Jak obliczyć koszty pracy?
Koszty pracy, w tym koszty pracownicze, koszty operacyjne, płaca minimalna, podatki od wynagrodzeń i koszty ogólne, często stanowią znaczną część rocznych wydatków firmy. Równoważenie godziwego wynagrodzenia z rentownością firmy ma zasadnicze znaczenie.
Obliczanie kosztów pracy zapewnia realistyczny obraz wpływu finansowego każdego pracownika, pomagając w podejmowaniu świadomych decyzji i opracowywaniu strategii kontrolowania lub ograniczania wydatków.
W tym artykule omówimy definicję kosztów pracy, sposób ich obliczania oraz sposoby ich obniżania.
Zacznij śledzić czas pracowników z Timeular!
Jaki jest koszt pracy?
Koszt pracy to kwota pieniędzy, jaką firma wydaje na swoich pracowników. Obejmuje to nie tylko wynagrodzenia (bezpośrednie koszty pracy), ale także powiązane wydatki. Zazwyczaj średni koszt pracy obejmuje koszty stałe i dodatkowe koszty poza kosztami pracowniczymi, takie jak:
- Podatki od wynagrodzeń
- Podatki Medicare
- Ubezpieczenie zdrowotne
- Składki emerytalne odprowadzane przez pracodawcę
- Ubezpieczenie społeczne
- Ubezpieczenie na życie
- Godziny nadliczbowe
- Płatny czas wolny
- Premie
- Koszty szkolenia
- Koszty żywności
- Sprzęt i wyposażenie (odzież ochronna, mundur, telefon komórkowy, biurka, krzesła...)
Jakie są różne rodzaje kosztów pracy?
- Bezpośrednie koszty pracy: Są to wydatki bezpośrednio związane z produkcją towarów lub usług, takie jak wynagrodzenia wypłacane pracownikom bezpośrednio zaangażowanym w produkcję lub dostawę produktu.
- Pośrednie koszty pracy: Pośrednie koszty pracy obejmują wynagrodzenia pracowników niezaangażowanych bezpośrednio w produkcję, takich jak nadzorcy, personel konserwacyjny lub personel kontroli jakości.
- Koszty nadgodzin: Obejmują one wszelkie dodatkowe wynagrodzenia wypłacane pracownikom za pracę poza zwykłymi godzinami, często po wyższej stawce niż standardowe wynagrodzenie.
- Świadczenia pracownicze: Obejmują one inne wydatki poza wynagrodzeniem, takie jak opieka zdrowotna, składki emerytalne, płatny czas wolny i inne dodatki zapewniane pracownikom.
- Koszty szkoleń: Wydatki związane ze szkoleniem pracowników, w tym materiały, instruktorzy i zasoby wykorzystywane do rozwoju umiejętności lub wdrażania.
- Koszty obciążenia pracą: Dodatkowe koszty pośrednie związane z zatrudnieniem pracowników, takie jak podatki od wynagrodzeń, ubezpieczenia, odszkodowania pracownicze i inne koszty ogólne.
- Koszty wykonawcy: Płatności dokonywane na rzecz zewnętrznych wykonawców lub freelancerów za konkretne świadczone usługi, które mogą obejmować stałą opłatę lub stawkę godzinową.
Obliczanie kosztów pracy za pomocą prostej formuły kosztów pracy
Wzór na koszt robocizny to: Całkowity koszt robocizny = całkowita liczba roboczogodzin x godzinowa stawka robocizny
Formuła ta oblicza całkowity koszt robocizny poprzez pomnożenie całkowitej liczby godzin pracy poświęconych na projekt przez stawkę godzinową płaconą każdemu zaangażowanemu pracownikowi.
Bezpośrednie i pośrednie koszty pracy: Jaka jest różnica?
Podczas gdy bezpośrednie koszty pracy odnoszą się wyłącznie do wynagrodzeń wypłacanych pracownikom, pośrednie koszty pracy to wszystkie inne korzyści, o których wspomnieliśmy powyżej.
Nawet jeśli niektóre z nich nie są widoczne dla pracowników, nadal stanowią koszty, które firma musi wziąć pod uwagę przy obliczaniu kosztów pracy pracownika.
Dlaczego obliczanie kosztów pracy jest tak ważne?
Analiza kosztów pracy ma znaczenie w kilku obszarach działalności firmy. Przeanalizujmy niektóre z nich, aby lepiej zrozumieć, dlaczego obliczanie kosztów pracy jest tak ważne dla każdej firmy.
Kontrola kosztów i budżetowanie
Koszty pracy często stanowią dużą część całkowitych kosztów operacyjnych firmy. Analiza rzeczywistych rocznych kosztów pracy pomaga firmom zrozumieć i kontrolować sposób wydawania pieniędzy, umożliwiając skuteczne budżetowanie i planowanie finansowe.
