Odcinek 20 - Juan Felipe Campos

Juan Felipe Campos(@juannikin) jest gospodarzem podcastu Productivity Masterminds. Pełni funkcję wiceprezesa ds. technicznych i partnera w Manos Accelerator za pośrednictwem Google Launchpad. Jego firma NomadApp ukończyła największy akcelerator na świecie, Plug and Play, oraz program Go Silicon Valley. Juan pomaga prowadzić największą społeczność marketingu cyfrowego w Dolinie Krzemowej z ponad 20 000 członków. Firmy Juana były prezentowane w najważniejszych publikacjach, w tym w Entrepreneur, Huffington Post, Inc. Magazine i Forbes.

Najważniejsze wydarzenia

• Zarządzasz nie tylko swoim czasem, ale także innymi aspektami siebie: uwagą, intencjonalnością, energią i wreszcie czasem. Zarządzanie czasem to dopiero początek - zarządzanie wszystkimi 4 aspektami jest bardzo potężne.
• Nie powinieneś zarządzać swoim czasem, dopóki nie zadasz sobie pytania, dokąd zmierzasz. Intencja bez uwagi jest bezsilna, a uwaga bez intencji jest bezcelowa. Zacznij od dużego obrazu w swoim umyśle, a następnie wykonaj małe kroki, aby tam dotrzeć.
• Jesteś śmiertelnikiem, a twój czas jest ograniczony. Jeśli nie chronisz swojego czasu, inni chętnie go za ciebie zmarnują. Każda czynność wiąże się z kosztem innej, którą mógłbyś wykonać zamiast niej.
• Twój czas jest cenny. Twój czas się wyczerpuje. Ma większe znaczenie niż pieniądze, ponieważ nie można go odzyskać. Możesz tylko cieszyć się nim, uczyć się z niego i robić to lepiej.

Giveaway

Aby wziąć udział w naszym konkursie i wygrać jeden darmowy Tracker, zasubskrybuj nasz podcast w iTunes, a następnie przejdź na stronę timeular.com/giveaway, aby wziąć udział w konkursie.

Notatki z pokazu

[00:49] Witam w kolejnym odcinku Productivity Masterminds. Dziś mamy wyjątkowego gościa. Jestem nim ja. Mogę powiedzieć, że prowadzenie tego podcastu było dla mnie ogromnym doświadczeniem edukacyjnym i po prostu uwielbiam dzielić się z wami tym, co było dla mnie najważniejsze i czego się nauczyłem w tym sezonie. Mam doświadczenie w przedsiębiorczości technologicznej. Mieszkam w Dolinie Krzemowej i pracuję ze startupami finansowanymi przez VC i każdego dnia spotykam wielu inteligentnych ludzi, którzy dążą do maksymalnej produktywności i zarządzania czasem, ale jeśli chcesz zarządzać swoim czasem jak niektórzy z najlepszych wykonawców, których mieliśmy w podcaście, takich jak Yotam Cohen, który zebrał 30 milionów dla swojej firmy lub Jessica Chen, która jest nagradzaną nagrodą Emmy producentką treści, lub nawet jak najwyższej klasy ekspert ds. produktywności, taki jak David Allen, który jest autorem międzynarodowego bestsellera "Getting Things Done" lub Stever Robbins, który prowadzi podcast get-it-done.

[01:48] Jeśli chcesz zarządzać swoim czasem jak ci faceci, musisz wejść na zupełnie nowy poziom świadomości na ten temat, a lekcją numer jeden dla mnie było: po prostu nie zarządzasz tylko swoim czasem, zarządzasz także innymi aspektami siebie. Zarządzasz swoją uwagą, intencją, energią i czasem. Rozłóżmy to więc na czynniki pierwsze. Nie chodzi tylko o zarządzanie czasem. Musisz zarządzać swoją uwagą, intencją, energią i czasem. W pierwszym odcinku Mike mówił o produktywności i stwierdził, że

Produktywność to wzajemne oddziaływanie intencji i uwagi.

Więc jeśli masz intencję i uwagę, jesteś produktywny. Mówi, że jeśli masz intencję, a więc powód do robienia rzeczy, okej, masz intencję, powód do robienia tego, co robisz, ale nie masz uwagi, to jest to bezsilne, prawda? Ponieważ masz wszystkie intencje, ale nie podejmujesz działania. Więc to jest bezsilne. To jak plan bez działania. Ale w rzeczywistości mówi, że wielu ludzi ma uwagę. Każdego dnia zwracają na siebie uwagę, krzątają się, ale nie mają intencji, nie mają szerszego obrazu, nie mają planu. Więc jest to bezcelowe. Sam Huber, w odcinku 14, mówi, że zaczyna z myślą o szerszej perspektywie, więc kwestionuje kierunek i cel, a następnie znajduje mniejsze kroki, aby tam dotrzeć. W ten sposób każdego dnia może być pewien, że zbliża się o krok do celu końcowego, ponieważ ma cel końcowy. Za jego działaniami stoi intencja. To tyle, jeśli chodzi o uwagę i intencję. Ale co z pozostałymi dwoma? Prawda? A co z energią? I oczywiście czas. Cóż, Manuel Bruschi, dyrektor generalny Timeular , mówi o zarządzaniu energią w odcinku 11 i o tym, jak ważne jest, aby mieć energię, której potrzebujesz w czasie, gdy musisz zająć się przerażającymi rzeczami, a przy okazji, w odcinku 11, ma do tego dobre ramy.

Wreszcie, w piątym odcinku na temat zarządzania czasem, Matt Kohn mówi o śledzeniu swojego czasu, dzięki czemu można zobaczyć, jakie zadania zajmują, jaki czas i można być mądrym w tworzeniu procesów, dzięki czemu można zautomatyzować, delegować lub wyeliminować zadania, a on odkrył, że można stworzyć 5, 10, 15, a nawet 20 godzin dodatkowych tygodniowo, jeśli po prostu uprościsz i usystematyzujesz zadania niekrytyczne dla misji, dzięki czemu możesz skupić się na uzyskaniu przepływu i działaniu w swojej strefie geniuszu. Ok, więc to są cztery różne, prawda? Mamy uwagę, intencję, energię i czas.

Mój wniosek jest taki, że zarządzanie czasem samo w sobie jest dla początkujących. Najlepsi profesjonaliści zarządzają wszystkimi czterema aspektami: uwagą, intencją, energią i czasem. Te elementy w połączeniu są super potężne.

[04:38] Moją drugą ważną lekcją było to, że nie powinieneś zarządzać swoim czasem, dopóki nie zrobisz pierwszego szybkiego kroku i zaraz powiem ci, co to za krok. Zasadniczo. Pozwól mi wyjaśnić. Jeśli po prostu zarządzasz swoim czasem, wydarzą się dwie rzeczy. Okej, więc dostajesz narzędzie lub produkt, który zarządza twoim czasem, ponieważ byłeś przytłoczony i po prostu zaczynasz zarządzać tym, jak spędzasz swój czas. Prawda? Z dnia na dzień osiągniesz rezultaty. Po pierwsze, uzyskasz retrospektywny obraz tego, jak go spędziłeś, więc spojrzysz wstecz pod koniec tygodnia, dzięki narzędziu, którego używasz, i zdasz sobie sprawę, że nie wykonałeś wystarczająco dobrej pracy, aby trzymać się swojego ideału. Spróbujesz więc ponownie w następnym tygodniu, a czas będzie płynął, a ty nie będziesz w stanie naprawić tego wystarczająco szybko, ponieważ zawsze patrzysz wstecz na to, jak spędziłeś swój czas.

[05:26] Więc zawsze masz wrażenie, że jesteś zajęty i nie wprowadzasz wystarczająco szybko istotnych zmian. Więc jeśli po prostu zarządzasz swoim czasem bez zarządzania innymi rzeczami, po prostu zawsze będziesz zajęty i to jest numer jeden. A potem numer dwa, ponieważ będziesz poruszać się naprawdę szybko w złym kierunku, i to jest, to była dla mnie wielka lekcja, że nie powinieneś zarządzać swoim czasem, dopóki nie naprawisz tego aspektu. Możesz poruszać się naprawdę szybko w złym kierunku. W drugim odcinku Stever mówił o różnicy między wydajnością a efektywnością i powiedział,

Wydajność oznacza wykorzystanie niewielkiej ilości energii i zasobów do wykonania zadania.

Jeśli więc robisz to szybko, oznacza to, że jesteś wydajny lub jeśli zużywasz bardzo mało energii, jeśli zużywasz bardzo mało zasobów, jesteś bardzo, bardzo wydajny,

...ale z drugiej strony skuteczność oznacza, że postępujesz właściwie.

[06:19] I zastanów się przez chwilę, co jest lepsze? Robienie właściwych rzeczy powoli czy robienie złych rzeczy bardzo, bardzo szybko. I o to tutaj chodzi. Jeśli po prostu zarządzasz swoim czasem, ryzykujesz, że nie powiększysz go wystarczająco, aby zrozumieć, czy zmierzasz we właściwym kierunku. Możesz poruszać się szybko i może ci się wydawać, że masz rozpęd, ale jeśli zatrzymasz się, pomyślisz i oddalisz, możesz być zarówno strategiem, jak i wykonawcą własnego życia. Zaplanuj swoje priorytety z wyprzedzeniem, a następnie zacznij zarządzać swoim czasem, aby być odpowiedzialnym za szybki postęp we właściwym kierunku. Zawsze powtarzam, że

Nie możesz znaleźć skrótów, jeśli nie wiesz, dokąd zmierzasz.

Tak więc rozumiejąc swój kierunek, możesz zrozumieć to, co rozumieją wszyscy ci niesamowici goście, czyli to, że zarządzanie czasem powinno służyć zarządzaniu celami życiowymi. Powtórzę to jeszcze raz, zarządzanie czasem powinno służyć zarządzaniu celami życiowymi.

Trzecia i ostatnia ważna lekcja, której nauczyłem się nagrywając pierwszy sezon podcastu Productivity Masterminds, jest moją ulubioną. Chodzi o to, że jesteś śmiertelnikiem, a twój czas jest ograniczony.

Jeśli nie chronisz swojego czasu, inni chętnie zmarnują go za ciebie.

Nicolas Cole mówił w siódmym odcinku o kosztach alternatywnych i postrzeganiu każdej decyzji w życiu jako kosztu alternatywnego zrobienia czegoś innego. Godzina oglądania Netflixa to godzina, w której nie pracujesz nad swoimi celami. Czas jest ograniczony. Każda czynność wiąże się z kosztem innej, którą mogłeś wykonać zamiast niej. Omar Khateeb wyjaśnił w szóstym odcinku, jak powiedzieć "nie" marnowaniu czasu, wiedząc, czego chcesz od życia, abyś mógł pewniej bronić, czy coś jest tak, czy nie, natychmiast stając się binarnym.

[08:05] Yuval Rechter w czwartym odcinku definiuje tylko trzy rzeczy do zrobienia każdego dnia i zajmuje się nimi. Wszystko inne jest rozpraszające lub wszystko inne jest wykonywane dopiero po wykonaniu tych trzech rzeczy. John Trabelsi każdego dnia znajduje tylko jedno zadanie VIP, które zostanie wykonane bez względu na wszystko. Na koniec, oto puenta.

Twój czas jest cenny. Twój czas się wyczerpuje. Ma większe znaczenie niż pieniądze, ponieważ nie można go odzyskać. Możesz tylko cieszyć się nim, uczyć się z niego i robić to lepiej.

No i proszę. Mastermind produktywności bezpośrednio od gospodarza, który cieszył się tuzinem niesamowitych rozmów. Moje najważniejsze punkty, ponownie, nasz numer jeden, nie zarządzasz swoim czasem, zarządzasz także innymi aspektami siebie: swoją uwagą, intencjonalnością, energią i wreszcie czasem. Po drugie, nie powinieneś zarządzać swoim czasem, dopóki nie zadasz sobie pytania, dokąd zmierzasz. Po trzecie, jesteś śmiertelnikiem, a twój czas jest ograniczony.

Życzę więc większej produktywności i spełnienia w życiu. Jeśli podobał Ci się podcast, proszę tylko o jedną rzecz, a mianowicie, abyś zostawił pięciogwiazdkową ocenę i recenzję w swojej ulubionej aplikacji do podcastów. Możesz mnie znaleźć na Twitterze @juannikin, który będzie powiązany w notatkach z programu, wszystkiego najlepszego Juan Campos i zespół Timeular .