfassungssoftware
Eine Zeiterfassungs-App wie Timeular automatisiert die Erfassung und Berechnung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter, verringert das Fehlerrisiko und macht die Lohnabrechnung effizienter.
Timeular bietet mehrere verschiedene, benutzerfreundliche Zeiterfassungsmethoden, darunter die automatische Zeiterfassung, einen physischen Zeiterfasser oder die Zeiterfassung mit Tastaturkürzeln. Jede Methode reduziert die tägliche Zeiterfassung auf weniger als 1 Minute!
Darüber hinaus ist Timeular im Gegensatz zu vielen anderen Zeiterfassungs-Apps vollständig konform mit den GDPR-Bestimmungen und stellt sicher, dass die Nutzerdaten geschützt und die Datenschutzrechte respektiert werden.
Außerdem werden die Zeiteinträge mit einer Verzögerung von 24 Stunden auf der Managerseite angezeigt, was ein Mikromanagement verhindert.
Stechuhren lassen sich in der Regel in Ihr Gehaltsabrechnungsprogramm integrieren , um die Erstellung von Gehaltsabrechnungen zu automatisieren, so auch in Timeular . Sehen Sie sich die Seite mit den Integrationen an.
Software für die Gehaltsabrechnung
Lohn- und Gehaltsabrechnungstools bieten in der Regel mehrere integrierte Funktionen, darunter Zeiterfassung, Abzugsverwaltung und Lohnberechnung. Dadurch werden manuelle Berechnungen überflüssig und die Gefahr von Fehlern verringert.
Da Gehaltsabrechnungssoftware jedoch in der Regel für Gehaltsabrechnungsexperten und nicht für Mitarbeiter entwickelt wird, die täglich ihre Zeit erfassen, neigt sie dazu, den Zeiterfassungsprozess zu kompliziert zu gestalten. Dies wiederum führt zu ungenauen Zeiterfassungsbögen, was wiederum zu verspäteten oder falschen Zahlungen führt.
Wir empfehlen daher dringend, eine benutzerfreundliche Zeiterfassungssoftware zu wählen, die Ihre Mitarbeiter wirklich gerne benutzen, und sie nahtlos in die Gehaltsabrechnungs-App zu integrieren.
Manuelle Berechnung von Lohnstunden
1. Sammeln von Stundenzetteln oder Zeiterfassungsunterlagen
Fordern Sie Ihre Mitarbeiter auf, ihre Kommen- und Gehen-Zeiten gewissenhaft zu erfassen.
Erfassen der Stundenzettel aller Mitarbeiter und Sicherstellen, dass diese korrekt und vollständig sind. Prüfen Sie, ob Stundenzettel fehlen oder unvollständig sind, und fordern Sie diese umgehend von den Mitarbeitern an.
Stellen Sie sicher, dass die Stundenzettel innerhalb des vorgesehenen Zeitrahmens eingereicht werden, um Verzögerungen bei der Gehaltsabrechnung zu vermeiden. Wenn der Mitarbeiter 4 Stunden und 13 Minuten notiert hat, verwenden Sie die genaue Zahl für seine Gehaltsabrechnung.
2. Überprüfung und Verifizierung der Mitarbeiterstunden
Prüfen Sie die Stundenzettel auf Unstimmigkeiten oder Abweichungen. Überprüfen Sie, ob die aufgezeichneten Stunden mit dem regulären Arbeitsplan des Mitarbeiters und allen genehmigten Abwesenheiten oder Überstunden übereinstimmen.
Untersuchen Sie ungewöhnliche oder übermäßige Arbeitszeiten, um die Genauigkeit und die Einhaltung der Arbeitsgesetze sicherzustellen.
3. Berechnung der geleisteten Arbeitsstunden
Ermitteln Sie die reguläre Wochenarbeitszeit des Mitarbeiters anhand seines Arbeitsvertrags oder der Unternehmensrichtlinien.
Multiplizieren Sie die reguläre Arbeitswoche mit der Standardarbeitszeit pro Tag, in der Regel 8 Stunden. Ziehen Sie bei der Berechnung der regulären Arbeitszeit unbezahlte Pausen oder Essenszeiten ab.
Ressource: Vorlage für den Arbeitszeitplan eines Mitarbeiters
4. Umgang mit Überstunden
Geben Sie die Gesamtzahl der Arbeitsstunden an, die über die reguläre Wochenarbeitszeit (d. h. 40 Stunden pro Woche) oder über die Standardarbeitszeit pro Tag hinausgehen.
Berechnen Sie die Überstundenvergütung, indem Sie die Überstundenstunden mit dem Überstundenvergütungssatz multiplizieren, in der Regel mit dem 1,5-fachen des regulären Satzes. Stellen Sie sicher, dass die Überstunden mit den Arbeitsgesetzen und den geltenden Ausnahmeregelungen übereinstimmen.
Lesen Sie auch: Formel zur Berechnung der Überstunden
5. Berücksichtigung von Pausen und Mahlzeiten
Schließen Sie unbezahlte Pausen und Essenszeiten bei der Berechnung der regulären Arbeitszeit und der Überstunden aus.
Dauer und Häufigkeit von Pausen und Essenszeiten in Unternehmensrichtlinien oder Mitarbeiterhandbüchern klar definieren. Dokumentation der genehmigten Pausen und Essenszeiten auf Stundenzetteln, um Transparenz und Genauigkeit zu gewährleisten.
6. Berechnung der Gesamtzahl der abgerechneten Stunden
Addieren Sie die regulären Stunden zu den Überstunden, um die Gesamtzahl der abgerechneten Stunden für jeden Mitarbeiter zu ermitteln.
Vergewissern Sie sich, dass die Gesamtzahl der abgerechneten Stunden die Arbeit des Mitarbeiters für den Abrechnungszeitraum korrekt wiedergibt.
7. Wie man Minuten für die Gehaltsabrechnung umrechnet
Runden Sie die Minuten auf die nächste Viertelstunde oder Zehntelstunde ab, indem Sie die Unternehmensrichtlinien oder die Einstellungen der Gehaltsabrechnungssoftware befolgen, um die Konsistenz zu wahren und Diskrepanzen bei der Gehaltsberechnung zu vermeiden.
Stellen Sie außerdem sicher, dass die Zeit bei der Berechnung des Bruttolohns in die Dezimalform umgewandelt wird, indem Sie die Summenfunktion auf der Grundlage der Gesamtzahl der geleisteten Stunden verwenden.
Bewährte Verfahren für die manuelle Berechnung von Lohnstunden
Manuelle Berechnungen können zwar zeitaufwändig und fehleranfällig sein, doch die Einhaltung bewährter Verfahren kann Genauigkeit und Effizienz gewährleisten. Einige wichtige Schritte sind zu beachten:
1. Sicherstellung der Genauigkeit der Zeiterfassung
Zeiterfassungsbögen bilden die Grundlage für die Lohnberechnungen. Eine gründliche Durchsicht und Überprüfung der Zeiterfassungsbögen ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass die erfassten Stunden die tatsächlich geleistete Arbeitszeit der einzelnen Mitarbeiter widerspiegeln.
Dazu gehört die Überprüfung auf Unstimmigkeiten, fehlende Daten und Diskrepanzen zwischen Stundenzetteln und anderen Aufzeichnungen.
Lesen Sie auch: Was sind manuelle Zeiterfassungsbögen?
2. Verständnis der Lohn- und Arbeitszeitgesetze
Genaue Lohn- und Gehaltsberechnungen müssen den geltenden Arbeitsgesetzen, einschließlich des FLSA, entsprechen. Die Kenntnis dieser Gesetze ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter für ihre Arbeitsstunden korrekt bezahlt werden, einschließlich Überstunden, Mindestlohn und Pausenvorschriften.