Ceny produktów
Analiza kosztów pracy odgrywa kluczową rolę w ustalaniu cen towarów lub usług. Dzięki dokładnemu obliczeniu kosztów pracy firmy mogą ustalać konkurencyjne ceny, zapewniając rentowność.
Pomiar wydajności
Porównanie kosztów pracy z kluczowymi wskaźnikami wydajności pomaga w ocenie produktywności i wydajności siły roboczej. Umożliwia to firmom identyfikację wysoko wydajnych pracowników lub zespołów i zajęcie się obszarami, które wymagają poprawy.
Przeczytaj także: Zarządzanie wydajnymi pracownikami
Strategiczne podejmowanie decyzji
Analiza kosztów pracy pomaga w podejmowaniu strategicznych decyzji dotyczących zarządzania pracownikami, poziomów zatrudnienia i struktury organizacyjnej.
Pomaga również firmom dostosować zasoby ludzkie do ogólnych celów biznesowych i dostosować się do zmieniających się warunków rynkowych.
Alokacja zasobów
Firmy mogą zoptymalizować alokację zasobów, identyfikując obszary, w których można lepiej zarządzać stałymi kosztami pracy. Może to obejmować restrukturyzację zespołów, wdrażanie programów szkoleniowych lub dostosowywanie struktur wynagrodzeń.
Czytaj także:
Jak obliczyć koszt robocizny: Przykład
Do obliczania kosztów pracy można wykorzystać trzy główne metody, w zależności od analizy, którą chcesz przeprowadzić i dziedziny, w której działa Twoja firma. Są to: obliczanie stawki godzinowej, obliczanie kosztu pracy na jednostkę i procentowe obliczanie kosztu pracy
Poniżej przeanalizujemy każdą z nich, wyjaśniając, w jaki sposób można je wykorzystać i jakie są ich zalety biznesowe.
Kalkulacja stawki godzinowej - formuła bezpośrednich kosztów pracy:
Metoda ta pozwala obliczyć bezpośredni koszt pracy na godzinę każdego pracownika. Rozważ wynagrodzenia i godziny przepracowane w miesiącu przy użyciu tego wzoru:
Stawka godzinowa = wynagrodzenie / przepracowane godziny miesięcznie
Przykład:
Jeśli pracownik ma wynagrodzenie podstawowe w wysokości 1500 dolarów/euro po opodatkowaniu i pracuje 168 godzin miesięcznie, jego stawka godzinowa wynosiłaby:
Stawka godzinowa = 1500 USD : 168 = 8,92 USD
Jak już wspomnieliśmy, aby obliczyć całkowite koszty pracy, należy również wziąć pod uwagę wszelkie pośrednie koszty pracy, takie jak potencjalne świadczenia i podatki. Rozważmy 1000 USD miesięcznych świadczeń i podatków i podzielmy je przez liczbę przepracowanych godzin.
$1000 : 160 = $6,25
Jeśli dodamy te dwie wartości, otrzymamy ostateczny godzinowy koszt pracy pracownika:
$8,92 + $6,25 = $15,17
Ta metoda jest korzystna, jeśli korzystasz ze śledzenia czasu pracy lub jeśli chcesz obliczyć rzeczywiste koszty pracy każdego pracownika z osobna. Jeśli jednak chcesz zrozumieć ogólną wagę kosztów pracy każdego pracownika w budżecie, możesz skorzystać z obliczeń procentowych.
DOWNLOAD:
Darmowe szablony rozliczanych godzin
Szablon harmonogramu zarządzania czasem
Wzór na procentowy koszt pracy
Metoda procentowych kosztów pracy służy do obliczania proporcji całkowitych wydatków firmy, które są przypisane do kosztów pracy. Jest ona obliczana poprzez podzielenie całkowitych kosztów pracy przez całkowite wydatki i wyrażenie wyniku w procentach.
Po pierwsze, należy dodać wszystkie koszty zmienne, odnoszące się do stałych kosztów pracy w określonym czasie: między innymi wynagrodzenia, świadczenia i zapłacone podatki od wynagrodzeń. Następnie należy określić całkowite wydatki wygenerowane przez firmę w tym samym okresie, dla którego obliczane są koszty pracy.
Po uzyskaniu wszystkich danych należy użyć poniższego wzoru do obliczenia procentowego kosztu pracy:
Procent kosztów pracy = (całkowite wydatki/całkowite koszty pracy) ×100
Przykład
Wyobraź sobie, że całkowite koszty pracy w Twojej firmie w danym okresie wyniosły 100 000 USD, a całkowite wydatki w tym samym okresie wyniosły 500 000 USD. Korzystając ze wzoru, otrzymasz:
Procentowy koszt pracy = (100 000 /500 000) × 100 = 20%
Oznacza to, że 20% całkowitych wydatków jest w całości przeznaczone na koszty pracy.
Mimo że formuła ta pozwala uzyskać dobry przegląd ogólnych kosztów pracy, jakie może mieć firma, nadal jest to bardzo szeroki wskaźnik, ponieważ nie podaje szczegółowej wartości dla każdego pracownika lub działu.
Dobry procent kosztów pracy zazwyczaj mieści się w przedziale 20-30% całkowitego przychodu, choć może się różnić w zależności od branży i konkretnych czynników biznesowych.
Kalkulacja kosztu pracy na jednostkę
Koszt pracy na jednostkę to metoda stosowana głównie w branży produkcyjnej i usługowej, ponieważ pozwala określić średni koszt pracy wymagany do wyprodukowania pojedynczej jednostki produktu lub usługi.
Aby obliczyć ten wskaźnik, musisz określić stawkę godzinową dla swoich pracowników (co wyjaśniliśmy wcześniej) i pomnożyć ją przez liczbę godzin potrzebnych do wyprodukowania jednostki lub wykonania usługi, zgodnie z poniższym wzorem:
Koszt robocizny na jednostkę = stawka godzinowa x liczba godzin na wyprodukowanie jednostki lub wykonanie usługi
Wyobraźmy sobie stawkę godzinową pracownika w wysokości 15 USD za godzinę, obejmującą wszystkie bezpośrednie i pośrednie koszty pracy, oraz usługę, której wykonanie zajmuje 3 godziny.
Formuła zakłada te liczby i daje następujący wynik:
Koszt robocizny na jednostkę = $15 x 3 = $45
W tym przypadku koszt pracy na usługę wyniósłby 45 USD, co oznacza, że wykonanie określonej usługi kosztuje firmę 45 USD.
Czynniki wpływające na koszty pracy
Wynagrodzenia pracowników
Najbardziej bezpośrednim i znaczącym czynnikiem jest rzeczywiste wynagrodzenie wypłacane pracownikom. Różne role, poziomy umiejętności i lokalizacje geograficzne mogą skutkować różnymi stawkami płac, co przekłada się na różne koszty pracy.
Na przykład, jeśli stanowiska w firmie wymagają osób z większą wiedzą i umiejętnościami technicznymi, prawdopodobnie koszty pracy będą wyższe.
Różnice za nadgodziny i zmiany
Nadgodziny i zmiany mogą mieć bezpośredni wpływ na koszty pracy. Godziny nadliczbowe mają zazwyczaj swoją stawkę godzinową, która jest zazwyczaj wyższa.
Podobnie w przypadku pracy zmianowej, stawki godzinowe pracowników mogą się różnić w zależności od rodzaju zmiany, na której pracują.
WSKAZÓWKA : Aby obliczyć godziny nadliczbowe, skorzystaj z naszego bezpłatnego Kalkulatora nadgodzin. Jeśli musisz regularnie śledzić nadgodziny, przejdź do narzędzia Overtime Tracker.
Świadczenia pracownicze i podatki
Jak wspomnieliśmy wcześniej, świadczenia pracownicze, w tym ubezpieczenie zdrowotne, plany emerytalne, płatny czas wolny i inne dodatki, przyczyniają się do ogólnych kosztów pracy firmy.
Rodzaje i zakres świadczeń zapewnianych przez pracodawcę mogą mieć znaczący wpływ na koszty.
Wydatki na szkolenia i rozwój
Jeśli firma oferuje swoim pracownikom szkolenia i możliwości rozwoju, może to również wpłynąć na koszty pracy. W zależności od poziomu specjalizacji pracowników, procent kosztów pracy może być niższy lub wyższy.
Możesz być zainteresowany:
- Jak uczyć zarządzania czasem
- Najlepsze szkolenia z zarządzania czasem
- Najlepsze kursy zarządzania projektami
- Dobre kursy poprawiające umiejętności komunikacyjne
Dlaczego śledzenie czasu jest ważne dla obliczania i zarządzania kosztami pracy?
- Dokładna lista płac: dane śledzenia czasu pracowników pomagają w dokładnym obliczaniu ich wynagrodzenia. Niezależnie od tego, czy chodzi o wynagrodzenie godzinowe, czy wynagrodzenie za nadgodziny, posiadanie dokładnych zapisów przepracowanego czasu zapewnia uczciwe i prawidłowe przetwarzanie listy płac.
