So berechnen Sie Ihren abrechenbaren Stundensatz [GUIDE]
Jede Dienstleistung, die Sie erbringen - als Freiberufler oder im Rahmen eines Unternehmens - hat einen bestimmten Preis. Wenn Sie Ihr Wissen einsetzen, um professionelle Beratung oder Strategien anzubieten, verbringen Sie auch Ihre Zeit mit Recherchen, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.
Außerdem müssen ein Budget und ein Preis festgelegt werden, damit die Kommunikation transparent ist.
In diesem Artikel erfahren Sie , was ein fakturierbarer Stundensatz ist, wie Sie einen fakturierbaren Stundensatz berechnen und ihn optimieren können. Sie werden auch verstehen, warum dies für Ihre Arbeit wichtig ist und warum die Zeiterfassung so wichtig ist, um Ihnen bei der Berechnung Ihres abrechenbaren Stundensatzes zu helfen.
Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie viel Zeit Sie und Ihr Team wirklich für Kundenarbeit aufwenden? Beginnen Sie mit der Zeiterfassung und erfassen Sie 100% Ihrer abrechenbaren Zeit
Was ist ein abrechenbarer Satz?
Ein fakturierbarer Satz steht für den Preis, den Sie Ihren potenziellen Kunden für Dienstleistungen und/oder professionelle Beratung in Rechnung stellen.
Wie man einen abrechenbaren Stundensatz berechnet
Laut dieser Umfrage werden mehr als 20 % der abrechenbaren Stunden nicht erfasst, und pro Arbeitgeber im Vereinigten Königreich, in den USA und in Australien gehen mehr als 50.000 Dollar verloren. Angesichts dieser Erkenntnisse müssen Sie die Bedeutung der Berechnung Ihres abrechenbaren Stundensatzes relativieren.
Vor diesem Hintergrund ist es wichtig zu lernen, wie man den abrechenbaren Stundensatz anhand dieser Formel berechnet:
Abrechenbare Rate = Gesamteinnahmen / Abrechenbare Stunden insgesamt
Um diese Formel zu verstehen, müssen Sie vor allem die erzielten Einnahmen durch die Gesamtzahl der abrechenbaren Stunden teilen, die Sie in ein bestimmtes Projekt investiert haben.
Beispiel:
Ein praktisches Beispiel: Stellen Sie sich vor, Ihre Einnahmen beliefen sich in einem Monat auf insgesamt 70.000 Dollar, und Sie haben 700 abrechenbare Stunden zu verbuchen. Ihr abrechenbarer Stundensatz beträgt 100 $.
Wenn das Unternehmen/der Kunde einen festen und niedrigeren Stundensatz vorgeschlagen hat, müssen Sie die Verantwortung für die entstandene Lücke übernehmen. Sie haben eine gesunde Spanne zwischen 80 und 100 $ vorgeschlagen; das ist ein Element der Vorhersehbarkeit, das der Kunde sehr schätzen wird.
Diese Berechnung des abrechenbaren Stundensatzes ist äußerst wichtig, um Ihr Einkommen und Ihre abrechenbaren Stunden zu steigern und zu entwickeln.
Lies hier:
- Wie man abrechenbare Stunden und Einnahmen erhöht
- Wie behalten Anwälte den Überblick über abrechenbare Stunden?
- Wie man Beratungsdienstleistungen verkauft
Sie sollten immer einen geplanten, genauen und geschätzten Stundensatz haben, da Sie jede einzelne Stunde, die Sie für ein Projekt aufwenden, genau angeben müssen.
Vielleicht fühlen Sie sich verwirrt oder ein wenig überfordert, wenn Sie sich mit unterschiedlichen Honoraren für verschiedene Projekte und Kunden konfrontiert sehen. Aber um es auf den Punkt zu bringen, müssen Sie es so sehen: Der Gesamtumfang der Arbeit, die Sie für jedes Projekt leisten, muss durch die Gesamtzahl der Arbeitsstunden geteilt werden.
Am Ende erhalten Sie die endgültige Zahl Ihres fakturierbaren Satzes.
Manchmal schätzen Fachleute einfach nur ihren abrechenbaren Stundensatz und übersehen die Macht der Kosten und unvorhersehbare Herausforderungen, die einen starken und effektiven Einfluss haben könnten.
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Wenn das passiert, ist es eine Verlustsituation, weil die Schätzung weit daneben liegen kann, und es gibt kein Zurück mehr, weil sie bereits mit dem Kunden vereinbart wurde.
Um diesen häufigen Fehler zu vermeiden, sollten Sie die folgenden Schritte beachten, die Ihnen helfen, Ihren Stundensatz sehr genau zu berechnen:
- Schätzen Sie die abrechenbaren Stunden, die Sie an bestimmten Projekten arbeiten;
- Legen Sie fest, wie hoch Ihr Jahresgehalt ist, damit Sie wissen, wie viel Sie erhalten sollen;
- Rechnen Sie bei jedem Projekt mit Hindernissen und Kosten, auf die Sie keinen Einfluss haben, und mit Ihren Ausgaben;
- Legen Sie einen Bereich fest, in dem Sie Ihre Gewinnspanne betrachten können.
Lesen: Was sind die Unterschiede zwischen Einnahmen und Gewinn?
Gründe, warum Ihr Stundensatz wichtig ist
Manche Freiberufler übersehen schnell, wie wichtig ein guter und fester Stundensatz ist. Das hat Folgen, die manch einer nach getaner Arbeit schnell bereuen könnte.
Die Wahrheit ist, dass sich nichts zu Ihren Gunsten ändert, sobald Sie sich mit dem Kunden geeinigt haben.
Bevor Sie also eine voreilige Entscheidung treffen, sollten Sie herausfinden, warum ein Stundensatz notwendig ist. Hier sind einige Gründe, warum dies sehr wichtig ist:
Er ist flexibel
Die Anzahl der für ein Projekt aufgewendeten Stunden ist die, die Sie Ihren Kunden in Rechnung stellen werden, nicht mehr und nicht weniger.
Auf diese Weise können Sie Ihre Arbeitszeit für ein Projekt frei einteilen, und Ihre Kunden können das Budget entsprechend Ihrer Verfügbarkeit anpassen.
Es ist transparent
Da Sie einen detaillierten Bericht über die von Ihnen für ein Projekt aufgewendeten Stunden haben, sind Sie ehrlich, was Ihren Arbeitsaufwand angeht. Es wird bekannt sein, welche Kosten und Schwierigkeiten damit verbunden waren, so dass die abrechenbaren Stunden einen fairen Charakter haben.
Es ist motivierend
Da Sie auf der Grundlage eines Stundensatzes arbeiten, können Sie sich besser auf die Fertigstellung des Projekts konzentrieren und produktiver sein. Produktivität und Qualität der Arbeit sind der Schlüssel zu deren Abschluss.
Es ist eine Investition
Bei dieser persönlichen Aufgabe, die Sie übernehmen, sei es im Rahmen eines Projekts oder als professioneller Berater, geht es vor allem um die Pflege.
Sie arbeiten sehr eng mit den Kunden zusammen und nehmen sich Zeit, um sie kennenzulernen. Um die Qualität der Arbeit zu garantieren, ist ein Stundensatz die sicherste Lösung für die Investition.
Lesen Sie: Wie Berater vergütet werden
Es ist vertrauenswürdig
Sie sind in der Lage, eine Beziehung zu Ihren Kunden aufzubauen, die die von Ihnen vorgeschlagenen Stundensätze für ein Projekt übersteigt.
Wenn der Kunde mit der von Ihnen geleisteten Arbeit zufrieden ist, sollten Sie wissen, dass Sie sehr wertvoll sind.
Es ist gut für Ihr Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben
Da Sie Ihre Arbeitszeiten und Ihr Arbeitspensum selbst bestimmen können, haben Sie einen besseren Überblick über die Geschehnisse in Ihrem Leben.
Sie werden nicht mehr die 9-bis-5-Routine haben, aber Sie werden Zeit für einige Elemente Ihres Lebens finden, die Ihnen wichtig sind und die Sie vorher nicht wahrnehmen konnten.
Sie bietet die Möglichkeit, neue Projekte zu finden
Wenn Sie Ihren Kunden gegenüber transparent sind, was die Kosten und Ihre Effizienz im Hinblick auf die Herausforderungen des Projekts angeht, eröffnen Sie ihnen vielleicht neue Möglichkeiten.
Die Suche nach dem bestmöglichen Ergebnis und die Perfektion des Projekts machen Ihre Kunden hungrig auf das Beste.
Sie garantiert, dass es keinen Missbrauch durch die Kunden gibt.
Manchmal verhalten sich Kunden in einer Weise, die wir nicht vorhersehen können, um sie zu stoppen. Das kann zu Zahlungsproblemen und anspruchsvollen Forderungen führen.
Die Wahrheit ist, dass man mit einem abrechenbaren Stundensatz in der Lage ist, alles zu verfolgen und detailliert darzustellen, so dass der Kunde in der Lage ist, sein Fehlverhalten zu erkennen.
Wie man den abrechenbaren Stundensatz optimiert
Nachdem Sie nun die Bedeutung des abrechenbaren Stundensatzes erkannt haben, ist es ebenso wichtig zu verstehen, wie er im Laufe Ihrer Karriere optimiert werden kann.
Möglicherweise haben Sie unterschiedliche Kundenprojekte, und Sie könnten auch unterschiedliche Stundensätze haben. Es gibt jedoch einige Strategien für die Optimierung des abrechenbaren Stundensatzes. Blättern Sie nach unten und entdecken Sie die verschiedenen Möglichkeiten, die Sie haben, um ihn zu optimieren:
Feste Gebühren
Wenn Sie ein festes Honorar haben, wird die Genauigkeit Ihrer Arbeitsbewertung erstaunlich klar. Sobald Sie den Preis für ein bestimmtes Projekt kennen, wissen Sie, was Sie berechnen müssen, wenn das nächste ähnliche Projekt in Ihrem Arbeitsablauf auftaucht.
Variable Gebühren
Sobald Sie sich mit Ihrem Kunden über das zu erwartende Honorar geeinigt haben, müssen Sie eine Spanne festlegen, die Sie bei der Arbeit an einem bestimmten Projekt erreichen können.
Regulieren Sie sie nach dem erwarteten Gewinn
Sie haben vielleicht einen festgelegten Abrechnungssatz, aber manche Projekte und Kunden sind so komplex und anspruchsvoll, dass es gerechtfertigt sein könnte, Ihre Sätze zu ändern.
Bewerten Sie jedes Projekt und achten Sie darauf, dass Sie Ihren Wert für Ihre Kunden zum Ausdruck bringen.
Empfohlene Werkzeuge:
Detaillierte Rechnungen ausstellen
Seien Sie sehr detailorientiert, wenn Sie die Rechnung für Ihre Kunden schreiben.
Sie müssen alle Kosten und Posten beschreiben, die Sie bei der Durchführung des Projekts verwendet haben. Auf diese Weise können Sie Ihre Preise gegenüber dem Budget Ihres Kunden rechtfertigen.
Weichen Sie nicht zu weit von der ursprünglichen Schätzung ab
Es ist eine schwierige Aufgabe, eine große Spanne an fakturierbaren Tarifen zu liefern. Aus diesem Grund müssen Sie bei der Bewertung des geschätzten und des endgültigen Tarifs vorsichtig sein.
Denken Sie an alle Variablen, die sich darauf auswirken könnten, und treffen Sie eine wohlüberlegte Entscheidung.
Werkzeuge zur Zeiterfassung verwenden
Es gibt die ultimative Optimierungstechnik für Ihren abrechenbaren Stundensatz - Zeiterfassungstools. Diese Plattformen ermöglichen es Ihnen, alle Daten, die Sie benötigen, im Auge zu behalten.
Sobald Sie alles haben, können Sie es in Ihrem Bericht und Ihrer Rechnung zusammenfassen, um dem Kunden die Offenlegung des Projekts nachzuweisen.
TIPP: Lesen Sie unseren Beitrag, wenn Sie erfahren möchten , wie Sie die Arbeitskosten berechnen, um Ihre Rentabilität zu steigern.
"Ich benutze Timeular nun schon seit fast 2 Jahren. Es hat mir geholfen, meine Zeit und die den Kunden in Rechnung gestellten Stunden im Auge zu behalten und Geschäfte zu machen" - Fabian G., CTO
Wie und warum die Zeiterfassung für einen abrechenbaren Stundensatz wichtig ist
Bei der Zeiterfassung geht es um die Überwachung und Aufzeichnung der für bestimmte Tätigkeiten oder Aufgaben aufgewendeten Zeit, in der Regel zu Zwecken der Rechnungsstellung, des Projektmanagements oder der Produktivitätsanalyse. Sie können die Zeit mit verschiedenen Methoden erfassen, wobei eine App zur Zeiterfassung die effizienteste ist.
Zeiterfassungstools sind die Stars eines jeden Freiberuflers, der versucht, abrechenbare Stundensätze zu berechnen und den Überblick zu behalten. Dank funktionaler Funktionen und anpassbarer Elemente können Sie jede abrechenbare Stunde erfassen, alle Details beschreiben und sie in einem vollständigen Bericht für Ihre Kunden darstellen.
Erfahren Sie, wie und warum die Zeiterfassung die ultimative Lösung für Ihre berufliche Entwicklung sein kann:
Warum
- Sie ist wichtig für die Entwicklung Ihres Unternehmens, da sie mit Produktivität und Einnahmen zusammenhängt;
- Sie zeigt den genauen Zeitaufwand für ein Projekt;
- Sie werden in der Lage sein, eine transparente Rechnung mit allen Details zu erstellen;
- Durch die Zeiterfassung erfahren Sie alles über die Rentabilität des Projekts und ob es sich lohnt, es weiterzuverfolgen;
- Sie können Ihre Leistung und Produktivität bewerten und erhalten aufschlussreiche Tipps, wie Sie sich verbessern können;
- Sie optimieren Ihre Abrechnungsquote und steigern so Ihren Umsatz;
- Wenn Sie sich die abrechenbaren Stunden ansehen, werden Sie auch feststellen, wo und wie viel jede Aufgabe den einzelnen Ressourcen zugewiesen ist.
Wie
Sobald Sie verstanden haben, warum Sie in ein Zeiterfassungstool investieren sollten, das Sie bei der Erfassung der abrechenbaren Stunden unterstützt, sollten Sie die folgenden Anweisungen befolgen, um es einzurichten:
- Vereinbaren Sie mit dem Kunden ein Lieferdatum für Ihre Rechnung;
- Wählen Sie das beste Online-Zeiterfassungstool für Sie - Timeular ist eine gute Wahl, da es an Ihre Bedürfnisse anpassbar ist und Ihnen detaillierte und gemeinsam nutzbare Berichte liefert;
- Investieren Sie in eine Echtzeit-Verfolgung, damit Sie über alles, was Sie für das Projekt tun, auf dem Laufenden bleiben;
- Überwachen Sie jedes Projekt genau und separat;
- Vergewissern Sie sich, dass Sie keine nicht abrechenbaren Stunden zu verbuchen haben;
- Stellen Sie eine Liste aller abrechenbaren Aufgaben zusammen, an denen Sie gerade arbeiten;
- Nach diesen Schritten ist es an der Zeit, die Rechnung zu erstellen, die für Ihren Kunden bestimmt ist. Sie sollte alle Informationen enthalten, die während dieser abrechenbaren Stunden angefallen sind.
Schlussfolgerung
Aus diesem Leitfaden lässt sich nach der Lektüre dieses Artikels eine hervorragende Schlussfolgerung ziehen.
Ein abrechenbarer Stundensatz ist eines der wichtigsten Elemente, die Ihren Wert bestimmen, sowie ein Beweis für Ihr Engagement und Ihre Produktivität.
Zunächst ist es wichtig zu verstehen, warum ein abrechenbarer Stundensatz notwendig ist, um ein Unternehmen richtig zu entwickeln.
Wenn Sie alle Gründe verstanden haben, warum Sie in diese Methode investieren sollten, dann ist es an der Zeit, diese auch umzusetzen.
Mit Hilfe von Leitformeln und einer Zeiterfassungs-App wie Timeular sind Sie zu 100 % auf alle Herausforderungen vorbereitet, denen Sie bei der Arbeit an verschiedenen Projekten mit unterschiedlichen Kunden begegnen könnten.