Wie Sie Ihre Projektmanagement-Fähigkeiten verbessern können: Die 15 besten Tipps
Eine Person, die für die Verwaltung von Unternehmensprojekten verantwortlich ist, hilft den Unternehmen zu wachsen und die erwarteten Ziele und Fristen einzuhalten.
Projektmanager sind in der Regel eine gefragte Position in vielen Unternehmen, die regelmäßig Projekte wie die Erweiterung einer Produktlinie oder die Entwicklung einer neuen App durchführen. Wenn du also Projektmanager bist oder es werden willst, ist es sehr wichtig, dass du eine Reihe von Fähigkeiten und Qualitäten hast, die dir helfen, deine Aufgaben zu bewältigen.
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Projektmanagement-Fähigkeiten sind wichtig, denn sie helfen Ihnen, Projekte so zu leiten, dass sie sowohl für Ihr Unternehmen als auch für das Team, das das Projekt unterstützt, möglichst produktiv sind. Ihre Fähigkeiten können Ihrem Team helfen, verantwortungsbewusst, motiviert, produktiv, einfallsreich und stolz auf ihre Arbeit zu sein.
Um jedoch so erfolgreich wie möglich zu sein, müssen Sie lernen , wie Sie Ihre Projektmanagementfähigkeiten verbessern können.
15 Tipps, wie Sie Ihre Projektmanagementfähigkeiten verbessern können
- Erfassen Sie Ihre Zeit mit Zeiterfassungssoftware
- Eine klare Kommunikation
- Einfühlungsvermögen haben
- Teilnahme an Schulungskursen
- Bitten Sie regelmäßig um Feedback
- Anwendung von Projektmanagement-Methoden
- die Arbeit anderer Projektleiter verfolgen
- Übungen zur Teambildung einbeziehen
- die Arbeit anderer Projektleiter verfolgen
- Verwenden Sie Vorlagen zur Unterstützung Ihrer Arbeit
- Setzen Sie realistische Erwartungen
- Betonung der Rechenschaftspflicht
- gut organisiert sein
- Ruhe bewahren
- Eine große Führungspersönlichkeit sein (was immer das bedeutet)
1. Erfassen Sie Ihre Zeit mit einer Zeiterfassungssoftware
Die Erfassung Ihrer Zeit trägt zu einem besseren Zeitmanagement Ihres Projekts bei.
Durch den Einsatz von Zeiterfassungssoftware können Sie erkennen, wo Sie Ihre Zeit verbringen, und Sie werden wahrscheinlich besser in der Lage sein, Ihren Arbeitstag und den Ihres Teams zu analysieren und herauszufinden, wo Sie Ihre Zeit anpassen können.
Die Untersuchung Ihres Zeitmanagements kann Ihnen helfen, die Zeit anderer während eines Projekts zu managen und zu erkennen, wenn ein Projekt nicht dem festgelegten Zeitplan entspricht.
Wir empfehlen Ihnen dringend, einen einfachen und benutzerfreundlichen Zeiterfasser wie Timeular zu verwenden. Die App Timeular macht es nicht nur dem Einzelnen leicht, sondern ermöglicht Ihnen auch die Zeiterfassung auf der Grundlage von Aktivitäten und Tags, die vom Team gemeinsam genutzt werden. Erstellen Sie Berichte aus allen Zeitaufzeichnungen Ihres Teams, passen Sie sie an oder exportieren Sie Ihre Daten.
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2. Klare Kommunikation
Als Projektleiter werden Sie wahrscheinlich mit vielen verschiedenen Menschen zu tun haben: Teammitgliedern, Mitarbeitern anderer Abteilungen, Führungskräften, Kunden und so weiter.
Bei den meisten Projekten gibt es eine lange Liste von Beteiligten, mit denen man sich abstimmen und über jeden Schritt auf dem Laufenden halten muss. Kommunikation ist der Schlüssel zu einem reibungslosen Ablauf, wenn man so viele Menschen zu verwalten hat.
Um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten, müssen Sie sicherstellen, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen, auf dieselben Ziele hinarbeiten und über alle Änderungen und Probleme informiert sind. Das ist jedoch leichter gesagt als getan, vor allem, wenn Sie mit Menschen auf allen Ebenen zu tun haben.
Das bedeutet, dass Sie Ihren Kommunikationsstil und Ihre Inhalte konsequent auf die richtige Zielgruppe zuschneiden müssen.
Brauchen Sie Hilfe, um Ihre Kommunikation zu verbessern? Hier finden Sie die besten Tipps zur Verbesserung Ihrer Kommunikationsfähigkeiten.
Das Wichtigste ist immer, zuzuhören (und Fragen zu stellen). Ob in einem Kundengespräch oder bei einem persönlichen Gespräch mit einem Mitarbeiter: Zuhören ist eines der wirkungsvollsten Dinge, die Sie tun können. Und mit einem besseren Verständnis für die jeweilige Situation und die Gefühle des Teams in Bezug auf ihre Arbeit sind Sie besser in der Lage, ihre Probleme zu verstehen.
Versuchen Sie daher, ein Teammanagement-Tool zu verwenden, um einen zentralen Ort für alle wichtigen Diskussionen und Aktualisierungen sowohl auf Aufgaben- als auch auf Projektebene zu schaffen. Das wird für Sie und Ihr Team sehr praktisch sein.
Verbessern Sie Ihre Kommunikation, indem Sie die besten Apps für die Teamkommunikation annehmen und verwenden.
3. Einfühlungsvermögen haben
Dies gehört zu den wichtigsten Fähigkeiten, die ein Projektmanager haben kann. Leider sind wir wahrscheinlich alle schon vielen Projektmanagern begegnet, die sich scheinbar nicht weniger für Sie interessieren und keinerlei Einfühlungsvermögen für Sie und Ihre Probleme haben. Und das fühlt sich schrecklich an.
Daher können Sie als Projektmanager durch Empathie mit allen, mit denen Sie arbeiten, mitfühlender und produktiver umgehen und so alles verbessern.
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Einfühlungsvermögen hilft Ihnen, eine einfühlsamere Führungskraft zu sein und ein motivierenderes, lohnenderes Geschäftsumfeld für Ihr Team zu schaffen.
Jeder Einzelne wird sich viel motivierter fühlen und daher viel produktiver arbeiten, weil Sie besser verstehen, was jeden Einzelnen antreibt. Gleichzeitig sind Sie auch besser in der Lage, ihnen zu helfen, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und ihre Ziele zu erreichen.
Einfühlungsvermögen ist auch bei der Konfliktlösung sehr wichtig, vor allem wenn es zusammen mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt wird. Empathie macht Sie zu einem viel besseren Vermittler und hilft Ihren Teammitgliedern, sich respektiert und geschätzt zu fühlen.
4. Teilnahme an Schulungskursen
Dies ist ein "obligatorischer" Schritt zur Verbesserung der Projektmanagementfähigkeiten: sich auf dem Laufenden halten.
Eine gute Möglichkeit, um zu verstehen , was Projektmanagement ist und was Sie darüber wissen müssen, ist die Teilnahme an Schulungen wie Seminaren, Webinaren und Konferenzen, um Ihre Projektmanagementfähigkeiten zu verbessern.
Suchen Sie nach Online-Projektmanagementkursen oder Top-PMP-Zertifizierungen, die sich auf verschiedene Aspekte des Projektmanagements konzentrieren oder eine Ausbildung in einer bestimmten Fähigkeit anbieten, bei deren Entwicklung Sie Hilfe benötigen.
- Lesen Sie mehr über die PMP-Zertifizierung
5. Bitten Sie regelmäßig um Feedback
Es ist äußerst wichtig, für das Feedback Ihres Teams offen zu sein, damit Sie Ihre Projektmanagementfähigkeiten verbessern können. Dies ist eine der wichtigsten Eigenschaften, die Sie als Teamleiter haben sollten.
