Was sind die 8 wichtigsten Projektmanagement-Fähigkeiten?
In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt sind Projektmanagement-Fähigkeiten für Unternehmen, die wettbewerbsfähig bleiben und ihre Ziele erreichen wollen, immer wichtiger geworden. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Team oder ein Großprojekt leiten, die richtigen Projektmanagement-Fähigkeiten können den Unterschied für den Erfolg Ihres Projekts ausmachen.
In diesem Blogbeitrag werfen wir einen genaueren Blick auf die Projektmanagement-Fähigkeiten und warum sie so wichtig sind. Wir zeigen einige Beispiele für diese Fähigkeiten in der Praxis und gehen dann auf die wichtigsten Fähigkeiten ein, die ein Projektmanager für seinen Erfolg benötigt. Ganz gleich, ob Sie ein erfahrener Projektmanager sind, der seine Fähigkeiten verfeinern möchte, oder ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen, dieser Beitrag wird Ihnen wertvolle Einblicke in die Anforderungen an einen effektiven Projektmanager geben.
Holen Sie sich Ihre Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Ihre Zeiterfassung zu meistern
Was sind Projektmanagement-Fähigkeiten?
Projektmanagementfähigkeiten sind die Kompetenzen, Eigenschaften und Merkmale, die ein Projektmanager benötigt, um ein Projekt von Anfang bis Ende effektiv zu koordinieren.
Als Projektmanager müssen Sie viele Bereiche eines Projekts von Anfang bis Ende planen und kontrollieren. Dazu brauchen Sie eine Reihe von Persönlichkeitsmerkmalen, Soft Skills und technische oder Hard Skills.
Um sie besser zu verstehen, finden Sie hier eine kurze Erläuterung der einzelnen Begriffe:
- Hard Skills: Hard Skills, die auch als technische Fähigkeiten bezeichnet werden, können durch Bildung oder Ausbildung erlernt werden.
- Soft Skills: Soft Skills sind alle Fähigkeiten, die nicht durch formale Bildung oder Ausbildung erlernt werden. Einige von ihnen sind Teil der Persönlichkeit einer Person oder werden im Laufe des Lebens entwickelt.
Auch wenn einige Projektmanagement-Fähigkeiten, wie z. B. Soft Skills, für manche Menschen selbstverständlich sind, können andere erlernt und entwickelt werden, so dass jemand ein besserer Projektmanager wird und seinem Team helfen kann, seine Ziele zu erreichen.
Zu den Projektmanagementfähigkeiten gehören Organisation, Einfühlungsvermögen, effektives Zeitmanagement, klare Kommunikation, Führungsqualitäten usw.
Beispiele für Projektmanagementfähigkeiten und ihre Bedeutung
Wie bereits erwähnt, gibt es Hard- und Soft Skills, die Sie entwickeln können, um Ihre Management- und Kooperationsfähigkeiten zu verbessern.
Einige dieser Fähigkeiten treffen vielleicht nicht auf Sie zu, während andere Dinge sind, die Sie bereits in Ihrer Persönlichkeit haben.
Lassen Sie uns einige der wichtigsten Soft- und Hard Skills aufschlüsseln, die ein erfolgreicher Projektmanager haben sollte.
1. Kommunikation
Eine ausgezeichnete und klare Kommunikation ist sehr wichtig, da Sie mit vielen verschiedenen Menschen zu tun haben: Teammitgliedern, Mitarbeitern anderer Abteilungen, Führungskräften, Kunden und so weiter.
Wenn Sie als Projektleiter so viele Menschen zu betreuen haben, ist die Kommunikation entscheidend für einen reibungslosen Ablauf. Um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten, müssen Sie sicherstellen, dass alle auf derselben Seite stehen, auf dieselben Ziele hinarbeiten und über alle Änderungen und Probleme informiert sind.
