Zeiterfassung in ClickUp: Die beste ClickUp Zeiterfassung Integration
ClickUp ist ein beliebtes Tool für die Verwaltung von Projekten. Allerdings sind die eingebauten Funktionen für manche Nutzer nicht ausreichend, was die Zeiterfassung angeht. Sie sind nicht allein, wenn Sie die Zeiterfassungstools von ClickUp als unzureichend oder zu kompliziert empfinden.
Zum Glück gibt es dafür eine Lösung. In diesem Artikel besprechen wir die Herausforderungen bei der Zeiterfassung in ClickUp und stellen Ihnen Timeular vor, ein externes Tool, das die Zeiterfassung in ClickUp zu einem Kinderspiel macht.
Timeular lässt sich mühelos in ClickUp integrieren und ermöglicht so eine effektive und problemlose Zeiterfassung
Warum es wichtig ist, die Zeit in ClickUp zu erfassen
Zeiterfassung für Projekte ist für Ihren geschäftlichen Erfolg unerlässlich. Sie hilft bei der Optimierung der Ressourcenzuweisung, gewährleistet genaue Aufgabenschätzungen und hilft bei der Einhaltung von Fristen.
Wenn Sie ClickUp als Projektmanagement-Software einsetzen, benötigen Sie deshalb eine umfassende, genaue und einfache Lösung, die die für die in ClickUp geplanten Aufgaben aufgewendete Zeit lückenlos erfasst.
Wichtig: Um die Projektzeit genau zu erfassen, benötigen Sie eine einfache, intuitive und reibungslose App zur Zeiterfassung, die Ihre Mitarbeiter schnell überzeugen kann.
Kann ich die Zeit in ClickUp erfassen?
Ja, ClickUp bietet Zeiterfassungsdaten, die in allen kostenpflichtigen Versionen verfügbar sind.
Für fortgeschrittene Funktionen wie detaillierte Zeitberichte, Zeitschätzungen und Zusammenfassungen der erfassten Zeiten sollten Sie sich den Unlimited Plan oder höher ansehen. Ziehen Sie die Stufe Business Plan oder höher in Betracht, wenn Sie an umfassenden Optionen wie Zeiterfassungsbögen und Abrechnungsberichten interessiert sind.
Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass die Erstellung von Stundenzetteln in ClickUp mit gewissen Einschränkungen verbunden ist, auf die wir in den folgenden Abschnitten näher eingehen werden.
Testen Sie Timeular, das eine reibungslose Zeiterfassung bietet und sich nahtlos in ClickUp integrieren lässt.
So erfassen Sie die Zeit direkt in ClickUp
Die Zeiterfassung mit den systemeigenen Funktionen von ClickUp kann ein wenig Navigation erfordern. Greifen Sie auf Ihr ClickUp-Konto zu und suchen Sie die Aufgabe oder das Projekt, für das Sie die Zeit erfassen möchten. Öffnen Sie die Aufgabe, um auf ihre Detailansicht zuzugreifen.
Wenn Sie die Zeiterfassungsfunktion nicht sofort sehen, müssen Sie sie möglicherweise aktivieren, indem Sie auf "Ansicht hinzufügen" klicken, um die für Ihre Aufgabe spezifische Zeiterfassungsoption zu finden und auszuwählen.
Sobald die Funktion aktiviert ist, erscheint ein Timer, den Sie nach Bedarf starten und stoppen können, um Pausen einzulegen oder die Sitzung ganz zu beenden.
Wenn Sie den Timer nicht verwenden möchten oder die Zeit nachträglich eingeben müssen, bietet ClickUp eine manuelle Zeiteingabe. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Zeit hinzufügen". Mit dieser Funktion können Sie auch Zeiteinträge überprüfen und bearbeiten sowie Notizen zur Verdeutlichung oder zum späteren Nachschlagen hinzufügen.
Die Grenzen der nativen Zeiterfassung von ClickUp
Basierend auf Benutzer-Feedback von Bewertungsplattformen wie Capterra und G2, sind dies die Einschränkungen der Zeiterfassungsfunktionen in ClickUp:
- Analytik: Die Zeitberichterstattung ist relativ einfach und bietet keine erweiterten Analysen oder detaillierten Optionen.
- Nicht benutzerfreundlich: Ein weiteres Problem ist, dass die Zeiterfassungsfunktion nicht leicht zu finden ist. Sie erfordert mehrere Klicks. Zu viel Komplexität scheint für diese Art von Funktion unnötig zu sein.
- Mobile App: Die ClickUp-Mobil-App hat ihre Grenzen, die sie nicht benutzerfreundlich machen. Die Nutzer haben von einer Reihe von Problemen berichtet, z. B. beim Starten und Stoppen des Timers auf einem mobilen Gerät.
- Genauigkeit: Da ClickUp mit einem cloudbasierten System arbeitet, kann es für die Benutzer schwierig sein, Zeiteinträge hinzuzufügen, wenn die Internetverbindung schwach oder nicht verfügbar ist.
- Verfügbarkeit: Nur kostenpflichtige Tarife können Zeiterfassungsfunktionen wie fakturierbare Sätze, Budgetierung oder erweiterte Berichte nutzen.
Da Sie jedoch auf der Suche nach beliebten Zeiterfassungs-Apps sind, die die Zeit in ClickUp messen, haben Sie wahrscheinlich selbst schon einige Reibungsverluste bei der Erstellung von Stundenzetteln in ClickUp erlebt.
Timeular: Die beste ClickUp Zeiterfassungsintegration
Glücklicherweise gibt es eine einfache Möglichkeit, die Einschränkungen der nativen Zeiterfassungsfunktionen in ClickUp abzumildern, und sie heißt Timeular.
Timeular ist eine robuste und dennoch einfache Zeiterfassungssoftware, die von mehr als 50.000 Benutzern und Tausenden von Teams weltweit genutzt wird (siehe die Timeular Bewertungen und Erfolgsgeschichten von Kunden).
Timeular steht als der ultimative Projektzeit-Trackerder eine Reihe von Vorteilen bietet, die genau auf die folgenden Anforderungen abgestimmt sind effektives Projektmanagement:
Der Physical Tracker macht die Zeiterfassung einfach
Sie müssen nicht mehr zu Ihrem Zeiterfassungs- oder Projektmanagement-Tool gehen, um die Zeit für eine bestimmte Aufgabe manuell zu erfassen. Drehen Sie einfach Ihren personalisierten Zeitmanagement-Würfel um, der auf Ihrem Schreibtisch liegt und die Zeiterfassung zur Gewohnheit werden lässt. Sie können Ihren Tracker individuell anpassen und über 1.000 Aktivitäten erfassen.
- Bitte beachten Sie: Sie benötigen den Tracker nicht, um die Zeiterfassungs-App - er ist optional! Betrachten Sie ihn als zusätzliches Hilfsmittel, das den Prozess vereinfacht und etwas Freude bereitet!
Mühelose und automatische Zeiterfassung
Unter Timeular können Sie die Zeiterfassungsmethode wählen, die sich am besten an Ihren Arbeitsstil anpasst: Umdrehen eines physischen Zeiterfassungsgeräts, Verwendung von Tastaturkürzeloder mit automatische Zeiterfassung, die alle eine reibungslose und schnelle Zeiterfassung ermöglichen.
Auswirkungen? Die Erstellung von Stundenzetteln in Clickup dauert weniger als eine Minute pro Tag!
Wichtig: Die Integration der ClickUp-Zeiterfassung mit Timeular füllt effektiv Lücken, wenn Ihre Mitarbeiter vergessen haben, den Startknopf zu drücken oder zu würfeln. Dank der automatischen Zeiterfassung werden die Zeiteinträge automatisch erstellt - aber nur, wenn Sie es wünschen!
Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden werden automatisch erfasst
Sie können jede Aufgabe einfach als fakturierbar oder nicht fakturierbar kennzeichnen, um die für jedes Projekt und jeden Kunden aufgewendete Zeit zu verfolgen. Geben Sie Ihren Arbeitsbereich ein und fügen Sie Stundensätze für jede Aufgabe oder jedes Teammitglied hinzu, und die Kosten werden automatisch berechnet.
So behalten Sie den Überblick über die Projektkosten, stellen eine genaue Projektabrechnung sicher und gewinnen Erkenntnisse über die Effizienz Ihres Teams.
- Erfahren Sie mehr über den Timeular Tracking der abrechenbaren Stunden.
