Produktivitäts-Masterminds Folge 11 - Manuel Bruschi

Autorin: Karolina Matyska

21. August 2018

Unsere neueste Folge enthält ein besonderes Interview mit dem CEO von Timeular, Manuel Bruschi.

Manuel gründete Timeular im Jahr 2015 und führte es dorthin, wo es heute steht. Er wurde als "Forbes 30 under 30" ausgezeichnet und ist außerdem ehemaliger österreichischer Staatsmeister im Rugby 7's!

In dieser Folge von Productivity Masterminds erfahren wir mehr von ihm.

Highlights

Nicht der Himmel ist die Grenze - die Zeit ist die Grenze. Zeit ist das Wichtigste, was wir im Leben haben. Jeder hat sie, aber niemand weiß es wirklich - wir geben sie einfach aus, ohne uns wirklich darum zu kümmern, aber das sollten wir, denn sie ist sehr begrenzt.
Zeiterfassungswürfel ist wie ein physischer Händedruck mit Ihrer Zeit. Die wichtigsten Vorteile von Tracker sind folgende:
- es ist physisch - man kann es anfassen
- Sie haben etwas, das Sie daran erinnert, sich um Ihre Zeit zu kümmern, zu entscheiden, womit Sie Ihre Zeit als nächstes verbringen wollen
- Sobald Sie es umdrehen, verpflichten Sie sich zu dieser Aufgabe/diesem Projekt/dieser Aktion.
- Tracker ist wie eine physische Vereinbarung mit Ihrer Zeit
- Sie sehen genau, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe/Projekt/Aktion aufwenden
Subjektiver Eindruck ≠ objektiver Eindruck von Zeit. Wenn Sie zum Beispiel in der Universität sind und ein langweiliges Referat halten, kommt es Ihnen wie eine Ewigkeit vor, aber sobald es richtig spannend wird, kann sich eine Stunde wie eine Minute anfühlen. Unsere Zeitwahrnehmung wird wirklich durch unsere Gefühle verzerrt. Das ist etwas, dessen wir uns bewusst sein müssen und das wir beheben können, wenn wir die Zeit verfolgen.
Finden Sie jeden Tag Ihr größtes Ziel. Überlegen Sie sich vielleicht zwei oder drei Dinge, die Sie wirklich in Angriff nehmen wollen, und konzentrieren Sie sich dann darauf. Verschieben Sie alles andere, was damit nicht zusammenhängt, auf später.
Erledigen Sie die kleinen Dinge am "Kleinigkeiten-Montag". Packen Sie diese kleinen Dinge in einen bestimmten Zeitblock, damit sie Ihren Arbeitsablauf nicht unterbrechen. Manuel erledigt die wichtigen Dinge am Morgen und die kleinen Dinge am Abend und Nachmittag.
Letztendlich ist es nicht die Zeit, die zählt. Es ist die Energie. Blockieren Sie Ihre Zeit - tun Sie Dinge, die wichtig sind, wie z. B. kreative Arbeit, in den Stunden, in denen Ihre Energie am höchsten ist, und sorgen Sie dafür, dass Sie sich nicht ablenken lassen. Nach diesen Stunden können Sie all die anderen Dinge wie Besprechungen, Anrufe, ... erledigen.

Notizen anzeigen

Juan: [00:52] Heute haben wir eine ganz besondere Folge. Wir sprechen mit dem CEO von Timeular, dem Startup, das hinter dem Productivity Masterminds-Podcast steht. Manuel, vielen Dank, dass du in die Show gekommen bist.

Manuel Bruschi: [01:32] Ich bin sehr froh, das zu tun.

Juan: [01:34] Manuel, du weißt also etwas über Zeitmanagement, was die meisten von uns nicht wissen. Kannst du uns ein wenig darüber erzählen, wie du über Zeit denkst?

Manuel Bruschi: [01:41] Nun, ich denke, die Zeit ist das Wichtigste im Leben, denn sie ist etwas, das jeder von uns hat, aber wir wissen es nicht wirklich. Also geben wir sie einfach aus, ohne uns wirklich darum zu kümmern. Wir denken, dass sie unbegrenzt ist, aber das ist sie nicht, denn für viele Menschen ist der Himmel die Grenze, aber ich sage, die Zeit ist die Grenze.

Juan: [02:02] Wow. Was hat dich dazu gebracht, Timeular zu gründen? Offensichtlich liegt Ihnen der Raum wirklich am Herzen.

Manuel Bruschi: [02:12] Ja, das tue ich auf jeden Fall, denn ich habe als Freiberufler gearbeitet. Ich war ähm, Web-Entwickler und hatte mehrere Kunden gleichzeitig und ich musste die Zeit aufzeichnen, um sie in Rechnung zu stellen. Und ja, es war immer ein Gedränge und am Ende der Woche habe ich mich gefragt, hm, wie viele Stunden habe ich für wen gearbeitet? Und natürlich konnte ich mich nicht an alle Stunden erinnern und so habe ich Geld verloren, weil ich nicht alle abrechnen konnte. Ich habe, glaube ich, jede Lösung ausprobiert, die es da draußen gibt, und viele davon haben mir wirklich gut gefallen, weil sie eine hübsche Benutzeroberfläche haben und ziemlich einfach zu bedienen sind - man muss nur das Telefon entsperren und einen Knopf drücken, aber ich habe es trotzdem nicht gemacht, also dachte ich: hm, warum nicht? Und dann dachte ich, ja, weil es nicht einmal sofort und unmittelbar genug ist. Also habe ich mir überlegt, wie ich das hinbekommen kann. Und die erste Idee war eine Art von Knöpfen, und dann kam ich auf die Idee eines Würfels, und dann habe ich es eingereicht.

Juan: [03:09] Das ist erstaunlich. Ihr habt also mit der Idee begonnen, ein physisches Produkt zu schaffen, oder wolltet ihr zuerst ein digitales Produkt schaffen und dann in den physischen Bereich wechseln?

Manuel Bruschi: [03:18] Nein, nein. Die Idee war wirklich, etwas Physisches zu schaffen, weil ich denke, dass alle UI-Lösungen oder softwarebasierten Lösungen da draußen bereits das Beste erreicht haben, was man erreichen kann. Sie haben es bereits so mühelos wie möglich gemacht, aber die meisten Leute nutzen es trotzdem nicht und deshalb dachte ich, warum nicht?

Ich denke also, man muss es physisch und greifbar machen.

Juan: [03:48] Sie stellen also fest, dass die Leute durch die Schaffung eines physischen Produkts ihre Zeit bewusster wahrnehmen, das Produkt tatsächlich nutzen und sich selbst für ihr Zeitmanagement verantwortlich halten, anstatt es einfach zu vergessen oder auf später zu verschieben.

Manuel Bruschi: [04:01] Ja, ja, genau. Es hat grundsätzlich folgende Vorteile: Erstens haben Sie etwas, das Sie daran erinnert, sich um Ihre Zeit zu kümmern, zu entscheiden, womit Sie Ihre Zeit als nächstes verbringen werden, und sobald Sie es umdrehen, sind Sie wirklich dieser Aufgabe, diesem Projekt, dieser Aktion verpflichtet, und es ist wie eine physische Vereinbarung oder ein Handschlag mit Ihrer Zeit.

Juan: [04:28] Richtig. Das ist erstaunlich. Manuel, wie denkst du über die Priorisierung von Zeit? Es geht nicht nur darum, deine Zeit zu erfassen, sondern auch darum, Dinge zu finden, von denen du denkst, dass sie es in diesem Moment wert sind, sie zu tun.

Manuel Bruschi: [04:40] Ja, Tracking ohne jegliche Aktion ist nicht gesund. Es sind nur nutzlose Daten, die herumfliegen, also muss man sich die Daten immer ansehen und versuchen, Wege zu finden, wie man sich verbessern kann , und das ist manchmal gar nicht so einfach, aber ich denke, dass die meisten Leute schon allein dadurch, dass sie die Zeit aufzeichnen und sehen, wohin sie geht, erkennen, dass sie, wie soll ich sagen, oder wie wir über Zeit denken und wie sie wirklich ist.

Unser subjektiver Zeiteindruck ist also ein anderer als der objektive.

Wenn man zum Beispiel in der Universität sitzt und ein langweiliges Referat hört, kommt es einem wie eine Ewigkeit vor, aber sobald es richtig spannend wird, kann sich eine Stunde wie eine Minute anfühlen, und unsere Zeitwahrnehmung wird durch unsere Emotionen verzerrt, und das ist etwas, dessen wir uns bewusst sein müssen und das wir beheben können, wenn wir die Zeit verfolgen.

Juan: [05:45] Hast du einen Rahmen, Manuel, wie du darüber nachdenkst, was du bei der Arbeit tun und lassen solltest?

Manuel Bruschi: [05:52] Ja, das habe ich. Als CEO eines Startups hat man natürlich eine Menge Dinge zu tun, und ich muss irgendwie Prioritäten setzen, weil die Ressourcen sehr begrenzt sind.

Ich versuche immer, mich darauf zu konzentrieren, was derzeit das größte Ziel und das größte Problem ist, das wir haben, und was sind die drei Dinge, die ich als Nächstes tun kann, um sie zu verbessern.

