Was ist ein zweiwöchentliches Gehalt und wie funktioniert es?
Die zweiwöchentliche Bezahlung ist eine beliebte Option für die Gehaltsabrechnung, aber ist sie auch für Ihr Unternehmen geeignet? Mit 26 Gehaltsschecks pro Jahr genießen Arbeitnehmer ein regelmäßiges, vorhersehbares Einkommen. Für Arbeitgeber bedeutet die Entscheidung für die zweiwöchentliche Bezahlung jedoch mehr als nur Bequemlichkeit.
In diesem Artikel erfahren Sie, was ein zweiwöchentliches Gehalt ist, wie man es berechnet und was man bei der Umsetzung beachten muss.
Mitbringsel:
- Zweiwöchentliches Gehalt bedeutet, dass Sie 26 Gehaltsschecks pro Jahr erhalten. Das bedeutet zwei monatliche Gehaltsschecks, außer in zwei Monaten des Jahres, in denen Sie drei erhalten.
- Bei der Entscheidung über den besten Gehaltsplan müssen Unternehmen die Zusammensetzung der Belegschaft (stundenweise oder im Angestelltenverhältnis), die Branchennormen, die Kapazitäten für die Gehaltsabrechnung und den Cashflow berücksichtigen. Es gibt keine universelle "richtige" Wahl.
- Da die zweiwöchentliche Bezahlung häufige Gehaltsabrechnungen impliziert, ist es am besten, eine automatische Gehaltsabrechnung zu implementieren, um den Prozess zu rationalisieren und zu vermeiden, dass Sie sich fragen , wie Sie die Stundenzettel ausfüllen sollen.
Zweiwöchentliche Vergütung 101
Im Grunde bedeutet zweiwöchentliche Bezahlung, dass die Arbeitnehmer ihre Gehaltsschecks alle zwei Wochen erhalten, in der Regel am selben Tag im jeweiligen Zahlungszeitraum, also jeden zweiten Freitag. Stellen Sie sich einen Kalender mit 52 Wochen im Jahr vor. Bei zweiwöchentlicher Bezahlung erhalten Sie in 26 dieser Wochen oder einmal alle zwei Wochen einen Gehaltsscheck. Einfach genug, oder?
Aber hier wird es ein bisschen komplizierter. Da es in der Regel etwas mehr als 28 Tage im Monat gibt, stimmt ein zweiwöchentlicher Gehaltsplan nicht immer perfekt mit den Kalendermonaten überein.
Ich habe ein Beispiel erstellt, um dies zu veranschaulichen:
Stellen Sie sich vor, Sie werden alle zwei Wochen, jeden zweiten Freitag, bezahlt. So könnte ein paar Monate lang Ihr Gehaltsplan aussehen:
- Freitag, 13. Januar: Gehaltsscheck
- Freitag, 27. Januar: Gehaltsscheck
- Freitag, 10. Februar: Gehaltsscheck
- Freitag, 24. Februar: Gehaltsscheck
- Freitag, 10. März: Gehaltsscheck
- Freitag, 24. März: Gehaltsscheck
- ...und so weiter.
Haben Sie bemerkt, dass die Gehaltsschecks nicht mit dem 1. und 15. eines jeden Monats übereinstimmen? Das ist die Natur der zweiwöchentlichen Bezahlung. Sie folgt einem 14-tägigen Zyklus und nicht dem monatlichen Kalender. Jetzt fragen Sie sich vielleicht: "Wie viele Gehaltsschecks bekomme ich im Jahr mit zweiwöchentlicher Bezahlung?" Rechnen wir mal nach.
- 52 Wochen im Jahr ÷ 2 = 26 Gehaltsschecks pro Jahr
Aber warten Sie, es gibt eine Wendung! Da 26 Zahlungsperioden x 14 Tage = 364 Tage sind, also ein Tag weniger als ein 365-Tage-Jahr (und zwei Tage weniger in Schaltjahren), gibt es zwei Monate im Jahr, in denen Sie drei statt zwei Gehaltsschecks erhalten.
Berechnung des zweiwöchentlichen Gehalts
Nun, da Sie das allgemeine Konzept verstanden haben, lassen Sie uns über Zahlen sprechen. Wie berechnet man eigentlich das zweiwöchentliche Gehalt? Die Berechnung ist unterschiedlich, da sie von der Art der Bezahlung abhängt (stundenweise Bezahlung oder Festgehalt). Lassen Sie uns herausfinden, wie dies sowohl bei stundenweise bezahlten als auch bei festangestellten Arbeitnehmern funktioniert.
Für stundenweise Beschäftigte:
- Nehmen Sie Ihren Stundensatz und multiplizieren Sie ihn mit der Anzahl der in dem zweiwöchigen Lohnzeitraum geleisteten Arbeitsstunden.
- Vergessen Sie nicht, etwaige Überstundenvergütungen zu berücksichtigen.
- Ziehen Sie alle Abzüge wie Steuern, Versicherungsprämien oder 401(k)-Beiträge ab.
- Das Ergebnis ist das Brutto-Entgelt, das Sie für diesen zweiwöchigen Zeitraum erhalten.
Hier ist ein Beispiel:
Angenommen, Sie verdienen 15 Dollar pro Stunde und arbeiten 80 Stunden in Ihrem monatlichen Lohnplan (40 Stunden pro Woche). Unter der Annahme, dass Sie keine Überstunden machen und $100 abgezogen werden, würde Ihr Bruttolohn zweiwöchentlich betragen:
$15 x 80 Stunden = $1.200
Und Ihr endgültiger Lohn wäre dann:
1.200 $ - 100 $ an Abzügen = 1.100 $
Für Gehaltsempfänger:
- Nehmen Sie Ihr Jahresgehalt und teilen Sie es durch die Anzahl der Gehaltsperioden eines Jahres (26).
- Ziehen Sie alle Abzüge ab.
- Das Ergebnis ist Ihr Nettolohn für jedes zweiwöchentliche Gehalt.
Wenn Ihr Jahresgehalt also 50.000 Dollar beträgt und Sie pro Lohnperiode 150 Dollar an Abzügen haben, beträgt Ihr zweiwöchentlicher Bruttolohn:
$50,000 ÷ 26 = $1,923.08
Und Ihr wöchentliches Nettogehalt wäre:
$1,923.08 - $150 = $1,773.08
Das ist doch ganz einfach, oder? Unabhängig davon, ob Sie auf Stundenbasis oder als Angestellter arbeiten, folgt die Formel für die zweiwöchentliche Vergütung derselben einfachen Struktur, nur mit anderen Eingaben.
Industrien mit zweiwöchentlichem Lohnplan
Obwohl die zweiwöchentliche Bezahlung in fast allen Bereichen vorkommt, gibt es einige Sektoren, die einen zweiwöchentlichen Gehaltsplan bevorzugen und benötigen. Einige der gängigen Branchen sind:
- Einzelhandelsgeschäfte, Restaurants und Hotels wickeln ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung in zweiwöchigen Zeiträumen ab, da die Beschäftigten in diesen Branchen stundenweise arbeiten. Dies ist auch auf die Saisonabhängigkeit dieser Branchen zurückzuführen, und für ihren Betriebsablauf ist es effizienter, die Mitarbeiter in zweiwöchigen Lohn- und Gehaltsplänen zu bezahlen.
- Gesundheitswesen: Viele Arztpraxen, Krankenhäuser und Organisationen des Gesundheitswesens entscheiden sich für eine zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung für ihre Angestellten und Arbeiter. In diesem Fall erhalten die Unternehmen einen stetigen Cashflow, und die Erfassung von Überstunden ist einfach.
- Auch im verarbeitenden Gewerbe und im Baugewerbe ist die zweiwöchentliche Lohn- und Gehaltsabrechnung kein Fremdwort. In dieser Branche wird häufig ein zweiwöchentlicher Zeitplan gewählt, da er zu den Geschäftsabläufen und dem Rhythmus der Schichtarbeit und der Arbeit an bestimmten Projekten passt.
- Bildung: Lehrer, Schulverwaltungsangestellte und Hilfskräfte, insbesondere in öffentlichen Schulen, werden oft zweiwöchentlich bezahlt, auch aufgrund der Saisonalität. Bei so vielen Mitarbeitern, die verwaltet werden müssen, vereinfacht der zweiwöchentliche Rhythmus die Gehaltsabrechnung und sorgt für einen reibungslosen Ablauf in solchen Einrichtungen.
Es gibt mehr Branchen, in denen ein zweiwöchentlicher Gehaltsplan gilt, da er eine vielseitige Option ist. Man findet sie im Finanzwesen, bei den freien Berufen, bei gemeinnützigen Organisationen und in vielen anderen Bereichen. Er lässt sich an eine breite Palette von Unternehmensarten und -größen anpassen.
Zweiwöchentlich vs. andere Arten von Gehaltsplänen
Nachdem Sie nun ein solides Verständnis für die zweiwöchentliche Vergütung haben, fragen Sie sich vielleicht, wie sie sich im Vergleich zu anderen gängigen Vergütungsplänen schlägt. Um die wichtigsten Unterschiede hervorzuheben, vergleichen wir die zweiwöchentliche mit der wöchentlichen, halbmonatlichen und monatlichen Vergütung.
