10 najlepszych programów do śledzenia czasu pracy dla prawników

Wiele firm prawniczych nadal polega na tradycyjnych metodach śledzenia czasu pracy i traci czas na ręczne procesy. Jednak rozliczenia prawnicze są złożone, czasochłonne i podlegają surowym przepisom etycznym i księgowym.

Dlatego też jakiś czas temu firmy prawnicze zaczęły korzystać z oprogramowania do śledzenia czasu pracy, aby skuteczniej obsługiwać zadania administracyjne, takie jak śledzenie czasu pracy i rozliczenia prawne. Rezultat? Większe przychody!

Oprogramowanie do śledzenia czasu pracy może wyeliminować 90% ręcznego śledzenia czasu. Dodatkowo, zapewnia ono bardziej skrupulatne śledzenie czasu pracy, co przekłada się na większą liczbę rozliczonych godzin.

Szukasz najlepszej aplikacji do śledzenia czasu pracy dla prawników?

Wypróbuj Timeular za darmo i dołącz do setek prawników, którzy już śledzą z nami swoje godziny pracy!

Wypróbuj 30 dni za darmo

Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy prawników? Potrzebujesz takiego, które nie tylko pozwoli Ci rejestrować rozliczane godziny za pomocą zaledwie kilku kliknięć, ale także będzie niezawodne i bezproblemowe.

Zapoznaj się z moimi rekomendacjami 10 najlepszych programów do śledzenia czasu pracy dla prawników i przejdź na automatyczne śledzenie czasu pracy, aby rejestrować więcej rozliczalnych godzin i od razu zwiększyć swoje przychody.

• Czytaj: Ręczne timesheety. Dlaczego najwyższy czas z nich zrezygnować?

10 najlepszych programów do śledzenia czasu pracy dla kancelarii prawnych

Korzystanie z najlepszego oprogramowania do śledzenia czasu pracy dla firm prawniczych może znacznie poprawić produktywność i zapewnić dokładne rozliczanie klientów. Narzędzia te pomagają prawnikom śledzić rozliczane godziny, zarządzać fakturami klientów i usprawniać zadania administracyjne. Wdrażając odpowiednie oprogramowanie, firmy prawnicze mogą zwiększyć swoją wydajność i skupić się bardziej na swoich klientach.

Dedykowane oprogramowanie do rozliczeń prawnych może pomóc firmom prawniczym w zarządzaniu śledzeniem czasu, fakturowaniem i wymogami zgodności z przepisami bardziej efektywnie niż ogólne oprogramowanie do księgowania i fakturowania.

1. Timeular: Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy prawników

Timeular wyróżnia się jako najbardziej łatwa i intuicyjna aplikacja do śledzenia czasu pracy dla prawników. Usprawnia ona proces śledzenia czasu pracy, upraszczając i skutecznie śledząc wszystkie przepracowane godziny.

Najważniejsze funkcje dostosowane do potrzeb firmy prawniczej obejmują:

• Śledzenie rozliczanego czasu pracy: Automatycznie rejestruj zarówno czas podlegający, jak i niepodlegający rozliczeniu.
• Automatyczne śledzenie czasu: Pasywne śledzenie czasu poprzez przechwytywanie aplikacji, dokumentów i wydarzeń kalendarza, przekształcając je automatycznie w szczegółowe wpisy czasu. Twoja prywatność jest w pełni chroniona, ponieważ wszystkie dane są przechowywane wyłącznie na Twoim urządzeniu.
• Fizyczny tracker czasu: To poręczne urządzenie znajduje się na biurku i pomaga budować nawyk śledzenia czasu. Wystarczy przełączyć kostkę na prawą stronę, gdy zmieniasz sprawę, nad którą pracujesz. Proste! PS. Możesz korzystać z oprogramowania bez Trackera.
• Intuicyjne i zautomatyzowane raporty: Natychmiastowe wyświetlanie rozliczonych godzin i czasu spędzonego nad konkretnymi klientami lub zadaniami.
• Mobilna aplikacja towarzysząca: Dostępna dla systemów iOS i Android, umożliwia śledzenie usług prawnych w podróży.
• Solidna funkcja budżetu czasowego: Śledź czas pozostały dla każdego klienta lub projektu i przestań nadmiernie obsługiwać swoich klientów.
• Zgodność z RODO: W przeciwieństwie do innych programów do śledzenia czasu pracy, Timeular jest w pełni zgodny z przepisami RODO, zapewniając ochronę danych użytkowników i poszanowanie praw do prywatności.

Korzystam z Timeular dość regularnie od 2020 roku, aby pomóc mi przezwyciężyć trwającą przez całą karierę walkę o pamiętanie o rejestrowaniu czasu. To najlepsze narzędzie, jakie znalazłem i jestem wdzięczny, że je znalazłem.

Rebecca R., zastępca prawnika

Zobacz, jak prawnicy śledzą rozliczane godziny za pomocą Timeular

Śledź wszystkie działania podlegające i niepodlegające rozliczeniu i dokładnie rozliczaj klientów!

Wypróbuj 30 dni za darmo

2. Clio

Clio to powszechnie uznane oprogramowanie do zarządzania praktyką, które oferuje funkcje śledzenia czasu dostosowane specjalnie dla firm prawniczych. Dedykowane oprogramowanie do rozliczeń prawnych, takie jak Clio, ma kluczowe znaczenie w zarządzaniu czasem i wydatkami, generowaniu faktur oraz zapewnianiu zgodności z wymogami prawnymi i etycznymi.

Dzięki Clio możesz śledzić rozliczane godziny, generować dokładne faktury i monitorować wydajność swojej firmy.

Możliwości raportowania Clio zapewniają cenny wgląd w alokację czasu firmy, trendy produktywności i rentowność.

Mimo że jest to kompleksowe rozwiązanie do śledzenia czasu, Clio ma pewne wady, takie jak ograniczone możliwości dostosowywania raportów i problemy z synchronizacją z integracjami innych firm.

3. TimeSolv

TimeSolv to przyjazne dla użytkownika oprogramowanie do rozliczania czasu pracy dla prawników, oferujące różne funkcje. Dedykowane oprogramowanie do rozliczeń prawnych, takie jak TimeSolv, może pomóc w bardziej efektywnym zarządzaniu czasem i wydatkami, zapewniając zgodność z surowymi przepisami dotyczącymi etyki i rachunkowości.

Dzięki TimeSolv możesz śledzić czas, rejestrować wydatki i generować profesjonalne faktury. Funkcje śledzenia wydatków TimeSolv pomagają zarządzać i monitorować koszty związane z konkretnymi projektami, w tym kontrolować wydatki, śledzić czas podlegający rozliczeniu i utrzymywać przejrzystość z klientami dzięki cyfrowym kopiom paragonów i faktur.

Narzędzia do raportowania zapewniają wgląd w wyniki finansowe firmy, umożliwiając podejmowanie decyzji opartych na danych. Wygenerowane raporty muszą jednak zostać pobrane w celu ich przeanalizowania, ponieważ brakuje im funkcji raportowania online, którą oferują inne narzędzia do śledzenia.

4. MyCase

MyCase to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania praktyką prawniczą, integrujące możliwości śledzenia czasu z funkcjami zarządzania sprawami. Dedykowane oprogramowanie do rozliczeń prawniczych, takie jak MyCase, zapewnia, że wszystkie rozliczane godziny są prawidłowo rejestrowane i fakturowane, pomagając firmom prawniczym zarządzać śledzeniem czasu, fakturowaniem i wymogami zgodności bardziej efektywnie niż ogólne oprogramowanie księgowe i fakturujące.

Dzięki MyCase możesz wygodnie śledzić rozliczane godziny, rejestrować wydatki i zarządzać zadaniami z poziomu jednej platformy. Można ją również zintegrować z wieloma programami księgowymi, upraszczając proces rozliczeń.

Dla prawników poszukujących kompletnego oprogramowania do śledzenia czasu pracy dla prawników, MyCase jest dobrą opcją, nawet jeśli zgłoszono, że ma pewne problemy z użytecznością i złożonością. workflows

Może to sprawić, że śledzenie czasu będzie trudniejsze niż powinno, co może prowadzić do niedokładnego śledzenia rozliczanych godzin.

5. Bill4Time

Bill4Time to oparte na chmurze rozwiązanie, które jest jednym z najlepszych programów do śledzenia czasu pracy prawników. Dedykowane oprogramowanie do rozliczeń prawnych, takie jak Bill4Time, to niezawodne rozwiązanie do efektywnego śledzenia czasu pracy i zarządzania rozliczeniami.

Większość legalnych programów do fakturowania zapewnia podstawowe funkcje, takie jak bezpieczeństwo informacji, kopie zapasowe danych, dostęp do chmury, możliwości fakturowania, śledzenie czasu, płatności online i usprawnianie workflow . Jego wszechstronne funkcje obejmują śledzenie czasu, fakturowanie i zarządzanie klientami.

Konfigurowalne opcje raportowania oprogramowania oferują cenny wgląd w alokację czasu, pomagając zidentyfikować obszary wymagające poprawy i zwiększyć produktywność. Integracja Bill4Time z popularnymi systemami księgowymi usprawnia proces fakturowania, zmniejszając koszty administracyjne i zapewniając dokładne i terminowe faktury.