Da es bei der Arbeit mit einer Gruppe von Menschen häufig zu Missverständnissen kommt, ist dies eine der wichtigsten Soft Skills im Projektmanagement, um erfolgreich zu sein. Wenn man lernt , gut zu kommunizieren und Probleme zu vermeiden, werden Projekte effizienter und angenehmer ablaufen.
Verbessern Sie Ihre Kommunikation mit den besten Apps für die Teamkommunikation.
2. Zeitmanagement
Zeitmanagement und Organisationstalent gehen bei einem Projektmanager Hand in Hand. Wenn Sie Ihre tägliche Arbeit besser organisieren können, haben Sie auch einen besseren Überblick über alle anstehenden Aufgaben und Projekte und wissen, wie lange sie dauern werden.
Dennoch ist es nicht immer einfach, Prioritäten zu setzen. Um das Zeitmanagement zu verbessern und die Prokrastination zu verringern, sollten Sie eine Aufgabenliste erstellen und die Aufgaben nach Prioritäten ordnen. Sobald Sie eine klarere Vorstellung davon haben, welche Aufgaben dringender sind, können Sie sich zuerst um diese kümmern und sicherstellen, dass nichts auf der Strecke bleibt.
TIPP: Lesen Sie unseren Artikel und erfahren Sie, warum Zeitmanagement so wichtig ist.
Lernen Sie die besten Methoden zur Prioritätensetzung kennen, um Ihr Arbeitspensum zu organisieren.
3. Einfühlungsvermögen
Einfühlungsvermögen ist eine der stärksten Soft Skills, die ein Projektmanager haben kann.
Als Projektmanager können Sie durch Empathie mit allen, mit denen Sie zusammenarbeiten, mitfühlender und produktiver umgehen, was alles viel besser macht.
Einfühlungsvermögen hilft Ihnen, eine einfühlsamere Führungskraft zu sein und ein motivierenderes, lohnenderes Geschäftsumfeld für Sie und Ihr Team zu schaffen. Jeder wird sich viel motivierter fühlen und deshalb auch viel produktiver arbeiten. Da Sie besser verstehen, was jeden Einzelnen antreibt, sind Sie auch besser in der Lage, ihm zu helfen, seine Fähigkeiten zu entwickeln und seine Ziele zu erreichen.
Einfühlungsvermögen spielt auch bei der Konfliktlösung eine wichtige Rolle, vor allem wenn es, wie bereits erwähnt, zusammen mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt wird.
Empathie macht Sie zu einem viel besseren Vermittler und hilft Ihren Teammitgliedern, sich respektiert und geschätzt zu fühlen.
4. Problemlösung
Problemlösung und Einfühlungsvermögen passen gut zusammen. Problemlösungskompetenz ermöglicht es, sich einem Problem zu nähern und es schließlich zu lösen.
Bei der Entwicklung von Problemlösungskompetenzen geht es nicht darum, immer die "richtige" Antwort auf jedes Problem zu haben, sondern methodisch auf eine erfolgreiche Lösung hinzuarbeiten.
5. Führung
Führung sieht für jeden Menschen anders aus. Es ist nicht etwas, das für alle Menschen in gleicher Weise gilt. Was es bedeutet, eine gute Führungskraft zu sein, kann je nach Branche, Team und einzelnen Teammitgliedern sowie der Person selbst variieren.
Wir sind der Meinung, dass eine gute Führungskraft viele der in diesem Artikel erwähnten Projektmanagement-Fähigkeiten besitzen muss. Sie müssen in der Lage sein, das Projektziel zu kommunizieren, Ihrem Team mit Einfühlungsvermögen zu begegnen und das Projekt durch schwierige Phasen zu steuern. Aber Sie brauchen auch das gewisse Etwas, das nicht viele Menschen haben, den Funken, der den Rest des Teams inspirieren kann: Führung.
In den besten Projektmanagementkursen können Sie einige Strategien zur Verbesserung Ihrer Führungsqualitäten erlernen.
