Der Time-Monkey-Effekt: Wie er zu ungenauen Schätzungen und Projektfehlern führt
Erinnern Sie sich daran, wie Sie im Unterricht saßen und Ihre Augen auf die Uhr gerichtet waren, ohne vorwärts zu kommen, egal wie lange Sie starrten? E.t.e.r.n.i.t.y. Im Gegenteil, während einer spannenden Unterrichtsstunde läutete die Glocke gefühlt nach ein paar Minuten, nicht nach einer Stunde.
In beiden Fällen erweitern unsere Emotionen unsere Zeitwahrnehmung.
Obwohl es bekannt und von der Wissenschaft bestätigt ist, hatte dieses Gefühl der Zeitverschiebung und des Zeitfliegens keinen Namen. Also nannten wir es den Time-Monkey-Effekt.
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Was istder Time-Monkey-Effekt?
Das Konzept lässt sich von dem inspirieren, was die meisten von uns als den inneren Affen im Gehirn kennen und was Tim Urban in seinem TED-Vortrag mit mehr als 60 Millionen Aufrufen gut visualisiert hat.
Wenn unser innerer Affe Spaß hat, scheint die Zeit zu verfliegen. Wenn er dagegen desinteressiert oder unglücklich ist, scheint die Zeit zu vergehen, und wir neigen dazu, sie hinauszuzögern. Diese subjektive Ausdehnung und Kontraktion der Zeit haben wir als Time Monkey Effect bezeichnet.
In Wirklichkeit ist es nicht der Affe. Es sind unsere Gefühle, die unsere Wahrnehmung steuern. Forscher haben dieses Phänomen ausgiebig dokumentiert, ihm aber nie einen Namen gegeben. Wir haben es also getan, weil wir glauben, dass der Time Monkey Effect die Nummer 1 ist, die unsere täglichen Pläne durcheinanderbringt.
Sie ist die Ursache dafür, dass wir die Dauer von Dingen falsch einschätzen und deshalb täglich scheitern. Glücklicherweise lässt sich das Problem beheben.
Die Vorteile des Time-Monkey-Effekts
Der Time-Monkey-Effekt entfaltet seine Vorteile, wenn wir uns im "Flow-Zustand" befinden, einem von dem Psychologen Mihaly Csikszentmihalyi geprägten mentalen Zustand des völligen Aufgehens in einer Aufgabe. In diesem Zustand können Sie komplexe Aufgaben mit hoher Effizienz und Qualität erledigen.
Sie können sich auf das Wesentliche konzentrieren, ohne zu merken, wie die Zeit vergeht, was weitere Vorteile mit sich bringt. Der Einzelne ist bis zu fünfmal produktiver, lernt bis zu 230 % schneller und ist glücklicher. Wenn Sie es schon einmal erlebt haben, können Sie sich bestimmt daran erinnern, dass Sie nach der Arbeit fast mehr Energie hatten als vorher, oder? Alles fließt einfach. Zeit. Energie. Fortschritt. Deshalb neigen wir auch dazu, ähnliche Aufgaben sehr optimistisch einzuschätzen.
Die Nachteile des Time-Monkey-Effekts
Auf der anderen Seite, wenn die Dinge uninteressant sind, tritt der Nachteil des Time-Monkey-Effekts auf den Plan. Die Zeit vergeht in Zeitlupe und es fühlt sich an, als ginge es bergauf. In gewisser Weise ist das eine gute Sache, denn Ihr Affe sagt Ihnen, dass Sie Ihre Zeit besser für etwas anderes verwenden sollten.
Manchmal müssen aber auch weniger angenehme Arbeiten erledigt werden. Wir alle wissen das, aber es hilft nicht. Sicherlich haben Sie schon einmal den Schmerz und die Reibung jeder Minute gespürt, die Sie mit solchen Aufgaben verbringen. Sie verbrauchen viel Energie, so dass man fast allergisch darauf reagiert, und man überschätzt, wie lange ähnliche Aufgaben dauern würden, wenn man sie noch einmal machen müsste.
Projekte scheitern aufgrund des Time Monkey Effect
Da der Time-Monkey-Effekt dazu führt, dass interessante und uninteressante Aufgaben zeitlich unterschiedlich gewichtet werden, neigen wir dazu, Dinge falsch einzuschätzen. Eine ungenaue Zeiteinschätzung in der Planungsphase ist einer der Hauptgründe dafür, dass Projekte oft ihr Budget überschreiten und zu Kostenüberschreitungen führen.
So ergab eine Umfrage von KPMG, dass 60 % der Unternehmen im vergangenen Jahr ein oder mehrere Projekte mit unzureichender Leistung meldeten, wobei ungenaue Zeit- und Kostenschätzungen ein wesentlicher Faktor waren. Der Time-Monkey-Effekt ist neben der Ausweitung des Projektumfangs und sich ändernden Prioritäten die Hauptursache für falsche Schätzungen.
Diese großen Herausforderungen bei der Zeiteinschätzung und Projektplanung können jedoch überwunden werden. Sie können Ihre Zeitwahrnehmung schulen, indem Sie nachverfolgen, wie lange Dinge wirklich dauern.
Trainieren Sie den Zeitaffen, indem Sie Ihre Zeit erfassen
Um das Risiko falscher Schätzungen zu mindern, ist es wichtig, dass Sie Ihren Zeitaffen trainieren. Sie sollten ein genaues Verständnis und eine genaue Einschätzung der Zeit entwickeln, indem Sie die Zeit erfassen. Auf diese Weise entwickeln Sie ein Bewusstsein dafür, wie lange Dinge wirklich dauern.
- Sie werden feststellen, dass Tätigkeiten wie das Beantworten von E-Mails nicht so viel Zeit in Anspruch nehmen, aber andererseits hat diese eine "schnelle" Aufgabe, die sich in Ihren Nachmittag geschlichen hat, 1 Stunde gedauert.
- Am Ende des Monats werden Sie feststellen, dass all die kleinen Dinge, die dazwischen liegen, sich auf 10 Stunden summiert haben.
- Sie werden feststellen, dass die eine Art von Aufgabe X Stunden und die andere Y Stunden in Anspruch nimmt.
- Sie werden feststellen, dass Sie 30 % Ihrer Zeit mit ungeplanter Arbeit verbringen.
- Sie werden die Bestätigung erhalten, dass es unmöglich ist, Ihre Arbeit zu erledigen, ohne eine weitere Person einzustellen, aber jetzt haben Sie Zahlen, die Ihrem Vorgesetzten zu denken geben.
All diese Erkenntnisse und Einsichten schulen Ihre Wahrnehmung dafür, wie lange Dinge wirklich dauern, und führen dazu, dass Ihre Schätzungen, Budgets und Pläne genauer und zuverlässiger werden.
Plötzlich werden alle Ihre täglichen Pläne nicht mehr so chaotisch sein und Ihre Aufgabenliste wird kürzer, nicht länger.
Es gibt nur eine Einschränkung - Zeiterfassung ist nicht einfach, es sei denn, man wählt eine einfache Lösung. Glücklicherweise kommt hier Timeular ins Spiel.
Zeiterfassung mit der einfachsten und genauesten Lösung
Die Zeiterfassung ist nicht die aufregendste Sache der Welt. Aber die enormen Vorteile machen es lohnenswert. Das Wichtigste ist jedoch, die Zeit sofort zu erfassen. Das ist entscheidend, um zu lernen, wie lange die Dinge wirklich dauern. Wenn wir am Freitag aufzeichnen, was wir am Montag gemacht haben, wird uns der Time-Monkey-Effekt dazu bringen, uns wie bei jeder anderen Schätzung selbst zu belügen. Das Zeitäffchen braucht eine kurze Feedbackschleife. Nur auf diese Weise kann er trainiert werden.
Um die Zeit sofort zu erfassen, ist es wichtig, eine Zeiterfassungslösung zu wählen, die einfach ist. Aus diesem Grund kombiniert Timeular die einfachsten Zeiterfassungsmethoden in einer Lösung: Sie brauchen nur eine Tastenkombination auf Ihrem Computer zu drücken, unseren 8-seitigen Würfel zu werfen oder die automatische Zeiterfassung zu aktivieren. Wenn Sie nicht glauben, dass es so einfach ist, dann schauen Sie sich unsere Bewertungen an.
Nach ein paar Tagen Tracking werden Sie bereits die ersten Aha-Momente erleben. Nach ein paar Wochen werden Sie eine viel bessere Vorstellung davon haben, wo Ihre Zeit hingeht, so dass Sie viel genauere Schätzungen und verlässlichere Pläne machen können. Und dabei können Sie vielleicht sogar mehr von Ihrer Zeit in Rechnung stellen.
Aber das ist eine andere Geschichte. Zähmen wir zunächst Ihren Zeitaffen! Bist du bereit anzufangen?
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"Wenn Sie nicht aufzeichnen, könnten Sie Ihre Zeit verschenken. Die Nutzung von Timeular ermöglicht es uns, unsere Zeit bewusst zu planen und zu verbringen" - Richard Wingfield, Head Geek bei Envision Design