5 kroków jak radzić sobie z leniwymi współpracownikami
Za chwilę omówimy scenariusz, z którym być może zetknąłeś się w swoim życiu zawodowym raz lub dwa razy.
Leniwy współpracownik to częsta sytuacja, która pozostawiona bez opieki może negatywnie wpłynąć na zespół. Jako współpracownik, postępuj zgodnie z naszymi wskazówkami, jak radzić sobie z leniwymi współpracownikami.
Dotarcie do źródła braku zaangażowania pracowników
Śledzenie godzin pracy pracowników i odkrywanie podstawowych przyczyn braku zaangażowania w celu zwiększenia motywacji zespołu.
Jako współpracownik możesz pomóc w rozwiązaniu sytuacji, ale pamiętaj, że to nie Ty podejmujesz ostateczne decyzje. Sprawą należy zająć się ostrożnie, a pomocny kolega z zespołu może w niektórych przypadkach wiele zmienić.
Jest również całkowicie zrozumiałe, że sytuacja ta powoduje frustrację i złość. W takim przypadku należy zrobić krok w tył. Twój przełożony musi jednak zająć się tym problemem.
Jak radzić sobie z leniwymi współpracownikami w 5 krokach
1. Podejdź do nich z profesjonalizmem i troską
To kolega i jesteśmy pewni, że nie próbujesz wrzucać ludzi pod autobus tylko dlatego. Prawdą jest jednak, że sytuacja tego rodzaju może osiągnąć epickie rozmiary frustracji.
Przy rozwiązywaniu tej kwestii należy kierować się etykietą biznesową, przynajmniej jako pierwszą opcją.
Powinieneś podejść do swojego kolegi z profesjonalizmem i troską w szczerej rozmowie.
Poinformuj ich, że nabyte przez nich nawyki w pracy wpływają na ciebie i twoją zdolność do prawidłowego wykonywania pracy.
eBook: Jak zaplanować czas swojego zespołu?
Pobierz bezpłatną kopię i dowiedz się, jak wykorzystać moc śledzenia czasu w swoim zespole.
Nigdy nie prowadź tej rozmowy, gdy jesteś zły. W ciągu dwóch sekund możesz eskalować problem, zamiast go rozwiązać.
Musisz przedstawić swoją sprawę w rzeczowy sposób, wyjaśniając, w jaki sposób ich lenistwo wpływa na ciebie. Nie bądź osądzający ani protekcjonalny, nie atakuj ich charakteru.
Ich zachowanie może wynikać z wielu powodów innych niż brak charakteru.
Nie wiesz, jak rozpoznać leniwego współpracownika? Poznaj oznaki leniwego współpracownika, na które warto zwrócić uwagę na naszym blogu.
2. Wczuwaj się w ich sytuację i zasięgaj opinii innych.
Podczas szczerej rozmowy ze współpracownikiem spróbuj na chwilę postawić się w jego sytuacji.
Nie wiesz, co dzieje się w ich głowach. Nie jesteś wtajemniczony w ich życie osobiste i problemy, ani w to, co dzieje się za kulisami.
Istnieje kilka powodów, dla których czują się nieproduktywni. Mogą przechodzić przez skomplikowane sprawy osobiste i z jakiegoś powodu martwić się o swoje rodziny. Mogą mieć problemy finansowe lub być wypaleni.
Możliwe, że twój kolega nie próbuje uciec od pracy, ale czuje się przytłoczony.
Dotarcie do źródła braku zaangażowania pracowników
Śledzenie godzin pracy pracowników i odkrywanie podstawowych przyczyn braku zaangażowania w celu zwiększenia motywacji zespołu.
Wiedza na temat tego, czy podejście leniwego współpracownika jest celowe czy niezamierzone, jest pomocna i ważna.
Po skontaktowaniu się i rozmowie z leniwym współpracownikiem, dowiedz się, czy inni koledzy czują to samo, co ty. Być może ta sama osoba wpływa również na ich pracę.
Staraj się nie popadać w zwykłe plotkowanie o kimś innym i upewnij się, że chodzi o to, czy widzisz sytuację dokładnie, bez emocji.
3. Nie odwracaj uwagi od osiągania swoich celów.
Jesteś jego współpracownikiem, a nie przełożonym.
Jeśli przeszkadza ci ich zachowanie, nie utrwalaj tego negatywnego wpływu na swoje codzienne życie. I nie trać czasu na martwienie się o tę osobę, jeśli twoja rozmowa lub rada nie została dobrze przyjęta.
W tym przypadku jest prawdopodobne, że ten leniwy współpracownik tak naprawdę nie dba o to, jak się czujesz. Nie pozwól, by takie sytuacje odwracały twoją uwagę od ważnych rzeczy w życiu zawodowym.
Zainwestuj swój czas w skupienie się na swoich priorytetach z czystym sumieniem, że zrobiłeś wszystko, co w twojej mocy, aby pomóc.
Radzenie sobie z tymi problemami w miejscu pracy stanowi zagrożenie dla zdrowia psychicznego. To nie jest tego warte.
Upewnij się, że się zabezpieczasz.
4. Dobrze się zastanów przed podjęciem działań
Myślenie przed działaniem jest zawsze mądrym wyborem. Dotyczy to również leniwych współpracowników.
Wiemy już, że mamy do czynienia z delikatnymi sytuacjami.
Zanim więc zareagujesz na jakąkolwiek sytuację, powinieneś zadać sobie to pytanie:
Jak chcę być postrzegany przez innych ludzi w moim zespole, w moim biurze, a nawet w firmie/branży?
Możesz działać z najlepszymi intencjami, a Twoje zachowanie nadal może być postrzegane jako plotkarskie, niemiłe, zazdrosne itp. Twój profesjonalny wizerunek może zostać nadszarpnięty.
Twoi przełożeni mogą uważać, że jesteś zbyt emocjonalny i nie jesteś najlepszym wyborem na zaufanego lidera na podstawie tego, jak reagujesz na trudne sytuacje.
eBook: Jak zaplanować czas swojego zespołu?
Pobierz bezpłatną kopię i dowiedz się, jak wykorzystać moc śledzenia czasu w swoim zespole.
To, co musisz zrobić, to zrównoważyć zalety i wady.
Przełożeni mogą już wiedzieć, kto pracuje, a kto się obija i będą czekać na odpowiedni moment, by skonfrontować się z daną osobą.
Poświęć trochę czasu na rozważenie wszystkich możliwych dróg.
5. Kontakt z przełożonymi
Utonięcie w pracy jest jedną z głównych przyczyn stresu w pracy.
Jeśli więc czujesz się zestresowany i przytłoczony tą sytuacją, ostatnim krokiem jest rozmowa z przełożonym lub działem kadr firmy.
Możesz poruszyć ten temat na różne sposoby. Jeśli nawiązałeś dobre relacje z leniwym współpracownikiem, o którym mowa, możesz zdecydować się na zwrócenie się o wsparcie do przełożonych.
Jeśli twoje wysiłki nie zakończyły się sukcesem, musisz zachować strategiczny profesjonalizm podczas omawiania tej sprawy. Bądź profesjonalny, a nie małostkowy.
Wyjaśnij, jak bezskutecznie próbowałeś załatwić sprawę prywatnie. Udowodnij, w jaki sposób twój leniwy współpracownik szkodzi firmie.
Upewnij się, że nie składasz skargi na swój osobisty niepokój związany z sytuacją. Przedstaw swój punkt widzenia na sukces zespołu i firmy.
Wskazówki, jak radzić sobie z leniwymi współpracownikami
1. Zapewnienie wskazówek
I nawet jeśli chcesz być pomocny, jeśli twoja chęć pomocy staje się codziennością, jesteś wykorzystywany.
To normalne i całkowicie w porządku, że chcesz pomóc, gdy ktoś bliski prosi o pomoc. Radzimy jednak nie marnować zbyt wiele własnego czasu.
Oferowanie sugestii i wskazówek w celu poprawy zarządzania obciążeniem pracą, na przykład przyjęcie technik ustalania priorytetów, takich jak RPM, RICE lub ABCDE.
Zaproponuj kolejne spotkanie lub spotkanie, aby skontaktować się z nimi i sprawdzić, co u nich słychać.
2. Nie daj na siebie wpłynąć
Jeśli osiągasz wysokie wyniki, nie pozwól sobie na uleganie wpływom leniwych współpracowników, nawet jeśli twoi przełożeni wydają się nie przejmować tą sytuacją.
Leniwe zachowania mogą być utrwalane i wpływać na reputację. Zawsze dawaj z siebie wszystko. Na dłuższą metę to się opłaci.
3. Spróbuj pomóc im z narzędziem do śledzenia czasu
Narzędzie do śledzenia czasu pracy może być bardzo pomocne dla współpracownika. Jeśli więc twój współpracownik jest otwarty na twoje sugestie i pomoc, poradź mu, aby korzystał z narzędzia do śledzenia czasu pracy.
Śledzenie czasu jest jedną z najlepszych wskazówek, jakie można im dać. Kontrola rzeczywistości może pomóc im wrócić na właściwe tory poprzez zidentyfikowanie marnowania czasu w pracy.
Nie wiesz, czym jest śledzenie czasu i jakie są jego zalety? Dowiedz się wszystkiego o tym przełomowym rozwiązaniu.
Szukasz najprostszego i najdokładniejszego narzędzia do śledzenia czasu dla swojego zespołu?
4. Próba omówienia możliwych rozwiązań
Jeśli masz dobre pomysły, podziel się nimi.
Skontaktuj się z szefem w sprawie planu działania i postaraj się pomóc współpracownikowi w rozwiązaniu problemu.
Prawdopodobnie jest coś, w czym możesz pomóc dla wspólnego dobra zespołu.
5. Zachowaj pozytywne nastawienie i zdrowie
Z prokrastynacją można walczyć za pomocą zdrowych nawyków. Pamiętaj, aby robić przerwy i zachęcać współpracowników do robienia przerw, spacerowania...
Poproś firmę o zapewnienie przekąsek, wody i wszystkiego innego, czego pracownicy mogą potrzebować, aby czuć się komfortowo.
Pamiętaj jednak, że to Ty kontrolujesz swoje nastawienie. Wznieś się ponad małostkowość i dyskusje i bądź profesjonalny.
Pamiętaj, że Twoje zdrowie psychiczne i dobre samopoczucie są ważniejsze niż cokolwiek innego. Zdecyduj się je chronić.
Wnioski
Miejmy nadzieję, że ten 5-etapowy plan i te 5 wskazówek pomogą ci poradzić sobie z leniwym kolegą z pracy.
Ważne jest, abyś mógł pomóc, gdy twój leniwy współpracownik jest na to otwarty, ale nie możesz pozwolić sobie wpaść w ten sam cykl, w którym znajduje się twój kolega.
Musisz wiedzieć, jak radzić sobie z frustracją i odpierać ją w razie potrzeby. Po tym, jak spróbujesz sobie z tym poradzić, będziesz mógł najlepiej pociągnąć współpracownika do odpowiedzialności za jego pracę.
Niezależnie jednak od tego, w jaki sposób zdecydujesz się poradzić sobie z leniwym kolegą z pracy, pamiętaj o zachowaniu profesjonalizmu.
Nie możesz kontrolować działań innych, ale możesz kontrolować swoje.
FAQ
Jakie są oznaki leniwego współpracownika?
Zazwyczaj leniwy współpracownik przedstawia wymówki na wszystko, nie dotrzymuje terminów i spóźnia się na spotkania.
Oto kilka oznak leniwego współpracownika. Przeczytaj naszego bloga i poznaj je wszystkie.
Czy powinienem zgłosić leniwego współpracownika?
Zgłaszanie współpracownika nie powinno być Twoim rozwiązaniem. Zaszkodzi to Twojej reputacji i wpłynie negatywnie na sposób, w jaki postrzegają Cię współpracownicy i przełożeni.
Zacznij od skontaktowania się ze swoim leniwym współpracownikiem prywatnie i postępuj zgodnie z planem omówionym w tym artykule.
Dopiero gdy to nie zadziała, należy wezwać przełożonego do działania. Nawet wtedy należy podejść do niego profesjonalnie i poinformować go, że próbowałeś załatwić sprawę prywatnie, ale szkodliwe zachowanie nie uległo zmianie.
Jak radzić sobie z leniwym pracownikiem?
Jako menedżer musisz zachować ostrożność w kontaktach z leniwymi pracownikami.
Będziesz chciał poradzić sobie z tą sytuacją z wielkim taktem i ostrożnością oraz znaleźć sposoby na zmotywowanie tej osoby do lepszej pracy bez narażania na szwank pozycji i pracy reszty zespołu.
Mając do czynienia z leniwym pracownikiem, przed, w trakcie i po ustanowieniu planu naprawczego, upewnij się, że regularnie przekazujesz mu informacje zwrotne.
Możesz być zainteresowany: