Folge 6 - Omar Khateeb

Autorin: Karolina Matyska

04. Juli 2018

Highlights:

Machen Sie Ihr Bett am Morgen. Das bringt Sie in die Routine, eine Aufgabe zu erledigen, bevor Sie überhaupt mit dem Tag beginnen. Außerdem versetzen Sie sich dadurch in einen positiven Geisteszustand, der sich auch auf die anderen Dinge des Tages überträgt, so dass Sie produktiver sind.
Nehmen Sie sich 5 bis 15 Minuten Zeit zum Meditieren. Der Grund, warum Menschen Zeit verlieren, ist nicht, weil sie nicht effizient genug sind, sondern weil ihnen zu viele Dinge gleichzeitig durch den Kopf gehen.
Sie müssen wirklich gut darin werden, nein zu sagen. Setzen Sie sich klar definierte Grenzen und entscheiden Sie auf dieser Grundlage, worauf Sie sich einlassen wollen, welche Routine Sie haben wollen und welche Informationen und welche Explosion von Dingen Ihnen im Laufe des Tages begegnen werden. Wenn Sie wissen, welche Interessen Sie haben und was Sie antreibt, können Sie zu vielen Dingen "nein" sagen.
Packen Sie nicht alles in Ihren Kopf, sondern packen Sie es woanders hin. Machen Sie Listen und holen Sie sich die Dinge aus dem Kopf. Egal, ob Sie ein Online-Tool oder nur ein Notizbuch benutzen, um sich die Dinge von der Seele zu schreiben.
Rahmen zur Optimierung Ihrer Zeit: erfassen, leiten, kuratieren.
- Erfassen: Erfassen Sie alle Dinge, die erledigt werden müssen (nächster Tag, nächste Woche, nächster Monat) in einem sehr logischen System
- Direkt: Treffen Sie selbst Entscheidungen an vorderster Front
- Kuratieren: Fragen Sie sich: Steht dies in Zusammenhang mit meinen langfristigen Zielen? Und dann entscheiden Sie, ob Sie etwas unternehmen oder nicht.
Ein Tipp, der Ihnen eine Menge Zeit erspart. Überprüfen Sie Ihre E-Mails zur vollen Stunde und öffnen Sie diese nicht, sondern schauen Sie sich die Betreffzeilen an und stellen Sie sich auf dieser Grundlage eine Ja- oder Nein-Frage, nämlich: "Kann ich das in zwei Minuten beantworten? Wenn die Antwort ja lautet, öffnen Sie sie und beantworten Sie sie. Wenn nicht, lassen Sie sie liegen.

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Notizen anzeigen:

Omar Mazin Khateeb: [01:22] Danke, Juan, dass ich dabei sein darf. Ich habe mich sehr gefreut, dabei zu sein.

Juan: [01:26] Vielen Dank, dass du in die Show gekommen bist, Omar, und was wirklich aufregend daran ist, dich in der Show zu haben, Omar, du baust auch eine persönliche Marke auf, zusätzlich zu all den Unternehmungen, die du mit Marketing und Kundenakquise machst. Du bist eine lustige Mischung aus Biologie, linkshirniger Mentalität und kreativem Marketing, Texten und was du getan hast, das war sehr beeindruckend. Du hast ein Buch pro Woche gelesen und dein Wissen mit deiner LinkedIn-Community geteilt und bist jetzt ein LinkedIn, eine Art Influencer in diesem Bereich, zusammen mit dem Wachstum deiner eigenen LinkedIn-Gruppe, jetzt mit deinem Unternehmen, und du jonglierst mit so vielen Projekten zur gleichen Zeit. Wie sind Sie so? Sie wissen sicherlich etwas über Zeit, was die meisten Menschen nicht wissen. Was ist das? Was hilft Ihnen, produktiv zu sein und all diese Aufgaben zu kategorisieren und zu wissen, was zu tun ist?

Omar Mazin Khateeb: [02:14] Ja, nein, absolut. Ich denke, von außen betrachtet sieht es definitiv so aus, als ob viele Dinge vor sich gehen, und viele Leute haben sogar gefragt, ob ich einen Assistenten oder ein Team habe, und ich habe nichts davon. Das würde ich gerne eines Tages haben.

Es ist tatsächlich möglich, eine überwältigende Anzahl von Dingen zu erledigen und trotzdem produktiv zu arbeiten, mit einem klaren Kopf und einem positiven Gefühl der entspannten Kontrolle.

Um ehrlich zu sein, es ist eine großartige Art zu leben und zu arbeiten, wenn man ein hohes Maß an Effektivität und Effizienz erreicht hat, aber es gibt einen Weg, um dorthin zu gelangen.

Juan: [02:51] Wie machst du das? Hast du so etwas wie ein Paradigma, einen Rahmen, um deine Zeit zu optimieren?

Omar Mazin Khateeb: [02:55] Oh, absolut, absolut. Ähm, wissen Sie, die erste Sache, und das mag einige Leute überraschen, die erste Sache, die ich wirklich empfehle, ist, wissen Sie, Ihren Morgen wirklich gut zu beginnen und in Bezug auf die Produktivität, das ist nicht wirklich zeitbasiert, aber es ist wirklich effektiv. Was ich damit meine, ist folgende Routine: Versuchen Sie, immer zur gleichen Zeit ins Bett zu gehen und früh aufzustehen. Wenn es eine Sache gibt, die man bei den produktivsten Menschen, den erfolgreichsten Menschen der Welt, herausfinden kann, dann ist es, dass die meisten von ihnen deutlich früher aufstehen als andere, und je älter man wird, desto weniger Schlaf braucht man. Wenn Sie in Ihren Zwanzigern sind, empfehle ich Ihnen, sich einen guten Schlaf zu gönnen, sieben bis acht Stunden. Ich bin 32 und komme mit sechs bis sieben Stunden ganz gut zurecht, aber ich wache jeden Morgen zur gleichen Zeit auf, um 5.30 Uhr, also muss ich mir diese Routine angewöhnen. Es ist also ein Uhrwerk, richtig?

Nach dem Aufwachen mache ich immer mein Bett. So habe ich die Routine, eine Aufgabe zu erledigen, bevor ich den Tag beginne.

Nun fragen sich viele Leute: "Warum? Wie kann das die Produktivität steigern? Die Idee ist, dass man sich selbst in einen positiven Geisteszustand versetzen will, so dass sich das auf die restlichen Dinge des Tages überträgt. Wissen Sie, nachdem ich mein Bett gemacht habe, nehme ich mir fünf bis 10 oder 15 Minuten Zeit zum Meditieren.

Der Grund dafür ist, dass ein Großteil der Produktivität, wenn man darüber nachdenkt, der Grund, warum Menschen Zeit verlieren, nicht darin liegt, dass sie nicht effizient genug sind, sondern darin, dass sie zu viele Dinge auf einmal im Kopf haben.

Die Fähigkeit, absolute Klarheit zu haben und, was noch wichtiger ist, wenn man sich hinsetzt, um etwas zu tun, sich auf diese eine Aufgabe zu konzentrieren, die man tut, und das erfordert tägliches Training. Ich kann gar nicht oft genug betonen, dass der Fehler, den viele junge Berufstätige machen, darin besteht, dass die Grenzen der Arbeit und der kognitiven Fähigkeiten oder die Grenzen in ihren Köpfen unklar und nicht klar definiert sind. Und leider gilt das auch für Zeit und Raum, in denen wir arbeiten. Der Grund, warum ich das erwähnt habe, ist, dass man, wenn man diese Grenzen nicht festgelegt hat, keine Regeln und Grenzen hat, die darauf basieren, worauf man sich mit Sehnsucht einlässt, und das ist nicht nur die Routine, sondern auch der kontinuierliche Informationsfluss und die Explosion der Dinge, denen man im Laufe des Tages begegnet. Wenn Sie also wissen, welche Interessen Sie haben und was Sie antreibt, können Sie zu vielen Dingen "nein" sagen. Ich glaube, es ist Warren Buffet, der sagt, dass man wirklich gut darin werden muss, "Nein" zu sagen. Ich meine, Sie sind auch ein sehr gut funktionierender Mensch, aber ich weiß, dass es bestimmte Dinge gibt, die ich erreichen will, zu denen ich "Nein" sagen werde, weil sie nicht mit dem übereinstimmen, was Sie wollen, richtig?

