Zasada 5/25 Warrena Buffetta: 3 proste kroki

Autor: Karolina Matyska

W 2022 roku 92-letni Warren Buffet miał 102 miliardy dolarów wartości netto, będąc piątym największym miliarderem na świecie, tuż przed Billem Gatesem. Według Forbesa, Warren Buffet, znany również jako "Wyrocznia z Omaha", jest jednym z największych i odnoszących największe sukcesy inwestorów wszechczasów. 

Choć Buffet jest szanowany i podziwiany za swoją wiedzę biznesową, to znany jest również z tego, że posiada błyskotliwą mądrość. W tym artykule dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o zasadzie 5/25 Warrena Bu ffeta i o tym, jak może ona pomóc Ci poprawić i zwiększyć produktywność. 

księgowi śledzący czas pracy
Darmowy eBook: Jak pracować mądrze, a nie ciężko

Uzyskaj bezpłatną kopię eBooka i poznaj najważniejsze wskazówki dotyczące produktywności dla zespołów i ich liderów.

Czym jest zasada 5/25 Warrena Buffetta?

Zasada 5/25 Warrena Buffeta to strategia produktywności oparta na trzech prostych krokach:

  • Sporządź listę 25 najważniejszych celów zawodowych.
  • Zakreśl 5 najważniejszych celów, które naprawdę do Ciebie przemawiają. Są to najpilniejsze cele i najwyższe priorytety, na których należy się skupić.
  • Wykreśl pozostałe 20 celów z listy, które mają mniejsze znaczenie. 

Ponieważ według Warrena Buffetta te 20 celów nie jest tak pilnych jak 5, które zakreśliłeś w kółku, wysiłek włożony w ich realizację nie pozwala ci naprawdę skupić się i poświęcić czasu i energii 5 celom o najwyższym priorytecie. I o to właśnie chodzi w zasadzie 5/25 Warrena Buffetta.

Zasada 25/5

Dlaczego zasada Warrena Buffeta jest ważna?

Prawda jest taka, że jednym z głównych czynników przyczyniających się do przeciążenia pracą i stresu w miejscu pracy jest ograniczona ilość czasu i energii dostępnej na osiągnięcie naszych codziennych celów. Dlaczego tak się dzieje?

Być może jesteśmy zbyt ambitni i dążymy do zbyt wielu celów jednocześnie. W rezultacie nie poświęcamy odpowiedniej ilości czasu i energii na większe cele, które sobie wyznaczyliśmy.

W rezultacie łatwo się męczymy, rozpraszamy i tracimy koncentrację, przez co nie spełniamy naszych marzeń i nie osiągamy tego, co jest dla nas naprawdę ważne.

I to jest kluczowy punkt w regule Buffeta, aby odpowiedzieć na jedno proste pytanie: Jak znaleźć sposób na ustalenie priorytetów i skupienie się, gdy tak wiele celów domaga się naszej uwagi?

Według Warrena Buffeta, jego prosta strategia 3 kroków pomaga skupić się na najważniejszych celach i osiągnąć stały postęp w życiu.

działania warrena buffetta w pracy

W jaki sposób zasada 5/25 Warrena Buffeta jest pomocna?

Zasada 5/25 to ćwiczenie, które pomaga ludziom skupić się na najbardziej cenionych osiągnięciach, które mają dla nich największe znaczenie.

Mimo że zasada 5/25 jest najczęściej stosowana w odniesieniu do osiągnięć zawodowych, może być stosowana zarówno do celów osobistych, jak i zawodowych, czasu spędzanego z rodziną lub aspiracji zawodowych, co czyni ją skuteczną, prostą techniką ustalania priorytetów we wszystkich aspektach życia.

Jednak tworzenie list celów jest czymś, co większość ludzi już robi. Jest to typowy pierwszy krok w niezliczonych metodach wyznaczania celów.

Prawda jest taka, że to sposób ustalania priorytetów przez Buffetta czyni tę zasadę tak wyjątkową: selektywne skupienie. Zasada 5/25 Buffeta jest dokładnie tym, w jaki sposób ustalasz priorytety swojej listy celów w sposób Warrena Buffeta.

Skoncentruj się wyłącznie na pełnym zaangażowaniu w realizację mniejszych celów, aby skuteczniej je realizować, zamiast żonglować wszystkimi celami naraz. 

Na początku brzmi to dziwnie, prawda? Ale prawda jest taka, że jesteśmy stale przyzwyczajeni do zakładania, że robienie więcej oznacza lepiej, pod względem szybkości i jakości, nawet jeśli w głębi duszy wiemy, że to nieprawda.

Poświęcanie całego swojego czasu i energii wielu rzeczom naraz jest po ludzku niemożliwe. To tylko sprawi, że wszystko ci się nie uda i nic nie osiągniesz.

księgowi śledzący czas pracy
Darmowy eBook: Jak pracować mądrze, a nie ciężko

Uzyskaj bezpłatną kopię eBooka i poznaj najważniejsze wskazówki dotyczące produktywności dla zespołów i ich liderów.

Czy wiesz, czym różnią się cele długoterminowe od krótkoterminowych? Przeczytaj wszystko na naszym blogu.

5 25 zasada

Jak powstała zasada 5/25 Warrena Buffetta?

Pochodzenie tej historii może nie być w 100% dokładne. Mówi się jednak, że zasada 5/25 Warrena Buffetta wzięła się z rady, jakiej udzielił swojemu pilotowi linii lotniczych Mike'owi Flintowi.

Podobno Flint zapytał Buffetta o radę życiową i o to, jak znaleźć czas na zrobienie wszystkiego w swoim życiu. Buffett odpowiedział mu trzystopniowym podejściem do rozwiązania tego problemu. 

Historia jest taka, że najpierw poprosił Flinta o zapisanie swoich 25 priorytetów zawodowych, a następnie zakreślił 5 najważniejszych pozycji, pozostawiając Flintowi dwie oddzielne listy: 20 mniej ważnych celów, jego listę B, oraz 5 najważniejszych celów, jego listę A.

Jakkolwiek dziwnie by to nie brzmiało, celem tego ćwiczenia nie było zwracanie większej uwagi na listę A. Prawdziwym celem było stworzenie przez Flinta listy B, zidentyfikowanie 20 mniej ważnych celów. Ponieważ to one stanowią prawdziwy problem.

Te rzeczy odciągają uwagę i czas od listy A, pierwszej piątki i naprawdę ważnych celów Flinta. Są to największe pochłaniacze energii i zawodowe rozpraszacze.

Zasada 5/25 przypomina, że to nie to, co robisz, ale to, czego nie robisz, napędza Twoją produktywność i wydajność.

Ale jak to w ogóle jest skuteczne? Czy to działa? 

Czy zasada 5/25 Buffeta jest skuteczna?

Tak, to takie proste. Zasada 5/25 Buffeta działa po prostu dlatego, że przyznajesz, że nie możesz skupiać się na wielu rzeczach naraz, co my, ludzie, mamy tendencję robić przez cały czas.

Zawsze mamy tendencję do myślenia, że możemy mieć więcej na głowie, niż naprawdę możemy. Ujmijmy to w ten sposób: tak jak nie możesz mieć 25 miejsc pracy, tak nie możesz pracować nad 25 celami w tym samym czasie. Po prostu nie masz na to czasu ani energii. To niemożliwe!

Ten ciągły stan bezwzględnego ustalania priorytetów jest charakterystyczny dla filozofii biznesowej Buffetta. Jednym z jego najbardziej znanych cytatów jest

"Różnica między ludźmi sukcesu a ludźmi naprawdę odnoszącymi sukcesy polega na tym, że ludzie naprawdę odnoszący sukcesy mówią "nie" prawie wszystkiemu". W końcu czym jest ustalanie priorytetów poza mówieniem "nie" wielu osobom, aby móc powiedzieć "tak" nielicznym? 

Jednak bycie tak ekstremalnym w ustalaniu priorytetów nie przychodzi nam naturalnie. Jak już wspomnieliśmy, mamy tendencję do pracy nad wieloma rzeczami jednocześnie.

Uwielbiamy mieć otwarte opcje i często jesteśmy niezwykle ambitni, jeśli chodzi o nasze cele. Korzystanie z zasady 5/25 pozwala podzielić czas i zasoby energii na mniejszą liczbę celów, zwiększając szanse na ich osiągnięcie.

5 25 zasada

Jak zastosować zasadę Buffeta do codziennej produktywności?

Codziennie stawiamy czoła wielu wyzwaniom, zarówno zawodowym, jak i osobistym.

Żyjemy w ciągłej walce z prokrastynacją i rozproszeniem; prawda jest taka, że bez zdrowych praktyk pracy jest to o wiele trudniejsze.

Dzięki właściwemu zarządzaniu czasem i selektywnemu skupieniu możesz zwiększyć produktywność swojego życia, co pozwoli ci osiągnąć cele życiowe i ogólnie odnieść większy sukces.

Przyjmując zasadę 5/25, jesteś o krok bliżej do prawdziwego poświęcania czasu na to, co jest dla Ciebie najważniejsze i stania się bardziej produktywnym, zarówno w miejscu pracy, jak i w domu.

Oczyść głowę i skup się na swoich celach. Oto kilka przykładów codziennego stosowania zasady 5/25:

Miej jasny cel, dlaczego coś robisz. Znajdź prawdziwy powód każdego działania, które zaplanowałeś w codziennym harmonogramie (dowiedz się, jak korzystać z planera, aby zorganizować swój plan dnia);

Wyeliminuj wszystkie czynniki rozpraszające i zminimalizuj prokrastynację;

Bądź zorganizowany i korzystaj z narzędzi, które pomogą Ci zwiększyć produktywność, takich jak narzędzie do śledzenia czasu lub oprogramowanie do automatyzacji zadań;

Użyj selektywnego skupienia, aby podążać za swoimi priorytetami i powiedzieć "nie" wszystkim marnującym czas;

Długotrwałe skupienie jest wyczerpujące, więc rób regularne przerwy, aby się odświeżyć. Na przykład wyjdź na spacer, zaczerpnij świeżego powietrza, odejdź od ekranu lub wykonaj mały trening, cokolwiek ci odpowiada!

Buffett nie bez powodu nazywa listę B "listą unikaj za wszelką cenę". Przestań martwić się rzeczami spoza pierwszej 5. Wyznacz sobie 5 realistycznych celów i trzymaj się ich, jeśli chcesz osiągnąć wysoką wydajność.

Find how to set realistic goals.

Wnioski

Czy zasada 5/25 Warrena Buffeta działa? Z pewnością pomaga ona wyjaśnić cele, które sobie stawiamy i pozwala ustalić priorytety, co jest kluczowe w naszym zabieganym życiu.

Warren Buffet wierzy w minimalizm i prostotę. Jego zdaniem naprawdę ważne jest, aby pozbyć się "hałasu" w głowie i pozbyć się odpadów, które odsuwają nas od realizacji naszych ambicji.

Stosując zasadę 5/25, eliminujesz ze swojego życia wszystkie zbędne rzeczy, które uniemożliwiają ci ułatwienie sobie życia i osiągnięcie ostatecznych celów.

Jeśli rozpraszasz się zbyt wieloma celami, nie będziesz w stanie odnieść sukcesu w tym, czego naprawdę chcesz.

Wszystko sprowadza się do tego: czy wolisz robić prawdziwe postępy i odnosić sukcesy, czy też brnąć przez swoje cele?

Nawet jeśli masz najlepsze umiejętności organizacyjne, prawdopodobnie dzielisz swoją energię i czas na zbyt wiele rzeczy.

Dzięki zasadzie 5/25 Buffeta możesz ułatwić sobie życie i mieć większą szansę na sukces!