Folge 5 - Matt Kohn

Matt Kohn ist Gründer und Head of Growth bei Different Hunger Media, einer digitalen Agentur und Lifestyle-Marke, die Agenturinhabern durch Systeme und Automatisierung ermöglicht, mehr zu leben und weniger zu arbeiten. Sein Agenturteam und seine Partner haben Erfahrung mit Fortune 50-Marken und wurden von Forbes, Inc, Foundr Magazine, Rich20Something, The Next Web, Virgin Media und anderen vorgestellt. In dieser Folge von Productivity Masterminds erfahren wir mehr von ihm.

Highlights

• Zeit ist die einzige Ressource, die wirklich wichtig ist , denn man kann sie nie zurückbekommen. Sie sollten wissen, was Sie in Ihrem Leben erreichen wollen, und dementsprechend Prioritäten setzen. Die Zeit ist begrenzt, und wenn Sie sie nicht selbst in die Hand nehmen, wird es jemand anderes tun.
  
• Erfassen Sie Ihre Zeit. Ein Tag hat 1.440 Minuten, und die meisten Menschen haben keine Ahnung, wohin diese Minuten gehen. Erfassen Sie also Ihre Zeit und gehen Sie dann jeden Tag alle Aufgaben durch, die Sie erledigt haben - so können Sie sich ganz genau bewusst machen, wie Sie Ihre Zeit verbringen.
• Die Grundsätze der Hebelwirkung. In einer perfekten Welt sollte jede Aufgabe, die Sie tagtäglich erledigen, entweder mehr Zeit oder mehr Geld einbringen. Wenn Sie herausfinden können, welche Aufgaben entweder mehr Zeit oder mehr Geld oder idealerweise beides schaffen, und wenn Sie in der Lage sind, Aufgaben zu finden, die eine Hebelwirkung erzeugen, dann können Sie diesen Hundert-Stunden-Wochen entkommen.
• Vereinfachen Sie bestimmte Aufgaben. Für die meisten Menschen kann die Vereinfachung und Systematisierung sehr einfacher Aufgaben leicht 5, 10, 15, 20 Stunden in der Woche auf täglicher Basis schaffen
  
• Gehen Sie klug mit Ihrer Zeit um und setzen Sie Prioritäten bei Ihren Aktivitäten. Kümmern Sie sich zuerst um Leads und Verkäufe. Dann schaffen Sie Systeme und automatisieren Sie Prozesse.

Werbegeschenk

Um an unserer Verlosung teilzunehmen und einen kostenlosen Timeular Tracker zu gewinnen, abonnieren Sie unseren Podcast auf iTunes und gehen Sie dann zu timeular. com/giveaway, um an der Verlosung teilzunehmen.

Notizen anzeigen

Juan: [00:00] Matt, es ist mir ein Vergnügen. Danke, dass du in die Show gekommen bist.

Matt Kohn: [01:24] Danke, dass ich dabei sein darf.

Juan: [01:26] Matt, du hast also eine sechsstellige Agentur aufgebaut, du hast eine Menge verschiedener Kunden in unterschiedlichen Branchen bedient und du bringst eine Menge Dinge unter einen Hut, während du ein Selfmade-Unternehmer bist, deine Marke wächst, eine Community wächst, du weißt sicherlich etwas über Zeit, was die meisten von uns nicht wissen. Was denken Sie über Produktivität und Zeitmanagement? Wie sehen Sie die Priorisierung von Aufgaben, die Ihnen helfen, eine Spitzenleistung zu erbringen?

Matt Kohn: [01:49] Als ich also meinen Job kündigte, hatte ich wie die meisten Leute keine Ahnung, was ich tat. Ich wandte mich an so ziemlich alle Vorbilder, die ich per E-Mail erreichen konnte. Ich glaube, ich habe etwa 300 E-Mails verschickt und alle Ratschläge, die ich erhielt, umgedreht, weil ich diese Leute im Grunde genommen ansprach und sie fragte: "Was ist dein bester Rat für dein Ich mit 20, das keine Ahnung hat, was zum Teufel du mit deinem Leben anfangen sollst? Ich wurde mit Antworten überschwemmt.

Ich glaube, die Leute geben gerne Ratschläge, wissen Sie, es ist eine Sache des Egoismus, aber viele Leute helfen auch gerne.

Und eines der wichtigsten Dinge, die ich von all diesen Leuten gehört habe, wissen Sie, wir sprechen von Olympioniken, Superbowl-Champions, New York Times-Bestsellern, Multimillionen-Dollar-Unternehmern. Sie alle sprachen über Zeit, und sie alle sprachen darüber, dass sie die einzige Ressource ist, die wirklich, wirklich wichtig ist, weil man sie nie wieder zurückbekommen kann. Das habe ich wirklich verinnerlicht, und im Laufe der Jahre bin ich regelrecht besessen davon geworden. Eine meiner größten Motivationen ist auch der Tod, und das hört sich vielleicht komisch oder gruselig an, aber ich habe mich mit der Tatsache abgefunden, dass ich nicht ewig hier sein werde, und ich habe große Ziele, die ich mit meinem Leben erreichen möchte, damit ich Menschen helfen kann, bevor diese Zeitspanne abgelaufen ist.

Wenn es um Zeitmanagement und Prioritätensetzung geht, ist das so wichtig, es ist buchstäblich die goldene Ressource, die du mit deinem Leben bewahren musst, denn wenn du das nicht tust, verlierst du sie und die Leute werden das ausnutzen und du wirst nicht in der Lage sein, das zu tun, was du mit deinem Leben tun willst.

Ich meine, das ist es doch, was wir alle wollen, oder? Wir alle wollen die totale Kontrolle haben. Das ist es also, was ich auf hohem Niveau teilen würde.

Juan: [04:02] Das ist erstaunlich. Indem man also seine eigene Sterblichkeit erkennt und sich dessen bewusst ist, erhöht man den Wert, den man in der Zeit sieht. Anstatt nur diese unbegrenzte Ressource zu sein, bemerkt man tatsächlich ihre Knappheit und geht bewusster mit ihr um. Welche Frameworks verwendest du, Matt, wenn überhaupt, um all diese Überlegungen darüber, wie du die Zeit betrachtest, in konkrete Schritte umzusetzen.

Matt Kohn: [04:29] Also, äh, die erste Sache und das Wichtigste ist, dass Sie Ihre Zeit verfolgen können. So viele Leute haben einfach keine Daten, wenn es darum geht, wie sie ihre Zeit auf täglicher Basis verbringen, wissen Sie, wo die Minuten tatsächlich hingehen, richtig? Ein Tag hat 1.440 Minuten, und die meisten Menschen haben keine Ahnung, wohin diese Minuten fließen. Es ist also absolut entscheidend, seine Zeit zu erfassen. Und so, ähm, etwas, das ich jeden Tag mache, ist, dass ich meine Zeit verfolge, weißt du, im Moment benutze ich ein Tool namens Toggle, ähm, und es läuft live, oben über unserem Interview. Ähm, und am Ende des Tages gehe ich meine gesamte Zeit durch und prüfe sie. Ich erfasse also meine Zeit mit Toggle und verwende Zapier, um eine Automatisierung einzurichten, die meine Aufgaben und die protokollierte Zeit in ein Arbeitsblatt überträgt.

Jeden Tag gehe ich alle Aufgaben durch, die ich täglich erledigt habe Das ermöglicht es mir, mir sehr bewusst zu machen, wie ich meine Zeit verbringe.

Und wissen Sie, wenn Sie versuchen, ein Unternehmen zu vergrößern, und 75 Prozent Ihres Tages damit verbringen, E-Mails zu beantworten und Kundenkommunikation zu erledigen, dann werden Sie Ihr Unternehmen nicht vergrößern, denn das sind Aufgaben, die Ihr Wachstum zunichte machen und Ihr Wachstum verhindern. Wenn Sie also Ihre Zeit überprüfen und sich selbst so programmieren, dass Sie sich bewusst sind, wie Sie Ihre Zeit verbringen, werden Sie zwangsläufig in der Lage sein, diese Erkenntnisse zu gewinnen, die Sie dann nutzen können, um Ihre Zeit besser zu verbringen und Ihre Zeit besser zu nutzen. Das ist nur eine kurze Übung, die ich in den letzten Jahren gemacht habe, ich würde nicht sagen, 100 Prozent der Zeit, aber es ist etwas, dem ich mich sehr verpflichtet fühle. Und wenn man das macht, kann man den Wert, den man pro Tag generiert, berechnen. So können Sie Ihre 90-Tage-Umsatzziele auf einen Tageswert umrechnen, der darauf basiert, wie viele Tage Sie pro Quartal arbeiten wollen, und sicherstellen, dass Sie Ihre eigenen Ziele kennen.

Juan: [06:54] Wow. Matt, das ist perfekt. Viele unserer Zuhörer sind Selfmade-Profis in dem Sinne, dass sie in der Lage sind, ihr Einkommen zu verändern. Sie sind also entweder Unternehmer oder Freiberufler, und das ist eine Gemeinschaft, mit der du sehr vertraut bist, weil du in ihr wächst oder deine eigene Gemeinschaft in diesem Bereich leitest. Wie sehen Sie die Dinge, die tatsächlich in die Dinge gesteckt werden sollten, die tatsächlich verfolgt werden sollten? Du sprichst also von der Zeiterfassung, was sollte man eigentlich erfassen? Worauf sollte man als Freiberufler, als Selfmade-Profi, als Unternehmer achten?

Matt Kohn: [07:36] Ja. Richtig. Also, nachdem ich meinen Job gekündigt hatte, habe ich mir 10 Monate lang den Arsch aufgerissen, richtig? Ich habe 70 Stunden pro Woche gearbeitet, 80 Stunden pro Woche, 90 Stunden pro Woche. Die meisten Leute, die ihren Job kündigen, werden einfach asozial und vergraben ihren Kopf in ihrer Arbeit, aber das ist nicht nachhaltig, und nicht nur das, sondern wir haben unsere Jobs nicht gekündigt, um das zu tun - wir haben unsere Jobs gekündigt, um die Freiheit zu haben, die wir wollten, und um das Leben zu haben, das wir wollten, richtig? Also, wenn es darum geht, wie man seine Zeit verbessern und optimieren kann, dann habe ich nach ungefähr 10 Monaten einen Business-Coach eingestellt, ich habe mich sehr verschuldet und ich war einfach verzweifelt auf der Suche nach einer Antwort, die Antwort hat nicht mehr funktioniert, weil ich sonst nur noch mehr abgestürzt und verbrannt wäre. [08:31] Also habe ich jemanden engagiert, der mir das Prinzip der Hebelwirkung vermittelte, richtig?

In einer perfekten Welt sollte also jede Aufgabe, die Sie täglich erledigen, entweder mehr Zeit oder mehr Geld bringen, richtig? Wenn Sie herausfinden können, welche Aufgaben entweder mehr Zeit oder mehr Geld oder idealerweise beides schaffen, und wenn Sie in der Lage sind, Aufgaben zu finden, die eine Hebelwirkung erzeugen, dann können Sie irgendwie diesen Hundert-Stunden-Wochen entkommen, richtig?

Denn anstatt drei Stunden am Tag E-Mails zu beantworten, können Sie ein System einrichten, das Sie einem virtuellen Assistenten übergeben und den gesamten Prozess auslagern, und schon haben Sie drei Stunden am Tag gespart. Das sind also drei Stunden, die Sie in die Frage investieren können: "Wie sieht mein Verkaufstrichter aus? Wie sieht meine Marketingstrategie aus?", "Welche Partnerschaften kann ich eingehen? Richtig? Und wissen Sie, wir sind im Geschäft, und es gibt nur, wissen Sie, es gibt nur eine bestimmte Anzahl von Aufgaben, die Sie erledigen können, aber Dinge, die mehr Zeit und mehr Geld einbringen, sind die Dinge, auf die Sie als Geschäftsinhaber Ihre ganze Zeit verwenden sollten. Und die Sache mit den meisten Freiberuflern und unabhängigen Beratern und Coaches ist die, dass sie nie aus dieser Situation ausbrechen, sie tauschen ständig ihre Zeit gegen Geld, ohne Systeme zu schaffen, die die Hebelwirkung erzeugen, die sie brauchen, um sich aus dem Geschäft zurückzuziehen und gleichzeitig ihr Einkommen zu steigern. Wenn es um Aufgaben geht, die eine Hebelwirkung erzeugen, dann gibt es den Verkauf, das Marketing, die Systeme und die Abläufe, und Sie sollten darüber nachdenken: "Okay, anstatt einen Auftrag an diesen Designer oder Entwickler zu schreiben, warum erstelle ich nicht einfach eine Vorlage, die ich immer wieder verwenden und umfunktionieren kann. Und das ist eine Art Grundvoraussetzung, aber auf einer fortgeschritteneren Ebene kann man eine Menge verschiedener Technologien und Automatisierungen einsetzen, um diese Dinge weiter zu automatisieren. Aber für die meisten Menschen kann die Vereinfachung und Systematisierung ganz einfacher Aufgaben leicht fünf, 10, 15, 20 Stunden in der Woche auf einer täglichen Basis schaffen.

Juan: [11:01] Wow Matt, das sind so viele goldene Nuggets darüber, wie du über dieses Thema denkst. Ich denke, das ist sehr, sehr relevant für unser Publikum. Äh, eine Sache noch. Du hast am Ende über Vertriebsmarketingsysteme und Automatisierung gesprochen. Haben Sie einen Ratschlag, wo die Leute mehr darüber erfahren können oder wie sie in den gleichen Dingen Profis werden können, die Sie gelernt haben? Kann man dafür einen Berater engagieren oder gibt es Material, das Sie empfehlen können?

Matt Kohn: [11:29] Ähm, bei mir hat alles mit der Vier-Stunden-Woche angefangen, und ich bin mir sicher, dass 90 Prozent von uns damit angefangen haben, oder dass wir das Bild im Kopf haben, von einem Laptop aus zu arbeiten, an einem Strand zu leben und all diese guten Dinge. Ähm, das ist gut, aber das Buch ist auch sehr dicht, und es kann auch sehr überwältigend sein. Ehrlich gesagt denke ich, dass es nicht so viele Ressourcen zu diesen Themen gibt, wie es wahrscheinlich sein sollte. Ich werde einfach ein bisschen Eigenwerbung machen und die Leute zu mir schicken. Wenn Sie also, Sie wissen schon, wenn Sie ein Freiberufler oder ein Agenturinhaber sind und diese Hebelwirkung erzielen wollen, dann ist das etwas, worüber wir viel sprechen. Und das ist einfach differenthunger.com/fbgroup.

Ähm, und Sie wissen, dass wir daran arbeiten. Ähm, aber lassen Sie mich über andere Ressourcen nachdenken. Ich denke, wie ich schon sagte, die Vier-Stunden-Woche, die viel über Outsourcing und solche Dinge spricht. Process Street ist ein wirklich erstaunliches Tool, das ich benutze, sie haben einen wirklich guten Blog. Sie haben wahrscheinlich den besten Blog über Systeme, den ich gefunden habe, und sie leisten gute Arbeit, um die Dinge wirklich zu vereinfachen. Und eine andere Sache ist, dass es auch sehr leicht ist, sich in den Systemen zu verfangen und das als Ausrede zu benutzen, um nicht wirklich etwas zu unternehmen.

Und das ist etwas, das ich sogar an mir selbst überprüfen musste, und zwar Man lehnt sich zurück und verbringt Stunden damit, Systeme zu entwickeln, ohne wirklich etwas zu tun.

Und wenn du das bist, dann lass das nicht zu, denn wenn du keine Verkäufe hast, wird dein Geschäft nicht wachsen, wenn du nicht ständig Leads bekommst... Man muss sich darauf konzentrieren, Leads und Verkäufe zu bekommen und dann kann man daran arbeiten, das zu systematisieren, was tatsächlich funktioniert. Und das ist etwas, von dem ich selbst denke, dass es mich zurückgehalten hat und dass es viele andere Leute zurückhält, weil man immer wieder hört: "Systeme und Automatisierung sind wirklich sexy".

Wenn Sie nicht über diese Cashflow-Maschine verfügen, wird Ihnen das Geld ausgehen und diese Systeme werden nicht ausgeführt, weil Sie pleite sind.

Juan: [13:48] Jawohl. Du hast es hier zuerst gehört, direkt von diesem Matt Kohn. Das zeigt einfach, dass wir als Geschäftsinhaber, wenn wir aus einem Unternehmen kommen und uns mehr auf die Schaffung von Systemen konzentrieren, was etwas ist, was wir in größeren Unternehmen zu tun gewohnt sind, uns darauf konzentrieren, den Kunden zu erfreuen, was etwas ist, was wir in einem größeren Unternehmen zu tun gewohnt sind. Sie machen das zu dem, was Sie in Ihrem Unternehmen nicht verhandeln können. Wir werden auf jeden Fall, egal was passiert, Systeme aufbauen, wir werden auf jeden Fall, egal was passiert, den Kunden begeistern, aber was Sie zu einer Variablen machen, mit der Sie einverstanden sind - vielleicht werden wir es, vielleicht nicht - ist, Geld zu verdienen, und das Wichtigste bei der Führung eines Unternehmens ist, dass Sie mehr Geld verdienen müssen als Sie ausgeben, und die Leute haben wirklich Probleme mit der Moral davon.

Ist es zum Beispiel in Ordnung, dass ich mich mehr um Geld kümmere als um die Zufriedenheit der Kunden und mehr um den Aufbau von Systemen? Diese Dinge sind wirklich wichtig. Man muss sich nur ein bisschen mehr darum kümmern, ein profitables Unternehmen zu führen.

Wenn Sie im Spiel bleiben wollen, und übrigens auch, wenn Sie ein profitables Unternehmen führen wollen, werden Sie sich darum kümmern, Ihre Kunden zu begeistern und zu skalieren, so dass sich beides nicht gegenseitig ausschließt. Und wenn Sie die Tatsache überwinden können, dass das absolut wichtig und nicht verhandelbar ist, dann sind Sie in der Lage, Ihr Geschäft zu skalieren und nicht im Hamsterrad des Hustlings zu bleiben. Also, Matt, lassen Sie uns eine kurze Zusammenfassung der Show-Notizen machen, um alle Ihre Prinzipien und Ihre Paradigmen zu verstehen, wie Sie ein Top-Performer sind und Ihre Zeit maximieren.

Matt Kohn fragte also zunächst Mentoren nach beruflicher Orientierung, und er wurde mit Ratschlägen überhäuft. Der wichtigste Trend, den er von seinem Netzwerk erfuhr, war, dass Zeit wichtig ist. Zu den Schritten, die er empfiehlt, gehört die Erfassung der eigenen Zeit. Die meisten Menschen tun das nicht, und auch Matt schaut sich am Ende des Tages jeden Tag an, wie er seine Zeit verbracht hat, und ordnet jedem Zeitfenster einen Dollarwert zu, damit er die Zeit, die er tatsächlich verbringt, mit umsatzsteigernden Aktivitäten oder verlorenen Chancen in Verbindung bringen kann. Er hat herausgefunden, dass die Antwort nicht darin besteht, mehr zu arbeiten, sondern Aufgaben zu finden, die eine Hebelwirkung haben. Und das ist ganz einfach. Alles, was Sie tun, sollte Ihnen mehr Zeit oder mehr Geld verschaffen, und alles, was Sie als Selfmademan tun, sollte dazu dienen, Chancen zu nutzen. Wenn Sie das also nicht tun, schaffen Sie keine Hebelwirkung.

Es gibt vier Dinge, über die Matt gesprochen hat: Vertrieb, Marketing, Systeme und Automatisierung. Sie alle sind für Unternehmer wichtig, um aus dem Hamsterrad der Betriebsamkeit herauszukommen, aber es gibt zwei wichtige Schritte.

Schritt eins ist es, sich um Leads und Verkäufe zu kümmern, bevor man sich um Schritt Nummer zwei kümmert, also um Systeme und Automatisierung. Matt, während du deine Agentur und deine Karriere weiter ausbaust und skalierst, was ist der beste Ort, an dem die Leute mit dir in Kontakt bleiben und mehr über deine Arbeit erfahren können?

Matt Kohn: [16:40] Ja. Also, Facebook ist ein guter Ort, um mit mir persönlich in Kontakt zu treten. Und was die Arbeit angeht, die wir leisten, so ist differenthunger.com unsere Website. Es ist lustig, denn ich wurde in einem YouTube-Video vorgestellt, in dem ich darüber sprach, wie man eine Agentur aufbaut, und mein Blog und meine Website stammten noch aus der Zeit, als ich die Agentur aufbaute und nicht wirklich wusste, was ich da eigentlich tat. Dieser Typ meinte also: "Wer ist dieser Typ, der uns sagt, wie man ein Unternehmen aufbaut, er hat erst vor ein paar Monaten seinen Job gekündigt und weiß nicht einmal, was er tut? Also haben wir die Website umgestaltet und das Problem behoben. Aber differenthunger.com. Und wenn Sie Freiberufler oder Agenturinhaber sind, können Sie unserer Facebook-Gruppe beitreten, in der andere Freiberufler und Agenturen vertreten sind, die wachsen wollen, ohne 100 Stunden pro Woche zu arbeiten. Und das wiederum ist differenthunger.com/fbgroup.

Juan: [17:50]. Ausgezeichnet. Matt, vielen Dank, dass du in die Sendung gekommen bist.

Matt Kohn: Ich danke Ihnen für die Einladung.