Was einen guten Projektmanager ausmacht: 19 Fähigkeiten, die Sie haben müssen
In dieser wettbewerbsorientierten Welt ist es schwer, die Nase vorn zu haben und die beste Version seiner selbst gegenüber seinem Projekt und seinen Teamkollegen zu sein. Niemand scheint die Erfahrung zu vergessen, mit einem wirklich guten Projektmanager zu arbeiten.
Diese unvergesslichen Fachleute heben sich von der Masse ab, indem sie Eigenschaften aufweisen, die jede berufliche Verbindung positiv prägen können.
Es ist wichtig, ein guter Projektmanager zu sein und einen solchen zu haben, denn es gibt viel Wissen und Einfluss zu absorbieren, um die eigenen Fähigkeiten zu verbessern.
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In diesem Artikel erfahren Sie, was einen guten Projektmanager ausmacht, welche Hard- und Soft Skills anzustreben sind und welche gemeinsamen Merkmale er hat. Sie werden aber auch erfahren, was ein Beispiel für einen schlechten Projektmanager ist und wie Sie ihn in Ihrem täglichen Arbeitsumfeld erkennen können.
- Ein guter Projektmanager muss sowohl über Hard- als auch über Soft Skills verfügen
- Persönliche Eigenschaften sind auch für den PM-Job wichtig
- Es gibt 8 Dinge, die man als Projektmanager vermeiden sollte [Mikromanagement, die ganze Anerkennung einheimsen, usw.]
Was macht einen guten Projektmanager aus?
Um ein guter Projektmanager zu sein, muss man sich viel Mühe mit seiner Persönlichkeit geben und eine Reihe von Soft- und Hard Skills mitbringen. Diese Eigenschaften sind es, die Sie auf die Verbesserung Ihrer Arbeitsmethode und die Art und Weise, wie Sie mit Ihrem Team und Ihrem Projekt umgehen, vorbereiten.
Es ist nicht leicht, ein guter Projektmanager zu sein, denn dazu gehört, dass man auf alles zu 100 % vorbereitet ist, auch auf das Unerwartete. Aber in Wirklichkeit braucht man keine Perfektion, sondern nur die beste und engagierteste Version seines beruflichen Selbst.
Es gibt immer ein Team, das Ihre Führung und Verbesserung erwartet, und Ihr Projekt hängt von Ihrer Fähigkeit ab, Prioritäten zu setzen und die verschiedenen Maßnahmen zu verwalten.
Letztlich geht es darum, alle zu Beginn festgelegten Ziele zu erreichen.
Lesen Sie auch: Was ist effektives Projektmanagement?
1. Verhandlung
Dies ist zwingend erforderlich, wenn wir über einen guten Projektmanager sprechen.
Hier beweist ein guter Projektmanager, dass er in der Lage ist, mit den Beteiligten darüber zu verhandeln, was innerhalb der Grenzen des Projekts selbst umgesetzt werden kann.
Es ist eine großartige Fähigkeit, die Erwartungen von beiden Seiten zu managen und alles während des gesamten Projektverlaufs stabil zu halten.
TIPP: Eine PMP-Zertifizierung kann eine gute Möglichkeit sein, Ihr Verhandlungsgeschick zu verbessern.
2. Kommunikation
Kommunikation ist die Grundlage jeder Zusammenarbeit, und Sie müssen diese Eigenschaft in Ihre Arbeitsmethode integrieren. Mit Kunden, Ihrem Team und Ihnen selbst ist eine klare Kommunikationslinie eine der besten Fähigkeiten, die Sie in Ihrem Repertoire haben sollten.
TIPP: Lernen Sie , wie Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten verbessern können.
3. Organisation
Dies ist eine der Hauptaufgaben eines Projektmanagers.
Ein erfolgreiches Projekt ist ohne eine gewisse Organisation nicht möglich. Dazu müssen Sie zehn Schritte im Voraus denken und jeden Aspekt des Projekts, der Ihrer Anleitung bedarf, organisieren.
Vergewissern Sie sich, dass Sie bereit sind, Ihrem jeweiligen Team alle Informationen und Unterlagen zur Verfügung zu stellen, und halten Sie es jederzeit auf dem Laufenden.
TIPP: Organisationsfähigkeiten können durch einen Online-Projektmanagementkurs verbessert werden.
4. Prioritätensetzung
Prioritätensetzung ist das Schlüsselwort für jedes Projekt, das man in Angriff nimmt.
Als Projektleiter ist es Ihre Aufgabe, die Dringlichkeit und Wichtigkeit jeder Aufgabe zu definieren. Außerdem müssen Sie jede Aufgabe dem Teammitglied zuweisen, das Ihrer Meinung nach der Experte für diese Aufgabe ist.
Das Erreichen eines Ziels ist nur möglich, wenn man in der Lage ist, die verschiedenen Maßnahmen nach Prioritäten zu ordnen, und so ist es einfacher, die Fortschritte zu überwachen.
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Benötigen Sie Hilfe bei der Priorisierung Ihres Arbeitspensums? Lesen Sie unseren Beitrag, um die besten Priorisierungsmethoden kennenzulernen.
5. Planung
Während eines jeden Projekts hört die Planung nie auf. Jeder Zeitabschnitt des Tages sollte sorgfältig geplant und die Aufgaben nach Prioritäten geordnet werden.
Von Besprechungen über Verpflichtungen bis hin zu Aufgaben gibt es eine Menge strategischer Überlegungen für den besten Plan für alles, was Sie zu tun haben. Am besten wäre es, wenn Sie sich immer auf zukünftige Herausforderungen einstellen.
TIPP: Arten von Projektmanagement-Berichten
6. Delegieren
Ein Projektleiter kann nicht bei jedem Projekt alle Aufgaben erfolgreich übernehmen. Obwohl seine Anwesenheit bei jedem Schritt unerlässlich ist, ist es manchmal unabdingbar, viele der anstehenden Aufgaben zu delegieren.
Unnötige Besprechungen, Aufgaben, die nicht in Ihr Fachgebiet fallen, usw. sind einige der Elemente, die Sie einem von Ihnen gewählten Teamkollegen übertragen können und sollten.
Lesen Sie auch: Der Leitfaden zum effektiven Delegieren von Aufgaben.
7. Haushaltsführung
Jedes Projekt braucht ein Budgetmanagement. Eine der wichtigsten Fähigkeiten und Aufgaben des Projektmanagers ist es, dafür zu sorgen, dass das Projekt das ursprünglich festgelegte Budget einhält.
Es ist auch wichtig, den Verlauf des Projekts zu überblicken, damit es nicht aus dem Ruder läuft.
8. Führungsqualitäten
Nicht jeder ist eine geborene Führungspersönlichkeit. Ein guter Projektmanager zu sein, bedeutet jedoch, dass er die Fähigkeit besitzt, sein Team in eine großartige und erfolgreiche Zukunft zu führen.
Wenn Sie damit Probleme haben, könnte Sie unser Beitrag "Wie man ein Team führt" interessieren.
9. Motivation
Um alle Ziele des Projektmanagements zu erreichen, muss die Person, die das Team anleitet, für sie kämpfen.
Es ist gesund, bei jeder sich bietenden Gelegenheit einen sicheren und motivierenden Weg zu fördern. Sorgen Sie für ein motiviertes Team und ein gutes Arbeitsumfeld, das spüren Ihre Teammitglieder sofort.
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10. Konfliktmanagement
Wenn so viele Menschen an einem einzigen Projekt arbeiten, ist es klar, dass manche Dinge nicht so gut funktionieren können. Mit der Qualität des Konfliktmanagements sind Sie in der Lage, das Problem anzusprechen, zu schlichten und zu beheben, zum Wohle Ihres Teams und Ihres Projekts.
Lernen Sie , wie Sie mit Terminkonflikten einfach umgehen können.
11. Anpassungsfähigkeit
Unvorhergesehene Ereignisse sind zu unvermeidlich, als dass sie nicht während Ihres Projekts eintreten könnten. Geschäfte scheitern, Chancen werden zunichte gemacht, und Sie müssen die Scherben aufsammeln und das Beste aus einer katastrophalen Situation machen.
Deshalb verändert die Fähigkeit der Anpassungsfähigkeit die Art und Weise, wie Sie als Projektmanager handeln. Auf diese Weise können Sie alles schnell bewerten und herausfinden, was Plan B ist.
12. Unendliche Ressourcen
Wenn Sie sich auf ein Projekt einlassen, müssen Sie über eine Reihe von Ressourcen für alle Fälle verfügen, die während der Entwicklung Ihres Projekts auftreten können.
Diese Elemente sind es auch, die Ihr Projekt zu den gesetzten Zielen führen werden.
13. Teamarbeit
Obwohl Sie Ihre Mitarbeiter im Rahmen Ihres Projekts anleiten, müssen Sie auch ein Teamplayer an ihrer Seite sein.
Wer Spitzenleistungen erbringen will, muss in der Lage sein, synergetisch und kooperativ zu arbeiten. Es wird einfacher sein, die Arbeit zu erledigen, denn Teamarbeit erhöht die Produktivität.
14. Einfluss auf
Es gibt eine großartige Soft Skill, die Ihrem Team helfen kann, die Visionen zu verfolgen, die Sie für Ihr Projekt haben, und das ist Einflussnahme.
Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Ihre Wünsche für Ihr Projekt mitteilen, beginnen sie zu verstehen, welche Leidenschaft dahinter steckt. Das ist ein großer Schritt in Richtung der richtigen Art von Einfluss auf Ihr Team, um eine Zusammenarbeit zu erreichen.
5 Persönliche Eigenschaften , die jeder PM braucht
Neben den Soft Skills und Hard Skills, die die Qualität Ihrer Arbeit als Projektmanager verbessern, gibt es auch einige persönliche Eigenschaften, von denen Sie profitieren können.
Wenn Sie sich mit diesen Eigenschaften identifizieren können, ist der Beruf des Projektmanagers der richtige für Sie:
1. Proaktivität
Ein Projektleiter muss stets proaktiv sein. Er ist in der Lage, ein Team zu führen und jederzeit für seine Sache zu kämpfen.
2. Gute Entscheidungsfindung
Ein Projektleiter, der in harte Entscheidungen investiert, sollte immer einen Sinn für gute und schnelle Entscheidungen haben.
Der Alltag eines Projektleiters ist voll von Ereignissen, die große Auswirkungen haben können. Ihre Aufgabe ist es, zu definieren, was für alle Beteiligten besser ist.
3. Fähig, sich die Zukunft vorzustellen
Ein Projektleiter sollte immer zehn Schritte weiter denken als alle anderen. Um das Team und das Projekt zu schützen, ist es wichtig, einen klaren Blick für die Zukunft und den besten Weg nach vorn zu haben.
4. Strategisches Denken
Um die Ziele des Projekts zu erreichen, muss der Projektleiter einen gründlichen Plan haben, der alle erforderlichen Bereiche abdeckt.
Strategisches Denken bewirkt genau das, denn es erlaubt dem Projektleiter, an alle Möglichkeiten zu denken.
5. Hingebungsvoll
Für einen guten Projektleiter sind Hingabe und Engagement entscheidende Elemente für das Erreichen jedes Ziels, das er für das Projekt festgelegt hat. Mit diesen Eigenschaften ist es nicht möglich, aufzuhören, bis das Projekt abgeschlossen ist.
8 Eigenschaften, die man als Projektmanager vermeiden sollte
Wenn Sie wissen wollen, was einen guten Projektmanager ausmacht, sollten Sie wissen, wie Sie vermeiden können, ein schlechter Projektmanager zu werden.
Ein schlechter Projektleiter ist ein großes Hindernis für die Entwicklung Ihres Projekts und Ihres Teams sowie für die Erreichung der Ziele. Und diese Art von Projektleiter wollen Sie nicht sein.
Es kann eine traumatische Erfahrung sein, mit einem schlechten Projektmanager zu arbeiten, und es kann auch Narben für die nächsten beruflichen Herausforderungen hinterlassen.
Hier sind also 8 Dinge, die Sie als Projektmanager vermeiden sollten:
- Aufschieberitis: Wenn ein Projektmanager ständig Aufgaben verschiebt oder sich nicht um die Interessengruppen, die Fristen, den Zeitplan und die Gesundheit des Teams kümmert;
- Mikromanagement: Wenn ein Projektleiter darauf besteht, jedes einzelne Detail eines jeden Vorgangs zu überprüfen, und das Gefühl hat, zu ersticken;
- Unrealistischer Optimismus: Wenn in Ihrem Arbeitsumfeld ein starkes Gefühl von unrealistischem Optimismus herrscht, kann das nicht die ganze Zeit so sein;
- Unrealistischer Pessimismus: Wenn eine Wolke von ständigem Pessimismus den ganzen Tag über herrscht und der Geist nicht motiviert ist;
- Zu allem Ja sagen: Dieser Projektmanager hat keine Ahnung, wie viel Geld man für die Anhäufung von Aufgaben bezahlt. Er ist bereit, Ihnen mehrere Aufgaben aufzubürden, ohne sich Gedanken darüber zu machen, ob Sie damit zurechtkommen;
- Denkt, dass er alles weiß: Diese Art von Fachleuten besteht darauf, dass sie als Teammitglied, Projektmanager und Experte in jeder Hinsicht kompetent sind. Das bringt es mit sich, dass sie bereit sind, Ihren gesamten Prozess zu diskreditieren;
- Schlechte Kommunikation: Schlechte Kommunikation findet man immer bei schlechten Projektmanagern. Es kann sein, dass sie Sie nicht über wichtige Details informieren, die Ihnen bei der Entwicklung Ihrer Arbeit helfen könnten.
- Anerkennung für alles: Wenn Sie hart arbeiten, erhält Ihr Projektleiter die Anerkennung für alles, was Sie und Ihr Team erreicht haben.
Schlussfolgerung
Leider gibt es überall schlechte Projektmanager, man muss nur auf die Zeichen achten.
Aber jetzt, nachdem Sie unseren Artikel gelesen haben, wissen Sie, was einen guten Projektmanager ausmacht. Vermeiden Sie es also um jeden Preis, der Projektleiter zu sein, den Sie nicht mögen würden.
Bitte denken Sie daran, dass es nicht nur um Soft- und Hard Skills geht. Sie brauchen auch einige Persönlichkeitsmerkmale, die Ihnen helfen, sich abzuheben und gute Arbeit zu leisten.
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