Tidsspårning i ClickUp: Den bästa integrationen för tidsspårning i ClickUp
ClickUp är ett populärt verktyg för att hantera projekt. Men dess inbyggda funktioner kanske inte räcker för vissa användare när det gäller tidsspårning. Du är inte ensam om du har funnit att ClickUps tidsspårningsverktyg saknar eller är för komplicerade.
Tack och lov finns det en lösning. I den här artikeln kommer vi att diskutera utmaningarna med ClickUps tidsspårning och presentera Timeular, ett externt verktyg som gör tidsspårning i ClickUp till en barnlek.
Timeular integreras enkelt med ClickUp, vilket ger effektiv tidrapportering utan krångel
Varför det är viktigt att registrera tid i ClickUp
Tidsuppföljning av projekt är avgörande för att ditt företag ska lyckas. Det hjälper till att optimera resursallokeringen, säkerställa korrekta uppgiftsuppskattningar och hjälper till att hålla deadlines.
Om du använder ClickUp som projekthanteringsprogram behöver du därför en omfattande, exakt och enkel lösning som sömlöst spårar tid som spenderas på uppgifter som planeras i ClickUp.
Viktigt: För att kunna registrera projekttiden korrekt behöver du en enkel, intuitiv och friktionsfri app för tidsregistrering som snabbt får medarbetarna med på tåget.
Kan jag spåra tid i ClickUp?
Ja, ClickUp tillhandahåller tidsspårningsdata som är tillgängliga i alla dess betalda versioner.
Du måste titta på Unlimited Plan eller högre för mer avancerade funktioner som detaljerade tidsrapporter, tidsuppskattningar och sammanfattningar av spårad tid. Överväg Business Plan-nivån eller högre om du är intresserad av omfattande alternativ som tidrapporter och faktureringsrapporter.
Det är dock viktigt att notera att du kan skapa tidtabeller i ClickUp, de har vissa begränsningar, som vi kommer att fördjupa oss i i följande avsnitt.
Prova Timeular, som ger friktionsfri tidsregistrering och sömlöst integreras med ClickUp
Så här registrerar du tid direkt i ClickUp
Att spåra tid med hjälp av ClickUps inbyggda funktioner kan kräva lite navigering. Gå till ditt ClickUp-konto och leta upp den uppgift eller det projekt som du vill registrera tid för. Öppna uppgiften för att komma åt dess detaljerade vy.
Om du inte ser tidsregistreringsfunktionen direkt kan du behöva aktivera den genom att klicka på "Lägg till vy" för att hitta och välja det tidsregistreringsalternativ som är specifikt för din uppgift.
När den har aktiverats visas en timer som du kan starta och stoppa efter behov, så att du kan ta pauser eller avbryta sessionen helt.
Om du inte vill använda timern eller behöver mata in tid efteråt, erbjuder ClickUp manuell tidsinmatning. Klicka bara på knappen "Lägg till tid". Med den här funktionen kan du också granska och redigera tidsposter samt lägga till anteckningar för tydlighet eller framtida referens.
Begränsningarna av native ClickUps tidsspårning
Baserat på användarfeedback från granskningsplattformar som Capterra och G2 är detta begränsningarna för de tidsspårningsfunktioner som är aktiverade i ClickUp:
- Analys: Tidsrapporteringen är relativt enkel och saknar avancerade analyser eller detaljerade alternativ.
- Inte användarvänlig: Ett annat problem är att tidsregistreringsfunktionen inte är lätt att hitta. Den kräver flera klick. För mycket komplexitet verkar onödigt för den här typen av funktion.
- Mobilapplikation: ClickUp-mobilappen har sina begränsningar, vilket gör att den inte är användarvänlig. Användare har rapporterat en rad utmaningar, t.ex. när de startar och stoppar timern på en mobil enhet.
- Noggrannhet: Eftersom ClickUp är ett molnbaserat system kan det vara svårt för användare att lägga till tidrapporter när internetanslutningen är svag eller inte tillgänglig.
- Tillgänglighet: Endast betalda planer kan använda tidsregistreringsfunktioner som fakturerbara priser, budgetering eller mer avancerad rapportering.
Men eftersom du letar efter populära tidsregistreringsappar som mäter tid i ClickUp, har du förmodligen upplevt lite friktion med skapandet av tidtabeller i ClickUp själv.
Timeular: Den bästa ClickUp-tidsspårningsintegrationen
Lyckligtvis finns det ett enkelt sätt att mildra begränsningarna i de inbyggda tidsspårningsfunktionerna i ClickUp, och det kallas Timeular.
Timeular är en robust men ändå enkel programvara för tidsregistrering som används av över 50.000 användare och tusentals team över hela världen (se Timeular recensioner och framgångshistorier från kunder).
Timeular står som den ultimata spårare av projekttidsom omfattar ett brett utbud av fördelar som är finjusterade för effektiv projektledning:
Med Physical Tracker är det enkelt att följa upp tiden
Du behöver inte gå till ditt tids- eller projekthanteringsverktyg för att manuellt börja registrera tiden för en viss uppgift. Du vänder helt enkelt på din personliga tidshanteringskub, som ligger på skrivbordet och främjar en vana att spåra. Du kan skräddarsy din Tracker och spåra över 1 000 aktiviteter.
- Observera: Du behöver inte Tracker för att använda app för tidsregistrering - den är valfri! Se det som ett extra hjälpmedel som förenklar processen och gör den lite roligare!
Registrera tid enkelt och automatiskt
På Timeular kan du välja den tidsregistreringsmetod som passar bäst för din arbetsstil: att vända på en fysisk tidrapport, använda kortkommandon på tangentbordeteller använda automatisk tidsregistreringsom alla garanterar en smidig och snabb tidrapportering.
Effekter? Att skapa tidrapporter i Clickup tar mindre än en minut per dag!
Viktigt: ClickUp:s integration av tidsregistrering med Timeular fyller effektivt i luckorna när dina anställda glömmer att klicka på startknappen eller slå tärningen. Tack vare automatisk spårning skapas tidsposter automatiskt - men bara om du vill det!
Fakturerbara och icke-fakturerbara timmar registreras automatiskt
Du kan enkelt märka varje uppgift som fakturerbar eller icke-fakturerbar för att spåra den tid som läggs på varje projekt och kund. Ange din arbetsyta och lägg till timpriser för varje uppgift eller teammedlem, så beräknas kostnaderna automatiskt.
Detta hjälper dig att hålla reda på projektkostnaderna, säkerställer korrekt projektfakturering och ger insikter om ditt teams effektivitet.
- Lär dig mer om Timeular spårare för fakturerbara timmar.
Nu kan du äntligen hålla koll på projektbudgetarna
Om du vill spåra tiden för specifika projekt eller uppgifter lägger du till det antal timmar som planerats för varje projekt (även kallat projektets tidsbudget). Vi kommer att meddela dig när du närmar dig vissa gränser för att förhindra att du spenderar för mycket pengar och ger för lite service till dina kunder.
Snabba rapporter ger omedelbar feedback
Mångsidiga rapporteringsfunktioner med flera filter och olika vyer som ger konkreta insikter om produktivitetsnivåer och projektframsteg. Du behöver inte betala extra eller teckna abonnemang med högre nivåer för att få tillgång till kvalitetsrapportering.
Medarbetarna har sina individuella utrymmen. Rapporterna om de enskilda arbetsytorna kan nås av en ägare eller administratör av arbetsytan först efter midnatt för att undvika detaljstyrning och säkerställa sekretess.
I en listvy kan cheferna se alla data och detaljer som medarbetarna har matat in: etiketter för tidrapportering, anteckningar, start- och sluttid eller plats.
Spåra övertid? Det ingår!
Registrerar automatiskt extra arbetade timmar i ditt projekt eller team. Både övertid och underskott beräknas automatiskt baserat på konfigurerade arbetsscheman och begärd ledighet.
Mät arbetstid och ledighet på ett och samma ställe
Utöver detta fungerar Timeular som ett spårningssystem för ledighet för att möjliggöra hantering av ledig tid. Du kan spåra och hantera alla typer av ledigheter för att planera projekt och arbetsbelastning i enlighet med detta.
Lär dig hur man beräknar arbetstid.
Hur man spårar tid i ClickUp med Timeular
Att integrera Timeular med ClickUp via Zapier är enkelt och kräver inte ett betalt Zapier-konto eller kodningskunskaper. Så här gör du i tre enkla steg:
Steg 1: Kontoinställningar
Se först till att du är inloggad på ClickUp. Registrera dig gratis om du inte har registrerat dig för ett Timeular -konto ännu. Om du inte känner till Zapier eller inte har använt det tidigare kan du också skapa ett gratis konto där, vilket tillåter upp till 100 gratis uppgifter per månad.
Prova Timeular, som ger friktionsfri tidsregistrering och sömlöst integreras med ClickUp
Steg 2: Konfigurera din zap
Skapa en ny "Zap" i Zapier, välj ClickUp som trigger (inställd på "ny uppgift") och Timeular som åtgärd (välj "skapa aktivitet"). För att länka Timeular behöver du en API-nyckel, som genereras i Timeular under Inställningar > Mitt konto > API > Skapa en ny API-nyckel.
Steg 3: Starta din integration
När allt är klart aktiverar du din Zap. Dina åtgärder i ClickUp kommer nu att spåras och synkroniseras med Timeular, och tiden kommer att spåras i enlighet med detta.
- Gå till vår Supportartikel för mer information om hur du integrerar Timeular med Zapier.
Se videon nedan för guidade videoinstruktioner:
Slutsatser
Genom att integrera Timeular med ClickUp effektiviseras tidsregistreringen och du kan enkelt redigera tidsposter, lägga till anteckningar och hantera data. Tid som spåras i Timeular infogas sömlöst i dina Clickup-projekt för att kombinera all data på ett ställe.
Trots bristerna i ClickUps tidsregistrering ökar Timeular:s integration effektiviteten avsevärt och ger en kraftfull lösning för förbättrad projektövervakning.