Da Sie dafür verantwortlich sind, Aufgaben zu delegieren, die Projektbedingungen zu erklären und das Team im Zeitplan zu halten, müssen Sie dies auf eine Weise tun, auf die Ihr Team reagiert.
Sie können sie um Feedback bitten, sobald die Projekte abgeschlossen sind, aber Sie können auch von Zeit zu Zeit nachfragen. Es kann auch von großem Vorteil sein, wenn Sie Ihre Kunden um Feedback bitten, damit Sie wissen, was Sie verbessern können.
6. Anwendung von Projektmanagement-Methoden
Es gibt über achttausend Projektmanagement-Methoden, aus denen Sie wählen können. Unabhängig davon, ob Sie eine formale Projektmanagement-Zertifizierung haben oder ob Sie aus Erfahrung lernen, ein Projektmanager zu werden, gibt es eine absolute Vielfalt an Projektmethoden, aus denen Sie wählen können.
Je nach Ihren Fähigkeiten, der Struktur des Arbeitsplatzes und den Projektteams, mit denen Sie zusammenarbeiten werden, stehen Ihnen viele Möglichkeiten zur Auswahl.
Suchen Sie sich eine aus, die Ihre derzeitigen Fähigkeiten unterstützt und Ihnen die Möglichkeit gibt, neue Fähigkeiten zu erwerben!
Erfahren Sie, wie die Wasserfallmethode beim Projektmanagement helfen kann.
7. Verfolgung der Arbeit anderer Projektleiter
Eine gute Möglichkeit, die Projektmanagementfähigkeiten zu verbessern, ist das Lernen mit anderen. Wenn es Projektmanager gibt, mit denen Sie zusammenarbeiten, fragen Sie, ob Sie sehen können, was sie an einem Tag tun, und machen Sie sich Notizen.
Sie können sich auch YouTube-Kanäle für Projektmanagement ansehen oder Berufsgruppen für Projektmanager beitreten, wo Sie mit anderen in Kontakt treten und Ideen austauschen können.
In jedem Fall können Sie die Methoden und Fertigkeiten, die Sie bei diesen Projektmanagern beobachten, übernehmen und auf Ihre eigene tägliche Arbeit anwenden.
8. Melden Sie sich für Inhalte von anderen Fachleuten an
Es gibt viele Projektmanagement-Blogs, Artikel, Podcasts und andere Formen von Inhalten, die erfolgreiche Projektmanager produzieren.
Wir empfehlen Ihnen, einen Blick auf diese sehr bekannten Podcasts über Projektmanagement zu werfen: The Digital Project Manager Podcast, moderiert von Galen Low, PM Point Of View, moderiert von Kendall Lott, PMO Strategies, moderiert von Laura Barnard, oder Project Management Happy Hour, moderiert von Kim Essendrup und Kate Anderson.
Je mehr Sie diese Art von Inhalten lesen und hören, desto eher können Sie mit den Trends im Projektmanagement Schritt halten, die Sie erfolgreicher machen können. Sie können auch Ihr kritisches Denken und Ihre Problemlösungsfähigkeiten entwickeln, indem Sie verschiedene Standpunkte einnehmen.
9. Übungen zur Teambildung einbeziehen
Übungen zur Teambildung sind entscheidend für die Verbesserung der beruflichen Beziehungen zwischen den Mitarbeitern, was Ihnen helfen kann, Ihre Arbeit als Projektmanager zu verbessern.
Wenn sich die einzelnen Mitglieder Ihres Teams auf natürliche Weise verstehen, sind sie eher bereit, zusammenzuarbeiten, kreative Lösungen zu entwickeln und Ihre Arbeit als Projektmanager zu unterstützen.
Wussten Sie, dass teambildende Maßnahmen eine der besten Möglichkeiten sind, die Motivation Ihrer Mitarbeiter zu erhalten?