Zweiwöchentlicher vs. wöchentlicher Lohnplan
Bei einer wöchentlichen Gehaltszahlung erhalten die Arbeitnehmer jede Woche einen Gehaltsscheck von ihrem Gehaltsabrechnungsdienstleister, in der Regel am selben Tag (z. B. jeden Freitag). Hier ist der Vergleich zum zweiwöchentlichen Rhythmus:
- Häufigkeit: Bei wöchentlicher Auszahlung gibt es 52 Gehaltsschecks pro Jahr, bei zweiwöchentlicher Auszahlung 26 Mal.
- Gehaltsabrechnung: Als Arbeitgeber müssen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung wöchentlich durchführen, was im Vergleich zu den weniger häufigen zweiwöchentlichen Abrechnungen zeitaufwändig und kostspielig ist.
- Budgetierung: Als Angestellter fällt es Ihnen vielleicht leichter, mit einem wöchentlichen Gehalt zu haushalten, da Sie kleinere, häufigere Gehaltsschecks erhalten, die mit den üblichen wöchentlichen Ausgaben übereinstimmen.
Zweiwöchentliche vs. halbmonatliche Bezahlung
Halbmonatliche Gehaltsperioden bedeuten, dass die Arbeitnehmer zwei monatliche Gehaltsschecks erhalten, in der Regel zu bestimmten Terminen wie dem 1. und 15. des Monats. Was ist der Unterschied zur zweiwöchentlichen Bezahlung?
- Häufigkeit: Halbmonatlich ergeben sich 24 Gehaltsschecks pro Jahr, zweiwöchentlich sind es 26.
- Zahlungstermine: Die halbmonatlichen Gehälter werden immer zu denselben Terminen ausgezahlt, während sich die Termine für die zweiwöchentlichen Gehälter im 14-tägigen Rhythmus verschieben (wobei in manchen Monaten "zusätzliche" Schecks möglich sind).
- Gehaltsabrechnung: Die Arbeitgeber führen die Lohn- und Gehaltsabrechnung seltener halbmonatlich als zweiwöchentlich durch (24 Mal gegenüber 26 Mal pro Jahr).
- Budgetierung: Als Angestellter fällt es Ihnen vielleicht leichter, mit einem halbmonatlichen Gehalt zu haushalten, da die Gehaltsschecks immer zu vorhersehbaren Zeitpunkten eintreffen, die mit den üblichen monatlichen Rechnungen (wie Miete oder Nebenkosten) übereinstimmen.
Zweiwöchentliche vs. monatliche Bezahlung
Bei der monatlichen Vergütung, einer der gängigsten Vergütungsformen, erhalten die Arbeitnehmer, wie der Name schon sagt, einen Gehaltsscheck pro Monat, normalerweise am letzten Tag des Monats. Hier ist der Vergleich mit dem zweiwöchentlichen Lohn:
- Häufigkeit: Bei monatlicher Bezahlung gibt es 12 Gehaltsschecks pro Jahr, bei zweiwöchentlicher Bezahlung sind es dagegen 26.
- Bearbeitung der Lohnabrechnung: Arbeitgeber müssen die Lohn- und Gehaltsabrechnung nur einmal im Monat durchführen, was im Vergleich zur zweiwöchentlichen Abrechnung Zeit und Geld spart.
- Budgetierung: Als Angestellter ist es manchmal schwierig, ein Budget zu erstellen, da Sie einen Gehaltsscheck strecken müssen, um alle Ausgaben für den Monat zu decken.
- Cashflow: Bei monatlichen Gehältern haben Arbeitgeber möglicherweise Probleme mit dem Cashflow, da sie sicherstellen müssen, dass genügend Mittel zur Verfügung stehen, um einmal im Monat eine größere Lohnsumme zu zahlen.
Jeder Zahlungszeitraum hat für alle Beteiligten sowohl Vor- als auch Nachteile. Wählen Sie die Art des Gehaltsplans, die Ihren Bedürfnissen und Ihrem Umfeld entspricht. Sie könnten die Vorhersehbarkeit einer halbmonatlichen oder monatlichen Bezahlung bevorzugen oder die Häufigkeit und Einfachheit von Überstunden bei zweiwöchentlicher oder wöchentlicher Bezahlung schätzen.
Welcher Zahlungsplan ist für Ihr Unternehmen am besten geeignet?
Bei der Wahl eines Gehaltszyklus müssen Sie viele Faktoren berücksichtigen, um den richtigen Zyklus zu bestimmen. Oft gibt es kein Patentrezept, denn was für Ihr Unternehmen optimal ist, kann für ein anderes völlig ungeeignet sein.
- Beginnen Sie damit, die Art Ihrer Belegschaft zu bewerten und Fragen wie diese zu beantworten: Sind die meisten Ihrer Mitarbeiter stundenweise oder im Angestelltenverhältnis beschäftigt? Arbeiten sie in vorhersehbaren Schichten oder haben sie schwankende Arbeitszeiten? Anhand dieser Fragen können Sie einen Lohnrhythmus festlegen, der mit den betrieblichen Gegebenheiten Ihres Unternehmens in Einklang steht.
- Die Finanzen spielen eine große Rolle. Häufigere Lohn- und Gehaltszyklen, wie wöchentlich oder zweiwöchentlich, erfordern mehr Verwaltungsaufwand, während weniger häufige Zyklen, wie halbmonatlich oder monatlich, aus Sicht der Lohn- und Gehaltsabrechnung effizienter sein können. Prüfen Sie, welche Methode für Sie am besten geeignet ist.
- Der Cashflow ist ein weiterer Schlüsselfaktor. Verfügt Ihr Unternehmen über einen ausreichenden Cashflow, um die Lohn- und Gehaltskosten regelmäßig zu decken? Vielleicht finden Sie es einfacher, den Cashflow mit weniger häufigen Zahlungszyklen zu planen und zu verwalten, oder Sie bevorzugen die gleichmäßige, vorhersehbare Kadenz von zweiwöchentlichen oder wöchentlichen Zahlungen.
- Präferenzen der Arbeitnehmer und Branchennormen. In einigen Branchen sind bestimmte Gehaltspläne einfach üblicher und werden erwartet. Wie bereits erwähnt, ist beispielsweise im Einzelhandel und im Gesundheitswesen eine zweiwöchentliche Bezahlung Standard, während in Büroumgebungen eher eine halbmonatliche Bezahlung üblich ist. In Ihrer Branche wettbewerbsfähig zu bleiben, sollte Ihre Priorität sein.
Letztendlich ist der "beste" Gehaltsplan derjenige, der ein ausgewogenes Verhältnis zwischen den individuellen Bedürfnissen Ihres Unternehmens und Ihrer Belegschaft herstellt.
Ja oder nein zur zweiwöchentlichen Gehaltsabrechnung?
Wie bereits erwähnt, müssen Sie bei der Entscheidung für eine zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung die Vor- und Nachteile sowie die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter abwägen.
Als abschließende Zusammenfassung haben Sie Folgendes:
Die zweiwöchentliche Abrechnung hat den Vorteil, dass sie den Arbeitnehmern die Finanzplanung erleichtert, da sie alle zwei Wochen einen einheitlichen Gehaltsscheck erhalten. Im Vergleich zur wöchentlichen Abrechnung wird die Häufigkeit der Abrechnungsläufe reduziert.
Auf der anderen Seite ist es für die Unternehmen schwieriger, die Lohnsteuer und den Verwaltungsaufwand zu verwalten, insbesondere bei der Berechnung und Erfassung der Überstundenvergütung für Mitarbeiter mit unterschiedlichen Arbeitszeiten. Sowohl Überstunden als auch Steuererklärungen müssen sorgfältig nachverfolgt und gemeldet werden, um die Vorschriften einzuhalten. Außerdem müssen Sie Monate mit drei Abrechnungszeiträumen berücksichtigen, was Ihren Cashflow belasten könnte.
Wenn Sie sich für eine zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung entscheiden oder dazu verpflichtet sind, können Sie den Aufwand verringern, indem Sie eine automatisierte Gehaltsabrechnungs-Software wie Timeular. Timeular ist ein Gehaltsabrechnungsprogramm, das Ihnen hilft, die Gehaltsabrechnung zu rationalisieren, die Zeit effizient zu erfassen und Fehler in diesem langwierigen Prozess zu minimieren.
Wenn Ihre Antwort "Ja" zu einem Payroll Tracker lautet, erfahren Sie hier, was er für Sie beinhaltet:
- All-in-One-System: Timeular erfasst automatisch Arbeitsstunden, Überstunden und PTO, alles in derselben App.
- Anpassbare Berichte: Mit der Software für die Gehaltsabrechnung werden Ihre zweiwöchentlichen Zeiterfassungsberichte mit nur wenigen Klicks automatisch erstellt, da sie den Gehaltsabrechnungsteams genau die Daten liefert, die sie für jeden Gehaltszeitraum benötigen.
- Integration von Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung: Das Tool lässt sich in gängige Gehaltsabrechnungs- und Fakturierungstools integrieren, so dass Sie die Stundenangaben der Mitarbeiter für die Gehaltsberechnung problemlos übertragen können. Wenn Sie zweiwöchentlich zahlen, sind manuelle Stundenzettel keine effektive Option.
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