10 beste Planer-Apps für Mac
Versuchst du, das Chaos deiner täglichen Aufgaben zu bewältigen, um organisiert zu bleiben? Gut gemacht! Die Suche nach der besten Planer-App für Mac ist der richtige Schritt!
Planning apps for Mac will help you manage your projects effectively. With daily planners, you can create tasks, sub-tasks, and to-do lists, set deadlines, and integrate with other Apple devices, such as your Apple Watch or iPad.
"Dank Timeular habe ich meinen Umsatz verdoppelt und meine Arbeitszeit halbiert. Timeular hat mir geholfen zu verstehen, wo ich Änderungen vornehmen muss, um effizienter zu werden, und das hat es mir ermöglicht, meine Arbeitszeit zu reduzieren." - Valdemar Alfred, Inhaber von Valdefar
Navigating the plethora of planner apps akin to having a personal assistant is the key to optimizing your daily routine. Whether you’re tackling work commitments, school assignments, personal projects, note-taking, or assisting family members with their tasks, we’ve got you covered.
Dieser Artikel ist dein Kompass in der Welt der besten Mac-Planer-Apps und ebnet dir den Weg zu mehr Produktivität und optimierter Verwaltung. Tauchen wir ein!
Methodik: Wie haben wir die besten Planer für Mac ausgewählt?
Inmitten der Vielzahl von Planer- und Produktivitätsanwendungen liegt unser Schwerpunkt auf der Ermittlung von Schlüsseleigenschaften, die die Effektivität und den Nutzwert für den Anwender erhöhen. Unsere Bewertung konzentriert sich auf Merkmale, Funktionalitäten, Integrationen und Benutzerfreundlichkeit.
Das Hauptaugenmerk liegt auf Anwendungen, die wir persönlich verwendet und gründlich getestet haben, wobei wir denjenigen mit hervorragenden Benutzerempfehlungen und Bewertungen den Vorzug geben. Dieser sorgfältige Ansatz gewährleistet eine solide Zusammenstellung erstklassiger Planer-Apps für Mac-Benutzer.
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Welche sind die besten Planer für Mac?
Google Kalender
Nichts geht über den guten alten Kalender, wenn es um Planung geht. Google Calendar ist weithin bekannt und sehr nützlich, weil es Zeitpläne, Ereignisse und Termine verwaltet, was es zu einer beliebten Option sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen macht.
Google Calendar zeichnet sich durch seine verschiedenen Kalenderansichten aus, die Tages-, Wochen-, Monats- und Agenda-Ansichten bieten, mit denen die Nutzer die Visualisierung ihrer Termine an ihre Vorlieben anpassen können. Die App vereinfacht auch die Terminplanung mit wiederkehrenden Ereignissen, so dass Nutzer wöchentliche oder monatliche Meetings einrichten und den Kalender automatisch aktualisieren können, selbst wenn sie sich in einer anderen Zeitzone befinden.
Die Integration ist auch eine der Hauptstärken, da sie eine sehr gute Synchronisierung mit verschiedenen Produktivitäts-Apps wie Slack, Dropbox, Salesforce und Timeular bietet. Die App ist kostenlos, wenn du ein Google-Konto hast.
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"Ich finde es toll, wie stabil Timeular ist. Es hat unsere Fähigkeit verbessert, zu sehen, was in unserem Unternehmen vor sich geht, und uns geholfen zu verstehen, welche Änderungen notwendig sind, um die Rentabilität zu erhalten." - Kaitlin Snow Seamons, leitende Kreativdirektorin bei Harmon Brothers
Notion
Notion ist eine der vielseitigsten Apps auf der Liste, die leistungsstarke Funktionen als Planer und als Projektmanagement-Tool bietet.
Mit mehreren Vorlagen und Funktionen eignet sich die App für unterschiedliche Anforderungen, von Berufstätigen bis hin zu Studenten, oder auch wenn du einfach nur eine App suchst, um deine Aufgaben und persönlichen Aufgaben zu organisieren.
Die Integration ist nahtlos, da Notion mit verschiedenen Produktivitäts-Apps wie Google Calendar, Slack und Zapier synchronisiert wird. Dies gewährleistet eine reibungslose Zusammenarbeit und Workflow-Koordination. Die App zeichnet sich auch im Projektmanagement aus und bietet Kanban-Boards für die visuelle Projektverfolgung und Zeitleisten für eine chronologische Ansicht von Ereignissen.
Die seitenbasierte Oberfläche von Notion bietet einen flexiblen und anpassbaren Arbeitsbereich. Benutzer können eine hierarchische Struktur erstellen, indem sie Seiten verschachteln und verschiedene Inhaltstypen wie Text, Bilder, Tabellen, Checklisten und Code einbinden, was die Organisation und Zugänglichkeit von Informationen innerhalb der App verbessert.
Die kostenpflichtigen Pläne von Notion beginnen bei $15 pro Benutzer, aber du kannst es auch kostenlos mit weniger Funktionen nutzen.
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Todoist
Todoist zeichnet sich als praktischer Planer oder To-Do-App aus, weil es einfach Aufgabenmanagement bietet. Du kannst deine täglichen Aufgaben über eine To-Do-Liste planen, die deinen Bedürfnissen gerecht wird. Die Vielseitigkeit von Todoist erstreckt sich auch auf die Erleichterung der effektiven Zusammenarbeit zwischen Einzelpersonen und Teammitgliedern und ermöglicht die Zuweisung von Fristen und die Priorisierung von Aufgaben.
Das Organisationstalent der To-Do-App glänzt bei der Handhabung von Projekten und Teilaufgaben und vereinfacht die Aufgabenverwaltung mit einer hierarchischen Struktur. Todoist rationalisiert den Arbeitsablauf mit wiederkehrenden Aufgaben und automatisiert das Hinzufügen von sich wiederholenden Aktionen in regelmäßigen Abständen.
Ein wichtiges Merkmal sind die umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten von Todoist mit Themen, Etiketten, Erinnerungen und Integrationen mit anderen Produktivitäts-Apps. Diese Flexibilität ermöglicht es den Nutzern, die App und jede To-Do-Liste nach ihren Vorlieben zu personalisieren.
Todoist ist keine To-Do-Listen-App, die ausschließlich für Mac verfügbar ist, da sie auch für Android- und Windows-Nutzer erhältlich ist. Die App bietet eine kostenlose Version und kostenpflichtige Pläne ab 5 $ pro Monat.
TIPP: In unserem Beitrag erfährst du alles über die Zeiterfassung von Todist.
Structured
Structured bietet eine benutzerfreundliche und minimalistische Oberfläche für eine effiziente Tagesorganisation und Aufgabenverwaltung. Das minimalistische Design konzentriert sich auf die wesentlichen Funktionen und ist damit ideal für alle, die eine übersichtliche Planung bevorzugen.
Die App enthält eine Funktion zur Verfolgung von Gewohnheiten, die es den Nutzern ermöglicht, den Fortschritt bei der Erreichung ihrer persönlichen Ziele zu überwachen, Gewohnheiten zur Organisation zu kategorisieren und Zielfrequenzen für eine effektive Gewohnheitsbildung festzulegen. Structured kann auch Benachrichtigungen und Ablenkungen während intensiver Arbeitssitzungen ausschalten.
Eine der Stärken von Structured liegt in der geräteübergreifenden Synchronisierung, die den Zugriff auf Mac, iPad und iPhone ohne manuelle Updates ermöglicht und so für Konsistenz und Synchronisation sorgt, was besonders für Mac-Nutzer von Vorteil ist. Außerdem lässt sich Structured mit gängigen Kalendern wie Google Calendar, Apple Calendar und Outlook integrieren und erleichtert so den Import von Ereignissen für eine bessere Planung.
Die App bietet viele kostenlose Funktionen, aber einige erweiterte Funktionen sind Premium-Funktionen, die ein Upgrade erfordern. Die Preise beginnen bei 2,99 $ pro Monat.
Evernote
Evernote ist eine robuste App zum Erstellen von Notizen, mit der Sie Informationen effektiv erfassen, kategorisieren und teilen können. Sie ermöglicht die vielseitige Erstellung von Text, Audio, Bildern, handschriftlichen Notizen und sogar so etwas Einfaches wie eine To-Do-Liste, die einfach in Notizbüchern organisiert, für eine schnelle Suche mit Tags versehen und gemeinsam genutzt werden kann.
Die Aufgabenverwaltung ist nahtlos in Evernote integriert und ermöglicht es den Nutzern, eine Aufgabenliste zu erstellen, Erinnerungen zu setzen, Notizen zu machen und den Fortschritt bei den Zielen zu überwachen. Die Kollaborationstools der App verbessern die Teamarbeit mit Echtzeit-Bearbeitungs- und Kommentarfunktionen, die eine effiziente Planung von Aktivitäten und To-Do-Listen ermöglichen.
Die umfassende Medienunterstützung von Evernote, die das Einbetten von Bildern, Audio- und Videodateien in Notizen ermöglicht, macht es zu einem vielseitigen Tool für die Erfassung und Speicherung von Multimedia-Inhalten, das sich ideal für eine Vielzahl von Aufgaben wie Einkaufslisten und Arbeitsaufgaben eignet. Die leistungsstarke Suchfunktion gewährleistet ein schnelles Auffinden von Notizen oder Projekten, auch wenn diese handschriftlichen Text, Bilder oder Audioaufnahmen enthalten.
Die Evernote-App ist für iOS und Android verfügbar. Es gibt eine kostenlose Version mit Einschränkungen für Notizen und Uploads und eine kostenpflichtige Version ab 8,33 € pro Monat.
Mindlist
Mindlist ist ein guter Planer für MacOS-Benutzer und eine verlässliche Wahl für diejenigen, die einen gut organisierten und anpassbaren Ansatz zur Verwaltung ihrer Pläne und neuen Aufgaben suchen.
Mindlist ist bekannt für seine Anpassungsfähigkeit, die kontextbezogene Aufgabenverwaltung und die Integration mit anderen Produktivitäts-Apps. Mindlist ist als native App sowohl für Mac- als auch für iOS-Geräte verfügbar, was die Koordination über verschiedene Plattformen hinweg und eine geringe Lernkurve gewährleistet.
Eine starke Funktion ist der Fokusmodus, der alle Aufgaben außer der aktuell ausgewählten vorübergehend ausblendet und so ablenkungsfreie, intensive Arbeitssitzungen fördert. Mindlist bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, die es den Nutzern erlauben, Ansichten anzupassen, wiederkehrende Aufgaben einzurichten und personalisierte Perspektiven nach ihren spezifischen Bedürfnissen und Vorlieben zu erstellen.
Darüber hinaus enthält die App einen Gewohnheits-Tracker, mit dem die Benutzer den Fortschritt bei der Bildung neuer oder der Abschaffung bestehender Gewohnheiten überwachen können. Dies fördert die Selbstverbesserung, das Setzen von Erinnerungen und die Verwirklichung persönlicher Ziele.
Diese Planer-App kann kostenlos genutzt werden, bietet aber Premium-Funktionen für $ 6,99.
Any.Do
Any.Do wurde für Benutzer entwickelt, die ihre Pläne und Ziele organisieren und anpassen möchten. Any.Do zeichnet sich durch seine Anpassungsfähigkeit, den Fokus auf kontextbasiertes Aufgabenmanagement und die Integration mit anderen Produktivitäts-Apps aus. Any.Do ist als native App für iOS-Geräte verfügbar und gewährleistet die Synchronisation über Plattformen wie iPhone und iPad.
Die Software bietet auch einen Fokusmodus, der vorübergehend alle anderen Aufgaben ausblendet, um ein ungestörtes Arbeiten an den aktuellen Aufgaben zu ermöglichen. Die Any.Do Software zeichnet sich durch ihre Anpassungsfähigkeit aus, die es den Nutzern erlaubt, Ansichten anzupassen, wiederkehrende Aufgaben einzurichten und personalisierte Perspektiven zu erstellen, die auf individuellen Bedürfnissen und Vorlieben basieren.
Die App enthält auch einen Gewohnheits-Tracker, mit dem die Nutzer den Fortschritt bei der Bildung neuer oder der Abschaffung bestehender Gewohnheiten überwachen können. Sie fördert die Selbstverbesserung und hilft den Nutzern, ihre Pläne besser zu organisieren und ihre Ziele zu erreichen.
Die Planer-App bietet eine kostenlose Version mit den wichtigsten Funktionen und Premium-Tarife ab 5 US-Dollar monatlich.
Timepage
Timepage verbindet die traditionellen Funktionen eines Kalenders mit einem Schwerpunkt auf kontextbezogener Aufmerksamkeit und intelligenter Zeitplanung. Timepage wurde entwickelt, um die effektive Tagesplanung, Organisation und das Zeitmanagement zu unterstützen und hebt sich durch die Nutzung von Kontextbewusstsein ab.
Es schlägt relevante Aufgaben, Termine, Aufgaben und Ereignisse auf der Grundlage des aktuellen Standorts, der Tageszeit und früherer Aktivitäten des Nutzers vor und hilft so, die Konzentration und Produktivität während des Tages zu verbessern.
Dank intelligenter Planungsalgorithmen empfiehlt Timepage optimale Zeiten für Aufgaben und Ereignisse, indem es Faktoren wie Verfügbarkeit, Präferenzen und bisherige Leistungen berücksichtigt. Dadurch wird sichergestellt, dass die Benutzer Planungskonflikte vermeiden und einen ausgewogenen und effektiven Tagesplan aufrechterhalten können.
Die App kann auch mit dem Apple Kalender synchronisiert werden und bietet so eine zentrale Anlaufstelle innerhalb der App, in der die Benutzer alle ihre Ereignisse und Aufgaben anzeigen, verwalten und bearbeiten können. Diese Integration verbessert die Zugänglichkeit und rationalisiert die gesamte Planungserfahrung.
Trello
Trello ist eine sehr solide Alternative für einen guten Planer. Es ist sehr effektiv für das gesamte Projektmanagement und die Planung, da es dir erlaubt, visueller zu arbeiten durch die Verwendung von Kanban-TafelnAufgaben zu teilen, anzupassen, zu verfolgen und zu ordnen.
Unternehmen und Organisationen, die Trello wegen seiner Einfachheit, Flexibilität und den Funktionen zur Zusammenarbeit nutzen, finden es in verschiedenen Größenordnungen sehr beliebt.
In Trello werden Aufgaben durch Karten dargestellt, die Beschreibungen, Fälligkeitsdaten, Anhänge und Checklisten für detaillierte Aufschlüsselungen enthalten. Die Verwendung von Beschriftungen und Fälligkeitsdaten hilft den Nutzern, Aufgaben zu kategorisieren und zu priorisieren, um eine rechtzeitige Fertigstellung zu gewährleisten.
Die Plattform unterstützt außerdem die Zusammenarbeit durch Kommentare und Anhänge, so dass die Nutzer Ideen austauschen und nahtlos Tags und Dateien hinzufügen können. Die Effizienz von Trello wird durch vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Projekte, wie z. B. Marketingkampagnen oder Produktentwicklung, ergänzt, die den Nutzern Zeit und Mühe beim Einrichten neuer Boards ersparen.
Sowohl Teams als auch Einzelpersonen können Trello kostenlos nutzen, aber du kannst jederzeit ein Upgrade ab 5 $ pro Monat erhalten.
Lies auch:Verfügt Trello über eine Zeiterfassung?
OmniFocus
OmniFocus wurde für diejenigen entwickelt, die eine gut organisierte und anpassbare Methode zur Verwaltung ihrer Pläne und Ziele benötigen. Es ist bekannt für seine Flexibilität, den Fokus auf kontextbasiertes Aufgabenmanagement und die Integration mit anderen Produktivitätsanwendungen.
OmniFocus zeichnet sich als native Mac- und iOS-App aus und gewährleistet eine nahtlose Synchronisierung zwischen iPhone und iPad.
Ein herausragendes Merkmal der App ist der Fokusmodus, der vorübergehend alles außer der ausgewählten Aufgabe ausblendet und so ein ungestörtes, intensives Arbeiten fördert. OmniFocus zeichnet sich durch umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten und ein ansprechendes Design aus, das es den Benutzern ermöglicht, Ansichten anzupassen, wiederkehrende Aufgaben einzurichten und personalisierte Perspektiven zu erstellen.
Darüber hinaus ist in die App ein Gewohnheits-Tracker integriert, der die Nutzer dabei unterstützt, den Fortschritt bei der Bildung neuer Gewohnheiten oder der Abschaffung bestehender Gewohnheiten zu überwachen, was die Selbstverbesserung und Zielerreichung erleichtert.
Die App bietet eine kostenlose Testphase und kostenpflichtige Versionen je nach gewähltem Plan. Die Preise beginnen bei 4,99 $ pro Monat.
Merkmale, auf die du bei der Auswahl eines guten Planers für Mac achten solltest
Allgemeine Benutzerfreundlichkeit und Schnittstelle
Eine der wichtigsten Eigenschaften, auf die man bei der Auswahl einer Planungs-App achten sollte, ist die Benutzerfreundlichkeit. Die App sollte eine übersichtliche und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche haben, die intuitiv und unkompliziert ist, damit die Benutzer schnell und ohne unnötige Komplexität Termine, Aufgaben, Erinnerungen und Notizen hinzufügen, bearbeiten und anzeigen können.
Integrationen
Achte auf Apps, die sich nahtlos in andere Produktivitätswerkzeuge und Apps integrieren lassen, die du bereits täglich nutzt. Wenn wir über Apps für Mac sprechen, solltest du nach solchen suchen, die sich besser in das iOS-System integrieren lassen. Dies kann dir helfen, deine Arbeitsabläufe zu optimieren, organisiert zu bleiben und das Wechseln zwischen mehreren Apps zu vermeiden, während du Aufgaben zu deinem Planer hinzufügst.
Geräteübergreifende Synchronisierung
Wie bereits erwähnt, sind Integrationen sehr wichtig, vor allem für Mac-Benutzer. Stelle also sicher, dass die gewählte App die nahtlose Synchronisierung deiner Termine und Aufgaben mit deinem Mac, iPhone, iPad und anderen Geräten ermöglicht. So hast du unabhängig von deinem Gerät immer Zugriff auf deine Informationen.
Funktionen zur Aufgabenverwaltung
Eine gute Planungs-App sollte in der Lage sein, Funktionen zur Aufgabenverwaltung zu integrieren, z. B. die Möglichkeit, Aufgaben in verschiedene Projekte zu kategorisieren, Fälligkeitsdaten und Prioritäten zuzuweisen. Sie sollte dir ermöglichen, Listen zu erstellen, auf diese zuzugreifen und sie zu verwalten, außerdem sollte es möglich sein, Erinnerungen zu setzen und deinen Fortschritt zu verfolgen. Das ist eine starke Funktion, die dir hilft, den Überblick über deine Verpflichtungen zu behalten.
Schlussfolgerung
Wir hoffen, dass dir diese Liste bei der Auswahl der richtigen Planungs-App für Mac hilft.
Die Wahl des am besten geeigneten Programms wird deine Routine, deine täglichen Aufgaben und deine To-Do-Listen verbessern. Denke daran, die oben genannten Faktoren zu berücksichtigen, von der Schnittstelle und der Benutzerfreundlichkeit bis hin zu mehreren Integrationen. Am wichtigsten ist aber, dass es zu dir passt.
Natürlich haben es viele andere Apps nicht in diese Liste geschafft. Wir sind jedoch der festen Überzeugung, dass die in diesem Artikel getroffene Vorauswahl Ihnen helfen wird, die richtige Wahl zu treffen.
FAQ
Wie kann ich die Zeit manuell planen?
Wenn du deine Zeitplanung nicht mit einer Planer-App automatisieren möchtest, verwende eine der kostenlosen Zeitplanvorlagen von Timeular. Sie sind in drei verschiedenen Formaten verfügbar: in Google Sheets, Microsoft Excel und als druckbare PDF-Datei.
Welches ist die beste Planungs-App für Mac und iPhone?
Es gibt keine richtige Antwort auf diese Frage. Die beste Planungs-App für Mac und iPhone wird von deinen persönlichen Bedürfnissen bestimmt und davon, was für deine Routine und deine täglichen Aufgaben am sinnvollsten ist. Es ist wichtig, die Kernfunktionen der App zu analysieren, wie sie dir bei der Organisation täglicher Aufgaben und komplexer Projekte helfen kann und wie sie mit Apps und Listen, die du bereits verwendest, synchronisiert werden kann.
Ist Microsoft Planner auch für Mac verfügbar?
Ja, das ist er. Microsoft Planner ist ein kollaboratives Aufgabenmanagement-Tool, das die Teamarbeit, Aufgabenorganisation und Fortschrittsverfolgung erleichtert. Es ist Teil von Microsoft 365 und für Mac-Benutzer verfügbar.
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