Odcinek 9 - John Trabelsi

John Trabelsi pełni funkcję głównego projektanta wizualnego w Innovation & Advanced Technology Group w Intuit: firmie Fintech z siedzibą w Dolinie Krzemowej w Kalifornii. Wcześniej pracował jako dyrektor kreatywny w Evernote i dyrektor ds. marki i projektowania w Treasure Data. Obecnie jest inwestorem i doradcą marki w startupie odpowiedzialnym za kawę serwowaną w siedzibie Facebooka i Google - Progeny Coffee. Dowiedzmy się od niego więcej w tym odcinku Productivity Masterminds.

Najważniejsze wydarzenia

• Myśl długoterminowo i krótkoterminowo. Celowe dążenie do osiągnięcia kolejnego celu przy jednoczesnym zachowaniu praktycznego podejścia do miejsca, w którym znajdujesz się obecnie. Spędzaj czas w teraźniejszości, aby utrzymać swój biznes, ale także skup się na przyszłości.
• Oddziel czas przeznaczony na kreatywność od czasu przeznaczonego na spotkania. Chroń czas, w którym faktycznie jesteś produktywny i ustaw oddzielne godziny na takie rzeczy jak spotkania, aby chronić swój workflow.
• Myśl z wyprzedzeniem. Zaplanuj swój dzień. Zapisz w piątek swoje zadania na następny tydzień. Od samego początku dnia możesz po prostu zacząć działać i budować tempo.
• Codziennie wykonuj jedno zadanie VIP. Wybierz jedno ważne zadanie każdego dnia, które musisz wykonać bez względu na wszystko. I tak, jeśli wykonasz pięć zadań tygodniowo, które są VIP-ami, Twoja firma będzie się rozwijać.

Giveaway

Aby wziąć udział w naszym konkursie i wygrać jeden darmowy Tracker, zasubskrybuj nasz podcast w iTunes, a następnie przejdź na stronę timeular.com/giveaway, aby wziąć udział w konkursie.

Notatki z pokazu

Juan: Dokonałeś naprawdę niesamowitych rzeczy w swojej karierze, John, od pracy z Evernote, pracy z Intuit, a teraz prowadzisz własny startup. Wiesz więc coś o czasie, czego większość z nas nie wie o ustalaniu priorytetów i korzystaniu z niego. Czy możesz opowiedzieć nam trochę o tym, jak myślisz o czasie, jak ustalasz priorytety swoich możliwości?

John Trabelsi: [01:43] Tak. Więc kiedy mam teraz, zwłaszcza dlatego, że mam pełnoetatową pracę w Intuit i firmie kawowej Progeny, która rozwija się bardzo, bardzo szybko. Mam jedną aplikację, która nazywa się fantastyczna do zarządzania moimi kalendarzami. Mam nakładkę moich dwóch firm w moim kalendarzu i jest całkiem, całkiem fajna i jest to świetna aplikacja i polecam każdemu, aby z niej korzystał. Kosztuje 50 dolarów, ale jest tego warta, ponieważ w Apple mamy system zadań i możemy łączyć zadania i spotkania w tym samym kalendarzu, co jest dla mnie bardzo potężne.

Dzielę więc swoje dni na pracę i rozmowę, burzę mózgów.

Tak więc w poniedziałki i piątki nie mam żadnych spotkań, bez względu na to, co się dzieje. Więc nawet jeśli jest to ktoś ważny, nigdy nie będę miał tych spotkań w te dni. I tak, spędzam te dni na robieniu i zazwyczaj w środku mojego tygodnia, spędzamy najwięcej czasu na rozmowach, [02:45] jak w środy, czasami nawet nie otwieram komputera, po prostu rozmawiam z ludźmi. Dlatego widzę, że niektórzy ludzie robią odwrotnie, robią spotkania w poniedziałki, pod koniec tygodnia, ale to jest tydzień, w którym będziesz najbardziej wydajny w produkcji lub najmniej wydajny w rozmowach o rzeczach, ponieważ w poniedziałek rano jesteś świeży i chcesz wykorzystać tę energię do produkcji. Z kolei w piątek jesteś najmniej świeży. Jeśli więc spędzisz te dni na rzeczach, których nie chcesz robić, czyli na rozmowach, reagowaniu i kłótniach wokół pomysłów, nie uda ci się nic osiągnąć. Pod koniec tygodnia rób rzeczy, które najbardziej cię ekscytują. Jedną z najważniejszych rzeczy, którą powtarzam mojej żonie i mojemu współzałożycielowi, jest to, że

Każdego dnia musisz mieć jedno zadanie, które jest zadaniem VIP.

