Come accelerare il tempo al lavoro: 12 consigli pratici

Come accelerare il tempo quando la giornata lavorativa sembra non finire mai? In realtà, esistono alcuni modi comprovati per far scorrere più velocemente il tempo al lavoro e in questo articolo condividerò le mie tecniche preferite.

Purtroppo non posso aiutarvi a manipolare lo scorrere del tempo. Posso invece insegnarvi a cambiare la vostra percezione del tempo.

Se siete alla ricerca di consigli per far passare più velocemente il tempo al lavoro, siete nel posto giusto. Applicando alcuni dei miei consigli, le ore di lavoro voleranno e sarete subito liberi di divertirvi dopo aver finito la giornata.

Consigli pratici su come velocizzare il tempo al lavoro

Come far volare il tempo durante la giornata lavorativa? Ecco una breve guida:

1. Imparare le tecniche di gestione del tempo
2. Tracciamento del tempo di lavoro
3. Implementare le tecniche di gestione dei compiti
4. Smettere di guardare l'orologio
5. Pratica del lavoro profondo
6. Creare una routine prevedibile
7. Provate a bloccare il tempo
8. Privilegiare un lavoro piacevole e significativo
9. Cambiare lo scenario di lavoro
10. Incorporare la musica di sottofondo
11. Impegnarsi in attività che aiutano a passare il tempo
12. Sfidare se stessi per acquisire costantemente nuove competenze

Entriamo nei dettagli.

1. Imparare le tecniche di gestione del tempo

Ci sono così tante tecniche di gestione del tempo che lo fanno passare più velocemente! Vorrei citare le mie preferite, come la tecnica del Mangia la rana, la tematizzazione della giornata, il seguire il proprio orologio interno o la famosa Tecnica del Pomodoro.

Le ho messe in pratica tutte per molti mesi e mi hanno sicuramente aiutato a raggiungere uno stato di flusso al lavoro. Per scoprire altre strategie, leggete l'articolo sulle strategie di gestione del tempo.

2. Tracciare il tempo di lavoro

Il time tracking è un'altra pratica che cambia la vita e che aiuta il tempo a volare. La chiave del successo è usare un'applicazione per il time tracking come Timeular invece del vecchio metodo carta e penna (troppo noioso e richiede troppo tempo).

L'uso di un cronometro può far sembrare il tempo più veloce, in quanto mostra quanto tempo è passato da quando si è iniziato a lavorare a un progetto specifico. Visualizzare i propri progressi può dare un senso di realizzazione e di slancio, facendo sembrare che il tempo scorra più velocemente mentre ci si avvicina al completamento dei propri obiettivi.

• Leggi: Quanti giorni lavorativi ci sono in un anno?

3. Implementare le tecniche di gestione dei compiti

Un ottimo trucco per accelerare il tempo mentre si lavora è organizzare la giornata in modo che non ci siano momenti morti. Seguire un flusso ci mantiene stimolati e molto più produttivi.

Per riuscirci, dovrete pianificare la vostra giornata in modo efficiente. Un passo pratico per pianificare la giornata in modo efficiente è la creazione di un elenco di cose da fare, che aiuta a organizzare i compiti e a utilizzare il tempo in modo produttivo durante una giornata fiacca. In alternativa, i dipendenti possono prendere in considerazione l'implementazione di orari di lavoro diversi. Alcuni esempi sono il programma DuPont e il programma 2 2 3.

4. Smettere di guardare l'orologio 

A questo punto saprete probabilmente che controllare costantemente l'orologio non accelera il tempo. La nostra percezione del tempo è soggettiva; più ci si concentra su di esso, più sembra granulare. Questa eccessiva attenzione all'orologio può contribuire in modo significativo alla sensazione che il tempo trascorra, facendo sembrare ancora più lunga l'attesa di qualcosa di eccitante.

Poi c'è la cronostasi. Si verifica quando si guarda un orologio analogico e si ha la sensazione che la lancetta dei secondi sia momentaneamente in pausa. Avete colto l'orologio in un momento di pausa che avete notato solo voi?

No, la scienza spiega la cronostasi come il tentativo del cervello di colmare il vuoto causato da un rapido movimento degli occhi, che interrompe momentaneamente l'input visivo, con una narrazione inventata. Il rapido movimento degli occhi crea un'interruzione dell'informazione, che viene "nascosta" con l'illusione che l'orologio non si stia muovendo.

Quindi, invece di guardare l'orologio ogni pochi minuti, per poi rimanere delusi, cercate di dirottare la vostra attenzione altrove.

5. Praticare il lavoro profondo

Per capire davvero il significato del lavoro profondo, è utile iniziare a guardare al suo opposto.

Al giorno d'oggi, la maggior parte di noi trascorre il proprio tempo saltando da un compito all'altro, occupandosi di e-mail, chiamate e messaggi nella chat aziendale. Ma il problema è che il multitasking riduce la produttività. Ci fa sentire svuotati e non porta a un lavoro significativo.

Il lavoro profondo è l'esatto contrario. Si tratta di concentrarsi su una sola cosa, senza distrazioni. È lì che si trova il lavoro migliore: più produttivo, di qualità superiore e più creativo. E stranamente il tempo sembra volare quando lo si fa.

Alcuni lo chiamano "in the zone". Comunque lo si chiami, il lavoro profondo è uno dei modi migliori per far scorrere più velocemente il tempo al lavoro e per ottenere risultati nel frattempo!

6. Creare una routine di lavoro prevedibile

Avete mai notato che difficilmente ricordate il percorso che fate ogni giorno per andare al lavoro? È come se ci fosse il pilota automatico, giusto? Questo perché le routine, soprattutto quando diventano prevedibili, sono così radicate nella nostra vita quotidiana che quasi non le notiamo.

Quando si stabilisce una routine prevedibile, il cervello va con il pilota automatico e gestisce i compiti senza rendersi conto del tempo che passa. Questa strategia non solo aiuta a ridurre i momenti di incertezza o di noia, ma fa anche sembrare che il tempo scorra più velocemente. Anche se non è il modo migliore per aumentare la produttività o per trovare soddisfazione sul lavoro, di certo aiuta a far scorrere il tempo più velocemente.

7. Prova a bloccare il tempo

Il blocco del tempo, detto anche time boxing, non è solo un ottimo metodo per far volare il tempo, ma è anche uno dei modi più efficaci per realizzare il lavoro profondo di cui abbiamo parlato prima.

Il blocco del tempo consiste nel bloccare dei periodi nel calendario per lavorare a determinati compiti. Durante questo periodo, nulla deve interrompervi.

Ciascuno deve creare dei blocchi in base alle proprie priorità e alla propria capacità di concentrazione. Vi consiglio ancora una volta di provare la Tecnica di gestione del tempo Pomodoro e un timer Pomodoro (sessioni di lavoro di 25 minuti alternate da pause di 5 minuti). Se non dovesse funzionare, cercate delle alternative nel nostro post sulle migliori alternative al Pomodoro.

SUGGERIMENTO: per iniziare a bloccare il tempo, utilizzate i nostri modelli stampabili gratuiti.

8. Dare priorità ai compiti piacevoli e al lavoro significativo

L'impegno tende a diminuire quando si è costretti a fare un lavoro che non ha senso. E quando si è disimpegnati, si insinua la noia. Ci si ritrova a controllare più spesso l'ora e a pensare che la giornata si trascini all'infinito.

Per evitare di finire la giornata completamente svuotati, provate a organizzare la giornata o la settimana in modo da dare priorità al lavoro significativo.

Ecco un paio di consigli:

• Concentratevi sul lavoro che vi entusiasma di più quando la vostra creatività è al massimo (per molti è la mattina).
• Conservate i compiti meno impegnativi per quando siete naturalmente meno produttivi.
• Spargere compiti piacevoli nel corso della giornata può anche aiutare il tempo a volare, facendo sembrare più gestibili i compiti meno piacevoli.

9. Cambiare lo scenario di lavoro

Il luogo in cui lavoriamo influenza il nostro benessere e la nostra produttività. Per questo motivo, vi suggerisco di migliorare il vostro ambiente di lavoro eliminando il disordine e le distrazioni. 

Un altro suggerimento è quello di cambiare scenario durante la pausa se si lavora in sede. Se lavorate a casa, provate a lavorare in un'altra stanza o a recarvi in una caffetteria, in uno spazio di co-working o in una biblioteca pubblica. Il cambiamento è positivo, eccitante e stimolante.

Questi piccoli cambiamenti nella vostra routine lavorativa quotidiana renderanno la giornata più eccitante e le ore passeranno più velocemente.

10. Incorporare la musica di sottofondo per ravvivare i compiti più noiosi.

L'aggiunta di musica al lavoro ordinario può renderlo più piacevole e aiutare il tempo a scorrere più velocemente. Questo semplice trucco può ravvivare la giornata lavorativa e aumentare la produttività.

I vostri brani preferiti possono risollevare l'umore, aumentare la motivazione e mantenere la concentrazione. Vi consiglio di scegliere brani strumentali come le colonne sonore dei videogiochi o generi che non distraggano troppo.

Ecco le mie playlist Spotify preferite:

• Techno per il lavoro
• Battiti a cui pensare
• Battiti bineurali: Focus

11. Impegnarsi in attività che aiutano il tempo a scorrere più velocemente

Quando vi trovate nel bel mezzo di una lunga giornata di lavoro, dedicatevi ad attività che vi aiutino a spezzare la monotonia e a mantenere il cervello fresco.

Fate delle brevi pause a intervalli regolari durante la giornata. Non è necessario che siano lunghe: anche solo pochi minuti lontano dalla scrivania possono aiutare a ricaricare le batterie. Durante le pause, prendete in considerazione l'idea di dedicarvi ad attività semplici e non distraenti, come lo stretching, una breve passeggiata o la pratica di esercizi di respirazione profonda.

Queste attività possono aiutarvi a rimanere vigili e concentrati e, al tempo stesso, a concedervi la tanto necessaria pausa mentale dal lavoro. Incorporando queste attività nella vostra routine quotidiana, potrete rendere la giornata lavorativa più breve e gestibile.

12. Sfidare se stessi per acquisire costantemente nuove competenze

A volte la demotivazione può essere il risultato di una sensazione di mancanza di novità e di conoscenze per andare oltre. Senza un rinnovamento delle conoscenze, il vostro lavoro diventerà sempre meno stimolante e, quindi, più noioso. A sua volta, più ci si annoia, più il tempo passa lentamente: ne abbiamo già parlato.

Pertanto, dovete assicurarvi di non ristagnare. Trovate opportunità per crescere e imparare, che si tratti di iscriversi a un corso, partecipare a una conferenza o a un webinar. Chissà, potreste anche essere promossi a una posizione in cui la velocità con cui passa il tempo non è più un problema.

PS. Sì, anche le sfide mentali come i puzzle, i rompicapo o i giochi strategici possono aiutare a mantenere il lavoro coinvolgente e a far passare il tempo più velocemente.

Perché il tempo passa così lentamente al lavoro?

Il tempo vola quando ci si diverte, ma si trascina all'infinito quando si lavora a progetti noiosi. Questo fenomeno, noto come "time drag", si verifica quando ci si dedica a compiti ripetitivi o noiosi, perché c'è poco da stimolare la mente o catturare l'interesse, il che può avere un impatto significativo sul lavoro di squadra e sul coinvolgimento.

La percezione del tempo è molto particolare e variabile. Può cambiare in base allo stato emotivo o fisico, all'impegno e persino agli eventi della vita personale.

Purtroppo, non tutti fanno il lavoro dei loro sogni. A parte rare eccezioni, tutti noi abbiamo lavorato in qualche momento in qualcosa che non ci piace. E questo rappresenta una vera e propria sfida mentale.

Anche se avete un lavoro che vi piace davvero, ci possono essere momenti in cui sentite che il tempo passa più lentamente.

Le ragioni per cui il tempo passa lentamente al lavoro sono molteplici:

La percezione del tempo è altamente soggettiva...

... e può essere influenzato da differenze individuali, come i tratti della personalità e gli stili cognitivi. Ad esempio, chi ha la tendenza a ruminare o a soffermarsi su pensieri negativi può percepire il tempo che passa più lentamente. Per combattere questo fenomeno, provate una delle app per la gestione del tempo.

Sei annoiato

Incontri poco interessanti sembrano durare una vita, mentre una cena con gli amici passa in un lampo. Le vacanze passano in fretta, ma la prima settimana di lavoro sembra la terza. Avete capito cosa intendiamo, vero? Quando ci si annoia, soprattutto quando si eseguono compiti ripetitivi, il tempo sembra rallentare e ci sono molte ricerche che lo dimostrano.

Il carico di lavoro è eccessivo o il compito è troppo complesso.

In teoria, avere montagne di lavoro dovrebbe far passare il tempo più velocemente. Purtroppo non è così. Quando non sapete da dove cominciare o vi sentite persi di fronte alla mole di lavoro che vi aspetta, anche il vostro orologio interno si perde.

Ci si concentra troppo sull'orologio

Se passate il tempo a tenere d'occhio l'orologio, è più probabile che vi accorgiate della lentezza con cui avanza. E quanto più si è consapevoli che il tempo passa lentamente..., tanto più lentamente passa!

Vi sentite disimpegnati

Sono molte le ragioni per cui ci si sente disimpegnati. Può essere dovuto alla natura del lavoro, al vostro stato d'animo o anche alla mancata identificazione con i valori dell'azienda. Qualunque sia la ragione, questa sensazione di non identificazione o di mancanza di scopo può contribuire alla sensazione che il tempo passi più lentamente.

Conclusione

La verità è che non esistono lavori perfetti. A un certo punto della vostra vita lavorativa, vi siete sentiti come se voleste agitare una bacchetta magica e far scorrere il tempo più velocemente.

La nostra percezione del tempo che passa dipende da diversi fattori, dal carico di lavoro allo stato mentale e alla motivazione. Se state attraversando un periodo difficile in cui il lavoro non vola, spero che questo articolo vi abbia aiutato.

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