10. Verwenden Sie Vorlagen zur Unterstützung Ihrer Arbeit
Sie können wahrscheinlich viele Vorlagen für Projektmanager finden, die Sie für Ihre Arbeit verwenden können.
Versuchen Sie, eine Vorlage oder eine Checkliste für das Projektmanagement zu finden, die Ihre Arbeit in irgendeiner Weise unterstützt und Ihnen die Arbeit erleichtert.
Diese Vorlage kann als Leitfaden dienen, damit Sie beispielsweise weniger Zeit für eine bestimmte Aufgabe aufwenden müssen und Ihre Zeit optimal nutzen können.
11. Realistische Erwartungen setzen
Die Festlegung realistischer Ziele und Erwartungen ist sowohl für Ihr Team als auch für Ihre Kunden entscheidend. Eine gute Planung, eine gute Kommunikation, die Einhaltung des Budgets, klare Ziele und eine höhere Produktivität der Mitarbeiter werden durch realistische Erwartungen gefördert.
Ein guter Projektleiter weiß, dass man sein Team nicht zum Erfolg führen kann, ohne realistische Erwartungen an alle Beteiligten zu stellen. Man kann keinen hervorragenden Kundenservice bieten, wenn die Kunden nicht wissen, was sie von einem erwarten können.
12. Betonung der Rechenschaftspflicht
Das Projektmanagement lebt davon, dass jeder seine Aufgaben erfüllt und seinen Teil der Arbeit rechtzeitig abliefert. Wenn Sie die Arbeit unter Ihren Mitarbeitern aufteilen, wird schnell klar, dass jeder für seinen Anteil verantwortlich sein muss.
Verantwortlichkeit bedeutet nicht, dass man andere Mitarbeiter wegen mangelnder Fortschritte anklagt. Es bedeutet auch, zu erkennen, wo sie Probleme haben und wie und wann man eingreifen kann.
Das Wichtigste ist immer, dass man zuhört (und Fragen stellt). Ganz gleich, ob Sie sich in einer Kundenbesprechung oder in einem persönlichen Gespräch mit einem Mitarbeiter befinden - Zuhören ist eine der wirkungsvollsten Maßnahmen, die Sie ergreifen können. Und mit einem besseren Verständnis für die jeweilige Situation und die Gefühle des Teams in Bezug auf die Arbeit, die sie leisten, sind Sie besser in der Lage, ihre Probleme zu verstehen.
Versuchen Sie, ein Teammanagement-Tool zu verwenden, um einen zentralen Ort für alle wichtigen Diskussionen und Aktualisierungen sowohl auf Aufgaben- als auch auf Projektebene zu schaffen. Das wird für Sie und Ihr Team sehr praktisch sein.
Lesen Sie unseren Leitfaden, wenn Sie Hilfe bei der Leitung einer Sitzung benötigen.
13. Sehr gut organisiert sein
Auch wenn es ein Klischee ist, führt kein Weg daran vorbei: Organisation ist eine der wichtigsten Fähigkeiten, die man als Projektmanager braucht. Es ist wirklich eine der wertvollsten und am einfachsten zu trainierenden und zu entwickelnden Fähigkeiten.
Von der detaillierten Planung des Projekts bis hin zu alltäglichen Dingen wie dem persönlichen Zeitmanagement, das es Ihnen ermöglicht, Ihre tägliche Arbeit zu erledigen und zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu sein, muss alles so strukturiert wie möglich sein, um effizient arbeiten zu können.
Als Projektmanager sind Sie nicht nur dafür verantwortlich, sich selbst zu organisieren und Ihre eigene Arbeit zu bewältigen, denn alle anderen verlassen sich auf Sie. Es ist also leicht zu verstehen, warum Organisation eine der wichtigsten Stärken eines Projektmanagers ist.
Erfahren Sie , wie Sie einen Planer verwenden können, um Ihre Arbeit zu organisieren.
14. Ruhe bewahren
Die Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben, ist keine leichte Aufgabe. Als Projektmanager werden Sie sich in vielen Situationen mit hohem Druck wiederfinden, und wie Sie diese Situationen meistern, wird am Ende einen großen Unterschied ausmachen.
Näher rückende Fristen, schwierige Kundengespräche, Dinge, die nicht wie geplant laufen, und so weiter. Viele Dinge können (und werden wahrscheinlich) schief gehen.
Als Projektmanager können Sie nicht nur das Chaos überleben, sondern müssen auch in der Lage sein, darin zu gedeihen, insbesondere in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld. Sie müssen in der Lage sein, einen kühlen Kopf zu bewahren und unter Druck gute Entscheidungen zu treffen. Denken Sie daran, dass es wichtig ist, das Team positiv zu stimmen und nicht in Panik zu versetzen.
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15. Sei eine große Führungspersönlichkeit (was auch immer das bedeutet)
Ja, das wissen wir. Wie vage kann das sein? Die Sache ist die, dass herausragende Führungsqualitäten für verschiedene Menschen unterschiedlich aussehen. Es ist nicht etwas, das für alle Menschen in gleicher Weise gilt. Was es bedeutet, eine gute Führungskraft zu sein, kann je nach Branche, Team, einzelnen Teammitgliedern und der Person selbst variieren.
Um eine gute Führungskraft zu sein, müssen Sie unserer Meinung nach viele der in dieser Liste aufgeführten Projektmanagement-Fähigkeiten in sich vereinen.
Sie müssen in der Lage sein, das Projektziel zu vermitteln, Ihrem Team mit Einfühlungsvermögen zu begegnen und das Projekt durch schwierige Phasen zu steuern. Aber Sie brauchen auch das gewisse Etwas, das nicht viele Menschen haben, den Funken, der den Rest des Teams inspirieren kann: Führung.
Das ist genau das, was wir mit "eine großartige Führungskraft sein" meinen. Dies sind die "Zutaten" für den Aufbau eines leistungsstarken Teams.
Auch wenn es heroisch klingt, denken Sie nicht, dass es unmöglich ist, dies zu erreichen. Es ist etwas, das in Ihnen wächst, wenn Sie Ihre Projektmanagement-Erfahrung mit genügend Zeit und Hingabe weiterentwickeln.
Wir glauben, dass eine gute Führungskraft zu sein bedeutet, zu verstehen, was nötig ist, um Ihr Team auf Ihre Art und Weise zu motivieren und voranzutreiben, indem Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten und Kompetenzen als Projektmanager nutzen und Sie selbst sind.
Schlussfolgerung
Hier finden Sie einige Möglichkeiten, Ihre Projektmanagementfähigkeiten zu verbessern. Als Projektmanager brauchen Sie die Hilfe eines zuverlässigen Teams und die richtigen Projektmanagement-Tools und -Software, um Ihre Projekte erfolgreich durchzuführen!
Projektmanagement ist zweifellos eine der anspruchsvollsten und lohnendsten Laufbahnen, die man einschlagen kann. Ein guter Projektmanager kann einem Unternehmen helfen, die Ziele des Projektmanagements zu klären, Prozesse zu rationalisieren und den Umsatz zu steigern. Es überrascht nicht, dass Projektmanager in vielen Branchen sehr gefragt sind.
Aber ganz gleich, wohin Sie Ihre Projektmanagementfähigkeiten entwickeln, Sie müssen an den Kernfähigkeiten festhalten, die Sie "gut" machen werden.
Um ein besserer Projektmanager zu sein, müssen Sie sehr gut organisiert und prozessorientiert sein und gleichzeitig eine unkomplizierte, anpassungsfähige Person sein, die eine gute Herausforderung liebt. Es ist nicht leicht, aber es kann sehr erfüllend sein.
Wir hoffen, dass Sie mit diesem Artikel mehr über einige der besten Praktiken und Tipps für einen erfolgreichen Projektmanager erfahren können!
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