Tak więc, bez względu na to, co musisz zrobić, nawet jeśli jest późno lub bardzo wcześnie, musisz to zrobić. I tak, jeśli wykonasz pięć zadań tygodniowo, które są VIP-ami, twój biznes będzie szedł do przodu, bez względu na wszystko.

Juan: [03:49] Wow, to niesamowity wkład. O mój Boże, jest tak wiele do zrobienia. Wygląda na to, że w zasadzie, słyszałem już o tej koncepcji, istnieje harmonogram menedżera, a następnie artysta zaplanował harmonogram twórcy, prawda? Jeśli dla wielu ludzi spotkania, nawet jeśli trwają tylko 20 minut, 30 minut, odbywają się w środku dnia, to w rzeczywistości całkowicie wyrywają cię z twórczego przepływu, więc nie będziesz w stanie dać z siebie wszystkiego, nawet jeśli masz tylko jedno spotkanie tego dnia.

Większość z nas ma 3, 30-minutowe spotkania w ciągu dnia, a jeśli robisz to od poniedziałku do piątku, zgadnij co, nigdy nie jesteś w stanie pracować dłużej niż dwie lub trzy godziny.

Więc to, co faktycznie zrobiłeś, to oddzieliłeś dni, w których po prostu odbywasz spotkania i masz te mikro przerwy od dni, w których po prostu tworzysz przez długi czas, a to daje ci możliwość posiadania pełnych dni pracy, w których nie ma nic poza przepływem i nic poza tworzeniem i robieniem rzeczy, które wiesz, jak robić najlepiej, prawda? Czy tak to widzisz?

John Trabelsi: [04:48] Dokładnie. A więc to, co się dzieje, to to, że zazwyczaj wtorki i czwartki są czymś w rodzaju mieszanki spotkań i zadań, ale nie zawsze masz zadania, które trwają cały dzień. Czasami masz małe zadania, więc to jest dzień, w którym zwykle spędzam czas na mniejszych zadaniach, prawda? Szybka modyfikacja talii lub szybkie e-maile, które wymagają odrobiny uwagi, więc to na nich zwykle spędzam czas. Ale w poniedziałki i piątki spędzam najwięcej czasu na kreatywnym, głębokim uczeniu się, ponieważ dla mnie jest to ciągła nauka. Nawet teraz uczę się 3D, co jest całkowicie poza moim umysłem, ponieważ prowadzę bardzo złożone oprogramowanie i mimo że mam startup i pracę na pełny etat, znajduję sposób na wdrożenie 3D w obu tych obszarach, co jest bardzo interesujące. Tak, i to dodaje wiele wartości, więc te dni są na to i myślę, że to właśnie pomaga mi iść naprzód.

Poniedziałki i piątki to najlepsze dni na produktywność i kreatywność.

Juan: [05:54] Racja. I budują rozpęd, abyś nawet wiedział, czym wypełnić pozostałe dni spotkaniami i nie są to tylko spotkania, aby się spotkać, ale spotkania, ponieważ są jak kontynuacja rzeczy, które tworzysz lub podążasz za tym, co zamierzasz stworzyć w piątek. To naprawdę dobra infrastruktura. Opowiedz nam trochę o jednym zadaniu VIP, które wykonujesz każdego dnia roboczego. Jak określasz, co to jest?

John Trabelsi: [06:17] Tak jak powiedziałem, mam fantastyczną listę zadań i w tej chwili jest ona w zasadzie wyczerpana, ponieważ skończyłem wszystko, co miałem do zrobienia, więc muszę przeczytać, ponieważ skończyliśmy. Kończymy teraz projekt, więc będę musiał dodać więcej, więcej rzeczy, ale mam ogromne zaległości.

Ale zasadniczo robię to tak, że zwykle do końca dnia w piątek ustalam następny tydzień, więc nie muszę o tym myśleć.

Myślę, że jednym z błędów, które ludzie zwykle popełniają, jest to, że przychodzą rano, a potem ustawiają się na cały dzień. Jest to czas, w którym właśnie wypiłeś pierwszą filiżankę kawy, jeśli tak jak ja jesteś kawowym ćpunem, jest to czas, w którym właśnie się obudziłeś, właśnie odpocząłeś, jest to czas, w którym powinieneś produkować, a nie myśleć o tym, co robić. Tak więc w nocy robię szybki przegląd każdego dnia na następny dzień i wybieram zadanie VIP, ale w piątek wieczorem ustalam tydzień. To naprawdę pomogło mi iść naprzód i nie myśleć o tym, co powinienem zrobić. I tak, niektóre rzeczy przychodzą czasami, kiedy trzeba płynąć i nie można, nie można tego uniknąć. Nie ma, nie ma nic, co możesz zrobić, zwłaszcza gdy pracujesz dla firmy na pełny etat lub masz własny startup, to się wydarzy. Ale bardzo ważne jest to, że masz listę zadań i jeśli coś przejmie jedno z zadań VIP, to w porządku, zrób to. Po prostu znajdź coś, czym możesz to zastąpić, ale miej jedno zadanie VIP dziennie, to jest to, co bym polecił, ponieważ wtedy stajesz się przytłoczony i myślisz: "o mój Boże, mam to wszystko do zrobienia". A ja nigdy o tym nie myślę. Wiem, że mam dziś to zadanie. Musiałem sfinalizować talię, jest skończona i wtedy mógłbym naprawdę skupić się na innym zadaniu, gdybym miał czas. I tak właśnie zrobiłem.

Juan: [07:55] Czy masz ramy do zrozumienia, czy zadanie jest wystarczająco ważne, aby stać się zadaniem VIP?

John Trabelsi: [08:01] Istnieją więc te ramy wartości. Myślę, że dla mnie jest to równowaga długoterminowa i krótkoterminowa, ponieważ w dłuższej perspektywie nie wiesz, ile wartości będziesz mieć, dopóki tego nie zrobią. Racja. I tak, szczególnie w świecie startupów, kiedy zamierzam zainwestować czas w zaprojektowanie tego, jak na przykład, właśnie zrobiliśmy w ten weekend i zamierzam trochę porozmawiać o projekcie, przepraszam, ale mieliśmy w ten weekend wirtualną wycieczkę po farmie i mieliśmy stoisko z widokiem na góry. Jak targi uliczne, mój piątek miał być spędzony na czymś innym, ale zmieniłem wszystko, ponieważ mieliśmy ten pomysł, więc stworzyliśmy i nawiązaliśmy współpracę z firmą i zrobiliśmy tę wirtualną wycieczkę po farmie z accudose go. Więc poszliśmy do budżetu załogi i musiałem wymyślić, jak to założyć, ponieważ był to dla mnie nowy system, więc spędziłem na tym cały dzień. Ale to było złe, prawda? Tak więc moje piątkowe zadanie VIP całkowicie zmieniło się w to nowe zadanie VIP, ponieważ mieliśmy pomysł w czwartek, więc nie było źle, ale wszystko zależy od krótko- i długoterminowej perspektywy.

Musisz to zrównoważyć, ponieważ jeśli skupisz się tylko na krótkim okresie, nie zbudujesz mięśni swojej firmy.

Prawda? A więc krótkoterminowe będzie jak podejmowanie ryzyka, robienie bardzo ważnych napraw aplikacji, jeśli masz błędy w aplikacji i robienie długoterminowych czasami długich zakładów zgodnie z pomysłem lub długoterminowym rodzajem myślenia, które musisz tam umieścić.

Juan: [09:37] Czy masz impuls lub sugestię, jak wygląda ten podział? Czy jest to 50/50? 80/20.

John Trabelsi: [09:45] Problem polega na tym, że czasami długoterminowe zadanie trwa dłużej, więc jest podzielone na wiele części. Ale powiem, że może to być 50/50, ponieważ pod koniec dnia dzień jest bardzo ważny. Powiedziałbym, że jest to raczej 70/30, 70 krótkoterminowych, 30 długoterminowych. Ale jeśli masz coś bardzo ważnego, na przykład coś, co może naprawdę zmienić ścieżkę, na której zmierza Twoja firma, może odwróć się na chwilę, wiesz, skup się najpierw na perspektywie długoterminowej. Coś, co widziałem wiele, wiele razy, pracowałem teraz dla tak wielu startupów, może 12 w ciągu ostatnich 10 lat, że to szalone. Ale jest coś, co widzę, że niektóre startupy koncentrują się na zatrudnianiu sprzedawców, ale nie koncentrują się na swojej marce, więc w miarę rozwoju zatrudniają więcej sprzedawców, co kosztuje ich więcej pieniędzy.

Powtarzam im, że "jeśli zainwestujesz w swoją markę, co jest długoterminowe, zbudujesz mięśnie, które przesadzą z potrzebą zatrudniania większej liczby sprzedawców, prawda?".

A więc w przyszłość. I tak wkładają swoją energię w sprzedaż, ale nie w markę, więc tak samo jest z zadaniami, to tak, jakbyś skupiał się na teraźniejszości w 100 procentach, zawsze będziesz musiał skupiać się na teraźniejszości, aby Twój biznes szedł do przodu. Poświęć więc trochę czasu także przyszłości, cokolwiek to dla ciebie oznacza.

Juan: [11:17] Wow. No i proszę. John właśnie podzielił się z nami ramami dla myślenia długoterminowego i krótkoterminowego, bycia celowym w dotarciu do następnego miejsca, a jednocześnie bycia praktycznym w tym, gdzie jesteś teraz, zwłaszcza jeśli prowadzisz firmę, musisz po prostu myśleć praktycznie w kategoriach krótkoterminowych, ale nawet tam mamy ramy dla oddzielenia naszego kreatywnego czasu od czasu spotkań, upewniając się, że strzeżemy i chronimy czas, w którym faktycznie płyniemy i myślimy z wyprzedzeniem, abyśmy nie byli zaskoczeni na co dzień tym, co musimy zrobić. Jesteśmy w stanie po prostu zacząć od początku dnia, po prostu wykonując i budując rozpęd. John, bardzo dziękuję za podzielenie się z nami tym wszystkim.

John Trabelsi: Nie ma za co.

Juan: Dla tych z nas, którzy tego słuchali, chcemy być na bieżąco z twoją karierą, ze wszystkim, co robisz. Gdzie jest najlepsze miejsce dla ludzi, aby to zrobić?

John Trabelsi:[12:01] Więc LinkedIn to świetne miejsce. John Trabelsi, możesz mnie po prostu dodać, akceptuję prawie każdego, ponieważ nigdy nie wiesz, kto będzie dobrą osobą do kontaktu i kto czasami zostanie przyjacielem, wiesz, tak jak ja z pewnością zbuduję relację z tobą i z tobą. Myślę, że możemy zostać przyjaciółmi, więc LinkedIn to świetne miejsce. Jeśli chcesz śledzić, kupić świetną kolumbijską kawę, możesz wejść na naszą stronę internetową, progenycoffee.com. I to wszystko, myślę, że to najlepsze miejsce dla mnie dzisiaj. Jeśli masz jakieś pytania lub jeśli mogę Ci w czymś pomóc, wyślij mi wiadomość, zawsze chętnie pomogę. Wiem, jak trudno jest być dziś w świecie startupów.

Juan: [12:42] To niesamowite. John Trabelsi z progeny i Intuit, dziękuję bardzo za przybycie do programu.

John Trabelsi: Dziękuję bardzo za powitanie mnie tutaj.