Folge 4 - Yuval Rechter

Autorin: Madalina Roman

29. Juni 2018

Yuval Rechter ist Head of Digital bei First Media, einem Medienunternehmen, das für mehr als 25 Milliarden Aufrufe auf Facebook und mehr als 68 Millionen Follower in den sozialen Medien verantwortlich ist. Yuval und sein Team stehen hinter dem meistgesehenen Video aller Zeiten auf Facebook mit über 400 Millionen Aufrufen und haben Markenverträge mit Walmart, Dollar Shave Club und Bed, Bath and Beyond und vielen anderen abgeschlossen. In dieser Folge von Productivity Masterminds erfahren wir mehr von ihm.

Highlights:

Definieren Sie jeden Tag Ihre wichtigsten Aufgaben. Fragen Sie sich, was heute den Unterschied in unserem Geschäft ausmachen wird. Konzentrieren Sie sich auf zwei oder drei Dinge und reagieren Sie nicht auf jede E-Mail, die Sie erhalten. Versuchen Sie, zwei oder drei Zeitfenster pro Tag zu finden, jeweils 15 Minuten, um sicherzustellen, dass Ihr Posteingang leer ist. Alles andere wird einfach erledigt, wenn noch Zeit übrig ist.
Erledigen Sie eine Aufgabe, und zwar eine sehr gute. Wenn eine Aufgabe ziemlich schnell erledigt werden kann und Sie sie aus Ihrem Tagesablauf streichen können, dann tun Sie es. Aber wenn es sich um etwas handelt, für das Sie sich anstrengen und etwas recherchieren müssen, dann tun Sie es nicht einfach. Setzen Sie sich eine Zeit fest. Sagen Sie: "Okay, das ist die Aufgabe, die ich recherchieren muss, und das werde ich tun".
Finden Sie heraus, ob etwas besonders wichtig ist oder nicht:
- Wenden Sie die 10x-Regel an. Suchen Sie nach Dingen mit großem Potenzial. Wenden Sie 10x mehr Aufwand auf, um 10x weniger Belohnung zu erhalten, als Sie wirklich für möglich halten. Das heißt, wenn Sie eine Million Dollar bekommen wollen, suchen Sie nach einem Geschäft, das das Potenzial von 10 Millionen Dollar hat.
- Die 85/15-Regel. 85 % gelten für bestehende Unternehmen und 15 % für neue Potenziale des Unternehmens. Manchmal ist es wichtiger, nur an den Dingen zu arbeiten, die im Moment Geld einbringen, damit das Unternehmen trotzdem überleben kann.

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Notizen anzeigen

Juan: [1:22] Was ist etwas, das du über die Zeit verstehst, was unser Publikum wahrscheinlich nicht weiß, und das dir in deiner Karriere so sehr geholfen hat?

Yuval: [01:28] Also, ich würde sagen, das Wichtigste jeden Tag, wenn ich meinen Tag beginne, sind nur fünf Minuten, bevor ich in unsere Studios, in unser Büro gehe, frage ich mich: Was sind die wichtigsten zwei, drei Dinge, die ich heute erreichen werde? Also, was sind die wichtigen Dinge? Was ist die geringe Wirkung und was ist die hohe Wirkung, ich suche nach der hohen Wirkung.

Was wird heute den Unterschied in unserem Geschäft ausmachen?

Soll ich also an einem neuen Produkt arbeiten? Soll ich jemanden ausbilden? Ist die Ausbildung heute das Wichtigste, ist die Personalpolitik heute das Wichtigste? Ich versuche, mich auf zwei, drei Dinge zu konzentrieren und nicht auf E-Mails oder eingehende Texte zu reagieren. Im Grunde kann ich mich also fokussieren und sicherstellen, dass ich zwei bis drei große Aufgaben und nicht mehr als fünf oder sechs Aufgaben pro Tag habe und mir etwas Spielraum für Inbounds lasse.

Ich versuche, zwei oder drei Zeitfenster am Tag zu finden, jeweils 15 Minuten, um sicherzustellen, dass mein Posteingang leer ist, und leer ist ein großes Wort für mich, denn ich glaube an die Null-E-Mail-Strategie.

Juan: [02:35] Großartig. Es hört sich so an, als ob deine wichtigste Aufgabe darin besteht, bewusst mit deiner Zeit umzugehen. Du hast nicht gesagt, dass du Dinge schneller oder besser machen willst, sondern dass du einfach bewusst damit umgehst: Erstens werde ich nicht auf E-Mails reagieren. Zweitens werde ich nicht darauf reagieren, was der Tag bringt, falls es irgendwelche Überraschungen gibt. Ich versuche, zwei oder drei Dinge zuerst zu erledigen, und alles andere macht man dann zum Nachtisch, je nachdem, wie viel Zeit man noch hat, richtig?

Yuval: [03:00] Richtig, genau. Also, ich denke, es ist super wichtig, die Dinge richtig zu machen.

Ich bin kein großer Anhänger von Multitasking. Ich glaube eigentlich nicht an Multitasking. Ich glaube, dass man eine Aufgabe erledigen sollte, und zwar sehr, sehr gut. Wenn man eine Aufgabe nur mittelmäßig erledigt, überträgt sich das im Grunde auf die gesamte Organisation, und dann arbeitet die gesamte Organisation so, dass die Aufgaben nicht richtig erledigt werden.

Wenn eine Aufgabe schnell zu erledigen ist und ich sie aus meinem Tagesplan streichen kann, ist das großartig. Aber wenn es etwas ist, für das ich mich anstrengen und etwas recherchieren muss, dann mache ich es nicht einfach, sondern ich setze mir eine Zeit. Ich sage: "Okay, das ist die Aufgabe, die ich recherchieren muss, und das werde ich tun." Ein Beispiel: Ich verkaufe Instagram-Stories, richtig? Also, Instagram Stories, wollen Sie sich das ansehen? Anstatt also zu sagen: "Okay, verkaufen wir einfach Instagram Stories und sagen wir den Verkäufern, dass sie das verkaufen sollen", habe ich es auf mich genommen, eine ganze Aufgabe darüber zu erstellen, was das Produkt ist, das wir anbieten werden. Was sind die verschiedenen Instagram-Stories, die wir anbieten werden? Wie können wir die ersten Medien sein, die innovativsten Instagram-Stories und das innovativste Produkt da draußen, und ich denke, das ist der Unterschied. Anstatt einfach zu sagen: "Schicken wir einfach drei Zeilen an das Vertriebsteam", warum erstellen wir nicht eine echte Präsentation, verstehen, was es da draußen gibt und was am besten funktioniert.

Juan: [04:23] Hast du einen Rahmen oder ein Verfahren, wie du herausfindest, ob etwas hochwirksam ist oder nicht? Das klingt sehr wirkungsvoll. Ich meine, verständlicherweise ist das eine der Hauptsäulen deines Geschäfts. Aber wie kommen Sie generell in eine neue Situation und finden heraus, was das Wichtigste ist, das Sie aus dem Weg räumen müssen?

Yuval: [04:39] Richtig, also die erste Sache ist Skala, richtig? Sie wollen sicherstellen, dass es eine gewisse Skala gibt und was Sie tun, richtig? Wenn ich also, sagen wir mal, eine schlechte Idee habe, richtig? Wenn ich eine Seite aufmache, die bereits das Potenzial für drei oder vier Videos hat, und der Rest wird der Ermüdung des Inhalts dienen, richtig? Denn daran gewöhnen sich die Leute irgendwie. Ich möchte auf keinen Fall eine Seite, eine Facebook-Marke oder eine Instagram-Marke eröffnen, die nach drei oder vier Videos bereits ermüdet ist. Sie wollen also sicherstellen, dass dies einen langfristigen Wert für das Unternehmen darstellt.

Alles, was wir tun, muss so komplex sein, dass es machbar ist.

Etwas, das machbar ist. Die zweite Sache, die ein hohes Potenzial in Bezug auf den langfristigen Wert hat, die einen vertretbaren Wert hat und in der Lage ist, im großen Stil zu monetarisieren. Ich glaube wirklich an die 10-fache Regel, die 10-fache Regel besagt, dass es immer schwieriger ist, etwas zu schaffen, und dass man 10-mal so viel Aufwand braucht, um es zu schaffen, und dass es am Ende 10-mal weniger ist, als man dachte.

Wenn Sie eine Million Dollar bekommen wollen, sollten Sie sich ein Unternehmen suchen, das das Potenzial von 10.000.000 Dollar hat, richtig? Sie werden also am Ende die Million Dollar bekommen und es wird 10 Mal schwieriger sein, das zu tun.

Geben Sie sich also 10-mal mehr Mühe, um 10-mal weniger zu bekommen, als Sie wirklich glauben. Am Ende werden Sie also eine Million Dollar bekommen. Wenn ich mir also ein Unternehmen ansehe, wenn wir uns hier ein Unternehmen ansehen, wollen wir immer sicherstellen, dass es genug Potenzial gibt, um das zu erreichen, und die Komplexität ist nicht so schwer. Die zweite Sache ist die Innovation, richtig? Jeder sagt gerne, dass er der Erste sein will, aber sind wir sicher, dass wir der Erste sein wollen? Sind wir sicher, dass wir die innovativsten sein wollen, denn die innovativsten sind mit großen Risiken verbunden. Ich glaube, eines der Bücher, die ich wirklich liebe, ist die harten Dinge über die harten Dinge, und das spricht über First Mover versus Second Mover, wenn ich mich nicht irre, ist es dieses Buch acht Prozent Erfolg für First Mover, 40 Prozent für Second Mover. Eigentlich waren es ihre Originale. Eigentlich ist das Buch das Original.

Juan: Die Originale. Okay.

Yuval: Ja.

Juan: [06:51] Das ist brillant, du schaust also auf die Langlebigkeit, du schaust darauf, dass es etwas ist, das du tatsächlich skalieren kannst, du schaust auf die Möglichkeit, ob du es sogar monetarisieren kannst, und wenn es dann all diese Prüfungen besteht, dann klingt es wie etwas, das du jetzt in die letzte Phase übergibst, es klingt, als ob es eine geschäftskritische Sache sein wird. Das hat für mich oberste Priorität und gehört zu den drei wichtigsten Dingen, die man an einem Tag erledigt. Wie stellen Sie sicher, dass Sie auch auf zukünftige Möglichkeiten hinarbeiten und nicht nur von Tag zu Tag? Wie denken Sie darüber nach?

Yuval: [07:19] Richtig, ich versuche also, meinen Tag aufzuteilen, also Betrieb und Potenzial. Ich denke, dass es sehr wichtig ist, nicht zu viel Zeit in das Potenzial zu investieren. Ich denke, es ist sehr wichtig, die Dinge zu monetarisieren und zu kapitalisieren, die heute tatsächlich Geld für Sie generieren. Eines der Risiken besteht darin, immer darüber zu reden, was das nächste große Ding ist. Was ist das, woran ich in einem Jahr oder in sechs Monaten arbeiten werde?

Man muss die Rechnungen irgendwie bezahlen, also sollte man zuallererst das, was man gerade tut, zu Geld machen und sicherstellen, dass jede Abteilung im Unternehmen weiß, was das Kernprodukt des Unternehmens zu diesem Zeitpunkt ist.

Wir müssen dafür sorgen, dass wir gut Geld verdienen. Wir müssen sicherstellen, dass wir das gesamte Inventar, das wir haben, ausschöpfen. Sind es Geschichten? Sind es markenbezogene Inhalte? Ist es ein Lernprogramm? Ist es E-Commerce? Zuallererst: Kapitalismus, was Sie haben. Da bleibt eine Menge Geld auf dem Tisch liegen. Manchmal sagen die Leute: "Wie wäre es, wenn wir ein weiteres Asset erstellen? Einen weiteren Vermögenswert? Nun, erstens muss jemand die Rechnungen für die bestehenden Kunden und die bestehenden Mitarbeiter bezahlen, und zweitens muss man immer einen Schritt voraus sein, oder? Also lassen Sie etwas Platz in Ihrem Tag, 10 Prozent Ihres Tages, um digiday und ad age und Ad Exchanger und Venture Beat zu lesen. Das Problem ist, wenn die Leute anfangen, 40 Minuten lang Venture Beat zu lesen, 40 Prozent des Tages, und sagen: "Aber ich habe das hier in VR und AR und VR und Triple-VR gesehen, und am Ende des Tages, wenn VR in ein paar Jahren hier sein wird, dann müssen wir die Rechnungen irgendwie bezahlen", richtig? Man sollte also sehr vorsichtig sein und nicht zu fortschrittlich und zu innovativ sein. Ich denke also, man muss eine wirklich gute Balance finden.

Ich mag die 85/15-Regel, bei der ich darauf achte, dass die 85 Prozent für bestehende Unternehmen bestimmt sind und wahrscheinlich 15 bis 10 Prozent für neue potenzielle Unternehmen bestimmt sind.

Es ist sehr verlockend und macht Spaß, über mögliche Dinge zu reden, aber manchmal ist es wichtiger, sich um die Dinge zu kümmern, die tatsächlich Geld einbringen und das Unternehmen überleben lassen.

Juan: [09:25] Das ist richtig. Perfekt. Yuval, ich möchte dir vielmals dafür danken, dass du das alles mit uns geteilt hast. Es hört sich so an, als ob deine wichtigste Angewohnheit darin besteht, bewusst mit deiner Zeit umzugehen und nicht zuzulassen, dass dein Leben die Kontrolle über deine Zeit übernimmt, sondern dass du deine Zeit tatsächlich kontrollierst. Du gehst bewusst damit um, wie du sie einsetzt. Du teilst sie in verschiedene Bereiche ein, um sicherzustellen, dass sie sich rentiert, dass sie skalierbar ist und dass sie etwas mit dem Kerngeschäft zu tun hat. Du stellst sicher, dass du nur etwa 15 Prozent deiner Zeit auf Moonshot-Möglichkeiten verwendest und nicht deine ganze Zeit damit verbringst, alle Möglichkeiten zu erforschen und dich ablenken zu lassen. Deshalb bist du in der Lage, ein profitables Unternehmen aufzubauen, das tatsächlich skaliert, und dein Team so zu vergrößern, dass du jetzt, ich glaube, über 70 Mitarbeiter hast, richtig?

Yuval: [10:05] Richtig. Also, ja, es läuft gut. Weißt du, wir haben mit Walmart zusammengearbeitet und gerade ein Brendan Blossom, ein Walmart Video, ein Bed Bath and Beyond, Shoprite Dollar Shave Club, Halo Top gemacht. Die Arbeit mit Marken ist also wirklich etwas sehr Aufregendes. Wir bauen hier ein wirklich nettes Unternehmen auf und suchen daher immer nach Kreativen, Datenwissenschaftlern, Analysten und Vertriebsmitarbeitern. Ich werde diese Gelegenheit nutzen, also jeder, der mitmachen will, kann mich entweder auf Linkedin hinzufügen, Yuval, oder einfach zu first.media gehen.

Juan: [10:40] Perfekt. In Ordnung Yuval, vielen Dank, dass du in die Sendung gekommen bist.

Yuval: Ich danke Ihnen vielmals.