Juan: [05:42] Auf jeden Fall. Ja, absolut. Und du sprichst einige Punkte an, die von wirklich großen, führenden Persönlichkeiten unterstützt werden. Du sprichst von Warren Buffett. Ach du meine Güte. Ein Steve Jobs zum Beispiel trug jeden Tag die gleichen Klamotten, um mehr Energie für den Rest des Tages zu haben und sich nicht zu sehr zu stressen. Er hat sich also dafür entschieden, früh am Tag keine Entscheidungen zu treffen. Es gibt ein Video, das vor einiger Zeit viral ging, über Goldguss. Ich glaube, es war ein Tedx-Vortrag von einem ehemaligen Navy Seal, der seine Ratschläge für Top-Performer gab. Und er sagte im Grunde: "Mein bester Rat ist: Machen Sie morgens Ihr Bett. Das ist das erste, was du jeden Tag tust.' Alle haben gelacht, und er meinte: "Ich meine es ernst. Du fängst mit Siegen an, du fängst mit Routine an und du fängst an, dich selbst dafür verantwortlich zu machen, dass du kein Opfer dafür bist, wie dein Tag abläuft, du fängst tatsächlich damit an, dass du führst und du fängst damit an, die Siege zu holen, und zwar Stück für Stück. Wenn du dir das zur Gewohnheit machst und anfängst, vorhersehbar zu sein, wie du sagst, wenn du aufwachst, wenn du zu Bett gehst, dann wird sich alles andere daran ausrichten. Aber wenn du diese Dinge nicht bewusst im Voraus organisierst, wirst du immer nur ein Opfer davon sein, ob dich jemand auswählt oder nicht, ob du an diesem Tag deine Aufmerksamkeit hast oder nicht, und alles beginnt mit der Bildung dieser Gewohnheiten, dieser nicht verhandelbaren Gewohnheiten. Nun, ja, nicht verhandelbare Gewohnheiten sind im Wesentlichen die, die den Rest des Tages leiten und prägen. Sie geben den Ton an. Ich stimme Ihnen also vollkommen zu. Kannst du mir ein bisschen erklären, was der letzte Punkt ist, bei dem du aufgehört hast, nämlich das, wozu du "Nein" sagst? Wie kategorisierst du eigentlich, und hast du irgendwelche Kriterien dafür, was auf deine Liste der Dinge kommt, zu denen du ja sagst?

Omar Mazin Khateeb: [07:22] Auf jeden Fall. Und ich habe, wissen Sie, ich habe darüber nachgedacht, ich wollte einen sehr einfachen Rahmen dafür geben. Bevor ich also die Frage beantworte, möchte ich diesen Rahmen vorbereiten, und er wird direkt und kuratiert erfasst, und ich werde euch da durchführen. Aber in Bezug auf das, was Sie ablehnen. Wenn ihr euch anschaut, was ich jetzt mache, hängt das alles zusammen. Der Fehler, den viele Leute in unserem Alter machen, ist, dass sie versuchen, zu viele Dinge auf einmal zu tun, die nichts miteinander zu tun haben. Für mich ist das wie Design Thinking: Wofür ist es gut, und für wen ist es gut, für mich, Omar Khateeb, wofür ist es gut? Medizinische Geräte und medizinische Technologien. Mache ich auch andere Dinge? Ja, auf jeden Fall. Aber ich beschäftige mich intensiv mit medizinischer Gerätetechnik, vor allem mit bahnbrechenden Technologien. Also ist mein Name damit verbunden. Wofür ist es gedacht? Omar Khateeb ist für Start-ups, für Unternehmen, die neue Produkte auf den Markt bringen wollen, dafür ist es gedacht. Wenn man sich einige der Bücher ansieht, die ich lese, geht es in den meisten Fällen um Dinge wie Psychologie, Effizienz, Geschichte des Geschichtenerzählens und all diese Dinge, die damit zusammenhängen . Peter Drucker, ein weltberühmter Unternehmensberater, spricht davon, dass man einen Schwerpunkt haben sollte, aber nebenbei etwas haben sollte, das ein wenig damit zu tun hat, vielleicht sogar als Hobby, denn das bereitet einen auf die spätere Karriere vor. Bei mir hat es mit Medizin angefangen, aber während des Medizinstudiums habe ich Psychologie und ein bisschen Marketing studiert, weil ich dachte, dass ich eines Tages eine Arztpraxis eröffnen würde. Ich habe das Studium nicht beendet, sondern wollte in die Wirtschaft gehen, und so wurde das, was mein Hobby war und irgendwie mit der Medizin zusammenhing, zu meinem jetzigen Beruf, nämlich Marketing und Psychologie. Bekomme ich nun Fragen oder werde ich für andere Dinge angefragt? Auf jeden Fall. Aber man muss in der Lage sein, Nein zu sagen, und wie wir beide wissen, seit wir hier im Silicon Valley leben, gibt es eine Menge glänzender Dinge, die uns ablenken, und damit wir Ja" sagen können, muss man Nein" sagen. Also, und ganz schnell, ich werde Sie durch diesen Rahmen führen, den ich erwähnt habe, und das ist etwas, das ich immer versuche, anzugehen.

Ich kann gar nicht genug betonen, wie wichtig es ist, wirklich Listen zu erstellen und Dinge aus dem Kopf zu bekommen, ob Sie nun etwas wie Trello oder Evernote oder sogar den Google-Kalender verwenden, wissen Sie, nutzen Sie diese Dinge als Hilfsmittel, um Dinge aus Ihrem Kopf zu bekommen, entrümpeln Sie Ihren Kopf, packen Sie nicht alles in Ihren Kopf, packen Sie es woanders hin.

Schauen wir uns also kurz die drei Dinge an, die ich erwähnt habe: erfassen, leiten und kuratieren. Erfassen: Das geht zurück auf die Verwendung eines Tools wie Google-Kalender, einen beliebigen Kalender, Evernote oder ähnliches. Sie wollen alle Dinge, die erledigt werden müssen, in einem sehr logischen System festhalten, das heißt, was heute, in dieser Woche, in einem Monat, in sechs Monaten oder in einem Jahr erledigt werden muss, soll an einem Ort abgelegt werden, an dem es sich lohnt. Nummer zwei: Wir wollen über Direktheit sprechen. Okay? Also leiten Sie sich selbst dazu an, Front-End-Entscheidungen zu treffen. [10:35] Und wenn ich von Front-End-Entscheidungen spreche, dann ist es ganz einfach: Menschen sind Sklaven ihrer E-Mails, richtig? Hier ist ein einfacher Trick, ich werde eine Menge Leute Zeit sparen, weil ich meine E-Mails vielleicht ein paar Mal am Tag überprüft habe.

Schauen Sie sich die Betreffzeilen an und stellen Sie sich auf dieser Grundlage eine Ja- oder Nein-Frage: "Kann ich das in zwei Minuten beantworten? Wenn die Antwort ja lautet, öffnen Sie sie und beantworten Sie sie. Wenn nicht, lassen Sie sie liegen.

Und junge Manager haben das Problem, dass sie einige Teller fallen und zerbrechen lassen müssen, weil jemand die Lücke füllen und die Frage beantworten oder sich um den Inhalt der E-Mail kümmern wird.

Wenn Sie Ihren Geist darauf konditionieren, jede eingehende E-Mail zu beantworten, weil Sie versuchen, andere mit Ihrer Reaktionsfähigkeit zu beeindrucken, werden Sie zu einem Sklaven der Zeit und konditionieren andere darauf, dass sie von Ihnen eine schnelle Antwort erwarten.

Auf diese Weise bleiben Sie bis spät in die Nacht auf, um E-Mails zu beantworten, nur um die Leute mit Ihrer Reaktionsfähigkeit zu beeindrucken - ein schreckliches System, mit dem Sie sich selbst unglücklich machen. Wenn Sie in der Lage sind, diese Dinge einzurichten, und das geht zurück zu dem, worüber wir gesprochen haben, nämlich "Nein" zu sagen, können Sie damit beginnen, Prozesse zu implementieren oder diese Dinge in dem Moment neu zu verhandeln, in dem sie passieren. Der allerletzte Punkt ist das Kuratieren. Es geht darum, wie Sie diese Front-End-Entscheidungen treffen, kuratieren, all diese Inhalte koordinieren, so dass Sie verschiedene Erkennungsmethoden anwenden, wie z. B. den Zwei-Minuten-Drill, bei dem Sie sich E-Mails ansehen und sich für oder gegen sie entscheiden, oder wenn jemand an Sie herantritt, z. B. für ein Redner-Engagement oder eine andere Art von Projekt.

Wenn Sie, sagen wir mal, der beste Vermarkter der Welt werden wollen, wird mich das näher oder weiter davon wegbringen?

Das Gleiche gilt für die Betrachtung von Lebensmitteln: Lebensmittel bringen dich entweder um oder machen dich gesünder. Wenn du also Lebensmittel auf diese Weise betrachtest, wird es sehr einfach zu sagen: "Soll ich das essen? Ja oder nein?'

Juan: Wenn man sich das ansieht, ist es im Grunde eine Kategorisierung. Man muss sich ständig fragen: "Ist das gut für mich oder schlecht für mich? Hilft mir das, meine Zeit besser oder schlechter zu nutzen? Ist das eine gute oder eine schlechte Gelegenheit? Und es ist nicht wirklich ein großartiger Bereich und nicht alles ist wie "oh, es ist, es ist ein Spektrum", Sie müssen einfach gut darin werden, "es ist gut, es ist schlecht", wenn es zu 51 Prozent schlecht ist, ist es schlecht. Das wird Ihnen helfen, Ihren Posteingang und Ihre Gedanken viel schneller zu entrümpeln, wenn Sie für sich selbst ein paar Regeln aufstellen.

Omar Mazin Khateeb: 100 Prozent, und je binärer man es betrachtet, desto schneller kann man Entscheidungen treffen. Wenn er E-Mails an Geschäftsführer schreibt, sind diese in der Regel ein oder zwei Sätze lang, ja oder nein, aber so fängt man an, auf einer sehr hohen Ebene zu operieren, und ja, es macht Spaß, Schwarz-Weiß-Entscheidungen zu treffen, wie z. B. "Soll ich an diesem Abend mit einem Familienmitglied essen gehen?

Das Leben soll nicht einfach sein, aber wenn man mehr Geld verdienen will, wenn man erfolgreicher sein will, wenn man mehr Verantwortung bekommen will, dann muss man schnelle Entscheidungen treffen und dabei sehr klar und ehrlich zu sich selbst sein.

Das hängt mit dem zusammen, was ich bereits erwähnt habe, nämlich dass Sie Ihren Geist entrümpeln und sich die Dinge vom Hals schaffen müssen. Der Grund, warum Ihnen Dinge im Kopf herumschwirren, ist, dass Sie nicht geklärt haben, was Ihr beabsichtigtes Ergebnis ist, dass Sie sich nicht für den nächsten Schritt entschieden haben und dass Sie keine Erinnerungen an dieses Ergebnis oder die erforderliche Aktion gesetzt haben. Deshalb sagen die Leute immer: "Oh, das nächste Produktivitätswerkzeug" usw.

Das wichtigste Produktivitätsinstrument ist Ihr Verstand und das Lernen, ihn zu trainieren.

Juan: Nein, das gefällt mir, das ist großartig.

Omar Mazin Khateeb: Eine kurze Anmerkung dazu, und da ich weiß, wer diesen Podcast hört, nämlich ehrgeizige, leistungsstarke Unternehmer, hören Sie gut zu, wenn ich das sage: Wenn Sie einen Kalender verwenden und diese Dinge tun, sollten Sie sich nicht wie eine Meister/Sklaven-Beziehung behandeln. Das ist ein schlechter Anfang. Sie haben Ihren Verstand, der sich diese Lösungen ausdenken wird, aber Sie haben es mit Ihrem Gehirn zu tun, das wie ein primitives Tier ist. Sie sollten Ihr Gehirn nicht einfach bestrafen und sagen: "Wir werden in den nächsten drei oder vier Stunden etwa 50 Dinge tun.

Betrachten Sie es als eine Art Belohnungssystem. Okay, "Ich werde früh aufstehen, ich werde mein Bett machen, aber danach werde ich diese interessante Sache machen". Der Grund, warum sich viele Menschen nicht an Zeitpläne oder Produktivität halten, ist, dass sie sich selbst wie eine Herr-Sklaven-Beziehung behandeln.

Das ist keine gute Art zu gehen.

Juan: [15:15] Nun, da haben Sie es. Omar ist ein Top-Performer, ein Top-Profi, der sich dem unerbittlichen Streben nach Spitzenleistungen verschrieben hat. Seine wichtigsten Gewohnheiten für den Erfolg sind: bewusst mit seiner Zeit umzugehen, sicherzustellen, dass man alles, was einen stresst, entrümpelt, indem man es in einen Google-Kalender oder ein Trello-Board einträgt, was auch immer es ist, um sich selbst mehr wie einen kreativen Kopf zu behandeln und nicht diese Meister/Sklaven-Mentalität zu haben, sich selbst minutenweise zu kontrollieren, sicherzustellen, dass du Dinge nach dem Motto "Ja, ja, nein, ich will das nicht durch Training machen" kategorisierst, ein lebenslang Lernender zu sein und dich selbst besser zu verstehen, um die Geschwindigkeit zu erhöhen, mit der du Entscheidungen triffst, und in der Lage zu sein, Dinge bis zum Ende durchzuziehen. Omar, vielen Dank, dass Sie zu uns in die Sendung gekommen sind. Wie können die Leute am besten mit Ihnen in Kontakt bleiben und mehr über Ihre Karriere erfahren, während Sie weiter wachsen?

Omar Mazin Khateeb: Ja, ja, absolut. Ich bin also auf Facebook und LinkedIn. Sie können mich unter Omar M, wie Mary, Khateeb finden und ich gebe Ihnen einen Link für die Show Notes und dann empfehle ich denjenigen, die Vermarkter sind und sich für medizinische Technologien interessieren, portrero medical auf deren LinkedIn zu folgen. Wir werden eine Menge aufregender Dinge tun und wir starten einen Podcast mit einigen sehr beeindruckenden Leuten aus der Technologiebranche. Das sollten Sie sich auf jeden Fall anhören.

Juan: [16:30] Perfekt. Vielen Dank, dass du in die Show gekommen bist, Omar.

Omar Mazin Khateeb: [16:33] Vielen Dank, Juan, ich weiß es zu schätzen, dass Sie mich an Bord haben.