Clockify vs. Toggl : comparaison directe

Aujourd'hui, nous allons comparer deux outils de suivi du temps : Clockify et Toggl.

En apparence, ils se ressemblent et offrent une solution de suivi du temps adaptée aux entreprises de toutes tailles. Cependant, des différences cruciales les distinguent.

En explorant leurs caractéristiques, leurs avantages et leurs inconvénients, nous visons à vous fournir les connaissances nécessaires pour choisir le logiciel de suivi du temps ultime qui s'aligne parfaitement sur les besoins de votre entreprise. À la fin de l'article, vous découvrirez également une troisième alternative à Toggl et Clockify.

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Qu'est-ce que Clockify ?

Clockify est un outil de gestion d'équipe pour le suivi du temps , la facturation et la planification avec suivi automatique du temps. Clockify est reconnu pour son efficacité lorsqu'il est utilisé par des équipes, mais il a également suscité des critiques en raison de son manque apparent de considération pour les droits des employés en matière de protection de la vie privée. La façon dont le logiciel gère les données des utilisateurs a suscité l'appréhension des utilisateurs de et des défenseurs de la vie privée, ce qui a donné lieu à un débat controversé autour de la plateforme.

Clockify, qui s'adresse principalement aux grandes entreprises, propose diverses fonctionnalités, notamment des portails clients, des alertes et des mises à jour sur l'état d'avancement des projets pour les équipes.

Clockify propose un plan gratuit, idéal pour les petites équipes ayant des problèmes de budget. 

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Principales caractéristiques de Clockify

• Suivi du temps : démarrez et arrêtez un minuteur et saisissez manuellement vos heures de travail.
• Suivi des tâches et des projets : suivi de l'avancement des tâches, de leur statut et des budgets.
• Feuilles de temps : enregistrez vos activités hebdomadaires pour un suivi complet.
• Kiosque : pointez facilement à partir de n'importe quel appareil partagé.
• Congés : contrôlez les congés payés, les congés de maladie et les vacances de votre équipe.
• Facturation : joindre les reçus, les dépenses et d'autres détails basés sur des taux horaires pour une facturation précise.
• Tableaux de bord et rapports : analysez les détails de votre temps de travail.

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Qu'est-ce que Toggl ?

Comme Clockify, Toggl est un outil de suivi du temps qui facilite la gestion du temps pour différents projets, tâches et clients. Ses fonctionnalités comprennent le suivi du temps, la gestion de projet et la création de rapports.

L'interface de la plateforme est assez intuitive et les utilisateurs peuvent contrôler les heures facturables et générer des rapports détaillés sur leur utilisation du temps.

Parmi les fonctionnalités les plus intéressantes de Toggl, citons le minuteur en un clic qui rationalise le processus de définition des minuteurs pour les nouvelles tâches et la possibilité d'exécuter plusieurs minuteurs simultanément.

En outre, la compatibilité de Toggl entre les smartphones et les ordinateurs permet aux utilisateurs de démarrer des minuteries dans leur navigateur et de les mettre en pause sur leur téléphone.

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Principales caractéristiques de Toggl

• Suivi du temps : suivi du temps manuellement ou automatiquement.
• Gestion de projets : gérer plusieurs projets et clients.
• Suivi des factures
• Rapports: les rapports sont générés automatiquement
• Suivi de projet: suivi de plusieurs projets.
• Analyse des coûts : suivre l'avancement du projet en évaluant les recettes et les coûts.
• Rappels automatisés par courrier électronique

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Clockify vs. Toggl : une comparaison tête à tête

Bien que Clockify et Toggl soient tous deux des outils de suivi du temps, ils ont des caractéristiques, des prix et des publics cibles différents. Vous trouverez ci-dessous une comparaison détaillée entre Clockify et Toggl.

Tableau de comparaison : Clockify vs. Toggl

À première vue, il ne semble pas y avoir de différences significatives entre Clockify et Toggl, il est donc temps de plonger plus profondément dans chacune de leurs caractéristiques principales et de vous aider à prendre une décision éclairée.