3. Überprüfung der Einstufung der Mitarbeiter
Die Einstufung der Mitarbeiter bestimmt ihre Gehaltssätze, den Anspruch auf Überstunden und andere Vergütungsfaktoren.
Es ist von entscheidender Bedeutung, Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Aufgaben, Zuständigkeiten und Betriebszugehörigkeit genau einzustufen, insbesondere weil eine falsche Einstufung zu rechtlichen Problemen und finanziellen Strafen führen kann.
4. Doppelte Überprüfung der Berechnungen auf Genauigkeit
Manuelle Berechnungen sind anfällig für menschliche Fehler, daher ist es unerlässlich, die Genauigkeit aller Lohn- und Gehaltsberechnungen zu überprüfen und zu kontrollieren. Dazu gehört auch die Überprüfung von Überstundenberechnungen, Abzügen und Gesamtlohnbeträgen, um das Fehlerrisiko zu verringern.
Empfohlene Werkzeuge:
Rationalisierung der Lohnstundenberechnung mit Software
Da die manuelle Berechnung der Gehaltsabrechnungsstunden extrem zeitaufwändig und für größere Unternehmen nicht geeignet ist, hat sich Gehaltsabrechnungssoftware zu einem sehr nützlichen und wertvollen Instrument zur Optimierung und Gewährleistung einer genauen Berechnung entwickelt.
Vorteile der Gehaltsabrechnungssoftware
1. Automatisierung und zeitsparende Funktionen
Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann viele der manuellen Aufgaben automatisieren, die bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung anfallen, z. B. die Eingabe von Stundenzetteln, die Berechnung von Löhnen und Gehältern, die Berechnung von Abzügen und die Erstellung von Gehaltsschecks.
Diese Automatisierung kann Unternehmen viel Zeit und Mühe ersparen, so dass sich die Mitarbeiter auf strategisch wichtigere und wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren können.
Lesen Sie auch: Was sind die Vorteile der Arbeitsplatzautomatisierung?
2. Genauigkeit und Fehlerreduzierung
Manuelle Gehaltsabrechnungen sind fehleranfällig, was zu ungenauen Gehaltsabrechnungen, verpassten Abzügen und Problemen mit der Einhaltung von Vorschriften führen kann.
Die Software für die Gehaltsabrechnung eliminiert das Risiko menschlicher Fehler durch die Automatisierung von Berechnungen und die Verwendung integrierter Kontrollmechanismen.
3. Einhaltung der Arbeitsgesetze
Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung komplexer arbeitsrechtlicher Vorschriften wie Mindestlöhne, Überstundenvergütungen und Steuervorschriften.
Die Software berechnet automatisch Abzüge auf der Grundlage von Mitarbeiterdaten und Gehaltsregeln und stellt sicher, dass die Unternehmen alle geltenden Vorschriften einhalten.
4. Berichterstattungs- und Analysemöglichkeiten
Die Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet wertvolle Berichts- und Analysefunktionen, mit denen Unternehmen Einblicke in ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten gewinnen können.
Anhand dieser Informationen lassen sich Trends erkennen, Ausgaben verfolgen und fundierte Entscheidungen über Vergütungs- und Gehaltsabrechnungspraktiken treffen.
TIPP: Entdecken Sie die beste Software zur Automatisierung sich wiederholender Aufgaben
Die Wahl der richtigen Lohnsoftware
Die Auswahl der richtigen Lösung ist jedoch von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse zu rationalisieren, die Effizienz zu optimieren und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen zu gewährleisten.
1. Zu berücksichtigende Merkmale
Achten Sie bei der Evaluierung von Gehaltsabrechnungssoftware sorgfältig auf die folgenden Hauptmerkmale, um sicherzustellen, dass die Software Ihren spezifischen Anforderungen entspricht:
- Benutzerfreundlichkeit - das ist der Schlüssel!
- Automatisierte Berechnungen
- Integration mit HR-Systemen
- Einhaltung der Arbeitsgesetze und -anforderungen
- Berichterstattung und Analyse
- Sicherheit und Datenschutz
2. Beliebte Lohnsoftware-Optionen
- Timeular: Es ist eine Zeiterfassungssoftware, die Einfachheit an die erste Stelle setzt. Auf mühelose, intelligente und sichere Weise ermöglicht sie Ihnen und Ihrem Team, alle arbeitsbezogenen Zeitangelegenheiten an einem Ort zu erfassen (Arbeitsstunden, Überstunden und Urlaub). Sie bietet mehrere mühelose Zeiterfassungsmethoden, die auf die Bedürfnisse der verschiedenen Benutzer abgestimmt sind und die Zeiterfassung schnell und angenehm machen.
- ADP Workforce Now: ADP Workforce Now ist eine umfassende Human Capital Management (HCM)-Plattform, die eine breite Palette von Funktionen für die Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Personalverwaltung und Personalmanagement bietet. Sie ist für Unternehmen jeder Größe konzipiert, von kleinen Organisationen bis hin zu Großunternehmen.
- Rippling: Rippling ist eine umfassende Gehaltsabrechnungs-, Sozialleistungs- und HR-Plattform, die verschiedene Aspekte der Mitarbeiterverwaltung vereinfacht und automatisiert. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Automatisierung, mehrere Integrationen und eine breite Palette von Funktionen zur Verwaltung von Sozialleistungen.
- Gusto: Gusto ist eine Gehaltsabrechnungs- und Personalverwaltungsplattform, die Unternehmen dabei hilft, ihre Gehaltsabrechnungsprozesse zu rationalisieren, Personalaufgaben zu verwalten und die Einhaltung der Arbeitsgesetze zu gewährleisten. Zu den wichtigsten Funktionen gehören mehrere Integrationen, die Erstellung und Zustellung von Gehaltsschecks, das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern und vieles mehr.
3. Umsetzung und Ausbildung
Die Auswahl der richtigen Gehaltsabrechnungslösung ist nicht das Ende der Fahnenstange, sondern der erste Schritt zu einer erfolgreichen Implementierung. Hier sind einige wichtige Überlegungen:
Wählen Sie einen seriösen Anbieter: Gehen Sie eine Partnerschaft mit einem seriösen Anbieter ein, der umfassende Einführungs-, Schulungs- und Supportdienste anbietet.
Führen Sie eine gründliche Bedarfsanalyse durch: Definieren Sie Ihren Bedarf und Ihre Anforderungen an die Gehaltsabrechnung klar, bevor Sie eine Software auswählen und implementieren.
Schulung der Mitarbeiter: Bieten Sie den für die Gehaltsabrechnung zuständigen Sachbearbeitern und den am Abrechnungsprozess beteiligten Mitarbeitern umfassende Schulungen an.
Klare Rollen und Zuständigkeiten festlegen: Definieren Sie klare Rollen und Zuständigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse, um Verantwortlichkeit und Effizienz zu gewährleisten.
Überwachung und Bewertung der Leistung: Überwachen Sie regelmäßig die Leistung der neuen Gehaltsabrechnungssoftware und ermitteln Sie Bereiche mit Verbesserungspotenzial.
- Ähnliche Inhalte: Lesen Sie "Beispiele für KI in der Wirtschaft" und erfahren Sie, wie KI der Personalabteilung hilft.
Schlussfolgerung
Wie wir in diesem Leitfaden gesehen haben, ist die Berechnung der Gehaltsabrechnungsstunden eine sehr wichtige und sensible Aufgabe in einem Unternehmen und erfordert Aufmerksamkeit und die richtigen Werkzeuge, um die Arbeitsstunden der Mitarbeiter genau zu erfassen.
Wenn Sie diesen Leitfaden befolgen, sorgen Sie für eine genauere Berechnung der Lohn- und Gehaltsstunden und einen einfacheren und stärker automatisierten Prozess.
FAQ
1. Wie berechne ich die Lohnstunden für stundenweise Beschäftigte?
Die Berechnung der Lohnstunden für stundenweise Beschäftigte umfasst mehrere Schritte, darunter das Einsammeln von Stundenzetteln oder Zeiterfassungsunterlagen, die Überprüfung und Verifizierung der Mitarbeiterstunden, die Berechnung der regulären Stunden und der Überstunden, die Berücksichtigung von Pausen und Essenszeiten und die Berechnung der gesamten Lohnstunden.
2. Wie kann ich die Arbeitszeiten meiner Mitarbeiter am besten erfassen?
Die beste Möglichkeit, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu erfassen, ist die Verwendung einer präzisen Zeiterfassungssoftware, die Ihnen hilft, den Prozess der Arbeitszeiterfassung zu automatisieren, wie z. B. Timeular.
3. Wie verwende ich die Überstundenberechnung in der Gehaltsabrechnung?
Handhabung von Überstundenberechnungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Identifizierung und Verfolgung von Arbeitsstunden, die über die reguläre Arbeitswoche hinausgehen, Berechnung von Überstundenvergütungen, Abgleich mit den Arbeitsgesetzen, Ausschluss von Essens- und Pausenzeiten, Handhabung von befreiten und nicht befreiten Mitarbeitern, Automatisierung von Berechnungen, Überprüfung und Verifizierung, Pflege von Aufzeichnungen und Einholung von Ratschlägen bei Bedarf.
4. Sind Pausen und Essenszeiten in den Lohnstunden enthalten?
Nein, Pausen und Essenszeiten sind nicht in den Lohnstunden enthalten. Pausen sind in der Regel unbezahlt und sollen den Arbeitnehmern die Möglichkeit geben, sich auszuruhen und sich von ihrer Arbeit zu erholen.
5. Kann ich Excel für die Berechnung der Lohnstunden verwenden?
Ja, Sie können Excel für die Berechnung der Gehaltsstunden verwenden, aber für größere Unternehmen oder solche mit komplexen Anforderungen ist dies möglicherweise nicht die beste Option. Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist in der Regel effizienter und benutzerfreundlicher und kann die Komplexität der Lohn- und Gehaltsberechnungen für große oder regulierte Unternehmen bewältigen.
6. Was sind die Folgen einer ungenauen Lohnberechnung?
Ungenaue Lohn- und Gehaltsabrechnungen können zu rechtlichen Problemen, Geldstrafen, Lohnausfällen, Produktivitätseinbußen und geschädigten Beziehungen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern führen. Um diese Folgen zu vermeiden, sollten Arbeitgeber eine Gehaltsabrechnungssoftware verwenden, ihre Mitarbeiter schulen, die Gehaltsabrechnungen regelmäßig überprüfen und Audits durchführen.
7. Wie oft sollten die Lohnstunden berechnet werden?
Die Stunden der Gehaltsabrechnung sollten so bald wie möglich nach Ende des Lohnzeitraums berechnet werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter rechtzeitig bezahlt werden und dass es keine Fehler bei der Berechnung der Gehälter gibt.
8. Welches sind die rechtlichen Anforderungen an die Erfassung von Arbeitsstunden?
Die gesetzlichen Anforderungen an die Erfassung von Arbeitsstunden sind von Land zu Land unterschiedlich. Nach dem FLSA sind Arbeitgeber beispielsweise verpflichtet, genaue Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden zu führen und nicht freigestellten Arbeitnehmern, die in einer Arbeitswoche mehr als 40 Stunden arbeiten, Überstunden zu bezahlen.
9. Wie kann Software für die Gehaltsabrechnung den Prozess der Gehaltsabrechnung vereinfachen?
Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess vereinfachen, indem sie viele der anfallenden Aufgaben automatisiert, z. B. die Berechnung von Löhnen, Abzügen und Steuern, was Zeit spart und das Fehlerrisiko verringert. Darüber hinaus kann die Software zur Lohn- und Gehaltsabrechnung dazu beitragen, die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften zu gewährleisten.
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