¿Cómo controlan los abogados las horas facturables?
El trabajo de un abogado es una mezcla muy compleja de tareas que van más allá del servicio a los clientes.
Mantener reuniones y llamadas telefónicas y enviar y responder correos electrónicos son sólo algunas de ellas. Algunas de estas tareas pueden contabilizarse como horas facturables, otras no, y hay que alternarlas constantemente durante la jornada laboral.
¿Cómo controlan los abogados las horas facturables?
Siga leyendo este artículo para explorar las principales técnicas utilizadas hoy en día para llevar un registro de las horas facturables en los bufetes de abogados y descubrir si existe una forma mejor y más eficaz de hacerlo.
¿Cómo controlan los abogados las horas facturables? 5 estrategias tradicionales
Michael realiza un seguimiento de proyectos, casos y actividades privadas para aumentar la eficacia de su tiempo.
En primer lugar, es importante definir qué son las horas facturables. Según US Legal:
"Las horas facturables se refieren al tiempo trabajado en asuntos comerciales que se cobrarán a un cliente según una tarifa contractual".
Normalmente, es tarea del abogado llevar la cuenta de sus horas facturables. Sin embargo, esa puede ser una tarea complicada. ¿Por qué?
A lo largo de un día, un abogado puede trabajar en varios casos, con horas facturables correspondientes a varios clientes.
También hay trabajo administrativo que cuenta como horas no facturables. Por lo tanto, es importante que el abogado en cuestión pueda anotar el número exacto de horas facturables que ha trabajado y a qué cliente corresponden, para evitar facturar de más o de menos.
Existen varias técnicas utilizadas por los abogados para hacer un seguimiento de sus horas facturables. Descubramos algunas de ellas.
1. Calendario
Rellenar manualmente las tareas y horas en un calendario, por días, semanas o meses, es una técnica muy utilizada. Sin embargo, es un trabajo arduo y sujeto a fallos.
2. Servicio de correo electrónico
La gestión de casos conlleva un flujo constante de correos electrónicos. Revisar los correos electrónicos de un día es una técnica que suelen utilizar los bufetes de abogados para hacer un seguimiento de las tareas diarias y las horas dedicadas a los distintos clientes.
Aunque los correos electrónicos vayan acompañados de una marca de tiempo, sigue sin ser una forma rigurosa de hacer un seguimiento de las horas facturables.
Todavía hay varias tareas que no requieren comunicación por correo electrónico y que podrían olvidarse cuando se utiliza este método.
3. Resumen del día
Anotar las tareas de memoria sigue siendo una práctica habitual en los despachos de abogados. Aunque es un buen ejercicio de autorretroalimentación, sigue sin ser una forma eficaz de controlar el tiempo.
Nuestra memoria está sujeta a fallos y es casi imposible que alguien recuerde cada minuto de una jornada laboral.
4. 4. Llamadas telefónicas
Una técnica similar al servicio de correo electrónico mencionado anteriormente, y con el mismo tipo de problemas.
Aunque cada tarea tiene una marca de tiempo, una jornada laboral no se compone de llamadas telefónicas. Por lo tanto, esta técnica tendría que utilizarse como complemento de otros métodos y herramientas de seguimiento del tiempo.
5. Hojas Excel
Una técnica más rápida para realizar el seguimiento y el recuento de las horas facturables. Sin embargo, sigue dependiendo del trabajo manual y de la memoria. Si las horas no se registran justo al final de cada tarea, sigue habiendo margen de error.
Mira esto:
3 Desventajas de utilizar las técnicas "tradicionales" de seguimiento de las horas facturables
1. Facturar de menos (o de más) a los clientes
Al ser todas estas técnicas manuales, aumenta la posibilidad de contabilizar más (o menos) horas de trabajo de las que realmente se han trabajado.
Esto puede dar lugar a dos cosas: la infrafacturación, que es mala para el abogado, que no está cobrando la totalidad de su servicio, y la sobrefacturación. Esto último es aún más grave y puede acabar incluso en la pérdida de clientes y casos.
