Las mejores herramientas de IA para usar en 2024: Características y limitaciones

Todos utilizamos herramientas de IA en alguna medida, queramos admitirlo o no. Y no podemos permitirnos no hacerlo. De lo contrario, podríamos perder nuestra ventaja competitiva.

Escucha, mi propósito no es replicar la desgarradora narrativa de Black Mirror sobre la IA apoderándose del mundo. En su lugar estoy admitiendo que el status quo actual es:

"¿Qué herramientas de productividad de IA generativa deberíamos implantar?" en lugar de "¿Debería la IA generar algo para nuestro negocio?".

Para que estos debates provoquen menos tensiones e innumerables pruebas de herramientas, he elaborado una lista de las 13 mejores herramientas de IA para su empresa.

Se basan en mi propia experiencia en las pruebas y en nuestra experiencia colectiva como herramienta de inteligencia artificial en la que confían más de 100.000 usuarios.

Lista de herramientas de IA

• Aplicación de control del tiempo: Timeular

• Chatbot:ChatGPT

• Asistente de escritura AI y herramienta de escritura AI:Grammarly.GO, Jasper

• Generación de imágenes mediante IA: DallE, Midjourney

• Generación de vídeo con inteligencia artificial: Lumen5

• Podcasting con inteligencia artificial: Podcastle

• Escritura de código AI: Github Copilot

• AI tomando notas: AI luciérnagas

• Recursos humanos y contratación: Textio

• Ventas impulsadas por inteligencia artificial: Gong.io

• Atención al cliente con IA - Kustomer

• Creación de automatización: Zapier

Controle la productividad con Timeular, la herramienta de control del tiempo basada en IA más segura

"He duplicado mis ingresos gracias a Timeular y he conseguido reducir a la mitad el tiempo de trabajo". Valdemar Alfred, Propietario de Valdefar

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¿Qué son las herramientas de IA?

En este artículo podrás elegir tus nuevas y relucientes aplicaciones de productividad con IA para redacción de contenidos, codificación, atención al cliente, generación de imágenes y vídeos, toma de notas y recursos humanos. Verás sus mejores características y sus limitaciones.

Pero primero, al más puro estilo de la IA, he pedido a ChatGPT que busque la definición de herramientas de IA generativa en fuentes creíbles y me la explique.

Tenga en cuenta que ChatGPT es actualmente la herramienta de IA que más utilizo después de Timeular. Entraré en detalles más adelante.

Básicamente, una herramienta de IA es una aplicación de software que utiliza algoritmos de IA para automatizar tareas repetitivas y resolver problemas.

Las herramientas de productividad de IA pueden utilizarse en múltiples sectores, desde la educación al marketing, pasando por la sanidad y las finanzas, para analizar grandes volúmenes de datos y automatizar tareas.

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Las mejores herramientas de IA por categoría

La mejor herramienta de IA para el seguimiento del tiempo y la productividad

Timeular

Timeular es una aplicación de control del tiempo que viene con las ventajas de una herramienta física.

Tiene una mezcla muy interesante de capacidades de IA, eliminando el dolor de introducir manualmente los datos en una hoja de horas, con un cubo físico de seguimiento del tiempo para ayudarle a formar el hábito de seguimiento.

Este rastreador de productividad se caracteriza por la facilidad de uso y la seguridad en el núcleo. Exploremos las mejores capacidades de Timeular como herramienta de IA y por qué brilla por encima de todas las demás:

Principales características de Timeular

• Sugerencias automáticas de entradas de tiempo: Su IA genera entradas de tiempo basadas en tus eventos del calendario de Outlook o Google, para que no tengas que aceptar, editar y corregir manualmente tu entrada de tiempo al final del día;
• Seguimiento automático del tiempo: Permite crear hojas de horas automáticamente en función del uso de la aplicación guardada y los sitios web visitados;
• Información inteligente sobre productividad que te ayuda a identificar hábitos de trabajo, patrones de procrastinación y cuándo eres más productivo e improductivo;
• 100% de privacidad y cumplimiento de GDPR: A diferencia de otras herramientas de seguimiento del tiempo, Timeular almacena tus datos localmente en tu ordenador, no en la nube;
• Funciones contra la vigilancia: Timeular pospone el acceso de un gestor a los datos rastreados hasta medianoche para que los empleados hagan un seguimiento honesto y no se sientan espiados.

Otras características destacables de Timeular son:

• Su cubo único de seguimiento del tiempo;

• Sistema automático deinformes de tiempo para extraer información valiosa con facilidad;

• Más de 3000 integraciones con herramientas de su elección;

• Notificaciones presupuestarias o alertas y tiempo facturable y no facturable tiempo facturable en un solo clic;

• Funciones como el seguimiento de las horas extraordinarias y de los permisos para equilibrar las cargas de trabajo y elaborar informes precisos;

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Top AI Chatbot

ChatGPT

Seguro que ya conoces ChatGPT.

Esta herramienta fue la plataforma de IA generativa más utilizada de todos los demás modelos de aprendizaje automático. Tuvo 14,6 mil millones de visitantes entre septiembre de 2022 y agosto de 2023, según un estudio realizado por Writerbuddy. Esto representa más del 60% del tráfico analizado.

Estos son algunos de los casos de uso que este chatbot de IA me ha dicho que podría haber utilizado en el último año:

Redactar un correo electrónico difícil para renegociar los precios con un cliente, escribir un chiste o un poema peculiar para un evento del equipo, escribir código, ayudar en la ideación de una entrada de blog e incluso formar al equipo de ventas con juegos de rol.

Características principales de ChatGPT:

• Interfaz de usuario sencilla e intuitiva en forma de chat, lo que hace que la experiencia de uso sea fluida para cualquier tipo de usuario;
• Emula experiencias conversacionales a través de su modo de voz ( disponible sólo en móvil );
• Un alto grado de adaptabilidad y una gran base de datos, que lo hacen versátil para múltiples temas;
• Admite múltiples idiomas, actualmente más de 50.
• A diferencia de otras herramientas de IA conversacional que generan respuestas predefinidas, ChatGPT puede generar contextualmente resultados relevantes basados en indicaciones en lenguaje natural.

Limitaciones de ChatGPT

• Sus respuestas pueden ser inexactas o sesgadas: la salida generada también procede de las entradas del usuario, lo que influye en la validez de sus respuestas;
• La versión gratuita, en particular, puede tener fallos y cuelgues, pero la versión de pago también tiene límites de uso, como informan algunos usuarios en la comunidad OpenAI;
• Su producción puede parecer ilógica o genérica, ya que carece de lógica humana y de atención al detalle;
• A pesar de sus medidas de seguridad incorporadas, puede causar algunas amenazas de seguridad importantes.

¿Cuáles son las mejores herramientas de IA para escribir?

GrammarlyGo

GrammarlyGo es una innovadora herramienta de IA para la creación de contenidos de la que seguro has oído hablar.

Es una de las herramientas de productividad que se ha metamorfoseado en los últimos años al evolucionar más allá de la simple corrección de errores gramaticales o faltas de ortografía. Incorporó funciones de IA generativa.

Ofrece una amplia gama de funcionalidades, como componer, reescribir y generar borradores basados en instrucciones. Incluye incluso la creación de nuevas versiones del texto escrito con un tono de voz, una claridad o una extensión diferentes. GrammarlyGo puede procesar y comprender el lenguaje a un nivel avanzado, lo que permite a sus usuarios escribir con un estilo y una voz únicos.

Características principales de GrammarlyGO

• Personalización del estilo de redacción y la voz para ajustarse a sus pautas de comunicación;

• Ayuda a la redacción y comprensión contextual mediante IA: genera contenidos, mejora textos existentes e idea temas casi al instante, basándose en sus indicaciones o sugerencias;

• Resumen automático de bloques largos de texto; puede generar contenido para un correo electrónico para que usted sea conciso;

• Puede integrarse con varias plataformas y te permite escribir y editar en tus espacios de trabajo habituales, como Google Docs o WordPress;

• Comprobador de plagio integrado que señala frases concretas e incluso hace referencia a la fuente.

Limitaciones de GrammarlyGo

• Dependiendo de tu plan, tienes acceso a un número limitado de avisos al mes (por ejemplo, para un plan gratuito, tienes 100, mientras que para un plan de pago, tienes 1000);

• Tampoco tendrás palabras ilimitadas, sino un máximo de 150.000 al mes;

• El único idioma admitido actualmente es el inglés;

• GrammarlyGO se encuentra todavía en la versión beta, lo que requiere comprobaciones diligentes de su texto.

Jasper

Otra herramienta que te ayuda a saltarte la fase de la página en blanco en la creación de contenidos es Jasper.

Es una de las aplicaciones de productividad con IA más buscadas. Está especializada en contenidos largos. Puede ser una entrada de blog, un esquema, un guión, etc. También puedes encontrar plantillas de descripción de productos.

Principales características de Jasper

• Tiene tres modos distintos (Focus, Chat y Power Mode), que te ayudan a mantener alejadas las distracciones con Jasper y a darle indicaciones de texto rápidamente;
• También puedes avisarle con tu voz a través de su función de chat;
• Acceso a docenas de plantillas para empezar y acceso a Internet para investigar compartiendo fuentes;
• Aunque es una herramienta de creación de contenidos, incluso genera imágenes con inteligencia artificial;
• Se necesitan varias integraciones, como Grammarly o Surfer SEO, para obtener un buen posicionamiento en los motores de búsqueda.

Limitaciones de Jasper

• Tiene una función de detección de plagio de Copyscape, pero requiere una cuota adicional además de Jasper, lo que no es lo ideal;

• Dado que la redacción de contenidos requiere investigación, Jasper no es lo mismo que la redacción técnica, y tendrás que editar e investigar diligentemente los temas tú mismo para garantizar la precisión.

El software de IA de generación de imágenes mejor valorado

DALL-E 2

Desarrollada por la empresa matriz OpenAI, DALL-E 2 es una herramienta de generación de imágenes que produce imágenes fantásticas y realistas a partir de indicaciones de texto en lenguaje natural.

Curiosamente, el origen de su nombre procede del artista Salvador Dalí y del personaje de animación WALL-E.

En cualquier caso, esta herramienta muestra la capacidad de la IA para comprender y visualizar conceptos, produciendo una amplia gama de imágenes en múltiples formatos.

Principales características de DALL-E 2

• DALL-E 2 puede producir imágenes atractivas que pueden utilizarse en publicidad, juegos y entretenimiento, comercio electrónico o incluso educación y arte;

• tiene una buena función de imitación de estilos, ya que genera imágenes al estilo de determinados artistas, movimientos artísticos o basándose en una imagen como entrada;

• DALL-E puede generar imágenes en varios formatos, desde PDF técnicos hasta poesía;

• Edición robusta de imágenes y generación de variaciones: altera una imagen que usted le da y genera múltiples variaciones basadas en las indicaciones de texto modificadas.

Limitaciones de DALL-E 2

• incoherencias en su función de generación de imágenes, ya que DALL-E a veces crea imágenes incoherentes con la indicación del texto, sobre todo en las variaciones textuales;

• la calidad de la imagen es, a veces, de menor resolución y borrosa en lugar de nítida;

• puede haber problemas de infracción de los derechos de autor, ya que esta herramienta de inteligencia artificial genera imágenes que se parecen mucho a una imagen existente o, más aún, con una obra de arte específica.

A mitad de camino

Midjourney es un generador de imágenes por IA que puede convertir tu visión en imágenes que no habrías imaginado posibles, ni siquiera si hubieras reiterado miles de indicaciones en Google Docs.

O, ¿quizás podrías haberlo hecho?

Ocupando el 4º puesto en el estudio de Writerbuddy con 500,4M de visitas desde septiembre de 2022 hasta agosto de 2023, estoy casi seguro de que muchos rincones de Internet han visto una imagen generada por Midjourney.

Como sus resultados son impresionantes, Midjourney ha ganado popularidad entre las agencias de marketing, y otras empresas están experimentando con él.

Esta herramienta de aprendizaje automático creó algunos diseños de productos, imágenes de marca, materiales de marketing y otras imágenes compartidas en las redes sociales.

