Die besten Terminplanungs-Apps für kleine Unternehmen
Als Inhaber eines kleinen Unternehmens müssen Sie stets ein Gleichgewicht zwischen Effizienz und persönlicher Note herstellen.
Aber manuelle Terminplanung, Meetings in letzter Minute und die Jagd nach Kunden hindern Sie daran, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Während die Beziehung zwischen Stress und Unternehmertum gut dokumentiert istwerden wir nicht näher darauf eingehen.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen eine Liste der sieben besten Terminplanungs-Apps für kleine Unternehmen vor. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Ihre Terminplanungs-App auswählen und wie Sie die Effizienz Ihrer Terminplanungs-App praktisch verbessern können.
TimeularDie einfache und intelligente Bedienung, gepaart mit den leistungsstarken Funktionen zur Berichterstellung und Urlaubserfassung, macht die Zeiterfassung zu einem Vergnügen.
Wenn Sie nach einer Lösung suchen, um Ihren Zeitplan zu automatisieren und Ihre Mitarbeiter dabei zu unterstützen, sich besser konzentrieren zu können und mehr Zeit für Unterbrechungen zu haben, sind Sie hier genau richtig.
Heute werden wir über die besten Terminplanungs-Apps für kleine Unternehmen sprechen. Sie werden die Vor- und Nachteile sowie die Preise der Software kennenlernen, die wir für Sie ausgewählt haben.
Am Ende dieses Artikels werden Sie in der Lage sein, die für Ihre Bedürfnisse am besten geeignete Planungslösung zu wählen. Bleiben Sie uns auch in Zukunft treu: Wir werden Ihnen einige wertvolle Tipps geben, wie Sie Ihren Zeitplan noch effizienter gestalten können.
Was sind Terminplanungs-Apps?
Terminplanungs-Apps sind Softwareprogramme, die Terminbuchungsprozesse und Aufgabenmanagement erleichtern.
Für einige Unternehmen bedeutet das, dass sie automatisch Besprechungen mit Interessenten planen müssen. Für andere bedeutet es die Verwaltung von Mitarbeiterschichten und Kundenterminen.
Hole dir dein kostenloses Exemplar und entdecke, wie du die Vorteile der Zeiterfassung in deinem Team nutzen kannst.
Terminplanungs-Apps helfen Kleinunternehmern, den Überblick über alle beweglichen Teile ihres Betriebs zu behalten. Dies ist entscheidend für das Zeitmanagement und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Welche sind die besten Terminplanungs-Apps für kleine Unternehmen?
Im Folgenden finden Sie unsere besten Apps für die Zeitplanung. Wenn Sie sich zufällig dafür entscheiden, Zeitpläne manuell zu erstellen, verwenden Sie die von unserem Team erstellten kostenlosen Vorlagen für Arbeitspläne.
1. Calendly
- Budget: $0 - $16 pro Monat
- Integrationen: Mit den beliebtesten Kalendern
- Kundenbetreuung G2-Bewertungen: 9/10
Calendly ist eine der beliebtesten Terminplanungs-Apps auf dem Markt, und es ist leicht zu erkennen, warum. Die App spart Zeit und macht das Hin und Her bei der Terminplanung überflüssig. Sie lässt sich mit Google Calendar, Outlook und anderen wichtigen Kalenderplattformen integrieren, sodass Sie Ihren Zeitplan leicht im Auge behalten können.
Eines der besten Merkmale von Calendly ist seine Flexibilität. Sie können damit Termine mit Klienten, Kunden oder Kollegen sowie Teambesprechungen, Webinare oder Veranstaltungen planen. Und wenn Sie einen vollen Terminkalender haben, bietet Calendly eine großartige Funktion, mit der Sie über die von Ihnen verwendete Kalender-App Zeit für bestimmte Aufgaben blockieren können.
Calendly bietet einen kostenlosen Plan an, mit dem Sie Zugriff auf einige der wichtigsten Funktionen erhalten. Wenn Sie jedoch die Vorteile der Planungsfunktionen von Calendly nutzen möchten, sollten Sie ein Upgrade auf ein professionelles Konto für 12 $ pro Benutzer und Monat vornehmen.
Erfahren Sie, wie Sie Timeular in Calendly integrieren können.
2. OnceHub (früher ScheduleOnce)
- Budget: $0 - $950 pro Monat
- Integrationen: Unterstützt mehrere Integrationen: Videokonferenzen, Kalender und CRMs
- Bewertungen der Kundenbetreuung: 9.1/10
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OnceHub ist eine erstklassige Terminplanungs-App, die den Lead-Nurturing-Prozess optimiert.
Wie Calendly lässt sich auch ScheduleOnce in die wichtigsten Kalenderplattformen integrieren, um potenzielle Kunden mit der richtigen Person für jedes Meeting zusammenzubringen.
Innerhalb der App haben Kleinunternehmer Zugang zu einer Reihe von leistungsstarken Funktionen, die ihnen helfen, das Beste aus ihrer Zeit zu machen, einschließlich:
- Gremiums-Besprechungen: Die Leiter können Besprechungen mit einem Gremium von Teammitgliedern planen. Die Gremien können im Voraus festgelegt werden oder auf der Grundlage der zum jeweiligen Zeitpunkt verfügbaren Teammitglieder.
- Prioritätszuweisung: Leads werden automatisch an Teammitglieder weitergeleitet, je nach Erfahrungsstand.
- Besprechungsvorlagen: Die Führungskräfte können bei der Auswahl ihres Zeitfensters aus verschiedenen Besprechungstypen wählen. Diese Vorlagen helfen Ihrem Team bei der Vorbereitung und geben der Besprechung eine gewisse Struktur.
ScheduleOnce bietet einen hochwertigen, kostenlosen Plan für immer, der Zugang zu vielen wichtigen Funktionen bietet, die ein kleines Unternehmen benötigt.
Lesen Sie auch: Wie man einen effektiven Zeitplan für Mitarbeiter erstellt
3. Ernennung
- Budget: $0 - $79.99 pro Monat
- Integrationen: Lässt sich mit Videokonferenzanwendungen und den meisten Kalendern integrieren.
- Bewertungen der Kundenbetreuung: 9.4/10
Wenn Sie auf der Suche nach einer App sind, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde, ist Appointy eine gute Wahl.
Die App bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Termine helfen, darunter:
- Anpassbare Terminformulare: Sie können benutzerdefinierte Formulare für neue und wiederkehrende Kunden erstellen, die sie vor ihrem Termin ausfüllen können. So können Sie die benötigten Informationen im Voraus erfassen.
- Automatische Erinnerungen: Appointy sendet automatisch Bestätigungen und Erinnerungen an Ihre Kunden, so dass Sie sich keine Sorgen mehr machen müssen, etwas zu vergessen.
- Kundenverwaltung: Behalten Sie den Überblick über Ihre Termine und die Historie mit den Kundenverwaltungsfunktionen von Appointy.
- Berichts-Tools: Erhalten Sie mit den Reporting-Tools von Appointy Einblicke in die Termin-Trends in Ihrem Unternehmen.
Das Beste an Appointy ist, dass Ihre Kunden (oder Ihr Team) Besprechungen planen können, egal wo sie sind.
Wenn Sie eine Website haben, kann das Appointy-Widget leicht integriert werden. Wenn Sie keine haben, können Sie Facebook als Buchungsplattform oder die einzigartige Subdomain nutzen, die mit jedem Appointy-Konto geliefert wird.
Was die Nachteile angeht, so muss man sagen, dass die Benutzeroberfläche von Appointy unserer Meinung nach ein wenig zu wünschen übrig lässt. Wenn Sie sich nur für die Funktionen interessieren, könnte Appointy perfekt sein!
Lesen Sie auch: Die besten Apps für Terminplanung und Verabredungen
4. Akuitätsterminierung
- Budget: $14 - $45 pro Monat
- Integrationen: Unterstützt mehrere Integrationen.
- Bewertungen der Kundenbetreuung: 9.3/10
Acuity Scheduling ist vielleicht die einfachste Terminplanungs-App auf dieser Liste, was die Funktionen angeht. Teammitglieder und Kunden können Termine auf der Grundlage ihrer Verfügbarkeit auswählen.
Diese Termine werden in Ihrem Acuity-Kalender (und allen externen Kalendern, die Sie anschließen) angezeigt. Nichts Auffälliges.
Trotzdem ist Acuity Scheduling immer noch einer unserer Favoriten, weil es so einfach, sauber und effektiv ist.
Alles ist minimal, so dass Ihre Kunden (und Mitarbeiter) keine Probleme haben sollten, einen Termin zu buchen.
Erfahren Sie, wie Sie Timeular mit Acuity integrieren können.
5. Stellvertreter
- Budget: $3.50-$4.90
- Integrationen: Integriert mit Lohnabrechnungs-, Verkaufsstellen- und HR-Systemen
- Bewertungen der Kundenbetreuung: 9.0/10
Mit Deputy können Kleinunternehmer Schichten und Gehaltsabrechnungen verwalten. Um die Software zu nutzen, müssen Sie technisch versiert sein, da die Einrichtung und das Onboarding nicht unbedingt intuitiv sind.
Deputy unterstützt zahlreiche Integrationen mit den gängigsten Verwaltungsprogrammen wie Gusto, QuickBooks, BambooHR und Revel.
Neben der Terminplanung unterstützt Deputy auch andere Funktionen wie Bedarfsprognosen, Fotoaufnahmen und die Einhaltung von Pausenzeiten.
Verbinden Sie den Abgeordneten mit Timeular
Erfahren Sie, wie Sie Timeular mit Deputy integrieren können.
7. Doodle
- Budget: $0-$8.95
- Integrationen: Unterstützt mehrere Integrationen
- Bewertungen der Kundenbetreuung: 8.7/10
Doodle ist eine leistungsstarke Software für die Planung von Besprechungen mit Kunden, Kollegen und Teams. Dies ist besonders gut für die Verwaltung von mehreren Terminen in Konflikt.
Die wichtigsten Merkmale von Doodle sind:
- Buchungsseite: Nehmen Sie Buchungen direkt in Ihrem Kalender vor, indem Sie einfach einen Link senden. Diese Funktion hilft Ihnen auch dabei, Nichterscheinen zu verhindern, da sie automatische Erinnerungen an zukünftige Teilnehmer-Gruppenpools sendet. Sie verhindert auch das Jonglieren zwischen den Terminen der Teilnehmer. Sie hilft Ihnen, den richtigen Zeitpunkt für die Planung eines Meetings zu finden und sicherzustellen, dass alle Teilnehmer frei sind.
Doodle ist jetzt vollständig für die Arbeit aus der Ferne ausgerüstet, mit Integrationen in Zoom, Google Meet oder Webex. Es bietet robuste Sicherheit und eignet sich am besten für Personen, die mehrere Gruppen von Personen verwalten müssen.
Lesen Sie mehr über die besten Zeitmanagement-Techniken.
Warum brauchen kleine Unternehmen Terminplanungs-Apps?
Es gibt entscheidende Gründe, warum kleine Unternehmen Terminplanungs-Apps benötigen.
- Sparen Sie Zeit: Eine gute Terminplanungs-App automatisiert einen Großteil der manuellen Arbeit bei der Verwaltung eines Terminplans. Dies steigert die Effizienz des Unternehmens, da Unternehmer und Mitarbeiter Zeit gewinnen, um sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.
- Bleiben Sie organisiert: Wenn Sie alles an einem zentralen Ort verfolgen, können Sie Doppelbelegungen, Überplanung und andere häufige Fehler vermeiden.
- Halten Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden: Alle werden auf dem gleichen Stand sein und wissen, was im Unternehmen passiert.
- Verbessern Sie die Kommunikation: Da es in einem kleinen Unternehmen viele Beteiligte gibt, ist eine klare und konsistente Kommunikation unerlässlich. Terminplanungs-Apps können dabei helfen, indem sie eine einzige Plattform für alle bereitstellen.
- Schnelles Wiederherstellen von Fehlern: Wenn alles an einem Ort ist, ist es einfacher, Fehler zu erkennen und Korrekturen im Zeitplan vorzunehmen. Dies hilft Unternehmen, dauerhafte Fehler zu vermeiden, die sich auf ihr Endergebnis auswirken können.
Empfohlene Lektüre: Produktivität im Unternehmen neu erfunden: Unkonventionelle Wege, um der Konkurrenz voraus zu sein.
Wie wählt man die beste App für sein Unternehmen aus?
Es gibt viele großartige Terminplanungs-Apps auf dem Markt, aber nicht alle sind für kleine Unternehmen geeignet.
Einige Faktoren, die Sie bei der Auswahl einer Terminplanungs-App beachten sollten, sind:
- Die Größe Ihres Unternehmens: Wenn Sie ein großes Team haben, brauchen Sie eine App, die für alle Mitarbeiter geeignet ist. Wenn Sie hingegen ein Solopreneur sind, brauchen Sie vielleicht nicht all den Schnickschnack, den robustere Apps bieten.
- Die Art Ihres Unternehmens: Wenn Sie ein dienstleistungsbasiertes Unternehmen haben, brauchen Sie eine App, die Online-Buchungen ermöglicht. Andererseits brauchen Sie diese Funktion vielleicht nicht, wenn Sie ein Einzelhandelsgeschäft betreiben.
- Ihr Budget: Die Preise für Terminplanungs-Apps reichen von kostenlos bis zu mehreren hundert Dollar pro Monat. Achten Sie darauf, eine App zu wählen, die in Ihr Budget passt.
- Die von Ihnen benötigten Integrationen: Welche Tools verwenden Sie derzeit? Sie sollten sich für eine Planungssoftware entscheiden, die sich problemlos in Ihr aktuelles technisches System integrieren lässt.
- Kundenbetreuung: Wir wollen nicht nachts um 23 Uhr festsitzen und auf eine Antwort des Kundensupports warten, oder? Achten Sie darauf, eine App mit ausgezeichneten Bewertungen des Kundensupports zu wählen.
Das Fazit ist, dass es keine Einheitslösung für Terminplanungs-Apps gibt. Aber wenn Sie Ihre Bedürfnisse berücksichtigen, können Sie Ihre Optionen eingrenzen und die beste App für Ihr kleines Unternehmen auswählen.
Lernen Sie, wie man einen Zeitmanagementplan erstellt.
Das Geheimnis zur Verbesserung der Effizienz Ihrer Terminplanung
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Wenn Sie genaue Stundenzettel erfassen und ein komplexes Zeitplanmanagement ermöglichen möchten, sollten Sie eine Zeiterfassung in Betracht ziehen.
Die Zeiterfassung ist eine Technik des Zeitmanagements, die misst, wie viel Zeit Sie und Ihre Mitarbeiter für die Erledigung einer Aufgabe benötigen. Die Zeiterfassung ist alles andere als ein Mikromanagement, sondern eine überzeugende Strategie zur Perfektionierung Ihrer Planungsfähigkeiten.
Dies sind einige Vorteile der Zeiterfassung:
Arbeitgeber profitieren davon:
- Optimierte Lohnabrechnung: Wenn Mitarbeiter ein Zeiterfassungstool verwenden, können sie die Daten nahtlos von der App in ihre Gehaltsabrechnungslösung übertragen und so Schritte und menschliche Fehler minimieren.
- Genauere Projektschätzungen: Wenn Arbeitgeber wissen, wie lange ihre Mitarbeiter für die Erledigung von Aufgaben benötigen, können sie die Dauer eines Projekts genau vorhersagen und den Umfang des Projekts verringern.
- Besseres Teammanagement: Sie können sicherstellen, dass Ihr Team an Aufgaben arbeitet, die seinen Fähigkeiten entsprechen, und dass es sich nicht überlastet.
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Die Arbeitnehmer profitieren davon:
- Delegation von Aufgaben: Manche Mitarbeiter erledigen nicht immer die Arbeit, die sie gut können, undbehalten das für sich, weil sie nicht den Eindruck erwecken wollen, dass sie sich beschweren. Aber wenn Sie Ihre Zeit erfassen, kann Ihr Vorgesetzter sehen, welche Aufgaben Sie besonders gut können und welche von einem anderen Teammitglied effizienter erledigt werden könnten.
- Ausgewogenes Arbeitspensum: Mitarbeiter sagen ihren Vorgesetzten auch nicht gerne, dass sie zu viel oder zu wenig arbeiten. Mit der Zeiterfassung müssen sie das aber nicht, denn sie teilt es ihnen mit.
Höhere Produktivität: Wenn all diese verschiedenen Möglichkeiten zu Ihren Gunsten wirken, können Sie Ihre Produktivität steigern.
Schlussfolgerung
Die Fortschritte von Terminplanungs-Apps wie Calendly, OnceHub, Appointy, Acuity Scheduling oder Deputy haben das Zeitmanagement für kleine Unternehmen revolutioniert.
Diese Tools rationalisieren den Terminprozess und lassen sich nahtlos in gängige Plattformen wie Google Calendar integrieren, was die Gesamteffizienz erhöht.
Die richtige Online-Buchungslösung, die auf die Bedürfnisse eines Unternehmens zugeschnitten ist, kann die betriebliche Effizienz erheblich steigern, so dass sich die Unternehmer auf Wachstum und Kundenservice konzentrieren können.
Die meisten Terminplanungs-Apps, darunter Acuity Scheduling und Square Appointments, bieten eine nahtlose Integration mit Google Calendar. Das bedeutet, dass jeder Termin, der über die Online-Buchungsseite gebucht wird, automatisch im Google-Kalender aktualisiert wird, was eine Synchronisierung der Termine in Echtzeit gewährleistet.
Ja, viele Terminplanungs-Apps ermöglichen die individuelle Gestaltung der Buchungsseite. Diese Funktion, die in Apps wie Acuity Scheduling verfügbar ist, ermöglicht es Unternehmen, das Buchungserlebnis mit ihrer Marke abzustimmen und ihrem Online-Buchungsprozess eine persönliche Note zu verleihen.
Ganz genau. Tools wie Deputy wurden speziell dafür entwickelt, sowohl das Schichtmanagement der Mitarbeiter als auch Termine effizient zu verwalten. Diese doppelte Funktionalität macht sie zu vielseitigen Optionen für kleine Unternehmen, die verschiedene Planungsanforderungen rationalisieren möchten.