Timeular - la aplicación de control del tiempo más sencilla para contables

El mejor software de seguimiento del tiempo para contables en 2024

Autor: Karolina Matyska

07 de julio de 2023

El seguimiento de las horas facturables, la captación de clientes y el establecimiento de la eficiencia y la productividad son requisitos obligatorios para el éxito de un contable.

A lo largo de este artículo, conocerá el mejor software de seguimiento del tiempo para contables: estas opciones son perfectas para un contable autónomo, el director de una empresa de contabilidad o incluso si se encarga de las finanzas en un entorno corporativo.

¿Busca el mejor software de control del tiempo para contables?

Pruebe Timeular de forma gratuita y únase a los numerosos contables que ya realizan el seguimiento de sus horas facturables con nosotros.

Los 10 mejores programas de control del tiempo para contables

1. Timeular

Timeular es la mejor aplicación de seguimiento del tiempo para contables que ofrece la potencia de un dispositivo de seguimiento físico junto con un software fácil de usar.

Podrás utilizar funciones prácticas como el seguimiento automatizado, los recordatorios y las integraciones con herramientas de productividad populares: Asana, Jira, etc.

Como contable, simplificará la forma de organizar su gestión del tiempo y aumentará su productividad.

Por qué Timeular es la herramienta de control del tiempo perfecta para los contables

Fácil seguimiento del tiempo: Usted puede fácilmente el tiempo de seguimiento de sus tareas y proyectos, especialmente con la ayuda de la física Tracker;
Seguimiento automático del tiempo: Vea qué aplicaciones, documentos y sitios web ha utilizado en cada momento y qué había en su calendario, y añádalos a su resumen de seguimiento del tiempo con un solo clic. Tu privacidad está protegida al 100%: Los datos se almacenan únicamente en tu máquina local, por lo que nadie más puede acceder a ellos.
Seguimiento de horas facturables: Cada actividad que registre en Timeular puede marcarse como facturable o no facturable.
Seguimiento del tiempo de baja: Realice el seguimiento de todos los tipos de permisos en un solo lugar.
Seguimiento de las horas extraordinarias: Seguimiento automático de las horas extra y menos trabajadas.
Aplicaciones móviles y de escritorio: Tendrá acceso a las aplicaciones móviles y de escritorio de Timeularpara que pueda controlar el tiempo desde cualquier lugar.
Seguimiento del tiempo con IA: Realiza un seguimiento del tiempo sin esfuerzo utilizando sugerencias de entradas de tiempo de IA basadas en tu calendario y entradas anteriores.
Informes detallados y precisos: Podrás generar informes detallados y precisos que te permitirán tener una visión general del tiempo dedicado a numerosas tareas y proyectos.
Exporte datos: Puedes exportar tus datos de seguimiento del tiempo en varios formatos, analizarlos y compartirlos con quien quieras: clientes o equipo.
Prácticos atajos de teclado: Te permite cambiar rápidamente entre diferentes actividades.

Timeular y sus características han acumulado muchas críticas receptivas y positivas en diferentes plataformas.

Capterra califica Timeular con un 4,6 en general, con un 80% de probabilidades de recomendarla. Afirma que es una "gran herramienta para controlar el tiempo".

Apple también ha puntuado Timeular con un 4,6 en general, donde se menciona "el equilibrio entre la facilidad de uso y sus potentes funciones e informes" y la capacidad de "volver a encarrilar la agenda".

¡Facture un 25% más de horas facturables con Timeular!

Capture todos los pequeños detalles con la aplicación de control del tiempo más sencilla para contables.

2. Cosecha

Considerada una de las mejores alternativas a HoursTracker, se trata de un software flexible de seguimiento del tiempo y facturación que permite controlar el tiempo dedicado a diferentes proyectos y tareas, ya sea de forma manual o automática.

Puede integrar su software con las herramientas de contabilidad y gestión de proyectos más conocidas y aprovechar las funciones de elaboración de informes detallados.

Contras de su uso:

La complejidad del aprendizaje;
Precios;
Personalización limitada de la facturación;
Opciones de integración restringidas.

A pesar de ser uno de los mejores registradores de tiempo para contables, hay algunos Capterra sobre Harvest que deberías tener en cuenta:

extremadamente difícil como usuario ver y obtener un resumen de este tiempo sin tener que sumarlo todo manualmente;
detener aleatoriamente el seguimiento del tiempo cuando era necesario realizarlo o mantenerlo cuando debería haberse pausado;
El seguimiento de los costes también es delicado porque no existe un historial de cambios en las tarifas, de modo que si algo cambia, también lo hace en el pasado.

Más información sobre las mejores alternativas a Harvest

Mantenga a salvo el tiempo y los presupuestos de sus proyectos con la solución de control del tiempo más precisa

3. Análisis del tiempo

Una de las mejores aplicaciones de control del tiempo para contables que permite obtener un informe completo sobre el uso del tiempo en cualquier proyecto.

Puede realizar un seguimiento y asignar categorías a cada una de las tareas y evaluar la información que proporciona el informe para tomar decisiones.

Podrá aumentar la eficiencia, priorizar las tareas con eficacia y desarrollar su productividad.

Contras de su uso:

Los primeros pasos llevan su tiempo;
Dificultad para navegar por los análisis y comprender los datos;
Inexactitud de las percepciones;
Opciones de integración restringidas.

4. Mishoras

Esta plataforma puede simplificar el seguimiento y la gestión de cada tarea y proyecto.

Dispone de muchas funciones diferentes, como la introducción manual de horas y la posibilidad de establecer tarifas facturables, lo que es perfecto para una facturación precisa. También podrás evaluar los informes que se establecen en Myhours.

Contras de su uso:

Características limitadas;
La experiencia de usuario no es tan intuitiva;
Faltan capacidades avanzadas de gestión de proyectos;
Personalización restrictiva de los informes y la facturación.

5. Clockify

También conocido por ser una gran alternativa a Timecamp, este software de seguimiento del tiempo busca mejorar tu productividad y gestión del tiempo a través de su monitorización.

Puedes crear temporizadores personalizables, registrar entradas manuales y realizar un seguimiento del tiempo en distintos dispositivos. Tendrás acceso a información que te permitirá conocer mejor tus patrones de trabajo y optimizarlos.

Según algunos comentarios en Capterra, la captura tiene algunos contras:

Inexactitud de las cifras de los informes;
Dificultad para editar o personalizar las horas facturables;
Entradas de tiempo perdido;
Carga lenta.

CONSEJO: Lee Clockify vs Timeular y descubre por qué Timeular es el mejor

6. Doctor Tiempo

Esta aplicación versátil, es un gran software de seguimiento del tiempo para los contables, ya que cuenta con herramientas específicas que le ayudan a gestionar el tiempo y aumentar la productividad.

Proporciona informes intensivos en los que puedes observar cómo empleas tu tiempo y definir las áreas en las que es posible mejorar y optimizar.

Time Doctor también cuenta con integraciones con varias herramientas de comunicación y gestión de proyectos a través de una interfaz y funciones fáciles de usar.

Contras de su uso:

Problemas de privacidad debido a la función de capturas de pantalla que vigila a los empleados;
Personalización restrictiva de los informes y la configuración;
Precios;
Difícil de navegar.

Lea también: Principales alternativas y competidores de TimeDoctor

7. Toggl

Toggl es un eficaz software de seguimiento del tiempo que le permite controlar el tiempo dedicado a tareas y/o proyectos, lo que optimiza su organización.

Puede disponer de un informe completo para evaluar los patrones de trabajo, el progreso del proyecto y la productividad. También es posible la integración con herramientas y plataformas populares de gestión de proyectos.

Contras de su uso:

Funciones muy limitadas en la versión gratuita;
Faltan capacidades avanzadas de gestión de proyectos;
Dificultad para gestionar y organizar etiquetas y proyectos;
Opciones de integración restringidas.

Las reseñas de Capterra describen Toggl como difícil porque sin "instrucciones paso a paso, es difícil aprender a usarlo", y "la característica más molesta es que no puedes pausar las sesiones, tienes que pararla y crear una nueva."

Los contables como usted controlan su tiempo con Timeular

Pruebe Timeular de forma gratuita y únase a los numerosos contables que ya realizan el seguimiento de sus horas facturables con nosotros.

8. Replicon

Este software de gestión del tiempo y la asistencia recoge las horas exactas de los empleados y las solicitudes de tiempo libre y controla la asistencia.

Tendrá la oportunidad de recibir un informe completo con todas las horas de trabajo de los empleados, los costes del proyecto y la asignación de recursos.

También es posible que su software admita integraciones con los sistemas de recursos humanos y nóminas más conocidos, lo que simplifica la gestión del flujo de trabajo.

Contras de su uso:

Proceso de configuración difícil;
No es muy fácil de navegar;
Poca personalización en informes y cuadros de mando;
Opciones de integración restringidas.

9. TimeCamp

Timecamp es un software de control del tiempo para contables, ya que su objetivo es aumentar tu productividad mientras controlas el tiempo empleado en numerosas tareas, proyectos y actividades.

Puede ayudarse utilizando funciones como el seguimiento automático del tiempo, la introducción manual del tiempo y la detección del tiempo improductivo. Después podrás consultar el informe completo que muestra información sobre el uso del tiempo, lo que te ayudará a decidir qué hacer a continuación.

Contras de su uso:

La interfaz de usuario puede resultar abrumadora;
Opciones de integración restringidas;
Faltan capacidades avanzadas de gestión de proyectos;
Muchas funciones sólo están disponibles en los planes más caros.

Lea también: Las mejores alternativas y competidores de Timecamp

10. Hubstaff

Hubstaff es conocida por desarrollar el poder de la productividad y la eficiencia a través del seguimiento del tiempo.

Puede supervisar los niveles de actividad y recopilar capturas de pantalla para obtener información sobre el flujo de trabajo y la productividad de los empleados. Tiene acceso a seguimiento por GPS, geovallas e integraciones con herramientas de gestión de proyectos y nóminas.

Contras de su uso:

Difícil de aprender;
Muy limitado en la versión gratuita, que requiere una actualización costosa;
Problemas de privacidad debido a la función de capturas de pantalla que vigila a los empleados;
Opciones de integración restringidas.

Según Capterra, a los usuarios les resulta "terrible estar vigilados por el uso del ratón y el teclado durante más de 8 horas al día" y les distrae porque "fomenta una mentalidad de urgencia poco saludable."

Más información: Alternativas a Hubstaff

Cómo elegir el mejor software de control del tiempo para contables

Cuando esté explorando sus opciones para elegir una de las mejores aplicaciones de control del tiempo para contables, debe ser consciente de varios factores que podrían afectar en gran medida a su carga de trabajo.

Compatibilidad

En primer lugar, tiene que descubrir su compatibilidad con su programa de contabilidad y evaluar su integración con las plataformas más populares.

Debes garantizar una transferencia y sincronización de datos fluida y segura para decidir que es la opción adecuada.

En la misma página

Asegúrese de elegir una herramienta que satisfaga sus necesidades, no se conforme con algo bueno. En su lugar, confórmese con algo perfecto para su empresa de contabilidad.

Comprueba sus funciones de seguimiento del tiempo, como los temporizadores automáticos, las opciones de introducción manual y la posibilidad de realizar un seguimiento del tiempo en distintos proyectos. Ten en cuenta también funciones como la facturación, el seguimiento de gastos y la generación de informes, que podrían mejorar tu eficiencia.

Preciso

¿Sabía que las horas facturables inexactas cuestan 7.490 millones de dólares diarios a los proveedores del sector de servicios profesionales de EE.UU.? Las horas facturables exactas garantizan que recibas por cada hora que trabajas para tu cliente, lo que ayuda a asegurar tu rentabilidad.
Al mismo tiempo, una facturación transparente fomenta la confianza y unas relaciones duraderas y saludables con el cliente.

Interfaz amigable

Debes elegir una aplicación que tenga una interfaz amigable y cómoda para tu uso diario.

Debe ser lo suficientemente intuitivo como para que puedas simplificar tareas que harías manualmente de forma habitual.

También es importante que sea amigable hasta el punto de que puedas adaptarte a ella y enseñársela a tu equipo.

Seguridad

La seguridad, especialmente en el software de control horario, es una prioridad a la hora de buscar la mejor opción para su empresa. Investiga y descubre sus políticas sobre protocolos de seguridad, como el cifrado de datos, las copias de seguridad periódicas y los controles de acceso, para proteger toda la información confidencial que tengas.

Precios

El precio de un software de seguimiento del tiempo siempre puede afectar a su presupuesto. Aunque tienes que encontrar la solución más perfecta para tu entorno, debes equilibrarlo en el elemento precio. Esto significa que no sólo tienes que elegir la mejor aplicación para ti, sino la que combine la mejor relación calidad-precio. Explora tus opciones y comprueba si es por suscripción, por usuario o con planes personalizados.

Reseñas

Es bueno saber qué opinan los demás usuarios de la aplicación: pros y contras.

En primer lugar, las experiencias con el software podrían ser valiosas para tomar una decisión informada e inteligente sobre la mejor plataforma de seguimiento del tiempo a utilizar.

Lea también: ¿Qué es una política de control horario?

Conclusión

En conclusión, elegir el software de control horario adecuado para contables es crucial para una gestión eficaz del tiempo, una mayor productividad, una facturación precisa y un flujo de trabajo optimizado. Este artículo ofrece una visión general de las 10 mejores opciones de software de control del tiempo disponibles, destacando sus características, ventajas y desventajas.

Cada programa tiene sus puntos fuertes y sus puntos débiles, y responde a necesidades y preferencias diferentes. Timeular, por ejemplo, destaca por su dispositivo de seguimiento físico y su software fácil de usar, que ofrece facilidad de seguimiento del tiempo e informes detallados.

A la hora de elegir el mejor software de control horario para contables, hay que tener en cuenta varios factores. La compatibilidad con el software de contabilidad y la integración con plataformas populares garantizan una transferencia de datos fluida.

El software elegido debe ajustarse a las necesidades específicas de la empresa de contabilidad y ofrecer funciones como temporizadores automáticos, opciones de introducción manual, facturación, seguimiento de gastos e informes. La precisión en el seguimiento de las horas facturables es esencial para la rentabilidad y la confianza de los clientes. Una interfaz fácil de usar es importante para una adopción sencilla y un uso eficiente.

Por último, los comentarios de los usuarios pueden aportar información valiosa sobre las experiencias y los pros y los contras de cada programa, lo que ayuda a tomar una decisión con conocimiento de causa.

En última instancia, al considerar detenidamente estos factores y evaluar las distintas opciones de software de seguimiento del tiempo, los contables pueden encontrar la solución que mejor se adapte a sus necesidades específicas y mejore su productividad y eficacia en la gestión del tiempo y las tareas.

Quizá le interese: