Técnica Pomodoro: Qué es y cómo funciona
La mayoría de nosotros somos procrastinadores intrínsecos y necesitamos una razón para actuar ahora, ya se trate de dividir un proyecto en tareas y asignar tiempo a cada una de ellas, o simplemente de tomar una decisión empresarial. Por eso nos encontramos a menudo posponiendo proyectos difíciles y retrasando los plazos.
Aunque algunos consejos y métodos de gestión del tiempo son pan comido, existen técnicas eficaces que pueden aumentar tu productividad y ayudarte a vencer la procrastinación.
Una de ellas, muy aclamada entre los aficionados a la productividad, es la técnica Pomodoro, curiosamente derivada de la palabra italiana para tomate.
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En este artículo descubrirás qué es la técnica Pomodoro, cómo y por qué funciona, así como la forma de implementarla en tu rutina diaria para aumentar la productividad.
Y si no has oído hablar de la palabra "Pomodoro" en el mundo de los negocios, sino sólo en la cocina, como palabra italiana, puede que estés confundido, lo entendemos.
¿Qué es la técnica Pomodoro?
La técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo desarrollado por Francesco Cirillo a finales de los años ochenta. Ganó popularidad con bastante rapidez, ya que podía utilizarse sobre la marcha y aplicarse sobre la marcha por todo el mundo.
Con origen en la palabra italiana que significa tomate, la técnica Pomodoro se basa en rachas de trabajo profundo de 25 minutos seguidas de un descanso de cinco minutos.
Aunque al principio se utilizaba sólo como cronómetro de cocina con forma de tomate para organizar el horario de estudio del universitario Francesco Cirillo, que se sigue utilizando hoy en día, el método se ha integrado después en apps de seguimiento del tiempo, e incluso en aplicaciones independientes creadas sólo a partir de la técnica.
En esencia, la técnica Pomodoro es simple, pero eficaz debido a su patrón de trabajo-descanso, que ayuda a mejorar la concentraciónal tiempo que combate el aburrimiento cognitivo y aumenta la productividad.
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¿Cómo funciona la técnica Pomodoro?
El proceso central de la técnica Pomodoro consiste básicamente en:
- Elegir un proyecto o tarea en el que centrarse
- Obtener una lista de tareas pendientes y un temporizador
- Programa tu temporizador Pomodoro para 25 minutos y concéntrate en una sola tarea hasta que suene el temporizador.
- Cuando termine la sesión, marque un Pomodoro y anote lo que ha completado
- A continuación, disfrute de una merecida pausa, hecha de cinco minutos
- Después de cuatro Pomodoros, tomar un descanso más largo, como 15-30 minutos
El método de gestión del tiempo Pomodoro, de 25 minutos de duración, es una sesión lo suficientemente larga como para mantener la concentración, pero no tanto como para distraerse fácilmente, y es fácil de integrar en la rutina semanal.
A diferencia de intentar trabajar sin pausas durante horas, es relativamente fácil apilar pequeñas sesiones con un método estructurado y menos esfuerzo.
Cuatro sesiones Pomodoro pueden representar una mañana súper productiva, compensando tus intervalos de trabajo hasta el almuerzo, o antes de tus descansos más largos. Es sorprendente todo lo que puedes conseguir con breves periodos de trabajo concentrado.
Utilizar el temporizador Pomodoro en línea es la forma más sencilla de aplicar la técnica Pomodoro en su flujo de trabajo diario.
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¿Por qué un Pomodoro dura 25 minutos?
Si lo evaluamos detenidamente, nuestra capacidad de atención ha disminuido en los últimos años debido a las constantes distracciones. Según el investigador Jonathan Schooler, la mente media divaga durante un 15-20% del tiempo.
Aunque este porcentaje parece preocupante, un estudio concluye que las pausas breves son beneficiosas para mantener la atención.
El profesor de psicología que dirigió el estudio mencionó que, ante una tarea de gran envergadura, lo mejor es imponerse un breve descanso, ya que una breve pausa mental ayuda a mantener mejor la concentración.
Así, cuando utilizas el Pomodoro, eres capaz de centrarte en una sola tarea durante 25 minutos, seguidos de descansos regulares, lo que te ayuda a mantener la concentración durante todo el día.
Al mismo tiempo, eres capaz de crear una relación eficaz entre el trabajo y las pausas, que no permite que tu mente divague tanto como lo haría al agrupar por lotes una tarea de una hora.
En conclusión, veinticinco minutos es un periodo lo suficientemente corto como para que la mayoría de las personas se sientan animadas a trabajar en una tarea, al tiempo que puede integrarse perfectamente en el trabajo diario.
Consulte los mejores consejos para ahorrar tiempoTambién hemos incluido la técnica Pomodoro.
¿Por qué funciona la técnica Pomodoro?
Si todavía tienes dudas sobre si esta técnica funciona o no, aquí tienes algunas de las razones por las que creemos que sí:
- Saber que sólo tienes 25 minutos para trabajar en un gran proyecto antes de tomarte un descanso crea una sensación de urgencia.
- Es más probable que te concentres completamente en esos 25 minutos porque sabes que van seguidos de 5 minutos durante los cuales puedes relajarte antes de la siguiente sesión
- Le obligará a añadir más estructura a su jornada laboral, haciendo que todo sea más fácil y fluido, a la vez que
- Empezar una gran tarea a veces puede suponer cierto esfuerzo y parecer desalentador, por eso mucha gente lo deja para más tarde. Decidir que vas a trabajar en ello solo 25 minutos antes de hacer una pausa en la toma hace que sea mucho más fácil y dé menos miedo.
¿Sabías que la multitarea disminuye la productividad porque puede llevar fácilmente a la distracción y la fatiga?
¿Quién puede beneficiarse más de la técnica Pomodoro?
La técnica Pomodoro puede hacer grandes maravillas si luchas contra la procrastinación y te cuesta concentrarte en tus tareas durante un largo periodo de tiempo.
Básicamente, podemos decir que Pomodoro es útil para todo el mundo, tanto si eres: gestor de proyectos, escritor freelance, desarrollador, diseñador web, jefe de equipo, e incluso en tu vida personal, cuando escribes en tu sitio una entrada de blog.
¿Cómo seguir la técnica Pomodoro?
Aquí tienes algunos consejos para utilizar la técnica Pomodoro:
1. Consigue un temporizador
En primer lugar, necesitarás una aplicación Pomodoro o un temporizador Pomodoro para que la técnica funcione.
A continuación, tendrás que seleccionar varias tareas para el día, ordenarlas y ajustar el temporizador a 25 minutos para la primera tarea. Después, trabaja hasta que el temporizador te avise. Después, ¡disfruta de tu pausa! Aunque hayas entrado en un estado de flujo, es hora de levantarse y disfrutar de cinco minutos de descanso.
Recuerde que trabajar continuamente sin pausas cortas puede provocar estrésla falta de concentración, la fatiga y el agotamiento.
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2. Plan
Antes de empezar a trabajar, tómate un tiempo para planificar tus sesiones o cuántos Pomodoros necesitas para completar varias tareas. Prepara una lista de tareas pendientes, añade tareas en ella y anota el número de Pomodoros que te llevará cada tarea.
Ten en cuenta que si una tarea te lleva más de cinco Pomodoros, debes dividirla en tareas más pequeñas para no perderte nada.
3. Gestione sus Pomodoros
Algunos tipos de trabajo requerirán que añadas Pomodoros extra para hacer las cosas. Actividades como escribir, codificar o componer requerirán que estés en estado de flujo para obtener buenos resultados; por lo tanto, 25 minutos pueden ser demasiado poco.
Por consiguiente, para prolongar las sesiones también es necesario hacer pausas regulares. Esto puede aumentar tu nivel de eficacia.
Si te sientes cansado o experimentas resistencia mental, deberías plantearte reducir tus sesiones a quince o incluso diez minutos, para conseguir un equilibrio ideal. Debes ajustar los intervalos en función de tu nivel de energía, el número de tareas necesarias y el tipo de trabajo.
4. Consigue una aplicación de control del tiempo
Para que la técnica Pomodoro funcione eficazmente, necesitarás una aplicación de seguimiento del tiempo para controlar tu progreso.
Una gran aplicación que puedes utilizar es Timeular - que te permite cronometrar tus sesiones, ajustar la duración de la sesión y acceder a estos datos en diferentes dispositivos y en la web, en forma de informes e información.
A partir de los datos analizados, puede planificar sus próximos intervalos de trabajo y decidir cómo realizar un mejor seguimiento del tiempo.
¿Qué hace que la técnica Pomodoro no siempre funcione?
A pesar de la cantidad de amantes de Pomodoro, el método sigue dejando escépticos a algunos usuarios.
Como ya se ha mencionado, uno de los grandes problemas de Pomodoro es que el temporizador es una interrupción constante que inhibe tu capacidad para entrar en un estado de flujo.
Cuando estás en estado de flujo, estás muy concentrado y eres muy productivo, y tu capacidad para mantenerte concentrado y ser productivo no requiere ningún esfuerzo. Sin embargo, utilizar la técnica Pomodoro puede estar alejándote de ese estado de flujo.
Supongamos que has alcanzado un estado de flujo, estás muy concentrado y eres muy productivo, y entonces suena un temporizador que te avisa de que es hora de tomarte un descanso. Si la distracción de la alarma por sí sola no te saca de tu estado de flujo, la pausa sin duda lo hará.
Por lo tanto, sería bueno considerar la posibilidad de cambiar las sesiones de trabajo durante largos periodos de tiempo, ya que no se quiere luchar contra la baja productividad, sino alcanzar múltiples objetivos.
Conclusión
Si se utiliza correctamente, la técnica Pomodoro puede ser muy beneficiosa para sus usuarios, ya que aumenta la productividad, vence a la procrastinación y reduce el aburrimiento cognitivo a lo largo del día. Es recomendable independientemente de las tareas que uno lleve a cabo, y es apta para todo el mundo, desde un diseñador de software hasta un estudiante universitario con un trabajo abierto para su tesis.
No obstante, el proceso no es ideal para todas las personas, pero si necesitas una forma sistemática de abordar tu lista de tareas diarias, la técnica Pomodoro puede ajustarse a tus necesidades. Así que, ¡pruébala! Y asegúrate de descargar la aplicación Timeular para ayudarte con esta técnica y ser lo más eficiente posible.
PREGUNTAS FRECUENTES
Deberías utilizar esta técnica si estás luchando por gestionar las distracciones y concentrarte, tener una mejor gestión del tiempo y mantenerte motivado. Además, si estás trabajando en procesos incrementales para informar del calendario de algunos proyectos, Pomodoro podría ser beneficioso.
Aunque técnicamente una jornada laboral de 8 horas deja espacio para dieciséis Pomodoros, lo mejor es prever una reserva de 2 a 4 Pomodoros de "desbordamiento", por si acaso. Utiliza tus Pomodoros de desbordamiento para tareas que te lleven más tiempo del previsto o para tareas inesperadas que surjan durante el día.
Si después de un solo Pomodoro necesita un breve descanso, después de cuatro Pomodoros debe hacer una pausa larga y reparadora de 15-30 minutos.
Depende totalmente de ti, puedes hacer lo que quieras, tanto si es una pausa corta como si es más larga. Aquí tienes algunas sugerencias saludables: estira el cuerpo, toma un tentempié o una bebida rápida, medita para calmar la mente, pon una canción que te guste, etc.
Utilizar la Técnica Pomodoro para el TDAH puede ser útil porque estructura las tareas en breves ráfagas de tiempo de concentración. También establece un límite de tiempo para el trabajo, lo que puede ayudar a evitar la hiperconcentración en una tarea específica durante demasiado tiempo.
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La mejor técnica de gestión del tiempo es la que funciona para ti y para tu trabajo. Prueba todas las que puedas y comprueba cuál te ayuda más a terminar el trabajo y a sentirte mejor.
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