Timeular: La meilleure alternative à Clockify

Vous vous demandez quel logiciel de suivi des temps est la meilleure alternative à Clockify? Lequel convient le mieux à votre équipe et à votre entreprise ? Même les commentaires des clients ne fournissent souvent pas assez d'informations pour prendre une décision éclairée.

Vous cherchez la meilleure alternative à Clockify ?

Avec Timeular , le suivi du temps est si facile que votre équipe y prend même plaisir.

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Voici une comparaison structurée, côte à côte, de Timeular et Clockify. Nous sommes peut-être partiaux, mais vous obtiendrez la réponse à la question "Quel outil de suivi est le plus adapté à mon cas ?".

Par ailleurs, si vous êtes préoccupé par des caractéristiques particulières des outils, telles que les intégrations ou les prix, il vous suffit de passer à la section correspondante ci-dessous.

Qu'est-ce que Timeular ?

Timeular est l'un des logiciels de suivi du temps les plus faciles à utiliser pour les équipes de toutes tailles et la meilleure alternative à Clockify.

L'outil fournit un suivi automatique, des rapports détaillés, un suivi des congés et un suivi de la facturation. Le suivi du temps dans Timeular est simple et intuitif, de sorte que votre équipe reste concentrée sur son travail et sur le suivi des différentes activités.

Grâce à sa simplicité, Timeular garantit une adoption en douceur par les équipes. Par conséquent, les responsables cesseront de courir après les feuilles de temps et les équipes seront plus enclines à saisir des données exactes, ce qui maximisera la rentabilité et la gestion efficace du temps.

En plus du logiciel, il fournit un appareil physique appelé Timeular physical time tracker pour suivre le temps hors ligne. Grâce à cet élément de gamification, les membres de votre équipe peuvent facilement suivre leurs heures de travail et fournir des estimations de temps plus précises.

Suivez votre temps avec un tracker physique

"Je ne suis pas du genre à m'amuser à comptabiliser mon temps. Heureusement, je peux maintenant simplement retourner le Timeular Tracker." - Melissa, analyste principale en santé

En savoir plus sur son fonctionnement

Est Timeular l'outil qui vous convient ?

Timeular est un outil idéal pour collaborer en douceur avec les membres de votre équipe tout en gardant leur concentration intacte. L'objectif principal du produit est d'aider les employés à suivre leur temps. En même temps, il permet aux chefs d'équipe de contrôler les budgets des projets et fournit aux clients des estimations plus précises et des rapports transparents.

Physical Tracker stimule la motivation et la productivité de l'équipe. Ils n'ont pas besoin de se rappeler d'allumer le tracker, de lancer l'application ou d'ouvrir leur téléphone pour régler les paramètres.

Les éditeurs de logiciels, les agences de design et de marketing, les cabinets d'architectes, les cabinets d'avocats et les indépendants trouveront en Timeular un outil de suivi du temps idéal.

Qu'est-ce que Clockify ?

Clockify est un logiciel de suivi du temps de travail en équipe et un bon logiciel de feuille de temps. Il aide les entreprises à suivre avec précision le temps qu'elles passent à travailler sur des projets et des tâches.

Clockify permet aux responsables d'analyser la productivité des employés, de mesurer les objectifs et de suivre les présences des employés.

Lire aussi : Les meilleures applications de suivi des présences

Clockify est-il l'outil qu'il vous faut ?

Clockify est la solution idéale pour les effectifs importants et les budgets limités. Un plan gratuit avec des fonctionnalités de base de suivi du temps est disponible pour un nombre illimité d'utilisateurs et de projets. Les plans payants sont également très abordables.

Clockify est utile aux industries qui ont besoin de surveiller leurs employés pour mener à bien leurs projets. C'est le cas, par exemple, de la construction. Le logiciel dispose d'un traceur GPS, de captures d'écran toutes les 5 minutes et de la possibilité de désactiver manuellement l'édition du temps pour tous les travailleurs ou pour certains d'entre eux.

Clockify dispose d'une interface assez complexe avec des fonctions en double. Vous ne pouvez pas les désactiver si vous n'en avez pas besoin. Vous pouvez le trouver utile si vous avez besoin de capacités de gestion et d'administration sophistiquées. L'outil est davantage axé sur l'expérience des managers que sur la motivation et la productivité des employés.

Tableau de comparaison : Clockify vs. Timeular

Commencez à suivre votre temps avec précision sans effort

Why spend 5-10 minutes per day entering a handful of made up time entries, if you can track everything, even the little things, in <1 minute per day?

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Clockify vs. Timeular commentaires sur une échelle de 5 points

Timeular vs. Clockify : Logiciel et caractéristiques

Timeular logiciel et caractéristiques

Vous pouvez utiliser le logiciel Timeularindépendamment du traceur physique. L'outil fonctionne de manière très intuitive. Les utilisateurs indiquent qu'ils n'ont pas besoin de formation ou d'assistance de la part de l'équipe d'assistance.

Suivi des factures

• Vous pouvez ajouter des notes, des étiquettes et des mentions à n'importe quelle entrée temporelle.
• Décidez quelles activités sont facturables ou non facturables par défaut.
• Fixer un taux horaire pour chaque activité.
• Choisissez la devise du taux horaire.

Budgets

• Identifier instantanément les projets qui risquent de dépasser le budget.
• Créer un budget basé sur un "dossier", une "activité" ou une "étiquette".
• Définissez les dates de début et de fin du suivi budgétaire et précisez la durée.
• Déterminer qui peut consulter le budget.

Gestion du temps en équipe

• Lancez un nombre illimité de dossiers pour chaque client ou projet. 
• Invitez un nombre illimité de contributeurs par courrier électronique.
• Gérer l'accès et les droits de plusieurs façons.
• Les contributeurs peuvent choisir de ne voir que leur suivi d'activité ou celui des autres contributeurs.

Suivre automatiquement le temps de travail de votre équipe sans effort

"Depuis que nous avons commencé à utiliser Timeular, nous n'avons plus jamais fait d'erreur dans la planification, la création de propositions précises ou la budgétisation pour les clients" - AC Coppens, Fondateur de THE CATALYSTS

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Suivi automatique

Découvrez les applications, documents et sites Web que vous avez utilisés à quel moment et ce qui se trouvait dans votre calendrier, puis ajoutez-les à votre aperçu de suivi du temps en un clic ! Votre confidentialité est protégée à 100 % : les données sont stockées uniquement sur votre machine locale, de sorte que personne d'autre ne peut y accéder.

Feuille de temps

La feuille de temps des employés fournit un aperçu complet des heures de travail quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles de votre équipe. Elle vous permet de suivre les progrès de chacun et d'assurer la gestion de la charge de travail.

Suivi des congés payés, des congés de maladie et de tous les autres types de congés

Utilisez Timeular pour suivre sans effort les heures supplémentaires et les congés.

• Il s'agit d'une méthode simple pour ajouter et suivre toutes les demandes de congé de l'ensemble de l'équipe.
• Évitez les frustrations et les erreurs en enregistrant manuellement les demandes de congé dans des feuilles de calcul.
• Bénéficier d'une plus grande flexibilité et d'une plus grande transparence dans le suivi des congés et l'établissement de rapports.
• Suivre les heures de travail des travailleurs à temps plein et à temps partiel, y compris les heures excédentaires et les heures déficitaires.

Timeular cube de suivi du temps

• Un dispositif physique à 8 faces.
• Suivez jusqu'à 1 000 activités avec seulement 8 faces
• Attribuez vos activités à chaque côté de votre tracker.
• 100 autocollants inclus.
• Durée de vie de 3 à 12 mois avec une seule charge en USB-C.

Timeular Le traceur fonctionne hors ligne et peut suivre jusqu'à 1 000 activités avec seulement 8 faces. Il suffit de laisser une ou plusieurs faces de votre traceur vides. Chaque face vide agira comme une face joker. Elle ouvrira Quicktrack et vous permettra de choisir ce que vous voulez suivre.

"Le meilleur outil de suivi du temps. Un point c'est tout ! J'adore le cube, ou quel que soit le nom de cette merveilleuse chose. Il me permet de passer facilement d'un projet à l'autre et je peux de suivre le moindre temps passé sur un client.. Super efficace !"

Alexander S., Capterra

Logiciel et caractéristiques de Clockify

Le logiciel Clockify comprend de nombreuses fonctions d'administration. Cela signifie que vous et votre équipe aurez besoin d'une formation avant de pouvoir utiliser Clockify efficacement. Voici un aperçu des principales fonctionnalités.

Suivi des factures

• Définissez un taux horaire pour chaque membre de l'équipe. Vous pouvez définir des taux par tâches et par projets.
• Créer des champs personnalisés pour les saisies de temps.
• Activez les rappels de suivi, les minuteries, le démarrage et l'arrêt automatiques.
• Saisir les dépenses liées à des tâches ou à des projets. 
• Générer des factures PDF directement dans Clockify et modifier manuellement leur statut.

Gestion du temps en équipe

• Invitez les employés et désignez des responsables.
• Former des groupes (départements) pour faciliter la gestion de l'équipe.
• Gérer l'accès et les droits de plusieurs façons.
• Créez une politique de vacances personnalisée et assurez le suivi des congés.
• Créez des rappels par courrier électronique lorsqu'un employé se connecte trop ou pas assez longtemps.
• Approuver les feuilles de temps des employés.
• Vérifier la capacité de l'équipe.

Tableau de comparaison : Clockify vs. Timeular

Rejoignez des milliers d'équipes qui utilisent Timeular

"Depuis que nous avons commencé à utiliser Timeular, nous n'avons plus jamais fait d'erreur dans la planification, la création de propositions précises ou la budgétisation pour les clients" - AC Coppens, Fondateur de THE CATALYSTS

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Intégrations et API

Timeular intégrations

Synchronisation du calendrier : Google Calendar, Outlook Calendar, Apple Calendar ou tout autre calendrier en ligne. Vous pouvez également importer des événements du calendrier dans Timeular, ce qui vous permet de voir combien de temps a duré tel ou tel événement.

Timeular s'intègre également à Harvest, Toggl, Jira et Zapier. Avec l'intégration de Zapier, vous pouvez connecter l'outil de suivi du temps à plus de 3 000 applications gratuitement.

Pour une intégration personnalisée plus transparente, utilisez la documentation de l'API Timeular . Nous l'avons rendue accessible à tous en mettant en œuvre des dizaines de points de terminaison et de webhooks.

"Mes fonctionnalités préférées sur Timeular : 1) Le suivi physique 2) L'intégration avec Harvest pour la facturation ー vraiment sans douleur ! 3) Possibilité de démarrer/arrêter les minuteries depuis mon téléphone portable si je suis loin de mon ordinateur. 4) La possibilité de personnaliser le niveau de suivi dont j'ai besoin (par tâche, par projet, etc.)"

Jenny H., Capterra.

Intégrations Clockify

Intégration du calendrier: Google Calendar, Outlook Calendar. L'intégration vous permet de suivre le temps passé lors des réunions.

L'extension Clockify Chrome s'intègre par défaut à 80 applications web populaires. Si vous configurez l'extension Clockify, vous disposerez automatiquement d'un outil de suivi du temps dans votre Google doc, Trello, Jira, Airtable, etc.

Pour d'autres intégrations personnalisées, Clockify propose une documentation sur l'API. Vous pouvez également connecter l'outil de suivi à un compte Zapier payant.

Rapports : informations, statistiques et exportation

Timeular rapport

Vous pouvez consulter les heures suivies dans la section "Aperçu". Un rapport peut être organisé par activité, par membre de l'équipe, par dossier (ce qui signifie généralement des clients et des projets), par étiquettes, par notes et par périodes de temps personnalisables.

Dans Timeular reporting, vous pouvez enregistrer les vues de rapport que vous utilisez fréquemment et passer d'un rapport personnalisé à l'autre en un seul clic. Il n'est pas nécessaire de filtrer les rapports à partir de zéro à chaque fois.

Exportations de rapports plus personnalisables: présentez votre rapport de la manière la plus transparente possible ou supprimez les données inutiles.

Rendre le suivi du temps simple et amusant pour votre équipe

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Les formats d'exportation comprennent .csv, .xlsx et PDF.

Timeular incluent également les tendances de la productivité de votre équipe :

• Entrées de temps par jour
• Longueur d'entrée
• Heures suivies par jour
• Heure de début
• Fin des temps

Outre les heures, vous pouvez consulter les rapports en %, ce qui est utile pour les comparaisons.

"Le fait de pouvoir voir les heures effectuées par mon équipe sur différents projets m'a aidé à ne pas perdre de vue les heures facturables au fur et à mesure que mon équipe s'est agrandie. La fonction permettant d'arrondir les heures à la hausse ou à la baisse pour faciliter l'établissement de rapports ET avoir rapport en décimales plutôt qu'en heures et minutes Cela me fait gagner un temps fou."

Sheryne S., Capterra

Rapport Clockify

Il existe des fonctions de tableau de bord et de rapports. La première vous donne un aperçu de ce sur quoi votre équipe travaille en ce moment. La seconde offre davantage de filtres. La nécessité du tableau de bord est donc discutable.

Dans la section Rapports, vous pouvez filtrer un rapport par période, employé, projet, tâche, étiquette, statut (facturable/non facturable) et description. L'arrondi est également disponible.

La fonction Afficher l'estimation vous permet de comparer le temps estimé et le temps réellement suivi.

Chaque rapport filtré peut être exporté au format PDF, CSV, Excel ou partagé via un lien. 

Grâce à la fonction Personnaliser l'exportation, vous pouvez spécifier ce que vous souhaitez voir apparaître dans les rapports exportés. Vous pouvez désactiver l'affichage de certaines informations (utilisateur, graphiques, etc.) dans le PDF, modifier les noms des rapports et utiliser le logo de votre entreprise.

En général, de nombreux commentaires mentionnent que les rapports de Clockify sont vraiment difficiles à naviguer. Même pour les techniciens.

Tableau de comparaison : Clockify vs. Timeular reporting

Assistance et intégration

Timeular soutien et accompagnement

En ce qui concerne l'assistance, Timeular va plus loin pour garantir un retour sur investissement maximal.

Avec un expert dédié, ils fournissent une assistance sur mesure pour améliorer votre productivité, des formations d'équipe et une assistance à l'intégration. Des conseils optionnels vous aident à évaluer les données et à prendre des mesures concrètes, tandis que des formations personnalisées vous permettent de vous tenir au courant des nouvelles fonctionnalités.

Votre retour d'information et vos demandes de fonctionnalités sont toujours appréciés par le biais de leur canal direct.

Après une inscription rapide et sans difficulté, il vous est proposé de choisir votre modèle de suivi afin de disposer d'une configuration par défaut plus pertinente.

Timeular a facilité l'intégration grâce à un guide étape par étape qui guide les utilisateurs dans le suivi du temps.

Voici un tutoriel vidéo d'une minute sur la façon de commencer avec Timeular:

Vous pouvez discuter avec le service d'assistance directement dans l'application. Le centre d'aide est également disponible dans l'application. Vous pouvez donc rechercher vos questions en cours de route.

Support Clockify & onboarding

L'inscription est rapide. Une fois dans l'application, vous pouvez demander une démonstration. Cela vous permet de contacter l'équipe commerciale de Clockify ou de regarder une vidéo de 12 minutes sur ses capacités.

Pour contacter l'équipe d'assistance, vous serez dirigé vers la page d'aide. Vous pouvez contacter l'équipe d'assistance par courrier électronique, par chat ou par téléphone.

Sur la page d'aide, vous trouverez

• Centre d'aide avec des instructions textuelles.
• Des tutoriels vidéo expliquent comment utiliser chaque fonctionnalité. 
• Forum.

Tableau de comparaison : Support Clockify vs. Timeular

Modèle de tarification

Timeular prix

Les nouveaux utilisateurs de Timeular bénéficient d'un abonnement gratuit de deux mois lors de l'achat d'un Tracker physique. Ceux qui prévoient d'utiliser uniquement le logiciel peuvent tester l'outil pendant la période d'essai gratuite de 30 jours.

Chaque tracker coûte 57,50 € (≈ 61,15 $). Le cube est également assorti d'une garantie d'un an et d'une garantie de remboursement de 30 jours.

Un simple abonnement d'équipe avec toutes les fonctionnalités vous coûtera €14,58 (≈$15,72) par utilisateur/mois si facturé annuellement.

Prix Clockify

Clockify est connu pour son plan gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs et de projets. Il existe 4 options d'abonnement payant par utilisateur/mois facturé annuellement :

• Administration ー $3.99 (≈ €3.70).
• Feuille de temps et facturation ー $5.49 (≈ €5.09).
• Productivity & Profit ー $7.99 (≈ €7.41).
• Contrôle et sécurité ー 11,99 $ (≈ 11,12 €).

Pour les plans payants, l'entreprise propose une période d'essai gratuite de 7 jours. 

Tableau comparatif : Clockify vs. Timeular

Clockify vs Timeular: Quel est le meilleur ?

Timeular Avantages et inconvénients

Pour

• Interface intuitive
• Suivi automatique
• Un dispositif physique qui aide à créer une habitude
• Chat et centre d'aide intégrés à l'application pour obtenir de l'aide plus rapidement
• Fonctionnalités de travail en équipe, telles que les dossiers partagés
• S'intègre à n'importe quel calendrier en ligne
• Suivi du budget pour détecter les risques de dépassement de budget
• Le logiciel peut être utilisé indépendamment de l'appareil
• Exportation de rapports largement personnalisables
• Vues de rapports sauvegardées
• Comparaison des tendances de la productivité
• Capacité hors ligne

Cons

• Pas de suivi des vacances
• Essai gratuit de 30 jours mais pas de forfaits gratuits

Avantages et inconvénients de Clockify

Pour

• Rentabilité
• Créer des champs personnalisés pour les saisies de temps
• Créer une politique de vacances personnalisée et assurer le suivi des congés
• Options multiples pour la gestion des autorisations
• Forum pour discuter avec d'autres utilisateurs de Clockify
• Générer des factures au format PDF dans Clockify
• Partage de rapports via un lien
• Extension Chrome qui s'intègre à 80 autres logiciels de travail
• Capacité de suivi hors ligne

Cons

• Interface surchargée
• Pour apprendre toutes ses fonctionnalités, les équipes peuvent avoir besoin d'une formation
• Pas de dispositif physique

Timeular est-il la meilleure alternative à Clockify ?

Oui, Timeular est la meilleure alternative à Clockify.

Clockify est plus rentable et offre de nombreuses fonctions de gestion et d'administration, ce qui le rend adapté aux grandes équipes. Cependant, son interface peut être trop complexe et les utilisateurs peuvent avoir besoin d'une formation pour utiliser pleinement ses fonctionnalités.

Timeular est le logiciel de suivi du temps le plus facile à utiliser ; les équipes adopteront facilement l'outil, ce qui leur permettra de suivre le temps avec plus de précision. Timeular est une option idéale pour les équipes qui privilégient la facilité d'utilisation et la création d'habitudes. De plus, le dispositif physique améliore l'expérience du suivi du temps

Dressez donc une liste des fonctionnalités et des objectifs de l'équipe que vous souhaitez résoudre avec un logiciel de suivi du temps et choisissez l'outil qui s'aligne le mieux. Tenez également compte de votre budget et de votre style de travail.

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