Utrzymanie klienta a pozyskiwanie klientów: Jakie są różnice?

Autor: Karolina Matyska

W konkurencyjnym krajobrazie dzisiejszego świata biznesu firmy starają się bardziej niż kiedykolwiek, aby utrzymać solidną bazę klientów, jednocześnie stale poszerzając swój zasięg.

Dwie podstawowe strategie mają kluczowe znaczenie dla osiągnięcia tego celu: utrzymanie i pozyskiwanie klientów. Chociaż obie te strategie przyczyniają się pozytywnie do wzrostu firmy, działają one w różny sposób. 

Śledzenie rozliczanych godzin w celu zwiększenia ROI zespołu ds. obsługi klienta

Timeular to łatwa w obsłudze aplikacja, dzięki której z łatwością zmierzysz czas poświęcony na pracę dla klienta.

Utrzymanie klientów koncentruje się na pielęgnowaniu już istniejących klientów i zapewnieniu ich lojalności, podczas gdy pozyskiwanie klientów ma na celu przyciągnięcie i zdobycie nowych klientów.

Zrozumienie różnic między tymi dwiema liniami jest niezbędne dla firm do planowania skutecznego marketingu i wdrażania strategii zarządzania klientami. 

W tym artykule zbadamy różnice między utrzymaniem klientów a ich pozyskiwaniem, analizując ich cele, metody i wpływ na długoterminowy sukces biznesowy. 

Czym jest pozyskiwanie klientów?

Pozyskiwanie klientów to proces przyciągania i pozyskiwania nowych klientów.

Obejmuje różne strategie marketingowe i sprzedażowe w celu zwiększenia bazy klientów i przyspieszenia wzrostu przychodów.

Jak skutecznie sprzedawać usługi konsultingowe

Kiedy pozyskiwanie klientów powinno być priorytetem?

Pozyskiwanie klientów jest priorytetem w wielu sytuacjach, takich jak:

Wejście na nowy rynek 

Pozyskiwanie klientów staje się niezwykle ważne, gdy firma wchodzi na nowy rynek lub wprowadza nowy produkt lub usługę.

Pozyskiwanie nowych klientów jest niezbędne do zdobycia udziału w rynku i zaistnienia na rynku docelowym.

Rozwój działalności

Pozyskiwanie klientów ma priorytetowe znaczenie, jeśli firma chce rozszerzyć swoją działalność, zwiększyć swój udział w rynku lub osiągnąć cele w zakresie przychodów.

Pozyskiwanie nowych klientów ma kluczowe znaczenie dla napędzania wzrostu i utrzymania sukcesu biznesowego.

Konkurencja

W wysoce konkurencyjnej branży, w której wskaźniki rezygnacji klientów są niezwykle wysokie, pozyskiwanie klientów staje się najwyższym priorytetem.

Pomaga firmom przeciwdziałać utracie klientów na rzecz konkurencji i utrzymać konkurencyjność na rynku.

Ograniczona baza klientów

Jeśli firma działa na niszowym rynku z ograniczoną bazą klientów, może być konieczne nadanie priorytetu pozyskiwaniu klientów w celu rozszerzenia zasięgu i zwiększenia udziału w rynku. 

Start-upy i firmy na wczesnym etapie rozwoju

W przypadku start-upów i firm na wczesnym etapie rozwoju pozyskiwanie klientów często ma pierwszeństwo, ponieważ ich celem jest ugruntowanie pozycji na rynku, zdobycie popularności i generowanie przychodów.

Na tym etapie przyciągnięcie wystarczającej bazy klientów ma kluczowe znaczenie dla zrównoważonego wzrostu.

Tworzenie pięknych i dokładnych raportów dotyczących czasu pracy zespołu

Timeular Łatwe i inteligentne korzystanie z aplikacji w połączeniu z jej potężną funkcjonalnością raportowania sprawia, że raportowanie czasu pracy staje się przyjemnością

Czym jest utrzymanie klienta?

Utrzymanie klienta odnosi się do działań i strategii stosowanych przez firmy w celu zachęcenia już istniejących klientów do kontynuowania relacji, powtarzania zakupów i pozostania lojalnym wobec marki przez dłuższy czas.

Koncentruje się na pielęgnowaniu istniejącej więzi z obecnymi klientami, aby zmaksymalizować ich wartość życiową. Dowiedz się, jak zwiększyć przychody od obecnych klientów.

zwiększenie efektywności biznesowej

Kiedy utrzymanie klienta powinno być priorytetem?

Zatrzymanie klientów powinno być najwyższym priorytetem w następujących scenariuszach:

Wartość życiowa klienta 

Gdy klienci mają wysoki potencjał do powtórnych zakupów lub mają znaczną wartość życiową, zatrzymanie ich staje się konieczne.

Utrzymanie obecnych klientów jest bardziej opłacalne niż ciągłe pozyskiwanie nowych, ponieważ lojalni klienci z czasem wydają więcej.

Kwestie zadowolenia klientów

Jeśli firma boryka się z kwestiami zadowolenia klientów, skupienie się na ich utrzymaniu staje się niezwykle ważne.

Dzięki szybkiemu reagowaniu i rozwiązywaniu problemów klientów, firmy mogą podnieść poziom satysfakcji.

Przewaga konkurencyjna

W branżach, w których panuje silna konkurencja, utrzymanie klienta staje się kluczowe dla uzyskania przewagi konkurencyjnej.

Zadowoleni i lojalni klienci mogą działać jako rzecznicy marki, rozpowszechniając pozytywne opinie i pomagając przyciągnąć nowych klientów.

Modele biznesowe oparte na subskrypcji lub członkostwie

W przypadku firm działających na zasadzie subskrypcji lub członkostwa, takich jak siłownie, utrzymanie klienta ma kluczowe znaczenie.

Zapewnienie, że klienci kontynuują swoje subskrypcje lub członkostwa jest niezbędne do utrzymania stabilnego strumienia przychodów i długoterminowej rentowności. Szczegółowo wyjaśniamy różnicę między przychodami a zyskami w obszernym artykule.

Spersonalizowane usługi

Jeśli firma oferuje spersonalizowane usługi, utrzymanie klienta musi stać się priorytetem.

Budowanie silnych relacji i zapewnianie wyjątkowych doświadczeń klientów może sprzyjać lojalności i zachęcać klientów do pozostania z marką.

Nasycenie rynku

Na dojrzałych rynkach, gdzie pozyskanie klienta staje się coraz większym wyzwaniem, utrzymanie klienta staje się najwyższym priorytetem.

Utrzymanie istniejących klientów staje się kluczowe dla utrzymania wzrostu przychodów, gdy pula potencjalnych nowych klientów jest ograniczona.

Ważne jest, aby pamiętać, że pozyskiwanie klientów nie powinno przesłaniać ich utrzymania. Na przykład, podczas gdy pozyskiwanie nowych klientów jest kluczowe, utrzymanie istniejących klientów jest równie ważne dla długoterminowej rentowności.

Znalezienie równowagi między strategiami pozyskiwania i utrzymywania klientów jest niezbędne dla zrównoważonego rozwoju biznesu i długoterminowego sukcesu.

narzędzia do śledzenia czasu

W jaki sposób śledzenie czasu może pomóc w utrzymaniu klientów?

Śledzenie czasu pracy może pośrednio przyczynić się do utrzymania klientów, umożliwiając firmom lepsze zarządzanie zasobami w celu lepszej obsługi klientów. Śledzenie czasu pracy prowadzi do zwiększenia produktywności i zapewnia bardziej wydajną i satysfakcjonującą ogólną obsługę klienta.

Oto kilka sposobów, w jakie śledzenie czasu może pomóc w utrzymaniu klientów:

  • Dokładne rozliczenia i fakturowanie

Dokładne śledzenie czasu pracy pozwala firmom na realistyczne rozliczanie klientów. Przejrzystość i dokładność w rozliczeniach z klientami może wzmocnić zaufanie i wiarygodność klientów, minimalizując nieporozumienia w rozliczeniach i poprawiając ogólne relacje.

  • Zwiększona wydajność usług 

Analizując czas spędzony na projektach i zadaniach, firmy mogą zidentyfikować nieefektywność i marnowanie czasu.

Usprawnienie procesów i wyeliminowanie strat czasu może prowadzić do skrócenia czasu reakcji, szybszego rozwiązywania problemów i ogólnej poprawy jakości usług.

  • Dotrzymywanie zobowiązań i terminów

Śledząc czas i monitorując postępy w projekcie, firmy mogą lepiej zarządzać swoimi celami i terminami.

Zespoły i firmy mogą wcześnie identyfikować potencjalne wąskie gardła lub opóźnienia i podejmować proaktywne działania w celu zapewnienia skutecznej i terminowej dostawy. Spełnianie oczekiwań klientów i dotrzymywanie obietnic znacząco przyczynia się do ich zadowolenia i utrzymania.

  • Alokacja zasobów

Śledzenie czasu pracy pomaga firmom uzyskać wgląd w to, w jaki sposób ich zasoby, takie jak czas i umiejętności pracowników, są alokowane.

Informacje te umożliwiają lepsze planowanie i alokację zasobów, zapewniając, że właściwi ludzie są przypisani do odpowiednich zadań lub projektów.

Efektywna alokacja zasobów prowadzi do płynniejszej realizacji projektów i terminowej obsługi klienta, a ostatecznie zwiększa jego zadowolenie.

Przeczytaj również: Jak przydzielać zasoby

  • Identyfikacja działań przynoszących wartość dodaną

Śledzenie czasu pozwala firmom analizować, w jaki sposób spędzają czas na różnych działaniach związanych z klientami. Pomaga to zidentyfikować działania o wysokiej wartości, które bezpośrednio przyczyniają się do zadowolenia i utrzymania klientów.

Koncentrując się na tych działaniach i odpowiednio optymalizując zasoby, firmy mogą poprawić doświadczenia klientów i wzmocnić ich lojalność.

  • Ocena wydajności i szkolenia 

Dane ze śledzenia czasu pracy mogą być wykorzystywane do oceny i śledzenia wydajności pracowników oraz identyfikowania obszarów wymagających poprawy.

Zajmując się lukami w wydajności poprzez inicjatywy szkoleniowe i rozwojowe, firmy mogą podnosić umiejętności i wiedzę swoich pracowników, co prowadzi do lepszej obsługi klienta i retencji.

Tak więc, chociaż samo śledzenie czasu pracy może nie wpływać bezpośrednio na utrzymanie klientów, dostarcza cennych danych i dokładnych raportów dotyczących czasu pracy, które umożliwiają firmom optymalizację ich działalności, poprawę jakości usług i zapewnienie bardziej satysfakcjonującego doświadczenia klienta, co ostatecznie sprzyja lojalności i utrzymaniu klientów.

Wnioski

Teraz znasz już różnice między utrzymaniem klienta a jego pozyskaniem.

Znalezienie równowagi między tymi dwiema strategiami ma kluczowe znaczenie dla trwałego sukcesu na konkurencyjnym rynku.

Utrzymanie klientów koncentruje się na pielęgnowaniu istniejących klientów, wspieraniu lojalności i generowaniu ponownych transakcji, podczas gdy pozyskiwanie klientów ma na celu przyciągnięcie i konwersję nowych klientów.

Obie strategie odgrywają ważną rolę w rozwoju biznesu. Podczas gdy pozyskiwanie klientów ma na celu poszerzenie bazy klientów, utrzymanie klientów kładzie nacisk na budowanie silnych, długoterminowych relacji.

FAQ

Jaka jest różnica między kosztem utrzymania klienta a kosztem jego pozyskania?

Koszt utrzymania klienta odnosi się do wydatków poniesionych w celu utrzymania obecnych klientów i ich lojalności, podczas gdy koszt pozyskania klienta odnosi się do wydatków związanych z pozyskaniem nowych klientów.

Dlaczego utrzymanie klienta jest tańsze niż jego pozyskanie?

Utrzymanie klienta jest generalnie tańsze niż jego pozyskanie ze względu na niższe koszty marketingowe, mniejsze wysiłki sprzedażowe, wyższe współczynniki konwersji, powtarzalność transakcji i potencjał lojalności klientów.

Jaki jest związek między utrzymaniem klienta a CLV?

Zależność między utrzymaniem klienta a jego wartością przez całe życie (CLV) polega na tym, że utrzymanie klienta ma bezpośredni wpływ na CLV.
Utrzymanie klienta odnosi się do zdolności do utrzymania zaangażowania i lojalności istniejących klientów wobec marki w czasie. CLV reprezentuje całkowitą wartość, jaką klient wnosi do firmy przez cały okres ich relacji.
Zatrzymując klientów i wydłużając ich żywotność w firmie, CLV wzrasta, ponieważ klienci dokonują ponownych zakupów, polecają i potencjalnie stają się rzecznikami, co skutkuje większą ogólną wartością dla firmy.