Jak zmierzyć rentowność projektu: Bezpłatny przewodnik z przykładami

Zrozumienie i optymalizacja rentowności projektów stały się niezbędne dla organizacji, które chcą się rozwijać i odnosić sukcesy.

Zarządzanie projektamigdzie cele i wyniki są planowane i realizowane, stawia koncepcję rentowności projektu na piedestale, ponieważ jest to kompas prowadzący decydentów przez sukces finansowy.

Podróż projektu jest pełna wyzwań i możliwości, które mogą łatwo i szybko zachwiać delikatną równowagę między przychodami a wydatkami.

W tym artykule omówiono pojęcie rentowności projektu, jej podstawowe elementy i metodologie jej pomiaru. Na koniec dowiesz się, w jaki sposób śledzenie czasu odgrywa kluczową rolę w określaniu rentowności projektu.

Bezpłatne pobieranie: podręcznik kierownika projektu dotyczący śledzenia czasu

Przewodnik krok po kroku, jak opanować śledzenie czasu jako kierownik projektu

Pobierz

Czym jest rentowność projektu?

Rentowność projektu odnosi się do finansowej miary sukcesu projektu w generowaniu dodatniego zwrotu z inwestycji (znanego również jako ROI) lub osiąganiu celów finansowych.

Wiąże się to z oceną różnicy między całkowitym przychodem wygenerowanym przez projekt a całkowitymi kosztami poniesionymi przez profesjonalistę/firmę w celu ukończenia projektu.

Rentowny projekt generuje większe przychody niż koszty jego realizacji, co przekłada się na zysk.

Rentowność projektów ma kluczowe znaczenie dla firm i organizacji, ponieważ bezpośrednio wpływa na ich kondycję finansową i rozwój. 

Przeczytaj również: Znaczenie cyklu życia projektu w zarządzaniu projektami

Czym jest analiza rentowności projektu?

Analiza rentowności projektu to ocena i ewaluacja wyników finansowych projektu oraz jego potencjału do generowania zysków.

Obejmuje analizę finansowych aspektów projektu w celu ustalenia, czy spełnia on swoje cele i generuje pozytywny zwrot z inwestycji (ROI).

Analiza rentowności projektu musi uwzględniać kilka kluczowych czynników:

• Wskaźniki finansowe;
• Podział kosztów;
• Analiza przychodów;
• Wykorzystanie zasobów;
• Możliwe zagrożenia;
• Zarządzanie czasem,
• Analiza porównawcza z początkowymi przewidywaniami;
• Analiza scenariuszy; 
• Decyzje podjęte w trakcie procesu; 
• Obszary ciągłego doskonalenia.

Czynniki te odgrywają rolę w sposobie pomiaru rentowności projektu i sposobach lepszego jej pomiaru. 

WSKAZÓWKA : Przeczytaj nasz post i dowiedz się, czym jest śledzenie czasu projektu i dlaczego ma ono kluczowe znaczenie dla rentowności.

11 wzorów do pomiaru rentowności projektu

Pomiar rentowności projektu obejmuje ocenę różnych aspektów finansowych projektu w celu określenia jego sukcesu w generowaniu dodatniego zwrotu z inwestycji.

Zapoznaj się z kilkoma najczęściej stosowanymi sposobami pomiaru rentowności projektu:

1. Marża zysku netto: oblicz marżę zysku netto, dzieląc zysk netto (całkowity przychód minus całkowite koszty) przez całkowity przychód. Wskaźnik ten wskazuje procent przychodów, który przekłada się na zysk po uwzględnieniu wszystkich kosztów.
2. Marża zysku brutto określa marżę zysku brutto poprzez podzielenie zysku brutto (całkowite przychody minus koszty bezpośrednie) przez całkowite przychody. Wskaźnik ten koncentruje się na rentowności podstawowych operacji, biorąc pod uwagę tylko koszty bezpośrednie.
3. Zwrot z inwestycji (ROI): ROI jest obliczany poprzez podzielenie zysku netto przez początkową inwestycję i pomnożenie przez 100. Pokazuje on procentowy zwrot z początkowej inwestycji.
4. Analiza kosztów i korzyści: porównanie całkowitych kosztów projektu z jego całkowitymi korzyściami w celu ustalenia, czy korzyści przewyższają koszty.
5. Analiza progu rentowności: obliczenie progu rentowności, czyli poziomu sprzedaży lub przychodów potrzebnych do pokrycia wszystkich kosztów. Pomaga to określić minimalny poziom wydajności wymagany, aby projekt był opłacalny.
6. Okres zwrotu: czas potrzebny na wygenerowanie przez projekt wystarczających przepływów pieniężnych, aby odzyskać początkową inwestycję. Krótszy okres zwrotu często wskazuje na wyższą rentowność.
7. Wartość bieżąca netto (NPV): NPV oblicza bieżącą wartość oczekiwanych przyszłych przepływów pieniężnych pomniejszonych o początkową inwestycję, biorąc pod uwagę wartość pieniądza w czasie. Dodatnia wartość NPV sugeruje, że projekt jest opłacalny.
8. Analiza marży wkładu: analiza marży wkładu, która jest różnicą między ceną sprzedaży na jednostkę a kosztem zmiennym na jednostkę. Pomaga to zrozumieć, w jakim stopniu każda jednostka przyczynia się do generowania zysku po pokryciu kosztów stałych.
9. Wskaźnik rentowności (PI): oblicza stosunek bieżącej wartości oczekiwanych przyszłych przepływów pieniężnych do początkowej inwestycji. PI większy niż 1 wskazuje na potencjalną rentowność.
10. Analiza scenariuszy: ocena różnych scenariuszy w celu oszacowania, w jaki sposób zmiany zmiennych (takich jak koszty, ceny lub popyt) wpływają na rentowność projektu. 
11. Analiza porównawcza: porównanie rzeczywistych wyników finansowych projektu z początkowymi prognozami i punktami odniesienia w celu oceny jego wydajności i rentowności.

Mimo że jest to obszerna lista sposobów pomiaru rentowności projektu, wybór najbardziej odpowiednich metod zależy od specyfiki projektu, dostępnych danych oraz pożądanego poziomu dokładności i szczegółowości analizy.

Przeczytaj: Techniki i narzędzia zarządzania projektami, których potrzebujesz

Jak mierzyć rentowność projektu przy użyciu dokładnych danych śledzenia czasu?

Pomiar rentowności projektu obejmuje połączenie analizy finansowej, gromadzenia danych i oceny wydajności. Co więcej, śledzenie czasu jest praktyką, która w znacznym stopniu przyczynia się do dokładnego pomiaru rentowności. Śledzenie czasu to praktyka rejestrowania czasu spędzonego na zadaniach lub czynnościach.

Wyobraźmy sobie, krok po kroku, jak zmierzyć rentowność projektu:

1. Zdefiniowanie celów i wskaźników

Zacznij od ustalenia konkretnych celów finansowych i wskaźników dla projektu. Określ pożądany poziom rentowności, ROI, potrzebny czas i terminy. Zwłaszcza w przypadku celów ograniczonych czasowo, wykorzystaj dane dotyczące śledzenia czasu zebrane w przeszłości z zespołem, aby oszacować czas trwania zadania oraz, jeśli śledziłeś czas podlegający rozliczeniu, które działania były mniej lub bardziej opłacalne. W ten sposób uzyskasz punkt odniesienia do porównania celów projektu.

2. Identyfikacja potencjalnych źródeł przychodów

Może to być sprzedaż produktów, opłaty za usługi, subskrypcje lub inne źródła dochodu bezpośrednio związane z projektem.

WSKAZÓWKA: Zapoznaj się z naszym przewodnikiem i dowiedz się , jak zwiększyć przychody ze sprzedaży.

3. Oszacować koszty

Czas na rozbicie i oszacowanie wszystkich kosztów związanych z projektem. Należy uwzględnić zarówno koszty bezpośrednie (robocizna, sprzęt), jak i pośrednie.

Aby to zrobić i uzyskać jak najdokładniejsze wyniki, należy skorzystać z danych historycznych, szacunków ekspertów i badań rynkowych.

Ponownie, jeśli w przeszłości śledziłeś w swoim zespole czas podlegający rozliczeniu i czas niepodlegający rozliczeniu, spojrzenie na wcześniejsze wpisy dotyczące czasu pomoże ci zrozumieć, które działania wymagały mniej czasu i zasobów zespołu, ale przyniosły większe zyski.

Przeczytaj również: Najlepsze narzędzia do zarządzania kosztami projektów.

4. Oblicz zysk brutto

Oblicz zysk brutto, odejmując koszty bezpośrednie od całkowitych przychodów. Zysk brutto odzwierciedla rentowność podstawowych operacji.

5. Oblicz zysk netto

Oblicz zysk netto, odejmując wszystkie koszty (zarówno bezpośrednie, jak i pośrednie) od całkowitych przychodów. 

6. Stosowanie wskaźników finansowych

Użyj wskaźników finansowych zdefiniowanych w pierwszym kroku, takich jak marża zysku netto, marża zysku brutto, ROI lub okres zwrotu, aby ocenić rentowność projektu na różne sposoby.

7. Rozważenie wartości pieniądza w czasie

Rozważ wartość pieniądza w czasie, dyskontując przyszłe przepływy pieniężne do ich wartości bieżącej. Uwzględnia to fakt, że pieniądze otrzymane w przyszłości są warte mniej niż pieniądze otrzymane dzisiaj.

8. Przeprowadzenie analizy wrażliwości

Przeprowadzenie analizy wrażliwości w celu oceny wpływu zmian kluczowych zmiennych (takich jak koszty, ceny lub popyt) na rentowność projektu. Pomaga to zidentyfikować potencjalne zagrożenia i możliwości.

WSKAZÓWKA: Rozważ wykorzystanie macierzy ryzyka w zarządzaniu projektami w celu usprawnienia analizy.

9. Korzystanie z oprogramowania do zarządzania projektami i śledzenia czasu pracy

Wybór najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami i narzędzia do analizy finansowej może być bardzo pomocny w efektywnym organizowaniu i analizowaniu danych. Narzędzia te mogą pomóc w automatyzacji obliczeń i generowaniu różnego rodzaju raportów projektowych. Co więcej, narzędzie do śledzenia czasu pracy pomoże monitorować wydajność zespołu, wykrywać niezrównoważone obciążenia pracą z wyprzedzeniem i pozostać w ramach budżetu.

10. Porównanie wyników planowanych z rzeczywistymi

Ciągłe śledzenie i porównywanie rzeczywistych wyników finansowych i czasowych z początkowymi prognozami. Śledzenie czasu w całym projekcie pomoże ci dotrzymać terminu, wykryć, które zasoby zajmują więcej czasu niż szacowano, i podejmować szybkie decyzje, aby utrzymać zespół na dobrej drodze.

11. Uwzględnienie ryzyka i niepewności

Uwzględnij potencjalne ryzyko i niepewność, które mogą wpłynąć na rentowność projektu: opóźnienia, budżety, szacunki czasowe i inne wąskie gardła, które mogą wystąpić. Możesz łatwo zapobiec ryzyku przekroczenia budżetu dzięki śledzeniu czasu. Ustanawiając budżety czasowe i pomagając zespołowi zbudować solidną rutynę zarządzania czasem, będziesz w stanie przewidzieć opóźnienia projektu.

Przeczytaj również: Jak opracować kompleksowy plan zarządzania ryzykiem w projekcie

12. Regularne monitorowanie i raportowanie

Zapewnia to ciągłe śledzenie rentowności projektu i możliwość wprowadzania korekt w razie potrzeby. Dzięki odpowiedniemu narzędziu do śledzenia czasu pracy można codziennie monitorować budżety projektów i czas podlegający rozliczeniu.

Przeczytaj również: Rodzaje monitorowania projektów

13. Wyciąganie wniosków z wyników i spostrzeżeń

Analiza danych i spostrzeżeń uzyskanych z analizy rentowności projektu. Identyfikowanie obszarów, w których można wprowadzić ulepszenia, wyciąganie wniosków i stosowanie najlepszych praktyk w przyszłych projektach.

Spostrzeżenia uzyskane z tych operacji pomogą udoskonalić podejście i zoptymalizować rentowność projektu dla obecnych i przyszłych projektów.

Proces ten jest ciągły, więc ważne jest, aby regularnie sprawdzać i aktualizować analizę, aby upewnić się, że projekt pozostaje opłacalny. 

Popraw swoją analizę rentowności dzięki śledzeniu czasu!

Odkryj Timeular, najbardziej łatwe i intuicyjne rozwiązanie do śledzenia czasu pracy zespołu

Wypróbuj Timeular za darmo

Czym jest wskaźnik rentowności projektu?

Wskaźnik rentowności projektu (PI), zwany także wskaźnikiem kosztów i korzyści lub wskaźnikiem zysku do inwestycji, to wskaźnik finansowy wykorzystywany do oceny potencjalnej rentowności inwestycji lub projektu.

• Gdy wskaźnik PI lub PPI jest większy niż 1, oznacza to, że oczekuje się, że projekt będzie opłacalny, ponieważ bieżąca wartość oczekiwanych przepływów pieniężnych przekracza początkową inwestycję.
• Wskaźnik PI wynoszący dokładnie 1 sugeruje, że oczekuje się, że projekt osiągnie próg rentowności.
• Wskaźnik PI mniejszy niż 1 wskazuje, że projekt prawdopodobnie nie wygeneruje wystarczających zwrotów, aby pokryć początkową inwestycję.

Wyższy wskaźnik PI jest preferowanym wskaźnikiem, ponieważ sugeruje korzystniejszy zwrot z inwestycji.

Czytaj także: Przychód a zysk: co jest najważniejsze?

Wzór na wskaźnik rentowności projektu: jak obliczyć PI

Wskaźnik rentowności projektu jest obliczany przy użyciu tego wzoru:

PI = wartość bieżąca przyszłych przepływów pieniężnych / inwestycja początkowa

Znaczenie śledzenia rentowności projektu

Śledzenie rentowności projektu jest niezwykle ważne dla jego przetrwania i stabilności.

Zaczynając od kondycji finansowej organizacji, ponieważ rentowność projektu bezpośrednio wskazuje na stan firmy. Zapewnia wgląd w to, czy projekty mają pozytywny wpływ na wynik finansowy i ogólną stabilność finansową.

Skuteczne śledzenie rentowności projektu pomaga również w bardziej efektywnej alokacji zasobów i umożliwia podejmowanie świadomych decyzji. Pomaga interesariuszom podejmować uzasadnione decyzje dotyczące kontynuacji projektu, jego modyfikacji, a nawet zakończenia, jeśli projekt nie jest już wart wysiłku.

Śledzenie rentowności ostatecznie pomaga zidentyfikować potencjalne ryzyko i problemy na wczesnym etapie. Jeśli projekt nie osiąga docelowej rentowności, pozwala to na interwencję w odpowiednim czasie, aby można było zapobiec stratom. Klucz do planowania strategicznego.

Organizacje mogą dostosować swoje cele i inicjatywy do projektów, które są zgodne z ich celami finansowymi i strategiami rozwoju. Przejrzyste śledzenie rentowności zachęca kierowników projektów i zespoły do odpowiedzialności. Wspiera to kulturę odpowiedzialności za dostarczanie rentownych wyników, a śledzenie czasu może być w tym pomocne, jak omówimy to w dalszej części.

Przeczytaj również: Czym jest śledzenie projektów?