- Alokacja kosztów: dane dostarczane przez śledzenie czasu pracy umożliwiają firmom dokładne przypisanie kosztów pracy do konkretnych projektów, zadań lub klientów. Pomaga to w zrozumieniu rzeczywistych kosztów każdego projektu i zapewnia prawidłowe rozliczanie klientów.
- Analiza produktywności: monitorowanie czasu spędzonego na różnych zadaniach lub projektach zapewnia wgląd w produktywność pracowników. Pomaga zidentyfikować nieefektywności, wąskie gardła lub obszary, w których mogą być potrzebne dodatkowe szkolenia lub zasoby.
- Zarządzanie zasobami: Wiedza na temat ilości poświęconego czasu umożliwia lepsze zarządzanie zasobami. Pomaga to w efektywnym przydzielaniu zadań, równoważeniu obciążenia pracą i optymalizacji produktywności poprzez przydzielanie zasobów tam, gdzie są one najbardziej potrzebne.
- Kontrola kosztów i budżetowanie: Aplikacja do śledzenia czasu pracy pomaga kontrolować koszty, ujawniając, gdzie zasoby są wykorzystywane w największym stopniu, a gdzie mogą być marnowane. Informacje te są niezbędne do dokładnego budżetowania i podejmowania świadomych decyzji w celu efektywnego zarządzania kosztami pracy.
Ogólnie rzecz biorąc, śledzenie czasu pracy jest integralną częścią zrozumienia, zarządzania i kontrolowania kosztów pracy. Dostarcza cennych danych, które pomagają w różnych aspektach działalności biznesowej, od dokładności listy płac po optymalizację zasobów i zgodność z przepisami.
Zacznij śledzić czas pracowników z Timeular!
Wnioski
Koszty pracy są niezbędnym wydatkiem, aby utrzymać działalność firmy, a pracownicy powinni być godziwie wynagradzani za swoją pracę. Jednak nawet niezbędne wydatki można kontrolować przy użyciu odpowiednich metod.
Oblicz swoje koszty pracy i przeanalizuj, czy wymagają one obniżenia. Jeśli tak, postępuj zgodnie z naszymi strategiami, aby osiągnąć możliwe do opanowania, niższe koszty pracy i utrzymać kondycję firmy w dobrej formie.
Wynagradzaj swoich pracowników, zachowując swoje cele finansowe!
FAQ
Jakie jest znaczenie analizy kosztów pracy?
Analiza kosztów pracy może być wykorzystywana do kontrolowania kosztów operacyjnych i budżetów, ustalania cen produktów, pomiaru wydajności, efektywnej alokacji zasobów, negocjacji z pracownikami i podejmowania strategicznych decyzji.
Jak mogę kontrolować koszty pracy w mojej firmie?
Aby kontrolować rosnące koszty pracy w swojej firmie, można wykorzystać wiele strategii, takich jak zarządzanie siłą roboczą i nadgodzinami, wykorzystanie technologii do pomocy w codziennych zadaniach oraz wdrażanie programów mających na celu poprawę jakości pracowników.
- WSKAZÓWKA : Zacznij korzystać z systemu zarządzania pracownikami, aby poprawić wydajność swojej firmy.
Jaki jest wzór na budżet pracy?
Aby obliczyć budżet robocizny, należy oszacować liczbę godzin potrzebnych do ukończenia projektu i pomnożyć tę liczbę przez stawkę godzinową.
Czy podatki i świadczenia są uwzględniane w obliczeniach kosztów pracy?
Tak, podatki i świadczenia są często uwzględniane w obliczeniach kosztów pracy. Przy określaniu całkowitego kosztu pracy konieczne jest uwzględnienie różnych innych wydatków wykraczających poza płace brutto lub stawki godzinowe.
Jak obliczyć koszty pracy dla projektu?
Aby obliczyć koszty pracy dla projektu, należy oszacować łączną liczbę godzin potrzebnych do wykonania wszystkich zadań, pomnożyć przez stawkę godzinową dla każdego zaangażowanego pracownika i uwzględnić dodatkowe wydatki, takie jak świadczenia lub koszty ogólne, zapewniając kompleksowy koszt pracy dla całego projektu.
Zalecane narzędzia:
Jak obliczyć rzeczywisty koszt jednostkowy?
Aby obliczyć koszt jednostkowy, należy użyć formuły kosztu pracy na jednostkę, która brzmi następująco
Koszt robocizny na jednostkę = stawka godzinowa x liczba godzin na wyprodukowanie jednostki lub wykonanie usługi
Jak obliczyć standardowe koszty pracy?
Aby obliczyć standardowy koszt pracy, można użyć 3 metod, w zależności od rodzaju potrzebnych obliczeń: Obliczanie stawki godzinowej, obliczanie kosztu pracy na jednostkę i procentowe obliczanie kosztu pracy.