Ich denke also, dass es wirklich hilfreich ist, sich auf eine Sache zu konzentrieren und sich Schritt für Schritt zu verbessern und auf viele andere Dinge zu verzichten.

Juan: [06:34] Okay. Du fängst also damit an, dass du überlegst, was ist das größte Ziel, das ich erreichen will? Du überlegst dir vielleicht zwei oder drei Dinge, die du wirklich angehen willst, und dann konzentrierst du dich voll und ganz darauf, und alles andere, was nicht dazu passt, verschiebst du einfach auf später und lehnst es vielleicht sogar ab.

Manuel Bruschi: [06:49] Ja. Also, der Tag sieht bei mir so aus. Ich wache auf und schaue auf meine riesige To-Do-Liste und denke: Okay, was sind die nächsten drei wichtigsten Dinge, die ich tun muss? Manchmal sind es auch nur zwei, manchmal sind es vier, aber was sind wirklich die wichtigsten Dinge, die ich heute erledigen muss, bevor alles andere irgendwie wichtig wird. Also, ähm, ich schreibe diese Dinge auf und dann blockiere ich wirklich meine Zeit bis 10:00, 11:00 Uhr. Also, weil ja, die Leute müssen wissen -

Ich stehe um 6:00 Uhr auf, manchmal auch um 5:00 Uhr morgens, und dann blockiere ich meine Zeit wirklich, mein Telefon ist ausgeschaltet, damit ich nicht durch irgendetwas anderes unterbrochen werden kann.

Und ich habe wirklich versucht, all diese Dinge in Angriff zu nehmen, ähm, bis zu diesem Zeitpunkt und danach ist es einfach Syrakus. Die Leute kommen von überall her und fragen nach Dingen, er braucht etwas, sie braucht etwas, ich muss dies tun, ich muss diesen Anruf machen, dieses Treffen und so weiter. Aber vorher ist es eine wirklich ruhige, konzentrierte Arbeit.

Juan: [07:53] Es hört sich also so an, als ob eine große Angewohnheit bei der Aufteilung deiner Zeit darin besteht, früh aufzustehen und alle deine kreativen Arbeiten zu Beginn des Tages zu erledigen. Und dann bist du für alle täglichen Nachrichten verfügbar, richtig?

Manuel Bruschi: [08:08] Ja. Ja, ja. Mehr oder weniger. Ja, da hast du recht. Ich, ich versuche nur eine weitere kreative Sache zu machen, ähm, nach dem Mittagessen, weil mir das hilft, wieder Energie zu bekommen, also, eine Pause zu haben, eine kreative Pause.

Juan: [08:22] Sicher. Okay. Hast du festgestellt, dass du das absichtlich gemacht hast? Hast du das schon immer gemacht? Die kreative Arbeit am Anfang zu machen und sie dann zu stapeln, oder ist das eine neue Gewohnheit, die du neuen Leuten empfehlen würdest, die ähnliche Möglichkeiten haben, zu jonglieren?

Manuel Bruschi: [08:40] Ich mache das schon seit langem. Ähm, aber angefangen hat es, glaube ich, vor fünf Jahren. Damals hatte ich wirklich damit zu kämpfen, die Arbeit an der Universität und alles andere gleichzeitig zu erledigen. Und dann gab es noch so viele kleine Dinge, ich wohnte in einer Wohnung mit fünf Leuten und musste mich um alle Rechnungen und Verwaltungsangelegenheiten kümmern. Es gab also viele Dinge, um die ich mich kümmern musste. So viele kleine Dinge, und früher oder später dachte ich, wie kann ich in diesem Chaos etwas Ordnung schaffen, schaffen, schaffen. So kam ich auf den "Kleinigkeiten-Montag". Ich habe es so genannt, also der Kleinigkeiten-Montag ist so, dass ich versucht habe, all die kleinen Dinge, die ich in dieser Woche erledigen muss, wie zum Beispiel zu diesem Büro zu gehen, um dieses Formular zu schicken, um dies zu beantragen und so weiter. Also all diese kleinen lästigen Dinge. Ich packe sie in den Montagmorgen, wenn möglich. Ich erledige sie alle, und dann habe ich einen wirklich guten Start in die Woche, weil ich das Gefühl habe, dass ich schon eine Menge Dinge erledigt und aus dem Kopf habe. Und so habe ich wirklich den Kopf frei. Der Rest der Woche ist dann eher konzentrierte Arbeit. Natürlich kann ich das jetzt mit dem Startup nicht mehr machen, weil es so viele kleine Dinge gibt, die eine "Kleinigkeiten"-Woche ausmachen würden.

Ich habe versucht, es jetzt andersherum zu machen, die wichtigen Dinge immer morgens zu erledigen und all die kleinen Dinge immer am Abend und am Nachmittag.

Juan: [10:21] Das ist erstaunlich. Eine Sache, die ich wirklich interessant finde, ist, dass du deine Arbeit ganz bewusst am Anfang des Tages stapelst. Früher konntest du das am Anfang der Woche tun, und jetzt tust du das, was sich nach einer sehr wichtigen Angewohnheit von dir anhört, nämlich das Wort zwischen kreativ und Management, kreativ und Management zu teilen, anstatt einfach immer verfügbar zu sein, was viele von uns tun, und dann bist du immer reaktiv und kommst nie wirklich in einen Arbeitsfluss. War das beabsichtigt? Haben Sie das durch ein Buch, das Sie gelesen haben, oder durch einen Podcast, den Sie sich angehört haben, erkannt? Wie haben Sie gelernt, wie man das macht?

Manuel Bruschi: [11:04] Natürlich gibt es Artikel und Bücher, die sich mit diesem Thema befassen, aber die Idee entstand wirklich aus der Analyse meiner Gefühle und der Frage, wie ich produktiv werden kann. Also ja, darum ging es mir.

Juan: [11:19] Ein wichtiges Element für dich war also die Selbsterkenntnis. Ja. Eigentlich ist das, was du tust - korrigiere mich, wenn ich falsch liege, aber was du tust, ist eigentlich eher Energiemanagement als Zeitmanagement. Du überprüfst tatsächlich, wie du dich bei den Dingen fühlst, die du tust.

Manuel Bruschi: [11:36] Ja, genau. Das ist vielleicht ein bisschen ironisch. Aber ich denke, am Ende ist es nicht die Zeit, die zählt. Es ist die Energie. Man kann also fünf Stunden auf eine Sache verwenden oder eine Stunde auf eine Sache verwenden und ich bin sehr wahrscheinlich, dass die Energie, die man hineinsteckt, mehr oder weniger die gleiche ist. Die Menge an Energie, die gesamte Energie. Richtig? Ich weiß also, dass ich morgens die meiste Energie habe und die meisten Leute um diese Zeit noch schlafen, also kann ich diesen Vorteil nutzen, um die meiste Energie, die ich habe, also die wertvollste Energie, die ich morgens habe, auf die wichtigsten Dinge zu verwenden, und später, wenn ich nicht mehr so energiegeladen bin, kann ich sie für die Verwaltung von Dingen verwenden. Dann mache ich Mittagspause oder eine Pause und danach bin ich wieder energiegeladener und kann mich wieder kreativen Dingen widmen.

Juan: [12:45] Das ist erstaunlich. Da hast du es also. Manuels Gewohnheiten für Erfolg und Zeitmanagement drehen sich wirklich um die Aufteilung und Priorisierung dessen, was hilfreich ist und was nicht. Er beginnt damit, dass er Prioritäten setzt, was das größte Ziel ist, an dem wir gerade arbeiten, und entweder er tut es oder er tut es nicht. Es gibt keine Mittelmäßigkeit. Entweder wir haben erkannt, dass dies eine wichtige Sache ist, die wir tun werden, oder wir tun es nicht, und er steht früh auf und beginnt zuerst mit der kreativen Arbeit, bevor er den ganzen Tag über für Nachrichten verfügbar ist. Am Anfang hat er das so gemacht, dass er alle Besorgungen, die er im Laufe der Woche machen wollte, auf den Montagmorgen verlegt hat, aber jetzt macht er das jeden Tag in der Früh und legt alle Besorgungen, die er machen muss, in seine Kreativzeit, die am Morgen ist. Ihm geht es mehr um Energie- als um Zeitmanagement, und so kann er seine Zeit ganz bewusst mit Aktivitäten verbringen, die morgens sehr kreativ und zeit- und energieaufwändig sind, anstatt sie später am Tag zu erledigen, wo er für größere Gelegenheiten und andere Dinge, die der Tag mit sich bringt, zur Verfügung steht. Manuel, während du weiter wächst und deine Karriere vorantreibst, wo können die Leute am besten mit dir in Kontakt bleiben?

Manuel Bruschi: [14:02] Ich denke, das Beste ist meine E-Mail Adresse: [email protected].

Juan: [14:09] Okay, perfekt. Vielen Dank, dass Sie in die Show gekommen sind.

Manuel Bruschi: [14:12] Ja. Danke für die Einladung und ich hoffe, dass wir uns wiedersehen.