¿Qué es el seguimiento del tiempo y cómo hacerlo correctamente?
¿Alguna vez se preguntó si podría descubrir el secreto para potenciar al máximo el rendimiento de su empresa? Bueno, existe una joya oculta en el mundo de la optimización empresarial y se llama seguimiento del tiempo .
En este artículo, vamos a revelar qué es el seguimiento del tiempo y cómo puede cambiar las reglas del juego para su empresa.
Exploraremos por qué no es solo una herramienta sino un activo estratégico . Descubrirás los beneficios del seguimiento del tiempo, los distintos métodos y el mejor software de seguimiento del tiempo. Por último, te brindaremos consejos de seguimiento del tiempo para que tu negocio tenga una ventaja.
Si está listo para descubrir los misterios de cómo potenciar su negocio, comencemos.
¿Qué es el seguimiento del tiempo?
El seguimiento del tiempo es un método para controlar con precisión la cantidad de tiempo dedicado a diversas tareas y actividades. Es el primer paso hacia una gestión eficaz del tiempo y una herramienta poderosa para evitar que el tiempo se nos escape. El seguimiento del tiempo suele gestionarse con una aplicación de seguimiento del tiempo .
Tanto si eres un gestor de proyectos como un profesional autónomo, el seguimiento del tiempo permite una gestión más eficiente de las tareas y destaca las áreas en las que se puede estar perdiendo un tiempo valioso. Esto te ayuda a estar al día con tu cronograma y a utilizar tu tiempo de forma productiva. Si te preguntas cómo ser más eficiente , hemos escrito varias guías y artículos sobre temas relacionados:
- Ventajas de la gestión del tiempo
- Cómo gestionar el tiempo de forma eficaz
- Plantillas de calendarios laborales
- Cómo rellenar un parte de horas
¿Por qué es importante el seguimiento del tiempo?
El seguimiento del tiempo es crucial para las empresas porque proporciona un medio eficaz para gestionar el tiempo , planificar tareas y aliviar el estrés causado por los plazos inminentes.
Saber cómo se gasta el tiempo permite una mejor planificación de tareas y ajustes de rutina , lo que conduce a una mayor productividad y una menor ansiedad asociada con plazos ajustados.
Con los métodos adecuados, las empresas pueden optimizar sus operaciones , asignar recursos de manera eficiente y lograr una situación en la que todos ganan donde se mejora la productividad y el bienestar de los empleados.
- Lea también: Política de control horario
¿Cuáles son los beneficios del seguimiento del tiempo?
El control horario aporta numerosos beneficios en el ámbito profesional, ya que ayuda a aumentar la productividad y a potenciar las horas facturables . Es una solución excepcional a la sensación de perder la noción del tiempo y sirve como herramienta universal para mejorar la gestión del tiempo con aplicaciones que se adaptan a diversos roles y objetivos profesionales.
Veamos cómo el seguimiento del tiempo puede simplificar y revolucionar tu vida profesional.
Beneficios del seguimiento del tiempo para los empleadores
Si es propietario de una empresa, la introducción de una aplicación de seguimiento del tiempo puede tener un profundo impacto en varios aspectos de sus operaciones . Aprenda a realizar un seguimiento de las horas de los empleados para tomar decisiones más informadas sobre cómo todo su equipo asigna su tiempo a diferentes tareas, lo que le permitirá trabajar de manera más inteligente, no más arduamente . Por cierto, ¿sabe cuántas horas de trabajo hay en un año ?
Si se pregunta cuántas horas dedican sus empleados a sus proyectos , el seguimiento del tiempo seguramente le proporcionará respuestas. Además, el seguimiento del tiempo le ayuda a descubrir actividades que hacen perder el tiempo (también conocidas como " perdedores de tiempo "), lo que mejora la eficacia general del equipo .
Más allá de las operaciones internas, el seguimiento del tiempo mejora significativamente el proceso de facturación a los clientes . Sin datos precisos sobre el tiempo dedicado a cada proyecto, es posible que tenga que adivinar las facturas de los clientes. El seguimiento del tiempo elimina esta incertidumbre al proporcionar datos sólidos sobre la asignación del tiempo , lo que garantiza informes detallados y una facturación a los clientes precisa y justa.
Además, desempeña un papel fundamental a la hora de mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal de su equipo. Al supervisar y gestionar las horas de trabajo, puede evitar la sobrecarga de trabajo de su equipo y mantener las horas extra bajo control , lo que contribuye a su bienestar y satisfacción laboral.
El seguimiento del tiempo es una herramienta multifacética que agiliza las operaciones de su negocio, aumenta la eficiencia y promueve la transparencia internamente y con sus clientes.
Beneficios del seguimiento del tiempo para los empleados
El seguimiento del tiempo ofrece numerosos beneficios a los empleados, ya que garantiza un equilibrio armonioso entre el trabajo y la vida personal y mejora la productividad general. Es una herramienta potente para identificar actividades que hacen perder el tiempo y permite realizar estimaciones precisas al embarcarse en nuevos proyectos.
Además, ayuda a realizar el seguimiento de las horas de trabajo regulares y las horas extras , ofreciendo un registro completo de todas las actividades realizadas a lo largo de la semana.
Además, el seguimiento del tiempo es un aliado firme para mantener la concentración en medio de las distracciones del entorno laboral moderno, ayudando a las personas, incluidas aquellas con TDAH, a conquistar la siempre esquiva “mente de mono”.
Es una solución multifacética que no solo ayuda a gestionar eficazmente el tiempo, sino que también contribuye al bienestar personal y al éxito profesional, especialmente de aquellos que necesitan apoyo adicional para mantenerse concentrados.
Lea también: Por qué es importante la gestión del tiempo en una empresa
Herramienta recomendada:
Beneficios del seguimiento del tiempo para los trabajadores remotos
El seguimiento del tiempo ofrece ventajas significativas para los trabajadores remotos, ya que aborda los desafíos clave que suelen enfrentar los entornos de trabajo remoto. Con las aplicaciones de seguimiento del tiempo, los trabajadores remotos pueden brindarles a sus gerentes y miembros del equipo visibilidad en tiempo real de sus tareas y proyectos en curso . Esta transparencia fomenta la colaboración y garantiza que todos estén alineados e informados sobre el progreso del equipo.
Mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal puede ser especialmente difícil en los entornos de trabajo remoto, ya que los límites entre el trabajo y la vida personal tienden a difuminarse. El seguimiento del tiempo se convierte en un aliado valioso en este sentido, ya que ayuda a los trabajadores remotos a medir cuánto tiempo dedican a su trabajo . Al obtener información sobre sus horas de trabajo, los trabajadores remotos pueden hacer ajustes informados para evitar trabajar en exceso y priorizar su tiempo de manera eficaz.
En un mundo donde el trabajo remoto es cada vez más frecuente, el seguimiento del tiempo es una herramienta que mejora la productividad y promueve el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, lo que en última instancia contribuye a una experiencia de trabajo remoto más satisfactoria.
Lee también: La guía para trabajar en remoto
Beneficios del seguimiento del tiempo para los gerentes de proyectos
El control del tiempo es un recurso indispensable para los gerentes de proyectos, ya que ofrece una variedad de ventajas cruciales. El mejor software de control del tiempo de los empleados simplifica la tarea, a menudo difícil, de lograr que los miembros del equipo registren las horas que trabajaron en las tareas y actividades, lo que agiliza el proceso para todas las partes involucradas.
Con el rastreador de horas de proyecto adecuado, los gerentes de proyectos obtienen precisión en el seguimiento del tiempo dedicado a varios proyectos, lo que garantiza una facturación precisa y informes transparentes para compartir con miembros del equipo, partes interesadas o clientes.
Además, el seguimiento del tiempo del proyecto es una herramienta proactiva para identificar posibles cuellos de botella en el flujo de trabajo . Al analizar los datos, los gerentes de proyectos pueden identificar a cualquier miembro del equipo que tarde más en completar tareas específicas, lo que permite una intervención temprana y la resolución de problemas para evitar demoras.
Además, ayuda a abordar cuestiones como cómo estimar el tiempo de desarrollo de software para proyectos futuros, lo que permite a los gerentes de proyectos planificar, asignar tareas y asignar recursos de manera efectiva .
También juega un papel vital en el seguimiento del tiempo facturable y la gestión de los costos del proyecto , garantizando que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto y cumplan con las expectativas del cliente.
En esencia, el seguimiento del tiempo proporciona a los gerentes de proyectos las herramientas y los conocimientos necesarios para optimizar la gestión de proyectos , mejorar la productividad y entregar proyectos exitosos a tiempo y dentro del presupuesto.
Beneficios del seguimiento del tiempo para los autónomos
El seguimiento del tiempo es un factor decisivo para los autónomos, ya que ofrece numerosas ventajas que pueden impulsar su negocio. Los autónomos deben realizar un seguimiento meticuloso de las horas trabajadas en varios proyectos para registrar sus horas facturables y garantizar una facturación precisa a los clientes . Y las aplicaciones de seguimiento del tiempo son excelentes en este sentido, ya que ofrecen datos precisos que ayudan a calcular las horas facturables y facilitan las negociaciones informadas de las tarifas con los clientes.
Al demostrar la cantidad de tiempo dedicado a cada tarea, los trabajadores autónomos pueden construir un argumento convincente para obtener tarifas más altas , lo que en última instancia conduce a acuerdos más favorables con los clientes. Sin llevar un registro del tiempo dedicado a proyectos anteriores, no podrían estimar con precisión las tarifas para nuevos proyectos.
El seguimiento del tiempo permite a los trabajadores autónomos mejorar su gestión financiera , optimizar las estrategias de precios y conseguir asociaciones con clientes más lucrativas.
Más información :
Descargar: Plantillas gratuitas de planillas de horas facturables
Cómo controlar el tiempo
Para controlar eficazmente el tiempo que dedicas a las tareas, considera usar una de las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo. Estas aplicaciones proporcionan un seguimiento automático del tiempo , lo que lo convierte en una actividad de fondo mientras te concentras en tu trabajo. Esto no solo garantiza una asignación precisa del tiempo, sino que también sirve como factor motivador para que tanto tú como tu equipo controlen el tiempo de manera constante.
Sin embargo, vale la pena señalar que las aplicaciones de seguimiento del tiempo son solo uno de los varios métodos disponibles para monitorear y medir el tiempo.
Ahora, examinaremos cuatro enfoques cruciales, que van desde los métodos manuales tradicionales en los que se anota manualmente cuándo comienzan y terminan las tareas hasta el uso de herramientas dedicadas al seguimiento del tiempo y software de gestión de proyectos.
Aplicaciones de control del tiempo
Un software de seguimiento del tiempo como Timeular , diseñado explícitamente para el seguimiento del tiempo , proporciona la forma más conveniente. Con Timeular Usted y su equipo pueden realizar un seguimiento del tiempo juntos e individualmente, capturar diversas actividades, agregar notas y etiquetas, realizar un seguimiento del tiempo automáticamente , administrar licencias, horas extra y carga de trabajo, realizar un seguimiento preciso de las horas facturables y mantener bajo control el presupuesto del proyecto. Es una solución todo en uno que ahorra tiempo y es muy sencilla .
“Me encanta lo robusto Timeular “Ha aumentado nuestra capacidad de ver lo que está sucediendo en el negocio y nos ha ayudado a comprender qué cambios son necesarios para mantener la rentabilidad”. – Kaitlin Snow Seamons, directora creativa ejecutiva de Harmon Brothers
Herramientas de gestión de proyectos
Algunos programas de gestión de proyectos útiles, como JIRA, Notion o Asana, te ayudan a organizar el trabajo de todo tu equipo. Algunas de estas herramientas también ofrecen funciones de seguimiento del tiempo del proyecto . Sin embargo, el seguimiento del tiempo dentro de un software de gestión de proyectos puede ser relativamente complicado y puede venir con funciones limitadas.
Esto puede tener varias consecuencias para un equipo, como imprecisiones en el seguimiento de las horas de facturación , operar con márgenes de beneficio bajos, facturas poco fiables, creación de planillas de horas que consume mucho tiempo y el riesgo de hacer promesas excesivas a las partes interesadas debido a datos imprecisos. Algunos equipos prefieren integrar Timeular con estas herramientas para garantizar datos correctos de seguimiento del tiempo del proyecto (Lea sobre el seguimiento del tiempo en Asana ).
Seguimiento manual
El seguimiento manual del tiempo implica registrar las horas trabajadas en diferentes proyectos utilizando herramientas como distintos tipos de planificadores , cuadernos o plantillas de planillas de horas , lo que puede ser menos eficiente que el seguimiento del tiempo con una aplicación dedicada al seguimiento del tiempo . Con el seguimiento manual, tienes que iniciar y detener el cronómetro y editar las entradas de tiempo manualmente, lo que consume mucho tiempo y es propenso a errores .
Además, el seguimiento manual plantea un gran desafío para motivar a sus empleados a realizar un seguimiento del tiempo dedicado al trabajo (puede intentar combatirlo con recordatorios de hojas de horas, como los memes de hojas de horas ).
Resumen
Realice un seguimiento de las horas de trabajo con el método que mejor se adapte a sus necesidades y preferencias. La clave de una gestión eficaz del tiempo reside en mantener la regularidad y la precisión . Solo un seguimiento constante, realizado a medida que se realizan las actividades, garantiza datos 100 % precisos.
Intentar recordar tareas realizadas más tarde en la semana conduce a imprecisiones y al efecto mono del tiempo .
Por lo tanto, es esencial descubrir una solución que se alinee perfectamente con su flujo de trabajo , haciendo que el seguimiento del tiempo sea sencillo y reduciendo la fricción durante la implementación dentro de su equipo.
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¿Cuáles son los errores más comunes cuando eres nuevo en el seguimiento del tiempo?
A continuación se muestran algunos de los más comunes:
- No realizar un seguimiento constante: registre su tiempo todos los días hábiles para obtener una imagen precisa de cómo gasta su tiempo y evitar perder horas facturables.
- Falta de detalles: sea específico acerca de sus actividades al realizar el seguimiento del tiempo. En lugar de entradas vagas como “Trabajé en un proyecto”, utilice etiquetas claras como “Lluvia de ideas”, “Reunión”, “Descanso” o “Proyecto [nombre]”.
- Usar un método inconveniente: busque un método o rastreador de tiempo que se adapte mejor a usted y manténgalo para disfrutar de una experiencia de seguimiento más fluida”.
Los mejores rastreadores de tiempo
Aquí descubrirá aplicaciones de seguimiento del tiempo de primer nivel diseñadas para adaptarse a distintos tipos de empresas, profesiones y preferencias de dispositivos. Al elegir su software de seguimiento del tiempo, asegúrese de que se adapte a su mundo empresarial y comprenda las desventajas del control electrónico .
La mejor aplicación de seguimiento del tiempo debe proporcionar todas las funciones que se enumeran a continuación:
- Permite registrar horas tanto online como offline
- Puede realizar un seguimiento del tiempo con una aplicación web, una aplicación de escritorio y una aplicación móvil.
- Puede integrarlo con aplicaciones de terceros: su herramienta de gestión de tareas y proyectos para realizar un seguimiento del progreso del proyecto.
- Puede realizar un seguimiento del tiempo facturable
- Hay un plan gratuito para probar la aplicación.
- Una cuenta de equipo puede ser compartida por un número ilimitado de usuarios y utilizada para un número ilimitado de proyectos.
- Proporciona seguimiento automático del tiempo.
- Admite todos los métodos básicos de seguimiento del tiempo.
- No es un software de monitoreo de empleados.
Las mejores opciones de seguimiento del tiempo para diferentes tipos de empresas
Las pequeñas empresas suelen requerir un conjunto de funciones distinto al de las grandes empresas. Elija su tipo de empresa y elija la mejor aplicación de seguimiento del tiempo para sus necesidades.
- Control del tiempo en la empresa
- Control del tiempo de los autónomos
- Las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo para contratistas
- Buen software de seguimiento del tiempo para pequeñas empresas
- El mejor software de seguimiento del tiempo para equipos remotos
Las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo según la profesión:
Para garantizar un registro preciso del tiempo dedicado a sus proyectos, elija una aplicación de seguimiento del tiempo que ya sea utilizada por profesionales como usted.
- Las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo para diseñadores
- Buenas aplicaciones de seguimiento del tiempo para abogados
- ¿Cuáles son los mejores software de seguimiento de tiempo para arquitectos?
- El mejor software de seguimiento del tiempo para consultores
- El mejor software de seguimiento del tiempo para contables
El mejor software de seguimiento del tiempo para dispositivos móviles
Una aplicación móvil es un complemento esencial para cualquier sistema de control de tiempo. Gracias a ella, es posible llevar un registro del tiempo dedicado al trabajo, es decir, si trabajas de forma remota.
- ¿Cuáles son las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo para iPhone?
- Las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo para Android
Software de seguimiento del tiempo: comparaciones
Existe una amplia variedad de software de seguimiento del tiempo entre los que elegir. Una aplicación de seguimiento del tiempo gratuita ofrece funciones diferentes a las de un software pago, y es por eso que creamos múltiples comparaciones para ayudarte a elegir la mejor aplicación de seguimiento del tiempo para tu negocio.
- Clockify vs. Timeular
- Alternar contra Timeular
- Comparación entre Timeflip2 y Timeflip2 Timeular
- Cosecha vs. Toggl
Alternativas a las aplicaciones populares de seguimiento del tiempo
- Alternativas a Desktime
- Alternativas de cosecha
- Alternativas a HoursTracker
- Alternativas a Hubstaff
- Alternativas a RescueTime
- Alternativas a Timeflip2
- Alternativas a TimeCamp
- Alternativas a Time Doctor
- Alternativas oportunas
Timeular como su aplicación de seguimiento de tiempo todo en uno
Timeular Se destaca como la mejor aplicación de seguimiento de tiempo para equipos pequeños e individuos , y ofrece una variedad de funciones atractivas. Las 6 funciones principales incluyen:
- Seguimiento del tiempo sencillo, sin esfuerzo y agradable
- Un rastreador físico para crear un sólido hábito de seguimiento del tiempo
- Funciones para equipos
- Time traking automatizado
- Seguimiento de horas de trabajo y horas extraordinarias
- Dejar rastro
Timeular el control del tiempo es sencillo y divertido
Una experiencia de usuario fluida y métodos sencillos de seguimiento del tiempo hacen que Timeular La opción número 1 para equipos e individuos que desean controlar su tiempo con precisión en unos pocos segundos al día. Cada miembro del equipo puede elegir el método de control del tiempo que mejor se adapte a su tipo de trabajo: control automático, cambio de un rastreador físico o uso de atajos de teclado.
"Nunca conseguí que el seguimiento del tiempo funcionara eficazmente. Eso ha cambiado ahora, gracias a Timeular." Rachael, Desarrollador Senior
Un rastreador físico ayuda a crear el hábito de seguir el tiempo.
Timeular Es ampliamente conocido por su rastreador físico que se conecta a la aplicación a través de Bluetooth. Como puedes personalizarlo fácilmente con pegatinas y bolígrafos de colores, el dado de 8 caras sirve como un recordatorio físico que se coloca en tu escritorio.
- Nota: No necesita el Tracker para utilizar el software Timeular .
- ¿Cómo funciona? Asigna tus actividades a cada lado del Rastreador y gira el dado para iniciar una nueva entrada de tiempo. Si es necesario, edita después la entrada en la aplicación añadiendo etiquetas y notas. Así de sencillo.
“No soy de las personas que disfrutan de controlar su tiempo. Afortunadamente, ahora puedo simplemente darle la vuelta al Timeular Tracker ”. – Melissa, analista sénior en salud
Crea un hábito utilizando la memoria muscular y un poderoso recordatorio físico. Todos los nuevos usuarios obtienen 2 meses de suscripción gratuita al conectar un nuevo Seguidor.
Es perfecto tanto para equipos como para individuos
Timeular es un sistema de seguimiento de tiempo en equipo que te permite controlar el tiempo y personalizar las entradas de tiempo con notas y etiquetas, que todo el equipo puede compartir. Puedes controlar el tiempo junto con los miembros de tu equipo mediante carpetas compartidas y crear informes tanto individuales como de equipo.
Puedes utilizar Timeular con todo tu equipo independientemente del dispositivo, ya que funciona tanto como aplicación de seguimiento de tiempo de Mac como de Windows .
Time traking automatizado
En Timeular Puede completar automáticamente sus planillas de horas en función del uso de la aplicación, los sitios web visitados y los eventos programados del calendario. De esta manera, puede olvidarse de las conjeturas y del registro manual de horas para disfrutar de informes de horas precisos con una privacidad 100 % segura.
Podrás gestionar todo tipo de bajas y ausencias
Como Timeular es un rastreador de asistencia o un rastreador de licencias , puede realizar un seguimiento fácilmente de todo tipo de licencias en un solo lugar: transferencia, tiempo libre remunerado, licencia por enfermedad, licencia sin goce de sueldo, feriado, feriado de la empresa, licencia sabática, licencia por duelo, día de edredón, licencia de jardinería y tiempo libre en compensación.
Seguimiento del tiempo de trabajo y de las horas extras con facilidad
Timeular es un rastreador de tiempo que proporciona funciones para mantener bajo control el tiempo de trabajo y las horas extra. Los administradores pueden establecer horas de trabajo por semana y días para cualquier persona. ¿Tiene un contrato especial como 21h con 3 días por semana divididos en 6h + 6h + 9h? Puede configurarlo todo. Según las horas de trabajo configuradas y las vacaciones solicitadas, Timeular Calcula automáticamente las horas extra y las horas negativas.
Ayuda a mejorar las estimaciones de tiempo.
Realice un seguimiento instantáneo del tiempo para cerrar la discrepancia entre las estimaciones de tiempo y el tiempo realmente empleado para mejorar sus estimaciones de tiempo para proyectos futuros.
Automatiza sus informes de tiempo
Timeular Automatiza el seguimiento del tiempo facturable y la creación de informes de tiempo transparentes para tus clientes. La aplicación proporciona un desglose preciso de tus actividades para garantizar que cada pequeña tarea se registre y se agregue a tu factura. Puedes exportar tus informes en formato PDF, XLSX o CSV.
"Hacemos un seguimiento mucho más preciso de nuestro tiempo, lo que mejora la facturación a los clientes". - Michele C., fundadora de Clementine Healthcare Marketing
Mantiene los presupuestos bajo control
En Timeular Puede supervisar de cerca los presupuestos de los proyectos para controlar su progreso y rentabilidad. Puede identificar rápidamente los proyectos de los clientes que corren el riesgo de superar los presupuestos y reasignar el tiempo de su equipo donde más se necesita.
- Lea la historia de éxito: Cómo una consultoría de TI se volvió un 20% más rentable al usar Timeular
Clasificaciones
Características adicionales
- Rastreador físico
- Quicktrack, que permite iniciar nuevas entradas de tiempo con atajos de teclado
- Aplicación móvil, aplicación de escritorio y aplicación web
- Informes personalizados y exportación de datos
- Añadir notas y etiquetas a las entradas de tiempo
- Carpetas compartidas para controlar el tiempo con su equipo
- Seguimiento del tiempo facturable y no facturable
- Seguimiento de presupuestos de proyectos
- Más de 3.000 aplicaciones integradas a través de Zapier
- 30 días de seguimiento de tiempo gratuito
"He duplicado mis ingresos gracias a Timeular y he conseguido reducir a la mitad mi jornada laboral". - Valdemar Alfred, Propietario de Valdefar
¿Es efectivo el seguimiento del tiempo?
¡Por supuesto! Los estudios muestran que las empresas estadounidenses pierden la asombrosa cantidad de 8.800 millones de dólares cada día porque los empleados no registran las horas trabajadas. Se trata de una cantidad sustancial de dinero. Imagínese el ahorro o el aumento de ingresos que usted y su equipo podrían lograr si adoptaran una aplicación de seguimiento del tiempo.
Sin embargo, es fundamental tener en cuenta que el seguimiento del tiempo puede resultar ineficaz si no se utiliza correctamente. Por ejemplo, realizar un seguimiento del tiempo sin revisar los resultados puede resultar inútil. Sin todos los datos, no podrá identificar las barreras a la productividad ni las oportunidades de mejora.
Consejos para un seguimiento eficaz del tiempo
A continuación, encontrará una lista de los 10 mejores trucos para controlar el tiempo. Para obtener más información sobre cada elemento, lea el artículo sobre consejos para controlar el tiempo .
- Comprenda el propósito: determine por qué el seguimiento del tiempo es esencial para las metas y los objetivos de su equipo.
- Aceptación del equipo: asegúrese de que su equipo comprenda los beneficios del seguimiento del tiempo y aborde sus inquietudes.
- Elija una aplicación de seguimiento de tiempo fácil de usar: seleccione una aplicación de seguimiento de tiempo simple con un panel intuitivo y funciones de seguimiento de tiempo inteligentes para que cada miembro del equipo pueda realizar un seguimiento fácil de sus horas de trabajo.
- Manténgalo simple: comience por hacer un seguimiento de algunas actividades y amplíelas gradualmente a medida que su equipo se sienta cómodo.
- Realice un seguimiento diario de las horas de trabajo y del progreso del proyecto: no espere a que termine el día o la semana para registrar el tiempo, ya que se olvidará de lo que trabajó durante la semana.
- Cree un sistema de resolución de problemas: establezca reglas y pautas claras para evitar confusiones y errores.
- Abandone las hojas de cálculo: aléjese de la entrada manual de datos en Excel y elija uno de los mejores software de hoja de horas para automatizar el proceso y ahorrar tiempo .
- Implementar bloqueos de tiempo: dedicar espacios de tiempo específicos para tareas para mejorar la concentración y la productividad.
- Priorizar tareas: crea listas de tareas pendientes y prioriza tareas para mantenerte organizado.
- Decisiones basadas en datos: utilice datos de seguimiento del tiempo para tomar decisiones informadas y comprender cómo mejorar el rendimiento del equipo.
Conclusión
En resumen, el seguimiento del tiempo es una herramienta transformadora para las empresas. Mejora la productividad, agiliza las operaciones y fomenta el equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Ya seas propietario, empleado, trabajador autónomo o gerente de proyectos, ofrece beneficios como una facturación precisa y una gestión eficiente de los proyectos.
¿Está listo para impulsar su negocio? Comience hoy mismo su recorrido de seguimiento.
“Hemos ganado un 20% más de rentabilidad porque todo el mundo tiene el hábito de controlar el tiempo” – Richard Wingfield, Head Geek en Envision Design