La teoria del barattolo di sottaceti: L'importanza del proprio tempo

Per migliorare le vostre capacità di gestione del tempo, vi viene in aiuto la teoria del barattolo di sottaceti . Questa tecnica è una soluzione semplice che vi restituisce il potere di controllare il vostro tempo con attività o compiti significativi.

Il tempo è l'elemento più prezioso che ci permette di svolgere molteplici attività, sia professionali che personali. Ma la realtà è che non si può fare molto con ventiquattro ore al giorno, soprattutto se si deve includere il riposo. 

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In questo articolo ne vedremo la definizione, le regole e i vantaggi. Scoprirete anche alcuni consigli ed esempi professionali che potrebbero aiutarvi a implementarlo nella vostra vita in ogni modo.

Che cos'è la teoria del barattolo di sottaceti?

La teoria del barattolo di sottaceti è una tecnica di gestione del tempo creata da Jeremy Wright nel 2002.

Questa tecnica offre un metodo semplice ed efficace che si inserisce nello sviluppo della gestione del tempo. Il suo obiettivo finale è quello di stabilire le priorità dei vostri compiti e delle vostre responsabilità nel modo più efficiente.

Riconosciuto anche come Teoria del secchio di pietre o Teoria del barattolo della vita, questo metodo parte dalla premessa che il tempo non è illimitato. Con questo presupposto, l'intenzione è quella di obbedire a un ordine prestabilito per le attività, e il barattolo dei sottaceti vi aiuta a definire il tempo che dedicherete a un'attività. 

Cosa rappresenta il barattolo?

Il barattolo rappresenta la vostra routine quotidiana in cui inserite i vostri compiti e le vostre attività.

Cosa significa riempire il vaso?

In questo contesto, potete riempire il vaso con acqua (che rappresenta la vostra vita privata) e con sabbia, sassi o ciottoli, che rappresentano attività e compiti di importanza decrescente.

Perché il professore suggerisce di riempire prima il barattolo con le rocce?

Questo suggerimento ha lo scopo di assicurare le priorità più alte, costi quel che costi. Con l'analogia di questa teoria, non dovreste gettare nel vaso i sassolini prima dei sassi, perché dovreste orientare il vostro impegno verso i sassi, ovvero le priorità più alte, e poi verso i sassolini, ovvero le priorità medie.

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Con cosa ha riempito il barattolo l'ultima volta il professore?

Il professore ha riempito il barattolo d'acqua per ultimo. Sebbene siate impegnati nella vita e nelle attività quotidiane, questo elemento rappresenta i vostri hobby.

Cosa rappresentano i sassolini?

I sassolini definiscono compiti più importanti di quelli assegnati alla sabbia. Si tratta di compiti urgenti di cui non ci si deve occupare immediatamente, come ad esempio rispondere alle e-mail.

Quali sono le grandi rocce della vita?

Queste corrispondono alle principali priorità della vostra vita, sia professionale che personale.

Le regole per l'attuazione della teoria del barattolo di sottaceti

Per applicare correttamente la Teoria del barattolo di sottaceti, dovete seguire una serie di regole specifiche che vi aiuteranno a tenere traccia di tutto.
Innanzitutto, è essenziale iniziare la giornata senza distrazioni o sassolini/sabbia, perché dopo non sarete in grado di inserire le alte priorità o i sassi. È necessario stabilire un ordine di priorità per i compiti urgenti.

Sapevate che la mancanza di priorità potrebbe essere il motivo per cui vi sentite improduttivi?

Dopo aver completato le priorità più alte, si può passare a compiti e attività urgenti ma non importanti.

Una volta terminati gli elementi urgenti, come le rocce e i ciottoli, potete rivolgere la vostra attenzione alla sabbia, che può essere la vostra distrazione.
Infine, è fondamentale dedicarsi all'ultimo, ma non meno importante elemento che ha un impatto significativo su di voi: l'acqua, che riguarda la vostra vita personale.

È salutare trascorrere del tempo di qualità con gli amici e la famiglia. Sono loro che vi mantengono in equilibrio e pronti ad affrontare ogni sfida.

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5 Vantaggi della teoria del barattolo di sottaceti

Questa tecnica semplice ma super efficace offre molti vantaggi nella vita:

1. Imparare a stabilire correttamente le priorità

Considerando tutti i vostri compiti come sassi, ciottoli, sabbia e acqua, avrete una visione chiara di tutto ciò che dovete fare e pianificare durante la giornata, in base alle vostre priorità.

2. Controllare il proprio tempo

Grazie a questa tecnica, vi abituerete a sapere quanto tempo dedicate a determinate attività. Grazie a questa conoscenza, imparerete a monitorare il vostro tempo e ad assegnarlo a compiti importanti.

3. Si adatta sempre a voi

Il bello di questo metodo di gestione del tempo è che potete utilizzarlo in ogni aspetto della vostra vita, ad esempio a casa e al lavoro. Per quanto specifico possa essere il vostro caso, questo modello sarà sempre in grado di aiutarvi.

4. Migliora la produttività

Questo metodo diretto evita la procrastinazione o il multitasking, che sono cose da evitare sempre.

Con l'aiuto della teoria del barattolo di sottaceti, è possibile capire a cosa è necessario prestare la massima attenzione.

SUGGERIMENTO: leggete il nostro blog e scoprite cos'è il cambio di contesto e perché uccide la vostra produttività.

5. Non è complicato

Questa tecnica è semplice ed è alla portata di tutti.
Non è necessario avere conoscenze preliminari o essere coinvolti in qualcosa che non si vuole fare.

Suggerimenti per applicare la teoria del barattolo di sottaceti nella vita reale 

Ecco i consigli professionali necessari per implementare questo metodo e un esempio di programma giornaliero:

• Assicuratevi di iniziare i compiti che hanno l'impatto più significativo e definiteli ad alta priorità;
• Elencate tutti i compiti/attività e assegnate loro una scadenza;
• Completate prima i compiti più complessi: le grandi rocce;
• Delegate per aiutarvi a concentrarvi sui compiti più urgenti;
• Non fate il multitasking perché diminuisce la vostra produttività;
• Applicate questo metodo a un'area specifica della vostra vita.

Esempio di programma possibile 

È fondamentale che tutte le attività vengano elencate in una lista e che venga loro assegnato un elemento, in modo da poterle classificare adeguatamente in base alle priorità.
Sarete in grado di rendervi conto di aver portato a termine tanti compiti in base alla loro importanza e al loro impatto sulla vostra vita personale e professionale.

Conclusione

Da questo articolo si evince che non è necessario fare molto per pianificare con successo la giornata.

La teoria del barattolo di sottaceti è lo strumento perfetto per chiunque voglia organizzare la propria vita in tutti i suoi aspetti: dal lavoro, alla casa, alla scuola.

Ricordate che il vostro tempo è prezioso e non deve essere sprecato solo per compiti non importanti o per distrazioni/perditempo.

Occorre trovare un equilibrio tra lavoro e vita privata, tra attività urgenti e non urgenti, assicurando sempre uno spazio per gli amici e la famiglia.

Domande frequenti

Chi ha inventato la teoria del barattolo di sottaceti?

Questa tecnica è stata inventata dall'autore Jeremy Wright nel 2002.

Cosa usa Elon Musk per gestire il tempo?

Utilizza la tecnica del time-blocking, in cui pianifica l'intera giornata e la suddivide in blocchi. Vedere l'articolo su come Elon Musk gestisce il suo tempo. 

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