6. Organisation
Für die meisten Projektmanager ist die Organisation die am meisten einschüchternde Soft Skill. Sie denken vielleicht, dass Organisation etwas ist, das man entweder "hat" oder "nicht hat". Aber, wie jede andere Projektmanagement-Fähigkeit in diesem Artikel, können Sie entwickeln und lernen , wie Sie Ihre Fähigkeiten als Projektmanager verbessern können.
Von der detaillierten Planung des Projekts bis hin zu alltäglichen Dingen wie dem persönlichen Zeitmanagement, das es Ihnen ermöglicht, Ihre tägliche Arbeit zu erledigen und zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu sein, muss alles so strukturiert wie möglich sein, um effizient arbeiten zu können.
Als Projektmanager sind Sie nicht nur dafür verantwortlich, sich selbst zu organisieren und Ihre Arbeit zu bewältigen, sondern auch die der anderen.
Kostenloses eBook: Das Handbuch für Projektmanager zur Zeiterfassung
Holen Sie sich Ihre Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Ihre Zeiterfassung zu meistern
Lernen Sie die besten Produktivitätsplaner kennen, die Ihr Organisationstalent steigern werden.
7. Schreibfähigkeiten
Wenn Sie mit einem neuen Projekt beginnen, ist das Briefing das, was Ihre allgemeinen Projektziele und alle Schritte, die Sie unternehmen werden, um diese zu erreichen, umreißt. Ein Briefing ist ein hilfreicher Nordstern für die Planung.
Es ist äußerst wichtig, daran zu denken, dass ein Briefing ein lebendiges Dokument ist, d. h. es kann und sollte geändert und aktualisiert werden, wenn es irgendwelche Anpassungen im Projekt gibt.
Während Sie Ihren Projektplan entwickeln und Beiträge von den Beteiligten einholen, können Sie Ihre Liste der Projektbeteiligten und ihrer Zuständigkeiten anpassen und aktualisieren. Weitere relevante Unterlagen oder Dateien, die möglicherweise erforderlich sind (z. B. eine Checkliste für das Projektmanagement), sowie alle zusätzlichen Informationen auf hoher Ebene, die Ihr Team für die Durchführung seiner Arbeit benötigen könnte.
8. Planungsfähigkeiten
Wie der Name schon sagt, Projektmanager. Ein Manager muss planen, und das ist die Aufgabe und Verantwortung eines jeden Projektmanagers.
Im Kern ist ein Projektplan eine Übersicht über die wichtigsten Elemente, die Ihr Projekt für den Erfolg benötigt. In der Regel enthält ein Projektplan einige dieser Elemente:
- Ziele des Projekts
- Erfolgsmetriken
- Beteiligte und Rollen
- Projektbudget
- Meilensteine und Ergebnisse des Projekts
- Zeitleiste
- Kommunikationsplan des Projektmanagements
Höchstwahrscheinlich sind einige dieser Dinge, die wir gerade erwähnt haben, wie Ihre Ziele oder Meilensteine, bereits in Ihrem Projektplan definiert. Ihr Projektplan ist jedoch der Ort, an dem all diese Elemente zusammenkommen, um eine kohärente und konsistente Arbeit zu schaffen.
9. Risikomanagement
Jedes Projekt birgt Risiken. Es ist unvermeidlich: Jemand ist nicht verfügbar, wenn Sie ihn brauchen, oder die verzögerte Genehmigung eines Kunden wirft Ihren Zeitplan um einige Tage oder sogar Wochen zurück.
Als Projektleiter sind Sie dafür verantwortlich, mit Risiken umzugehen und sie zu antizipieren, um sie ganz zu vermeiden (oder zumindest zu versuchen, sich angemessen auf sie vorzubereiten).
10. Budgetierungsfähigkeiten
Dieser Punkt ist entscheidend. Damit Projekte erfolgreich sind, dürfen sie das ursprüngliche Budget nicht überschreiten.
Als Projektleiter müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass es finanzielle Beschränkungen gibt, die Sie einhalten müssen. Daher müssen Sie Ihre Fähigkeiten in der Budgetierung und im Finanzmanagement einsetzen, um innerhalb dieser Grenzen das bestmögliche Projekt zu realisieren.
Erfahren Sie alles über Projektbudgetierung in unserem umfassenden Leitfaden.
11. Verfolgung und Überwachung
Als Projektleiter sollten Sie nicht nur ein Projekt durchführen, sondern ein erfolgreiches Projekt abschließen. Deshalb ist es sehr wichtig, jeden Schritt zu kontrollieren und den Überblick über den Fortschritt der Dinge zu behalten.
Sie müssen Ihre Fähigkeiten zur Leistungsverfolgung und -überwachung einsetzen, um sicherzustellen, dass die Projekte planmäßig ablaufen und die übergeordneten Unternehmensziele unterstützen.
TIPP: Lesen Sie unseren Leitfaden und erfahren Sie alles über die Projektüberwachung.
12. Methoden des Projektmanagements
Es gibt über achttausend Projektmanagement-Methoden, aus denen man wählen kann. Von Agile bis Waterfall gibt es zahlreiche Projektmanagement-Methoden und -Ansätze, die Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement verbessern können. Sie umreißen spezifische Prinzipien für die Überwachung und den Abschluss von Projekten.
Je nach Ihren Fähigkeiten, der Struktur des Arbeitsplatzes und den Projektteams, mit denen Sie zusammenarbeiten werden, stehen Ihnen viele Optionen zur Auswahl. Erfahrene Projektmanager sind mit vielen dieser Methoden vertraut und können bestimmen, welche für ihre spezifischen Teams und Projekte am besten geeignet sind.
13. Fachliche Kompetenz
Das ist so wichtig. Projektmanager arbeiten in verschiedenen Branchen, vom Bauwesen über IT bis hin zum Marketing und allem, was dazwischen liegt. Auch wenn es in vielen Fällen nicht notwendig ist, halten wir es für unerlässlich, dass Projektmanager zumindest mit der Branche und den Arten von Projekten, die sie leiten, vertraut sind.
Mit einem gewissen Maß an Fachwissen wird es ihnen helfen, den Zeitplan, die Risiken und die Kosten eines Projekts genau abzuschätzen und zu verstehen, was ihr Team schmerzt und welche Ressourcen es benötigt.
Lesen Sie auch: Wie man einen Projektzeitplan erstellt
Verfolgung der Projektkosten
Was ist die Projektkostenverfolgung? Warum ist sie wichtig? Wie wird sie durchgeführt? Alle Antworten finden Sie in unserem Leitfaden.
14. Qualitätsmanagement
Um ein erfolgreicher Projektmanager zu sein, können Sie die Qualität der Arbeit, die Ihr Team leistet, nicht einfach ignorieren. Wenn Sie nur wenig auf die Qualität achten, sind Sie kein guter Manager. Sie tun dann nur das, was jeder andere auch tun könnte. Ein erfolgreicher Projektmanager achtet jedoch genau auf die Projektstandards, um sicherzustellen, dass das Endprodukt die Erwartungen erfüllt oder übertrifft.
Als Projektleiter müssen Sie den Projektfortschritt genau überwachen, um sicherzustellen, dass alle Schritte und Ergebnisse den erwarteten Qualitätsstandards entsprechen. Wenn Sie auf irgendein Problem stoßen, müssen Sie sofort die entsprechenden Korrekturmaßnahmen ergreifen, anstatt am Ende eine Menge Nacharbeit zu leisten, die das Projekt verzögern könnte.
6 Top-Fähigkeiten für einen Projektmanager
Da Sie nun den Unterschied zwischen Soft Skills und Hard Skills kennen und wissen, welche der beiden Kategorien wichtiger sind, stellt sich die Frage, wie Sie herausfinden können, welche von ihnen die wichtigsten Fähigkeiten für einen Projektmanager sind.
Hier ist unsere Liste der 6 wichtigsten Fähigkeiten für jeden Projektmanager:
1. Wirksame Kommunikation
Von Anfang bis Ende eines Projekts, sei es beim Projektstart oder bei Besprechungen mit den Stakeholdern, kommunizieren alle Projektmanager ständig mit vielen verschiedenen Personen. Daher müssen Projektmanager über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um Projekte erfolgreich zum Abschluss zu bringen.
Andererseits kann eine schlechte Kommunikation zu Ineffizienz, verpassten Terminen und Missverständnissen führen.
Um das Risiko zu mindern, dass so etwas passiert, sollten Projektmanager vor allem lernen, wie man effektiv kommuniziert. Dazu gehört, dass man weiß, wie man auf Menschen zugeht, wie man sinnvolle Beziehungen zu Mitarbeitern aufbaut und wie man eine klare Vision dessen formuliert, was man erreichen möchte.
2. Verhandlung
Von der Verwaltung von Ressourcen über die Beauftragung von Lieferanten bis hin zur Bewältigung von Konflikten im Team - als PM müssen Sie ständig in Verhandlungen eingebunden sein. Ein effektiver Projektmanager ist oft ein Verhandlungsprofi, der dafür sorgt, dass alle Beteiligten an einem Strang ziehen und auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten.
Diskussionen über Budgets, Umfang, Ressourcen und Zeitpläne sind so gut wie unvermeidlich und können schnell zu Streitigkeiten führen, wenn sie nicht sensibel geführt werden.
Als versierter Projektmanager wissen Sie instinktiv, wann und wie Sie Überzeugungstechniken einsetzen müssen, um Lösungen zu fördern und schädliche Beziehungen am Arbeitsplatz zu vermeiden.
Je nach Situation können Sie verschiedene Verhandlungsstile anwenden, und es ist wichtig zu wissen, welcher in der jeweiligen Situation am effektivsten ist.
Wenn Sie Ihre PM-Fähigkeiten ausbauen wollen, dann sind Sie vielleicht an den besten PMP-Zertifizierungskursen interessiert.
3. Terminplanung und Zeitmanagement
Als Projektmanager müssen Sie wissen, dass die Terminplanung ein zentraler Aspekt Ihrer Tätigkeit ist. Wenn Sie jedoch geschickt mit mehreren Zeitplänen jonglieren und Hindernisse vorhersehen können, bevor sie auftreten, erhöhen Sie Ihre Chancen, Projekte erfolgreich durchzuführen.
Ein effektives Zeitmanagement verschafft Ihnen mehr Klarheit, Leistungsfähigkeit und Vertrauen in Ihre Arbeit. Wenn Sie sich darüber im Klaren sind, wie Sie Ihre Zeit am besten nutzen, werden Sie konzentrierter, produktiver und erfolgreicher. Ein gutes Zeitmanagement hilft Ihnen, größere Ziele zu erreichen, verringert die Prokrastination und steigert die Produktivität aller.
Wertvolle Ressourcen:
4. Führungsqualitäten
Dies ist wahrscheinlich eine der wichtigsten Fähigkeiten. Selbst wenn alles andere scheitert, können Sie durch effektives Coaching, Anleitung und Motivation des Teams dazu beitragen, ein Projekt voranzubringen und ein positives Ergebnis zu erzielen.
Starke Führungspersönlichkeiten fördern auch ein produktives Arbeitsumfeld, indem sie regelmäßig mit ihren Teams kommunizieren und ihren Mitarbeitern helfen, selbst wichtige Projektmanagementfähigkeiten zu entwickeln.
Ihr Team kann auch effizienter arbeiten, wenn Ihre Mitarbeiter das Gefühl haben, dass sie einen sinnvollen Beitrag zum Projekt leisten. Sie können den Teammitgliedern das Gefühl geben, etwas zu bewirken, indem Sie lernen, wie man Aufgaben delegiert, konstruktives Feedback gibt, Ziele setzt und die Leistung des Einzelnen und des Teams bewertet.
Achten Sie darauf, dass Sie die Leistungen Ihrer Teammitglieder anerkennen, damit sie wissen, dass Sie auch ihre Beiträge schätzen. Die Kombination dieser Elemente mit Ihrem einzigartigen Führungsstil wird Ihnen helfen, Projekte zu managen und gleichzeitig eine effektivere Führungskraft zu werden.
Erfahren Sie in unserem ausführlichen Leitfaden , wie Sie ein Team leiten.
5. Technisches Fachwissen
Auch wenn Soft Skills sehr wichtig sind, müssen Sie, um ein erfolgreicher Projektmanager zu sein, über das technische Know-how verfügen, um Projekte zum Abschluss zu bringen.
Projektmanager, die die Sprache" der Fachexperten ihres Unternehmens sprechen, können effektiver mit ihren Teams kommunizieren und haben ein besseres Verständnis für die mit einem Projekt verbundenen Risiken und potenziellen Probleme.
Darüber hinaus kann sich ein nützliches Verständnis von Projektmanagement-Software positiv auf Ihre Arbeit auswirken.
Projektmanagement-Software wird häufig verwendet, um zu planen, zu organisieren und mit Teamkollegen zu kommunizieren und gleichzeitig Ressourcen, Budgets und Zeitpläne zu verwalten.
In der heutigen Welt bedeutet dies, dass sich auch Projektmanager ständig weiterentwickeln und lernen müssen, wie sie die neuesten verfügbaren Technologien nutzen können, um ein Projekt erfolgreich zum Abschluss zu bringen.
TIPP: Lernen Sie die besten Projektmanagement-Tools kennen, die Ihre Produktivität steigern werden.
6. Kritisches Denken und Problemlösungsfähigkeit
Kritisches Denken ist zwar eine Fähigkeit, von der alle Berufstätigen profitieren können, aber als Projektmanager ist sie besonders nützlich. Die besten Projektmanager sind nicht reaktiv, sondern proaktiv und nutzen ihre Fähigkeiten zum kritischen Denken, um schwierige oder zweideutige Projekte zu bewältigen.
Indem sie objektiv bleiben, die Fakten analysieren und die Optionen unvoreingenommen bewerten, können Projektmanager komplexe Probleme für Unternehmen lösen und gleichzeitig Ergebnisse innerhalb des Zeit- und Budgetrahmens liefern.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Welche Fähigkeiten brauchen Sie für das Projektmanagement?
Um ein erfolgreicher Projektmanager zu sein, braucht man eine gute Mischung aus Soft Skills und Hard Skills: Kommunikation, Organisation, Zeitmanagement, Führung, kritisches Denken, Problemlösung, Risikomanagement usw.
Ist Projektmanagement eine soziale Kompetenz?
Nein, Projektmanagement ist keine Soft Skill, denn durch Aus- und Weiterbildung können Projektmanager ihre Fähigkeiten entwickeln.
Schlussfolgerung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Projektmanagementfähigkeiten eine entscheidende Komponente für den Erfolg eines jeden Projekts sind, unabhängig von dessen Größe und Komplexität.
Durch die Entwicklung und Verfeinerung dieser Fähigkeiten können Projektmanager sicherstellen, dass ihre Projekte pünktlich, innerhalb des Budgets und zur Zufriedenheit aller Beteiligten abgeschlossen werden.
Von Kommunikation und Führung bis hin zu Risikomanagement und Problemlösung - die wichtigsten Projektmanagementfähigkeiten erfordern eine Kombination aus technischem Fachwissen und Soft Skills.
Als Projektmanager ist es unerlässlich, seine Projektmanagement-Fähigkeiten ständig zu verbessern und weiterzuentwickeln, um in einem zunehmend wettbewerbsorientierten Geschäftsumfeld die Nase vorn zu haben.
Durch die Umsetzung der in diesem Beitrag beschriebenen Fähigkeiten können Projektmanager ihre Leistung steigern und den Erfolg ihrer Teams und Organisationen vorantreiben.
Das könnte dich auch interessieren: