Die beste Kundenabrechnungssoftware für 2024
Kundenabrechnung kann zeitaufwendig sein, wenn sie nicht effizient erledigt wird. Rechnungen zu erstellen, zu versenden und unbezahlte Zahlungen nachzuverfolgen, kann viel Zeit kosten.
Außerdem kann das Verfahren kostspielig sein, ohne dass man es merkt. Glücklicherweise gibt es neue Möglichkeiten, Rechnungen zu bearbeiten und den Kunden in Rechnung zu stellen, die verschiedenen Anforderungen gerecht werden.
Da Unternehmen nach innovativen Wegen zur Verwaltung ihrer Finanzen suchen, kann die Erkundung der besten Softwareoptionen für die Kundenabrechnung den Weg für reibungslosere Abläufe und bessere Kundenbeziehungen ebnen.
Doch bevor wir uns den Software-Bewertungen zuwenden, möchten wir dir einen ausgezeichneten Tipp geben, wie du deine Rechnungen schneller erstellen kansnt, so dass du viel Zeit sparst.
Erfasse deine abrechenbare Zeit genau mit der einfachsten und intuitivsten Zeiterfassungslösung.
So beschleunigst du die Rechnungsstellung
Wenn du die Abrechnung mit deinen Kunden beschleunigen möchtest, musst du deine abrechenbare Zeit genau erfassen.
Zeiterfassung bedeutet, dass du die Stunden, die du an verschiedenen Aufgaben arbeitest, im Auge behältst. So kannst du Rechnungen schneller erstellen, wenn du nach Stunden abrechnest. Hier erfährst du, wie die Zeiterfassung den Abrechnungsprozess unterstützt:
- Transparenz - Wenn du deine Zeiterfassungsbögen mit deinen Kunden teilst, schaffst du Vertrauen und Zuversicht.
- Genauigkeit - Durch die Zeiterfassung erfasst du jede abrechenbare Aufgabe, ohne Schätzungen vornehmen zu müssen.
- Produktivität - Wenn du die Zeit erfasst, kannst du die zeitaufwändigsten Aktivitäten leicht erkennen und entsprechende Maßnahmen ergreifen.
Empfohlen:
Das beste Instrument zur Erfassung deiner abrechenbaren Zeit ist Timeular
Timeular ist das müheloseste und benutzerfreundlichste Zeiterfassungstool und gehört zu den besten Zeiterfassungsprogrammen für die Rechnungsstellung. Aufgrund seiner nahtlosen Integrationsmöglichkeiten arbeitet es perfekt mit den beliebtesten Kundenabrechnungssoftware.
Timeulars Hauptmerkmale für die Rechnungsstellung:
Genaue Erfassung der abrechenbaren Stunden
Mit Timeular kannst du jede Aktivität als abrechenbar oder nicht abrechenbar klassifizieren und deine Fakturierungssätze entsprechend zuordnen.
Detaillierte Berichterstattung
Die App liefert genaue und automatisierte Berichte, die den Kunden einen detaillierten Überblick über die Arbeit geben. Du kannst die Daten auf verschiedene Weise filtern, runden und dann in CSV, XLSX und PDF exportieren.
Fülle deine Zeiterfassungsbögen automatisch aus, basierend auf der Nutzung von Apps, besuchten Websites und geplanten Kalenderereignissen. Verabschiede dich vom Rätselraten und genieße genaue Zeitberichte mit 100% gesichertem Datenschutz.
Wie ein IT-Beratungsunternehmen mit Timeular 20 % mehr Gewinn machte
Der Tracker ist ein 8-seitiger Würfel, der sich über Bluetooth mit der App verbindet. Wenn du den Tracker umdrehst, beginnt die App sofort mit der Zeiterfassung. Der Tracker hilft dir dabei, dir die Zeiterfassung zur Gewohnheit zu machen, und beschleunigt deinen Rechnungsstellungsprozess.
Der Timeular Tracker funktioniert offline und kann bis zu 1000 Aktivitäten mit nur 8 Seiten erfassen. Lass einfach eine oder mehrere Seiten deines Trackers leer. Jede leere Seite wirkt wie eine Jokerseite. Es öffnet sich Quicktrack und du kannst auswählen, was du erfassen möchtest.
Integriere deine Kalenderereignisse in deine Zeiterfassungsbögen
Mit einem Klick kannst du deine Kalenderereignisse zu deinem Timeular Stundenzettel hinzufügen. Dies ist besonders bei Kundenterminen und externen Verpflichtungen nützlich.
Erfasse bezahlten Urlaub, Krankheitsurlaub und alle anderen Urlaubsarten
Füge deine Freizeit und jede Art von Urlaub in Timeular ein, um die Länge deiner Arbeitswoche anzupassen. Die freie Zeit wird in den Stundenzettel eingetragen. So kannst du deine wöchentliche Arbeitszeit gegenüber deinen Kunden transparenter darstellen. Außerdem kannst du mit dem Payroll Tracker die Arbeitszeiten von Voll- und Teilzeitbeschäftigten erfaassen, einschließlich Über- und Minusstunden.
Erfahre mehr über die Urlaubserfassung in Timeular.
Die exakte Zeitmessung in Verbindung mit der Rundungsfunktion spart so viel Zeit bei der Erstellung der Rechnungen für Ihre Kunden - ich kann mir ein Berufsleben ohne Timeular nicht mehr vorstellen!
Thomas L., Juristische Dienstleistungen
Erfasse deine abrechenbare Zeit mit der einfachsten und intuitivsten Zeiterfassungslösung. Wenn du heute mit der Zeiterfassung beginnst, erhältst du einen vollen Monat lang ein kostenloses Timeular Abonnement.
- Schau dir das an: Zeiterfassung für Unternehmen von Timeular
Die beliebteste Kundenabrechnungssoftware
1. QuickBooks
QuickBooks ist eine sehr beliebte und weit verbreitete Buchhaltungs- und Abrechnungssoftware für Unternehmen jeder Größe.
Mit QuickBooks kannst du Rechnungen erstellen und anpassen, Ausgaben verfolgen und deine Rechnungen verwalten.
Es automatisiert viele Aspekte der Buchhaltung und des Finanzmanagements und macht es für Unternehmen einfacher, genaue und aktuelle Aufzeichnungen zu führen.
QuickBooks bietet folgende Funktionen:
- Rechnungen: Erstelle professionelle Rechnungen, passe Vorlagen an, füge automatisch abrechenbare Stunden hinzu, und verfolge den Zahlungsstatus.
- Spesenerfassung: Erfasse und kategorisiere deine Geschäftsausgaben für eine genaue Finanzberichterstattung auf einfache Weise. Außerdem kannst du die Ausgaben über das ganze Jahr hinweg verfolgen und so deinen Cashflow leichter verwalten.
- Ausgabenverwaltung: Behalte über ein Dashboard den Überblick über alle deine bezahlten Rechnungen an einem Ort.
- Steuervorbereitung: QuickBooks vereinfacht die Steuervorbereitung, indem es Transaktionen kategorisiert und steuerfertige Berichte erstellt. Wie man so schön sagt: Sie behalten den Überblick über die Steuergesetze, damit du es nicht tun musst.
- Finanzberichte: Erstelle eine Vielzahl von Finanzberichten, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Cashflow-Rechnungen.
- Integration: QuickBooks lässt sich mit verschiedenen Anwendungen von Drittanbietern verbinden, z. B. mit Zahlungsgateways und E-Commerce-Plattformen wie PayPal, Square und Shopify, was deine Arbeitsabläufe rationalisiert und doppelte Dateneingaben vermeidet.
Lies auch: Der Leitfaden für die Rechnungsstellung an einen Kunden.
Die Software bietet nach eigenen Angaben Tools und Lösungen für ein breites Spektrum von Unternehmen und Einzelpersonen in verschiedenen Branchen, z. B. Restaurants, gemeinnützige Organisationen, Fertigungsbetriebe, Freiberufler, kleine und mittelständische Unternehmen.
Insgesamt bietet QuickBooks eine umfassende Palette von Funktionen, die die Buchhaltungsprozesse rationalisieren. Es automatisiert viele Finanzaufgaben und spart so manuelle Dateneingabe und Berechnungszeit.
- Quickbooks reduziert die Fehlerwahrscheinlichkeit durch genaue Abrechnung
- Quickbooks enthält anpassbare Vorlagen
- Es lässt sich problemlos in andere Tools integrieren, was deinen Arbeitsablauf rationalisiert und doppelte Arbeit vermeidet.
Die Preise für QuickBooks hängen vom gewählten Plan und von der Art deines Unternehmens ab.
- Selbstständige und Freiberufler können zum Beispiel zwischen dem Selbstständigen-Tarif für 20 Dollar pro Monat, dem Selbstständigen-Steuerpaket-Tarif für 30 Dollar pro Monat oder dem Selbstständigen-Live-Steuerpaket für 40 Dollar pro Monat wählen.
- Für kleine Unternehmen gibt es verschiedene Tarifoptionen, mit einem Startpreis von 30 Dollar pro Monat bis zu einem erweiterten Tarif von 200 Dollar pro Monat.
Einfache Integration von Timeular mit QuickBooks
Vor- und Nachteile von QuickBooks
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Einfache Integration | Erfordert eine Lernkurve |
| Benutzerfreundlich | Teurer als andere Anwendungen |
| Anpassbar |
Bewertungen
App Store: 4.7/5
Google Play Store: 3.7/5
2. FreshBooks
FreshBooks ist eine Buchhaltungs- und Rechnungssoftware für kleine Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige, die grundlegende Buchhaltungsfunktionen benötigen.
Ziel ist es, das Finanzmanagement zu vereinfachen und den Nutzern zu helfen, organisiert zu bleiben, indem es eine benutzerfreundliche Plattform mit Rechnungsstellung, Kostenerfassung, Zeiterfassung und weiteren Funktionen bietet.
FreshBooks bietet über sein Dashboard ein klares Bild der unbezahlten Einnahmen und des Gesamtgewinns deines Unternehmens. Die Seitenleiste führt dich durch Zahlungen, Ausgaben und andere wichtige Aufgaben, und das einfache Design sorgt für eine unkomplizierte Verständlichkeit.
FreshBooks ist ein vielseitiges Buchhaltungs- und Fakturierungstool für Freiberufler, Solopreneure und Inhaber kleiner Unternehmen. Die Erstellung von Rechnungen und der Empfang von Zahlungen über Kreditkarten, ACH-Überweisungen, Stripe oder PayPal ist mit FreshBooks sehr einfach.
Zu den wichtigsten Funktionen von FreshBook gehören:
- Intuitive und einfach zu bedienende Schnittstelle: FreshBooks ist bekannt für seine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die es auch Nicht-Buchhaltungsexperten leicht macht.
- Zeiterfassung: Die Software bietet Zeiterfassungsfunktionen, die besonders für Dienstleistungsunternehmen und Freiberufler nützlich sind, die ihren Kunden die geleisteten Stunden in Rechnung stellen.
- Berichte: FreshBooks erstellt Finanzberichte wie Gewinn- und Verlustrechnungen, Ausgabenberichte und Steuerübersichten, um einen Einblick in die finanzielle Situation Ihres Unternehmens zu geben.
- Integrationen: FreshBooks ist zwar nicht so umfangreich wie andere Plattformen, bietet aber Integrationen mit beliebten Tools wie PayPal, Stripe und G Suite.
Wahrscheinlich eine der besten Client-Billing-Software für Freiberufler, mit Preisen ab $ 15 pro Benutzer pro Monat.
Vor- und Nachteile von FreshBooks
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Intuitive Schnittstelle | Nicht geeignet für größere Unternehmen |
| Einfach zu bedienen | Eingeschränkte Kontofunktionen und Anpassungsoptionen |
| Billiger als die Konkurrenz | |
| Ideale Lösung für Freiberufler und kleine Unternehmen |
Bewertungen
App Store: 4.7/5
Google Play Store: 4.3/5
3. Zoho Invoice
Zoho Invoice ist eine kostenlose Online-Rechnungs- und Kundenabrechnungssoftware, die Freiberuflern und kleinen Unternehmen bei der unkomplizierten Abwicklung von Rechnungs- und Zahlungsprozessen hilft.
Mit der Software kannst du bis zu 1.000 Rechnungen pro Jahr versenden, Zahlungen annehmen, die gesendeten und empfangenen Rechnungen aufzeichnen, Offline-Zahlungen erfassen und alle Zahlungen verfolgen.
Zu den wichtigsten Funktionen von Zoho gehören:
- Fakturierung: Du kannst individuelle Rechnungen mit deinem Branding erstellen, Produkte oder Dienstleistungen auflisten und Zahlungsbedingungen einfügen. Es werden verschiedene Rechnungsvorlagen, Anpassungsoptionen und mehrere Währungen unterstützt.
- Kostenvoranschläge: Du kannst für potenzielle Kunden Kostenvoranschläge erstellen, in denen du die Projektkosten und den Projektumfang detailliert angibst. Nach der Genehmigung können die Kostenvoranschläge leicht in Rechnungen umgewandelt werden.
- Online-Zahlungen: Zoho Invoice ist mit mehr als zehn Zahlungsgateways integriert, so dass du das für dich am besten geeignete auswählen und Zahlungen online einholen kannst.
- Zeiterfassung: Du kannst die abrechenbaren Stunden für Projekte und Aufgaben erfassen und so eine genaue Rechnungsstellung für stundenweise Dienstleistungen ermöglichen.
- Berichte: Zoho Invoice erstellt Finanzberichte wie Gewinn- und Verlustrechnungen, Steuerübersichten und Ausgabenberichte zur Unterstützung bei der Geschäftsanalyse.
- Automatisierung: Du kannst wiederkehrende Rechnungen einrichten und sogar Zahlungserinnerungen an deine Kunden senden oder Zahlungen automatisch einziehen.
Zoho bietet einen kostenlosen Plan und weitere monatliche Abonnements ab 59 $ pro Monat.
Vor- und Nachteile von Zoho Invoice
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Kostenlose Abrechnungssoftware | Nicht geeignet für größere Unternehmen |
| Anpassbar | Begrenzte Rechnungen pro Jahr |
| Einfach zu bedienen | Eingeschränkte Funktionen in der kostenlosen Version |
Bewertungen
App Store: 4.8/5
Google Play Store: 4.5/5
Lies auch: Was ist Projektabrechnung?
4. Xero
Xero ist eine erstklassige Buchhaltungs- und Fakturierungssoftware, die für Unternehmen unterschiedlicher Größe geeignet ist, von kleinen bis zu mittelgroßen Organisationen, die umfassende Buchhaltungsfunktionen, Bestandsverwaltung und erweiterte Berichtsfunktionen benötigen. Es bietet eine Reihe von Funktionen zur Verwaltung von Finanzaufgaben, Rechnungsstellung, Kostenverfolgung und mehr.
Zu den wichtigsten Funktionen von Xero gehören:
- Online-Rechnungsstellung: Du kannst Rechnungen versenden, Mahnungen automatisieren und den Zahlungsstatus verfolgen.
- Bankverbindungen: Mit Xero kannst du dein Bankkonto mit der Anwendung verbinden und Bankfeeds einrichten.
- Zahlungen: Die Software ermöglicht es dir, Online-Zahlungen per Kredit- oder Debitkarte direkt von deiner Rechnung aus zu akzeptieren und Zahlungen in über 160 Währungen mit Mehrwährungsbuchhaltung zu erhalten.
- Berichte: Die Software bietet eine Vielzahl von Finanzberichten, wie z. B. Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Cashflow-Berichte, die einen Einblick in die finanzielle Situation Ihres Unternehmens geben.
- Integration: Du kannst dein Unternehmen verbessern und Xero anpassen, indem du Anwendungen in das Konto integrierest.
Xero bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase und Tarife, die von $25 pro Monat bis $54 pro Monat variieren können.
TIPP: Steigere deine Produktivität und die Rentabilität deines Unternehmens mit dieser Xero Zeiterfassungsintegration.
Die Vor- und Nachteile von Xero
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Kostenlose 30-Tage-Testversion | Die Preise sind etwas höher als bei anderen |
| 24/7 Online-Unterstützung | Erfordert eine Lernkurve |
| Umfassende Integrationsmöglichkeiten |
Bewertungen
App Store: 4.6/5
Google Play Store: 4.2/5
5. Square Invoices
Square Invoices ist eine kostenlose Rechnungsstellungslösung von Square, die dir hilft, Rechnungen zu versenden, Zahlungen zu empfangen und Zahlungen zu verarbeiten. Außerdem bietet es Geschäftsinhabern viele Funktionen, um ihr Unternehmen zu führen und zu organisieren.
Zu den wichtigsten Merkmalen von Square gehören:
- Fakturierung: Mit Square Invoices kannst du direkt von deinem Square Dashboard oder deiner mobilen App aus individuelle Rechnungen erstellen und an Kunden senden, einschließlich Details zu den gelieferten Produkten oder Dienstleistungen.
- Online-Zahlungen: Kunden können Rechnungen bequem online mit Kredit- und Debitkarten direkt über die Rechnung bezahlen.
- Kundenverwaltung: Die Software bietet ein Kundenverzeichnis zum Speichern von Kundeninformationen, zum Verfolgen des Transaktionsverlaufs und zum Führen einer klaren Aufzeichnung der Interaktionen.
- Integration: Square Invoices lässt sich nahtlos in andere Square-Produkte integrieren, wie z. B. das Square Point of Sale-System und die Square Payments-Plattform.
Quadratische Vor- und Nachteile
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Kostenloser Dienst | Eingeschränkte erweiterte Funktionen |
| Mehrere Zahlungsarten | Integrationen sind auf Square Produkte beschränkt |
| Unbegrenzte Anzahl von Rechnungen |
Bewertungen
App Store: 4.8/5
Google Play Store: 4.7/5
6. Wave
Wave ist eine kostenlose cloudbasierte Rechnungssoftware für kleine Unternehmen, mit der du deine Zahlungen, Rechnungen und Ausgaben an einem Ort verfolgen kannst.
Zu den wichtigsten Funktionen von Wave gehören:
- Fakturierung: Erstelle und versende individuelle Rechnungen, Kostenvoranschläge, Quittungen und automatische Mahnungen an deine Kunden.
- Buchhaltung: Erfasse unbegrenzt Einnahmen und Ausgaben, stelle Bankverbindungen her und füge unbegrenzt Partner oder Mitarbeiter hinzu.
- Zahlungen: Akzeptiere mehrere Zahlungen wie Kredit- und Debitkarten, Bankeinzahlungen und Apple Pay.
- Mobile Quittungen: Unbegrenztes Scannen von Belegen und genaue Berichte an einem Ort.
Vor- und Nachteile von Wave
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Kostenlose Software | Begrenzter Kundensupport |
| Benutzerfreundlich | Eine Menge optionaler, kostenpflichtiger Funktionen |
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Bewertungen:
App Store: 4.5/5
Google Play Store: 3.7/5
7. Invoice2go
Invoice2go ist eine sehr einfache, aber effiziente Software für die mobile Rechnungsstellung und Fakturierung.
Es wurde entwickelt, um Kleinunternehmern, Freiberuflern und Selbstständigen die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen von unterwegs zu erleichtern.
Die wichtigsten Funktionen von Invoice2go sind:
- Angepasste Rechnungen: Mit Invoice2go kannst du professionelle Rechnungen erstellen und dabei Vorlagen anpassen, um dein Logo, deine Produkte oder Dienstleistungen hinzuzufügen und Zahlungsbedingungen festzulegen.
- Zahlungserinnerungen: Invoice2go sendet Zahlungserinnerungen an Kunden für überfällige Rechnungen, wodurch die Notwendigkeit einer manuellen Nachbearbeitung reduziert wird.
- Verfolgung von Ausgaben: Du kannst Ausgaben nachverfolgen und kategorisieren, was dir hilft, die Geschäftskosten zu verwalten und genaue Finanzunterlagen zu führen.
Die Preise beginnen bei 5,90 $ pro Monat für den Starterplan und 39 $ pro Monat für den Premiumplan.
Vorteile und Nachteile von Invoice2go
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Mobile Zugänglichkeit | Grundlegende Finanzverwaltung |
| Online-Zahlungen | Nicht geeignet für größere Organisationen |
| Benutzerfreundlich |
Bewertungen
App Store: 4.8/5
Google Play Store: 4.2/5
8. Sage Business Cloud Accounting
Sage Business Cloud ist eine der besten Fakturierungs- und Kundenabrechnungssoftware für kleine Unternehmen und Start-ups. Sie bietet eine umfassende und dennoch benutzerfreundliche Buchhaltungslösung, die ihnen bei der Verwaltung ihrer Finanzen hilft.
Die Software hilft bei den täglichen Aufgaben wie Rechnungsstellung, Zahlungen und sogar Inventar sowie bei der Erfassung und Verarbeitung von Finanztransaktionen.
Zu den wichtigsten Funktionen von Sage gehören:
- Fakturierung: Erstelle, bearbeite und versende Rechnungen online über die Software.
- Berichte: Über ein einziges Dashboard erhältst du klare und leicht verständliche Berichte.
- Mobile App: Du kannst alle Ausgaben über dein Mobiltelefon verwalten, auf deine Finanzdaten zugreifen und vieles mehr.
- Bankverbindungen: Verbinde dein Bankkonto und erstelle einen automatischen Bankfeed, damit deine Daten von deiner Bank an die Software übermittelt werden.
Die Software bietet zwei Pakete: Start, wenn dein Unternehmen gerade erst anfängt, und Standard, eine erweiterte Version des Plans, die je nach Art deines Unternehmens besser geeignet ist. Die Preise beginnen bei 10 $ pro Monat pro Benutzer, mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion.
Vor- und Nachteile von Sage
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Lernkurve |
| Benutzerfreundlich | Preisgestaltung, je nach Standort (US oder EU) |
| Kostenlose Probezeit |
Bewertungen
App Store: 4.2/5
Google Play Store: 3.1/5
Lies auch:Die besten Zeiterfassungssysteme für kleine Unternehmen
9. Zervant
Zervant ist eine App zur Rechnungsstellung und Kundenabrechnung, die speziell für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Die Software ist einfach und konzentriert sich darauf, die beste Rechnungserfahrung zu schaffen, ohne Managementerfahrung zu erfordern.
Zu den wichtigsten Merkmalen von Zervant gehören:
- Elektronische Rechnungsstellung: Digitale Rechnungen erstellen und versenden
- Zeiterfassung: Mit einem Online-Tool zur Zeiterfassung kannst du nachverfolgen, wie lange du an einem Projekt gearbeitet hast.
- Zahlungserinnerungen: Du kannst automatische Mahnungen an deine Kunden senden.
- Online-Zahlungen: Akzeptiere Online-Zahlungen per Kredit- oder Debitkarte und in über 135 Währungen.
- Mobile App: Zervant bietet eine mobile App, mit der Nutzer ihre Rechnungen und Finanzen unterwegs verwalten können.
Zervant bietet auch eine Reihe von Plänen an, darunter eine kostenlose Option. Bezahlte Tarife beginnen bei 8$ pro Monat.
Vor- und Nachteile von Zervant
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Einfach zu bedienen | Eingeschränkte erweiterte Funktionen |
| Mobilfreundlich | |
| Kostenlose Planalternative |
Bewertungen
App Store: 5/5
Google Play Store: 4.7/5
10. Scoro
Scoro ist eine robustere Software, ein All-in-One-Business-Management-Tool , das entwickelt wurde, um verschiedene Aspekte des Projektmanagements, der Zeiterfassung, des Finanzmanagements und mehr für kleine bis mittlere Unternehmen und Kreativprofis zu rationalisieren.
Zu den Hauptmerkmalen von Scoro gehören:
- Projektverwaltung: Scoro bietet Werkzeuge für die Planung, Verfolgung und Verwaltung von Projekten, einschließlich Aufgabenmanagement, Projektzeitpläne, Ressourcenzuweisung und Projektzusammenarbeit.
- CRM: Scoro beinhaltet ein CRM-System, um Kundeninteraktionen zu verwalten, Leads zu verfolgen und eine Historie der Kundenkommunikation zu führen.
- Fakturierung: Erstelle professionelle Rechnungen, verfolge Zahlungen und verwalte Kundenrechnungen effizient.
- Berichterstattung und Dashboards: Du kannst anpassbare Dashboards erstellen, um KPIs zu überwachen und einen Echtzeit-Überblick über die Abläufe in deinem Unternehmen zu erhalten.
Scoro bietet eine Vielzahl von Tarifen mit Preisen ab $26 pro Monat.
Scoro Vor- und Nachteile
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Eine vollständige Lösung | Erfordert eine Lernkurve |
| Integrationen | Höhere Preise im Vergleich zu anderer Software |
| Anpassbar | Es kann mehr Funktionen haben, als du brauchst |
Bewertungen
App Store: 3.4/5
Capterra: 4.6/5
11. Chargebee
Chargebee ist eine App für die Rechnungsstellung und Kundenabrechnung, die sich auf Unternehmen konzentriert, die Abonnementdienste anbieten, wie z. B. SaaS-Unternehmen, Mitgliedsorganisationen und Abonnementboxdienste.
Chargebee bietet alle notwendigen Werkzeuge für die Verwaltung von Abonnements, Rechnungsstellung und wiederkehrenden Zahlungen.
Zu den wichtigsten Funktionen von Chargebee gehören:
- Verwaltung von Abonnements: Erstelle, verwalte und passe verschiedene Abonnementpläne an, einschließlich Abrechnungszyklen, Preisstufen und Abonnementoptionen.
- Mehrere Integrationen: Chargebee lässt sich in gängige Zahlungsgateways, CRM-Systeme, Buchhaltungssoftware und andere Tools integrieren.
- Fakturierung: Chargebee erstellt und versendet Rechnungen an Kunden für ihre Abonnements, oft mit anpassbaren Rechnungsvorlagen und Optionen für Online-Zahlungen.
Chargebee bietet einen kostenlosen Einsteigerplan für Unternehmen in der Anfangsphase, einen Leistungsplan für Unternehmen, die ihre Leistung steigern wollen, der 599 $ pro Monat kostet, und einen Unternehmensplan, dessen Preis auf Anfrage zu erfahren ist.
Vor- und Nachteile von Chargebee
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Automatisierung | Erfordert eine Lernkurve |
| Mehrere Integrationen | Spezifischer Anwendungsfall |
Bewertungen:
Capterra: 4.4/5
12. BillQuick Online
BillQuick Online ist eine Software für Berufstätige, die viel unterwegs sind, und damit eine spezielle Lösung für ihre Bedürfnisse im Bereich Projektmanagement und Rechnungsstellung. Es zielt darauf ab, verschiedene Aspekte des Projektmanagements, der Zeiterfassung, des Spesenmanagements und der Rechnungsstellung jederzeit und überall zu rationalisieren.
Zu den wichtigsten Funktionen von BillQuick gehören:
- Zeiterfassung: Erfasse die abrechenbaren Stunden und die für Projekte aufgewendete Zeit, um eine genaue Projektabrechnung und Mitarbeiterabrechnung zu gewährleisten.
- Projektverwaltung: Die Plattform bietet Werkzeuge für Projektplanung, Aufgabenzuweisung, Ressourcenmanagement und Projektzusammenarbeit.
- Fakturierung: Erstelle individuelle Rechnungen auf der Grundlage der erfassten Zeit und Ausgaben.
- Integration: BillQuick lässt sich in verschiedene Buchhaltungssoftware, Zahlungs-Gateways und andere Business-Tools integrieren.
Lies auch:Wie man die Stunden der Gehaltsabrechnung berechnet
Vor- und Nachteile von BillQuick
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Leicht integrierbar | Erfordert eine Lernkurve |
| Anpassbare Vorlagen | |
| Zeiterfassungsfunktionalitäten | Spezifischer Anwendungsfall |
Bewertungen
Capterra: 4.5/5
13. Harvest
Harvest ist eine Software zur Kostenerfassung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung für Freiberufler, kleine Unternehmen und Teams, mit der du deine Arbeitsstunden in Rechnungen umwandeln können.
Lies auch: Finde die perfekte Harvest-Alternative.
Zu den wichtigsten Merkmalen von Harvest gehören:
- Zeiterfassung: Erfasse die für Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit für eine genaue Abrechnung.
- Fakturierung und Zahlungen: Erstelle und versende Rechnungen auf der Grundlage der erfassten Zeit und Ausgaben. Du kannst Rechnungsvorlagen anpassen und Zahlungsbedingungen einfügen.
- Berichte und Analysen: Harvest erstellt Berichte, die Aufschluss über den Projektfortschritt, die Zeiteinteilung, die Ausgaben und die Finanzdaten geben.
Harvest bietet eine kostenlose Variante an; kostenpflichtige Tarife beginnen bei 10,80 Dollar pro Monat.
Vor- und Nachteile von Harvest
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Benutzerfreundliche Schnittstelle | Eingeschränkte erweiterte Funktionen |
| Online-Zahlungsoptionen |
Bewertungen
App Store: 3.7/5
Capterra: 4.6/5
14. KashFlow
KashFlow ist eine Online-Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen, Freiberufler und Einzelunternehmer entwickelt wurde, um ihre finanziellen Aufgaben, die Rechnungsstellung, Ausgaben und vieles mehr zu verwalten.
Es bietet eine Reihe von Funktionen zur Vereinfachung der Finanzverwaltung und zur Rationalisierung von Verwaltungsaufgaben auf einer sehr einfachen und benutzerfreundlichen Oberfläche.
Zu den wichtigsten Funktionen von KashFlow gehören:
- Fakturierung: Erstelle professionelle Rechnungen, passe Vorlagen an und füge Zahlungsbedingungen hinzu. Du kannst auch wiederkehrende Rechnungen für abonnementbasierte Dienste einrichten.
- Spesenerfassung: Erfasse und kategorisiere Geschäftsausgaben, füge Quittungen hinzu und führe genaue Finanzunterlagen.
- Online-Zahlungen: KashFlow unterstützt Online-Zahlungsoptionen, die es Kunden ermöglichen, Rechnungen direkt über integrierte Zahlungsgateways zu bezahlen.
- Integrationen: Es lässt sich in verschiedene Anwendungen von Drittanbietern integrieren, z. B. in Zahlungsgateways und CRM-Systeme.
KashFlows bietet kostenlose Testphasen und verschiedene Tarifoptionen ab $10,50 pro Monat.
Vorteile und Nachteile von KashFlow
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Kostenlose Probezeit | Geringe Skalierbarkeit |
| Mehrere Integrationen | Erfordert eine Lernkurve |
Bewertungen
Kapterra: 4.5/5
Lies auch:Zeiterfassungs-App für Freiberufler
15. Bill.com
Bill.com ist eine Plattform für das Finanzmanagement, die darauf ausgelegt ist, verschiedene Prozesse für kleine und mittelständische Unternehmen zu rationalisieren und zu automatisieren.
Der Schwerpunkt liegt auf der Vereinfachung des Prozesses der Zahlung und des Empfangs von Rechnungen, der Verwaltung von Genehmigungen und der Erleichterung der Zusammenarbeit zwischen Finanzteams und Verkäufern.
Zu den wichtigsten Funktionen von Bill.com gehören:
- Mehrere Integrationen: Die Plattform lässt sich mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero integrieren, um Finanzdaten zu synchronisieren und die Buchhaltung zu optimieren.
- Fakturierung: Erstelle professionelle und anpassbare Rechnungen, verfolge den Zahlungsstatus und verwalte Forderungen effizient.
- Zahlungsabwicklung: Bill.com unterstützt verschiedene Zahlungsmethoden, darunter ACH-Überweisungen, virtuelle Kreditkarten und den Druck von Schecks, was einen sicheren und reibungslosen Zahlungsverkehr ermöglicht.
Vor- und Nachteile von Bill.com
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Mehrere Integrationen | Teurer als andere |
| Automatisierung | Erfordert eine Lernkurve |
Bewertungen
App Store: 4.9/5
Google Play Store: 4.5/5
Die Vorteile einer Kundenabrechnungs-App
Die Hauptvorteile einer Kundenabrechnungs-App oder -Software sind Genauigkeit und Zeitersparnis.
Die Genauigkeit der Berechnungen in einer Fakturierungssoftware ist wesentlich höher als bei einer manuellen Berechnung, so dass weniger Fehler auftreten können.
Außerdem rationalisiert es den gesamten Rechnungsstellungsprozess, spart wertvolle Zeit für dich oder dein Team und hilft dir, lästige Aufgaben zu automatisieren. Die Bequemlichkeit der Automatisierung erstreckt sich auch auf wiederkehrende Rechnungen, ideal für abonnementbasierte Modelle.
Rechnungs-Apps erleichtern auch die Aufzeichnung von Daten, die Erfassung von Ausgaben und eine aufschlussreiche Berichterstattung. So optimieren sie die Finanzverwaltung. Benachrichtigungen bei überfälligen Zahlungen und mobile Erreichbarkeit erhöhen die betriebliche Effizienz, während Sicherheitsfunktionen sensible Finanzdaten schützen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Einsatz einer Top-Abrechnungssoftware für Kunden die Effizienz der Rechnungsstellung, die finanzielle Genauigkeit und die allgemeine Professionalität des Unternehmens erhöht.
Lies auch:
- Wie setzt du die Automatisierung am Arbeitsplatz um?
- Wie behalten Anwälte den Überblick über abrechenbare Stunden?
Wie wählt man die beste Kundenabrechnungssoftware aus?
Bei der Auswahl deiner Rechnungssoftware musst du mehrere Faktoren berücksichtigen und deine Optionen recherchieren, damit du eine Entscheidung treffen kannst, die auf deinen spezifischen Geschäftsanforderungen basiert.
- Fakturierung: Suche nach anpassbaren Rechnungen mit Branding und wiederkehrenden Optionen.
- Zahlungsmöglichkeiten: Wähle eine Software, die verschiedene Zahlungsarten unterstützt.
- Zeit- und Spesenerfassung: Priorisiere Tools, die bei der Erfassung von abrechenbaren Stunden und Ausgaben helfen.
- Automatisierte Mahnungen: Entscheide dich für Software mit automatischen Zahlungserinnerungen.
- Berichte: Vergewissere dich, dass die Software detaillierte Finanzberichte bietet.
- Unterstützung für Mehrfachwährungen und Steuern: Prüfe, ob die Rechnungsstellung und die Steuerabwicklung international sind.
- Integration: Achte auf Kompatibilität mit deiner Buchhaltungssoftware.
- Benutzerfreundlich: Wähle eine intuitive Software für dich und dein Team.
- Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften: Gewährleiste Datensicherheit und die Einhaltung von Vorschriften.
- Skalierbarkeit: Wähle eine Software, die mit deinem Unternehmen mitwachsen kann (nur, wenn dies dein Plan ist).
- Kundenbetreuung: Wähle einen Anbieter mit zuverlässiger Kundenbetreuung.
- Kosten: Prüfe Preispläne und Testoptionen.
Wenn du diese Faktoren berücksichtigst, kannst du eine Softwarelösung finden, die deinen geschäftlichen Anforderungen entspricht.
Schlussfolgerungen
Das Erstellen und Versenden von Rechnungen und das Einfordern von Zahlungen kann viel Zeit und Geld kosten. Wir haben uns die beliebtesten Lösungen angesehen, um die Rechnungsstellung reibungsloser und kostengünstiger zu gestalten.
Bevor du dich in die Software-Bewertungen stürzt, hast du noch einen goldenen Tipp gelernt: Zeiterfassung ist die Geheimwaffe für eine schnellere Rechnungsstellung.
Eine genaue Zeiterfassung gewährleistet eine transparente, präzise und produktive Rechnungsstellung. Sie schafft Vertrauen beim Kunden, erfasst alle abrechenbaren Aufgaben und zeigt zeitaufwändige Aktivitäten zur Optimierung auf. Wir empfehlen die Verwendung von Timeular, um die abrechenbare Zeit mühelos zu erfassen und Berichte in weniger als einer Minute zu erstellen.
Die besten Rechnungssoftware-Optionen, die wir gesehen haben, sind QuickBooks, FreshBooks, Zoho Invoice, Xero, Square Invoices, Wave, Invoice2go, Sage Business Cloud Accounting, Zervant, Scoro, Chargebee, BillQuick Online, Harvest, KashFlow, und Bill.com. Diese Softwarelösungen vereinfachen die Rechnungsstellung, automatisieren Mahnungen, verfolgen Ausgaben und erstellen Berichte. Einige sind auf bestimmte Geschäftsarten ausgerichtet, wie Abonnementdienste oder Projektmanagement.
Wenn du dich für die richtige Software zur Kundenabrechnung entscheidest, profitierst du von einer präzisen, automatisierten und professionellen Rechnungsstellung, so dass du mehr Zeit und Ressourcen hast, um dich auf das Wachstum deines Unternehmens zu konzentrieren.
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