Effizienz vs. Effektivität: Was ist der Unterschied?
Effizienz und Effektivität sind eng miteinander verknüpft, wenn es um Produktivität geht. Aber wie unterscheiden sie sich?
Effizienz ist die Fähigkeit, eine Aufgabe oder ein Ziel mit einem Minimum an Aufwand, Zeit oder Ressourcen zu erreichen.
Wirksamkeit bedeutet, dass die gewünschten Ergebnisse erzielt werden, wobei der Schwerpunkt auf Qualität und Wirkung und nicht auf Schnelligkeit oder Effizienz liegt.
Aber es gibt noch mehr zu diesem Thema.
Heute werden wir mehr über die Unterschiede zwischen diesen beiden Aspekten der Produktivität erfahren. Am Ende der Lektüre werden Sie in der Lage sein zu verstehen, wann und warum es besser ist, der Effizienz den Vorzug vor der Effektivität zu geben, und wie Sie Ihre Arbeit entsprechend anpassen können.
Wenn Sie mit einer langen Aufgabenliste konfrontiert sind, arbeiten Sie schnell, um mehr zu erledigen? Oder arbeiten Sie langsam aber sicher, um sicherzustellen, dass alles richtig gemacht wird?
Ein häufiger Fehler ist es, Effizienz mit Produktivität zu verwechseln.
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Diesem Artikel von HBR zufolge schaffen supereffiziente Unternehmen das Potenzial für soziale Unruhen. Mit anderen Worten: Das Streben nach Effizienz im Namen der Produktivität kann ein Unternehmen weniger leistungsfähig machen.
Was bedeutet das nun für diejenigen, die produktiver sein wollen? Wie können wir im Geiste produktiv sein? Sollten wir unser Streben nach Effizienz aufgeben und uns stattdessen darauf konzentrieren, hocheffektiv zu sein?
In der Geschäftswelt gibt es ein nahezu ständiges Streben nach höherer Produktivität. Die Entscheidung, ob man effizient oder effektiv sein will, hängt vom gewünschten Ergebnis ab.
Was ist Effizienz?
Effizienz ist die Fähigkeit, eine Aufgabe oder ein Ziel mit einem Minimum an Aufwand, Zeit oder Ressourcen zu erreichen. Sie wird im Wesentlichen anhand des Verhältnisses zwischen der geleisteten Arbeit und der in den Prozess investierten Energie, Ressourcen oder Zeit gemessen.
Lesen Sie unseren Leitfaden und erfahren Sie , wie Sie die Effizienz eines Unternehmens verbessern können.
Was ist Wirksamkeit?
Wirksamkeit bedeutet, dass die gewünschten Ergebnisse erzielt werden, wobei der Schwerpunkt auf Qualität und Wirkung und nicht auf Schnelligkeit oder Effizienz liegt.
Efficacy ist auch als Effektivität bekannt. Wenn es bei der Effizienz darum geht, Dinge richtig und schnell zu tun, dann muss die Wirksamkeit das Gegenteil sein, oder? Nun, nicht ganz.
Die am weitesten verbreitete Definition von Wirksamkeit ist die Fähigkeit, ein gewünschtes oder beabsichtigtes Ergebnis zu erzielen.
Was die Produktivität betrifft, so geht es bei der Effizienz darum, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Effektivität bedeutet also, dass Sie in der Lage sind, Ihre Arbeit auf hohem Niveau zu erledigen. Bei der Effektivität geht es um den Wert des Ergebnisses.
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Effizienz vs. Effektivität: Hervorhebung der Unterschiede
Wirksamkeit und Effizienz sind zwei unterschiedliche Konzepte, die häufig in Diskussionen über Produktivität verwendet werden. Effizienz bezieht sich auf die Fähigkeit, eine gewünschte Wirkung zu erzielen oder ein Ziel zu erreichen. Sie konzentriert sich auf das Ergebnis oder Resultat.
Andererseits bezieht sich Effizienz auf die wirtschaftlichste Art und Weise, Dinge zu tun, wobei der Schwerpunkt auf der optimalen Nutzung von Ressourcen und der Minimierung von Verschwendung liegt. Sie befasst sich mit dem Input-Output-Verhältnis eines Systems.
Während sich die Wirksamkeit auf die Effektivität konzentriert, stehen bei der Effizienz die Produktivität und die Ressourcennutzung im Vordergrund. Das Verständnis des Unterschieds zwischen diesen beiden Begriffen ist entscheidend für die Maximierung der Leistung und das Erreichen der gewünschten Ergebnisse.
- Bei der Effizienz geht es darum, die Arbeit mit so wenig Ressourcen wie möglich zu erledigen.
- Bei der Wirksamkeit geht es darum, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
Effizienz ist ein prozessorientiertes Ziel, während Effektivität ein ergebnisorientiertes Ziel ist. Um den Unterschied besser zu verstehen, lassen Sie uns ein Beispiel betrachten:
Effektivität: Ihr Ziel erreichen
Sie erhalten die Aufgabe, einen Bericht zu schreiben. Sie setzen sich an Ihren Schreibtisch und beginnen zu tippen. Vielleicht bitten Sie auch Ihre Kollegen, den Bericht zu überprüfen und ihr Feedback in den Bericht einzuarbeiten. Innerhalb einer Stunde haben Sie die Arbeit abgeschlossen und abgeschickt.
Effizienz: Erledigung von Aufgaben mit begrenzten Ressourcen
Nehmen wir noch einmal die Aufgabe, einen Bericht zu schreiben. Aber dieses Mal müssen Sie es mit begrenzten Mitteln tun. In 30 Minuten haben Sie den Bericht abgeschickt, ohne jemanden zu bitten, ihn Korrektur zu lesen.
In diesem Szenario waren Sie effizient und effektiv. Sie haben die Aufgabe schnell und mit minimalem Einsatz von Ressourcen wie Ihrer Zeit und der Ihrer Kollegen erledigt.
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Effizient sein, ohne effektiv zu sein
Effizient zu sein, bedeutet nicht, dass man immer effektiv ist. Wir könnten effizient an einer Reihe von völlig nutzlosen Aufgaben arbeiten.
Nehmen wir ein Beispiel von zwei Entwicklern. Entwickler A behebt in 45 Minuten 30 Fehler in einem alten und missbräuchlich genutzten Teil des Codes. Zur gleichen Zeit hat Entwickler B in 2 Stunden zehn Fehler in einem wichtigen Teil des vom Unternehmen verwendeten Codes behoben. Entwickler A war effizienter, aber nicht effektiv, da das Ergebnis der Arbeit unbrauchbar war.
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Ist es besser, effizient oder effektiv zu sein?
Effizienz und Effektivität sind beide wichtig, wenn es um Produktivität geht. Aber worauf sollten Sie sich konzentrieren? Die Antwort hängt natürlich von der jeweiligen Situation ab.
Es gibt Zeiten, in denen Effizienz wichtiger ist. Es gibt andere Zeiten, in denen die Wirksamkeit wichtiger ist. In diesem Abschnitt werden wir Ihnen einige Hinweise geben, wie Sie entscheiden können, welcher Ansatz für Ihre Situation am besten geeignet ist.
Zwänge
Wenn das Projekt, an dem Sie arbeiten, unter Zeit-, Arbeits- oder Ressourcenknappheit leidet, wird Effizienz immer wichtiger. Sie arbeiten unter Druck.
In dieser Situation kann es vorkommen, dass die Qualität auf der Strecke bleibt, um eine Aufgabe fristgerecht und im Rahmen des Budgets abzuschließen. Je mehr Erfahrung Sie haben, desto effektiver können Sie das Projekt abschließen.
Art der Arbeit
Manche Arbeiten lassen sich am besten schnell erledigen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie sind Webentwickler und sollen ein paar Fehler auf einer Website beheben. In diesem Fall können Sie das wahrscheinlich relativ schnell und effizient erledigen, vor allem, wenn Sie die gleichen Aufgaben schon oft gemacht haben.
Angenommen, Sie sind Grafikdesigner und arbeiten an einem komplexen Designprojekt. In diesem Fall müssen Sie sich wahrscheinlich Zeit nehmen, um eine qualitativ hochwertige Arbeit zu erstellen, vor allem, wenn sie eine besondere Fähigkeit und Präzision erfordert, um effektiv zu sein.
Pipeline-Aufgaben
Aufgaben, die Teil einer Pipeline sind (d. h., sie müssen abgeschlossen werden, damit andere Aufgaben abgeschlossen werden können), sind in der Regel besser für die Effizienz geeignet.
Denn je eher diese Aufgaben abgeschlossen sind, desto eher kann das Projekt in die nächste Phase übergehen. Engpässe können für viele Unternehmungen in der Anfangsphase tödlich sein.
Einmalige Aufgaben
Aufgaben, die einmalig sind oder keine Abhängigkeiten haben, können oft mit dem Schwerpunkt auf Effizienz angegangen werden.
Dies ist vor allem dann wichtig, wenn Sie diese Aufgaben bisher nicht erledigt haben und viel Zeit benötigen, um sie effektiv zu erledigen.
Anforderungen an die Qualität
Und schließlich gibt es bei verschiedenen Arbeiten andere Grundanforderungen an Detailgenauigkeit und Qualität. Wenn Sie ein Dateneingabebeamter sind, der Tausende von Umfrageantworten in eine Tabelle eingibt, hat ein einziger Fehler (wahrscheinlich) keine schlimmen Folgen. Bei einem Chirurgen sind die Folgen eines einzigen Fehlers weitaus gravierender.
Wie Sie sehen, gibt es mehrere Faktoren, die das Gleichgewicht zwischen Effizienz und Effektivität beeinflussen. Im nächsten Abschnitt geben wir Ihnen einige Ratschläge, wie Sie entscheiden können, welcher Ansatz für Ihre Situation der beste ist.
FAQs
Wie kann man effektiver sein?
Konzentrieren Sie sich auf das Ergebnis. Was wollen Sie erreichen? Wie können Sie es am besten erreichen? Wenn Sie das Ergebnis vor Augen haben, können Sie sicherstellen, dass Ihre Bemühungen zielgerichtet und effektiv sind.
- Messen Sie Ihre Fortschritte;
- Erstellen Sie eine Checkliste für die Qualitätskontrolle;
- Kommunizieren Sie mit Ihrem Team;
- Holen Sie Feedback ein und setzen Sie es um.
Wie kann man effizienter werden?
- Wir haben einen großartigen Leitfaden erstellt, wie man effizienter arbeiten kann.
- Recherchieren Sie im Vorfeld;
- Setzen Sie Prioritäten bei den Aufgaben;
- Erstellen Sie ein dokumentiertes System;
- Lernen Sie, Ihre Prozesse zu systematisieren;
- Unterteilen Sie Aufgaben in kleinere, klar definierte Schritte;
- Beseitigen Sie Ablenkungen;
- Erfassen Sie Ihre Zeit.
Ist Effektivität dasselbe wie Effizienz?
Wie wir heute gesehen haben, sind Effektivität und Effizienz zwei sehr unterschiedliche Begriffe. Wirksamkeit bedeutet im Allgemeinen, dass das gewünschte Ziel erreicht wird, und Effizienz bedeutet, dass etwas mit minimalen Ressourcen erreicht wird.