Du kannst die Projektbudgets endlich unter Kontrolle halten
Um die Zeit für bestimmte Projekte oder Aufgaben zu verfolgen, fügen Sie die Anzahl der für jedes Projekt geplanten Stunden hinzu (auch bekannt als Projektzeitbudget). Wir lassen Sie wissen, wenn Sie sich bestimmten Grenzen nähern, um zu verhindern, dass Sie zu viel Geld ausgeben und Ihren Kunden zu viel Service bieten.
Sofortige Berichte liefern sofortiges Feedback
Vielseitige Berichtsfunktionen mit mehreren Filtern und unterschiedlichen Ansichten, die verwertbare Einblicke in Produktivitätsniveaus und Projektfortschritte liefern. Sie müssen nicht extra bezahlen oder sich für höherwertige Tarife anmelden, um Zugang zu hochwertigen Berichten zu erhalten.
Die Mitarbeiter haben ihre eigenen Bereiche. Auf die Berichte über die einzelnen Arbeitsbereiche kann ein Arbeitsbereichseigentümer oder Administrator erst nach Mitternacht zugreifen, um Mikromanagement zu vermeiden und die Privatsphäre zu gewährleisten.
In einer Listenansicht können Manager alle von den Mitarbeitern eingegebenen Daten und Details einsehen: Zeiterfassungsetiketten, Notizen, Anfangs- und Endzeit oder Ort.
Überstunden erfassen? Selbstverständlich!
Erfasst automatisch zusätzliche Arbeitsstunden in Ihrem Projekt oder Team. Sowohl Überstunden als auch Fehlstunden werden automatisch auf der Grundlage von konfigurierten Arbeitsplänen und beantragtem Urlaub berechnet.
- Erfahren Sie mehr über Timeular Überstunden tracker
Messen Sie Arbeits- und Freizeit an einem Ort
Darüber hinaus funktioniert Timeular als System zur Urlaubsüberwachung für die Verwaltung von Auszeiten. Sie können alle Arten von Urlaub verfolgen und verwalten, um Projekte und Arbeitsbelastung entsprechend zu planen.
Lernen Sie wie man Arbeitsstunden berechnet.
So erfassen Sie die Zeit in ClickUp mit Timeular
Die Integration von Timeular mit ClickUp über Zapier ist einfach und erfordert weder ein kostenpflichtiges Zapier-Konto noch Programmierkenntnisse. So geht's in drei einfachen Schritten:
Schritt 1: Konto einrichten
Vergewissern Sie sich zunächst, dass Sie bei ClickUp angemeldet sind. Melden Sie sich kostenlos an, wenn Sie sich noch nicht für ein Timeular Konto registriert haben. Wenn Sie mit Zapier nicht vertraut sind oder es noch nicht verwendet haben, erstellen Sie dort ein kostenloses Konto, das bis zu 100 kostenlose Aufgaben pro Monat ermöglicht.
Testen Sie Timeular, das eine reibungslose Zeiterfassung bietet und sich nahtlos in ClickUp integrieren lässt.
Schritt 2: Konfigurieren Sie Ihren Zapper
Erstellen Sie einen neuen "Zap" in Zapier und wählen Sie ClickUp als Auslöser (auf "neue Aufgabe" eingestellt) und Timeular als Aktion (wählen Sie "Aktivität erstellen"). Um Timeular zu verknüpfen, benötigen Sie einen API-Schlüssel, den Sie in Timeular unter Einstellungen > Mein Konto > API > Neuen API-Schlüssel erstellen generieren.
Schritt 3: Starten Sie Ihre Integration
Sobald alles eingerichtet ist, aktivieren Sie Ihren Zap. Ihre Aktionen in ClickUp werden nun verfolgt und mit Timeular synchronisiert, und die Zeit wird entsprechend erfasst.
- Gehen Sie zu unserem Support-Artikel für weitere Informationen zur Integration von Timeular mit Zapier.
Im unten stehenden Video findest du eine Anleitung dazu:
Schlussfolgerungen
Durch die Integration von Timeular in ClickUp wird die Zeiterfassung optimiert und Sie können Zeiteinträge einfach bearbeiten, Notizen hinzufügen und Daten verwalten. Die in Timeular erfasste Zeit wird nahtlos in Ihre ClickUp-Projekte übernommen, um alle Daten an einem Ort zu kombinieren.
Trotz der Unzulänglichkeiten von ClickUp bei der Zeiterfassung steigert die Integration von Timeulardie Effektivität des Systems erheblich und bietet eine leistungsstarke Lösung für eine verbesserte Projektüberwachung.