2. Demasiado tiempo dedicado a registrar tareas y horas
El seguimiento manual del tiempo y las tareas lleva mucho tiempo.
Incluso puede convertirse en una tarea en sí misma, lo que no es recomendable, especialmente para un abogado, que seguramente ya tiene su cartera llena de tareas más importantes.
Por tanto, lo ideal sería evitar este trabajo manual.
3. Una sola técnica no basta para un análisis completo
Si analizamos cada una de las técnicas tradicionales de control del tiempo, una cosa resulta obvia: depender de una sola no basta para tener una visión completa de las tareas y las horas.
Y claro, siempre puedes combinarlas y hacer un informe completo de todas las horas facturables y no facturables. Sin embargo, ¿suena eso muy eficiente?
Las técnicas tradicionales de control de horas facturables pueden ser una forma sencilla y gratuita de controlar las horas facturables. Sin embargo, también consumen mucho tiempo.
Y para trabajos exigentes, como los que tienen los abogados, es importante que las tareas administrativas estén optimizadas para realizarlas con éxito en poco tiempo.
¿Cómo pueden los abogados optimizar el seguimiento de las horas facturables? A través de una aplicación de seguimiento del tiempo, como Timeular, un software de seguimiento del tiempo que también funciona como un rastreador de horas facturables.
Control del tiempo: el mejor método para controlar las horas facturables
Saber cómo se emplea el tiempo durante una jornada laboral es muy importante, sobre todo si eres un abogado que trabaja con acuerdos de honorarios por hora.
El control del tiempo es una forma eficaz de aumentar las horas facturables y, con una aplicación de control del tiempo, resulta más fácil. ¿Cómo? Comprobémoslo.
Con una aplicación de control del tiempo, podrás:
- Controle cada hora (e incluso cada minuto) de su jornada laboral. Sólo tienes que iniciar y detener el rastreador, con un simple clic de un botón.
- Cree una segmentación con varios clientes, lo que le permitirá asignar horas facturables a cada uno de ellos fácilmente.
- Crea informes para analizar y ver si tu tiempo está bien distribuido y cómo puedes optimizarlo.
- Facture el número adecuado de horas por su trabajo y cobre lo que realmente se merece.
¿Está listo para empezar a utilizar una aplicación de control del tiempo para sus horas facturables? Si es así, descubre cómo Timeular puede agilizar y optimizar tu proceso de facturación.
Timeular: la mejor herramienta para los abogados que quieren controlar el tiempo de la forma correcta
Recuperar el control de su tiempo: suena bien, sobre todo si su tiempo está vinculado a acuerdos de honorarios específicos en relación con varios clientes. Y con Timeular, el proceso es aún más fácil.
Utilizando la aplicación de control del tiempo de Timeular, podrá beneficiarse de todas las ventajas enumeradas anteriormente y de muchas más:
- Descubra una herramienta de seguimiento del tiempo sin esfuerzo, con accesos directos disponibles en su escritorio. No hay necesidad de saltar de ventana en ventana para empezar a realizar el seguimiento de una tarea: basta con hacer clic en el botón y empezar a trabajar.
- Utilice la aplicación Timeularen todos los sistemas operativos (Windows, macOS, iOS, Android, Linux).
- Timeularse sincroniza con más de 3.000 aplicaciones, por lo que todas las tareas se tienen en cuenta.
- Utilice el dado de control del tiempo, mejore su tiempo de concentración y controle automáticamente sus horas con sólo girarlo. ¡Así de fácil!
Facturar horas es más fácil con el control horario
Los honorarios por hora siguen siendo el modelo estándar de trabajo para abogados y bufetes. Dicho esto, es hora de dejar atrás las estrategias tradicionales de seguimiento del tiempo, para encontrar una forma de optimizar el proceso.
El futuro es digital, y las aplicaciones de control del tiempo pueden ser justo lo que necesitan los abogados para facturar sus horas de forma justa y tener tiempo para tareas más importantes. Sin embargo, si aún eres escéptico, ¿por qué no lo compruebas por ti mismo?
Pruebe Timeular de forma gratuita y empiece a optimizar sus horas de trabajo hoy mismo.
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