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Clockify vs. Toggl - Suivi du temps

Le suivi du temps est la fonction de base de Clockify et de Toggl, mais il y a quelques différences.

Clockify

Dans Clockify, les saisies de temps s'articulent autour d'un mécanisme de chronométrage. Les utilisateurs peuvent démarrer et arrêter le chronomètre pendant qu'ils travaillent ou saisir manuellement les données plus tard. Les principales fonctionnalités de Clockify en matière de suivi du temps sont les suivantes :

• Suivi du temps passé par les employés sur des tâches individuelles.
• Évaluer la réalisation des objectifs par le personnel.
• Ajout de notes aux tâches pour améliorer le contexte.
• Rassembler des preuves de l'accomplissement des tâches.
• Examiner les totaux quotidiens du temps consacré à chaque activité.
• Identifier les projets facturables pour la facturation.

Toggl

Toggl enregistre le temps manuellement ou automatiquement. Les utilisateurs peuvent démarrer et arrêter le temps à mesure qu'ils progressent, saisir des heures rétroactivement, ou même programmer des comptes à rebours pour des rendez-vous spécifiques ou des événements du calendrier.

Toggl fonctionne également comme un outil en ligne basé sur un navigateur ou une application mobile.

En outre, Toggl informe les utilisateurs en envoyant des notifications pour déclencher les minuteries, garantissant ainsi une expérience de suivi pratique.

Note finale :

En conclusion, Clockify et Toggl excellent tous deux dans le suivi du temps, mais Toggl propose également un suivi automatique du temps.

Clockify vs. Toggl - Gestion de projet

Toggl et Clockify prennent tous deux en charge la gestion des tâches à leur manière.

Clockify

Clockify permet à ses utilisateurs d'avoir un aperçu de l'avancement des projets et des données essentielles.

La plateforme surveille l'écart entre le temps suivi et le temps estimé, en assignant des projets aux membres de l'équipe, en classant le temps en segments facturables et non facturables, et en définissant des taux personnalisés pour les projets.

Ces fonctionnalités s'avèrent particulièrement utiles pour les équipes qui sont fréquemment en contact avec des clients ou qui travaillent sur des projets urgents.

Toggl

La fonction de gestion de projet de Toggl affiche tous les projets de manière claire sur le tableau de bord. Elle permet aux utilisateurs de planifier les budgets et les calendriers tout en surveillant continuellement l'avancement des projets.

En utilisant Toggl, les utilisateurs peuvent identifier les domaines nécessitant une amélioration et élaborer des stratégies pour anticiper les défis futurs. En outre, Toggl permet aux utilisateurs de :

• Établir certaines tâches en tant que sous-tâches.
• Déléguer des tâches à des membres spécifiques de l'équipe.
• Évaluer le temps total consacré à toutes les activités et à tous les projets.
• Fournir des estimations de temps pour les projets en cours.

Note finale :

En conclusion, Clockify et Toggl offrent tous deux de solides capacités de gestion de projet. Clockify se distingue par l'écart calculé entre le temps planifié et le temps estimé, tandis que Toggl dispose d'une fonction plus sophistiquée et plus flexible pour l'attribution des tâches.

Clockify vs. Toggl - Rapports

Les données de suivi du temps sont essentielles pour prendre des décisions éclairées. Voyons comment Clickify et Toggl se rapportent à ces données.

Clockify

Clockify propose trois types de rapports permettant d'accéder à des informations détaillées sur les projets et les tâches génératrices de revenus :

• Résumé: offre une vue d'ensemble de l'heure, de la journée, de l'activité et des données de l'utilisateur.
• Détaillé : fournit une ventilation des tâches, du nombre total d'heures enregistrées, des heures facturables et des montants correspondants. 
• Hebdomadaire : présente un résumé de toutes les heures suivies pendant la semaine.

Pour une segmentation plus poussée, le rapport détaillé peut être filtré par jour, par activité et par utilisateur. En outre, les rapports peuvent être partagés avec les clients aux formats CSV, Excel ou PDF.

Toggl

À l'instar de Clockify, les rapports de Toggl fournissent des informations sous trois formes :

• Synthèse : examine le temps total suivi pour les tâches.
• Détaillé: un rapport sur le temps suivi et toutes les activités.
• Hebdomadaire : ce rapport indique les heures suivies par jour, réparties par activité.

Avec le plan premium, vous pouvez programmer l'envoi de rapports essentiels sur votre messagerie électronique, ce qui vous permet de rester informé sur les projets sans avoir à vous connecter.

Note finale :

En conclusion, Clockify et Toggl offrent tous deux de solides capacités de reporting, fournissant des informations précieuses pour faciliter la prise de décisions fondées sur des données.

Clockify vs. Toggl- Intégrations

Clockify et Toggl s'intègrent tous deux à un large éventail d'outils de gestion de projet, de développement web et de productivité, améliorant ainsi leur fonctionnalité globale.

Clockify

Clockify est compatible avec plus de 80 applications web, ce qui permet aux utilisateurs de suivre leur temps depuis presque n'importe où. L'intégration de Clockify avec Quickbooks permet un suivi efficace du temps. 

Toggl

Toggl assure également un flux de travail transparent en s'intégrant à plus de 100 outils par le biais d'extensions de navigateur, d'intégrations d'applications natives et d'applications d'automatisation.

En outre, Toggl étend son champ d'action pour s'intégrer aux RH, aux logiciels de comptabilité, aux calendriers, aux applications de messagerie, aux outils de gestion des tâches et aux applications de développement web, offrant ainsi plus d'intégrations que Clockify.

Note finale :

Les deux outils s'intègrent à plusieurs outils et applications, mais Toggl est considéré comme meilleur parce qu'il a plus d'intégrations avec des logiciels tiers.

ASTUCE : Apprendre à suivre le temps dans GitHub

Clockify vs. Toggl- Prix

Lorsqu'il s'agit de choisir un logiciel de suivi du temps, nous savons que l'argent parle. Alors, combien ces outils vous coûteront-ils réellement ?

Clockify

Clockify propose un plan gratuit avec un nombre illimité d'utilisateurs, de projets, de suivi du temps et de rapports, ce qui le rend adapté aux équipes de toute taille. Si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées, voici les plans disponibles :

• Plan de base (3,99 $ par utilisateur) : Fournit des fonctions d'administration.
• Plan standard (5,49 $ par utilisateur) : Inclut les fonctions de feuille de temps et de facturation.
• Plan PRO (7,99 $ par utilisateur) : Offre des fonctions de productivité.
• Plan Entreprise (11,99 $ par utilisateur) : Conçu pour des fonctions de sécurité avancées.

Toggl

Toggl offre un essai gratuit de 14 jours et propose différents plans payants adaptés aux besoins des différentes équipes :

• Plan gratuit : Comprend les fonctionnalités de base, prend en charge jusqu'à 5 utilisateurs, le suivi du temps, le minuteur Pomodoro, la détection d'inactivité et les importations CSV.
• Plan de démarrage (10 $ par utilisateur et par mois) : Comprend des estimations de temps pour les projets, des alertes, des modèles de projets et des taux facturables.
• Plan Premium (20 $ par utilisateur et par mois) : Comprend les fonctionnalités de base, les audits de suivi du temps, les rapports planifiés, le tableau de bord des projets, le verrouillage des entrées de temps et le contrôle centralisé des coûts.
• Plan Entreprise : Spécialement conçu pour les projets complexes et de grande envergure, il comprend des fonctionnalités premium, un support prioritaire, une formation par des experts et la flexibilité d'un nombre illimité d'utilisateurs.

Note finale :

Si l'on compare les deux solutions, la tarification de Clockify peut être plus avantageuse pour les utilisateurs individuels et les petites équipes en raison de son prix de départ plus bas. Cependant, les plans de niveau supérieur de Toggl peuvent être plus complets pour les grandes organisations et les équipes ayant des besoins plus spécifiques. 

Clockify vs. Toggl- Qu'en est-il des aspects négatifs ?

Comme tout logiciel, Clockify et Toggl ont leur part d'aspects négatifs et de critiques de la part des utilisateurs. Voici quelques points négatifs fréquemment soulevés par les utilisateurs :

Aspects négatifs de Clockify :

• Rapports limités: certains utilisateurs ont signalé que les fonctions de rapport de la version gratuite de Clockify sont plutôt basiques et peuvent ne pas être suffisantes pour des analyses plus approfondies.
• Interface utilisateur: si certains utilisateurs trouvent l'interface de Clockify conviviale, d'autres ont exprimé leur insatisfaction à son sujet, indiquant qu'elle pourrait être plus intuitive et plus esthétique. 

• Manque de fonctionnalités avancées dans la version gratuite: Bien que le plan gratuit offre des fonctionnalités essentielles de suivi du temps, les utilisateurs ont indiqué que les fonctionnalités plus avancées ne sont disponibles que dans les plans payants, ce qui limite les possibilités pour les personnes disposant d'un budget limité.
• Problèmes avec l'application mobile : L'application Android de Clockify présente de fréquents bogues. Malgré son interface utilisateur intuitive, l'application mobile souffre de lenteurs de traitement et de plantages fréquents. De plus, les fonctionnalités de l'application sont fortement limitées lorsqu'elle est utilisée sans connexion internet.

Aspects négatifs de Toggl :

• Fonctionnalités limitées : Toggl se concentre uniquement sur le suivi du temps et ne propose pas de fonctionnalités supplémentaires telles que la facturation ou la planification.
• Précision : en raison de son interface, les utilisateurs peuvent oublier de passer d'une activité à l'autre pendant le suivi du temps, ce qui se traduit par des rapports moins précis.
• Prix : de nombreux utilisateurs trouvent que les prix de Toggl sont relativement élevés par rapport aux fonctionnalités offertes.

Pourquoi choisir Timeular plutôt que Clockify et Toggl ?

Timeular est le logiciel de suivi du temps d'équipe le plus simple et le plus intuitif qui permet aux équipes de suivre le temps sans aucune distraction.

Dans Toggl et Clockify, les équipes disposent d'options de suivi du temps limitées, tandis que dans Timeularles équipes disposent d'un choix plus large. Les équipes peuvent suivre le temps manuellement, automatiquement, avec des raccourcis clavier, ou avec un dispositif physique, le Tracker.

Cela ajoute une plus grande flexibilité au suivi du temps, permettant à chacun de choisir sa méthode préférée et faisant du suivi du temps une action sans effort au lieu d'un fardeau manuel.

De plus, Timeular offre plus d'options d'intégration que Toggl ou Clockify. En effet, Timeular peut être intégré avec jusqu'à 3000 outils et dispose d'une intégration native avec tous les calendriers. Il est possible de visualiser vos calendriers directement dans Timeular et de transformer les événements en entrées de temps.

"Les gens se plaignent beaucoup moins du suivi du temps à cause de l'interface facile de Timeular. Le suivi du temps est devenu beaucoup moins un obstacle et beaucoup plus accessible.

Kaitlin Snow Seamons, directrice exécutive de la création chez Harmon Brothers

Suivi automatique du temps de travail Timeular

Voyez quelles applications, quels documents et quels sites web vous avez utilisés à quel moment et ce qu'il y avait dans votre calendrier, puis ajoutez-les à votre aperçu de suivi du temps en un seul clic! Votre vie privée est protégée à 100 % : les données sont stockées uniquement sur votre machine locale, de sorte que personne d'autre ne peut y accéder.

Contrôler les budgets des projets

La fonction de budget améliore l'expérience de suivi du temps pour les individus et les équipes, vous permettant de répartir le temps entre différents clients et projets tout en vérifiant constamment en temps réel. Cette fonction est une excellente méthode pour garantir que les projets restent dans les limites temporelles et financières prévues, tout en aidant votre équipe à améliorer sa concentration et sa productivité. Grâce aux budgets, vous avez la possibilité de :

1. Suivre efficacement la rentabilité des clients et des projets.
2. Identifier rapidement les projets qui risquent de dépasser le budget qui leur est alloué.
3. Réorientez le temps et l'attention de votre équipe vers les domaines qui requièrent la plus grande priorité.

