Wie man Arbeitskosten berechnet
Die Arbeitskosten, einschließlich Personalkosten, Betriebskosten, Mindestlohn, Lohnsteuer und Gemeinkosten, machen oft einen erheblichen Teil der jährlichen Ausgaben eines Unternehmens aus. Ein ausgewogenes Verhältnis zwischen einer angemessenen Vergütung und der Rentabilität des Unternehmens ist unerlässlich.
Die Berechnung der Arbeitskosten bietet einen realistischen Überblick über die finanziellen Auswirkungen jedes einzelnen Mitarbeiters, was eine fundierte Entscheidungsfindung und die Entwicklung von Strategien zur Kontrolle oder Senkung der Ausgaben erleichtert.
In diesem Artikel befassen wir uns mit der Definition von Arbeitskosten, der Berechnung von Arbeitskosten und der Senkung von Arbeitskosten.
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Wie hoch sind die Arbeitskosten?
Die Arbeitskosten sind der Geldbetrag, den ein Unternehmen für seine Arbeitskräfte ausgibt. Dazu gehören nicht nur die Löhne und Gehälter (direkte Arbeitskosten), sondern auch die Nebenkosten. In der Regel umfassen die durchschnittlichen Arbeitskosten Fixkosten und zusätzliche Kosten, die über die Personalkosten hinausgehen, wie z. B.:
- Lohnsummensteuer
- Medicare-Steuern
- Krankenkasse
- Rentenbeiträge des Arbeitgebers
- Soziale Sicherheit
- Lebensversicherung
- Überstunden
- Bezahlte freie Zeit
- Boni
- Ausbildungskosten
- Kosten für Lebensmittel
- Ausrüstung und Material (Schutzkleidung, Uniform, Mobiltelefon, Tische, Stühle...)
Was sind die verschiedenen Arten von Arbeitskosten?
- Direkte Arbeitskosten: Dies sind Ausgaben, die direkt mit der Produktion von Waren oder Dienstleistungen verbunden sind, wie z. B. die Löhne, die an Arbeitnehmer gezahlt werden, die direkt an der Herstellung oder Lieferung eines Produkts beteiligt sind.
- Indirekte Arbeitskosten: Zu den indirekten Arbeitskosten gehören die Löhne für Mitarbeiter, die nicht direkt an der Produktion beteiligt sind, wie z. B. Aufsichtspersonal, Wartungspersonal oder Mitarbeiter der Qualitätskontrolle.
- Überstundenkosten: Hierunter fallen alle zusätzlichen Löhne, die den Arbeitnehmern für die Überschreitung ihrer regulären Arbeitszeit gezahlt werden, oft zu einem höheren Satz als dem normalen Lohn.
- Leistungen für Arbeitnehmer: Dazu gehören neben den Löhnen und Gehältern auch andere Ausgaben wie Gesundheitsfürsorge, Rentenbeiträge, bezahlte Freizeit und andere Vergünstigungen für die Mitarbeiter.
- Ausbildungskosten: Ausgaben im Zusammenhang mit der Schulung von Mitarbeitern, einschließlich Materialien, Ausbilder und Ressourcen, die für die Entwicklung von Fähigkeiten oder die Einarbeitung verwendet werden.
- Kosten der Arbeitsbelastung: Zusätzliche indirekte Kosten, die mit der Beschäftigung von Arbeitskräften verbunden sind, wie z. B. Lohnsteuer, Versicherung, Arbeitnehmerentschädigung und andere Gemeinkosten.
- Kosten für Auftragnehmer: Zahlungen an externe Auftragnehmer oder Freiberufler für die Erbringung bestimmter Dienstleistungen, die ein festes Honorar oder einen Stundensatz beinhalten können.
Arbeitskostenberechnung mit einer einfachen Arbeitskostenformel
Die Formel für die Arbeitskosten lautet: Gesamtarbeitskosten = Gesamtarbeitsstunden x Arbeitsstundensatz
Mit dieser Formel werden die Gesamtarbeitskosten berechnet, indem die Gesamtzahl der für ein Projekt aufgewendeten Arbeitsstunden mit dem Stundensatz multipliziert wird, der jedem beteiligten Arbeiter gezahlt wird.
Direkte und indirekte Arbeitskosten: Was ist der Unterschied?
Während sich die direkten Arbeitskosten ausschließlich auf die Gehälter der Mitarbeiter beziehen, sind die indirekten Arbeitskosten all die anderen oben erwähnten Vorteile.
Auch wenn einige von ihnen für die Arbeitnehmer nicht sichtbar sind, handelt es sich doch um Kosten, die das Unternehmen bei der Berechnung der Arbeitskosten eines Arbeitnehmers berücksichtigen muss.
Warum ist die Berechnung der Arbeitskosten so wichtig?
Die Analyse der Arbeitskosten zeigt ihre Bedeutung in verschiedenen Bereichen eines Unternehmens. Lassen Sie uns einige von ihnen analysieren, um besser zu verstehen, warum die Berechnung der Arbeitskosten für jedes Unternehmen so wichtig ist.
Kostenkontrolle und Budgetierung
Die Arbeitskosten machen oft einen großen Teil der Gesamtbetriebskosten eines Unternehmens aus. Die Analyse der tatsächlichen jährlichen Arbeitskosten hilft den Unternehmen zu verstehen und zu kontrollieren, wie sie ihr Geld ausgeben, und ermöglicht eine erfolgreiche Budgetierung und Finanzplanung.
Produktpreise
Die Analyse der Arbeitskosten spielt eine entscheidende Rolle bei der Festlegung der Preise für Waren und Dienstleistungen. Durch eine genaue Berechnung der Arbeitskosten können Ihre Unternehmen wettbewerbsfähige Preise festlegen und so die Rentabilität sicherstellen.
Leistungsmessung
Ein Vergleich der Arbeitskosten mit den wichtigsten Leistungsindikatoren hilft bei der Bewertung der Produktivität und Effizienz Ihrer Belegschaft. Auf diese Weise können Unternehmen leistungsstarke Mitarbeiter oder Teams ermitteln und verbesserungsbedürftige Bereiche angehen.
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Strategische Entscheidungsfindung
Die Analyse der Arbeitskosten dient als Grundlage für strategische Entscheidungen in Bezug auf Personalmanagement, Personalbestand und Organisationsstruktur.
Außerdem hilft es den Unternehmen, ihre Humanressourcen auf die allgemeinen Unternehmensziele abzustimmen und sich an die veränderten Marktbedingungen anzupassen.
Zuweisung von Ressourcen
Unternehmen können ihre Ressourcenzuweisung optimieren, indem sie die Bereiche ermitteln, in denen die fixen Arbeitskosten besser verwaltet werden können. Dies kann die Umstrukturierung von Teams, die Einführung von Schulungsprogrammen oder die Anpassung von Vergütungsstrukturen beinhalten.
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Wie man Arbeitskosten berechnet: Beispiel
Für die Berechnung der Arbeitskosten gibt es drei Hauptmethoden, je nachdem, welche Analyse Sie durchführen möchten und in welchem Bereich Ihr Unternehmen tätig ist. Es handelt sich um die Berechnung des Stundensatzes, die Berechnung der Arbeitskosten pro Einheit und die Berechnung des Prozentsatzes der Arbeitskosten
Im Folgenden gehen wir auf jede dieser Möglichkeiten ein und erläutern, wie sie eingesetzt werden können und welche geschäftlichen Vorteile sie bieten.
Stundensatzberechnung - Formel für direkte Arbeitskosten:
Mit dieser Methode können Sie die direkten Arbeitskosten pro Stunde für jeden Mitarbeiter berechnen. Berücksichtigen Sie die Gehälter und Arbeitsstunden pro Monat mit dieser Formel:
Stundensatz = Gehalt / geleistete Arbeitsstunden pro Monat
Beispiel:
Wenn ein Angestellter ein Grundgehalt von 1500 Dollar/Euro nach Steuern hat und 168 Stunden im Monat arbeitet, würde sein Stundensatz folgendermaßen aussehen:
Stundensatz = 1500$ : 168 = $8,92
Wie wir bereits erwähnt haben, sollten Sie bei der Berechnung der Gesamtarbeitskosten auch alle indirekten Arbeitskosten wie mögliche Sozialleistungen und Steuern berücksichtigen. Gehen wir von monatlichen Sozialleistungen und Steuern in Höhe von 1000 $ aus und teilen wir sie durch die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden.
$1000 : 160 = $6,25
Wenn wir die beiden Werte addieren, erhalten wir die endgültigen Arbeitskosten pro Stunde für einen Mitarbeiter:
$8,92 + $6,25 = $15,17
Diese Methode ist von Vorteil, wenn Sie eine Zeiterfassung verwenden oder die tatsächlichen Arbeitskosten jedes einzelnen Mitarbeiters berechnen wollen. Wenn Sie jedoch wissen wollen, welchen Anteil die Arbeitskosten jedes einzelnen Mitarbeiters an Ihrem Budget haben, können Sie eine prozentuale Berechnung verwenden.
DOWNLOAD:
Kostenlose Vorlagen für abrechenbare Stunden
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Formel für den Prozentsatz der Arbeitskosten
Die Methode der prozentualen Arbeitskosten wird verwendet, um den Anteil der Arbeitskosten an den Gesamtkosten eines Unternehmens zu berechnen. Sie wird berechnet, indem die gesamten Arbeitskosten durch die Gesamtkosten geteilt werden und das Ergebnis als Prozentsatz ausgedrückt wird.
Zunächst müssen Sie alle variablen Kosten addieren, die sich auf die fixen Arbeitskosten während eines bestimmten Zeitraums beziehen: Gehälter, Sozialleistungen, gezahlte Lohnsteuern und andere Faktoren. Dann ermitteln Sie die Gesamtausgaben, die das Unternehmen im gleichen Zeitraum, für den Sie die Arbeitskosten berechnen, getätigt hat.
Sobald Sie alle Daten haben, müssen Sie die folgende Formel verwenden, um den Prozentsatz der Arbeitskosten zu berechnen:
Prozentsatz der Arbeitskosten = (Gesamtausgaben/Gesamtarbeitskosten) ×100
Beispiel
Stellen Sie sich vor, die Gesamtarbeitskosten Ihres Unternehmens beliefen sich in einem bestimmten Zeitraum auf 100.000 $ und Ihre Gesamtausgaben im selben Zeitraum auf 500.000 $. Mit der Formel erhalten Sie:
Prozentsatz der Arbeitskosten = (100.000 /500.000) × 100 = 20%
Das bedeutet, dass 20 % Ihrer Gesamtausgaben vollständig auf Arbeitskosten entfallen.
Auch wenn diese Formel Ihnen einen guten Überblick über die Gesamtarbeitskosten Ihres Unternehmens gibt, so ist sie doch eine sehr breit angelegte Kennzahl, da sie Ihnen keinen detaillierten Wert für jeden Mitarbeiter oder jede Abteilung liefert.
Ein guter Prozentsatz der Arbeitskosten liegt in der Regel zwischen 20 und 30 % der Gesamteinnahmen, wobei dieser Wert je nach Branche und spezifischen Geschäftsfaktoren variieren kann.
Berechnung der Arbeitskosten pro Einheit
Die Arbeitskosten pro Einheit sind eine Methode, die vor allem in der verarbeitenden Industrie und im Dienstleistungssektor verwendet wird, da sie es ermöglicht, die durchschnittlichen Arbeitskosten zu ermitteln , die für die Herstellung einer einzigen Einheit eines Produkts oder einer Dienstleistung erforderlich sind.
Um diese Kennzahl zu berechnen, müssen Sie den Stundensatz für Ihre Mitarbeiter ermitteln (den wir bereits erläutert haben) und ihn mit der Anzahl der Stunden multiplizieren, die Sie für die Produktion einer Einheit oder die Erbringung einer Dienstleistung benötigen, wie in dieser Formel dargestellt:
Arbeitskosten pro Einheit = Stundensatz x Anzahl der Stunden zur Herstellung einer Einheit oder einer vollständigen Dienstleistung
Stellen Sie sich vor, der Stundensatz eines Mitarbeiters beträgt 15 USD/Stunde, einschließlich aller direkten und indirekten Arbeitskosten, und die Erbringung einer Dienstleistung dauert 3 Stunden.
Die Formel würde von diesen Zahlen ausgehen und das folgende Ergebnis liefern:
Arbeitskosten pro Einheit = $15 x 3 = $45
In diesem Fall würden Ihre Arbeitskosten pro Dienstleistung 45 $ betragen, was bedeutet, dass es Ihr Unternehmen 45 $ kostet, eine bestimmte Dienstleistung zu erbringen.
Faktoren, die die Arbeitskosten beeinflussen
Löhne und Gehälter der Mitarbeiter
Der direkteste und wichtigste Faktor ist die tatsächliche Vergütung der Mitarbeiter. Unterschiedliche Funktionen, Qualifikationsniveaus und geografische Standorte können zu unterschiedlichen Lohnsätzen und damit zu unterschiedlichen Arbeitskosten führen.
Wenn die Aufgaben in Ihrem Unternehmen zum Beispiel mehr Wissen und technische Fähigkeiten erfordern, werden Sie wahrscheinlich höhere Arbeitskosten haben.
Überstunden und Schichtzuschläge
Überstunden und Schichtarbeit können sich direkt auf Ihre Arbeitskosten auswirken. Für Überstunden gilt in der Regel ein höherer Stundensatz.
Auch bei Schichtarbeit können die Stundensätze Ihrer Mitarbeiter je nach Art der Schichtarbeit variieren.
TIPP: Um Überstunden zu berechnen, verwenden Sie unseren kostenlosen Überstundenrechner. Falls Sie regelmäßig Überstunden erfassen müssen, wechseln Sie zum Overtime Tracker.
Leistungen an Arbeitnehmer und Steuern
Wie wir bereits erwähnt haben, tragen die Leistungen für Arbeitnehmer, einschließlich Krankenversicherung, Altersvorsorge, bezahlte Freizeit und andere Vergünstigungen, zu den Gesamtarbeitskosten eines Unternehmens bei.
Art und Umfang der vom Arbeitgeber gewährten Leistungen können die Kosten in erheblichem Maße beeinflussen.
Kosten für Ausbildung und Entwicklung
Wenn Ihr Unternehmen seinen Mitarbeitern Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet, kann sich dies auch auf die Arbeitskosten auswirken. Je nach Spezialisierungsgrad Ihrer Mitarbeiter kann der Prozentsatz der Arbeitskosten niedriger oder höher sein.
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Warum ist die Zeiterfassung wichtig für die Berechnung und Verwaltung der Arbeitskosten?
- Genaue Lohnabrechnung: Die Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter helfen bei der genauen Berechnung ihrer Vergütung. Ob es sich um Stundenlöhne oder Überstundenvergütungen handelt, eine genaue Aufzeichnung der geleisteten Arbeitszeit gewährleistet eine faire und korrekte Lohnabrechnung.
- Kostenzuweisung: Die von der Zeiterfassung gelieferten Daten ermöglichen es Unternehmen, die Arbeitskosten bestimmten Projekten, Aufgaben oder Kunden genau zuzuweisen. Dies hilft dabei, die tatsächlichen Kosten eines jeden Projekts zu verstehen und gewährleistet eine korrekte Rechnungsstellung an den Kunden.
- Produktivitätsanalyse: Die Überwachung der für verschiedene Aufgaben oder Projekte aufgewendeten Zeit gibt Aufschluss über die Produktivität der Mitarbeiter. Sie hilft dabei, Ineffizienzen, Engpässe oder Bereiche zu ermitteln, in denen zusätzliche Schulungen oder Ressourcen benötigt werden könnten.
- Ressourcenmanagement: Wenn man weiß, wie viel Zeit aufgewendet wird, kann man die Ressourcen besser verwalten. Es hilft bei der effektiven Zuweisung von Aufgaben, beim Ausgleich der Arbeitsbelastung und bei der Optimierung der Produktivität, indem die Ressourcen dort eingesetzt werden, wo sie am meisten gebraucht werden.
- Kostenkontrolle und Budgetierung: Eine Zeiterfassungs-App hilft bei der Kostenkontrolle, indem sie aufzeigt, wo die Ressourcen am besten genutzt werden und wo sie möglicherweise verschwendet werden. Diese Informationen sind entscheidend für eine genaue Budgetierung und fundierte Entscheidungen zur effektiven Verwaltung der Arbeitskosten.
Insgesamt ist die Zeiterfassung ein wesentlicher Bestandteil des Verständnisses, der Verwaltung und der Kontrolle der Arbeitskosten. Sie liefert wertvolle Daten, die bei verschiedenen Aspekten des Geschäftsbetriebs helfen, von der Genauigkeit der Gehaltsabrechnung bis hin zur Ressourcenoptimierung und Einhaltung von Vorschriften.
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Schlussfolgerung
Die Arbeitskosten sind eine notwendige Ausgabe, um den Betrieb eines Unternehmens aufrechtzuerhalten, und die Mitarbeiter sollten für ihre Arbeit angemessen entlohnt werden. Mit den richtigen Methoden lassen sich jedoch auch diese notwendigen Ausgaben kontrollieren.
Berechnen Sie Ihre Arbeitskosten und analysieren Sie, ob sie gesenkt werden müssen. Wenn ja, befolgen Sie unsere Strategien, um überschaubare, niedrigere Arbeitskosten zu erreichen und Ihr Unternehmen in guter Verfassung zu halten.
Entlohnen Sie Ihre Mitarbeiter und halten Sie gleichzeitig Ihre finanziellen Ziele ein!
FAQ
Welche Bedeutung hat die Arbeitskostenanalyse?
Die Arbeitskostenanalyse kann zur Kontrolle von Betriebskosten und Budgets, zur Festlegung von Produktpreisen, zur Leistungsmessung, zur effizienten Ressourcenzuweisung, zu Verhandlungen mit Mitarbeitern und zur strategischen Entscheidungsfindung eingesetzt werden.
Wie kann ich die Arbeitskosten in meinem Unternehmen kontrollieren?
Um die steigenden Arbeitskosten in Ihrem Unternehmen in den Griff zu bekommen, können Sie viele Strategien anwenden, z. B. Personal- und Überstundenmanagement, Einsatz von Technologie zur Unterstützung der täglichen Arbeit und Umsetzung von Programmen zur Verbesserung der Qualität Ihrer Mitarbeiter.
- TIPP: Nutzen Sie ein Workforce-Management-System, um die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern.
Wie lautet die Formel für das Arbeitsbudget?
Um ein Arbeitsbudget zu berechnen, müssen Sie die Anzahl der Stunden schätzen, die für die Fertigstellung des Projekts erforderlich sind, und diese Zahl mit Ihrem Stundensatz multiplizieren.
Sind Steuern und Sozialleistungen in die Berechnung der Arbeitskosten einbezogen?
Ja, Steuern und Sozialleistungen werden häufig in die Berechnung der Arbeitskosten einbezogen. Bei der Ermittlung der Gesamtarbeitskosten müssen neben den Bruttolöhnen oder Stundensätzen auch verschiedene andere Kosten berücksichtigt werden.
Wie berechnet man die Arbeitskosten für ein Projekt?
Um die Arbeitskosten für ein Projekt zu berechnen, schätzen Sie die Gesamtstundenzahl, die für alle Aufgaben benötigt wird, multiplizieren Sie diese mit dem Stundensatz für jeden beteiligten Mitarbeiter und berücksichtigen Sie zusätzliche Kosten wie Sozialleistungen oder Gemeinkosten.
Empfohlene Werkzeuge:
Wie berechnen Sie die tatsächlichen Stückkosten?
Um die Kosten pro Einheit zu berechnen, müssen Sie die Formel "Arbeitskosten pro Einheit" verwenden, die wie folgt lautet
Arbeitskosten pro Einheit = Stundensatz x Anzahl der Stunden zur Herstellung einer Einheit oder einer vollständigen Dienstleistung
Wie berechnet man die Standardarbeitskosten?
Zur Berechnung der Standardarbeitskosten können Sie 3 Methoden verwenden, je nachdem, welche Art der Berechnung Sie benötigen: Berechnung des Stundensatzes, Berechnung der Arbeitskosten pro Einheit und Berechnung des Prozentsatzes der Arbeitskosten.