Características principales de Midjourney

• Midjourney cuenta con una potente comunidad de usuarios en Discord, donde los usuarios o principiantes pueden adquirir las mejores prácticas y acelerar la curva de aprendizaje. Su comunidad de Discord es la más grande, con 17,5 millones de usuarios, en diciembre de 2023;

• En comparación con V3 Y V4, la versión 5 permite una gran variedad de salidas, con una mejor capacidad de respuesta a las entradas del usuario y un mejor procesamiento del lenguaje natural;

• crear imágenes realistas, pero con una muy buena mezcla de características y detalles artísticos e imaginarios (especialmente en la versión V5).

Limitaciones en mitad del viaje

• Discord puede ser abrumador para los nuevos usuarios, por lo que navegar por Midjourney Discord puede llevar algún tiempo, por lo que los usuarios pueden sentirse desanimados de usar la aplicación;

• su herramienta de avisos no comprende totalmente el contexto de los avisos de texto y se centra en crear imágenes estéticamente agradables. Por lo tanto, es posible que te decepcione la discrepancia entre la visión y el resultado.

CONSEJO: Lee nuestro post y descubre otras herramientas de IA de primera categoría para diseñadores.

Buenas herramientas de creación de vídeo con IA

Lumen5

Lumen5 es una herramienta de creación de vídeos que utiliza inteligencia artificial para producir vídeos visualmente atractivos. Se utiliza principalmente para generar vídeos con fines de marketing y redes sociales, pero no solo.

Su tecnología de aprendizaje automático también puede ayudar a reutilizar los contenidos de vídeo para otros usos. Gracias a sus funciones de IA generativa y a su facilidad de uso, cualquiera puede crear contenidos de vídeo en cuestión de minutos sin necesidad de formación con Lumen5.

Características principales de Lumen5

• dispone de una amplia biblioteca de videoclips, imágenes de archivo y archivos de audio con música;

• hace que la creación de vídeos sea rápida y fácil de usar para los no especialistas en el campo de los contenidos de vídeo;

• cuenta con una amplia gama de plantillas, colores y tipos de letra, lo que permite mantener la coherencia de la marca y la expresión creativa;

• puede convertir entradas de blog, artículos o texto en contenido de vídeo, ahorrando tiempo y esfuerzo;

• puede crear automáticamente subtítulos y añadir comentarios en los vídeos;

• puedes crear automáticamente locuciones con él, sin usar tu voz, para una experiencia narrativa mejorada.

Limitaciones de Lumen5

• su dependencia de las plantillas puede ser una desventaja, ya que limita las posibilidades de crear vídeos únicos y animados o de personalizarlos;

• El plan gratuito de Lumen5 tiene limitaciones considerables, como que la resolución del vídeo es de 720p (mientras que el plan de pago es de 1080p) y que el vídeo tiene una marca de agua (para ello sería necesario utilizar una herramienta con un borrador mágico).

CONSEJO: Lee nuestro blog y descubre por qué Lumen5 es una de las mejores herramientas de inteligencia artificial para marketing.

Podcastle

Podcastle cambia las reglas del juego en la producción de audio y vídeo. Ofrece un conjunto de herramientas basadas en inteligencia artificial diseñadas para simplificar la creación de contenidos con calidad de estudio. 

Una de las características más destacadas de Podcastle es el generador de voz AI, que revoluciona el proceso de creación de audio generando una réplica digital de la voz del usuario. Elimina la necesidad de grabación manual y permite a los usuarios producir sin esfuerzo audiolibros, podcasts y otros tipos de contenido de audio.

Pero Podcastle va más allá de la generación de voz. Es un lugar todo en uno para creadores, donde puedes encontrar herramientas de mejora basadas en IA, funciones de grabación, un centro de alojamiento, una biblioteca de música y efectos de sonido libres de derechos, un editor y grabador de vídeo, un conversor de texto a voz, funciones de colaboración y mucho más. Lo mejor de todo es que todo ello está envuelto en una interfaz intuitiva, que facilita la navegación tanto a principiantes como a profesionales.

Características principales de Podcastle

• La grabación de audio HD y el estudio de grabación de vídeo 4K garantizan la captura de todos los detalles del contenido con una claridad inigualable. 