Dans Timeular,suivre le temps de travail, les heures supplémentaires et tous les types de congés.

Le suivi des congés n'est pas possible avec Clockify ou Toggl. Timeular vous permet de suivre sans effort les heures supplémentaires et tous les types de congés, offrant ainsi un contrôle complet de votre emploi du temps.

• Il s'agit d'une méthode simple pour ajouter et suivre toutes les demandes de congé de l'ensemble de l'équipe.
• Évitez les frustrations et les erreurs en enregistrant manuellement les demandes de congé dans des feuilles de calcul.
• Bénéficier d'une plus grande flexibilité et d'une plus grande transparence dans le suivi des congés et l'établissement de rapports.
• Suivre les heures de travail des travailleurs à temps plein et à temps partiel, y compris les heures excédentaires et les heures déficitaires.

Le Timeular Traqueur

Le Timeular Trackerest un dé de suivi du temps qui se pose sur votre bureau. Chaque face représente une tâche, une activité, un projet ou un client différent, et les utilisateurs peuvent retourner le dé pour enregistrer le temps consacré à différentes activités sans effort. 

Cette facilité d'utilisation réduit les risques d'oublier d'enregistrer le temps consacré à des activités spécifiques, ce qui permet un suivi du temps et des rapports plus précis.

Timeular Le traceur fonctionne hors ligne et peut suivre jusqu'à 1 000 activités avec seulement 8 faces. Il suffit de laisser une ou plusieurs faces de votre traceur vides. Chaque face vide agira comme une face joker. Elle ouvrira Quicktrack et vous permettra de choisir ce que vous voulez suivre.

En outre, Timeular propose des plans tarifaires très compétitifs par rapport à d'autres solutions.

En fin de compte, une personne à la recherche du meilleur outil de suivi du temps sur le marché devrait considérer Timeular si elle préfère une approche tangible et interactive du suivi du temps, si elle accorde de l'importance à un suivi précis et transparent, et si elle apprécie des fonctionnalités telles que des rapports polyvalents, des intégrations avec d'autres outils et la possibilité d'améliorer la productivité grâce à la gamification. 

Timeular caractéristiques principales

• Il est facile à utiliser. Il propose plusieurs méthodes de suivi du temps qui aident votre équipe à ne pas oublier de faire le suivi.
• Fournit des rapports transparents et précis générés automatiquement.
• Fonctionne comme un système de suivi des congés
• Fonctionne comme un compteur d'heures supplémentaires
• Il s'intègre de manière transparente à 3 000 applications et à tous les calendriers. (Lire : Comment suivre son temps dans Google Agenda)
• Installation facile, vous pouvez intégrer votre équipe en moins de 5 minutes.
• Les équipes peuvent suivre le temps ensemble, mais la vie privée de chacun est respectée car tous les utilisateurs contrôlent leurs feuilles de temps.
• Des rappels personnalisés pour que votre équipe reste productive - Timeular envoie des notifications personnalisées aux membres de l'équipe, comme un rappel de "pause", ou de démarrage et d'arrêt du tracker.
• Vous pouvez automatiser le démarrage et l'arrêt du suivi du temps afin de réduire le travail manuel et les erreurs humaines.
• Logiciel d'heures facturables : Avec Timeular , vous pouvez suivre et distinguer les heures facturables et non facturables.
• Applications mobiles et de bureau : vous avez accès aux applications mobiles et de bureau de Timeular, ce qui vous permet de suivre votre temps depuis n'importe où et sans effort.

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Toggl vs Clockify : lequel est le meilleur ?

Dans l'ensemble, Toggl est le meilleur choix car les fonctions de surveillance de Clockify portent atteinte à la vie privée des employés. Même si Toggl se distingue par son interface utilisateur soignée et une gamme d'intégrations plus large, son niveau de prix pourrait être une limitation pour les petites équipes. Notre suggestion pour la meilleure troisième alternative est Timeular en raison de ses multiples méthodes de suivi, de ses options de facturation, de ses rapports transparents et de sa pile d'intégration exceptionnelle.