Folge 20 - Juan Felipe Campos

Juan Felipe Campos(@juannikin) ist der Gastgeber des Productivity Masterminds Podcast. Er arbeitet als VP of Tech und Partner bei Manos Accelerator über Google Launchpad. Er hat sein Unternehmen NomadApp aus dem größten Accelerator der Welt, Plug and Play, und dem Go Silicon Valley Programm herausgebracht. Juan hilft bei der Leitung der größten digitalen Marketing-Community im Silicon Valley mit über 20.000 Mitgliedern. Juans Unternehmen wurden in wichtigen Publikationen vorgestellt, darunter Entrepreneur, Huffington Post, Inc. Magazin und Forbes.

Highlights

• Du verwaltest nicht nur deine Zeit, sondern auch andere Aspekte deines Selbst: deine Aufmerksamkeit, deine Absicht, deine Energie und schließlich deine Zeit. Die Zeit zu managen ist nur der Anfang - alle 4 Aspekte zu managen, ist sehr wirkungsvoll.
• Man sollte seine Zeit nicht managen, bevor man sich nicht gefragt hat, wohin man will. Absicht ohne Aufmerksamkeit ist machtlos und Aufmerksamkeit ohne Absicht ist ziellos. Beginnen Sie mit einem großen Bild in Ihrem Kopf und gehen Sie dann die kleinen Schritte, um dorthin zu gelangen.
• Sie sind sterblich und Ihre Zeit ist begrenzt. Wenn Sie Ihre Zeit nicht schützen, verschwenden andere sie gerne für Sie. Jede Tätigkeit geht auf Kosten einer anderen, die Sie stattdessen hätten tun können.
• Ihre Zeit ist wertvoll. Ihre Zeit wird immer knapper. Sie ist wichtiger als Geld, denn Sie können sie nicht zurückbekommen. Sie können sie nur genießen, daraus lernen und es besser machen.

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Notizen anzeigen

[00:49] Hallo und willkommen zu einer weiteren Folge von Productivity Masterminds. Heute haben wir einen ganz besonderen Gast. Das bin ich. Ich kann Ihnen sagen, dass die Leitung dieses Podcasts eine riesige Lernerfahrung für mich war und ich würde gerne mit Ihnen teilen, was die größten Highlights und Lektionen waren, die ich in dieser Staffel gelernt habe und was diese Dinge für mich waren. Mein Hintergrund ist das Unternehmertum in der Technologiebranche. Ich arbeite im Silicon Valley mit VC-finanzierten Start-ups und treffe jeden Tag eine Menge kluger Leute, die ihre Produktivität und ihr Zeitmanagement auf die Spitze treiben, aber wenn man seine Zeit so managen will wie einige der Top-Performer, die wir im Podcast hatten, wie Yotam Cohen, der 30 Millionen für sein Unternehmen aufgebracht hat, oder Jessica Chen, die eine mit dem Emmy ausgezeichnete Content-Produzentin ist, oder sogar wie ein erstklassiger Produktivitätsexperte wie David Allen, der Autor des internationalen Bestsellers "Getting Things Done", oder Stever Robbins, der den Get-it-done-Podcast moderiert.

[01:48] Wenn du deine Zeit so managen willst wie diese Jungs, dann musst du auf eine völlig neue Bewusstseinsebene zu diesem Thema gelangen, und die wichtigste Lektion für mich war: Du managst ganz einfach nicht nur deine Zeit, sondern auch andere Aspekte von dir. Du verwaltest deine Aufmerksamkeit, deine Intentionalität, deine Energie und deine Zeit. Lassen Sie es uns also aufschlüsseln. Also noch einmal: Sie managen nicht nur Ihre Zeit. Du musst deine Aufmerksamkeit, deine Absicht, deine Energie und deine Zeit managen. In der ersten Folge hat Mike über Produktivität gesprochen und er sagt, dass

Produktivität ist das Zusammenspiel von Absicht und Aufmerksamkeit.

Wenn man also eine Absicht und Aufmerksamkeit hat, ist man produktiv. Er sagt, wenn du eine Absicht hast, also einen Grund, etwas zu tun, okay, du hast eine Absicht, einen Grund für das, was du tust, aber du hast keine Aufmerksamkeit, dann ist es machtlos, richtig? Denn du hast alle Absichten, aber du handelst nicht. Es ist also machtlos. Es ist wie ein Plan ohne Handlung. Aber er sagt auch, dass viele Menschen Aufmerksamkeit haben. Sie schenken ihre Aufmerksamkeit tagein, tagaus, hektisch und geschäftig, aber sie haben keine Absicht, kein größeres Bild, keinen Plan. Es ist also ziellos. Sam Huber sagt in Folge 14, dass er mit dem großen Ganzen im Kopf beginnt, sich also die Frage nach der Richtung und dem Ziel stellt, und dann die kleinen Schritte findet, um dorthin zu gelangen. Auf diese Weise kann er jeden Tag sicher sein, dass er dem Endziel einen Schritt näher kommt, weil er ein Endziel hat. Er hat eine Absicht hinter seinen Handlungen. Das war es also mit der Aufmerksamkeit und der Absicht. Aber was ist mit den anderen beiden? Richtig? Was ist mit Energie? Und natürlich Zeit. Nun, Manuel Bruschi, der CEO von Timeular , spricht in Folge 11 über Energiemanagement und darüber, wie wichtig es ist, die nötige Energie zu dem Zeitpunkt zu haben, zu dem man sich um die beängstigenden Dinge kümmern muss, und er hat übrigens in Folge 11 einen guten Rahmen dafür.

In Folge fünf schließlich spricht Matt Kohn über Zeitmanagement, damit Sie sehen können, welche Aufgaben wie viel Zeit in Anspruch nehmen, und damit Sie clevere Prozesse schaffen können, um Aufgaben zu automatisieren, zu delegieren oder zu eliminieren. Er hat herausgefunden, dass Sie 5, 10, 15 oder sogar 20 Stunden mehr pro Woche schaffen können, wenn Sie nicht-geschäftskritische Aufgaben vereinfachen und systematisieren, damit Sie sich darauf konzentrieren können, in den Flow zu kommen und in Ihrer Geniezone zu arbeiten. Okay, das sind also die vier verschiedenen Faktoren, richtig? Wir haben Aufmerksamkeit, Absicht, Energie und Zeit.

Meine Schlussfolgerung ist wiederum, dass Zeitmanagement an sich etwas für Anfänger ist. Die besten Top-Profis managen alle vier Aspekte: Aufmerksamkeit, Absicht, Energie und Zeit. Wenn diese Elemente kombiniert werden, sind sie besonders leistungsfähig.

[04:38] Meine zweite große Lektion war, dass man seine Zeit nicht managen sollte, bevor man nicht einen ersten schnellen Schritt gemacht hat, und ich werde dir jetzt sagen, was dieser Schritt ist. Im Grunde genommen. Lass es mich erklären. Wenn Sie nur Ihre Zeit managen, werden zwei Dinge passieren. Okay, Sie besorgen sich ein Tool oder ein Produkt, das Ihre Zeit verwaltet, weil Sie überfordert waren, und Sie fangen an zu verwalten, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Richtig? Tag für Tag werden Sie zu Ergebnissen kommen. Erstens erhalten Sie eine rückblickende Quittung darüber, wie Sie Ihre Zeit verbracht haben, so dass Sie am Ende der Woche dank des Tools, das Sie verwenden, zurückblicken und feststellen, dass Sie sich nicht gut genug an Ihr Ideal-Ich gehalten haben. Dann versuchen Sie es in der nächsten Woche wieder und in der darauffolgenden Woche, und die Zeit vergeht, und Sie können die Dinge nicht schnell genug in Ordnung bringen, weil Sie immer wieder auf die Quittung schauen, wie Sie Ihre Zeit verbracht haben.

[05:26] Man hat also immer das Gefühl, dass man beschäftigt ist und nicht schnell genug die entscheidenden Veränderungen vornimmt. Wenn Sie also nur Ihre Zeit managen, ohne die anderen Dinge zu managen, dann werden Sie so ziemlich immer beschäftigt sein und das ist dann Nummer eins. Und dann Nummer zwei: Man bewegt sich sehr schnell in die falsche Richtung, und das ist, das war die große Lektion für mich, dass man seine Zeit nicht managen sollte, bis man diesen Aspekt behoben hat. Es kann sein, dass du dich sehr schnell in die falsche Richtung bewegst. Stever hat in Folge zwei über den Unterschied zwischen Effizienz und Effektivität gesprochen, und er sagt,

Effizienz bedeutet, dass wenig Energie und Ressourcen für die Erfüllung einer Aufgabe benötigt werden.

Wenn man es also schnell macht, ist man effizient, oder wenn man sehr wenig Energie und Ressourcen verbraucht, ist man sehr, sehr effizient,

...aber Effektivität bedeutet andererseits, dass man das Richtige tut.

[06:19] Und denken Sie mal kurz darüber nach, was besser ist? Langsam das Richtige zu tun oder sehr, sehr schnell das Falsche zu tun. Und das ist der Punkt hier. Wenn Sie nur Ihre Zeit verwalten, laufen Sie Gefahr, nicht weit genug herauszuzoomen, um zu verstehen, ob Sie sich in die richtige Richtung bewegen oder nicht. Es kann sein, dass Sie schnell vorankommen, und es kann sein, dass Sie glauben, es gäbe eine Dynamik, aber wenn Sie innehalten, nachdenken und herauszoomen, können Sie sowohl ein Stratege als auch ein Vollstrecker Ihres eigenen Lebens sein. Legen Sie Ihre Prioritäten im Voraus fest und beginnen Sie dann, Ihre Zeit zu managen, um sich selbst für rasche Fortschritte in die richtige Richtung verantwortlich zu machen. Ich sage immer, dass

Man kann die Abkürzungen nicht finden, wenn man nicht weiß, wohin man geht.

Wenn Sie also Ihre Richtung verstehen, können Sie verstehen, was all diese erstaunlichen Gäste verstehen, nämlich dass Zeitmanagement im Dienste des Lebenszielmanagements stehen sollte. Ich sage es noch einmal: Zeitmanagement sollte im Dienste des Lebenszielmanagements stehen.

Die dritte und letzte große Lektion, die ich durch die Aufzeichnung der ersten Staffel des Productivity Masterminds Podcasts gelernt habe, ist meine Lieblingslektion. Sie lautet: Du bist sterblich und deine Zeit ist begrenzt.

Wenn Sie Ihre Zeit nicht schützen, verschwenden andere sie gerne für Sie.

Nicolas Cole sprach in Folge sieben über Opportunitätskosten und darüber, dass man jede Entscheidung im Leben als Opportunitätskosten für etwas anderes betrachten sollte. Also eine Stunde Netflix schauen - okay, das ist eine Stunde, in der du nicht an deinen Zielen arbeitest. Die Zeit ist begrenzt. Jede Aktivität geht mit den Kosten einer anderen einher, die man stattdessen hätte tun können. Omar Khateeb erklärt in Folge sechs, wie man zu Zeitfressern nein sagen kann, indem man weiß, was man vom Leben will, so dass man selbstbewusster verteidigen kann, ob Dinge sofort ein Ja oder ein Nein sind, indem man binär wird.

[08:05] Yuval Rechter in Folge vier definiert nur drei Dinge, die jeden Tag erledigt werden müssen, und konzentriert sich ganz auf diese. Alles andere ist eine Ablenkung oder alles andere wird erst erledigt, wenn diese drei Dinge erledigt sind. John Trabelsi findet jeden Tag nur eine VIP-Aufgabe, die auf jeden Fall erledigt werden muss. Und das ist die Pointe des Ganzen.

Ihre Zeit ist wertvoll. Ihre Zeit wird immer knapper. Sie ist wichtiger als Geld, denn Sie können sie nicht zurückbekommen. Sie können sie nur genießen, daraus lernen und es besser machen.

Da haben Sie es also. Produktivitäts-Masterminds direkt von Ihrem Gastgeber, der etwa ein Dutzend erstaunliche Gespräche geführt hat. Meine Highlights: Nummer eins: Sie managen nicht nur Ihre Zeit, sondern auch andere Aspekte von Ihnen: Ihre Aufmerksamkeit, Ihre Absicht, Ihre Energie und schließlich Ihre Zeit. Zweitens: Sie sollten Ihre Zeit nicht managen, bevor Sie sich nicht gefragt haben, wohin Sie gehen. Und drittens: Sie sind sterblich und Ihre Zeit ist begrenzt.

Also auf viel mehr Produktivität und Erfüllung in eurem Leben. Wenn Ihnen der Podcast gefallen hat, möchte ich Sie nur um eines bitten: Hinterlassen Sie eine Fünf-Sterne-Bewertung und eine Rezension auf Ihrer Lieblings-Podcast-APP. Sie können mich auf Twitter @juannikin finden, die in den Show-Notizen verlinkt sein wird, alles Gute Juan Campos und das Timeular Team.