Wie Berater vergütet werden: 5 Top-Ansätze

Autorin: Madalina Roman

In der heutigen Zeit ist ein Berater ein Fachmann, der ein Unternehmen oder eine Person in einem bestimmten Fachgebiet berät.

Meistens hat die Notwendigkeit eines Beraters damit zu tun, dass jemand Hilfe braucht, um bestimmte Themen zu verstehen, damit er sich in seinem eigentlichen Beruf weiterentwickeln kann.

Kundenbindung
Verfolgen Sie alle Ihre abrechenbaren Stunden und berechnen Sie mehr

Wie viel Zeit verbringen Sie mit jedem Projekt? Prüfen Sie, wo Ihre Zeit hingeht, und stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Kunden eine angemessene Rechnung stellen!

Ohne sich an ein großes Unternehmen zu wenden und zu viel Geld auszugeben, ist ein Berater aufgrund seiner Preise und seiner individuellen Beratung die perfekte Wahl. Aber wie werden Berater entlohnt, und wie viel verlangen sie?

Dies hängt von der Erfahrung und der Art des Beraters ab, den die Unternehmen suchen (Strategie-, Betriebs-, Taktik- oder Managementberater).

Die Selbstständigkeit als Berater ist mit einem Honorar verbunden, das sich nach den erbrachten Leistungen richtet. Aber nach all dem Wissen und der individuellen Anpassung der Unterstützung bleibt die Frage:

  • Wie werden die Berater entlohnt?
  • Wie können Sie Ihre abrechenbaren Stunden am besten berechnen und einordnen, um die geleistete Arbeit zu rechtfertigen?

In diesem Artikel finden Sie die Antwort, nach der Sie gesucht haben. Schließlich werden Sie sehen, warum die Zeiterfassung für einen Berater so wichtig ist.

Wie werden Berater bezahlt?

Wie werden die Berater entlohnt?

Berater können auf verschiedene Weise entlohnt werden, z. B. als Stundensatz, projektbezogenes Honorar, Festanstellung, auf Provisionsbasis oder in Form von Eigenkapital.

  • Stundensatz: Einige Berater berechnen für ihre Dienste einen Stundensatz, der sich in der Regel nach ihrem Fachwissen, der Komplexität des Projekts und dem Zeitaufwand für die Durchführung richtet.
  • Projektbezogenes Honorar: Bei größeren Beratungsaufträgen können die Berater ein Pauschalhonorar für das gesamte Projekt anstelle eines Stundenhonorars berechnen. Dieses Honorar wird in der Regel im Voraus ausgehandelt und richtet sich nach dem Umfang der Arbeit und den erwarteten Ergebnissen.
  • Vorschuss: Einige Berater werden von Kunden auf Honorarbasis eingestellt, d. h. sie erhalten jeden Monat einen festen Betrag, um für eine bestimmte Anzahl von Stunden zur Verfügung zu stehen oder kontinuierliche Unterstützung oder Beratung zu leisten.
  • Auf Provisionsbasis: In einigen Fällen können Berater auf der Grundlage der Ergebnisse, die sie für ihre Kunden erzielen, entlohnt werden. Zum Beispiel kann ein Verkaufsberater eine Provision auf der Grundlage der durch seine Verkaufsbemühungen erzielten Einnahmen erhalten.
  • Eigenkapital: Bei Neugründungen oder Unternehmen in der Anfangsphase können Berater zusätzlich zur Barvergütung mit Aktien des Unternehmens entlohnt werden. Auf diese Weise kann der Berater am Erfolg des Unternehmens teilhaben, wenn es sich gut entwickelt.
Verpassen Sie nie wieder eine abrechenbare Stunde

TimeularDie einfache und intelligente Bedienung, gepaart mit den leistungsstarken Berichtsfunktionen, macht die Rechnungsstellung zu einem Vergnügen.

Das Vergütungsmodell hängt von der Vision und den Zielen des Beraters ab. Und es hängt auch von der Vereinbarung mit dem Kunden ab. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Berater auf diese Weise entlohnt werden.

Lesen Sie auch: Was sind abrechenbare Stunden und ihre Bedeutung für Umsatz und Rentabilität

Wie viel sollten Berater berechnen?

In der Regel berechnen Berater bis zu 100 $ - 200 $ pro Stunde. Dieser Stundensatz kann aber auch sehr flexibel sein, da er von der Erfahrung des Beraters, seinem Portfolio und dem Thema und/oder Projekt des Kunden abhängt.

Je umfangreicher und komplexer das Projekt ist, desto höher ist das Honorar, insbesondere wenn Sie im B2B-Bereich arbeiten.

eine Uhr auf einem Tisch zur Verwaltung der Zeit

Warum ist die Zeiterfassung für Berater wichtig?

Wenn Sie nicht wissen, was Zeiterfassung ist, können wir es kurz zusammenfassen: der Prozess der Aufzeichnung und Überwachung, wie Sie Ihre Zeit verbringen.

Durch die Zeiterfassung können die Berater alle ihre Arbeitsstunden nach Aufgabe, Kunde oder Projekt erfassen und überwachen.

Auf diese Weise vereinfachen sie ihre Arbeitsroutine, denn eine App zur Zeiterfassung für Berater kann alle Daten organisieren, die Sie aus Ihren abrechenbaren Stunden sammeln müssen, um eine Rechnung zu erstellen.

Das ist wichtig, denn so können sie sehen, wie viel Zeit Sie einem bestimmten Thema und/oder Unternehmen widmen und wie ihre Ressourcen genutzt werden.

Da es sich nicht um einen gewöhnlichen Tagesjob handelt, eignet sich die Zeiterfassung perfekt für die Erfassung aller Stunden, die für jedes Projekt aufgewendet wurden, so dass alles aufgezeichnet wird.

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Vorteile der Zeiterfassung für Berater

1. Transparenz

Wenn die Zeit erfasst wird, können die Berater so viele Daten sammeln, die ihnen helfen können, den Kunden zu erreichen, damit sie sehen können, wie ihre Ressourcen und jede Stunde ihrer abrechenbaren Arbeit in einem bestimmten Projekt verwendet wurden.

Der Berater und der Kunde können auf alles mit einem vollständigen und anpassbaren Bericht zugreifen, so dass die Kommunikation transparent ist.

Diese Transparenz fördert eine bessere Beziehung zwischen dem Berater und dem Kunden, erhöht das Vertrauen und die Kundenzufriedenheit und führt zu einer höheren Kundenbindungsrate.

Kundenbindung vs. Kundengewinnung

Lernen Sie die Unterschiede kennen und erfahren Sie, wie wichtig sie für Ihr Unternehmen sind.

2. Leistung

Es ist wichtig, einen gesunden Rhythmus zu haben, während man auf Stundenbasis arbeitet.

Mit Hilfe der Zeiterfassung können die Berater sehen, wofür sie die meiste Zeit aufwenden, worauf sie mehr Zeit verwenden sollten und so weiter.

Es ist wichtig, ein Gleichgewicht zu finden und nicht so viel Zeit auf eine Sache zu verwenden und auf etwas anderes gar nicht. Mit genauen Daten können die Berater ihre Bemühungen optimieren und ihre Leistung steigern.

3. Abrechenbare Stunden und Gewinne 

Durch die Verfolgung Ihrer abrechenbaren Stunden stellen Berater sicher, dass sie für jede Sekunde Ihrer Arbeit bezahlt werden.

Wenn ein Berater glaubt, dass abrechenbare Stunden nicht wichtig sind, könnte er seine Meinung nach den Ergebnissen dieser Umfrage ändern:

Fehlende oder ungenaue abrechenbare Stunden kosten die Unternehmen 63807 Dollar pro Mitarbeiter und Jahr, was 7,49 Milliarden Dollar pro Tag für die Anbieter professioneller Dienstleistungen in den USA bedeutet.

Dieselbe Umfrage ergab, dass die Branchen, die in den USA die meisten abrechenbaren Stunden verlieren, folgende sind:

  • Websites und Hosting
  • Anwälte und juristische Dienstleistungen
  • Bauwesen und Technik
  • Werbung und Marketing
  • Beratung & Buchhaltung
  • Software, IT & Unterstützung

Können Sie also erkennen, wie wichtig die abrechenbaren Stunden für die Einnahmen und Gewinne eines Beraters sind? Die Erhöhung der abrechenbaren Stunden durch eine genaue Abrechnung kann für Berater, ihre Teams und den Erfolg eines Unternehmens ein entscheidender Faktor sein.

Sie müssen also sicherstellen, dass alles verbucht wird, damit ihnen keine Gewinne entgehen. 

4. Optimieren Sie Ihr Arbeitspensum

Effizienz ist ein wichtiges Schlüsselwort für Berater, und eine Zeiterfassungsplattform wird ihnen dabei helfen.

Mit den Funktionen einer Zeiterfassungs-App müssen sie keine Zeit damit verschwenden, all Ihre Stunden manuell zu erfassen oder Berichte auszufüllen; das kann die App für Sie übernehmen.

Um mit der Nutzung von Zeiterfassungsplattformen zu beginnen, müssen sie zunächst festlegen, für welche Aufgaben sie die abrechenbaren Stunden erfassen wollen.

Sie müssen über jedes einzelne Detail genau Auskunft geben. Wenn sie z. B. an einem Dienstag 5 Stunden gearbeitet haben, müssen sie für die angegebenen Stunden Rechenschaft ablegen, damit ihr Kunde informiert und transparent ist. 

Als Nächstes müssen sie entscheiden, wann sie die abrechenbaren Stunden erfassen wollen. Die Teilnehmer müssen sicherstellen, dass sie ein manuelles oder automatisches Zeiterfassungssystem aufbauen. Sie müssen einige Details klären, damit alles klar und übersichtlich ist.

In diesem Zusammenhang müssen sie eine endgültige Entscheidung treffen: Welche Plattform werden sie für die Einreichung der abrechenbaren Stunden verwenden? Sie können einen Offline-Stundenzettel auf Papier oder einen digitalen Stundenzettel mit Microsoft Excel verwenden.

Sie können auch die Merkmale sammeln, die für sie besonders wichtig sind, und nach dem besten Angebot für ihre Bedürfnisse suchen. 

6 Tipps zur Verbesserung der Arbeit als Berater

Die Selbstständigkeit hat viele Vorteile, aber auch viele Nachteile, vor allem wenn es um die Bezahlung geht.

Damit aber alles organisiert und transparent zwischen Beratern und Kunden abläuft, müssen die Berater zunächst alle diese Punkteabhaken:

  1. Preisblatt erstellen: Damit es keine Überraschungen gibt, sollten Sie ein Preisblatt vorbereiten, das die Berater mit jedem potenziellen Kunden teilen können;
  1. Verlangen Sie einen Vertrag: Damit beide Parteien sicher und geschützt sind, muss es einen unterzeichneten Vertrag geben, der die Verantwortlichkeit festlegt;
  1. Vereinfachen Sie die Zahlungen: Melden Sie sich bei allen großen Geldtransaktions-Apps an, um alle Geldüberweisungen zu erleichtern, die sie von Kunden erhalten;
  1. Seien Sie schnell mit Rechnungen: Seien Sie effizient und schnell mit Rechnungen; es wird Professionalität von ihrer Seite zeigen;
  1. Sanfte Mahnungen: Es gibt und wird immer vergessliche Kunden geben, aber es ist immer gut, wenn Berater an Dinge erinnern, die sie brauchen, z. B. an Zahlungen;
  1. Aktualisierung der beruflichen Unterlagen: Berater müssen ihre Website und ihre sozialen Medien mit ihrem Portfolio ausbauen. So können potenzielle Kunden ihre Erfahrung sehen und sie einstellen. 

Ressourcen:

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Berater Unternehmen oder Einzelpersonen fachlich beraten.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Berater entlohnt werden. Im Allgemeinen berechnen Berater zwischen 100 und 200 Dollar pro Stunde, je nach Erfahrung, Fachgebiet und Projekt des Kunden.

Die Zeiterfassung ist für Berater unerlässlich, um ihre Arbeitsstunden zu erfassen und zu überwachen. Die Zeiterfassung bietet viele Vorteile, z. B. Daten, die den Kunden zeigen, wie die Ressourcen genutzt wurden, die Optimierung der Leistung und die Sicherstellung einer genauen Abrechnung für jede Sekunde der Arbeit.

Eine korrekte Rechnungsstellung fördert die Beziehung zwischen Berater und Kunde. Und gleichzeitig ist sie entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens und die Einnahmen und Gewinne des Beraters.

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