Kierownik projektu i rentowność projektu

Rola kierownika projektu ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia rentowności projektu w każdym aspekcie, od zarządzania zasobami, kontrolowania kosztów i optymalizacji wydajności projektu po osiągnięcie pozytywnych wyników finansowych. 

Jest to główny wkład kierownika projektu w jego rentowność:

• Alokacja zasobów - Kierownicy projektów skutecznie alokują zasoby, zapewniając efektywne wykorzystanie siły roboczej, materiałów i sprzętu.
• Budżet projektu - Kierownicy projektów tworzą i zarządzają budżetami, śledząc wydatki projektu i zapewniając, że wydatki są zgodne z celami finansowymi projektu. Monitorują wydatki projektu, identyfikują przekroczenia kosztów i podejmują działania w celu przywrócenia zgodności wydatków z budżetem.
• Zarządzanie ryzykiem - Oceniają potencjalne ryzyko, które może wpłynąć na rentowność projektu i opracowują strategie ograniczania tego ryzyka.
• Zarządzanie czasem - Efektywne zarządzanie harmonogramem projektu pomaga zapobiegać opóźnieniom, które mogą prowadzić do dodatkowych kosztów.
• Zarządzanie zakresem - upewnienie się, że projekt pozostaje w zakresie, zapobiega niepotrzebnym pracom, które mogą zwiększyć koszty i wpłynąć na rentowność. Do podstawowego zarządzania zakresem użyj szablonu śledzenia zadań Excel.
• Komunikacja - strategia komunikacji projektu zapewnia skuteczną komunikację z interesariuszami i zapewnia, że wszyscy są zgodni z celami projektu, unikając potencjalnych niepowodzeń finansowych.
• Śledzenie wydajności - monitorowanie kluczowych wskaźników wydajności pozwala kierownikom projektów na wczesne identyfikowanie odchyleń od planu i wprowadzanie korekt w celu zwiększenia rentowności. Śledzenie czasu jest tutaj niezwykle pomocne , ponieważ zapewnia jasny obraz tego, jak zespół radzi sobie pod względem czasu spędzonego na zadaniach.
• Ciągłe doskonalenie - ucząc się na podstawie poprzednich projektów, mogą udoskonalać strategie i procesy w celu optymalizacji rentowności w przyszłych przedsięwzięciach.

Przeczytaj również: Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zasobami i narzędzia do planowania

Przykład analizy rentowności

Poniższy przykład jest uproszczony, ale jest dobrym sposobem na zrozumienie, jak działa analiza rentowności. Należy pamiętać, że koszty te są miesięczne.

W rzeczywistych scenariuszach analiza rentowności wymagałaby bardziej złożonych obliczeń, uwzględnienia wartości pieniądza w czasie, oceny ryzyka i analizy wrażliwości.

Projekt: Produkcja i sprzedaż wypieków

Obliczenia

• Zysk brutto = całkowity przychód - koszty bezpośrednie

Zysk brutto = (10.000 + 25.000 + 15.000 + 7000) - (10.000 + 1000) = 46.000$.

• Zysk netto = zysk brutto - koszty pośrednie 

Zysk netto = 46 000 - 6000 = 40 000 $

• Marża zysku netto = (zysk netto / całkowity przychód) * 100 

Marża zysku netto = (40.000 / 57.000) * 100 ≈ 70%

Początkowa inwestycja w narzędzia i sprzęt: 15.000$

• Zwrot z inwestycji (ROI) = (zysk netto / inwestycja początkowa) * 100 

ROI = (40.000 / 15.000) * 100 ≈ 267%

Na podstawie analizy rentowności

• Projekt wygenerował zysk brutto w wysokości 46 000 USD.
• Po uwzględnieniu kosztów pośrednich zysk netto wynosi 40 000 USD.
• Marża zysku netto wskazuje, że 70% całkowitego przychodu przekłada się na zysk.
• ROI pokazuje korzystny zwrot w wysokości 267% z początkowej inwestycji.

8 strategii zwiększania rentowności projektów 

Zwiększenie rentowności wymaga połączenia strategicznego podejścia i skutecznych praktyk zarządzania.

1. Przydzielanie zasobów w oparciu o ich wiedzę i dostępność w celu maksymalizacji wydajności.
2. Zapobieganie przeciążeniu członków zespołu, które może prowadzić do wypalenia i obniżenia produktywności.
3. Utrzymywanie otwartych kanałów komunikacji między członkami zespołu, interesariuszami i klientami, aby zapewnić, że wszyscy są zgodni i poinformowani.
4. Wdrożenie narzędzi do śledzenia czasu pracy pozwala monitorować sposób, w jaki członkowie zespołu spędzają godziny pracy. Dokładne dane dotyczące czasu pracy pomagają zidentyfikować obszary nieefektywności, śledzić postępy i skuteczniej przydzielać zasoby.
5. Przeprowadzanie okresowych przeglądów wydajności w celu oceny postępów, identyfikacji obszarów wymagających poprawy i wyróżniania członków zespołu osiągających wysokie wyniki.
6. Wczesna identyfikacja potencjalnych zagrożeń i opracowanie strategii łagodzenia ich wpływu na harmonogram i budżet projektu.
7. Jasno określ oczekiwania i rezultaty projektu, aby zapobiec zmianom, które mogą prowadzić do dodatkowych kosztów.
8. Wspieranie kultury ciągłego uczenia się i doskonalenia wśród członków zespołu w celu podnoszenia umiejętności i wydajności.

Śledzenie czasu pracy okazuje się być wartościowym podejściem do zwiększania rentowności. Starannie monitorując czas poświęcany przez zespół, można uzyskać kompleksowy wgląd w wydajność każdego członka. Umożliwia to dopasowanie poszczególnych osób do zadań, które są zgodne z ich mocnymi stronami. Co więcej, śledzenie czasu pracy zmniejsza ryzyko niezrównoważonego obciążenia pracą, zapewniając, że wkład każdego pracownika jest doceniany w oparciu o czas poświęcony na różne zadania.

Dokładne śledzenie czasu pracy umożliwia precyzyjne rozliczanie projektów, co pozwala uniknąć zaniżania lub zawyżania kosztów ponoszonych przez klientów. Jednocześnie zapewnia wgląd w sposób spędzania czasu na różnych zadaniach, pomagając w podejmowaniu świadomych decyzji.

Historyczne dane dotyczące czasu pracy pomagają w lepszym szacowaniu godzin projektu i planowaniu przyszłych projektów oraz w kontrolowaniu budżetów i dostarczaniu dokładnych faktur, poprawiając relacje z klientami.

Przeczytaj także: Czym jest analiza obciążenia pracą?

Wnioski

Rentowność projektów ma kluczowe znaczenie dla sukcesu organizacji, a śledzenie czasu pracy jest kluczowym narzędziem do jej pomiaru.

Kompleksowa analiza rentowności projektu obejmuje wskaźniki finansowe, ocenę kosztów, podział przychodów i obszary ciągłego doskonalenia. Wskaźnik rentowności projektu (PI) służy jako niezbędny miernik, wskazujący potencjał inwestycyjny. Wartości PI ukierunkowują decyzje, sygnalizując rentowność, próg rentowności lub obszary wymagające poprawy.

Dzięki zarządzaniu strategicznemu, alokacji zasobów i skrupulatnemu śledzeniu projektów, firmy zwiększają rentowność i zapewniają stabilność finansową.

FAQ

Możesz być zainteresowany:

• Tworzenie harmonogramu dla pracowników
• Przykłady celów zarządzania projektami
• Najlepsze narzędzia do rozliczania klientów
• Jak rozwijać umiejętności zarządzania projektami
• Sposoby rozliczania klienta
• Jak obniżyć koszty nadgodzin
• Jak zwiększyć marżę zysku agencji marketingu cyfrowego