Slack Zeiterfassung: Einfache und genaue Integration
In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist die Kommunikation das A und O für den Erfolg eines Teams, und Slack ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie eine Kommunikationsplattform die Arbeit von Teams weltweit revolutioniert hat.
Mit seinen nahtlosen Chat-, Dateifreigabe- und Integrationsfunktionen ist Slack zur ersten Wahl für Unternehmen jeder Größe geworden und hilft Teams bei der Optimierung der Kommunikation. Allerdings fehlt Slack eine wesentliche Funktion: die Zeiterfassung.
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Aus diesem Grund werden wir in diesem Artikel untersuchen, warum die Zeiterfassung in Slack von Vorteil ist, und eine Zeiterfassungslösung vorstellen, die sich leicht in Slack integrieren lässt: Timeular. Bleiben Sie also dran, um die Antworten auf Ihre Fragen zu finden und zu verstehen, wie diese Integration das Zeitmanagement und die Produktivität des Teams verbessern kann.
Verfügt Slack über eine Zeiterfassungsfunktion?
Slack verfügt nicht über eine native Zeiterfassungsfunktion als Teil seiner Kernfunktionen. Um die Zeiterfassung einzubinden, benötigen Sie eine Slack-Integration mit einem Drittanbieter-Tool.
Warum Zeiterfassung mit Slack
Interessanterweise wird Slack als eine der 10 besten Apps für die Arbeit von zu Hause aus angesehen. Zweifellos ist es eine bessere Alternative zu herkömmlichen E-Mail-Threads, bei denen es leicht zu Informationsverlusten kommen kann. Da die gesamte Kommunikation so leicht zugänglich ist, wird sie von vielen Nutzern verwendet, die manchmal große Teile ihrer Aufgaben innerhalb der App erledigen. Doch mit dieser Nutzung in großem Umfang können jedoch auch einige Herausforderungen entstehen:
Wenn ein Manager Produktivitätskennzahlen überprüft oder die Dauer einer bestimmten Aufgabe für zukünftige Projekte, Prognosen und Prozessoptimierung berücksichtigen muss, , woher weiß er dann, wie viel Zeit das Team in Slack benötigt?
Eine einfache Lösung, um einen besseren Einblick in die aufgabenspezifische Zeit- und Ressourcenzuteilung zu erhalten und mit den Zeiterfassungsrichtlinien des Unternehmens in Einklang zu bringen, ist die Integration von Slack mit einer Zeiterfassungslösung. Die Integration kann die Produktivität verbessern, die Zeiterfassung der für bestimmte Aufgaben aufgewendeten Zeit erleichtern und insgesamt zu einem besseren Aufgabenmanagement beitragen.
Die Integration der Zeiterfassung von Slack mit Timeular
Die Wahl von Timeular zur Verwaltung der Zeiterfassung in Slack ist die beste Option für eine nahtlose Integration. Diese Lösung ermöglicht es Ihnen, die Herausforderungen zu überwinden , die dadurch entstehen, dass Sie die benötigten Produktivitäts- und Prognosemetriken nicht verstehen .
Timeular zeichnet sich durch eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Zeiterfassungs-App aus und ist das einzige Zeiterfassungstool mit einem physischen Tracker. Es hat sich das Vertrauen von mehr als 50.000 Nutzern und zahlreichen Teams auf der ganzen Welt verdient.
Physischer Tracker für einfache Zeiterfassung
Mit einem Zeiterfassungswürfel auf Ihrem Schreibtisch können Sie und Ihr Team mühelos über 1000 Aktivitäten erfassen. Sie müssen nicht mehr zu Ihrem Zeiterfassungs- oder Projektmanagement-Tool navigieren, um die Zeiterfassung manuell zu starten oder zu stoppen - drehen Sie einfach den Würfel um und schaffen Sie sich eine nahtlose Zeiterfassung.
- Bitte beachten Sie, dass der Tracker optional ist, um die Zeiterfassung zu vereinfachen und ihr einen gewissen Reiz zu verleihen.
Mehrere Erfassungsmethoden
Timeular bietet Flexibilität bei der Zeiterfassung. Sie können die Methode wählen, die am besten zu Ihrem Arbeitsstil passt, sei es das Umdrehen des physischen Zählers, die Verwendung von Tastaturkürzeln oder die automatische Zeiterfassung.
Diese Methoden gewährleisten eine reibungslose und zügige Zeiterfassung, wodurch der Zeitaufwand für die Zeiterfassung erheblich reduziert wird.
Kontrolle des Projektbudgets
Halten Sie Ihre Projektbudgets unter Kontrolle, indem Sie die geplanten Stunden für jedes Projekt festlegen, auch bekannt als Projektzeitbudget. Als Software für die Projektzeiterfassung benachrichtigt Timeular Sie, wenn Sie sich bestimmten Grenzen nähern, um so eine Überschreitung der Ausgaben zu verhindern und die Zufriedenheit des Kunden sicherzustellen.
Sofortige und vollständige Berichterstattung
Du hast Zugriff auf vielseitige Berichtsfunktionen mit verschiedenen Filtern und Ansichten, die verwertbare Einblicke in die Produktivitätsniveaus und den Projektfortschritt bieten - für den Zugriff auf diese wertvollen Berichte sind keine zusätzlichen Kosten oder höherwertige Tarife erforderlich.
Genaue abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden
Mit dieser App für abrechenbare Stunden können Sie Aufgaben als abrechenbar oder nicht abrechenbar kennzeichnen, um die für jedes Projekt und jeden Kunden aufgewendete Zeit zu überwachen. Durch Hinzufügen von Stundensätzen zu Aufgaben oder Teammitgliedern berechnet das System automatisch die Kosten. Dies vereinfacht die Verfolgung der Projektkosten und die genaue Abrechnung und bietet Einblicke in die Effizienz des Teams.
Erfassung von Überstunden
Timeular ist ein Überstundenzähler, der automatisch die geleisteten Überstunden und Fehlstunden auf der Grundlage der konfigurierten Arbeitspläne und des beantragten Urlaubs erfasst. Diese Funktion gewährleistet eine genaue Abrechnung der geleisteten Zeit.
Urlaubsverwaltung
Timeular dient als Urlaubs- und PTO-Tracking-Software, die Ihnen hilft, verschiedene Arten von Urlaub zu verwalten, um Projekte und Arbeitsbelastungen effektiv zu planen.
Anpassungsfähigkeit und Vielseitigkeit
Timeular erfüllt die unterschiedlichen Bedürfnisse von Einzelpersonen und Teams in verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen. Die vielfältigen Funktionen der Plattform als Timer-App, Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter, Produktivitätszeiterfassung und Arbeitszeiterfassung zeigen, dass sie ein breites Spektrum an Anforderungen abdecken kann.
Die Anpassungsfähigkeit der Apps erstreckt sich auf Unternehmen jeder Größe, was sie für Freiberufler, kleine Start-ups und große Unternehmen gleichermaßen wertvoll macht.
Wie man die Zeit auf Slack mit Timeular
Sie können Timeular ganz einfach über Zapier in Slack integrieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Erstelle ein kostenloses Timeular-Konto.
- Melden Sie sich bei Zapier an (Sie müssen nicht für ein Abonnement bezahlen, da Sie es für bis zu 100 Integrationen kostenlos nutzen können. )
- Um Timeular mit Zapier zu verbinden, benötigen Sie einen API-Schlüssel und eine geheime API. Sie finden diese unter Timeular > Einstellungen > Mein Konto > API > Erstellen eines neuen API-Schlüssels.
- Erstellen Sie einen Zap, um Ihre Zeit auf Slack mit Timeular zu verfolgen.
- Richten Sie einen neuen Zap ein. Der Auslöser könnte ein neues Element auf der Tafel erstellen und die Aktion muss so eingestellt werden, dass die Zeiterfassung auf Timeular beginnt.
- Viel Spaß beim Verfolgen!
Schlussfolgerung
Slack eignet sich zwar hervorragend für die Förderung einer nahtlosen Kommunikation und ist eine der besten Apps für die Teamkommunikation, aber wenn Sie Kennzahlen wie Produktivität und Zeitmanagement überprüfen und verbessern möchten, können Sie das nicht, da es keine Zeiterfassungsfunktion gibt.
Die Integration von Slack mit Timeular ist die einfachste und leichteste Maßnahme, die Sie ergreifen können, um diesen Bedarf zu decken.
Es wird Ihnen zunächst helfen, Ihre Ressourcenzuweisung und Ineffizienzen in der Produktivität zu verstehen, was wiederum zum Finanzmanagement und zum Projekterfolg beiträgt.
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FAQs
Verfolgt Slack Aktivitäten?
Slack kann Benutzeraktivitäten verfolgen. Wenn Benutzer mit Slack verbunden sind und es aktiv nutzen, werden die Arbeitsbereich-Zugriffsprotokolle jede Stunde aktualisiert. Personen mit den entsprechenden Berechtigungen, einschließlich Eigentümer und Administratoren, können die Anzahl der Personen anzeigen, die sich mit einer bestimmten Nachricht in Slack beschäftigt haben. Dies kann jederzeit aktiviert oder deaktiviert werden.
Können Sie eine Slack-Nachricht zeitlich festlegen?
Ja, es ist möglich, das Versenden einer Slack-Nachricht zu planen. Klicken Sie dazu, nachdem Sie Ihre Nachricht wie gewohnt verfasst haben, auf das Abwärtspfeil-Symbol neben der Schaltfläche "Senden". So können Sie das Datum und die Uhrzeit auswählen, zu der die Nachricht gesendet werden soll.
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