Skupiając się na zaspokajaniu potrzeb prawników, Bill4Time jest niezawodnym rozwiązaniem do efektywnego śledzenia czasu pracy i zarządzania rozliczeniami.

6. Apartament Zola 

Zola Suite to jeden z najlepszych programów do rozliczania czasu pracy dla prawników, który oferuje kompleksowy zestaw narzędzi do zarządzania praktyką prawniczą, w tym funkcje śledzenia czasu pracy, fakturowania i zarządzania dokumentami. Dedykowane oprogramowanie do rozliczeń prawnych, takie jak Zola Suite, pomaga firmom prawniczym zarządzać śledzeniem czasu, fakturowaniem i wymogami zgodności bardziej efektywnie niż ogólne oprogramowanie księgowe i fakturujące.

Funkcja śledzenia czasu w Zola Suite umożliwia dokładne rejestrowanie rozliczanych godzin, śledzenie zadań i monitorowanie produktywności.

Oprogramowanie można zintegrować z Microsoft Office 365 i QuickBooks. Funkcje zarządzania dokumentami Zola Suite zapewniają łatwy dostęp do plików związanych ze sprawą i współpracę między członkami zespołu.

Koncentrując się na dostarczaniu holistycznego rozwiązania dla firm prawniczych, Zola Suite zwiększa wydajność, upraszcza workflows i promuje efektywne zarządzanie klientami.

Funkcje te sprawiają, że Zola Suite jest interesującym oprogramowaniem do legalnego śledzenia czasu pracy.

Jednakże, ponieważ oprogramowanie to nie koncentruje się na śledzeniu czasu pracy, może nie być najlepszym rozwiązaniem dla firm prawniczych poszukujących najdokładniejszych rozwiązań w zakresie śledzenia czasu pracy.

7. Toggl Track

Toggl Track to najwyższej klasy aplikacja do śledzenia czasu pracy pracowników, wykorzystywana w różnych branżach, w tym w sektorze prawnym.

Dedykowane oprogramowanie do rozliczeń prawnych, takie jak Toggl Track, może pomóc prawnikom w zarządzaniu śledzeniem czasu pracy, fakturowaniem i wymogami zgodności z przepisami bardziej efektywnie niż ogólne oprogramowanie do księgowania i fakturowania.

Toggl Track pozwala użytkownikom śledzić czas spędzony na zadaniach, projektach i sprawach klientów.

Oprogramowanie oferuje funkcje raportowania, umożliwiające analizę alokacji czasu, identyfikację wzorców produktywności i optymalizację wykorzystania zasobów.

Dzięki możliwościom Toggl Track w zakresie śledzenia czasu, prawnicy mogą usprawnić zarządzanie czasem, wystawiać rachunki klientom i uzyskać wgląd w poziom swojej produktywności.

8. Czas akcji ratunkowej

To oprogramowanie do śledzenia czasu pracy śledzi godziny pracy automatycznie, bez konieczności wprowadzania ich ręcznie.

Dedykowane oprogramowanie do rozliczeń prawnych, takie jak RescueTime, może pomóc użytkownikom uzyskać wgląd w ich wzorce produktywności i zidentyfikować obszary wymagające poprawy w pracy. RescueTime oferuje raporty i analizy, pozwalając użytkownikom uzyskać wgląd w ich wzorce produktywności i zidentyfikować obszary wymagające poprawy.

Inną cenną funkcją oprogramowania jest możliwość blokowania rozpraszających stron internetowych i wysyłania alertów o nadmiernym czasie spędzonym na bezproduktywnych czynnościach. Niektórzy użytkownicy stwierdzili jednak, że kategoryzacja działań w oprogramowaniu jest niedokładna, co prowadzi do ręcznych korekt.

Przeczytaj również: Aplikacje do śledzenia czasu zastępujące RescueTime

9. TimeCamp

TimeCamp to wszechstronne i zdalne oprogramowanie do śledzenia czasu pracy, które sprawdza się w firmach prawniczych. Dedykowane oprogramowanie do rozliczeń prawnych, takie jak TimeCamp, może uprościć fakturowanie i umożliwić rozliczenia. Funkcja automatycznego śledzenia czasu pracy rejestruje rozliczane godziny w tle, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych.

To oprogramowanie do ewidencji czasu pracy oferuje możliwości raportowania wydajności zespołu, rentowności projektu i wykorzystania zasobów.

Integracja z oprogramowaniem księgowym upraszcza również fakturowanie, umożliwiając wystawianie rachunków.

Ponieważ jest to tak kompletne narzędzie, jego krzywa uczenia się może być bardziej stroma, a zespoły mogą potrzebować dużo czasu, aby nauczyć się z niego korzystać.

Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy dla Timecamp

10. Chrometa 

Chrometa znajduje się w czołówce oprogramowania do śledzenia czasu pracy prawników, ponieważ została zaprojektowana w celu uproszczenia śledzenia czasu pracy. Dedykowane oprogramowanie do rozliczeń prawnych, takie jak Chrometa, może pomóc w zarządzaniu zadaniami w ramach istniejącej strony workflows, zapewniając zgodność z surowymi przepisami dotyczącymi etyki i rachunkowości.

Dzięki funkcji automatycznego rejestrowania czasu, Chrometa automatycznie śledzi czas spędzony na różnych zadaniach i aplikacjach, eliminując potrzebę ręcznego śledzenia.

Oprogramowanie można również zintegrować z popularnymi narzędziami do zarządzania praktykami prawniczymi, co ułatwia śledzenie rozliczanych godzin i zarządzanie zadaniami w ramach istniejącej strony workflows.

Raporty czasu Chrometa zapewniają wgląd w alokację czasu, pomagając firmom prawniczym poprawić wydajność i dokładnie rozliczać klientów.

Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy prawników?

Wybierając pomiędzy różnymi narzędziami do śledzenia czasu pracy prawników, należy wziąć pod uwagę kilka kluczowych kwestii:

• Kompatybilność z urządzeniami: Poszukaj oprogramowania do śledzenia czasu pracy kompatybilnego z urządzeniami, z których Ty i Twój zespół regularnie korzystacie, takimi jak komputery stacjonarne, laptopy, smartfony lub tablety. Pozwala to na śledzenie rozliczanych godzin bez konieczności pracy przy komputerze.
• Współpraca zespołowa: Zwróć uwagę, czy oprogramowanie obsługuje funkcje współpracy zespołowej, takie jak współdzielone kalendarze, przydzielanie zadań i aktualizacje w czasie rzeczywistym. Umożliwia to zespołowi wspólne śledzenie czasu, przypisywanie zadań i wzajemne informowanie się o postępach. W rezultacie poprawia się produktywność, śledzenie czasu i dokładność rozliczeń.
• Godziny podlegające i niepodlegające rozliczeniu: Poszukaj oprogramowania rozróżniającego godziny podlegające i niepodlegające rozliczeniu. Funkcja ta pomaga dokładnie śledzić czas spędzony na pracy związanej z klientem, która może być fakturowana, zapewniając dokładne rozliczenia. (POBIERZ: Darmowy szablon karty czasu pracy dla prawników)
• Możliwość udostępniania raportów: Oprogramowanie do śledzenia czasu pracy dla prawników powinno umożliwiać generowanie i udostępnianie szczegółowych raportów. Raporty powinny być łatwe do udostępniania i konfigurowalne, umożliwiając uwzględnienie istotnych informacji, takich jak szczegóły klienta, podział projektów, rozliczane godziny i godziny niepodlegające rozliczeniu.
• Liczba użytkowników: Wybór aplikacji do zarządzania czasem, która pasuje do wielkości zespołu, jest niezbędny. Upewnij się również, że oprogramowanie umożliwia łatwe zarządzanie uprawnieniami i rolami, aby na przykład dodawać nowych użytkowników w przypadku zatrudnienia nowych pracowników.
• Zgodność z wymogami prawnymi i etycznymi: Kluczowe znaczenie ma wybór oprogramowania do śledzenia czasu pracy prawników, które zapewnia zgodność z wymogami prawnymi i etycznymi, takimi jak rachunkowość powiernicza, rozliczenia LEDES i płatności za utrzymanie.

Wnioski

Przyjęcie odpowiedniego oprogramowania do śledzenia czasu pracy może zmienić wydajność firmy prawniczej, umożliwiając łatwe rejestrowanie rozliczanych godzin, usprawnienie zadań administracyjnych i zapewnienie zgodności z przepisami prawa.

Narzędzia do śledzenia czasu pracy prawników wyróżnione w tym artykule oferują różnorodne funkcje dostosowane do Twoich potrzeb, od intuicyjnego i dokładnego śledzenia czasu pracy po kompleksowe raportowanie.

Dzięki zastosowaniu tych innowacyjnych rozwiązań można zwiększyć produktywność, poprawić dokładność rozliczeń i zwiększyć przychody. Niezależnie od tego, czy wybierzesz Timeular ze względu na jego prostotę, czy inną solidną opcję z naszych najlepszych rekomendacji, przejście na automatyczne śledzenie czasu pracy przyniesie znaczące korzyści Twojej praktyce prawniczej.

Czytaj więcej:

• Jak śledzić rozliczane godziny pracy?
• Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy i fakturowania dla konsultantów
• Najlepsze alternatywy dla Harvest
• Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy dla architektów
• Alternatywy dla HoursTracker

FAQ