Clockify kontra Toggl: porównanie bezpośrednie

Dzisiaj zagłębimy się w porównanie dwóch narzędzi do śledzenia czasu: Clockify vs Toggl.

Z pozoru mogą wydawać się podobne, oferując rozwiązanie do śledzenia czasu pracy odpowiednie dla firm każdej wielkości. Jednak zasadnicze różnice odróżniają je od siebie.

Badając ich funkcje, zalety i wady, chcemy wyposażyć cię w wiedzę, która pozwoli ci wybrać najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy, które idealnie pasuje do twoich potrzeb biznesowych. Na końcu artykułu odkryjesz również trzecią alternatywę dla Toggl i Clockify.

Szukasz najbardziej intuicyjnego i przyjaznego dla użytkownika rozwiązania? Wypróbuj Timeular!

TimeularOprogramowanie do śledzenia czasu oferuje fizyczne urządzenie do śledzenia czasu, które płynnie łączy się z aplikacją przez Bluetooth, umożliwiając łatwe przełączanie się między zadaniami

Wypróbuj Timeular za darmo

Czym jest Clockify?

Clockify to narzędzie do zarządzania zespołem, umożliwiające śledzenie czasu pracy, rozliczanie i planowanie z automatycznym śledzeniem czasu. Chociaż Clockify jest uznawany za skuteczny, gdy jest wykorzystywany przez zespoły, zebrał również krytykę z powodu pozornego braku uwzględnienia praw do prywatności pracowników. Sposób, w jaki oprogramowanie zarządza danymi użytkowników, wywołał obawy wśród użytkowników i obrońców prywatności, prowadząc do kontrowersyjnej debaty wokół platformy.

Koncentrując się na obsłudze dużych organizacji, Clockify oferuje różne funkcje, w tym portale klientów, alerty i aktualizacje postępów projektów dla zespołów.

Clockify oferuje darmowy plan, idealny dla małych zespołów z ograniczonym budżetem. 

Przeczytaj także: Clockify vs Timeular: co jest lepsze dla Ciebie?

Najważniejsze funkcje Clockify

• Śledzenie czasu: uruchamianie i zatrzymywanie licznika czasu oraz ręczne wprowadzanie godzin pracy.
• Monitorowanie zadań i projektów: śledzenie postępów, statusu i budżetów zadań.
• Timesheets: rejestrowanie cotygodniowych działań w celu kompleksowego śledzenia.
• Kiosk: łatwe logowanie z dowolnego udostępnionego urządzenia.
• Czas wolny: monitoruj WOM, czas chorobowy i urlopy swojego zespołu.
• Rozliczanie i fakturowanie: dołączaj paragony, wydatki i inne szczegóły w oparciu o stawki godzinowe w celu dokładnego fakturowania.
• Pulpity nawigacyjne i raporty: analizuj szczegółowe zestawienia czasu pracy.

Przeczytaj również: Znajdź najbardziej niezawodną alternatywę dla Harvest

Czym jest Toggl?

Podobnie jak Clockify, Toggl to narzędzie do śledzenia czasu, które ułatwia zarządzanie czasem w różnych projektach, zadaniach i klientach. Jego funkcje obejmują śledzenie czasu, zarządzanie projektami i możliwości raportowania.

Interfejs platformy jest dość intuicyjny, a użytkownicy mogą monitorować rozliczane godziny i generować szczegółowe raporty dotyczące wykorzystania czasu.

Niektóre z najciekawszych funkcji Toggl obejmują timer uruchamiany jednym kliknięciem, który usprawnia proces ustawiania timerów dla nowych zadań oraz możliwość uruchamiania wielu timerów jednocześnie.

Ponadto kompatybilność Toggl między smartfonami i komputerami pozwala użytkownikom uruchamiać timery w przeglądarkach i wstrzymywać je na telefonach.

Może Ci się również spodobać:

• Dlaczego Timeular jest lepszy niż Toggl
• Najlepszy program do śledzenia czasu dla Androida
• Najlepsze aplikacje do śledzenia czasu dla iOS

Najważniejsze cechy Toggl

• Śledzenie czasu: śledzenie czasu ręcznie lub automatycznie.
• Zarządzanie projektami: zarządzanie wieloma projektami i klientami.
• Śledzenie rozliczeń
• Raportowanie: raporty są generowane automatycznie
• Śledzenie projektów: śledzenie wielu projektów.
• Analiza kosztów: monitorowanie postępów projektu poprzez ocenę przychodów i kosztów.
• Automatyczne przypomnienia e-mail

Czytaj także: Znajdź świetną alternatywę dla Time Doctor

Clockify vs. Toggl: porównanie "łeb w łeb

Chociaż zarówno Clockify, jak i Toggl są narzędziami do śledzenia czasu, mają różne funkcje, ceny i grupy docelowe. Poniżej znajduje się szczegółowe porównanie Clockify i Toggl.

Tabela porównawcza: Clockify vs. Toggl

Na pierwszy rzut oka wydaje się, że nie ma znaczących różnic między Clockify i Toggl, więc nadszedł czas, aby zagłębić się w każdą z ich podstawowych funkcji i pomóc w podjęciu świadomej decyzji.

WSKAZÓWKA: Odkryj najlepszą integrację śledzenia czasu w Jira

Clockify vs Toggl - Śledzenie czasu pracy

Śledzenie czasu jest podstawową funkcją zarówno w Clockify, jak i Toggl, ale istnieją pewne różnice.

Clockify

W Clockify wpisy czasu obracają się wokół mechanizmu stopera. Użytkownicy mogą uruchamiać i zatrzymywać stoper podczas pracy lub ręcznie wprowadzać dane później. Kluczowe funkcje śledzenia czasu w Clockify obejmują:

• Śledzenie czasu spędzonego przez pracowników na poszczególnych zadaniach.
• Ocena realizacji celów przez pracowników.
• Dodawanie notatek do zadań w celu zwiększenia kontekstu.
• Gromadzenie dowodów ukończonych zadań.
• Przeglądanie dziennych sum czasu spędzonego na każdej aktywności.
• Identyfikacja projektów do fakturowania.

Toggl

Toggl rejestruje czas ręcznie lub automatycznie. Użytkownicy mogą uruchamiać i zatrzymywać czas w miarę postępów, wprowadzać godziny z mocą wsteczną, a nawet planować odliczanie do określonych spotkań lub wydarzeń w kalendarzu.

Toggl działa również jako narzędzie online oparte na przeglądarce lub aplikacja mobilna.

Dodatkowo, Toggl informuje użytkowników poprzez wysyłanie powiadomień w celu zainicjowania timerów, zapewniając praktyczne doświadczenie śledzenia.

Uwaga końcowa:

Podsumowując, zarówno Clockify, jak i Toggl wyróżniają się pod względem śledzenia czasu, ale Toggl oferuje również automatyczne śledzenie czasu.

Clockify vs. Toggl - Zarządzanie projektami

Zarówno Toggl, jak i Clockify wspierają zarządzanie zadaniami na swój własny sposób.

Clockify

Clockify pozwala swoim użytkownikom uzyskać wgląd w postępy projektu i istotne dane.

Platforma monitoruje rozbieżności między śledzonym a szacowanym czasem, przypisując projekty do członków zespołu, kategoryzując czas na segmenty podlegające i niepodlegające rozliczeniu oraz ustalając niestandardowe stawki dla projektów.

Funkcje te okazują się wyjątkowo korzystne dla zespołów często kontaktujących się z klientami lub pracujących nad przedsięwzięciami, którym zależy na czasie.

Toggl

Funkcja zarządzania projektami Toggl wyświetla wszystkie projekty na pulpicie nawigacyjnym. Umożliwia użytkownikom planowanie budżetów i harmonogramów przy jednoczesnym ciągłym monitorowaniu postępów projektu.

Korzystając z Toggl, użytkownicy mogą zidentyfikować obszary wymagające poprawy i opracować strategię, aby zapobiec przyszłym wyzwaniom. Dodatkowo, Toggl pozwala użytkownikom na:

• Ustanowienie niektórych zadań jako podzadań.
• Delegowanie zadań określonym członkom zespołu.
• Oceń całkowity czas poświęcony na wszystkie działania i projekty.
• Dostarczanie szacunków czasowych dla bieżących projektów.

Uwaga końcowa:

Podsumowując, zarówno Clockify, jak i Toggl oferują solidne możliwości zarządzania projektami. Clockify wyróżnia się obliczoną różnicą między planowanym a szacowanym czasem, podczas gdy Toggl ma bardziej wyrafinowaną i elastyczną funkcję przydzielania zadań.

Clockify vs. Toggl - raportowanie

Dane dotyczące śledzenia czasu są niezbędne do podejmowania świadomych decyzji. Zobaczmy, jak Clickify i Toggl odnoszą się do insightów.

Clockify

Clockify udostępnia trzy rodzaje raportów umożliwiających dostęp do szczegółowych informacji o projektach i zadaniach generujących przychody:

• Podsumowanie: oferuje przegląd czasu, dnia, aktywności i danych użytkownika.
• Szczegółowe: zawiera zestawienie zadań, łączną liczbę godzin, godziny podlegające rozliczeniu i odpowiadające im kwoty. 
• Tygodniowo: przedstawia podsumowanie całego czasu śledzonego w danym tygodniu.

W celu dalszej segmentacji szczegółowy raport można filtrować według dnia, aktywności i użytkownika. Dodatkowo, raporty mogą być udostępniane klientom w formatach CSV, Excel lub PDF.

Toggl

Podobnie jak w przypadku Clockify, raporty Toggl dostarczają informacji w trzech formatach:

• Podsumowanie: przegląd całkowitego śledzonego czasu dla zadań.
• Szczegółowy: raport o śledzonym czasie i wszystkich działaniach.
• Tygodniowy: ten raport pokazuje godziny śledzone w ciągu dnia, podzielone według aktywności.

W planie premium można zaplanować wysyłanie istotnych raportów na adres e-mail, dzięki czemu można być na bieżąco z projektami bez konieczności logowania się.

Uwaga końcowa:

Podsumowując, zarówno Clockify, jak i Toggl oferują solidne możliwości raportowania, zapewniając cenne informacje, które pomagają w podejmowaniu decyzji opartych na danych.

Clockify vs. Toggl - integracje

Zarówno Clockify, jak i Toggl oferują integrację z szeroką gamą narzędzi do zarządzania projektami, tworzenia stron internetowych i zwiększania produktywności, zwiększając ich ogólną funkcjonalność.

Clockify

Clockify oferuje kompatybilność z ponad 80 aplikacjami internetowymi, umożliwiając użytkownikom śledzenie czasu z niemal dowolnego miejsca. Integracja Clockify z Quickbooks pozwala na efektywne śledzenie czasu. 

Toggl

Toggl zapewnia również bezproblemową obsługę workflow poprzez integrację z ponad 100 narzędziami za pośrednictwem rozszerzeń przeglądarki, natywnych integracji aplikacji i aplikacji do automatyzacji.

Dodatkowo, Toggl rozszerza swój zasięg o integrację z HR, oprogramowaniem księgowym, kalendarzami, aplikacjami pocztowymi, narzędziami do zarządzania zadaniami i aplikacjami do tworzenia stron internetowych, oferując więcej integracji niż Clockify.

Uwaga końcowa:

Oba narzędzia mają integracje z kilkoma narzędziami i aplikacjami, ale Toggl jest uważany za lepszy, ponieważ ma więcej integracji z oprogramowaniem innych firm.

PORADA: Dowiedz się, jak śledzić czas w usłudze GitHub

Clockify vs. Toggl - ceny

Kiedy przychodzi do wyboru oprogramowania do śledzenia czasu pracy, wiemy, że pieniądze mówią same za siebie. Ile więc naprawdę będą kosztować te narzędzia?

Clockify

Clockify oferuje darmowy plan z nieograniczoną liczbą użytkowników, projektów, śledzeniem czasu i raportowaniem, dzięki czemu jest odpowiedni dla zespołów dowolnej wielkości. Jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji, oto dostępne plany:

• Plan podstawowy (3,99 USD na użytkownika): Zapewnia funkcje administracyjne.
• Plan standardowy (5,49 USD na użytkownika): Obejmuje funkcje ewidencji czasu pracy i rozliczeń.
• Plan PRO (7,99 USD na użytkownika): Oferuje funkcje zwiększające produktywność.
• Plan Enterprise (11,99 USD za użytkownika): Zaprojektowany z myślą o zaawansowanych funkcjach bezpieczeństwa.

Toggl

Toggl zapewnia 14-dniowy bezpłatny okres próbny i oferuje różne płatne plany dostosowane do wymagań różnych zespołów:

• Plan darmowy: Zawiera podstawowe funkcje, obsługuje do 5 użytkowników, śledzenie czasu, licznik Pomodoro, wykrywanie bezczynności i import CSV.
• Plan startowy (10 USD za użytkownika miesięcznie): Zawiera szacunki czasu projektu, alerty, szablony projektów i stawki rozliczeniowe.
• Plan Premium (20 USD za użytkownika miesięcznie): Obejmuje funkcje startowe, audyty śledzenia czasu, zaplanowane raporty, pulpit nawigacyjny projektu, blokowanie wpisów czasu i scentralizowaną kontrolę kosztów.
• Plan Enterprise: Specjalnie zaprojektowany dla dużych i złożonych projektów, obejmujący funkcje premium, priorytetowe wsparcie, szkolenia ekspertów i elastyczność nieograniczonej liczby użytkowników.

Uwaga końcowa:

Porównując te dwa rozwiązania, ceny Clockify mogą być bardziej przyjazne dla budżetu indywidualnych użytkowników i mniejszych zespołów ze względu na niższą cenę początkową. Jednak wyższe plany Toggl mogą być bardziej kompleksowe dla większych organizacji i zespołów o bardziej specyficznych potrzebach. 

Clockify vs. Toggl - a co z negatywami?

Jak każde oprogramowanie, Clockify i Toggl mają swój udział w negatywnych aspektach i krytyce ze strony użytkowników. Oto kilka typowych negatywnych punktów zgłaszanych przez użytkowników:

Negatywne aspekty Clockify:

• Ograniczone raportowanie: niektórzy użytkownicy zgłaszali, że funkcje raportowania w bezpłatnym planie Clockify są dość podstawowe i mogą nie być wystarczające do bardziej dogłębnej analizy.
• Interfejs użytkownika: podczas gdy niektórzy użytkownicy uważają interfejs Clockify za przyjazny dla użytkownika, inni wyrazili niezadowolenie z niego, wspominając, że mógłby być bardziej intuicyjny i estetyczny. 

• Brak zaawansowanych funkcji w planie darmowym: Podczas gdy darmowy plan oferuje podstawowe funkcje śledzenia czasu, użytkownicy wspominali, że bardziej zaawansowane funkcje są dostępne tylko w płatnych planach, co ogranicza możliwości dla osób z ograniczonym budżetem.
• Problemy z aplikacją mobilną: Aplikacja Clockify na Androida ma częste błędy. Pomimo intuicyjnego interfejsu użytkownika, aplikacja mobilna cierpi z powodu wolnych czasów przetwarzania i częstych awarii. Co więcej, funkcjonalność aplikacji jest poważnie ograniczona, gdy jest używana bez połączenia z Internetem.

Negatywne aspekty Toggl:

• Ograniczona funkcjonalność: Toggl skupia się wyłącznie na śledzeniu czasu pracy i brakuje mu dodatkowych funkcji, takich jak fakturowanie czy planowanie.
• Dokładność: ze względu na interfejs, użytkownicy mogą zapomnieć o przełączaniu się między aktywnościami podczas śledzenia czasu, co prowadzi do mniej precyzyjnych raportów.
• Ceny: wielu użytkowników uważa, że pakiety cenowe Toggl są stosunkowo drogie w porównaniu do oferowanych funkcji.

Dlaczego warto rozważyć Timeular zamiast Clockify i Toggl?

Timeular to najbardziej intuicyjne oprogramowanie do śledzenia czasu pracy zespołu, które umożliwia zespołom śledzenie czasu bez żadnych zakłóceń.

W Toggl i Clockify zespoły mają ograniczone opcje śledzenia czasu, podczas gdy w Timeularjest większy wybór. Zespoły mogą śledzić czas ręcznie, automatycznie, za pomocą skrótów klawiaturowych lub za pomocą fizycznego urządzenia, Trackera.

Zwiększa to elastyczność śledzenia czasu, pozwalając każdemu wybrać ulubioną metodę i sprawiając, że śledzenie czasu jest czynnością łatwą do wykonania, a nie ręcznym obciążeniem.

Co więcej, Timeular oferuje więcej opcji integracji niż Toggl czy Clockify. Rzeczywiście, Timeular może być zintegrowany nawet z 3000 narzędzi i posiada natywną integrację ze wszystkimi kalendarzami. Możliwe jest wizualizowanie kalendarzy bezpośrednio w Timeular i przekształcanie wydarzeń we wpisy czasu.

"Ludzie znacznie rzadziej narzekają na śledzenie czasu pracy ze względu na łatwy interfejs Timeular. Dzięki temu śledzenie czasu pracy stało się o wiele mniej przeszkodą i jest o wiele bardziej dostępne".

Kaitlin Snow Seamons, dyrektor kreatywny w Harmon Brothers

Automatyczne śledzenie czasu w Timeular

Zobacz, z których aplikacji, dokumentów i stron internetowych korzystałeś w danym czasie i co było w Twoim kalendarzu, a następnie dodaj je do przeglądu śledzenia czasu za pomocą jednego kliknięcia! Twoja prywatność jest w 100% chroniona: dane są przechowywane wyłącznie na Twoim komputerze lokalnym, więc nikt inny nie ma do nich dostępu.

Monitorowanie budżetów projektów

Funkcja budżetowania usprawnia śledzenie czasu pracy poszczególnych osób i zespołów, umożliwiając podział czasu pomiędzy różnych klientów i projekty, przy jednoczesnym stałym sprawdzaniu w czasie rzeczywistym. Funkcja ta jest doskonałym sposobem na zagwarantowanie, że projekty pozostaną w wyznaczonym czasie i limitach finansowych, jednocześnie pomagając zespołowi w zwiększeniu koncentracji i produktywności. Dzięki budżetom zyskujesz możliwość:

1. Skuteczne śledzenie rentowności klientów i projektów.
2. Szybkie wskazywanie projektów, które mogą być zagrożone przekroczeniem przydzielonego budżetu.
3. Przekieruj czas i uwagę swojego zespołu na obszary, które wymagają najwyższego priorytetu.

Na stronie Timeular można śledzićczas pracy, nadgodziny i wszystkie rodzaje urlopów.

Śledzenie czasu wolnego nie jest możliwe w Clockify lub Toggl. Timeular pozwala bez wysiłku śledzić nadgodziny i wszystkie rodzaje urlopów, zapewniając kompleksową kontrolę nad harmonogramem pracy.

• Jest to łatwa metoda dodawania i monitorowania wszystkich wniosków urlopowych od całego zespołu.
• Unikaj frustracji i błędów związanych z ręcznym śledzeniem wniosków urlopowych w arkuszach kalkulacyjnych.
• Większa elastyczność i przejrzystość w zakresie śledzenia urlopów i raportowania.
• Śledzenie godzin pracy pracowników pełnoetatowych i niepełnoetatowych, w tym godzin nadliczbowych i ujemnych.

Tracker Timeular

Tracker Timeular to kostka do śledzenia czasu, którą można położyć na biurku. Każda strona reprezentuje inne zadanie, aktywność, projekt lub klienta, a użytkownicy mogą obracać tracker, aby bez wysiłku rejestrować czas dla różnych działań. 

Ta łatwość użytkowania zmniejsza ryzyko zapomnienia o zarejestrowaniu czasu dla określonych działań, co skutkuje dokładniejszym śledzeniem czasu i raportami.

Timeular Tracker działa w trybie offline i może śledzić do 1000 aktywności na zaledwie 8 stronach. Wystarczy pozostawić jedną lub więcej stron trackera pustych. Każda pusta strona będzie działać jak strona jokera. Otworzy się Quicktrack i pozwoli ci wybrać, co chcesz śledzić.

Ponadto Timeular oferuje bardzo konkurencyjne plany cenowe w porównaniu do innych rozwiązań.

Ostatecznie, osoba poszukująca najlepszego narzędzia do śledzenia czasu pracy na rynku powinna rozważyć Timeular , jeśli preferuje namacalne i interaktywne podejście do śledzenia czasu pracy, ceni sobie dokładne i płynne śledzenie oraz docenia takie funkcje, jak wszechstronne raportowanie, integracje z innymi narzędziami i możliwość poprawy produktywności poprzez grywalizację. 

Timeular kluczowe cechy

• Jest łatwy w użyciu. Ma wiele metod śledzenia czasu, które pomagają zespołowi pamiętać o śledzeniu.
• Zapewnia przejrzyste i dokładne raporty generowane automatycznie.
• Działa jako system śledzenia urlopów
• Działa jako narzędzie do śledzenia nadgodzin
• Płynnie integruje się z 3000 aplikacji i wszystkimi kalendarzami. (Przeczytaj: Jak śledzić czas w Kalendarzu Google)
• Łatwa konfiguracja, wdrożenie zespołu zajmuje mniej niż 5 minut.
• Zespoły mogą wspólnie śledzić czas, ale prywatność wszystkich jest szanowana, ponieważ wszyscy użytkownicy kontrolują swoje karty czasu pracy.
• Niestandardowe przypomnienia, aby utrzymać produktywność zespołu - Timeular wysyła niestandardowe powiadomienia do członków zespołu, takie jak przypomnienie "zrób sobie przerwę" lub uruchom i zatrzymaj tracker.
• Można zautomatyzować uruchamianie i zatrzymywanie śledzenia czasu, aby ograniczyć pracę ręczną i błędy ludzkie.
• Oprogramowanie do rozliczania godzin: Dzięki Timeular można śledzić i rozróżniać godziny podlegające i niepodlegające rozliczeniu.
• Aplikacje mobilne i stacjonarne: Otrzymujesz dostęp do aplikacji mobilnych i stacjonarnych Timeular, dzięki czemu możesz śledzić czas z dowolnego miejsca bez wysiłku.

Zakup trackera i 3-miesięczna subskrypcja

Śledź czas za darmo z całym zespołem przez cały kwartał roku.

Dowiedz się więcej o Trackerze

Toggl vs Clockify: który z nich jest najlepszy?

Ogólnie rzecz biorąc, Toggl jest preferowanym wyborem, ponieważ funkcje monitorowania Clockify naruszają prywatność pracowników. Nawet jeśli Toggl wyróżnia się dopracowanym interfejsem użytkownika i szerszym zakresem integracji, jego poziom cenowy może być ograniczeniem dla mniejszych zespołów. Naszą sugestią jako najlepszą trzecią alternatywą jest Timeular ze względu na wiele metod śledzenia, opcje rozliczeń, przejrzyste raportowanie i wyjątkowy stos integracji.