5 mejores programas de control del tiempo para arquitectos
En un entorno laboral dinámico y en el que el tiempo apremia, los arquitectos como usted suelen tener que hacer malabarismos con múltiples proyectos con plazos ajustados.
Para ello, necesita un software de control horario fiable que agilice los flujos de trabajo de los proyectos arquitectónicos, ayude a facturar con precisión a los clientes y optimice la asignación de recursos.
¿Busca el mejor software de control del tiempo para arquitectos? ¡Acaba de encontrarlo!
"Gracias a Timeular, las horas facturables que introducimos en los partes de horas son exactas y proporcionamos un mejor valor a los clientes por nuestro tiempo" - Leona, Arquitecta Senior en Farnsworth Group
Por eso, en este artículo encontrarás una lista de los 5 mejores programas de seguimiento del tiempo para arquitectos que ayudan a gestionar el tiempo de forma eficaz, mejorar la productividad y alcanzar los objetivos laborales.
El mejor software de control del tiempo para arquitectos
1. Timeular - No 1 en software de control del tiempo para arquitectos
Timeular es una aplicación de control del tiempo intuitiva y fácil de usar utilizada por empresas de arquitectura e ingeniería, así como por otros profesionales que desean controlar su tiempo en menos de un minuto al día y:
- Aumentar las horas facturables
- Mejorar su productividad
- Crear informes automatizados de seguimiento del tiempo
"Nunca conseguí que el seguimiento del tiempo funcionara eficazmente. Eso ha cambiado ahora gracias a Timeular"
Rachael, Desarrolladora Senior
Un estudio de arquitectura utiliza Timeular para priorizar proyectos y registrar el tiempo facturable.
Características principales
- Hace que el control del tiempo sea sencillo y divertido. Gracias a una interfaz moderna e intuitiva, métodos inteligentes de seguimiento del tiempo y un Tracker físico, el seguimiento del tiempo con Timeular es tan fácil que lo disfrutará.
- Seguimiento automático. Vea qué aplicaciones, documentos y sitios web ha utilizado en cada momento y qué había en su calendario, y añádalos a su resumen de seguimiento del tiempo con un solo clic. Tu privacidad está protegida al 100%: Los datos se almacenan únicamente en tu máquina local, por lo que nadie más puede acceder a ellos.
- Seguimiento de los gastos de tiempo: controle el presupuesto del proyecto. Establezca un presupuesto para cada proyecto y reciba alertas cuando esté a punto de superarlo. Resultados: Realice un seguimiento del progreso de los proyectos para evitar exceder los presupuestos y facturar por debajo de lo presupuestado.
- Seguimiento sencillo y preciso de las horas facturables. Defina cada actividad de seguimiento como facturable o no facturable y asigne tarifas de facturación por horas para capturar todas las tareas realizadas para un cliente y facturarlas en consecuencia.
- Es perfecto para equipos. Los proyectos dirigidos por arquitectos suelen implicar la colaboración entre equipos y múltiples partes interesadas. Timeular ofrece funciones que facilitan la asignación eficaz de recursos y la colaboración fluida en equipo. Los arquitectos pueden controlar su propio tiempo y compartir entradas de tiempo, notas y etiquetas con los miembros del equipo. Las carpetas compartidas permiten ver en tiempo real el progreso del proyecto, lo que permite una mejor coordinación y maximiza la productividad del equipo.
- Aplicación de seguimiento del tiempo basada en IA. Diga no a las hojas de horas manuales con el seguimiento automático del tiempo. Realiza un seguimiento del tiempo sin esfuerzo utilizando sugerencias de entrada de tiempo de IA basadas en tu calendario y entradas anteriores.
- Seguimiento del exceso de trabajo y las vacaciones. Los arquitectos pueden aportar aún más transparencia a sus informes, haciendo un seguimiento de cuándo tienen tiempo libre y si están sobrecargados de trabajo para un proyecto. Más información sobre el seguimiento de permisos en Timeular.
- Informes precisos para satisfacción del cliente. Los arquitectos pueden generar informes transparentes y detallados, proporcionando a los clientes un desglose claro del trabajo realizado y fomentando la confianza y la transparencia en el proceso de facturación. Los informes automatizados de seguimiento del tiempo, personalizables según los requisitos individuales y del cliente, garantizan una comunicación clara y transparencia.
- Flexibilidad con una aplicación móvil. Los arquitectos suelen estar en movimiento, visitando obras o reuniéndose con clientes. Timeular ofrece aplicaciones móviles para iOS y Android, que proporcionan a los arquitectos la flexibilidad necesaria para realizar el seguimiento del tiempo estén donde estén.
- Ayuda a crear un hábito de seguimiento del tiempo. Timeular es ampliamente conocido por su cubo físico de seguimiento del tiempo que se conecta a la aplicación a través de Bluetooth. Como puedes personalizarlo fácilmente con pegatinas de colores y bolígrafos, el dado de 8 caras sirve como recordatorio físico en tu escritorio.
"No soy una persona a la que le guste controlar su tiempo. Por suerte, ahora puedo simplemente darle la vuelta al Timeular Tracker".
Melissa, Analista Principal de Salud
Adquiera el hábito de controlar el tiempo con Timeular Tracker
"Recomiendo encarecidamente Timeular a equipos pequeños como el nuestro. Timeular nos ha cambiado las reglas del juego y no podríamos estar más contentos con nuestra elección" - Keith Reynolds, CEO de spokemedia.io
Clasificaciones
- App Store: 4.6/5
- Capterra: 4,6/5
Timeular Ventajas e inconvenientes
| Pros | Contras |
|---|---|
| Seguimiento del tiempo en la empresa: carpetas compartidas, etiquetas y notas | Prueba gratuita de 30 días, pero sin planes gratuitos |
| Control del tiempo con atajos de teclado | |
| Interfaz intuitiva tipo calendario | |
| Aplicación móvil, aplicación web y aplicación de escritorio | |
| 3.000 integraciones con software de gestión de proyectos de arquitectos, herramientas de gestión de tareas y otras soluciones. | |
| Seguimiento de las horas facturables y no facturables | |
| Costes de proyectos bajo control: software de seguimiento de gastos | |
| Rastreador físico | |
| Aplicación móvil, aplicación web y aplicación de escritorio |
Planes de precios
- 30 días de prueba gratuita
- Personal: 6,30 EUR al mes pagados anualmente (8 EUR pagados mensualmente)
- Personal Pro: 9,60 EUR al mes pagados anualmente (12 EUR pagados mensualmente)
- Equipo: 14,60 EUR al mes pagados anualmente (18 EUR pagados mensualmente)
Empiece a controlar el tiempo con Timeular. Pruebe 30 días gratis
"Gracias a Timeular, las horas facturables que introducimos en los partes de horas son exactas y proporcionamos un mejor valor a los clientes por nuestro tiempo" - Leona, Arquitecta Senior en Farnsworth Group
2. Doctor Tiempo
Time Doctor, un eficaz sustituto de Timecamp, es un software de seguimiento del tiempo robusto y especializado para que los arquitectos midan y mejoren la productividad de forma eficaz. Con su amplio conjunto de características, Time Doctor ofrece no sólo el seguimiento del tiempo de los empleados, sino también funcionalidades de gestión de proyectos y presupuestos, por lo que es una herramienta versátil para los equipos de arquitectura.
Una de las capacidades de Time Doctor es la supervisión de los empleados, que incluye funciones como capturas de pantalla, grabación de pantalla y supervisión del nivel de actividad. El objetivo de estas funciones es proporcionar a los administradores información detallada sobre los patrones de trabajo de los empleados y mejorar la rendición de cuentas. Sin embargo, es importante reconocer que estas funciones de supervisión pueden plantear problemas de privacidad a los empleados.
Si bien Time Doctor ofrece numerosos beneficios en términos de seguimiento del tiempo, seguimiento de proyectos y análisis de productividad, es crucial obtener la aceptación de los empleados y abordar las preocupaciones de privacidad para obtener datos de seguimiento del tiempo precisos y eficaces. Sin la aceptación y la cooperación de los empleados, el seguimiento preciso de los datos de tiempo se convierte en un reto, lo que puede afectar a la eficiencia y la fiabilidad general del software de gestión del tiempo.
Características principales
- Control de los empleados
- Seguimiento temporal de los proyectos
- Informes detallados
- Alertas de distracción
- Capturas de pantalla, grabación de pantalla y niveles de actividad
Clasificaciones
- Capterra: 4,5/5
Ventajas e inconvenientes del Doctor Tiempo
| Pros | Contras |
|---|---|
| Alertas de distracción | Protección de datos |
| Control del tiempo fuera de línea | Control de los empleados |
| Aplicación móvil | |
| Notificaciones por correo electrónico |
Planes de precios
- Básico (70 $ usuario/año)
- Estándar (100 $ usuario/año)
- Premium (200 $ usuario/año)
- 14 días de prueba gratuita
Lee: Las mejores alternativas a Doctor Tiempo
3. Rastreador Toggl
Toggl Tracker es un popular software de seguimiento del tiempo y facturación para arquitectos. Con Toggl Track, puedes registrar el tiempo a través de la aplicación web, la aplicación de escritorio, la aplicación móvil o la extensión del navegador con un solo clic, y todas tus entradas se sincronizarán automáticamente.
Otra función útil es la detección de inactividad, en la que la aplicación te recuerda cuándo no estás utilizando el ordenador y te ofrece corregir tu línea de tiempo.
Tanto si eres un arquitecto independiente, un trabajador remoto o formas parte de una organización más grande, esta aplicación de hoja de horas de primera categoría ofrece funciones flexibles como etiquetado de proyectos, recordatorios e informes personalizables.
Aunque Toggl es una herramienta sólida para el control básico del tiempo, puede que no sea la mejor para las personas que buscan una mayor precisión en el control del tiempo y la elaboración de informes. La metodología de seguimiento del tiempo en Toggl puede dar lugar a descuidos ocasionales al pasar de una actividad a otra y, en consecuencia, a informes menos precisos.
Además, carece de capacidades de integración con dispositivos físicos de seguimiento del tiempo, que ayudan significativamente a crear un hábito de seguimiento del tiempo.
Características principales
- Seguimiento de la productividad del equipo
- Seguimiento de las horas facturables
- Seguimiento de presupuestos de proyectos
- Informes
- Nómina
- Integración con herramientas de gestión de proyectos
Clasificaciones
- Capterra: 4,7/5
Lee: Toggl vs. Timeular
Características principales
| Pros | Contras |
|---|---|
| Plan gratuito disponible | Sin rastreador físico |
| Sin control de los empleados | Funcionalidad limitada en la versión gratuita |
| Colaboración multiusuario | Funciones limitadas de gestión de equipos |
| Seguimiento presupuestario limitado |
Planes de precios
- Gratis: 0
- Entrada: 10 $/asiento pagado anualmente (9 $ si se paga mensualmente)
- Prima: 20 $/asiento pagado anualmente (18 $ si se paga mensualmente)
- Empresa: Planes de precios personalizados
4. Cosecha
Harvest es una herramienta de control del tiempo con numerosas funciones para arquitectos, y también una de las mejores aplicaciones de control del tiempo para diseñadores, que necesitan agilizar la gestión del tiempo de los usuarios. Además de simplificar el control del tiempo, Harvest también ofrece automatización para la facturación y la generación de informes, lo que mejora la eficiencia general.
Con una extensa lista de integraciones que abarcan análisis de tiempo, aplicaciones de informes, software de gestión de proyectos de arquitectura, herramientas de productividad y software financiero, Harvest funciona a la perfección con varias aplicaciones para ofrecer una experiencia integral.
Se puede acceder a Harvest a través de múltiples plataformas, como Internet, software de escritorio y una aplicación móvil específica, lo que garantiza que los usuarios puedan acceder cómodamente a sus herramientas de seguimiento y gestión del tiempo.
Aunque Harvest no introduce características revolucionarias, sirve como una opción fiable para aquellos que buscan una aplicación sencilla para satisfacer sus necesidades de seguimiento del tiempo. Sin embargo, vale la pena señalar que a pesar de su sólida funcionalidad, Harvest ha recibido críticas mixtas en Google Play Store, con una calificación de 2,8. Las últimas actualizaciones han sido criticadas por los usuarios por ralentizar la aplicación y hacerla difícil de usar.
Características principales
- Aplicación para ordenador y móvil
- Recordatorios personalizados
- Informes personales
- Gestión de facturas
- Más de 50 integraciones
Planes de precios
- Plan gratuito: 1 juego, 2 proyectos
- Pro: 12 $/plaza pagados anualmente (10 $ si se pagan mensualmente)
Clasificaciones
- Capterra: 4,6/5
Ventajas e inconvenientes
| Pros | Contras |
|---|---|
| Harvest ofrece una prueba gratuita de 30 días, aunque está limitada a un usuario y dos proyectos. | Los usuarios informan de que las últimas actualizaciones de la aplicación móvil han provocado fallos y ralentizado la aplicación. |
| Puede controlar el tiempo dondequiera que trabaje: ordenador de sobremesa, navegador y móvil. | En general, los usuarios no están contentos con la nueva interfaz y dicen que se ha vuelto demasiado complicada, lenta y tosca. |
| Algunos usuarios han informado de problemas ocasionales de funcionamiento sin conexión. |
Lee también: Las mejores alternativas a Harvest
5. Hubstaff
Hubstaff es un software de control de tiempo robusto y completo diseñado para el control y la gestión eficaz del tiempo de los empleados. Con características como el seguimiento preciso del tiempo, la monitorización de la ubicación basada en GPS, una herramienta de gestión de proyectos y funcionalidades de facturación, Hubstaff es una popular solución de seguimiento del tiempo para equipos y un gran sustituto de Desktime.
Una característica destacada de Hubstaff es su capacidad de seguimiento automático del tiempo, que elimina la introducción manual del tiempo y garantiza un registro preciso de las horas de trabajo. Esto agiliza los procesos de nómina y facturación, ahorrando tiempo y reduciendo las cargas administrativas.
La función de seguimiento por GPS es especialmente beneficiosa para los trabajadores móviles, ya que permite a los responsables mantenerse informados sobre su ubicación y optimizar la asignación de recursos. Esto aumenta la productividad y facilita una gestión eficaz del flujo de trabajo.
Es importante tener en cuenta que, aunque Hubstaff está muy bien considerado como uno de los mejores programas de seguimiento del tiempo de los empleados, algunas personas pueden encontrarlo intrusivo y potencialmente promover una microgestión tóxica. Hubstaff rastrea la actividad del teclado y el ratón, lo que plantea dudas sobre la privacidad y la autonomía.
Características principales
- Seguimiento GPS
- Aplicaciones móviles, de sobremesa y web de control del tiempo
- Seguimiento del tiempo libre, vacaciones y descansos
- Seguimiento automatizado
- Funciones de integración de nóminas
Clasificaciones
- Capterra: 4,6
Ventajas e inconvenientes
| Pros | Contras |
|---|---|
| Hubstaff es fácil de usar y cuenta con una extensión y una app de fácil manejo. | La extensión de Chrome se bloquea con frecuencia |
| Hubstaff ofrece una prueba gratuita de 14 días. Dispone de un plan gratuito para particulares. | Algunos usuarios se sienten incómodos con el nivel de control proporcionado |
| Los equipos más pequeños o las organizaciones con una estructura de trabajo más flexible podrían considerar que el software es demasiado robusto para ellos. | |
| Hubstaff se integra con más de 30 aplicaciones, lo que no es mucho comparado con otras opciones del mercado. |
Planes de precios (sólo seguimiento del tiempo)
- Tiempo Libre - $0 para un solo usuario
- Time Starter - 5,83 $ por usuario y mes (7 $ si se paga anualmente)
- Time Pro - 8,33 $ por usuario y mes (10 $ si se paga anualmente)
Leer: Las mejores alternativas a Hubstaff
Principales características de una aplicación de control del tiempo para arquitectos
Las principales características de una herramienta de control del tiempo para estudios de arquitectura suelen incluir:
- Control preciso del tiempo: La aplicación debe ofrecer funciones de control del tiempo precisas y fiables, que permitan a los arquitectos controlar las horas de trabajo que dedican a los distintos proyectos y tareas.
- Herramientas de colaboración: Los arquitectos suelen trabajar en equipo. Una aplicación de control del tiempo debe ofrecer funciones que faciliten la colaboración en equipo.
- Aplicación móvil: Los arquitectos pueden tener que controlar el tiempo sobre la marcha o mientras visitan las obras de un proyecto. Una aplicación de control del tiempo con una versión móvil permite a los arquitectos controlar y gestionar fácilmente su tiempo desde sus smartphones o tabletas.
- Interfaz fácil de usar: Una interfaz intuitiva y fácil de usar facilita a los arquitectos la navegación por la aplicación, el seguimiento del tiempo y el acceso a funciones clave sin confusiones ni una curva de aprendizaje pronunciada.
- Privacidad y seguridad: Como el seguimiento del tiempo implica datos sensibles, la aplicación debe dar prioridad a la privacidad y la seguridad de los datos, adhiriéndose a las normas y regulaciones de la industria para proteger la información del usuario.
- Proyectos, carpetas y etiquetas: Los arquitectos suelen trabajar en múltiples tareas dentro de numerosos proyectos. La aplicación debe permitirles categorizar y etiquetar las tareas, lo que facilita el seguimiento del tiempo dedicado a actividades concretas.
- Informes y análisis: La aplicación debe ofrecer herramientas completas de generación de informes y análisis del tiempo, que permitan a los arquitectos generar informes detallados sobre la asignación de tiempo, el progreso del proyecto, las horas de trabajo facturables y la productividad. Las visualizaciones y los datos de seguimiento del tiempo pueden ayudar a los arquitectos a tomar decisiones informadas y optimizar los flujos de trabajo.
- Capacidad de integración: La perfecta integración con otras herramientas utilizadas habitualmente por los arquitectos, como herramientas de gestión de proyectos, software de contabilidad y herramientas de comunicación, puede mejorar la productividad y agilizar los flujos de trabajo.
Al ofrecer estas funciones clave, una aplicación de control del tiempo adaptada a un estudio de arquitectura puede ayudarles a gestionar eficazmente su tiempo, mejorar la productividad, facturar con precisión a los clientes y optimizar los flujos de trabajo de los proyectos.
Para elegir el mejor software de control horario para arquitectos, los estudios de arquitectura deben tener en cuenta cómo quieren controlar las horas facturables, gestionar los proyectos y crear estimaciones de tiempo.
Lea también: Política de control horario
Conclusiones
Este artículo ofrece una descripción detallada de las 5 mejores opciones de software de control del tiempo para arquitectos. Cada software de gestión del tiempo ofrece funciones y ventajas únicas para mejorar la gestión del tiempo, la productividad y los flujos de trabajo de los proyectos.
Aunque todas las opciones mencionadas tienen sus puntos fuertes y débiles, los arquitectos deben tener en cuenta sus necesidades y preferencias específicas a la hora de elegir un software de seguimiento del tiempo.
En última instancia, el mejor software de control del tiempo para arquitectos dependerá de los requisitos individuales y de equipo del software de control del tiempo y del equilibrio deseado entre funciones, facilidad de uso y consideraciones de privacidad.
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