Cómo ganar tiempo en el trabajo: 12 consejos prácticos
¿Cómo hacer que el tiempo pase más rápido cuando la jornada laboral parece no acabar nunca? De hecho, hay algunas formas probadas de hacer que el tiempo pase más rápido en el trabajo y, en este artículo, voy a compartir mis técnicas favoritas.
Por desgracia, no puedo ayudarle a manipular el paso del tiempo. Lo que sí puedo hacer, en cambio, es enseñarte a cambiar tu percepción del tiempo.
Si buscas consejos para que el tiempo pase más rápido en el trabajo, estás en el lugar adecuado. Aplicando algunos de mis consejos, las horas de trabajo se te pasarán volando y podrás disfrutar de ti mismo cuando acabes la jornada.
Consejos prácticos para ganar tiempo en el trabajo
¿Cómo hacer que el tiempo vuele durante la jornada laboral? He aquí una breve pauta:
- Aprender técnicas de gestión del tiempo
- Tiempo de seguimiento en el trabajo
- Aplicar técnicas de gestión de tareas
- Deja de mirar el reloj
- Practicar el trabajo en profundidad
- Crear una rutina predecible
- Prueba a bloquear el tiempo
- Priorizar el trabajo agradable y significativo
- Cambia de escenario de trabajo
- Incorpore música de fondo
- Participar en actividades que ayuden a pasar el tiempo
- Desafíate a ti mismo para adquirir constantemente nuevas habilidades
Entremos en detalles.
1. Aprender técnicas de gestión del tiempo
Existen muchas técnicas de gestión del tiempo que hacen que éste pase más rápido. Permíteme que mencione mis favoritas, como la técnica de Comer la Rana, la tematización del día, seguir tu reloj interno o la popular Técnica Pomodoro.
Llevo muchos meses practicándolas y, sin duda, me han ayudado a conseguir un estado de flujo en el trabajo. Para descubrir más estrategias, lee el artículo sobre estrategias de gestión del tiempo.
2. Seguimiento del tiempo de trabajo
El control del tiempo es otra práctica que cambia la vida y ayuda a que el tiempo vuele. La clave del éxito es utilizar una aplicación de control del tiempo como Timeular en lugar del método tradicional de papel y lápiz (es demasiado aburrido y lleva demasiado tiempo).
Utilizar un cronómetro puede hacer que el tiempo parezca más rápido, ya que te muestra cuánto tiempo ha pasado desde que empezaste a trabajar en un proyecto concreto. Visualizar tu progreso puede proporcionarte una sensación de logro e impulso, haciendo que el tiempo parezca pasar más rápido a medida que te acercas a completar tus objetivos.
3. Aplicar técnicas de gestión de tareas
Un gran truco para hacer que el tiempo se acelere mientras trabajas es organizar tu día para que no haya momentos muertos. Seguir un flujo nos mantiene estimulados y mucho más productivos.
Para conseguirlo, tendrás que planificar tu día de forma eficiente. Un paso práctico para planificar el día de forma eficiente es crear una lista de tareas pendientes, que ayuda a organizar las tareas y a aprovechar el tiempo de forma productiva durante un día lento. Como alternativa, sus empleados pueden plantearse aplicar distintos horarios de trabajo. Algunos ejemplos son el horario DuPont y el horario 2 2 3.
4. Deja de mirar el reloj
A estas alturas, probablemente ya sepas que mirar constantemente el reloj no acelera el tiempo. Nuestra percepción del tiempo es subjetiva; cuanto más nos fijamos en él, más granular nos parece. Esta excesiva atención al reloj puede contribuir significativamente a la sensación de que el tiempo se alarga, haciendo que la espera de algo emocionante parezca aún más larga.
Luego está la cronostasis. Ocurre cuando miras un reloj analógico y sientes momentáneamente que el segundero se ha detenido. ¿Has pillado el reloj en un lapsus momentáneo que sólo tú has notado?
No, la ciencia explica la cronostasis como el intento del cerebro de llenar el vacío causado por un movimiento rápido de los ojos, que detiene momentáneamente la entrada visual, con una narración inventada. El movimiento rápido de los ojos crea una interrupción de la información, que se "oculta" con la ilusión de que el reloj no se mueve.
Así que en lugar de mirar el reloj cada pocos minutos, sólo para sentirte decepcionado, intenta desviar tu atención hacia otra cosa.
5. Practicar el trabajo en profundidad
Para entender realmente de qué trata el trabajo en profundidad, ayuda empezar por ver lo contrario.
Hoy en día, la mayoría de nosotros pasamos el tiempo saltando de una tarea a otra, atendiendo correos electrónicos, llamadas y montones de mensajes en el chat de la empresa. Pero la cuestión es la siguiente: la multitarea disminuye la productividad. Nos deja agotados y no conduce a un trabajo significativo.
El trabajo profundo es todo lo contrario. Se trata de concentrarse en una sola cosa, sin distracciones. Ahí es donde encuentras tu mejor trabajo: más productivo, de mayor calidad y más creativo. Y, por extraño que parezca, el tiempo pasa volando cuando lo haces.
Algunos lo llaman estar "en la zona". Lo llames como lo llames, el trabajo en profundidad es una de las mejores formas de hacer que el tiempo pase más rápido en el trabajo... ¡y de hacer cosas mientras lo haces!
6. Crear una rutina de trabajo predecible
¿Te has dado cuenta de que apenas recuerdas la ruta que sigues cada día para ir al trabajo? Es como si estuviera en piloto automático, ¿verdad? Eso es porque las rutinas, sobre todo cuando se vuelven predecibles, están tan arraigadas en nuestra vida cotidiana que apenas nos damos cuenta de ellas.
Cuando estableces una rutina predecible, tu cerebro pone el piloto automático y se encarga de las tareas sin darse cuenta de cuánto tiempo pasa. Esta estrategia no sólo ayuda a reducir los momentos de incertidumbre o aburrimiento, sino que también hace que parezca que el tiempo pasa más deprisa. Aunque puede que no sea la mejor manera de aumentar la productividad o encontrar la satisfacción en el trabajo, sin duda ayuda a que el tiempo pase más rápido.
7. Intente bloquear el tiempo
El bloqueo del tiempo, también conocido como "time boxing", no sólo es un gran método para hacer que tu tiempo vuele, sino que también es una de las formas más eficaces de realizar el trabajo en profundidad del que hablábamos antes.
El bloqueo del tiempo consiste en bloquear periodos en tu calendario para trabajar en determinadas tareas. Durante ese tiempo, nada debe interrumpirte.
Cada persona debe crear bloques en función de sus prioridades y de su capacidad de concentración. Te aconsejo una vez más que pruebes la Técnica Pomodoro de Gestión del Tiempo y un temporizador Pomodoro (sesiones de trabajo de 25 minutos alternadas con descansos de 5 minutos). Si no te funciona, busca alternativas en nuestro post sobre las mejores alternativas Pomodoro.
CONSEJO: Utilice nuestras plantillas imprimibles gratuitas de bloqueo del tiempo para empezar con el bloqueo del tiempo.
8. Priorizar las tareas agradables y el trabajo significativo
El compromiso tiende a disminuir cuando uno se ve atrapado en un trabajo que no tiene sentido. Y cuando no estás comprometido, aparece el aburrimiento. Miras la hora más a menudo y sientes que el día se te hace eterno.
Para evitar acabar el día sintiéndote completamente agotado, intenta organizar tu día o tu semana de forma que des prioridad al trabajo significativo.
He aquí un par de consejos:
- Céntrate en el trabajo que más te emociona cuando tu creatividad está en su punto álgido (para muchos, eso es por la mañana).
- Deja las tareas menos exigentes para cuando seas menos productivo por naturaleza.
- Esparcir tareas agradables a lo largo del día también puede ayudar a que el tiempo pase volando, haciendo que las tareas menos agradables parezcan más manejables.
9. Cambia tu escenario de trabajo
El lugar donde trabajamos influye en nuestro bienestar y productividad. Por eso, te sugiero que mejores tu entorno de trabajo deshaciéndote de todo el desorden y las distracciones.
Otra sugerencia es cambiar de escenario durante un descanso si trabajas in situ. Si trabajas en casa, intenta trabajar desde otra habitación o ir a una cafetería, un espacio de co-working o una biblioteca pública. El cambio es bueno, emocionante y estimulante.
Estos pequeños cambios en tu rutina diaria de trabajo harán que el día sea más emocionante y que las horas pasen más rápido.
10. Incorporar música de fondo para amenizar las tareas tediosas
Añadir música al trabajo cotidiano puede hacerlo más ameno y hacer que el tiempo pase más rápido. Este sencillo truco puede animar tu jornada laboral y aumentar la productividad.
Tus canciones favoritas pueden levantarte el ánimo, aumentar tu motivación y mantenerte concentrado. Te recomiendo que elijas temas instrumentales, como bandas sonoras de videojuegos o géneros que no te distraigan demasiado.
Estas son mis listas de reproducción favoritas de Spotify:
11. Participar en actividades que ayuden a que el tiempo pase más rápido
Cuando se encuentre en medio de una larga jornada laboral, realice actividades que le ayuden a romper la monotonía y a mantener fresco su cerebro.
Haz pequeñas pausas a intervalos regulares a lo largo del día. No tienen por qué ser largas, incluso unos minutos fuera de la oficina pueden ayudarte a recargar las pilas. Durante los descansos, considera la posibilidad de realizar actividades sencillas que no te distraigan, como estiramientos, dar un paseo o practicar ejercicios de respiración profunda.
Estas actividades pueden ayudarle a mantenerse alerta y concentrado, al tiempo que le proporcionan un muy necesario descanso mental de su trabajo. Si incorporas estas actividades a tu rutina diaria, conseguirás que la jornada laboral se te haga más corta y llevadera.
12. Desafíate a ti mismo para adquirir constantemente nuevas habilidades
A veces la desmotivación puede ser el resultado de un sentimiento de falta de novedad y de conocimientos para ir más allá. Sin renovación de conocimientos, tu trabajo será cada vez menos estimulante y, por tanto, más aburrido. A su vez, cuanto más aburrido estés, más despacio pasará el tiempo: de eso ya hemos hablado.
Por lo tanto, debe asegurarse de no estancarse. Encuentra oportunidades para crecer y aprender, ya sea inscribiéndote en un curso, asistiendo a una conferencia o a un seminario web. Quién sabe, puede que incluso te asciendan a un puesto en el que la velocidad a la que pasa el tiempo ya no sea una preocupación.
PS. Sí, participar en desafíos mentales como rompecabezas, rompecabezas o juegos estratégicos también puede ayudar a mantener el trabajo atractivo y hacer que el tiempo pase más rápido.
¿Por qué el tiempo pasa tan despacio en el trabajo?
El tiempo vuela cuando uno se divierte, pero se alarga interminablemente cuando se trabaja en proyectos aburridos. Este fenómeno, conocido como "time drag", se produce cuando se realizan tareas repetitivas o aburridas, ya que hay poco que estimule la mente o capte el interés, lo que puede afectar significativamente al trabajo en equipo y al compromiso.
La percepción del tiempo es muy particular y variable. Puede cambiar con el estado emocional o físico, el compromiso e incluso los acontecimientos de la vida personal.
Por desgracia, no todo el mundo tiene el trabajo de sus sueños. Salvo raras excepciones, todos hemos trabajado alguna vez en algo que no nos gusta. Y esto plantea un verdadero reto mental.
Incluso si tienes un trabajo que disfrutas de verdad, puede haber momentos en los que sientas que el tiempo pasa más despacio.
Hay múltiples razones por las que el tiempo pasa lentamente en el trabajo:
Lapercepción del tiempo es muy subjetiva...
...y puede verse influido por diferencias individuales, como rasgos de personalidad y estilos cognitivos. Por ejemplo, las personas con tendencia a rumiar o pensar en cosas negativas pueden percibir que el tiempo pasa más despacio. Para combatirlo, prueba una de las aplicaciones de gestión del tiempo.
Estás aburrido
Las reuniones poco interesantes parecen durar toda la vida, mientras que una cena con amigos pasa en un santiamén. Las vacaciones pasan deprisa, pero la primera semana de trabajo parecen tres. Entiende lo que queremos decir, ¿verdad? Cuando uno se siente aburrido, sobre todo cuando realiza tareas repetitivas, el tiempo parece ir más despacio, y hay muchos estudios que lo demuestran.
Tiene demasiada carga de trabajo, o su tarea es demasiado compleja
En teoría, tener montañas de trabajo debería hacer que el tiempo pasara más rápido. Por desgracia, no es así. Cuando no sabes por dónde empezar o te sientes perdido ante la cantidad de trabajo que te espera, tu reloj interno también se pierde.
Te centras demasiado en el reloj
Si pasas el tiempo pendiente del reloj, es más probable que te des cuenta de lo despacio que avanza. Y cuanto más consciente seas de que el tiempo pasa despacio..., ¡más despacio irá!
Se siente desconectado
Hay muchas razones por las que te sientes desvinculado. Puede deberse a la naturaleza del trabajo, a tu estado de ánimo o incluso a la falta de identificación con los valores de la empresa. Sea cual sea la razón, este sentimiento de no identificación o de falta de propósito puede contribuir a la sensación de que el tiempo pasa más despacio.
Conclusión
La verdad es que no hay trabajos perfectos. En algún momento de tu vida laboral has sentido que te gustaría agitar una varita mágica y hacer que el tiempo pasara más rápido.
Nuestra percepción del paso del tiempo depende de varios factores, desde nuestra carga de trabajo hasta nuestro estado mental y motivación. Si estás pasando por un momento difícil en el que el trabajo no pasa volando, espero que este artículo te haya ayudado.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Cómo hacer que el tiempo pase más rápido en el trabajo en el comercio minorista?
En el comercio minorista, la incorporación efectiva del tiempo de descanso puede mejorar significativamente la jornada. Hacer pequeñas pausas para rejuvenecer, especialmente después de completar tareas menos agradables como reponer existencias o limpiar, puede ayudar a que el tiempo pase más rápido. Divida estas tareas en pasos más pequeños y manejables, y utilice su tiempo de descanso para refrescarse y mantener la productividad.
¿Cómo hacer que el tiempo pase más rápido en el trabajo en un centro de llamadas?
A veces, el trabajo en un centro de atención telefónica puede resultar monótono, pero entablar una breve conversación con los compañeros durante las pausas puede servir de reajuste mental, ayudarle a perder la noción del tiempo y hacer que sus turnos parezcan más cortos. Concéntrate en mejorar tu rendimiento manteniéndote ocupado y permítete absorber por completo tus tareas, lo que puede hacer que el tiempo pase más rápido.
¿Por qué soy tan lento en el trabajo?
El tiempo en el trabajo parece lento debido al aburrimiento, las tareas repetitivas, la falta de compromiso o la excesiva atención al reloj.
¿Cómo pasar el tiempo rápidamente?
Para pasar el tiempo rápidamente, dedíquese a tareas significativas, practique el trabajo en profundidad e incorpore técnicas de gestión del tiempo como la Técnica Pomodoro.
¿Qué puedo hacer en el trabajo para pasar el tiempo?
Para pasar el tiempo en el trabajo, ponga en práctica la gestión de tareas, cambie el escenario de trabajo, escuche música de fondo y haga pequeñas pausas para refrescar la mente.
¿Se puede acelerar el tiempo?
Aunque no puedes acelerar el tiempo, puedes cambiar tu percepción del mismo realizando actividades breves como estiramientos, ejercicios de respiración profunda o resolviendo un rompecabezas rápido.
¿Cómo pasar 5 minutos rápidamente?
Para pasar 5 minutos rápidamente, realiza una actividad rápida como estiramientos, ejercicios de respiración profunda, consulta las redes sociales o resuelve un rompecabezas sencillo.