• Editor de audio fácil de usar con un montón de funciones de IA que hacen que la edición de audio sea pan comido
• Función Revoice que te permite crear una copia digital de tu propia voz y utilizarla para producir audio sin necesidad de grabarla manualmente. 
• Eliminación del ruido de fondo con un solo clic, función de nivelación automática, asistente de audio y otras mejoras de IA 

• El centro de alojamiento de Podcastle te permite alojar y gestionar tus programas de audio sin problemas. 

• Funciones de colaboración que facilitan el trabajo en equipo y permiten a varios usuarios colaborar simultáneamente en el mismo proyecto.

Limitaciones de Podcastle 

• Es posible que no satisfaga plenamente las necesidades de los usuarios que buscan funciones avanzadas de producción musical.

• La herramienta de transcripción automática puede presentar limitaciones a la hora de transcribir con precisión idiomas distintos del inglés.

• La funcionalidad de Podcastle depende de una conexión estable a Internet, lo que puede plantear problemas en zonas con conectividad limitada.

El mejor generador de códigos de IA

Copiloto GitHub

GitHub Copilot es una aplicación de generación de código que sugiere automáticamente a los desarrolladores la terminación del código una vez que lo han escrito. Es más sencillo decir que no tienes que escribir código, ya que este asistente de IA lo hará por ti. Esta herramienta es una de las mejores herramientas de IA para pequeñas empresas que buscan mejorar la productividad de los desarrolladores garantizando la eficiencia.

Está disponible en varios idiomas y ha sido creado por OpenAI Codex, otro software de codificación basado en IA.

Principales características de GitHub Copilot

• Versátil en una amplia gama de lenguajes de programación y marcos de trabajo, lo que lo hace práctico para que varios desarrolladores completen tareas;

• Gracias a su función de completado contextual de código, este software de IA generativa entiende el contexto del código escrito y produce sugerencias pertinentes;

• Tiene muchas integraciones con Visual Studio Code, Vim, Neovim, la suite JetBrains de IDEs, y otros.

Limitaciones de GitHub Copilot

• Depende en gran medida de los datos de entrenamiento con los que se ha alimentado, por lo que la variedad y precisión de sus resultados puede ser limitada;

• Sus usuarios pueden tener una curva de aprendizaje más lenta para incorporarse al flujo de trabajo, y Copilot necesita tiempo para generar salidas basadas en los procesos del usuario;

• La concesión de licencias sigue siendo una zona gris, ya que hay código que podría estar protegido por derechos de autor o no contar con la licencia adecuada.

El mejor asistente AI para reuniones y toma de notas

Luciérnagas.ai

Fireflies es un asistente de reuniones que transcribe voces en tiempo real. Básicamente, crea automáticamente notas de reunión a partir de tus llamadas. Por sus características, está considerada una de las mejores herramientas de productividad con IA.

Así, tanto si tienes varias llamadas de clientes y necesitas volver a tus informes, como si tienes que negociar precios o incluso largas sesiones de brainstorming, dispondrás de un asistente automatizado que captura tus conversaciones por escrito;

Información privilegiada: Lo más interesante de Fireflies es que participa contigo en cualquier llamada. Una vez que te unes a un Google Meet o Zoom, Fred@Fireflies también se unirá. Así que será mejor que tengas cuidado con lo que cantas en voz alta antes de que nadie más se una.

Principales características de Fireflies

• Se integra con sus herramientas de reunión, como Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Skype, etc;

• Opción de búsqueda asistida por IA para revisar reuniones rápidamente e identificar puntos clave o palabras clave;

• Utiliza una interesante tecnología de aprendizaje automático -el análisis de sentimientos- para que puedas identificar rápidamente las partes positivas, negativas o neutras de una llamada;

• Resúmenes inteligentes de la información de la reunión, próximos pasos y puntos destacados, y marcas de tiempo en las que se puede hacer clic.

• El texto puede editarse, comentarse o corregirse;

• Comparta opciones con su equipo de clientes enviando un enlace o escaneando un código QR.

Limitaciones de las luciérnagas

• Este asistente de IA a veces tiene problemas para captar acentos, dialectos o idiomas, y la calidad de la transcripción puede ser insatisfactoria en ocasiones.

• Las transcripciones de jerga técnica también pueden tener cierto grado de inexactitud.

• La versión gratuita tiene limitaciones relacionadas con el almacenamiento, que pueden ser insuficientes para algunos usuarios.

Las mejores herramientas de IA para recursos humanos, atención al cliente y ventas

Textio

Si está buscando alinearse más con la diversidad y la inclusión como uno de sus valores y hacerlo más visible en su proceso de contratación, Textio puede ayudarle.

Esta herramienta de inteligencia artificial se centra principalmente en mejorar la contratación y eliminar los sesgos de cualquier proceso de contratación. También orienta los procesos de evaluación del rendimiento.

Características principales de Textio

• Función que ayuda a los directivos a redactar comentarios imparciales y aplicables sobre el rendimiento;

• Genera sugerencias automáticas en tiempo real sobre la diversidad del proceso de contratación, basándose en lo que escribe el responsable de contratación;

• Mediante una interrupción por prejuicio, explica cómo un puesto de trabajo atrae a distintos grupos;

• Se integra con las herramientas de RR.HH. más comunes;

Limitaciones de Textio

• Por el momento, Textio sólo está disponible en inglés;

• No tiene un plan gratuito, y los detalles de precios no están disponibles en línea; sin embargo, podría ofrecer precios personalizados.

Kustomer

Si está familiarizado con las quejas habituales del servicio de atención al cliente, como agentes poco serviciales, largos tiempos de espera e información difícil de encontrar, y quiere reducirlas de una vez, una herramienta innovadora como Kustomer puede ser lo que necesita.

Kustomer es un CRM en la nube basado en IA con un sistema unificado para gestionar la atención al cliente y las interacciones. Agiliza las interacciones con los clientes, automatiza las preguntas frecuentes y las respuestas del chatbot, y te ayuda a ofrecer un servicio 24/7.

¿Ya te imaginas esos inconvenientes eliminados al igual que desaparece el ruido de fondo al añadir unos AirPods? Yo sí.

Pero moderemos la perspectiva demasiado optimista viendo en qué destaca esta plataforma de aprendizaje automático y dónde están sus límites.

• Lea también: Ejemplos de inteligencia artificial en la empresa

Características principales de Kustomer

• Aautotraduce información en más de 70 idiomas y responde automáticamente a través del bot o transfiere el chat a un hablante nativo;

• Puede desplegar bots en varias plataformas, como correo electrónico, chat y redes sociales, para automatizar tareas rutinarias;

• Detecta el tono de los clientes, anticipa el tiempo de espera y ofrece sugerencias personalizadas a sus interlocutores;

• Genera respuestas basadas en datos históricos gracias a sus capacidades basadas en IA.

Limitaciones de los clientes 

• Curva de aprendizaje pronunciada, ya que Kustomer tiene amplias funciones y opciones de personalización;

• Podría no ser asequible para organizaciones pequeñas o medianas;

• Su función de IA es un complemento del plan de pago

Gong.io

Gong.io es una plataforma de ventas que ha revolucionado la forma de trabajar de los equipos de ventas y, aunque lleva tiempo en el mercado, sólo recientemente ha adoptado más funciones de inteligencia artificial.

Su principal función es analizar las interacciones con los clientes y proporcionar información práctica, ayudando a los equipos de ventas a perfeccionar sus estrategias y habilidades de comunicación.

Principales características de Gong.io

• Proporciona información sobre las necesidades y preferencias de los clientes y ayuda a adaptar las ofertas para mejorar el cierre de tratos;

• Mediante el análisis de conversaciones, detecta los distintos temas de una llamada y los almacena por separado mediante etiquetas;

• Genera automáticamente áreas de mejora para los representantes de ventas y un resumen de llamadas;

• Se integra con más de 100 aplicaciones, incluidas herramientas populares como Zoom, Salesforce y Microsoft Teams, lo que lo convierte en un complemento versátil para su proceso de ventas.

Limitaciones de Gong.io

• En Getapp.com, algunos usuarios mencionaron que a su equipo le resultó difícil integrarse en Gong.io. Por lo tanto, es posible que tengas una curva de aprendizaje empinada;

• A veces, la función de búsqueda confunde a los usuarios, ya que, si no tienen el nombre exacto de una convocatoria, pueden tardar un rato en localizarla en la barra de búsqueda.

La mejor herramienta de automatización

Zapier

Zapier te permite crear automáticamente cualquier automatización que necesites entre las plataformas que elijas. Es una aplicación sin código, pero con la lógica de codificación más sencilla, también obtendrás capacidades de aprendizaje automático.

Todo lo que tiene que hacer es entrar en el Zap Builder y explicar la automatización que necesita, y obtendrá un flujo de trabajo personalizado para su caso de uso.

Un ejemplo de automatización de Zapier para aumentar tu tiempo de respuesta a los clientes es hacer que cualquier mensaje de ventas recibido a través de tu chat en el sitio se envíe directamente a Slack para que puedas responder de inmediato.

Consejo: consulta Tiktok de Zapier; comparten muchos casos de uso que podrían beneficiarte.

Características principales de Zapier

• Automatización instantánea generada con la sencilla lógica de codificación if-then, apta para cualquier tipo de conocimientos de codificación;

• Función de filtrado, para ejecutar filtros sólo cuando se cumplan determinadas condiciones;

• Se integra con plataformas 6871, por lo que podrá crear prácticamente cualquier automatización.

Limitaciones de Zapier

• Su plan gratuito tiene limitaciones considerables a la hora de crear automatizaciones (por ejemplo, el plan gratuito sólo permite automatizaciones de un solo paso);

• No todas las integraciones funcionan sin problemas y, por ese motivo, algunos usuarios prefieren las integraciones nativas con determinadas plataformas.

Lea también: El mejor software para automatizar tareas repetitivas

¿Qué hace que una herramienta de IA sea buena para usted?

El ritmo al que se crean las herramientas de IA es demasiado difícil de seguir. Con tal frenesí e innumerables aplicaciones disponibles, necesitas ahorrar tiempo y elegir la mejor para ti entre "las otras herramientas" del mercado.

Ten en cuenta lo siguiente:

• Sus objetivos: Identifique lo que quiere conseguir con estas herramientas de productividad de IA. ¿Se trata de impulsar las ventas, estimar mejor los costes o mejorar las operaciones? Entonces, estas aplicaciones deben contribuir directamente a sus objetivos.
• Las capacidades de la aplicación: Simplemente compruebe si la herramienta tiene funciones que satisfagan sus necesidades. Por ejemplo, si quieres mejorar las interacciones con los clientes, busca funciones avanzadas de procesamiento del lenguaje natural.
• Pruebas exhaustivas: Utiliza pruebas gratuitas o demos para probar la funcionalidad de la herramienta, pero recuerda que lo mejor es que los usuarios directos prueben ellos mismos las herramientas de productividad de IA artificial.
• Navegación sencilla: Puede que ya suene a palabra de moda que una herramienta tenga una interfaz de usuario intuitiva. Aun así, si la pierdes de vista, es posible que tu equipo no la utilice o se pase horas intentando crear un flujo de trabajo fluido.
• Gran escalabilidad: Asegúrese de que sus herramientas de productividad puedan crecer también con su empresa, gestionando mayores cargas de trabajo o datos.
• Compatibilidad con las plataformas actuales: Garantice interrupciones mínimas y una adopción más fluida eligiendo una herramienta que se integre fácilmente con su infraestructura tecnológica actual.

Conclusión

Independientemente del modelo de IA que elija probar de esta lista, el crecimiento de estas aplicaciones de IA está en constante cambio, al igual que todo el panorama empresarial.

Puede empezar a realizar un seguimiento automático del tiempo con la precisión de Timeular para escapar de tareas que consumen mucho tiempo como el seguimiento manual del tiempo o utilizar generadores de imágenes como DallE o Midjourney.

Cada herramienta de la lista contribuye a automatizar tareas mundanas, así que revise sus objetivos y pruebe a fondo las capacidades de una herramienta, su escalabilidad y cómo se integra en su flujo de trabajo.

Al fin y al cabo, debe reducir costes, agilizar el trabajo y aumentar la eficacia y la rentabilidad.

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