Integracja śledzenia czasu HubSpot w 1 minutę

Autor: Karolina Matyska

HubSpot to jedna z wiodących platform CRM na rynku, szeroko stosowana ze względu na swoje funkcje automatyzacji marketingu i sprzedaży. Podczas gdy HubSpot wyróżnia się swoimi głównymi funkcjami, nie jest w stanie zapewnić kompleksowego rozwiązania do śledzenia czasu.

Jeśli jednak chcesz śledzić czas w HubSpot, rozszerzamy dlaczego jest to ważne i jak możesz to zrobić, bez wysiłku integrując go z jedynym oprogramowaniem do śledzenia czasu, które ma fizyczny tracker - . Timeular.

Pozostań więc w pobliżu, aby uzyskać odpowiedzi na swoje pytania i uzyskać jasność co do wpływu, jaki narzędzie do śledzenia czasu połączone z preferowanym CRM może mieć na Twoją firmę!

funkcja śledzenia godzin pracy 1

Szukasz szybkiego, prostego i dokładnego sposobu na śledzenie czasu w HubSpot?

Czy HubSpot zapewnia natywne funkcje śledzenia czasu?

Nie, HubSpot nie ma wbudowanej funkcji śledzenia czasu. Można go jednak łatwo połączyć z samodzielnym narzędziem do śledzenia czasu, takim jak Timeular , które wypełni tę lukę i automatycznie śledzi czas projektów i zadań.

Dlaczego warto śledzić czas w HubSpot?

  • Dokładne rozliczanie klientów: W przypadku firm usługowych dokładne śledzenie rozliczanych godzin ma kluczowe znaczenie. Dobre narzędzie do śledzenia rozliczanych godzin zapewnia precyzyjną ewidencję czasu pracy, zmniejsza liczbę sporów i daje większą przewagę negocjacyjną.
  • Zarządzanie projektami: Narzędzie do śledzenia czasu projektu zapewnia kierownikom projektów możliwość efektywnego przydzielania zasobów, ustalania realistycznych terminów i monitorowania postępów. Gwarantuje to, że projekty pozostaną na właściwym torze i zostaną ukończone na czas.
  • Optymalizacja zasobów: Analizując dane dotyczące czasu pracy, można zoptymalizować alokację zasobów. Oznacza to, że członkowie zespołu są zaangażowani w zadania, które są zgodne z ich umiejętnościami i dostępnością.
  • Wzrost produktywności: Narzędzie do śledzenia produktywności pomaga zidentyfikować osoby marnujące czas, rozpraszające uwagę i nieefektywne, co prowadzi do poprawy produktywności i bardziej znaczącej wydajności.
  • Podejmowanie decyzji w oparciu o dane: Dokładne dane czasowe stanowią podstawę świadomego podejmowania decyzji. Umożliwia to firmom analizowanie wyników historycznych, lepszą wydajność operacyjną i bardziej realistyczne prognozy.
  • Zaufanie klientów: Dokładne śledzenie czasu wzmacnia przejrzystość i odpowiedzialność w kontaktach z klientami. Klienci doceniają dokładne rozliczenia, co prowadzi do zwiększonego zaufania do świadczonych usług.
  • Zgodność z przepisami i raportowanie: W branżach, w których zgodność z przepisami i raportowanie mają kluczowe znaczenie, zintegrowane śledzenie czasu zapewnia wiarygodne zapisy, upraszczając procesy regulacyjne i audytowe.

Timeular: Integracja śledzenia czasu HubSpot, której potrzebujesz

Timeular - Integracja śledzenia czasu Basecamp

Timeular to najlepsza aplikacja do śledzenia czasuZnana z fizycznej kostki do śledzenia czasu, która odróżnia ją od wszystkich innych tradycyjnych, wyłącznie cyfrowych narzędzi. Zasadniczo Timeular składa się z solidnego, ale minimalnego zautomatyzowanego oprogramowania do śledzenia czasu pracy, wraz z kostką trackera, której zaufało ponad 50 000 użytkowników i tysiące zespołów na całym świecie.

Oto dlaczego Timeular jest najlepszą integracją do śledzenia czasu HubSpot i dlaczego może zrewolucjonizować sposób zarządzania czasem i projektami:

Płynna integracja

Integracja śledzenia czasu Hubspot z Timeular odbywa się tylko w 3 krokach. Zapewnia to szybkie śledzenie czasu bez żadnych kłopotów technicznych. Eliminuje to kłopoty związane z ręcznym śledzeniem czasu, jednocześnie usprawniając działanie workflow.

Możliwość dostosowania do potrzeb

Timeular jest wysoce elastyczna i dostosowana do różnych branż i ról. Niezależnie od tego, czy jesteś kierownikiem projektu, programistą, sprzedawcą czy zajmujesz się obsługą klienta, Timeular zapewni Ci dostosowane rozwiązania do śledzenia godzin spędzonych na określonych zadaniach. Ta zdolność adaptacji zapewnia, że każdy członek zespołu i firma może skorzystać z Timeular.

Timeular może być również używany jako

Automatyczna rejestracja czasu pracy

Funkcja ta automatycznie wypełnia karty czasu pracy w oparciu o aktywność, w tym korzystanie z aplikacji, odwiedzane strony internetowe i zaplanowane wydarzenia w kalendarzu, dzięki czemu nie ma czasu, którego nie można śledzić lub członkowie zespołu czasami zapominają zarejestrować.

Ten zautomatyzowany system rejestracji czasu pracy nie tylko oszczędza czas, ale także zapewnia większą dokładność w śledzeniu godzin pracy. 

Dzięki temu użytkownicy HubSpot mogą skupić się na swoich podstawowych zadaniach, jednocześnie bez wysiłku prowadząc precyzyjne i wiarygodne rejestry swojego czasu.

Monitor produktywności z systemem rejestracji czasu pracy

TimeularWszechstronność HubSpot pozwala również na wykorzystanie go jako systemu rejestracji czasu pracy, co jest wielkim atutem HubSpot, ponieważ upraszcza ewidencję czasu pracy przy minimalnym wysiłku.

Integracja między tymi dwoma platformami pozwoli ci mierzyć produktywność twoją i twojego zespołu, podczas gdy zespół będzie mógł bardziej skupić się na krytycznych zadaniach.

Dzięki wiarygodnym danym dostarczanym przez aplikację do śledzenia czasu produktywności będziesz podejmować bardziej świadome decyzje, które zwiększą produktywność zespołu i efektywność biznesową, prowadząc do wzrostu rentowności firmy.

Szczegółowe informacje i raporty

Wszechstronne funkcje raportowania czasu pracy oferują szereg filtrów i perspektyw, zapewniając dogłębny praktyczny wgląd w produktywność i status projektów. Dostęp do tych szczegółowych raportów nie wymaga dodatkowych opłat ani subskrypcji planów premium.

Oprogramowanie do śledzenia urlopów

Na wypadek, gdybyś potrzebował narzędzia do śledzenia WOM połączonego z HubSpot do zarządzania różnymi rodzajami urlopów, Timeular służy również jako narzędzie do śledzenia urlopów.

Upraszcza i usprawnia proces zarządzania urlopami, zapewniając dokładniejszą alokację czasu i zasobów w HubSpot.

zarządzanie urlopami w Timeular

Fizyczne kości do śledzenia czasu

Śledzenie czasu w tradycyjny, wyłącznie cyfrowy sposób - którym może być aplikacja - może wiązać się z utratą koncentracji, odwróceniem uwagi na inne zadanie lub po prostu zbyt dużą liczbą otwartych kart zarówno w naszych umysłach, jak i w przeglądarce, przez co zapominamy o wprowadzeniu czasu.

Właśnie dlatego, dzięki fizycznej kostce do śledzenia czasu Timeularna biurku, możesz bez wysiłku śledzić ponad 1000 aktywności bez konieczności otwierania aplikacji lub jakiejkolwiek innej karty - wystarczy obrócić kostkę trackera, aby rozpocząć śledzenie aktywności.

  • Uwaga: Tracker fizyczny jest opcjonalny. Został zaprojektowany w celu uproszczenia procesu śledzenia czasu i kultywowania bardziej płynnego nawyku śledzenia czasu.
Timeular Tracker

Jak płynnie zintegrować Timeular z HubSpot?

Timeular szybko integruje się z HubSpot i nie wymaga umiejętności technicznych. Oznacza to serię 3 bardzo prostych kroków zapewniających płynne przejście. Oto jak to zrobić:

  1. Utwórz konto Timeular - Zarejestruj się na stronie Timeular i zainstaluj aplikację Timeular - Pobierz aplikację na swoje urządzenie.
  2. Konfiguracja konta Zapier - Utwórz konto w usłudze Zapier.
  3. Utwórz "Zap" dla integracji HubSpot i Timeular - Skonfiguruj integrację za pomocą Zapier, aby uruchomić śledzenie czasu w Timeular , gdy określone zdarzenia wystąpią w HubSpot.

Gdy test się powiedzie, włącz Zap, aby był aktywny. Od tego momentu za każdym razem, gdy wybrane zdarzenie wyzwalające wystąpi w HubSpot, śledzenie czasu w Timeular rozpocznie się płynnie, umożliwiając dokładne śledzenie czasu.

Wnioski

Nawet jeśli HubSpot nie posiada natywnych funkcji śledzenia czasu, zintegrowanie go z narzędziem do śledzenia czasu, takim jak Timeular , zapewniłoby lepszą alokację zasobów i dokładne rozliczanie klientów, co również zwiększyłoby zaufanie klientów i ogólną optymalizację procesu.

TimeularUnikalne fizyczne urządzenie i aplikacja zapewniają szczegółowy wgląd w czas trwania zadań i projektów, co pozwala Tobie i Twojemu zespołowi przejąć kontrolę nad czasem, zwiększyć wydajność i ostatecznie doprowadzić do odblokowania produktywności i lepszych wyników.

Możesz być zainteresowany: