Erläuterung der RICE-Priorisierungsmethode
Das Setzen von Prioritäten ist eine der größten und weitreichendsten Herausforderungen für Berufstätige auf der ganzen Welt. Fast jeder erlebt in jedem Beruf Momente, in denen Prioritäten gesetzt werden müssen und ein pragmatischer und rationaler Ansatz gefragt ist.
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Bei der Erstellung einer Roadmap müssen sich alle Projektmanager - oder zumindest diejenigen, die wissen, was sie tun müssen, um erfolgreiche Projekte zu entwickeln - irgendwann einmal die Zeit nehmen, Prioritäten zu setzen. Dies ist jedoch keine leichte Aufgabe, und oft verlassen sich Manager bei ihren Entscheidungen auf ihren Instinkt, ihr Bauchgefühl und sogar auf externen Druck.
In diesem Artikel wird ein Rahmen für die Prioritätensetzung vorgestellt, der ein Punktesystem verwendet, das es Ihnen ermöglicht, verschiedene Faktoren für jede Aufgabe zu analysieren.
Lernen Sie die RICE-Priorisierungsmethode kennen und machen Sie sich das Leben leichter - Prioritäten zu setzen wird Ihnen keine Kopfschmerzen mehr bereiten!
Was ist die RICE-Priorisierungsmethode?
RICE steht für Reach, Impact, Confidence und Effort.
Dieser relativ einfache Priorisierungsrahmen wurde von Sean McBride, der zu dieser Zeit als Projektmanager bei Intercom arbeitete, aus der Not heraus geboren. Da es so viele verschiedene Priorisierungsrahmen gibt, mussten McBride und seine Kollegen einen finden, der zu ihrem Kontext passt. Da sie keins finden konnten, haben sie es erfunden.
Was fehlte, war ein Rahmen, der ihnen helfen würde, das Potenzial verschiedener Aufgaben, Funktionen oder Ideen in Bezug auf die Auswirkungen auf die Konversionen zu vergleichen. Da es nicht einfach war, "Äpfel mit Birnen" zu vergleichen, haben sie einen Weg gefunden, dies zu tun.
Durch die Ermittlung der RICE-Punktzahl für jede Aufgabe können Projekt- oder Teamleiter auf einfache Weise bestimmen, wann die einzelnen Aufgaben zu erledigen sind, wobei die Entscheidung auf einer mathematischen Formel und nicht auf Vermutungen beruht.
Auf diese Weise ist der Prozess standardisiert, im Gegensatz zu anderen Rahmenwerken, denen es an Strenge und Konsistenz fehlt.
Lassen Sie uns in die Formel eintauchen und erklären, wie die RICE-Priorisierungstechnik funktioniert.
Lernen Sie , wie Sie Ihre Aufgaben effektiv priorisieren können.
Wie wird die Methode der Reispriorisierung angewendet?
Wie wir bereits erläutert haben, hilft Ihnen der RICE-Score dabei, den geschätzten Wert von Aufgaben zu quantifizieren, so dass Sie sie leichter sortieren können, wenn es an der Zeit ist zu entscheiden, in welcher Reihenfolge sie bearbeitet werden sollen. Dazu müssen Sie diese einfache mathematische Formel anwenden:
Klingt einfach, oder? Ja, aber Sie fragen sich wahrscheinlich immer noch, wie Sie die Werte für Reichweite, Wirkung, Vertrauen und Aufwand bestimmen können. Genau das werden wir als Nächstes klären.
1. Berechnung der Reichweite
Einfach ausgedrückt, wird die Reichweite in der Anzahl der Personen/Ereignisse pro Zeitraum gemessen.
Bei der Berechnung sollten Sie also die Frage beantworten: Wie viele Menschen wird dieses Projekt in einem bestimmten Zeitraum betreffen? Dieser Zeitraum kann ein Monat, ein Quartal oder sogar ein Jahr sein. Natürlich sollten Sie so weit wie möglich reale Messungen verwenden, um die Genauigkeit zu gewährleisten.
Nehmen wir ein Beispiel: Ihre Untersuchung zeigt, dass Sie mit einer bestimmten Funktion in Ihrem Projekt 1000 potenzielle Kunden in einem Monat erreichen, von denen 20 % konvertieren werden. Die Reichweite dieser Aktion beträgt also 1000 × 20 % = 200.
2. Berechnung der Auswirkungen
Bei der Berechnung der Auswirkungen geht es darum, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die tatsächlich etwas bewirken werden. Für verschiedene Unternehmen und folglich auch für verschiedene Projekte kann dies zu unterschiedlichen Fragen führen.
Im Großen und Ganzen ist die Wirkung jedoch direkt proportional zur Steigerung der Konversionsrate - was auch immer Konversion in Ihrem Kontext bedeutet.
Daher entschied McBride, dass die Auswirkungen anhand einer Multiple-Choice-Skala ausgewählt werden sollten:
- 3 für massive Auswirkungen;
- 2 für hohe Belastung;
- 1 für mittlere Auswirkungen;
- 0,5 für geringe Auswirkungen;
- 0,25 für minimale Auswirkungen.
Die Abschätzung der Auswirkungen eines Projekts oder einer Idee mag relativ erscheinen, ist aber immer besser als die Alternative, nämlich reine Vermutungen.
3. Berechnung der Konfidenz
Das Vertrauen ist der Grad der Sicherheit, den Sie bei Ihren Schätzungen haben. Verfügen Sie über Daten, die alle Ihre Schätzungen stützen? Wenn nicht, können Sie sicherstellen, dass Sie Ihren Aufgaben keine zu hohen RICE-Werte zuweisen, indem Sie das Konfidenzniveau verwenden.
Der Konfidenzwert wird anhand mehrerer Auswahlmöglichkeiten von Prozentsätzen berechnet:
- 100 % Vertrauen (hoch): Sie verfügen über quantitative Messgrößen und Untersuchungen, die Ihnen bei der Definition von Reichweite, Wirkung und Aufwand helfen;
- 80 % Zuversicht (mittel): Sie haben Daten, die zwei der Kriterien unterstützen, z. B. Reichweite und Aufwand, aber keine große Gewissheit über die Auswirkungen;
- 50% Zuversicht (niedrig): Sie sind sich bei keinem der Kriterien so sicher. Reichweite und Wirkung könnten geringer sein als geschätzt, der Aufwand höher... wer weiß..;
- Unter 50 %: Alles, was unter 50 % Zuversicht liegt, ist eine reine Spekulation.
4. Berechnung des Aufwands
Schließlich müssen Sie den Aufwand berechnen. Dies ist das einzige Kriterium der RICE-Priorisierungsmethode, das "negativ" ist. Das heißt, eine hohe Zahl ist eigentlich schlecht. Lassen Sie uns das jetzt erklären.
Der Aufwand wird in "Personenmonaten" berechnet, d. h. der Arbeit, die eine Person in einem Monat leisten kann. Stellen Sie sich vor, dass für eine bestimmte Aufgabe 1 Monat Entwurfsarbeit und 1 Monat Konstruktionsarbeit erforderlich ist: Dies ergibt einen Aufwand von 2 Personenmonaten.
5. Berechnung der endgültigen RICE-Punktzahl
Da wir nun wissen, wie wir Reichweite, Wirkung, Vertrauen und Aufwand berechnen können, ist es an der Zeit, die endgültigen Berechnungen mit der oben gezeigten Formel durchzuführen.
Die daraus resultierende Punktzahl misst die "Gesamtauswirkungen pro geleisteter Zeit" - genau das, was wir wissen müssen! Dann sortieren Sie die Aufgaben vom höchsten zum niedrigsten Wert und nehmen Sie sie in Angriff!
Vorteile der RICE-Priorisierungsmethode
Die RICE-Methode zur Prioritätensetzung hat mehrere Vorteile, und zwar nicht nur für Personen in Führungspositionen. Erstens ist die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, für jeden Berufstätigen wichtig - schließlich kann jeder von uns morgen eine Führungskraft sein.
Andererseits kann sie auch auf das persönliche Leben angewendet werden. Sie können diese Methode nutzen, um persönliche Ziele zu priorisieren - soll ich ein Haus oder ein Auto kaufen? - oder sogar um Ihre Finanzen zu organisieren - soll ich dieses Geld für neue Schuhe oder einen neuen Schreibtisch für die Arbeit ausgeben?
Für Teamleiter und Projektmanager gibt es mehrere Vorteile, die hervorzuheben sind. Hier sind einige davon:
Fokussierung auf ein Ziel
Die RICE-Methode hilft Ihnen bei der Entscheidung, welches Ziel den größten Einfluss auf die verfügbare Zeit hat.
Sie kann daher für ressourcenintensive Teams ebenso nützlich sein wie für ressourcenarme Teams, die es sich nicht leisten können, an mehreren Zielen zu arbeiten.
Beteiligung des Teams an der Entscheidungsfindung
Nichts motiviert ein Team so sehr, wie die Beteiligung an der Entscheidungsfindung.
Wer könnte Reichweite, Wirkung, Selbstvertrauen und Aufwand besser einschätzen als diejenigen, die an den Aufgaben arbeiten werden? Wenn Sie den Teammitgliedern die Wahl lassen, welche Projekte sie zuerst in Angriff nehmen, fühlen sie sich motivierter und ihrer Arbeit verbundener.
Förderung der Rechtsangleichung
Manchmal kann es schwierig sein, den Beteiligten zu erklären, warum Sie einem Projekt Vorrang vor einem anderen geben.
Mithilfe der RICE-Priorisierungstechnik kennen die Beteiligten die Faktoren, die für die Projektentscheidungen ausschlaggebend waren.
Zeigt das Gesamtbild
Bei dieser Methode werden verschiedene Faktoren berücksichtigt, was den Projektleitern hilft, sich ein klareres Bild vom Gesamtbild zu machen.
Die Bewertung basiert auf Daten, nicht auf Emotionen oder Bauchgefühlen.
Tipps zur effektiven Anwendung der RICE-Priorisierungsmethode
Ein Priorisierungsrahmen wie RICE hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, woran Sie zuerst arbeiten sollten, und diese Entscheidungen zu verteidigen. Die Anwendung dieser Methode ist jedoch nicht immer einfach. Hier sind einige Tipps für den effektiven Einsatz dieser Technik:
- Konzentrieren Sie sich auf ein einziges Ziel. Verpflichten Sie sich auf das Ziel, das Sie auf der Grundlage des RICE-Scores ausgewählt haben, und verfallen Sie nicht der Versuchung, sich auf mehrere Mikroziele zu konzentrieren;
- Geben Sie Ihrem Team Autonomie. Wenn Sie an einen Punkt kommen, an dem Sie sich zwischen zwei Aufgaben mit ähnlicher Punktzahl entscheiden müssen, lassen Sie Ihr Team entscheiden, an welcher Aufgabe es zuerst arbeiten möchte;
- Seien Sie flexibel. Manchmal müssen Sie eine Aufgabe aufgeben, um einer anderen Platz zu machen. Mit dieser Technik wissen Sie genau, welchen Kompromiss Sie eingehen.
Die 3 häufigsten Fehler von RICE-Nutzern
- Zu ernst nehmen. Die RICE-Bewertungen beruhen auf "Schätzungen" oder subjektiven Einschätzungen. Das muss man im Hinterkopf haben und ein gewisses Maß an Passgenauigkeit, was nicht immer der Fall ist.
- Unflexibel sein. Diese Methode zielt darauf ab, den Entscheidungsprozess zu erleichtern und zu beschleunigen, aber manchmal müssen Sie Entscheidungen auf der Grundlage anderer Faktoren treffen, z. B. wenn Sie einen schnellen Erfolg erzielen wollen. Machen Sie sich darüber keine Sorgen.
- Den Prozess übermäßig zu verkomplizieren. Diese Methode hilft Ihnen, den Ausführungswert zu maximieren, aber keine Priorisierungstechnik ist perfekt. Schätzungen sind immer falsch, also lassen Sie einen gewissen Spielraum für Fehler.
Schlussfolgerung
Prioritäten zu setzen ist schwer, das wissen wir. Aber es ist auch eine wichtige Fähigkeit und eine große Verantwortung für Projekt- oder Produktmanager.
Die RICE-Priorisierungsmethode hilft Ihnen nicht nur bei der Entscheidungsfindung, sondern auch dabei, Reibungsverluste zu reduzieren, Entscheidungen gegenüber den Beteiligten zu erläutern und Entscheidungen mit größerem Einfluss auf Ihr Team zu treffen.
Denken Sie daran, dass keine Methode der Prioritätensetzung zu 100 % zuverlässig ist. Setzen Sie sie mit Bedacht und Maß ein und ergänzen Sie andere Managementfähigkeiten, die Sie als Führungskraft entwickeln sollten.
Wenn RICE bei Ihnen nicht funktioniert, interessieren Sie sich vielleicht für andere Priorisierungstechniken wie die Eat-the-Frog-Methode, die ABCDE-Methode oder RPM von Tony Robbins.
Wir hoffen, dass dies Ihr Leben viel einfacher macht!
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